人事檔案之借閱制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的人事檔案之借閱制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

人事檔案之借閱制度1

　　一、根據檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的'各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

　　三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。

人事檔案之借閱制度2

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

人事檔案之借閱制度3

　　一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

　　四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

人事檔案之借閱制度4

　�。�1）借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。

　�。�2）借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。

　　（3）嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

　�。�4）借閱人員要愛護辦公室內的`物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

　　（5）如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。

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