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社團聯(lián)合會管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的社團聯(lián)合會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
社團聯(lián)合會管理制度1
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的'資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
(1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:
。1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
。2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
(3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權歸社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會管理制度2
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經(jīng)費預算,活動策劃書的`經(jīng)費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動結束后的一周內要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
。4)餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(比賽)為實。
。3)活動總結(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質版各一份(紙質版用0。5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內容。
。5)以上4點必須在一周之內交由社聯(lián)財務部審核,超時一律不予報銷。
。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社團聯(lián)合會管理制度3
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上
交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條 資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
。1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:
。1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的',要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
。2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化
社團聯(lián)合會管理制度4
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
。1)每學期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的.查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:
(1)校社團聯(lián)合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查
閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化
本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會管理制度5
為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設,提高工作水平,根據(jù)檔案管理實際情況,制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據(jù)本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:
。ǎ保┟繉W期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)
。ǎ玻⿲W期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的'活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;
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第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:
。ǎ保┬I鐖F聯(lián)合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
。ǎ常┤魏尾殚喨藛T,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規(guī)定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據(jù)實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化
附:本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
XX年7月23日
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