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規(guī)范考勤管理制度的通知模板
在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的規(guī)范考勤管理制度的通知模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關規(guī)定重申如下:
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
1、各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的,視為曠工處理。
。3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部門——行政部———總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。
。1)請假:
a)員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b)部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c)不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請病假必須于上班時間前2小時內(nèi),致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2)批假權限:
a)員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批;
b)員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c)員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批。
5、加班
。1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
。2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
。4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領導批準給予公休,薪金照發(fā)。
。5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:
1、以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2、員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計,組織安排活動,作為活動經(jīng)費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
特此通知
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