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賓館前臺(tái)管理制度

時(shí)間:2024-11-12 12:15:57 俊豪 制度 我要投稿

賓館前臺(tái)管理制度(通用7篇)

  現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的賓館前臺(tái)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

賓館前臺(tái)管理制度(通用7篇)

  賓館前臺(tái)管理制度 1

  一:前臺(tái)規(guī)章制度

  1、上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

  3、對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能在前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽(tīng)歌(玩手機(jī))。不能在前臺(tái)上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二:前臺(tái)操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺(tái)的賬務(wù)、

  3、銷售了酒水要開(kāi)好單據(jù)、簽上開(kāi)單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來(lái)拿務(wù)必要簽名

  5、上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)、

  6、續(xù)住房續(xù)住無(wú)交押金的要通知客房部互相配合。

  7、客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)是否還在房間,沒(méi)有的要賠償該物品的費(fèi)用。

  10、半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費(fèi)、(盡量說(shuō)服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開(kāi)房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),在押200左右現(xiàn)金作押金。)

  12、電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(fèi)(200元)。

  13、退房后,每張房卡都要消除。

  14、要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報(bào)紙要按時(shí)夾好!

  15、中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過(guò)來(lái)退也沒(méi)事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒(méi)下來(lái)交代說(shuō)續(xù)住或房間電話沒(méi)人接的,叫客房部上房間看下。

  16、客人退房一定要收取壓金單,沒(méi)有壓金單不能退錢(開(kāi)房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  17、中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時(shí)間催房沒(méi)人聽(tīng)電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

  18、公安系統(tǒng)資料要認(rèn)真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號(hào)等)。

  19、房卡每天都要消掉(團(tuán)體消卡)。

  20、夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

  21、不可擅自動(dòng)用前臺(tái)的同財(cái)物或公物私用。

  22、為客人開(kāi)好房后,告訴客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:8888轉(zhuǎn)0。

  23、開(kāi)房時(shí)不要直接問(wèn)客人要什么房,主動(dòng)推銷電腦房,豪華房。

  24、打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  25、零晨5點(diǎn)以后開(kāi)的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費(fèi)。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2、打掃前臺(tái)的衛(wèi)生。

  3、退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計(jì)燕核對(duì),再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

  4、將退房后的`房卡消掉,送過(guò)來(lái)的報(bào)紙抽空夾好。

  5、中午1點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)。o(wú)人接電話讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點(diǎn)左右作營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2、下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開(kāi)大堂燈與招牌燈。

  3、開(kāi)房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機(jī)、撲克及其它物品(有銷售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2、交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點(diǎn)左右關(guān)掉“背靠?jī)?nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

  3、對(duì)一下壓金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入壓金,房費(fèi)是否正確,凌晨5點(diǎn)左右做日結(jié)(5點(diǎn)以后開(kāi)的房輸入壓金即可,不用輸入房費(fèi))。

  4、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過(guò)道”。

  六、領(lǐng)班的工作職責(zé)

  1、每天監(jiān)督前臺(tái)收銀員的崗位工作,確保賬目的準(zhǔn)確,協(xié)助收銀員對(duì)系統(tǒng)的操作。

  2、監(jiān)督前臺(tái)的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。

  3、經(jīng)常檢查前臺(tái)的辦公用品是否夠用,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作(營(yíng)業(yè)報(bào)表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預(yù)付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

  4、經(jīng)常檢查前臺(tái)的消費(fèi)商品數(shù)量,并及時(shí)作好申領(lǐng)工作。

  5、每個(gè)月月底排好前臺(tái)員工的下月的班次。

  6、按時(shí)將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

  7、每月底將作廢的發(fā)票對(duì)好,上交財(cái)務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)。

  賓館前臺(tái)管理制度 2

  一、總則

  為規(guī)范賓館前臺(tái)的管理工作,提升服務(wù)質(zhì)量,確保客人滿意度,特制定本管理制度。

  二、前臺(tái)人員職責(zé)

  1. 接待工作

  a. 及時(shí)、禮貌地接待每位到達(dá)的客人。

  b. 核實(shí)客人預(yù)訂信息,辦理入住和退房手續(xù)。

  c. 提供準(zhǔn)確的房間信息、價(jià)格及相關(guān)服務(wù)介紹。

  2. 客戶服務(wù)

  a. 積極處理客人的咨詢和投訴,確保問(wèn)題及時(shí)解決。

  b. 主動(dòng)提供幫助,解答客人的各種需求,如交通、旅游、餐飲等信息。

  c. 定期回訪已入住客人,收集反饋意見(jiàn)。

  3. 賬務(wù)管理

  a. 準(zhǔn)確記錄客人入住、退房和費(fèi)用情況,確保賬目清晰。

  b. 處理各種支付方式,確保收款安全、準(zhǔn)確。

  c. 每日結(jié)算賬目,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。

  三、工作流程

  1. 入住流程

  a. 客人到達(dá)后,主動(dòng)詢問(wèn)預(yù)訂情況。

  b. 核對(duì)客人身份,完成入住登記,簽署相關(guān)文件。

  c. 發(fā)放房卡,介紹房間設(shè)施及注意事項(xiàng)。

  2. 退房流程

  a. 提醒客人退房時(shí)間,并詢問(wèn)是否需要延遲退房。

  b. 檢查房間物品情況,確認(rèn)無(wú)損壞后處理費(fèi)用結(jié)算。

  c. 收回房卡,辦理退房手續(xù)并提供發(fā)票。

  3. 顧客投訴處理

  a. 遇到投訴,需耐心傾聽(tīng),記錄投訴內(nèi)容。

  b. 根據(jù)投訴情況,及時(shí)反饋給相關(guān)部門并積極跟進(jìn)。

  c. 在處理完問(wèn)題后,及時(shí)回訪顧客,了解其滿意度。

  四、環(huán)境與安全管理

  1. 前臺(tái)環(huán)境

  a. 保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、衛(wèi)生,定期清理。

  b. 確保前臺(tái)桌面擺放物品整齊,重要文件保密。

  2. 安全管理

  a. 定期檢查前臺(tái)設(shè)備,確保其正常運(yùn)作。

  b. 加強(qiáng)對(duì)客人身份證件的檢查,嚴(yán)格維護(hù)客人隱私。

  c. 定期開(kāi)展安全培訓(xùn),提高前臺(tái)員工安全意識(shí)。

  五、培訓(xùn)與考核

  1. 員工培訓(xùn)

  a. 定期組織服務(wù)禮儀、專業(yè)技能等方面的'培訓(xùn)。

  b. 鼓勵(lì)員工參加行業(yè)交流活動(dòng),提升服務(wù)水平。

  2. 考核制度

  a. 按照工作表現(xiàn)、客戶滿意度進(jìn)行定期考核。

  b. 對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳者進(jìn)行培訓(xùn)與整改。

  六、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋與修訂。全體前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真遵守,共同維護(hù)賓館的良好形象與服務(wù)質(zhì)量。

  賓館前臺(tái)管理制度 3

  一、目的

  為規(guī)范賓館前臺(tái)工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量與管理效率,確保前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展,特制定本管理制度。

  二、崗位設(shè)置與職責(zé)

 。ㄒ唬┣芭_(tái)經(jīng)理

  全面負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常管理工作,包括制定工作計(jì)劃、安排人員班次、監(jiān)督工作執(zhí)行情況等;協(xié)調(diào)前臺(tái)與其他部門之間的溝通與協(xié)作,處理各類突發(fā)事件和賓客投訴,確保問(wèn)題得到及時(shí)、妥善解決;對(duì)前臺(tái)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核,提升員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,定期組織員工會(huì)議,傳達(dá)賓館相關(guān)政策和要求,激勵(lì)員工積極工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作,審核各類賬務(wù)報(bào)表,監(jiān)督資金收支情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性;分析前臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),總結(jié)運(yùn)營(yíng)情況,提出改進(jìn)措施和建議,為賓館管理層決策提供依據(jù)。

 。ǘ┙哟龁T

  熱情、禮貌地接待賓客,主動(dòng)詢問(wèn)賓客需求,為賓客辦理入住登記手續(xù),包括驗(yàn)證身份證件、填寫入住登記表、分配房間、發(fā)放房卡等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;向賓客介紹賓館的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),解答賓客的疑問(wèn),提供合理的建議和推薦;及時(shí)處理賓客的預(yù)訂信息,包括接收預(yù)訂請(qǐng)求、確認(rèn)預(yù)訂房間、錄入預(yù)訂系統(tǒng)等,保證預(yù)訂的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;負(fù)責(zé)賓客退房手續(xù)的辦理,核對(duì)房卡、結(jié)算費(fèi)用,開(kāi)具發(fā)票,協(xié)助賓客處理行李寄存等相關(guān)事宜;維護(hù)前臺(tái)工作區(qū)域的整潔與秩序,保持良好的工作環(huán)境,確保各類設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,如電腦、打印機(jī)、電話等,及時(shí)報(bào)修出現(xiàn)故障的設(shè)備。

  (三)收銀員

  負(fù)責(zé)賓客在賓館內(nèi)所有消費(fèi)項(xiàng)目的結(jié)算工作,包括房費(fèi)、餐飲費(fèi)用、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)等,準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用總額,收取現(xiàn)金、刷卡或其他支付方式的款項(xiàng),并開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù);嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和操作流程,每日核對(duì)賬目,確,F(xiàn)金收付準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)將款項(xiàng)存入賓館指定賬戶,將相關(guān)憑證和報(bào)表整理歸檔;監(jiān)控賓客的.信用情況,對(duì)信用額度不足或存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的賓客及時(shí)通知相關(guān)部門處理,避免賓館遭受經(jīng)濟(jì)損失;協(xié)助接待員處理賓客的結(jié)賬相關(guān)問(wèn)題,解答賓客關(guān)于費(fèi)用明細(xì)的疑問(wèn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保賓客滿意離開(kāi)。

  三、工作流程

 。ㄒ唬╊A(yù)訂流程

  1. 接收預(yù)訂信息:通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂平臺(tái)、傳真等多種渠道接收賓客的預(yù)訂請(qǐng)求,詳細(xì)記錄賓客姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂日期、入住天數(shù)、房型要求、特殊需求等信息。

  2. 預(yù)訂確認(rèn):根據(jù)賓館房態(tài)情況,及時(shí)確認(rèn)預(yù)訂是否成功。如可預(yù)訂,向賓客回復(fù)預(yù)訂確認(rèn)信息,包括預(yù)訂房間號(hào)、房?jī)r(jià)、入住時(shí)間、退房時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容,并告知賓客預(yù)訂保留時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng);如無(wú)法滿足預(yù)訂要求,向賓客推薦其他房型或提供附近賓館的信息,協(xié)助賓客解決住宿問(wèn)題。

  3. 預(yù)訂錄入與跟進(jìn):將預(yù)訂信息準(zhǔn)確錄入賓館預(yù)訂系統(tǒng),定期對(duì)預(yù)訂情況進(jìn)行跟進(jìn),如賓客在預(yù)訂保留時(shí)間內(nèi)未到店,及時(shí)與賓客取得聯(lián)系,確認(rèn)是否仍需保留房間或取消預(yù)訂,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。

 。ǘ┤胱×鞒

  1. 迎接賓客:賓客到達(dá)前臺(tái)時(shí),接待員應(yīng)立即起身,微笑迎接,用熱情、禮貌的語(yǔ)言問(wèn)候賓客,主動(dòng)詢問(wèn)賓客是否有預(yù)訂。

  2. 身份驗(yàn)證與登記:對(duì)于有預(yù)訂的賓客,快速查詢預(yù)訂信息,核對(duì)賓客身份信息,收取身份證件進(jìn)行登記,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;對(duì)于無(wú)預(yù)訂的賓客,詢問(wèn)賓客需求,介紹賓館房型和房?jī)r(jià),根據(jù)賓客選擇為其辦理入住登記手續(xù),填寫入住登記表,要求賓客簽字確認(rèn)。

  3. 分配房間與發(fā)放房卡:根據(jù)賓客預(yù)訂信息或現(xiàn)場(chǎng)需求,為賓客分配合適的房間,確保房間干凈整潔、設(shè)施設(shè)備完好。向賓客發(fā)放房卡,并告知賓客房間所在樓層、位置及電梯方向,提醒賓客妥善保管房卡,如有遺失及時(shí)通知前臺(tái)。

  4. 收取押金:根據(jù)賓館規(guī)定,向賓客收取一定金額的押金,可采用現(xiàn)金、刷卡、移動(dòng)支付等方式,并開(kāi)具押金收據(jù),向賓客說(shuō)明押金退還政策和時(shí)間。

  5. 介紹服務(wù):在辦理入住手續(xù)過(guò)程中,簡(jiǎn)要介紹賓館的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目,如早餐時(shí)間、地點(diǎn),健身房、游泳池的開(kāi)放時(shí)間和使用規(guī)定等,詢問(wèn)賓客是否有其他特殊需求,如叫醒服務(wù)、加床服務(wù)等,并及時(shí)為賓客安排。

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  1. 賓客結(jié)賬:當(dāng)賓客前來(lái)退房時(shí),收銀員主動(dòng)問(wèn)候賓客,收回房卡,詢問(wèn)賓客是否有其他消費(fèi)項(xiàng)目,如電話費(fèi)、迷你吧消費(fèi)等。在賓館管理系統(tǒng)中查詢賓客消費(fèi)明細(xì),核對(duì)賬目,計(jì)算總費(fèi)用。

  2. 費(fèi)用結(jié)算:向賓客告知消費(fèi)總額,根據(jù)賓客支付方式進(jìn)行結(jié)算。如賓客采用現(xiàn)金支付,仔細(xì)清點(diǎn)現(xiàn)金金額,辨別真?zhèn),多退少補(bǔ);如賓客刷卡支付,按照刷卡操作流程進(jìn)行操作,打印簽購(gòu)單請(qǐng)賓客簽字確認(rèn);如賓客采用移動(dòng)支付,協(xié)助賓客完成支付操作,確保支付成功。

  3. 發(fā)票開(kāi)具:根據(jù)賓客要求,為賓客開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,包括賓客姓名、入住日期、退房日期、消費(fèi)項(xiàng)目、金額等信息,將發(fā)票遞給賓客并請(qǐng)賓客核對(duì)。

  4. 物品歸還與送別:詢問(wèn)賓客是否有寄存物品需要取回,協(xié)助賓客取回寄存物品。感謝賓客入住本賓館,歡迎賓客再次光臨,禮貌送別賓客。

  四、服務(wù)規(guī)范

  1. 儀表儀態(tài):前臺(tái)工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,穿著整潔、得體的工作服,佩戴工作牌。頭發(fā)整齊干凈,面容清潔,男員工不留胡須,女員工化淡妝。站立時(shí)姿勢(shì)端正,坐姿優(yōu)雅,行走時(shí)步伐輕盈、穩(wěn)健,始終面帶微笑,展現(xiàn)出專業(yè)、熱情的服務(wù)形象。

  2. 語(yǔ)言規(guī)范:使用禮貌、規(guī)范、清晰的語(yǔ)言與賓客交流,做到“請(qǐng)”字開(kāi)頭,“謝”字結(jié)尾。熟練掌握至少一門外語(yǔ),能夠與國(guó)際賓客進(jìn)行基本的溝通交流。在與賓客對(duì)話時(shí),注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)適中,語(yǔ)速平穩(wěn),認(rèn)真傾聽(tīng)賓客的需求和意見(jiàn),不隨意打斷賓客講話,回答問(wèn)題準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了。

  3. 服務(wù)態(tài)度:始終以賓客為中心,熱情、周到、耐心地為賓客服務(wù)。對(duì)待賓客一視同仁,不歧視、不怠慢任何一位賓客。積極主動(dòng)地為賓客解決問(wèn)題,遇到無(wú)法立即解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)向賓客誠(chéng)懇道歉,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),跟進(jìn)處理結(jié)果,確保賓客得到滿意的答復(fù)。

  五、培訓(xùn)與考核

  1. 培訓(xùn)制度:定期組織前臺(tái)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)技能培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、賓館知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求和賓館發(fā)展情況進(jìn)行合理安排,采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),使其熟悉前臺(tái)工作流程和服務(wù)規(guī)范,盡快適應(yīng)工作崗位。

  2. 考核制度:建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,對(duì)前臺(tái)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?己藘(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等方面,采用日?己恕⒃露瓤己、年度考核相結(jié)合的方式,考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核不合格的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如多次考核仍不合格,可考慮調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同。

  六、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。前臺(tái)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,如有違反,將按照賓館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。賓館管理層將定期對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性,為賓館前臺(tái)管理工作提供有力保障。

  賓館前臺(tái)管理制度 4

  一、目的

  為規(guī)范賓館前臺(tái)工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保前臺(tái)接待工作有序、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于賓館前臺(tái)所有工作人員。

  三、工作內(nèi)容與要求

  (一)接待服務(wù)

  1. 熱情友好

  前臺(tái)員工應(yīng)始終保持熱情友好的態(tài)度,主動(dòng)迎接每一位賓客,微笑問(wèn)候并使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ),如“您好,歡迎光臨”等,給賓客留下良好的第一印象。

  在接待過(guò)程中,要專注傾聽(tīng)賓客需求,與賓客保持良好的眼神交流,展現(xiàn)出真誠(chéng)的服務(wù)意愿。

  2. 規(guī)范登記

  按照規(guī)定流程為賓客辦理入住登記手續(xù)。仔細(xì)核對(duì)賓客的有效身份證件(如身份證、護(hù)照等),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入酒店管理系統(tǒng)。

  詢問(wèn)賓客的入住天數(shù)、房型需求、是否有特殊要求(如無(wú)煙房、加床等),并根據(jù)實(shí)際情況為賓客分配合適的房間,同時(shí)向賓客介紹房?jī)r(jià)、押金金額及支付方式等相關(guān)信息。

  對(duì)于團(tuán)隊(duì)入住,要提前與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),集中辦理入住手續(xù),確保團(tuán)隊(duì)入住的高效與順暢。

  3. 信息傳達(dá)

  及時(shí)將賓客的特殊需求或要求(如叫醒服務(wù)、餐飲預(yù)訂等)準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門,做好記錄并跟進(jìn)落實(shí)情況,確保賓客的需求得到滿足。

  向賓客提供賓館的基本信息,包括餐廳位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間、娛樂(lè)設(shè)施使用方法、周邊旅游景點(diǎn)介紹等,方便賓客在賓館內(nèi)及周邊的活動(dòng)。

 。ǘ╇娫捙c咨詢服務(wù)

  1. 電話禮儀

  電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),使用禮貌規(guī)范的用語(yǔ),如“您好,[賓館名稱]前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

  通話過(guò)程中,聲音清晰、語(yǔ)調(diào)溫和、語(yǔ)速適中,耐心解答賓客的問(wèn)題,不得隨意打斷賓客講話。對(duì)于無(wú)法立即回答的問(wèn)題,應(yīng)向賓客表示歉意,并告知賓客將盡快查詢后回復(fù)。

  通話結(jié)束時(shí),要等賓客掛斷電話后再輕輕放下聽(tīng)筒,以表示對(duì)賓客的尊重。

  2. 咨詢解答

  對(duì)賓客關(guān)于賓館設(shè)施、服務(wù)、房?jī)r(jià)政策、交通信息、旅游景點(diǎn)等方面的咨詢,要提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、專業(yè)的回答。

  若賓客咨詢的問(wèn)題涉及到其他部門或外部機(jī)構(gòu),前臺(tái)員工應(yīng)積極協(xié)助賓客聯(lián)系相關(guān)方,獲取準(zhǔn)確信息后及時(shí)反饋給賓客。

  (三)預(yù)訂管理

  1. 預(yù)訂受理

  及時(shí)、準(zhǔn)確地受理賓客的電話預(yù)訂、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂及現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂。記錄賓客的姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂日期、入住天數(shù)、房型要求、特殊需求等信息,并與賓客確認(rèn)預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性。

  對(duì)于預(yù)訂已滿的情況,要誠(chéng)懇地向賓客表示歉意,并為賓客推薦周邊其他合適的賓館或提供備選日期的建議。

  2. 預(yù)訂確認(rèn)與跟進(jìn)

  在賓客預(yù)訂成功后,及時(shí)向賓客發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息,包括預(yù)訂編號(hào)、入住日期、退房日期、房型、房?jī)r(jià)等詳細(xì)內(nèi)容,以便賓客留存查詢。

  對(duì)于重要預(yù)訂或團(tuán)隊(duì)預(yù)訂,在入住前一天與賓客進(jìn)行電話確認(rèn),再次核實(shí)入住信息,確保預(yù)訂的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

  如遇特殊情況(如賓館裝修、價(jià)格調(diào)整等)可能影響賓客預(yù)訂,應(yīng)提前通知賓客并協(xié)商解決方案,盡量滿足賓客的需求或協(xié)助賓客調(diào)整預(yù)訂計(jì)劃。

 。ㄋ模┓靠ㄅc鑰匙管理

  1. 房卡發(fā)放

  根據(jù)賓客的入住登記信息,為賓客發(fā)放相應(yīng)房間的'房卡,并告知賓客房卡的使用方法和注意事項(xiàng),如請(qǐng)勿將房卡靠近強(qiáng)磁場(chǎng)、退房時(shí)請(qǐng)歸還房卡等。

  對(duì)于團(tuán)隊(duì)入住,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的要求統(tǒng)一發(fā)放房卡或?yàn)槊课毁e客單獨(dú)發(fā)放,并做好房卡發(fā)放記錄。

  2. 房卡回收與保管

  在賓客退房時(shí),收回房卡并檢查房卡是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)房卡有損壞或丟失,按照賓館規(guī)定向賓客收取相應(yīng)的賠償費(fèi)用。

  妥善保管未使用的房卡和鑰匙,存放在指定的安全位置,防止房卡和鑰匙的遺失或被盜用。

  定期對(duì)房卡系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保房卡的正常使用和數(shù)據(jù)安全。

 。ㄎ澹┵~務(wù)處理

  1. 押金收取

  在為賓客辦理入住手續(xù)時(shí),按照賓館規(guī)定的押金標(biāo)準(zhǔn)收取押金?山邮墁F(xiàn)金、信用卡、移動(dòng)支付等多種支付方式,并為賓客開(kāi)具押金收據(jù),注明押金金額、支付方式、房號(hào)等信息。

  對(duì)于信用卡預(yù)授權(quán)操作,要嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的流程進(jìn)行,確保預(yù)授權(quán)金額準(zhǔn)確無(wú)誤,并妥善保管預(yù)授權(quán)憑證。

  2. 結(jié)賬服務(wù)

  在賓客退房時(shí),迅速、準(zhǔn)確地為賓客辦理結(jié)賬手續(xù)。核對(duì)賓客的消費(fèi)明細(xì)(包括房費(fèi)、餐飲費(fèi)用、電話費(fèi)用、迷你吧消費(fèi)等),與賓客確認(rèn)無(wú)誤后,按照賓客的支付方式進(jìn)行結(jié)算。

  如賓客對(duì)消費(fèi)明細(xì)有疑問(wèn),應(yīng)耐心解釋并提供相關(guān)的消費(fèi)憑證,協(xié)助賓客核實(shí)清楚。對(duì)于多收的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)為賓客辦理退款手續(xù),并向賓客表示歉意。

  為賓客開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與消費(fèi)明細(xì)一致,確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和合法性。

 。┵e客關(guān)系維護(hù)

  1. 意見(jiàn)收集

  主動(dòng)征求賓客對(duì)賓館服務(wù)的意見(jiàn)和建議,可在賓客辦理入住或退房手續(xù)時(shí),發(fā)放賓客意見(jiàn)調(diào)查表,或通過(guò)電話回訪、在線評(píng)價(jià)等方式收集賓客反饋。

  對(duì)賓客提出的意見(jiàn)和建議要認(rèn)真記錄,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)于賓客的投訴,要高度重視,按照賓館的投訴處理流程,積極妥善地解決,確保賓客滿意。

  2. 會(huì)員服務(wù)

  對(duì)于賓館的會(huì)員賓客,要熟悉會(huì)員權(quán)益和優(yōu)惠政策,在接待過(guò)程中主動(dòng)為會(huì)員提供相應(yīng)的服務(wù)和優(yōu)惠,如會(huì)員積分累計(jì)、會(huì)員專享房?jī)r(jià)、會(huì)員升級(jí)房型等。

  定期向會(huì)員發(fā)送賓館的促銷活動(dòng)信息、生日祝福等,增強(qiáng)會(huì)員對(duì)賓館的歸屬感和忠誠(chéng)度。

  四、工作紀(jì)律

  1. 準(zhǔn)時(shí)出勤

  前臺(tái)員工必須嚴(yán)格按照排班表準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),并確保工作崗位有合適的人員接替。

  2. 堅(jiān)守崗位

  在工作期間,前臺(tái)員工不得擅自離崗、串崗或脫崗。如因特殊原因需要短暫離開(kāi)崗位,應(yīng)告知同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并安排好工作交接。

  3. 保密制度

  前臺(tái)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守賓館的保密制度,不得泄露賓客的個(gè)人信息、入住記錄、消費(fèi)明細(xì)等隱私內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán),不得將賓館的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理信息等透露給外部人員。

  4. 嚴(yán)禁違規(guī)操作

  不得私自為賓客減免房費(fèi)、押金或提供其他未經(jīng)批準(zhǔn)的優(yōu)惠政策。不得利用職務(wù)之便謀取私利,如收受賓客賄賂、與供應(yīng)商勾結(jié)等違規(guī)行為。

  五、培訓(xùn)與考核

  1. 培訓(xùn)制度

  賓館應(yīng)定期組織前臺(tái)員工進(jìn)行培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)(如酒店管理系統(tǒng)操作、客房知識(shí)、餐飲知識(shí)等)、應(yīng)急處理能力培訓(xùn)等,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),使其熟悉賓館的前臺(tái)工作流程、規(guī)章制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考核合格后方可正式上崗。

  2. 考核制度

  建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,定期對(duì)前臺(tái)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估?己藘(nèi)容包括接待服務(wù)質(zhì)量、工作效率、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度、賓客滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。

  考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合工作要求的員工進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn),如多次考核不合格,可考慮調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同。

  六、附則

  1. 本管理制度由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

  2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,全體前臺(tái)員工必須嚴(yán)格遵守。

  賓館前臺(tái)管理制度 5

  一、目的

  為規(guī)范賓館前臺(tái)工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于賓館前臺(tái)所有工作人員。

  三、工作內(nèi)容與要求

 。ㄒ唬┙哟⻊(wù)

  1. 前臺(tái)工作人員應(yīng)保持良好的形象和儀態(tài),穿著整潔統(tǒng)一的工作服,面帶微笑,主動(dòng)熱情地迎接每一位賓客。

  2. 賓客到達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)起身問(wèn)候,詢問(wèn)賓客的預(yù)訂信息或住宿需求。對(duì)于有預(yù)訂的賓客,迅速查找預(yù)訂記錄并為其辦理入住手續(xù);對(duì)于未預(yù)訂的賓客,耐心介紹賓館的房型、房?jī)r(jià)及相關(guān)優(yōu)惠政策,協(xié)助賓客選擇合適的房間。

  3. 在辦理入住手續(xù)過(guò)程中,仔細(xì)核對(duì)賓客的有效身份證件,按照規(guī)定進(jìn)行登記,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。收取押金時(shí),向賓客說(shuō)明押金金額及退還方式,并開(kāi)具正規(guī)的押金收據(jù)。

  4. 將房卡或鑰匙交給賓客時(shí),清晰告知賓客房間的位置、電梯方向以及早餐時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。對(duì)于行動(dòng)不便或有特殊需求的賓客,提供必要的幫助和引導(dǎo)。

 。ǘ╇娫捙c咨詢服務(wù)

  1. 確保前臺(tái)電話暢通,鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)。接聽(tīng)電話時(shí),使用禮貌用語(yǔ),如“您好,[賓館名稱]前臺(tái),很高興為您服務(wù)”,并耐心傾聽(tīng)賓客的咨詢或要求。

  2. 對(duì)于賓客的各種詢問(wèn),包括賓館設(shè)施設(shè)備、周邊旅游景點(diǎn)、交通信息等,應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)地予以解答。如遇到不確定的問(wèn)題,不得隨意編造或敷衍,應(yīng)向相關(guān)部門或人員核實(shí)后再回復(fù)賓客。

  3. 及時(shí)記錄賓客的電話預(yù)訂信息,包括姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型及特殊要求等,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與賓客確認(rèn)預(yù)訂。

 。ㄈ┩朔拷Y(jié)賬服務(wù)

  1. 賓客退房時(shí),迅速收回房卡或鑰匙,通知客房部檢查房間。在等待客房部反饋期間,與賓客核對(duì)入住期間的消費(fèi)明細(xì),如房費(fèi)、餐飲費(fèi)用、電話費(fèi)、迷你吧消費(fèi)等,確保賬目清晰準(zhǔn)確。

  2. 根據(jù)客房部檢查結(jié)果,如無(wú)異常情況,為賓客辦理結(jié)賬手續(xù),退還押金。如發(fā)現(xiàn)房間有物品損壞或遺失,按照賓館規(guī)定與賓客協(xié)商賠償事宜,并做好相關(guān)記錄。

  3. 結(jié)賬完成后,為賓客開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票,并詢問(wèn)賓客對(duì)本次住宿的滿意度,感謝賓客的光臨,歡迎賓客再次入住。

 。ㄋ模┛蛻粜畔⒐芾

  1. 妥善保管賓客的個(gè)人信息和入住記錄,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。

  2. 定期對(duì)客戶信息進(jìn)行整理和分析,了解賓客的消費(fèi)習(xí)慣、偏好及需求變化,為賓館的市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。

  (五)與其他部門協(xié)作

  1. 與客房部保持密切溝通,及時(shí)傳遞賓客的入住、退房信息以及特殊需求,確?头康腵準(zhǔn)備和清潔工作能夠及時(shí)到位。

  2. 與餐飲部協(xié)作,協(xié)助預(yù)訂早餐、午餐、晚餐及宴會(huì)場(chǎng)地等服務(wù),并及時(shí)將賓客的餐飲預(yù)訂信息告知餐飲部。

  3. 與工程部、保安部等部門配合,處理賓客在住宿期間遇到的各種問(wèn)題,如設(shè)施設(shè)備故障、安全事件等,確保賓客的安全和舒適。

  四、工作紀(jì)律

  1. 嚴(yán)格遵守賓館的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),并安排好替班人員。

  2. 工作期間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機(jī)、玩游戲或從事其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如需暫時(shí)離開(kāi)崗位,應(yīng)向同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向,并確保工作有人接替。

  3. 嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)域大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或與賓客發(fā)生沖突。對(duì)待賓客應(yīng)始終保持禮貌、耐心和熱情,即使遇到賓客的不滿或投訴,也應(yīng)冷靜處理,積極尋求解決方案,不得頂撞或推諉。

  4. 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,妥善保管前臺(tái)的現(xiàn)金、票據(jù)、印章等財(cái)物,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。不得私自挪用公款或利用職務(wù)之便謀取私利。

  五、培訓(xùn)與考核

  1. 賓館定期組織前臺(tái)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)禮儀、接待技巧、客房知識(shí)、旅游信息、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

  2. 建立健全前臺(tái)工作人員的考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核評(píng)估?己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  六、附則

  1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜,由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 賓館前臺(tái)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,如有違反,將按照賓館的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  賓館前臺(tái)管理制度 6

  一、目的

  為維護(hù)賓館的正常運(yùn)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量,確保賓客的舒適與安全,特制定本管理制度。

  二、前臺(tái)職責(zé)

  1. 接待來(lái)賓,辦理入住和退宿手續(xù);

  2. 提供信息咨詢,解答賓客的各類問(wèn)題;

  3. 維護(hù)賓館內(nèi)的秩序,確保安全;

  4. 處理賓客投訴和建議,提升客戶滿意度;

  5. 進(jìn)行日常賬務(wù)管理,妥善保管現(xiàn)金及財(cái)務(wù)資料。

  三、工作時(shí)間

  1. 前臺(tái)應(yīng)24小時(shí)值班,確保賓客隨時(shí)能得到服務(wù);

  2. 值班人員必須提前15分鐘到崗,以便交接班。

  四、接待流程

  1. 入住手續(xù):

  核實(shí)客戶身份信息,認(rèn)真檢查身份證及其他證件;

  填寫入住登記表,并告知賓客相關(guān)政策及注意事項(xiàng);

  辦理付款手續(xù),確認(rèn)預(yù)授權(quán)或押金。

  2. 退宿手續(xù):

  核實(shí)賓客身份,檢查房間物品及損壞情況;

  結(jié)算賬單,確保準(zhǔn)確無(wú)誤;

  辦理退房手續(xù),告知賓客意見(jiàn)反饋渠道。

  五、服務(wù)規(guī)范

  1. 服務(wù)態(tài)度:

  員工應(yīng)當(dāng)禮貌待客,稱呼賓客時(shí)應(yīng)使用“先生”、“女士”;

  保持微笑,積極主動(dòng),熱情服務(wù)。

  2. 形象儀表:

  前臺(tái)工作人員需穿著統(tǒng)一工作服,保持儀容整潔;

  不得佩戴顯眼的.首飾,不打刺青,長(zhǎng)發(fā)需扎起。

  六、財(cái)務(wù)管理

  1. 收銀流程:

  嚴(yán)格按照規(guī)定的收銀流程進(jìn)行現(xiàn)金及電子支付的操作;

  每班次結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行賬目核對(duì),確保賬目清晰;

  2. 現(xiàn)金管理:

  現(xiàn)金儲(chǔ)備需定期檢查,防范資金風(fēng)險(xiǎn);

  不得隨意出借、轉(zhuǎn)讓或者占用前臺(tái)資金。

  七、投訴處理

  1. 對(duì)于賓客的投訴,前臺(tái)應(yīng)保持耐心,認(rèn)真傾聽(tīng);

  2. 及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并給予合理解釋;

  3. 如遇重大投訴,應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理處理。

  八、培訓(xùn)與考核

  1. 定期組織員工培訓(xùn),提高服務(wù)技能和專業(yè)知識(shí);

  2. 按照服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等定期進(jìn)行考核,給予獎(jiǎng)勵(lì)和改進(jìn)措施。

  九、附則

  1. 本制度自公布之日起執(zhí)行;

  2. 由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  以上為賓館前臺(tái)管理制度的初步框架,具體細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

  賓館前臺(tái)管理制度 7

  一、目的

  為規(guī)范賓館前臺(tái)的日常管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保賓客滿意,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于賓館前臺(tái)全體員工。

  三、基本職責(zé)

  1. 賓客接待:熱情接待每位賓客,主動(dòng)詢問(wèn)并滿足其需求。

  2. 入住登記:準(zhǔn)確、高效地完成賓客入住登記,檢查證件,確保信息無(wú)誤。

  3. 信息咨詢:為賓客提供準(zhǔn)確、及時(shí)的酒店信息及周邊咨詢服務(wù)。

  4. 財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)現(xiàn)金及POS機(jī)的'管理,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。

  5. 投訴處理:認(rèn)真傾聽(tīng)賓客投訴,及時(shí)處理問(wèn)題,提升賓客滿意度。

  6. 安全管理:關(guān)注賓客及酒店安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。

  四、工作流程

  1. 晨會(huì):每日上班前參加晨會(huì),了解前一日工作情況及當(dāng)天重點(diǎn)工作。

  2. 交接班:

  交班前做好工作總結(jié),向接班人員詳細(xì)匯報(bào)工作情況。

  接班人員需確認(rèn)賬目、物品交接無(wú)誤后,方可上崗。

  3. 入住登記:

  核實(shí)賓客身份及預(yù)訂信息,錄入系統(tǒng)并打印登記表。

  向賓客說(shuō)明酒店設(shè)施、服務(wù)及注意事項(xiàng)。

  4. 退房辦理:

  檢查房間費(fèi)用及消費(fèi)清單,處理退房手續(xù)。

  確認(rèn)無(wú)誤后,妥善退還押金。

  5. 信息記錄:定期對(duì)賓客意見(jiàn)及建議進(jìn)行匯總分析,為提升服務(wù)提供依據(jù)。

  五、服務(wù)規(guī)范

  1. 儀容儀表:前臺(tái)員工需保持良好的儀容儀表,穿著統(tǒng)一制服,佩戴名牌。

  2. 服務(wù)態(tài)度:微笑服務(wù),耐心傾聽(tīng),語(yǔ)氣溫和,熱忱待客。

  3. 語(yǔ)言表達(dá):保持用語(yǔ)規(guī)范,確保信息溝通準(zhǔn)確、清晰。

  4. 保密原則:對(duì)賓客信息及隱私嚴(yán)格保密,不得隨意透露。

  六、獎(jiǎng)懲制度

  1. 獎(jiǎng)懲原則:根據(jù)員工工作表現(xiàn)及賓客反饋進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量。

  2. 獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容:優(yōu)秀員工可獲得表彰、晉升及獎(jiǎng)金激勵(lì)。

  3. 處罰措施:工作失誤、服務(wù)態(tài)度不佳等情況將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

  七、培訓(xùn)與考核

  1. 培訓(xùn):定期組織服務(wù)禮儀和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。

  2. 考核:每季度進(jìn)行一次綜合考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)優(yōu)與調(diào)整。

  八、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效,由賓館管理層負(fù)責(zé)解釋與修訂。

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