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勞動合同管理制度
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的勞動合同管理制度,歡迎大家分享。
勞動合同管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范訂立和履行勞動合同的行為,維護勞動合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,《杭州市勞動合同條例》,結(jié)合本公司的實際情況,特修訂本制度。
第二條勞動合同是公司與公司職工確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動關(guān)系必須訂立勞動合同。
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動合同的管理,其中有獨立法人資格單位職工的勞動合同一旦變更,不再適用本管理制度。
第四條本公司的各項規(guī)章制度是勞動合同的組成部分。其中職工崗位說明書,安全生產(chǎn)責(zé)任制,《公司職工獎懲制度》等制約雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第五條本公司勞動合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動人事管理部門負(fù)責(zé)。
第六條人力資源部職責(zé):
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)公司所有人員勞動合同的管理,包括對勞動合同簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除各個環(huán)節(jié)的管理;
二、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等對外業(yè)務(wù);
三、對各基層單位勞動人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督檢查。
第七條各基層單位勞動人事管理部門職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本單位所有人員勞動合同的管理,提出勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等意見,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料上報人力資源部。
二、建立勞動合同管理臺帳,對本單位職工的基本情況,實際工作年限,勞動合同期限,勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理,并記錄職工履行勞動合同情況,主要是其個人工資,休假,保險福利,加班及獎懲等有關(guān)資料。
三、落實勞動合同管理工作的責(zé)任制。指定專職或兼職人員,負(fù)責(zé)本單位勞動合同的日常管理工作。
第八條公司各級工會指導(dǎo),幫助職工和公司訂立勞動合同,并對雙方訂立和履行勞動合同的情況依法進(jìn)行監(jiān)督。
第二章勞動合同的訂立
第九條勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。
訂立勞動合同時,公司應(yīng)向職工說明本公司情況,崗位用人要求和崗位職業(yè)危害。為訂立勞動合同,職工可向市勞動保障行政部門咨詢或向公司工會尋求幫助。
第十條公司應(yīng)當(dāng)與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內(nèi)簽訂勞動合同,并在簽訂勞動合同后三十日內(nèi)到市勞動保障行政部門辦理錄用備案,社會保險登記等手續(xù)。
第十一條勞動合同的期限:由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要,根據(jù)本人的情況和意愿,在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。公司勞動合同期限分為有固定期限,無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。本公司有固定期限的勞動合同期限分別為一年,三年,五年三種。
第十二條勞動合同約定試用期的,試用期包括在勞動合同期限之內(nèi)。勞動合同期限不滿六個月的,試用期不得超過十五日;勞動合同期限在六個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿二年的,試用期不得超過三個月;勞動合同期限在二年以上的,可以約定超過三個月的試用期,但最長不得超過六個月。大,中專院校畢業(yè)生的試用期為三個月,見習(xí)期實行半年。
第十三條簽訂勞動合同期限的條件:
一、下列人員簽訂一年期限勞動合同:1、非管理崗位一般職工;2、自愿要求簽訂一年期限勞動合同的管理人員;3、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂一年勞動合同的職工。
二、下列人員簽訂三年期限勞動合同:1、非管理崗位技術(shù)或操作骨干;2、管理崗位一般職工;3、可與公司簽訂五年或無固定期限勞動合同的,而職工本人自愿要求簽訂三年勞動合同的;4、新招聘的大專,中專,技校畢業(yè)生;5、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂三年勞動合同的職工。
三、下列人員簽訂五年期限勞動合同:1、任部門副科長(主任)以上職務(wù)或具有高級,中級專業(yè)技術(shù)職稱,資格的職工;2、公司出資培訓(xùn)取得各種專業(yè)技術(shù)職稱,資格的職工;3、公司出資脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年(含)以上的職工;4、新招聘的研究生,本科畢業(yè)生;5、獲公司級以上(含公司)先進(jìn)工作者,優(yōu)秀黨員,優(yōu)秀干部,公司優(yōu)秀員工榮譽稱號的職工;6、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂五年勞動合同的職工。
四、下列人員可簽訂無固定期限勞動合同:1、職工連續(xù)工齡十年以上(含十年),且距法定退休年齡十年以內(nèi)的,和公司初次簽訂勞動合同時,職工提出簽訂無固定期限勞動合同的,公司應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同;2、轉(zhuǎn)業(yè)軍人經(jīng)組織分配到公司工作的,本人要求簽訂無固定期限勞動合同,公司應(yīng)與之簽訂無固定期限勞動合同;3、職工在公司連續(xù)工作滿十年(含十年),當(dāng)事人雙方協(xié)商一致同意簽訂無固定期限勞動合同的;4、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)訂立無固定期限勞動合同的。
第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動合同的,公司則不予錄用。
第十五條凡公司出資培訓(xùn),出國進(jìn)修人員按規(guī)定公司與其簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議,只要未到期限,仍然有效。公司與其簽訂的勞動合同期限不得短于簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議規(guī)定應(yīng)履行的期限。
第十六條已簽訂勞動合同的職工,按平等競爭,擇優(yōu)錄用原則,繼續(xù)實行崗位聘用。
第十七條對未被聘用上崗的職工可經(jīng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗,或作待崗,停薪留職,協(xié)商解除或終止勞動合同等辦法辦理。
第十八條依法訂立的勞動合同具有法律約束力。當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更勞動合同。職工改名,公司的名稱,法定代表人(負(fù)責(zé)人)變更,不影響勞動合同的效力。
為避免出現(xiàn)無效勞動合同,雙方當(dāng)事人簽訂的勞動合同由公司向所在地勞動部門予以鑒證。
第三章勞動合同的續(xù)訂,終止,變更和解除
第十九條勞動合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。公司在勞動合同期滿前十日內(nèi)與職工辦妥續(xù)訂手續(xù)。
續(xù)訂勞動合同,如果工作崗位未發(fā)生變化,不得約定試用期。
第二十條有下列情形之一的.,勞動合同終止:
一、勞動合同期限屆滿,當(dāng)事人有一方不同意續(xù)簽勞動合同的或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn);
二、職工退休或者退職;
三、職工死亡,宣告死亡或者宣告失蹤;
四、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條有下列情形之一,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同內(nèi)容:
一、簽訂勞動合同依據(jù)的法律,法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化的;
二、簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等)。
三、經(jīng)上級批準(zhǔn),本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營方向發(fā)生重大變化的。
勞動合同變更后,未變更的部分仍然有效。變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。
第二十二條職工有下列情形之一的,由所在部門上報《提前解除勞動合同意見書》,經(jīng)人力資源部審核,公司工會提出意見,總經(jīng)理審批同意,解除勞動合同:
一、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
三、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對本單位利益造成重大損失的;
四、被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十三條有下列情形之一的,除第二十二條規(guī)定的程序外,還應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式(《提前解除勞動合同通知書》)通知職工本人:
一、職工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
二、職工不能勝任勞動合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
三、勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第三項所指的客觀情況發(fā)生重大變化,是指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移,兼并,分立,合資,轉(zhuǎn)(改)制,轉(zhuǎn)產(chǎn),進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動合同所確定的生產(chǎn),工作崗位消失。
公司單方面解除勞動合同時,事先將理由通知公司工會,工會認(rèn)為企業(yè)違反法律,法規(guī)和有關(guān)合同,要求重新研究處理的,公司應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
第二十四條公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難確需裁減人員的,提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取意見,書面向勞動保障行政部門報告后,方可裁減人員,與職工解除勞動合同。
公司從裁減人員之日起,六個月內(nèi)需新招人員的,優(yōu)先錄用本單位被裁減的人員。
第二十五條職工有下列情形之一的,公司不得依據(jù)本制度第二十三條,第二十四條的規(guī)定解除勞動合同:
一、患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;
二、患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
三、女職工在孕期,產(chǎn)期,哺乳期內(nèi)的;
四、工會主席,副主席和工會委員任期未滿的。
五、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十六條有下列情形之一的,職工可以填寫《職工提前解除勞動合同申請書》,隨時通知公司解除勞動合同:
一、經(jīng)公司同意,自費考入中等專業(yè)以上學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的;
二、在試用期內(nèi)的;
三、公司未按照勞動合同的約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;
四、拒不支付職工延長工作時間工資報酬的;
五、低于杭州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)或者集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資的;
六、單位未依法繳納社會保險費的;
七、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條除本制度第二十六條規(guī)定的情形外,職工解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫《職工提前解除勞動合同申請書》,以書面形式通知公司。
第二十八條應(yīng)當(dāng)訂立或續(xù)訂而未訂立或續(xù)訂勞動合同而形成事實勞動關(guān)系的,職工可以隨時終止勞動關(guān)系;公司提出終止勞動關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知職工并按照解除勞動合同辦理有關(guān)手續(xù)。但職工具有本制度第二十五條規(guī)定情形之一的,公司不得終止勞動關(guān)系。
第二十九條終止或解除勞動合同,公司按照國家有關(guān)規(guī)定向職工出具書面證明,辦理有關(guān)手續(xù),并在出具終止或解除勞動合同證明之日起三十日內(nèi)將職工檔案轉(zhuǎn)出(手續(xù)不全者除外)。
第四章經(jīng)濟補償
第三十條經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,或者按照本制度第二十三條第二項的規(guī)定解除勞動合同的,依據(jù)"勞動部關(guān)于印發(fā)《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》的通知"(勞動部發(fā)1994年481號文件)和公司的有關(guān)規(guī)定精神,給予乙方適當(dāng)經(jīng)濟補償。按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月。
經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由職工提出的,不發(fā)給經(jīng)濟補償金。
第三十一條公司按照本制度第二十三條第一,三項,第二十四條的規(guī)定解除勞動合同,或者按照本制度第二十八條規(guī)定提出終止勞動關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償金。
公司按照本制度第二十三條第一項規(guī)定解除勞動合同的,發(fā)給職工不低于六個月工資的醫(yī)療補助費;患重病及患絕癥的,按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)補助。
職工按照本制度第二十六條第三,四,五,六項規(guī)定,解除勞動合同的,公司除支付職工勞動報酬和依法補繳社會保險費以外,還按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償金。
第三十二條終止勞動關(guān)系的,根據(jù)20xx年10月6日國務(wù)院319號令,廢止《國營企業(yè)實行勞動合同制暫行規(guī)定》后,對勞動合同期滿不再續(xù)簽的職工生活補助費,按職工在本企業(yè)工作年限(計算期限至20xx年10月6日止)計算,每滿一年發(fā)給本人當(dāng)時一個月的標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位技能工資),最多不超過12個月。對20xx年10月6日以后企業(yè)錄用的職工,勞動合同期滿終止時,不再支付生活補助費。
第三十三條本制度規(guī)定的經(jīng)濟補償金中所稱的職工的月工資,是指解除勞動合同前職工本人正常履行勞動義務(wù)的十二個月的月平均工資。職工在本單位工作時間不滿十二個月的,按照職
工本人實際工作時間計算月平均工資。
按照本制度第三十條,第三十一條計發(fā)經(jīng)濟補償金時,職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的,按三倍計發(fā);按照本制度第三十一條規(guī)定計發(fā)經(jīng)濟補償金時,職工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資計發(fā),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。計發(fā)經(jīng)濟補償金時,職工工作時間不滿一年的,按一年計發(fā)。
第五章職工在合同期內(nèi)的工資,福利待遇
第三十四條職工在合同期內(nèi)享有按勞取酬的權(quán)利,接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利,參與公司民主管理的權(quán)利,解除合同的權(quán)利,獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵的權(quán)利,國家法律規(guī)定的其他權(quán)利等。
第三十五條公司對簽訂三年以上合同的職工,在聘任,升級,培訓(xùn)等方面,在同等條件下,給予優(yōu)先考慮。
第三十六條職工在合同期內(nèi),根據(jù)崗位勞動和貢獻(xiàn)大小,享受相應(yīng)工資待遇。
第三十七條職工在合同期內(nèi),享有國家或公司規(guī)定的公休假,婚喪假,探親假等假期,各種公司規(guī)定的福利待遇和杭州市統(tǒng)一規(guī)定的養(yǎng)老,失業(yè),醫(yī)療,生育,工傷,住房公積金等保險福利待遇。
第三十八條合同期內(nèi)職工因工負(fù)傷,醫(yī)療期間的待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條職工患病或非因工負(fù)傷,從停止工作治病休息
之日起,根據(jù)國家規(guī)定按本人實際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫(yī)療期。醫(yī)療期按勞動部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一、職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿,由公司醫(yī)務(wù)勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
二、職工在醫(yī)療期內(nèi)應(yīng)繼續(xù)提交公司定點醫(yī)院的病休證明。
三、職工因故自傷,打架斗毆,參與違法活動,違反公司有關(guān)規(guī)定而致傷,致殘者,其醫(yī)療費用全部自負(fù)。
四、職工在醫(yī)療期內(nèi)的待遇按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章職工違約的責(zé)任
第四十條因職工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)后果和責(zé)任大小進(jìn)行賠償。在經(jīng)濟賠償未處理完畢或因其他問題正在被審查期間,不解除勞動合同。
第四十一條由公司出資培訓(xùn)或申請獎學(xué)金的職工,在勞動合同期未滿因個人原因提出解除勞動合同時,須繳納培訓(xùn)費(每年遞減20%)。
第四十二條勞動合同期未滿,因個人原因提出解除勞動合同的,須向公司繳納違約金。計算辦法是:以合同終止日期為限,每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,?粕800元,中專生600元,其他500元。
第七章勞動爭議調(diào)解和仲裁
第四十三條公司成立由行政部門代表,工會代表,職工代表組成的勞動爭議調(diào)解委員會,行使勞動爭議的調(diào)解職能。具體按杭州市總工會,杭州市勞動和社會保障局有關(guān)文件辦理。
第四十四條因履行勞動合同發(fā)生的爭議,當(dāng)事人可以向本公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,也可以直接向所在地區(qū)勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。
第八章附則
第四十五條本制度若與國家和杭州市有關(guān)法規(guī)相抵觸時,按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四十六條附表:《提前解除勞動合同意見書》,《提前解除勞動合同通知書》,《職工提前解除勞動合同申請書》。
第四十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
勞動合同管理制度2
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的`內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)
。础⒐べY待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等);
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))
。、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
勞動合同管理制度3
1、目的與適用范圍
目的:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。
2、原則
2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。
2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。
2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責(zé)劃分
3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定,并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。
3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。
3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價,并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同,并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動合同》,并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。
3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的.發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。
3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。
3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。
3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。
3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動合同訂立
4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。
4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。
4.3新員工須真實填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時解除勞動合同并不支付違約金。
勞動合同管理制度4
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、負(fù)責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的'合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。
第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、所簽合同應(yīng)及時上報;
4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較,或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的'修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負(fù)責(zé)人;
2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;
3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀(jì)要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益。
第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。
第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。
勞動合同管理制度5
第一章總則
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二章勞動合同的訂立
第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第二條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第三條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第四條(合同條款)根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀(jì)律;(六)勞動合同終止的條款;(七)違約責(zé)任。
第五條(合同期限)本公司勞動合同期限為一年,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第六條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個月。
第七條(服務(wù)期)員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。
第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。
第三章勞動合同的履行
第九條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),合同可中止。
第十二條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十三條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的`規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章違約責(zé)任與勞動爭議
第十五條(違約責(zé)任)因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條(勞動爭議)公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第十七條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第十八條(操作實務(wù))公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)明確實施解除勞動合同的時間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,及時通知本人,明確實施終止的時間。
第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議)。
第二十條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。
勞動合同管理制度6
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動風(fēng)險,根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款:
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
二、員工個人基本情況:員工真實姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個月,與工資掛鉤的考評期一般為三個月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實習(xí)期除外;
四、勞動報酬:公司實行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時間和休息休假:公司實行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;
六、工作內(nèi)容和工作地點;
七、社會保險:公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險;
八、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應(yīng)如實填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認(rèn)。
第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的`原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實后返還員工,復(fù)印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。
勞動合同管理制度7
第一章 總 則
第一條 為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱“用人單位”)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱“勞動者”)簽訂的勞動合同。
國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條 勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條 勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條 各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章 勞動合同的訂立和變更
第六條 勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
勞動合同依法訂立即具有法律的約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條 用人單位招用勞動者必須在三十日內(nèi)簽訂書面勞動合同。
用人單位招用勞動者在三十日以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條 勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。
勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條 有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違反法律、法規(guī)的。
。ǘ┊(dāng)事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的。
(三)損害國家、集體和社會利益的。
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條 無效勞動合同不受法律保護。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。
無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。
第十一條 用人單位招用的勞動者必須滿十六周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿十六周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于二十周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位。
。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件。
。ㄋ模┙逃c培訓(xùn)。
。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律。
。﹦趧颖Wo。
。ㄆ撸﹦趧訄蟪。
(八)勞動保險福利待遇。
。ň牛┕ぷ鲿r間與休息、休假。
。ㄊ┻`反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
。ㄊ唬﹦趧雍贤K止的條件。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內(nèi)容。
第十三條 勞動合同文本,由省勞動行政部門統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動行政部門同意,各市勞動行政部門可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動合同文本。
企業(yè)自行擬定勞動合同文本,必須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審查。
第十四條 勞動合同期限分為:
。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過一年)。
。ǘo固定期限的。
。ㄈ┮酝瓿赡骋豁椚蝿(wù)為期限的。
勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。
無固定期限勞動合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同,必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條 勞動合同雙方可以約定試用期限,試用期最長不得超過六個月;勞動合同期限一年以內(nèi)的,可不實行試用期。
實行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同,如工種、專業(yè)對口的,可不實行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專門對口的,可不實行試用期。
第十六條 屬下列情況之一的,可以變更勞動合同:
(一)雙方協(xié)商同意的。
。ǘ┯喠趧雍贤罁(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的。
。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的。
。ㄋ模┮蚬ぶ職,部分喪失勞動能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后,應(yīng)在十五日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動合同。
第十七條 勞動合同沒有變更,用人單位不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:
。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災(zāi)害,需要及時搶修或救災(zāi)。
。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動。
。ㄈ┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。
第三章 勞動合同的解除和終止
第十八條 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十九條 屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)試用期內(nèi)證明勞動者不符合錄用條件的。
。ǘ﹦趧诱邍(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的。
。ㄈ﹪(yán)重失職、營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的。
。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。
。ㄎ澹﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動行政部門確認(rèn),用人單位無法調(diào)劑安置的'富余人員。
。ㄆ撸﹦趧雍贤s定的解除勞動合同條件出現(xiàn)的。
第二十條 企業(yè)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會的意見。
第二十一條 用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會或全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。
用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條 用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項以及第二十一條的規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償。
第二十三條 屬下列情況之一的,勞動者可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的。
。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動者身體健康的。
。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動者合法權(quán)益的。
。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤(guī)定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的。
。ㄎ澹┙(jīng)用人單位同意,自費考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的。
。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的。
。ㄆ撸﹦趧诱叱鰢再M留學(xué),出境定居的。
(八)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的。
第二十四條 勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被判刑的,勞動合同自行解除。
第二十五條 屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動合同:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙尬礉M,又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的。
(二)勞動者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認(rèn)仍需住院治療的。
。ㄈ﹦趧诱呋加新殬I(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn),喪失或部分喪失勞動能力的。
。ㄋ模┡毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外)。
。ㄎ澹﹦趧诱咴谙硎芊ǘㄐ菁、探親假期間的。
第二十六條 任何一方解除勞動合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項,第二十三條第(二)、(三)、(四)項除外),必須提前三十日以書面形式通知對方。
用人單位未能提前三十日通知勞動者的,應(yīng)當(dāng)支付該勞動者當(dāng)年一個月的月平均工資的補償金。
第二十七條 符合下列條件之一的,勞動合同即告終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙迣脻M的。
。ǘ﹦趧雍贤s定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的。
。ㄈo固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的。
(四)企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的。
(五)勞動爭議仲裁委員會裁決終止合同的。
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。
第二十八條 勞動合同期限屆滿終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動合同。
第二十九條 勞動合同期滿終止或勞動合同約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成,用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動者生活補助費。
第三十條 生活補助費的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動者在本單位的工作年限計算,每滿一年,發(fā)給勞動者一個月的月平均工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的,發(fā)給半個月的月平均工資。
月平均工資按勞動合同解除前三個月勞動者的月平均工資計算。
第四章 集體合同
第三十一條 企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項,簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長不得超過三年。
第三十二條 集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)報送勞動行政部門審查;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
第三十三條 依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個人與企業(yè)訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。
第三十四條 因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。
因履行集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第五章 勞動合同鑒證
第三十五條 勞動合同鑒證,是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實性和合法性的一項行政監(jiān)督、服務(wù)措施。
勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動行政部門辦理鑒證。
第三十六條 各級勞動行政部門應(yīng)配備專門人員負(fù)責(zé)勞動合同鑒證工作。
第三十七條 勞動合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:
(一)勞動合同書一式三份。
(二)勞動合同雙方當(dāng)事人身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明。
。ㄈ┢渌c勞動合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條 勞動合同鑒證包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動合同的資格。
。ǘ﹦趧雍贤瑑(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
。ㄈ﹦趧雍贤瑮l款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確
。ㄋ模┖贤问绞欠褚(guī)范。
。ㄎ澹┊(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理。
。┯喠趧雍贤某绦蚴欠穹弦(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實。
第三十九條 經(jīng)審查鑒證的勞動合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動合同鑒證專用章,注明鑒證日期,進(jìn)行統(tǒng)一編號。
第四十條 辦理勞動合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費,鑒證勞動合同每份收費五元。
第六章 違反勞動合同的責(zé)任
第四十一條 由于當(dāng)事人一方的過錯,造成勞動合同不能履行或者不能完全履行,由過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過錯,由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。
第四十二條 在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動合同的責(zé)任:
。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為,是由不可抗力造成的。
。ǘ┊(dāng)事人雙方在勞動合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的
第四十三條 用人單位或勞動者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動合同,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補發(fā)勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動合同,并賠償造成的經(jīng)濟損失。
第四十四條 勞動者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)十五日以上而被解除勞動合同的,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其生活補助費。
第四十五條 因履行勞動合同而發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起十五日內(nèi),向人民法院提起訴訟。
第七章 勞動合同管理機關(guān)
第四十六條 勞動行政部門是勞動合同的管理機關(guān),其勞動合同管理的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┲贫ㄒ(guī)范化的勞動合同文本。
。ǘ⿲趧雍贤挠喠、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)辦理勞動合同鑒證。
。ㄋ模閯趧雍贤p方當(dāng)事人提供咨詢服務(wù)。
。ㄎ澹z查、監(jiān)督勞動關(guān)系雙方履行勞動合同。
(六)開展勞動法律、法規(guī)宣傳教育工作。
。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。
第四十七條 勞動合同管理實行級別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。
省勞動行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作,并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。
各市、縣(區(qū))勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據(jù)實際確定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動合同管理工作。
中央、部隊,省屬和外省駐粵單位勞動合同(省另有規(guī)定除外),由用人單位所在地勞動行政部門負(fù)責(zé)管理。
第四十八條 用人單位主管部門應(yīng)指定專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對所屬單位的勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第八章 罰 則
第四十九條 對違反勞動合同管理規(guī)定的用人單位和個人,由縣級以上(含縣)勞動行政部門按國家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十條 用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開支。
第九章 附 則
第五十一條 各市可依據(jù)本規(guī)定制定實施辦法,并報省勞動廳備案。
第五十二條 本規(guī)定自1995年5月1日起施行。
過去有關(guān)勞動合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
勞動合同管理制度8
為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī),滿足客戶評估需要,維護員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理,制訂實施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯別字。
第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時,乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
最后一頁(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時間,嚴(yán)禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名(加括號),并蓋章或按手印確認(rèn),以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記,對沒送交身份證復(fù)印件的`,要注明清楚,以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作,應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
謝謝!
勞動合同管理制度9
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
四、管理職責(zé)
公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負(fù)責(zé)與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的.時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動報酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級的原則,績效獎金嚴(yán)格按照個人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
4.對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當(dāng)經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
勞動合同管理制度10
第一條、 目的
為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《揚州市勞動合同規(guī)定》和國家及揚州市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
第三條、合同簽署權(quán)限
一、董事會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、簽訂時間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件一)。試用期通常為3至6個月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。
二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去,在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動合同書》(附件二)。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
第六條、簽訂勞動合同的.期限
一、對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于教學(xué)、市場等高級管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、續(xù)訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。
第八條、公司每月15日之前以貨幣形式支付員工上月工資。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、公司按國家和揚州市有關(guān)規(guī)定協(xié)助員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會保險,建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。
第十一條、員工被提前解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟補償金的,公司按揚州市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟補償。
第十二條、本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、本辦法經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
勞動合同管理制度11
第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的.,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
勞動合同管理制度12
一、勞動合同管理制度
勞動合同:
1、簽訂勞動合同的原則
(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、守信。
(2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。
。3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
。4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將
按規(guī)定追究違約責(zé)任。
。5)以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。
2、勞動合同的訂立
。1)原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。
(3)勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動合同;無固定期限的勞動合同是指:在簽定勞動合同時不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。
。4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個月。
。5)勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實
行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實、完善與安全,便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:
。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料;黨團、獎勵處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的`收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時,必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時,人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料;出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個部分,分別記錄人事部的工作。
。1)人力資源檔案
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
。2)工資福利檔案
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,以及工資、獎金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
。3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
。4)行政人事檔案
有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是:
1、 接 收:凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
2、 整 理:
。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
(2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
。3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。
。4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
3、 保管及利用
。1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。
。2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)、借閱結(jié)束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
(1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
。2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)
。3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點監(jiān)銷。
(4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。5)、檔案員調(diào)動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
勞動合同管理制度13
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方權(quán)利和義務(wù),建立起合法勞動關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員,簽訂專項勞動協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動合同》應(yīng)符合勞動法律有關(guān)規(guī)定,合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。
第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負(fù)責(zé)組織勞動合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規(guī)的原則。
第七條 勞動合同的內(nèi)容包括:合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀(jì)律等,本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除,違反本合同的責(zé)任,勞動爭議處理,雙方約定的其它事項等內(nèi)容。
第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺,并建立勞動合同管理臺賬。
第九條 訂勞動合同的同時,員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同,勞動合同首次簽訂的期限為一到三年(根據(jù)崗位實際情況),期滿后根據(jù)工作業(yè)績、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。
第十一條根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續(xù)3個工作日內(nèi),公司與其簽訂(試用期)勞動合同。勞動合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個月,具體根據(jù)公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續(xù)延第十三條訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動合同的部分條款,變更的條款超過百分之五十時,合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,或其中一方出現(xiàn)勞動法規(guī)定的符合解除或終止勞動合同的情形,則雙方勞動合同可以解除或終止。
第十五條勞動合同屆滿不再續(xù)簽的人員,按終止勞動合同處理,由雙方應(yīng)在合同到期前一個月以書面形式通知對方,并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉(zhuǎn)移等離職善后工作。
合同到期需續(xù)簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽,則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù);如員工本人不愿再續(xù)簽,則按終止勞動合同處理。
第十六條公司與員工終止(解除)勞動合同,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),人力資源部可以根據(jù)員工要求,為其出具終止(解除)勞動合同證明書。
第十七條勞動合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。
第四章 法律責(zé)任
第十八條具體法律責(zé)任依據(jù)勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規(guī)執(zhí)行。
第五章 勞動合同管理
第十九條勞動合同的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
第二十條人力資源部應(yīng)加強勞動合同管理,設(shè)立勞動合同管理臺賬,建立健全勞動合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的,按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:1.續(xù)簽勞動合同通知書
2.終止勞動合同通知書
3.解除勞動合同通知書
附件1:
續(xù)簽勞動合同通知書
續(xù)簽勞動合同通知書----存根
編號:
本公司與____簽訂的勞動合同,將于____年____月____日屆滿,如您同意,公司將與您續(xù)簽合同,請您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。
人力資源部____年
目的
為保障公司及員工的合法權(quán)益,確立、維護和發(fā)展集團公司及各單位與員工之間穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)要求,特制定本制度。
第二條 原則
勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂和終止必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵循相關(guān)法律、法規(guī)的原則,降低企業(yè)的用工風(fēng)險以及維護員工合法權(quán)益的原則。
勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工必須簽訂勞動合同。若公司通知員工簽訂勞動合同員工不愿意簽訂的,公司有權(quán)在三日內(nèi)解除用工關(guān)系。
第三條 適用范圍
適用于公司下屬各單位的勞動合同管理。
第四條 勞動合同管理執(zhí)行部門
人力資源部
第五條 勞動合同管理執(zhí)行部門職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第六條 勞動合同類型與內(nèi)容
1、勞動合同類型
1.1 勞動合同分為有固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同;
1.2 固定期限的合同期以年為單位,最短為一年,特殊情況可簽訂6個月;
1.3 新入職員工按不同崗位簽訂不同種類的勞動合同。
2、勞動合同試用期
2.1 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;
2.2 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期;
2.3 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。
3、勞動合同主體說明
3.1 用人單位必須是依法成立具有法人資格的企業(yè),勞動者必須是有勞動能力、年滿18周歲的勞動者。所有達(dá)到法定退休年齡的人員、與原單位仍有勞動關(guān)系的人員、在校學(xué)生等不得簽訂勞動合同;
3.2 如系法人單位的,則直接與勞動者簽訂勞動合同;如系非法人單位的(分公司),由所在地法人單位與勞動者簽訂,若無法人單位的,則由分公司簽訂。集團公司特別要求的人員由集團公司統(tǒng)一簽訂。
4、勞動合同內(nèi)容說明
4.1 勞動合同范本由集團公司統(tǒng)一制定。
第七條 勞動合同的簽訂
1、員工一經(jīng)聘用,須在自用工之日起30天內(nèi)簽訂勞動合同;員工本人不愿意簽訂勞動合同的,公司有權(quán)即時終止雙方的勞動關(guān)系;
2、各單位與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則下簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力;
3、勞動合同以書面形式訂立,單位和員工雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
4、簽訂勞動合同之前,人力資源部應(yīng)向新入職員工說明工作要求、工作崗位名稱、合同期限、工作地點、勞動報酬等,簽訂過程中新入職員工提出的問題應(yīng)耐心解答。
5、人力資源部及時在勞動合同上蓋章并存檔。
6、勞動合同簽訂說明
6.1、用人單位與職工簽訂勞動合同,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀勞動合同。勞動合同已經(jīng)簽訂既具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守。
6.2、勞動合同必須由用人單位公章和法人章蓋章、職工簽字確認(rèn)后方可有效。
6.3、勞動合同中的空欄,由雙方協(xié)商確認(rèn)后填寫清楚,不需要填寫的空欄,請打上“/”
6.4、簽訂勞動合同時請用黑色簽字筆或水筆填寫,字跡必須清楚,并不得涂改,單方涂改視為無效。
第八條 勞動合同的變更
用人單位與勞動者協(xié)商一致可以變更勞動合同內(nèi)容。變更勞動合同內(nèi)容的采用書面形式,雙方蓋章或簽字確認(rèn),并作為合同附件存檔。
1、勞動合同內(nèi)容發(fā)生變更時須在7天內(nèi)簽訂變更協(xié)議,作為合同附件由各單位人力資源部存檔;
2、甲方(即用人單位,下同)法人在合同期間變更時,原法人與員工簽訂的`勞動合同繼續(xù)有效,其甲方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由變更后的法人承擔(dān);甲方單位性質(zhì)因并購或重組后變更時,原法人與員工簽訂的勞動合同繼續(xù)有效,其甲方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由變更后的法人承擔(dān)。
第九條 勞動合同的終止
1、具備以下條件之一,勞動合同即行終止:
1.1 勞動合同期滿;
1.2 員工符合國家和公司規(guī)定的正常退休和提前退休條件;
1.3 按法律程序確認(rèn)勞動者失蹤或死亡;
1.4 勞動合同當(dāng)事人一方主體資格消失;
1.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動合同無法履行的;
1.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的可以終止勞動合同的其他情形。
第十條 勞動合同的解除
1、乙方(即員工,下同)具有下列情形之一,甲方可以解除勞動合同并無須支付經(jīng)濟補償?shù)摹?/p>
1.1 乙方主動提出辭職申請的;
1.2 乙方在求職時所提供的個人情況與事實不符或隱瞞不良行為的,如:
年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等個人信息不真實
與其他企業(yè)有未到期的勞動合同
對其他單位負(fù)有競業(yè)限制的義務(wù)
1.3 在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;
1.4 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的(詳見《員工獎懲制度》);
1.5 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
1.6 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成影響且經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
1.7 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、乙方具有下列情形之一,甲方按相關(guān)法律規(guī)定給予乙方經(jīng)濟補償后解除勞動合同。
2.1 甲方提出并與乙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2.2 乙方患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事甲方另行安排的工作的;
2.3 乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
2.4 公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整確需裁減人員的;
2.5 訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的;
2.6 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
3、乙方有下列情形之一的,按照相關(guān)規(guī)定賠償甲方經(jīng)濟損失后解除勞動合同。
3.1 甲方為乙方提供專項培訓(xùn)費用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),乙方違反服務(wù)期規(guī)定的;具體賠償金額詳見《培訓(xùn)協(xié)議》,《培訓(xùn)協(xié)議》作為合同附件由人力資源部存檔;
3.2 甲方在勞動合同中有規(guī)定乙方保守甲方商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、競業(yè)限制等相關(guān)的保密事項,乙方違反甲方的上述約定的。
4、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除勞動合同,雙方協(xié)商一致除外。
4.1 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
4.2 在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
4.3 患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
4.4 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
4.5 在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5、除國家法律規(guī)定可以隨時解除合同情形外,甲乙雙方在解除或終止勞動合同時,均應(yīng)提前三十日以書面形式告知對方。
6、乙方因個人原因提出辭職,解除合同時應(yīng)按甲方規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。如在合同期間乙方給甲方造成的經(jīng)濟損失或與甲方發(fā)生的債務(wù)問題尚未解決,甲方保留追溯的權(quán)利。 第十一條 勞動合同操作流程
1、勞動合同續(xù)簽流程:勞動合同期限屆滿,勞動關(guān)系自行終止,雙方經(jīng)協(xié)商同意,續(xù)簽勞動合同。
1.1 合同到期六十天前,由各單位人力資源部下發(fā)《勞動合同續(xù)簽意見征詢表》《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》,分別征求相關(guān)主管意見;
1.2 主管、經(jīng)理級以上人員勞動合同續(xù)簽須征求各單位總經(jīng)理意見;
1.3 其他人員,征求各單位部門經(jīng)理和總經(jīng)理的意見;
1.4 相關(guān)主管意見不一致時,以最高主管意見為準(zhǔn);
1.5 雙方當(dāng)事人須在勞動合同期滿前三十日向?qū)Ψ揭詴嫘问奖硎纠m(xù)訂意向。同意續(xù)簽合同人員,經(jīng)各單位人力資源部對其《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》審核簽字后,續(xù)簽勞動合同。
1.6 續(xù)簽合同期限第一次一般為五年,第二次為無固定期限。
1.7 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后一個月內(nèi)與勞動者協(xié)商續(xù)簽合同。如未通過審批的、員工不愿意續(xù)簽的按公司勞動合同解除流程在合同到期前一個月辦理離職手續(xù)。
2、勞動合同解除或終止流程
2.1 解除申請:公司或員工提出解除(終止)勞動合同均須提前30天提交書面材料;
2.2 由員工提出解除或終止合同的,員工須提交由本人親筆簽名的《解除勞動關(guān)系通知書(員工適用)》;
2.3 由主管提出解除合同的,須同人力資源部協(xié)商后提交《解除勞動關(guān)系申請表》;
2.4 公司聘用人員解除(終止)勞動合同須由各單位總經(jīng)理審批;
2.5 人力資源部根據(jù)有關(guān)主管批準(zhǔn)的解聘書面材料,填寫《解除勞動關(guān)系通知書》,本人簽字后留存人力資源部;
2.6 解除勞動關(guān)系按國家/地方有關(guān)規(guī)定如果應(yīng)給予經(jīng)濟補償?shù),由各單位人力資源部按規(guī)定在工作交接確認(rèn)單“備注”欄中填寫具體補償標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額,經(jīng)各單位總經(jīng)理核準(zhǔn)后,按有關(guān)程序辦理。
3、其它特殊情況
3.1 實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的員工,公司在與其簽訂合同時應(yīng)在勞動合同中予以注明;實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的崗位均需按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定,到當(dāng)?shù)貏趧硬块T進(jìn)行備案。
3.2 作為勞動合同附件的公司人事管理制度必須在簽訂合同時向員工公示,并由員工簽字確認(rèn);
3.3 直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項必須經(jīng)工會或職工代表協(xié)商通過;
3.4 規(guī)章制度和重大事項及決定應(yīng)當(dāng)公示,或以書面通知、培訓(xùn)及考試的方式告知勞動者,并留存簽收、簽到記錄和試卷與成績等資料。
第十二條 勞動爭議的解決
1、雙方因履行本合同發(fā)生爭議,員工可以向各單位工會代表申請調(diào)解解決,調(diào)解不成的,可向甲方勞動爭議調(diào)解小組申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可向甲方注冊所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;
2、當(dāng)事人一方亦可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,仲裁不服的向甲方注冊所在地法院提起訴訟。
第十三條 附則
1、本制度未盡事宜,按國家勞動人事法律、法規(guī)、政策執(zhí)行;
2、本制度與公司所在地地方政策相抵觸時,以當(dāng)?shù)卣咭?guī)定為準(zhǔn);
3、公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修正。
勞動合同管理制度14
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權(quán)益。
第二章 勞動合同的訂立
第五條 用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門)招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
第七條 用人單位招用員工時,應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指。还巨k公室應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章 勞動合同的期限
第十一條 用人單位(部門)應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
(一)引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
(二)主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章 勞動合同內(nèi)容
第十三條 勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀(jì)律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條 各用人單位(部門)對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。
用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條 用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┡嘤(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費用。
。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
(四)其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
第五章 勞動合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
第十八條 勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的.,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動合同的終止和解除
第二十條 勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時,用人單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
第二十一條 用人單位(部門)應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
第二十二條 員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。
需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時,應(yīng)采用報紙公告等形式送達(dá)。
第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。
第二十四條 職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動合同。
第二十五條 員工提出解除勞動合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
第二十六條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認(rèn)。
第二十七條 勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對已經(jīng)解除或者終止勞動關(guān)系人員的勞動合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
第七章 勞動合同管理
第二十八條 勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
第二十九條 用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實勞動關(guān)系。
第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。
第八章附則
第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。
勞動合同管理制度15
第一節(jié)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動合同管理,保護勞動者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團人力資源部是勞動合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動合同的管理,并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動合同的訂立
第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動者訂立勞動合同。
第六條勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙
(二)工作內(nèi)容
。ㄈ﹦趧訄蟪昙氨kU福利待遇
。ㄋ模┳飨r間、休息、休假
。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律
(六)勞動合同終止的條件
。ㄆ撸┻`反勞動合同的責(zé)任
第七條勞動合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后,按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下,可以變更勞動合同的內(nèi)容。
。ㄒ唬┙(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。
。ǘ┢髽I(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。
第十二條勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的,集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
。ǘ﹪(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
。ǘ﹦趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后,可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。
。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。
(二)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
。ㄋ模┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的,員工可隨時通知集團解除勞動合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的。
(二)公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動的`。
。ㄈ┕
司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
第十九條勞動合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動合同證明書》,由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動合同的期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:
。ㄒ唬⿲嶋H工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個月,五年以上的為六個月。
。ǘ⿲嶋H工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個月,五年以上不滿十年的為九個月,十年以上不滿十五年的為十二個月,十五年以上為二十四個月。
第二十二條醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計病休時間計算,六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算,九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算,十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算,十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定,完全喪失勞動能力的,解除勞動關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的,如本人自愿,可以終止勞動關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱經(jīng)濟補償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)給予員工的補償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計算)發(fā)給相當(dāng)于一個月工資(指薪酬中的第一項基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟補償金,但最多不超過十二個月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條(一)項規(guī)定解除勞動合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補助費。
。ㄒ唬┗冀^癥的,不低于十二個月的工資。
。ǘ┗贾夭〉模坏陀诰艂月的工資。
(三)患其它疾病的,不低于六個月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫(yī)療費的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實施細(xì)則
為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動關(guān)系存放在集團的員工,在其勞動合同期限屆滿前一個半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi),注明'同意續(xù)簽'并簽名;
4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實填寫意見并簽名;
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各公司在'公司意見'欄內(nèi),填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見,并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字;
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報集團人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團人力資源政策,對各公司續(xù)簽意見予以審核;
8、對不宜續(xù)簽人員,要及時與各公司溝通情況,達(dá)成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實,并提出人力資源部意見;
9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團設(shè)定的下列續(xù)簽時限,結(jié)合本公司工作實際,在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見,人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時通知有關(guān)公司。
集團設(shè)定的續(xù)簽合同時限參考如下:
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3、管理人員:
4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)———2年以上,10年以內(nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定
為加強集團勞動管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團實際情況,特制定本規(guī)定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實際情況提出意見報集團主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、勞動合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除),各公司按集團規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)。總經(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系既行解除。
對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動人事關(guān)系在集團,終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關(guān)規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員(含臨時工)未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;
2、公司對簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團或各公司專項培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團。逾期未辦理者,集團將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
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