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農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度,希望能夠幫助到大家。
農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度1
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
一、財務(wù)人員管理
1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時編制會計報表和財務(wù)分析報告。
3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應(yīng)保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。
5、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、資金管理
1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑,嚴禁私設(shè)小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的'資金使用事項,都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專人保管,嚴禁代開、虛開發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應(yīng)由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷付款。
2、公司的日常費用開支由企業(yè)負責人審批后報銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報銷;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復(fù)同意后,方可開支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬元以內(nèi),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會議招待以及接待各項檢查。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過市有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內(nèi)的,伙食費每人每天20元。車船費憑發(fā)票據(jù)實報銷,出差住宿在三星級以內(nèi),住宿費按正式發(fā)票結(jié)算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話打私人長途,嚴禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。個人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個人包干使用。
6、小車出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車出租的,由辦公室核實用車情況后據(jù)實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內(nèi)。
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標準結(jié)算。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價結(jié)算。
9、裝卸及雜費的管理。統(tǒng)包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結(jié)算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)津貼、電話費補助等方面;A(chǔ)工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績效工資包括節(jié)假日補助、延時加班補助及工作餐補助等方面,節(jié)假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時加班按每小時10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動法為職工買五險一金。
六、收購、銷售的管理
收購糧食時由驗質(zhì)員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。
銷售糧食時由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。
農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度2
一、提高供電公司農(nóng)電財務(wù)管理水平的重要意義
為了實現(xiàn)我國社會經(jīng)濟文明建設(shè)的重大目標,實現(xiàn)全民小康生活的政策實現(xiàn),堅持以農(nóng)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)經(jīng)濟建設(shè)的計劃實施,進行針對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生活的監(jiān)管工作必然成為我國社會首要任務(wù)。
伴隨我國社會科學(xué)技術(shù)的不斷升級,對于能源資源的需求量越來越大,電力資源作為新時代下背景下的重要供給能源,對我國社會的發(fā)展起到了非常重要的作用。隨著我國社會的發(fā)展和用電量不斷增長,農(nóng)業(yè)用電水平也發(fā)生了明顯的變化,持續(xù)增加的農(nóng)業(yè)用電量給農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和問題。農(nóng)業(yè)發(fā)展過程中對資源的需求量越來越大,但是財務(wù)現(xiàn)金儲備能力不足,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率下降,農(nóng)產(chǎn)品銷售狀況不景氣,都對農(nóng)業(yè)供電費用的補充造成了問題。因此,當下社會對于農(nóng)業(yè)用電的財務(wù)管理問題進行分析是十分必要的,提高農(nóng)業(yè)用電財務(wù)管理水平時時代的進步需求,能夠及時為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展中遇到的問題提供解決方案,促進我國社會整體經(jīng)濟發(fā)展的進步。
二、我國當下供電公司農(nóng)電財務(wù)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)今我國的農(nóng)業(yè)供電財務(wù)管理工作還存在許多問題,為了實現(xiàn)更好的農(nóng)電財務(wù)管理工作,必須要進行現(xiàn)狀的整理和分析。
(一)農(nóng)電財務(wù)管理制度缺失
首先,針對于當下我國社會的農(nóng)電財務(wù)管理工作出現(xiàn)的問題進行制度上的分析,發(fā)現(xiàn)有制度缺失的問題。一般的農(nóng)業(yè)公司都將提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品銷售當成公司的主要任務(wù),沒有進行適當?shù)呢攧?wù)管控監(jiān)督工作,造成公司內(nèi)部的管理工作缺失。還有在進行農(nóng)電財務(wù)工作的工程中,沒有進行科學(xué)合理的審核制度,只是簡單的應(yīng)付了事。財務(wù)工作人員在財務(wù)工作的進行中,沒有嚴格的制度監(jiān)管資本流程,缺失了對生產(chǎn)銷售利潤和用電支出的平衡審核,出現(xiàn)財務(wù)入不熬出的危機隱患。
。ǘ┺r(nóng)電財務(wù)現(xiàn)金管理松懈
針對財務(wù)管理工作最需要的就是責任心,但是部分財務(wù)管理人員會出現(xiàn)僅僅關(guān)心自己工作范圍內(nèi)的職能,忽視了財務(wù)管理工作的.整體合作功能。比如有的職能部門不需要過多的流動資金,但是有的部門則需要大量的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),不能進行各部門之間的交流,就會造成現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,影響農(nóng)業(yè)公司和企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題,影響整體的經(jīng)濟效益。
。ㄈ┺r(nóng)電財務(wù)管理工作人員職能較低
從當下我國農(nóng)業(yè)電力財務(wù)管控的發(fā)展整體趨勢來看,相關(guān)專業(yè)的工作人員智能偏低,影響了我國社會農(nóng)電財務(wù)管理工作良好進行。首先是在農(nóng)村社會,大部分農(nóng)電財務(wù)管理工作人員沒有相對專業(yè)的工作培訓(xùn),沒有專業(yè)的職能資格證,還會影響財務(wù)管理的工作運行。其次就是當下?lián)碛胸攧?wù)管理資格認證的工作人員,大多數(shù)都是剛剛畢業(yè)的學(xué)生,工作時間短,沒有實際的操作和管理經(jīng)驗,有一些問題不能及時的根據(jù)經(jīng)驗進行判斷,造成工作中的失誤,導(dǎo)致出現(xiàn)農(nóng)電財務(wù)管理的問題。
三、提高供電公司農(nóng)電財務(wù)管理水平的對策
(一)增強農(nóng)電財務(wù)管理制度
明確農(nóng)電財務(wù)管理制度,要求農(nóng)業(yè)發(fā)展企業(yè)和公司能夠正確的認識財務(wù)管理工作的重要性,了解財務(wù)管理工作是農(nóng)業(yè)企業(yè)和公司發(fā)展的內(nèi)部重要軟件,是促進經(jīng)濟效益收入的主要措施。進行嚴格的財務(wù)核對制度,要求財務(wù)人員按照公司實際情況進行財務(wù)報表整理。
。ǘ┟鞔_農(nóng)電財務(wù)管理內(nèi)容,實現(xiàn)各部門合作對現(xiàn)金統(tǒng)籌管理
進行各部門之間的現(xiàn)金流程互動,農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)部門要了解所有部門的資本流轉(zhuǎn)狀態(tài),保證進行合理的調(diào)動,促進現(xiàn)金資本應(yīng)用。有效的實現(xiàn)現(xiàn)金資本應(yīng)用,能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還能夠支持農(nóng)電的支出消費,是切實有效的財務(wù)管理工作實施。
(三)實現(xiàn)農(nóng)電財務(wù)管理人員的崗位培訓(xùn)和認證實施
財務(wù)工作堅持以人為本,因為即使有再先進的財務(wù)資本管理系統(tǒng),也不能代替人員對實際財務(wù)工作的管理。針對新近員工進行資格考核,考驗財務(wù)人員的應(yīng)急處理能力。并且,定期的實行財務(wù)資格認證,能夠保證財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,還能促進財務(wù)人員職能學(xué)習能力培養(yǎng)。
農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度3
一、領(lǐng)導(dǎo)重視財會工作
財會工作的順利開展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實財務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財務(wù)管理的重要性,增強財務(wù)管理意識。
二、提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
財務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財務(wù)人員。必須進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),財務(wù)管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會人員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數(shù)據(jù)準確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。
突出資金管理
1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制
強化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借還借的良性態(tài)勢。
2、強化資金的機構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化
合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門運用財務(wù)測算方法確定最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財務(wù)管理制度坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結(jié)算方式,加大財務(wù)部門對資金運籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉(zhuǎn)偏差,適時實施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3、加強對外投資的管理
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務(wù)部門要多方收集企業(yè)外部的.有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累
財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。
財務(wù)管理具有靈敏度高的特點,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務(wù)指標及時反映出來,如決策是否得當,經(jīng)營是否有方,生產(chǎn)組織是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量及品種是否適合需要,產(chǎn)銷是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財務(wù)指標產(chǎn)生重大影響。
財務(wù)部門通過對財務(wù)指標的經(jīng)常性的計算、預(yù)測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。
農(nóng)業(yè)公司財務(wù)制度4
第一章 總則
一、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
二、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,特制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務(wù)機構(gòu)與會計人員
公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。
一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨意改變。
公司設(shè)財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個公司的財務(wù)會計工作,對全公司的財務(wù)工作負責。
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
5、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
6、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ⿻嬄氊
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),賬實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的.《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
、诨锸逞a貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領(lǐng)導(dǎo)同行,則由領(lǐng)導(dǎo)報銷,員工不領(lǐng)取本補貼);市內(nèi)交通費按實際金額報銷,盡量以公車制。
、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
3、車輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點維修;
、栖囕v的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
、枪酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
4、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;同時辦公室需設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、妻k公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借支單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借支單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、補充說明:如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
第四章 往來賬務(wù)管理制度
一、應(yīng)收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、部門人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把相關(guān)資料交公司財務(wù)入賬,公司財務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細表,及時催收款項。
2、收款時間:應(yīng)收賬款到期日
3、回款方式:轉(zhuǎn)賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現(xiàn)金;抵實物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
、儆捎跇I(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
、谟捎诠緝(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責任扣罰;
、塾捎谕獠坎豢煽沽Γㄈ缈蛻舻归]、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、財務(wù)部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。
二、應(yīng)付賬款管理
(一)付款時間:
1、款項由部門或個人申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、應(yīng)付賬款到期時間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
轉(zhuǎn)賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現(xiàn)金;實物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶,公司保證項目資金?顚S,嚴禁個人以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監(jiān)管。
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