物業(yè)公司辦公管理制度

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司辦公管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

物業(yè)公司辦公管理制度1

　　為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。

　　一、管理原則:

　　辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。

　　二、申請采購、配發(fā)程序:

　　各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。

　　行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。

　　行政部根據(jù)審批的.采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。

　　配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。

　　凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。

物業(yè)公司辦公管理制度2

　　第一章辦公管理制度

　　為加強公司辦公管理,規(guī)范辦公行為,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定以下規(guī)定:

　　第一條辦公紀律

　　(一)自覺遵守公司的辦公時間(本部8:30――12:00;14:00――17:30;各小區(qū)可根據(jù)實際情況報相關領導批準后靈活安排)。不遲到早退,有特殊事情須提前請假,不得無故缺勤;

　　(二)外出辦事,須經(jīng)部門經(jīng)理、主任或負責人同意;

　　(三)工作時間不得無故離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲、聽音樂等,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁,不做與工作無關的事;

　　(四)同事之間要以禮相待,碰面時要主動打招呼,不給同事取綽號。三人以上的交談要使用普通話,接待訪客時,可靈活配合使用其他語言;

　　(五)進入領導辦公室前應輕聲敲門,經(jīng)允許后方可進入,不得自行開門進入;未經(jīng)允許,禁止擅入機房、檔案室或其他機要場所;

　　(六)待人接物講究文明禮貌,對待客人應保持謙和禮貌、誠信友善的態(tài)度,對委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì),不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

　　(七)謝絕所有上門推銷人員;

　　(八)參加會議時,與會人員須提前到會,做到精神飽滿,準備充分。會議時間內(nèi)不得無故早退,應將手機關閉或調(diào)至震動狀態(tài),以免影響會議秩序。

　　第二條儀容儀表

　　(一)工作時間統(tǒng)一著工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當位置佩戴公司工牌;暫時無工裝者,必須著與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

　　(二)在辦公室要保持襯衣領口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;在作業(yè)現(xiàn)場可挽袖子工作。

　　(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿。不做奇異發(fā)型發(fā)色,男性不蓄長發(fā),兩邊不超過耳朵,后面不超過衣領;女性頭發(fā)干凈整齊,過肩必須束起,不著艷麗頭飾。

　　(四)工作時間在辦公區(qū)禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

　　(五)手指甲整齊,不留長指甲,不涂指甲油;女性口紅顏色不宜過深過艷。

　　(六)辦公時間男士著皮鞋,并應將襯衣下擺系在西褲內(nèi);女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應放在西褲或西裙外。辦公時間均不得穿拖鞋、涼鞋、運動鞋等。

　　(七)領帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。領帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數(shù)第4個鈕扣處。

　　(八)著工裝在外行走時不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

　　第三條環(huán)境與衛(wèi)生規(guī)范

　　(一)辦公區(qū)域等公共場所禁止吸煙、嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

　　(二)辦公區(qū)域不得大聲談笑、喧嘩。

　　(三)辦公區(qū)域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

　　(四)文件柜內(nèi)物品須排放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;不能占用公用區(qū)域隨意堆放。

　　(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　(六)下班時,須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

　　(七)電話鈴響三聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　第四條安全與節(jié)流

　　(一)加強安全防范意識

　　1、外來人員到訪,須經(jīng)行政綜合部先與各部門或公司領導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接待;

　　2、對來訪客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內(nèi)外有別,不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務;

　　3、禁止隨意使用其它部門電腦,外來訪客不經(jīng)領導允許禁止使用公司電腦;

　　4、保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū);

　　5、員工統(tǒng)一由正門出入;

　　6、與公司業(yè)務無關人員不得在辦公區(qū)域逗留;

　　7、節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工,要負責辦公區(qū)的文件、財物安全;

　　8、嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀;

　　9、離開辦公區(qū)或下班時務必檢查并關好自己及部門負責范圍的門、窗。

　　(二)節(jié)流控制

　　1、日常用水:

　　(1)公共辦公區(qū)域內(nèi)設飲水機,內(nèi)部員工需飲水時應自帶水杯取水,外單位及其他辦公區(qū)域的來人可使用一次性水杯;

　　(2)除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內(nèi)部會議一律使用飲水機桶裝水;

　　(3)員工須注意節(jié)約用水,使用自來水洗漱時應合理控制水量。

　　2、辦公用電:

　　(1)辦公區(qū)域和會議室在使用燈光照明時要遵循“人走燈滅”的原則;

　　(2)班后或節(jié)假日加班的,須根據(jù)實際使用需要分區(qū)域開啟照明燈光,禁止大面積開啟照明燈;

　　(3)員工個人在離開辦公室超過1小時的情況下,必須關閉個人辦公電腦電源;

　　(4)離開辦公區(qū)或下班時務必關閉電腦、空調(diào)及其他設備電源。

　　3、其他方面:

　　(1)愛護公物,節(jié)約使用辦公用品;

　　(2)傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

　　(3)各單位間的聯(lián)系溝通,盡量使用公司辦公自動化系統(tǒng)或手機短號,減少直線電話聯(lián)系,控制電話費用;

　　(4)文明使用洗手間,不得亂寫亂畫,保持清潔,并養(yǎng)成隨手關閉電燈和水龍頭的好習慣。

　　第二章員工管理

　　第五條工卡管理

　　(一)行政綜合部對全公司的工卡進行統(tǒng)一制作、管理。工卡的.實際分配由行政綜合部負責。

　　(二)工卡編號實行分類編號,共分為管理系列、維修系列、護管系列和實習系列四大類。

　　(三)新員工入職后,由所在部門

　　到行政綜合部領取實習工卡,轉(zhuǎn)正后還在原部門就職的,在行政綜合部換領該部門的正式工卡。

　　(四)員工崗位調(diào)動(包括本部門各系列內(nèi)部的崗位變動)須在行政辦公用品類管理規(guī)定綜合部用舊工卡換取新工卡。

　　(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補辦的,由所在部門報行政綜合部辦理補做,但必須收取使用人工卡制作工本費(具體金額視市場行情而定),并開具收據(jù),費用交與公司財務。

　　(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規(guī)定佩帶工卡,并有責任對工卡進行妥善保管。

　　(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

　　(八)員工離職,須把工卡交還所在部門。

　　第六條鑰匙管理

　　(一)各中心的鑰匙要指定專人保管。

　　(二)公司本部除個人抽屜鑰匙及各部門資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存?zhèn)溆描�匙。

　　(三)辦公鑰匙須按工作職責的需要發(fā)放,各部門須建立和保管好《鑰匙領用登記表》,領用和歸還必須如實登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

　　第七條辦公用品、設施設備的管理

　　(一)辦公用品的采購按《物資申購流程》辦理,電腦、復印機、打印機、攝象機等類納入固定資產(chǎn)。

　　(二)空調(diào)的使用管理

　　1、使用空調(diào)時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;

　　2、必須節(jié)約用電,安全用電。任何人不得隨意啟開空調(diào)外殼,私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關,也不得在空調(diào)線路上亂接線;

　　3、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào)或只可開啟通風。每天下班后要及時關閉空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象;

　　4、假期、雙休日在辦公室辦公、學習時,不得隨意開啟空調(diào);

　　5、各辦公區(qū)域負責人要負責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用;

　　6、行政綜合部要組織相關人員經(jīng)常對空調(diào)線路、開關、接線盒等設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告修理。

　　(三)復印機、速印機的使用管理:

　　1、復印數(shù)量在40張以下的使用復印機;數(shù)量大于40張的為節(jié)約資源,務必使用速印機;

　　2、使用機器時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;

　　3、遇有故障時,切勿盲目操作,及時通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應及時聯(lián)系維修商前來修理。

　　4、其他單位的復印機應設專人管理,并簽訂維保商。

　　(四)電腦及周邊設施設備的使用管理

　　1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡信息組負責;

　　2、其他周邊設施設備也應文明使用,在保修期內(nèi)的,部門可由自行聯(lián)系維修;若已過保修期,須上報給網(wǎng)絡信息組給出處理意見,方可維修;

　　(五)任何儀器、設施、設備,非專業(yè)人員,任何個人不得擅自拆裝、維修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負并嚴肅處理。

　　第三章附則

　　第八條本辦法自發(fā)文之日起實行。

物業(yè)公司辦公管理制度3

　　一、工作例會制度

　　為加強公司管理，提高各部門工作效率，促進各部門管理人員的責任心，特建立公司工作例會制度。

　　1、每周五下午4點召開工作例會，各部門經(jīng)理參加。

　　2、工作例會內(nèi)容為：各部門經(jīng)理匯報本周工作情況及下周工作計劃；部門間工作協(xié)調(diào)、配合；各部門經(jīng)理工作建議；公司工作安排；

　　3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長，無話則短。

　　4、本制度一經(jīng)確立，不再另行通知。非緊急事務處置，不得請假。

　　5、如遇公司特殊工作安排，不能按時開會，開會時間另行通知。

　　6、會議地點：物業(yè)公司本部。

　　二、會議紀律

　　為了加強本公司會議期間紀律的管理，同時使會議制度化、規(guī)范化、科學化，提高會議效率，促進各部工作的協(xié)調(diào)，結(jié)合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。

　　1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場，不得遲到、早退，不得中途退出會議。

　　2、與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發(fā)言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛(wèi)生，維持會場秩序。

　　3、參會人員原則上不予請假，因特殊情況不能參加會議的，須向總經(jīng)理請假。

　　4、參會人員在會場內(nèi)應手機等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會。

　　5、不得在會場內(nèi)交頭接耳、閑談，不準吸煙、吃零食。

　　6、會議期間不會客，不處理與會議無關事務，不得帶無關人員進入會場。

　　7、注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的有關問題，不得自行傳達、擴散。

　　三、禮儀接待管理規(guī)定

　　為進一步加強公司精神文明建設，提高員工素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

　　1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既要堅持原則，又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得每一位業(yè)主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。

　　3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務工作中，業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。

　　4、熱情接待來訪或來辦事的人員，應先請來人坐下，詢問來意，進行相應答復，臨走時，送至辦公室門外。

　　5、接待群眾來訪來電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態(tài)度和藹，用語準確，不得語言粗魯。

　　四、員工著裝管理制度

　　1、為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。

　　2、員工在上班時間內(nèi)，要求儀容儀表嚴整，總體要求是：得體、大方、整潔。

　　3、公司各級員工的著裝應按公司要求著公司配發(fā)的工作服：

　�。�1）夏裝，短袖只能開解第一顆衣扣，長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣；男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），女員工可著有扣涼鞋。

　　（2）冬裝，著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。

　　（3）無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標，公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。

　　4、員工不得裸露紋身，上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　5、員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔。回公司需按公司要求著裝。

　　6、服裝換季時間，由公司統(tǒng)一規(guī)定。

　　7、員工違反本規(guī)定的'，除通報批評外，每次扣款10元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月工資或績效工資100元。

　　8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次，并連續(xù)兩月，扣發(fā)該部門負責人工資100元。

　　五、電話管理制度

　　1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費，特制定本制度。

　　2、市話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。

　　3、每次通話前應對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱，通話時應簡明扼要，以免耗時占線、增加話費。

　　4、通話時應注意禮儀禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風貌。

　　5、凡開通長途電話的部門，長途電話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。各部門經(jīng)理應建立《長途電話登記簿》，詳細記錄通話人、受話人、主要內(nèi)容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話（特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用）。

　　6、公司傳真收（發(fā)）應登記備案后交收（發(fā)）人簽字確認。

　　六、公司節(jié)假日值班制度

　　1、公司節(jié)假日期間設立公司各部門經(jīng)理以上領導值班制度，排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員。

　　2、目的：以公司業(yè)務工作為主。

　　3、一般以下班后時間或節(jié)假日為值班時間。

　　4、值班要點：

　�。�1）處理未完成工作；

　　（2）處置下班后及節(jié)假日的突發(fā)、緊急事件。

　�。�3）值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

　�。�4）值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見。

　�。�5）值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

　　七、公司保密制度

　　1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　3、公司秘密包括下列秘密事項：

　�。�1）公司重大決策中的秘密事項。

　�。�2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　�。�5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　�。�7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　（8）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　�。�9）業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

物業(yè)公司辦公管理制度4

　　第一條辦公紀律

　　(一)自覺遵守公司的辦公時間(本部8:30――12:00;

　　14:00――17:30;

　　各小區(qū)可根據(jù)實際情況報相關領導批準后靈活安排)。

　　不遲到早退,有特殊事情須提前請假,不得無故缺勤;

　　(二)外出辦事,須經(jīng)部門經(jīng)理、主任或負責人同意;

　　(三)工作時間不得無故離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲、聽音樂等,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁,不做與工作無關的事;

　　(四)同事之間要以禮相待,碰面時要主動打招呼,不給同事取綽號。

　　三人以上的交談要使用普通話,接待訪客時,可靈活配合使用其他語言;

　　(五)進入領導辦公室前應輕聲敲門,經(jīng)允許后方可進入,不得自行開門進入;

　　未經(jīng)允許,禁止擅入機房、檔案室或其他機要場所;

　　(六)待人接物講究文明禮貌,對待客人應保持謙和禮貌、誠信友善的態(tài)度,對委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì),不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

　　(七)謝絕所有上門推銷人員;

　　(八)參加會議時,與會人員須提前到會,做到精神飽滿,準備充分。

　　會議時間內(nèi)不得無故早退,應將手機 或調(diào)至震動狀態(tài),以免影響會議秩序。

　　第二條儀容儀表

　　(一)工作時間統(tǒng)一著工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當位置佩戴公司工牌;

　　暫時無工裝者,必須著與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

　　(二)在辦公室要保持襯衣領口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;

　　在作業(yè)現(xiàn)場可挽袖子工作。

　　(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿。

　　不做奇異發(fā)型發(fā)色,男性不蓄長發(fā),兩邊不超過耳朵,后面不超過衣領;

　　女性頭發(fā)干凈整齊,過肩必須束起,不著艷麗頭飾。

　　(四)工作時間在辦公區(qū)禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

　　(五)手指甲整齊,不留長指甲,不涂指甲油;

　　女性口紅顏色不宜過深過艷。

　　(六)辦公時間男士著皮鞋,并應將襯衣下擺系在西褲內(nèi);

　　女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應放在西褲或西裙外。

　　辦公時間均不得穿拖鞋、涼鞋、運動鞋等。

　　(七)領帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。

　　領帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數(shù)第4個鈕扣處。

　　(八)著工裝在外行走時不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

　　第三條環(huán)境與衛(wèi)生規(guī)范

　　(一)辦公區(qū)域等公共場所禁止吸煙、嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

　　(二)辦公區(qū)域不得大聲談笑、喧嘩。

　　(三)辦公區(qū)域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

　　(四)文件柜內(nèi)物品須排放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;

　　不能占用公用區(qū)域隨意堆放。

　　(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　(六)下班時,須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

　　(七)電話鈴響三聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　第四條安全與節(jié)流

　　(一)加強安全防范意識

　　1、外來人員到訪,須經(jīng)行政綜合部先與各部門或公司領導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接待;2、對來訪客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內(nèi)外有別,不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務;3、禁止隨意使用其它部門電腦,外來訪客不經(jīng)領導允許禁止使用公司電腦;

　　4、保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū);

　　5、員工統(tǒng)一由正門出入;

　　6、與公司業(yè)務無關人員不得在辦公區(qū)域逗留;

　　7、節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工,要負責辦公區(qū)的文件、財物安全;

　　8、嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀;

　　9、離開辦公區(qū)或下班時務必檢查并關好自己及部門負責范圍的門、窗。

　　(二)節(jié)流控制

　　1、日常用水:

　　(1)公共辦公區(qū)域內(nèi)設飲水機,內(nèi)部員工需飲水時應自帶水杯取水,外單位及其他辦公區(qū)域的來人可使用一次性水杯;

　　(2)除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內(nèi)部會議一律使用飲水機桶裝水;

　　(3)員工須注意節(jié)約用水,使用自來水洗漱時應合理控制水量。

　　2、辦公用電:

　　(1)辦公區(qū)域和會議室在使用燈光照明時要遵循“人走燈滅”的原則;

　　(2)班后或節(jié)假日加班的,須根據(jù)實際使用需要分區(qū)域開啟照明燈光,禁止大面積開啟照明燈;

　　(3)員工個人在離開辦公室超過1小時的情況下,必須 個人辦公電腦電源;

　　(4)離開辦公區(qū)或下班時務必 電腦、空調(diào)及其他設備電源。

　　3、其他方面:

　　(1)愛護公物,節(jié)約使用辦公用品;

　　(2)傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

　　(3)各單位間的`聯(lián)系溝通,盡量使用公司辦公自動化系統(tǒng)或手機短號,減少直線電話聯(lián)系,控制電話費用;

　　(4)文明使用洗手間,不得亂寫亂畫,保持清潔,并養(yǎng)成隨手 電燈和水龍頭的好習慣。

　　第二章員工管理

　　第五條工卡管理

　　(一)行政綜合部對全公司的工卡進行統(tǒng)一制作、管理。

　　工卡的實際分配由行政綜合部負責。

　　(二)工卡編號實行分類編號,共分為管理系列、維修系列、護管系列和實習系列四大類。

　　(三)新員工入職后,由所在部門到行政綜合部領取實習工卡,轉(zhuǎn)正后還在原部門就職的,在行政綜合部換領該部門的正式工卡。

　　(四)員工崗位調(diào)動(包括本部門各系列內(nèi)部的崗位變動)須在行政辦公用品類管理規(guī)定綜合部用舊工卡換取新工卡。

　　(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補辦的,由所在部門報行政綜合部辦理補做,但必須收取使用人工卡制作工本費(具體金額視市場行情而定),并開具收據(jù),費用交與公司財務。

　　(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規(guī)定佩帶工卡,并有責任對工卡進行妥善保管。

　　(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

　　(八)員工離職,須把工卡交還所在部門。

　　第六條鑰匙管理

　　(一)各中心的鑰匙要指定專人保管。

　　(二)公司本部除個人抽屜鑰匙及各部門資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存?zhèn)溆描�匙。

　　(三)辦公鑰匙須按工作職責的需要發(fā)放,各部門須建立和保管好《鑰匙領用登記表》,領用和歸還必須如實登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

　　第七條辦公用品、設施設備的管理

　　(一)辦公用品的采購按《物資申購流程》辦理,電腦、復印機、打印機、攝象機等類納入固定資產(chǎn)。

　　(二)空調(diào)的使用管理

　　1、使用空調(diào)時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;2、必須節(jié)約用電,安全用電。

　　任何人不得隨意啟開空調(diào)外殼,私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關,也不得在空調(diào)線路上亂接線;3、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào)或只可開啟通風。

　　每天下班后要及時空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象;

　　4、假期、雙休日在辦公室辦公、學習時,不得隨意開啟空調(diào);

　　5、各辦公區(qū)域負責人要負責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用;

　　6、行政綜合部要組織相關人員經(jīng)常對空調(diào)線路、開關、接線盒等設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告修理。

　　(三)復印機、速印機的使用管理:

　　1、復印數(shù)量在40張以下的使用復印機;

　　數(shù)量大于40張的為節(jié)約資源,務必使用速印機;2、使用機器時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;3、遇有故障時,切勿盲目操作,及時通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應及時聯(lián)系維修商前來修理。

　　4、其他單位的復印機應設專人管理,并簽訂維保商。

　　(四)電腦及周邊設施設備的使用管理

　　1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡信息組負責;2、其他周邊設施設備也應文明使用,在保修期內(nèi)的,部門可由自行聯(lián)系維修;

　　若已過保修期,須上報給網(wǎng)絡信息組給出處理意見,方可維修;

　　(五)任何儀器、設施、設備,非專業(yè)人員,任何個人不得擅自拆裝、維修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負并嚴肅處理。

　　第三章附則

　　第八條本辦法自發(fā)文之日起實行。

　　修訂、解釋權(quán)歸屬公司行政綜合部。

物業(yè)公司辦公管理制度5

　　[1工作例會制度

　　為加強公司管理，提高各部門工作效率，促進各部門管理人員的責任心，特建立公司工作例會制度。

　　1、每周五下午4點召開工作例會，各部門經(jīng)理參加。

　　2、工作例會內(nèi)容為：

　　各部門經(jīng)理匯報本周工作情況及下周工作計劃；

　　部門間工作協(xié)調(diào)、配合；

　　各部門經(jīng)理工作建議；

　　公司工作安排；

　　3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長，無話則短。

　　4、本制度一經(jīng)確立，不再另行通知。非緊急事務處置，不得請假。

　　5、如遇公司特殊工作安排，不能按時開會，開會時間另行通知。

　　6、會議地點：xx物業(yè)公司本部。

　　[2會議紀律

　　為了加強本公司會議期間紀律的管理，同時使會議制度化、規(guī)范化、科學化，提高會議效率，促進各部工作的協(xié)調(diào)，結(jié)合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。

　　1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場，不得遲到、早退，不得中途退出會議。

　　2、與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發(fā)言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛(wèi)生，維持會場秩序。

　　3、參會人員原則上不予請假，因特殊情況不能參加會議的，須向總經(jīng)理請假。

　　4、參會人員在會場內(nèi)應關閉手機等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會。

　　5、不得在會場內(nèi)交頭接耳、閑談，不準吸煙、吃零食。

　　6、會議期間不會客，不處理與會議無關事務，不得帶無關人員進入會場。

　　7、注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的有關問題，不得自行傳達、擴散。

　　[3禮儀接待管理規(guī)定

　　為進一步加強公司精神文明建設，提高員工素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

　　1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既要堅持原則，又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得每一位業(yè)主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。

　　3、嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務工作中，業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。

　　4、熱情接待來訪或來辦事的人員，應先請來人坐下，詢問來意，進行相應答復，臨走時，送至辦公室門外。

　　5、接待群眾來訪來電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態(tài)度和藹，用語準確，不得語言粗魯。

　　[4員工著裝管理制度

　　1、為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。

　　2、員工在上班時間內(nèi)，要求儀容儀表嚴整，總體要求是：得體、大方、整潔。

　　3、公司各級員工的著裝應按公司要求著公司配發(fā)的工作服：

　�。�1）夏裝，短袖只能開解第一顆衣扣，長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣；男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），女員工可著有扣涼鞋。

　�。�2）冬裝，著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。

　�。�3）無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標，公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。

　　4、員工不得裸露紋身，上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　5、員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔�；毓�司需按公司要求著裝。

　　6、服裝換季時間，由公司統(tǒng)一規(guī)定。

　　7、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次扣款10元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月工資或績效工資100元。

　　8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次，并連續(xù)兩月，扣發(fā)該部門負責人工資100元。

　　[5電話管理制度

　　1、為使公司電話發(fā)揮最大效用且盡可能節(jié)省話費，特制定本制度。

　　2、市話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。

　　3、每次通話前應對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱，通話時應簡明扼要，以免耗時占線、增加話費。

　　4、通話時應注意禮儀禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的'文化素質(zhì)和精神風貌。

　　5、凡開通長途電話的部門，長途電話由各部門經(jīng)理負責管理、監(jiān)督與控制使用。各部門經(jīng)理應建立《長途電話登記簿》，詳細記錄通話人、受話人、主要內(nèi)容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話（特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用）。

　　6、公司傳真收（發(fā)）應登記備案后交收（發(fā)）人簽字確認。

　　[6公司節(jié)假日值班制度

　　1、公司節(jié)假日期間設立公司各部門經(jīng)理以上領導值班制度，排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員。

　　2、目的：以公司業(yè)務工作為主。

　　3、一般以下班后時間或節(jié)假日為值班時間。

　　4、值班要點：

　�。�1）。處理未完成工作；

　�。�2）。處置下班后及節(jié)假日的突發(fā)、緊急事件。

　�。�3）。值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

　�。�4）。值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見。

　�。�5）。值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

　　[7公司保密制度

　　1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只

　　限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。3、公司秘密包括下列秘密事項：

　�。�1）公司重大決策中的秘密事項。

　�。�2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　�。�4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　�。�5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　（8）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　（9）業(yè)主檔案、園區(qū)聲像監(jiān)控檔案。

物業(yè)公司辦公管理制度6

　　第一節(jié)管理原則:

　　一、為保證辦公規(guī)范和質(zhì)量,提高整體工作效率,按照日常辦公內(nèi)容和程序,制訂本管理制度。

　　二、按照加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質(zhì)量的原則,各部門、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環(huán)境符合服務中心服務標準。

　　三、對違反相關制度的,將按照員工獎懲管理制度執(zhí)行處罰。

　　第二節(jié)考勤管理:

　　一、出勤:

　　(一)實行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規(guī)定時間內(nèi)上下班。

　　(二)工作需要加班時,員工應服從工作安排,在完成工作任務經(jīng)有關領導批準后,方可離開。

　　(三)外出辦事員工,應先征得主管領導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時不能回來的應向主管領導報批。

　　(四)未按時間上下班的`按照遲到和早退處理,無故離開工作崗位的,按照曠工處理。

　　(五)嚴格執(zhí)行排班安排,未經(jīng)允許不得私自換班、代班。

　　二、請假:

　　(一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫好請假條經(jīng)審核批準后方可進行,一天以內(nèi)由部門主管批準,一天以上由部門負責人批準,三天以上由總經(jīng)理批準,(二)秩序維護員工非工作時間外出,也必須向部門主管請示批準。

　　(三)未經(jīng)允許,擅自離開者,按公司人事管理制度視情節(jié)輕重以曠工、辭退、開除等處理。

　　(四)請假期間的工資按公司工資管理制度執(zhí)行。

　　三、值班:

　　(一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執(zhí)行,員工按規(guī)定服從值班安排。

　　(二)維修實行全天24小時值班制度,由服務中心和工程維修部負責安排調(diào)配。

　　(三)客戶服務中心實行12小時(8:00-20:00)值班制度,由服務中心和客戶服務部負責組織安排。

　　(四)各部門每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環(huán)境整理,崗位服務和小區(qū)環(huán)境監(jiān)督。

　　(五)實行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實清楚,并保持交接班現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,因交接班不清楚,同時追究責任。

　　(六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續(xù)。交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或借出誰負責,安護員交接班由班長帶領列隊交接。

　　(七)當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗。

　　(八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時離開時,秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開啟電話呼叫轉(zhuǎn)移,并在工作去向牌上注明。

　　(九)值班過程中發(fā)現(xiàn)問題,要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告部門主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。

　　第三條工作秩序管理

　　一、上班時間內(nèi),必須堅守崗位,必須按質(zhì)、按量達到服務中心要求,完成各自職責。

　　二、員工應自覺遵守服務中心作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和服務規(guī)范,努力提供服務效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務。

　　四、提供團隊意識,相互配合、互相監(jiān)督、共同促進,不得出現(xiàn)內(nèi)部紛爭。

　　五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現(xiàn)物業(yè)管理良好的服務意識和服務能力。

　　六、不得隨意丟棄雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔。

　　七、上班時間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內(nèi)容無關的事情,辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區(qū)域內(nèi)禁吸煙;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。

　　八、積極參加公司及部門組織的各項活動,服從工作安排和調(diào)度,努力為公司發(fā)展獻計獻策。

　　九、愛護保管好公共財產(chǎn),公共財產(chǎn)不能挪作私用,勤儉節(jié)約,不浪費鋪展,節(jié)約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產(chǎn)。

　　十、不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務,嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

　　第四條工作環(huán)境管理

　　一、各部門辦公、生活區(qū)、各工作服務區(qū),每天安排人員輪流對工作環(huán)境進行清掃、整理。

　　二、保持室內(nèi)及周邊整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時清除,做到區(qū)域內(nèi)無雜物、無污染。

　　三、室內(nèi)物品分類放置、堆放整齊,通風良好,防潮防霉,地面無垃圾,室內(nèi)無異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

　　四、愛護好室內(nèi)設施,保持設施的使用功能和效率。

　　五、區(qū)域內(nèi)不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。

　　六、室內(nèi)各種標識標牌清楚、資料完整整齊。

　　第五條服務工具管理

　　一、服務工具由部門物資保管機構(gòu)統(tǒng)一造冊,責任到人。

　　二、服務工具僅限于工作使用,不得處理私人事務等挪作他用,保管好服務工具,使之發(fā)揮正常的使用功能效率,不得無故損壞。

　　三、服務工具未經(jīng)允許不得外借,特殊需要經(jīng)批準后,借前檢查,歸還時驗收,按規(guī)定時間收回。

　　四、定期檢查好服務工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經(jīng)常維護,當需要更換購買時,按計劃申報。

物業(yè)公司辦公管理制度7

　　為了更好的管理本公司的電腦、復印機、電話和傳真機,特制定本制度。

　　一、電腦的使用管理

　　1、責任到人:公司電腦專人專用,電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準,不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設備安全。使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。

　　2、定期維護:應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期殺毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。

　　3、安全管理:

　　(1)禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。

　　(2)嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。多人共用一機的,除專人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。

　　4、電腦報修:發(fā)現(xiàn)異常情況時,應正確采取應急措施,并報告主管和公司行政人事部。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有電腦管理人員陪同或認可。

　　二、復印機使用管理

　　1、復印機一般應由本公司人員使用,其他人使用須經(jīng)行政人事部同意,否則不得隨便上機復印。世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責,復印使用時設置開機密碼。

　　2.復印機僅供辦公使用,復印文件、資料的`內(nèi)容,原則上必須是與工作相關。

　　3.使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》,按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。

　　4.所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序,不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。當復印機出現(xiàn)異常時,非專業(yè)人員不得私自拆動,由相關人員酌情處理。

　　5.復印本著勤儉節(jié)約的原則�？梢詡鏖喌奈募�以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募�盡量不要復印,內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張,資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則,盡量減少打印復印成本,節(jié)約辦公經(jīng)費開支。

　　6.復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。

　　7.若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。

　　8.合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。

　　三、電話和傳真機的使用管理

　　1、辦公電話、傳真的使用

　　(1)辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。

　　(2)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,減少通話時間,避免不必要的浪費和線路的占用時間,保證工作電話的暢通。

　　(3)為節(jié)省費用,大部分電話已申請局域網(wǎng),公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號,如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。

　　(4)傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度,收、發(fā)傳真件要做到準確無誤,接收到的文件或其它材料,要及時登記并及時送達收件單位或收件人。

　　(5)不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。

　　(6)合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。

　　(7)發(fā)送稿件上不宜有硬物(如裝訂針、大頭針等)以免引起故障。

　　(8)雷雨天氣如不使用傳真機,除關掉電源外,應將電話線插頭拔掉。

　　2、個人電話

　　(1)凡享受手機補貼的員工,在沒有特殊情況之下,手機要24小時開機。

　　(2)工作人員通訊工具變更號碼,應及時將新號碼報到行政人事部,由行政人事部對號碼進行刷新。

　　四、要求

　　各部門必須認真落實通知精神,切實做好本部門的節(jié)能降耗工作,出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人,如因未及部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作,提高員工的節(jié)能和安全意識,杜絕各種浪費。人走必須斷電,各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源關閉,并及時關門、關窗,防止出現(xiàn)失盜事故。

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