合同管理制度最新
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度最新，僅供參考，大家一起來看看吧。
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工作職責：
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；
2、根據(jù)公司發(fā)展目標，制定部門工作計劃，定期總結；
3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；
4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；
5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執(zhí)行；
6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；
7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。
職位要求：
1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷；
2、三年以上相關工作經驗；
3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，熟悉相關的實際操作運用；
4、具備解決突發(fā)事件的`能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；
5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調能力和人際關系交往能力，對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的見解；
6、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。
條 合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。 篇三
1、“合同評審單”中的評審流程已完成；
2、依據(jù)合同性質確定合同類別，正確使用合同示范文本；
3、對方應具有的條件：
3.1 對新客戶（供應商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證以及履約能力的有關證件經審查合法、真實、可靠；對已有業(yè)務關系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經營狀況有無負面的重大變動；
3.2 所需的生產許可證、經營許可證、產品合格證、計量合格證、建筑工程資質證、裝修資質證、物業(yè)管理資質證、廣告許可證等相關法定證件齊備；
3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；
3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。
4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。
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訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。
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訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
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1、當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的.當事人的名稱、住所應保持一致。
2、合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容。服務合同應約定詳細的服務內容及要求。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
3、數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4、質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號�；ぎa品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
5、價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款。價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確。價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
6、履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
7、合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的。要求辦理相關手續(xù)。
8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
9、保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
10、合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
11、違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
12、解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方
對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
（四）簽訂合同的工作程序
1、簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第一款”對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
3、除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室加蓋合同專用章。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。
5、合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
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