物資供應(yīng)商管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的物資供應(yīng)商管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

物資供應(yīng)商管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。

　　第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。

　　第二章具體的管理制度

　　第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

　　采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

　　1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;

　　2、xxx20xx版證書;

　　3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。

　　4、我方需要其他的資料。

　　第二條供應(yīng)商的基本信息

　　1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址 2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等 3、公司的網(wǎng)址

　　第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。 第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

　　1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。

　　2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

　　第三章附則

　　本制度自公布之日起開始生效。

　　供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。 第一條供應(yīng)商檔案管理對象：

　　1、從時(shí)間序列來劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對象。

　　2、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽�放棄對其的檔案管理；對于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

　　3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同，對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

　　4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

　　第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

　　1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

　　2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿�、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

　　3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

　　4、交易活動現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

　　第三條供應(yīng)商檔案管理方法

　　1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。

　　供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

　　①提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫。

　�、谟刹少弳T通過平常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

　　③通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

　　然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。

　　2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理，周會時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

　　第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

　　1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。

　　2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開拓新市場提供資料。

　　3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。

　　4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

物資供應(yīng)商管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理，規(guī)范物資供應(yīng)商行為，提高物資供應(yīng)商管理水平，保障物資高效供給，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上級單位管控規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。

　　第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營者。包括一級采購物資供應(yīng)商、二級采購物資供應(yīng)商和三級采購物資供應(yīng)商。其中，一級采購物資供應(yīng)商是指提供一級采購物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商；二級采購物資供應(yīng)商是指提供二級采購物資物資的供應(yīng)商；三級采購物資供應(yīng)商是指提供三級采購物資物資的供應(yīng)商。

　　第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評價(jià)管理包括日�？己嗽u價(jià)、年度考核評價(jià)、考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日�？己嗽u價(jià)指以訂單為基礎(chǔ)，對物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評價(jià)，構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評價(jià)的日�；�礎(chǔ)，為物資供應(yīng)商年度年度考核評價(jià)提供日常考核評價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評價(jià)指以年為周期，結(jié)合日常考核評價(jià)情況，在每年一季度對上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績效評價(jià)。

　　第五條公司物資供應(yīng)商考核評價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口，兩級管理。

　　第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。

　　第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評價(jià)的歸口管理部門，主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)公司物資供應(yīng)商考核評價(jià)管理規(guī)章制度；

　�。ǘ�）按照管理權(quán)限參與公司三級采購物資供應(yīng)商的考核評價(jià)管理；

　　（三）制修訂公司物資供應(yīng)管理制度；

　�。ㄋ模┞鋵�(shí)公司物資供應(yīng)商考核評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。

　　第三章日常管理

　　第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對物資供應(yīng)商開展履約情況跟蹤記錄，并對專項(xiàng)物料考核評價(jià)、對物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評價(jià)，即一單一評。

　　第九條一單一評要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫和追評環(huán)節(jié)，分別由公司采購人員、倉庫管理人員和使用部門以訂單為單元進(jìn)行考核評價(jià)：采購人員在訂單生成環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評價(jià)；倉庫管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評價(jià)；使用部門、采購人員在追評環(huán)節(jié)，對物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評價(jià)。

　　第十條公司對物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)做好記錄，并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場影像資料，作為物資供應(yīng)商考核評價(jià)管理的重要依據(jù)。

　　第十一條公司物資采購人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，對物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。

　　第四章年度考核評價(jià)管理

　　第十二條公司原則上每年一季度組織對庫內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開展考核評價(jià)管理。

　　第十三條年度考核評價(jià)按照確定考評標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評、發(fā)布考評結(jié)果的程序?qū)嵤��?/p>

　　第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉儲、使用、法律等相關(guān)部門參與，按照公司下發(fā)的年度考評標(biāo)準(zhǔn)組織開展供應(yīng)商量化評價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評日�？己嗽u價(jià)結(jié)果為量化評分基礎(chǔ)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，形成公司的年度考核評價(jià)結(jié)果。

　　第十五條物資供應(yīng)商的'年度考核評價(jià)成績采用百分制，由公司年度考核評價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后，得到其年度考評初始結(jié)果。

　　第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商，實(shí)行一票否決制，即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)下述問題，直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評價(jià)結(jié)果為不合格：

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)場考察不合格的；

　�。ǘ�）出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問題的；

　�。ㄈ�）存在嚴(yán)重違法、違規(guī)行為的；

　　（四）以行賄等不正當(dāng)手段謀取利益的；

　�。ㄎ澹﹪�家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的；

　�。�六）因物資供應(yīng)商自身過錯原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的；

　�。ㄆ撸┪唇�(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司，申請采取司法強(qiáng)制措施的（包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；

　　（八）供貨及服務(wù)過程中，嚴(yán)重侵害公司利益的；

　�。ň牛┐嬖谄渌�物資供應(yīng)方面的嚴(yán)重問題的。

　　第十七條依據(jù)量化考評成績，上報(bào)公司，由其組織確定初始量化考評結(jié)果，將供應(yīng)商分為考評合格與考評不合格。

　　第十八條考評合格的供應(yīng)商分A、B、C三級。A級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi)，B級供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。

　　第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無銷售業(yè)績的物資供應(yīng)商，不進(jìn)行量化考評，直接確定為C級供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的，按該條款進(jìn)行處理。

　　第五章考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)用

　　第二十條公司采購、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評結(jié)果，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購選商中，對考核評價(jià)結(jié)果為A、B級的供應(yīng)商，可予以適當(dāng)加分獎勵。

　　第二十一條對考核評價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無交易的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。

　　第二十二條對考評結(jié)果為合格，但存在其他問題的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司相關(guān)部門，公司可視嚴(yán)重程度，按照山東公司《物資采購管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。

　　第六章監(jiān)督與責(zé)任

　　第二十三條物資供應(yīng)商考核評價(jià)工作，有以下情形之一的，給予批評教育；應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的，按照中國石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：

　�。ㄒ唬┪窗凑找�(guī)定未按照規(guī)定考核評價(jià)物資供應(yīng)商的；

　　（二）串通或協(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的；

　�。ㄈ�）對物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報(bào)的；

　　（四）其他違反本細(xì)則的。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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