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現(xiàn)金管理制度

時間:2023-10-23 13:21:34 制度 我要投稿

現(xiàn)金管理制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的現(xiàn)金管理制度,希望能夠幫助到大家。

現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理制度1

  現(xiàn)金管理是國家一項重要的財經(jīng)制度,醫(yī)院的一切現(xiàn)金收支,必須按照國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定辦理,加強(qiáng)對醫(yī)院各部門現(xiàn)金的管理,是醫(yī)院財務(wù)管理的.一項重要工作。

  一、醫(yī)院收入現(xiàn)金的范圍

  1、門診及住院各種現(xiàn)金收入。

  2、向銀行提取的備用金及職工歸還借款剩余部分等。

  3、不足轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點的現(xiàn)金收入。

  二、醫(yī)院支出現(xiàn)金的范圍

  1、符合國家規(guī)定和計劃的職工和臨時工工資、津貼、資金及福利費(fèi)等。

  2、按國家規(guī)定支付給個人的離退休金,喪葬撫恤金等。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。

  4、支付給不足轉(zhuǎn)賬起點的個人或集體的勞務(wù)報酬。

  5、轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點以下的零星小額開支。

  三、門診、住院收款每日下班前應(yīng)將所收款項及時足額送繳銀行,并將繳款單上交本科主任集中妥善保管,出納人員應(yīng)將超過庫存限額的現(xiàn)金送存銀行。收款員及出納下班前結(jié)清現(xiàn)金賬目,如有差錯,當(dāng)日報告。

  四、收款室向財務(wù)科報賬時,收款時間與送存銀行的時間必須相符,節(jié)假日順延,如相差時間超過三天按挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重者從重處罰,直至追究刑事責(zé)任。

  五、除財務(wù)科,所有科室不得收受現(xiàn)金;除專職出納人員,所有收款室人員不得支付現(xiàn)金,不得以借據(jù)等抵頂現(xiàn)金。

  六、財務(wù)工作場所為經(jīng)濟(jì)重地,閑人免進(jìn),科室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格管理;收款員收取的現(xiàn)金必須存放在安全的地點,不得放在其他場所,更不能放在個人口袋或攜帶回家,如有違規(guī)發(fā)生意外的,由收款員完全負(fù)責(zé)。

  七、所有經(jīng)管現(xiàn)金的部門和個人,應(yīng)無條件地接受財務(wù)、審計的監(jiān)督和進(jìn)行不定期的檢查,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極主動和密切配合。

現(xiàn)金管理制度2

  1、單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職工工資、津貼、獎金;

 。ǘ﹤人勞務(wù)報酬

 。ㄈ┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

 。ㄋ模┙Y(jié)算起點1000元以下的.零星支出;

  2、財務(wù)人員支付個人款項,經(jīng)過使用現(xiàn)金限額的部分應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)主管、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

  3、單位所購固定資產(chǎn)、大宗商品、工程款以及其他超過現(xiàn)金支付限額1000元以上的物品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  4、單位職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)財務(wù)主管審核,單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用,超過還款期限的即轉(zhuǎn)應(yīng)收款。

  5、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及單位認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)主管審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。

現(xiàn)金管理制度3

  1.錢賬分管制

  錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。

  2.現(xiàn)金開支審批制

  現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:

 。╨)現(xiàn)金開支范圍

  各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費(fèi)用,差旅費(fèi),收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。

  (2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。

 。3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限

  各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。

  3.日清月結(jié)制度

  由于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,出納應(yīng)及時現(xiàn)金進(jìn)行清點,并與賬面數(shù)字進(jìn)行核對。因此,每日終了,出納都要認(rèn)真清點庫存現(xiàn)金,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進(jìn)行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結(jié)出當(dāng)月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。

  它包括以下幾點:

 。╨)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符

  也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

 。2)登記和清理日記賬

  將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記人賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。

  (3)現(xiàn)金盤點

  出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時進(jìn)行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。

  (4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額

  如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時補(bǔ)提現(xiàn)金。

  4.現(xiàn)金清查制度

  由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為。

  一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預(yù)先通知出納員,以防預(yù)先做手腳,盤點時間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記人賬,并結(jié)出賬面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時出納員應(yīng)始終在場,并給予積極的配合。清查結(jié)束后,應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

  5.現(xiàn)金保管制度

  現(xiàn)金保管制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:

 。╨)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。

 。2)為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納員的`抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。

 。3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。

  (4)單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人名義存人銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。

 。5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。

  紙幣一定要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。

  鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。

現(xiàn)金管理制度4

  為保證學(xué)院內(nèi)現(xiàn)金、票證、物資、設(shè)備的安全,維護(hù)學(xué)院教學(xué)、生活秩序和財產(chǎn)安全,根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院的實際情況,特制定本制度。

  一、財務(wù)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金的限額,確因特殊情況,必須滯留超額現(xiàn)金過夜的要及時報告保衛(wèi)處并設(shè)專人就室看守。

  二、現(xiàn)金和有價證券必須存放有安全設(shè)施的保險柜內(nèi),財務(wù)辦公室要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮并安裝防盜、報警裝置。

  三、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送巨額款的.,應(yīng)派專車并配有保護(hù)人員。

  四、個人的貴重物品、現(xiàn)金及有價票證不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)存放。

  五、學(xué)院各部門的固定資產(chǎn)以及其它與生產(chǎn)有關(guān)的物資設(shè)備,在經(jīng)營、存放、運(yùn)輸、使用過程中要建立安全管理制度,并納入守護(hù)人員視線。

  六、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實驗室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設(shè)專人管理。

現(xiàn)金管理制度5

  為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金監(jiān)督和管理,健全現(xiàn)金收支制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),保證現(xiàn)金安全,特制定本制度。

  一、管理機(jī)構(gòu):公司財務(wù)部,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,對各部門現(xiàn)金實施監(jiān)督和管理。

  二、借款管理:從20xx年度起,公司所有員工不允許提前支借公司現(xiàn)金(每月15日公司通過網(wǎng)銀將員工工資轉(zhuǎn)入個人賬戶,不再發(fā)放現(xiàn)金)

  三、費(fèi)用報銷管理

  1、公司劉總的費(fèi)用報銷權(quán)限為單筆100元以下的合理開支,各分公司經(jīng)理的費(fèi)用報銷權(quán)限為單筆50元以下的合理開支,超出權(quán)限的開支在支付前必須電話告知公司會計,由會計做好記錄在上報劉總批準(zhǔn)后再執(zhí)行,老板不在時委托代理。

  2、報銷費(fèi)用必須取得原始發(fā)票,否則不給報銷。

  3、公司每日發(fā)生的費(fèi)用由出納做匯總表,與原始發(fā)票或收款收據(jù)交于會計保管。

  4、各分公司每日發(fā)生的費(fèi)用由分公司經(jīng)理做匯總表,與原始發(fā)票或收款收據(jù)在每月10號、20號和月末一天由拉貨司機(jī)卸完貨離開時,做好交接記錄帶回西安總部與會記交接。

  5、下列情況不予報銷,由公司經(jīng)理或分公司經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

  a、沒有老板事先審批的費(fèi)用單不予報銷;

  b、無憑無據(jù)或證據(jù)不全的費(fèi)用單不予報銷;

  c、經(jīng)會計核查,理由不合理或報銷金額與實際支出金額不符的費(fèi)用單不予報銷;

  d、因個人原因發(fā)生的貨丟、貨損賠償,違約罰款,滯納金及贊助,捐獻(xiàn)的支出不予報銷。

  四、涉及接觸現(xiàn)金的部門管理

  a、開票員在收現(xiàn)收時要當(dāng)面看清、數(shù)清,否則造成后果自行承擔(dān)。

  b、因業(yè)務(wù)需要換零用款時,必須復(fù)核,防止丟失、短少。

  c、收款時揀、拾客戶錢物時,須交公司出納進(jìn)行登記,應(yīng)開收據(jù),轉(zhuǎn)作收益處理,如客戶找回來后如數(shù)沖回,退還本人。不得挪用他人或占為己有。

  d、在工作中對所有現(xiàn)金必須妥善保管,遺失自負(fù)。

  e、工作人員必須將每天的現(xiàn)收及時上交財務(wù)處出納,填寫交款清單簽字,嚴(yán)禁滯留現(xiàn)金好幾天,以免發(fā)生意外事故。

  f、購買物品所借現(xiàn)金必須當(dāng)日報賬,如因一時購買有困難次日需向出納員說明情況,3日內(nèi)不報賬,出納員有權(quán)收回所借現(xiàn)金。

  g、外出差人員回公司后3日內(nèi)應(yīng)主動向財務(wù)部報賬,將所,F(xiàn)金交回。

  h、出納員不得擅自將公司現(xiàn)金借給個人或其他單位,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準(zhǔn)墊支挪用。

  j、每周日做一次周匯總,每月1日做上月開支匯總,上報會計。

  k、外接貨人員必須將當(dāng)日所收取的所有現(xiàn)收在下班之前及時上交出納員。

  L、返貨人員收現(xiàn)金管理規(guī)定

  1、對各分公司所收返貨憑票收取自提運(yùn)費(fèi),不得減免(含收貨站費(fèi)用已清的客戶)并請客戶出示身份證進(jìn)行登記登讓。

  2、對原返回的貨物在登記冊上必須注明“原返”字樣。按原票運(yùn)費(fèi)的3倍收取客戶往返運(yùn)費(fèi)(回西安是雙倍運(yùn)費(fèi))不得與各分公司所收返貨混登。

  3、對于返貨有貨損時劃清責(zé)任,等領(lǐng)導(dǎo)處理意見后再收費(fèi)發(fā)放。

  4、返貨需要中轉(zhuǎn)的貨物在收貨開票時全程運(yùn)費(fèi)已現(xiàn)收,在中轉(zhuǎn)時本公司需支付中轉(zhuǎn)方從西安到目的'地的運(yùn)費(fèi),返貨管理人員必須作好記賬。

  5、中轉(zhuǎn)返貨在收貨開票時全程運(yùn)費(fèi)是提付,在中轉(zhuǎn)時中轉(zhuǎn)方需墊付本公司從分公司到西安的運(yùn)費(fèi),返貨管理人員應(yīng)及時按對方規(guī)定的時間返貨運(yùn)費(fèi)。

  6、對當(dāng)日未發(fā)出的貨做核對,賬物相符。

  7、每日監(jiān)督各分公司是否將當(dāng)月所有收返貨現(xiàn)金存入銀行。

  8、每月3日前核算各分公司及司機(jī)返貨提成并兌現(xiàn),及做返貨月報表交會計處。

  z、回單管理人員收現(xiàn)金管理

  1、每日統(tǒng)計回單返回貨物(含現(xiàn)付)具體明細(xì)一發(fā)往路線、名稱、貨號、金額及付款方式,發(fā)貨人聯(lián)系電話等。

  2、每日電話了解各分公司回單是否收到,貨是否提走,回單是否簽收,讓哪各司機(jī)帶走,如果其環(huán)節(jié)有問題協(xié)助各分公司經(jīng)理。

  3、對返回西安的回單及時通知發(fā)貨人取回單結(jié)算運(yùn)費(fèi),若不能自取回單的客戶由回單管理人員上門去結(jié)運(yùn)費(fèi)并做好簽字確認(rèn)手續(xù)。

  4、對回單要求一周內(nèi)返回(特殊情況除外)10日內(nèi)結(jié)完賬。

  5、對每日所收現(xiàn)金統(tǒng)計管理,在下班前交財務(wù)處做號簽字交接手續(xù),若未見上交,按前臺收貨開票收現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。

  6、每月3日前做上月回單付款匯總表已份交會計處。

  x、各分公司應(yīng)收賬款管理規(guī)定:

  1、票據(jù)收取自提貨客戶的運(yùn)費(fèi),代收貨款,墊付貨款,保價費(fèi)及運(yùn)費(fèi)。

  2、監(jiān)督、審核、收取送貨人員收回的各項和收貨人簽字收單。

  3、對運(yùn)價有爭議的客戶,經(jīng)西安貨價負(fù)責(zé)人同意后,由客戶寫清實交金額,簽字后并將運(yùn)單收回。帶回西安會計處,沖減運(yùn)費(fèi)收入。

  4、凡西安已墊付的款項,必須如數(shù)收回,任何人無權(quán)少收,否則承擔(dān)全部責(zé)任。

  5、西安總部通知取消,增加,減少的貨款或運(yùn)費(fèi)要做好記錄(時間、通知人、貨號、原因、金額等)憑此據(jù)在財務(wù)沖減貨增加賬。

  6、因原貨返回?zé)o法收回各款項,憑返貨票沖減收。

  7、因票開錯或貨發(fā)錯,需轉(zhuǎn)入本公司其他站點,轉(zhuǎn)走方?jīng)_減賬,收到方增加賬,并暗示收回。

  8、對“三日付款,提貨付款,否則返回,墊付貨款”的單子當(dāng)日概不欠款,誰欠誰負(fù)責(zé)。

  9、對疑難客戶讓其辦晚手續(xù)再送貨,否則不送,存放一周不提,將返回西安總部。

  10、因客戶不便,送貨員同意第二天收回貨款,由客戶在托運(yùn)單簽字確認(rèn)“貨已收,款未付”送貨員簽認(rèn),送貨在第二天收回,否則由送貨員承擔(dān)全部責(zé)任。

  11、事故造成的貨款未收回的(丟貨、丟票、貨損、貨送錯等)分清責(zé)任,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  12、原因不明,未收回款由收款人具體負(fù)責(zé)。

  13、對票據(jù)的交接,保管責(zé)任明確。

  14、對發(fā)貨人同意欠款的單子,必須讓發(fā)貨人將托運(yùn)單帶回公司總部簽“發(fā)貨人同意欠款時間,到期收款人拒收,由收、發(fā)貨自行解決與本公司無關(guān)”字樣,接到公司通知后再發(fā)貨。

  15、每天對未發(fā)出貨的各應(yīng)收款項與業(yè)務(wù)員核對,做到票據(jù),賬務(wù)相符。

  16、銀行存款數(shù)要及時送存銀行,嚴(yán)禁挪用公款,一旦發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重的處罰或開除及報公安機(jī)關(guān)。

現(xiàn)金管理制度6

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒布的.現(xiàn)金管理暫行條例。學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支必須嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度,履行社會集團(tuán)控購物資審批制度。

  二、學(xué)校經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)決算制度。一切經(jīng)費(fèi)開支堅持“一支筆”審批。

  三、學(xué)校公款不準(zhǔn)私人借用,退教職工確有困難由工會互助“一日捐”活動來解決……

  四、各項費(fèi)用支出嚴(yán)格履行審批手續(xù),內(nèi)部借款必須辦理手續(xù),經(jīng)校長批準(zhǔn)方可支付。人員不得發(fā)放超過規(guī)定限額的資金。超過規(guī)定限額可用現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票形式代替。學(xué)校購買物質(zhì),1000元以上的只能用支票或托付轉(zhuǎn)賬方式支付。

  五、學(xué),F(xiàn)金一律存入財政專戶(財務(wù)室保險柜存留現(xiàn)金不得超過500元),?顚S茫沤^挪用、轉(zhuǎn)借公款或公款私存等現(xiàn)象。不以任何名義套取、挪用和坐支現(xiàn)金,對違紀(jì)者,除退賠資金外,還要追究其責(zé)任。

  六、凡領(lǐng)取現(xiàn)金或繳納現(xiàn)金必須當(dāng)面點清,事后概不負(fù)責(zé)。

  七、現(xiàn)金帳登記要及時,做到日清月結(jié),帳錢相符。

  八、本制度自頒布之日起實施。

現(xiàn)金管理制度7

  1嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。

  3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當(dāng)日交存銀行。

  4嚴(yán)格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。

  5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

  6公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。

  7嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當(dāng)借支差旅費(fèi),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般一人一次借款不得超過2000元,并提前一天通知出納員。

  8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。

  9外出采購支出在200元以上的',原則上使用支票結(jié)算。

  10 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。

  11 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。

  12 一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴(yán)格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。

  13 出納員和會計人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。

  14 接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。

現(xiàn)金管理制度8

  第一章總則

  第一條本規(guī)定適用我公司現(xiàn)金及費(fèi)用報銷的管理。

  第二章管理要求

  第二條現(xiàn)金及費(fèi)用報銷的原則

  1.嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,一切現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條件辦理,任何單位和個人,不得以任何理由突破現(xiàn)金使用范圍。

  2.嚴(yán)格按國家財經(jīng)、稅務(wù)等法律法規(guī)的要求審核所報原始憑證的合理、合法性,按公司財務(wù)審批權(quán)限及審批程序的規(guī)定“審核其規(guī)范性及有效性、任何個人,不得以任何理由予以拒絕和阻撓”。

  第三條現(xiàn)金與銀行存款

  (一)現(xiàn)金的管理

  1、實行錢賬分管,出納員負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金,存款日記帳。

  2、現(xiàn)金收支由會計人員填制收、付款憑證,出納及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

  3、庫存現(xiàn)金除日周轉(zhuǎn)需用外,應(yīng)每日解交銀行。庫存現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)。

  4、不準(zhǔn)以白條抵庫。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得借用現(xiàn)金。

  5、遵守銀行規(guī)定的庫存限額。不得坐支現(xiàn)金。

  6、資金管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期核實、現(xiàn)金。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,要立即查明原因及時處理。

  7、資金的支付200元以下,原則上公司領(lǐng)導(dǎo)一人簽字即可報銷,超過支付限額的支出,200元以上由兩位公司領(lǐng)導(dǎo)同時簽字方可予以報銷。

  8、領(lǐng)用備用金的部門或個人以及出差人員應(yīng)及時報賬。如無必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時收回銷賬。

  9、財務(wù)印鑒實行分管,由出納負(fù)責(zé)公司法人名章的管理,財務(wù)部管理員負(fù)責(zé)公司財務(wù)專用章的管理。

  10、空白現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票禁止提前加蓋印章。

  (二)銀行存款的管理

  1、公司發(fā)生通過銀行收款、付款業(yè)務(wù)時,收付款憑證應(yīng)由會計人員填制并匯總。出納應(yīng)及時登記銀行存款收付日記賬。

  2、遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借賬戶,不開空頭支票。

  3、出納應(yīng)妥善保管空白支票、匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入、發(fā)出和注銷情況。

  4、銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對賬單核對。出納應(yīng)及時與銀行對賬,查明未達(dá)賬款及原因。編制、審核銀行調(diào)節(jié)表。

  5、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用票據(jù)必須進(jìn)行登記。

  6、支票簽發(fā)必須填制支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)用人填明支票使用用途,并簽字。經(jīng)資金管理負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬支票的借用,必須在資金計劃以內(nèi),同時提供對方單位的`名稱、帳號、開戶銀行、用途及金額。嚴(yán)禁私自涂改支票,凡有以少改多或不按指定用途使用支票者,財務(wù)部將按涂改金額多少,以銀行規(guī)定罰款金額的5%進(jìn)行罰款,從個人工資中扣回,支票使用必須妥善保管,凡不慎丟失者,造成的經(jīng)濟(jì)損失全部由個人負(fù)責(zé)。審核及核對金額后,報總經(jīng)理審核、簽字。并設(shè)置支票簽發(fā)登記簿進(jìn)行記錄。

  7、支票領(lǐng)用人領(lǐng)用支票應(yīng)妥善保管。如有丟失造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)按損失程度賠償。

  二、貨幣資金對外收付程序

  1、本公司一切貨幣資金收支由財務(wù)部負(fù)責(zé)。

  2、所有與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的對外付款,必須先填制“借款單”,由經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理簽字后,送資金管理負(fù)責(zé)人審核簽字,然后報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理借款時需副總經(jīng)理簽字。出納依據(jù)填制的憑證方可辦理付款手續(xù)。辦理上述對外付款時,屬于對外股權(quán)投資、向外借出資金、進(jìn)行安全性高、流動性強(qiáng)的債券投資等,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后才能辦理付款手續(xù)。

  3、財務(wù)部在辦理付款手續(xù)時,應(yīng)首先審核“借款單”的簽字手續(xù)是否齊全,付款的內(nèi)容、金額是否正確。在簽發(fā)銀行支票或填制銀行匯款單的同時,會計負(fù)責(zé)審核公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后的憑證,據(jù)實填寫“付款憑證”,方可付款。

  4、投資業(yè)務(wù)的付款需附上投資合同及相關(guān)文件,其他業(yè)務(wù)如有合同或協(xié)議的,在辦理付款手續(xù)時也應(yīng)附上有關(guān)的合同、協(xié)議及相關(guān)文件。

  5、為保障公司對外付款的及時、準(zhǔn)確,各業(yè)務(wù)部門在付款時間前務(wù)必辦理好“借款單”的批準(zhǔn)簽字手續(xù),送財務(wù)部。大額付款必須提前兩天通知財務(wù)部,以便財務(wù)部及時調(diào)整公司資金金額,保證款項的及時支付。

  6、一切收、付款必須賃證齊全,收付業(yè)務(wù)完成后加蓋收訖和付訖印章。所有與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的人員在業(yè)務(wù)處理后,都必須在相關(guān)文件上簽字,以備追溯責(zé)任。

  7、業(yè)務(wù)費(fèi)開支,應(yīng)本著合理、廉潔的原則,從嚴(yán)控制,嚴(yán)禁用公款到高級餐廳、舞廳、等處消費(fèi)。正常業(yè)務(wù)交往的招待費(fèi)用,須書面說明支付原因、去向,陪同人數(shù),由公司主管審批,嚴(yán)禁“先斬后奏”。

  8、業(yè)務(wù)費(fèi)的報銷必須在三日內(nèi)報賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

  第四條借款及審核報銷制度

  1.嚴(yán)格控制各項借款。嚴(yán)格自報用途,公款私用,因公出差需借款時,必須事先填制出差任務(wù)單。同時,填借款單,由公司總經(jīng)理或付總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理出差借款,由副總經(jīng)理簽字。財務(wù)部依據(jù)出差地點、時間支付借款。出差人員須在回公司后七日內(nèi),憑與出差任務(wù)、路線、時間相符的車船票、住宿票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),同時退還余款。凡長期不來報銷者,財務(wù)部有權(quán)從其實發(fā)工資中扣款抵還。并可扣付每天0.05%的罰金。

  2.職工因公出差或探親、療養(yǎng)時,必須按最近線路乘車,嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院、財政部及我公司關(guān)于差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定,不得已出差或療養(yǎng)之機(jī)游山玩水,觀光名勝,凡不按任務(wù)單所指的地點、時間完成出差任務(wù)或超出規(guī)定的開支,財務(wù)部拒絕報銷。

  3.各種支出款項,報銷時必須有對方單位的正式發(fā)票,據(jù)以填制的費(fèi)用報銷單等,財務(wù)部審核無誤時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。金額較大的需兩位領(lǐng)導(dǎo)同時簽字方可予以報銷。

現(xiàn)金管理制度9

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范總公司機(jī)關(guān)現(xiàn)金使用、管理,明確使用范圍,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和總公司機(jī)關(guān)實際情況,特制定本制度。

  第二條 總公司機(jī)關(guān)任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。

  第三條 總公司機(jī)關(guān)財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理總公司機(jī)關(guān)的財務(wù)收支。

  第四條 本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第二章 現(xiàn)金收入管理

  第五條 總公司機(jī)關(guān)各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務(wù)部報賬,嚴(yán)禁各部門截留收入或坐支現(xiàn)金。

  第六條 堅持收、支兩條線,總公司機(jī)關(guān)財務(wù)科收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

  第七條 嚴(yán)禁將收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄,嚴(yán)禁保留賬外公款和私設(shè)“小金庫”。

  第三章 現(xiàn)金支出管理

  第八條 總公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算,有特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可支付現(xiàn)金。

  第九條 現(xiàn)金支付手續(xù)要齊全,報銷單據(jù)正確合法。經(jīng)辦人員應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)同意、總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后后方可報銷。

  第十條 下列業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金:

  1. 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費(fèi)用;

  2. 出差人員差旅費(fèi);

  3. 采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結(jié)算起點1000元以下的;

  4. 業(yè)務(wù)活動的零星支出;

  5. 確需現(xiàn)金支付的其他支出。

  第十一條 嚴(yán)格審查采購物品化整為零、在結(jié)算起點以下的現(xiàn)金支付。嚴(yán)禁謊報用途套取現(xiàn)金。

  第十二條 因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可支付。

  外出人員返回后應(yīng)在當(dāng)月15日或25日前報銷,不允許長期借款。

  報銷時必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付,同時,認(rèn)真核實車船票和住宿費(fèi),檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標(biāo)準(zhǔn),未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標(biāo)準(zhǔn)住宿的不予報銷。

  第十三條 大學(xué)生探親途中從公司到家往返交通費(fèi)用給與報銷,并執(zhí)行以下報銷標(biāo)準(zhǔn):長途交通費(fèi)限報火車硬座票、輪船四等艙票和長途汽車票(乘坐長途汽車特指火車不方便到達(dá)的地方);短途交通費(fèi)限報公共汽車票(包括小公共汽車),其他交通費(fèi)不予報銷。報銷時須本人提供相應(yīng)車票證明,無車票或車票超標(biāo)準(zhǔn)不予報銷。

  第十四條 簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票時應(yīng)建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)及時報銷發(fā)票,以注銷登記記錄。

  第十五條 嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,遠(yuǎn)期支票及空白支票。

  第四章 備用金管理

  第十六條 總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦、行政科、食堂按核定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)。其他部門因業(yè)務(wù)需要備用金的,應(yīng)報總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報財務(wù)執(zhí)行。

  第十七條 總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦的備用金標(biāo)準(zhǔn)暫定為5000元,行政科為2000元。

  第十八條 各部門備用金應(yīng)由報賬員負(fù)責(zé)專人管理,并應(yīng)采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤點工作。

  第十九條 備用金為各相關(guān)部門日常小額開支的周轉(zhuǎn)金,主要用于差旅費(fèi)、按規(guī)定批準(zhǔn)的臨時人員勞務(wù)費(fèi)、1000元以內(nèi)的零星購置費(fèi)、小額接待費(fèi)等。

  第二十條 報賬員須嚴(yán)格按規(guī)定支付方式使用備用金。對于已發(fā)生的'經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),報賬員應(yīng)及時到財務(wù)科報賬以補(bǔ)足備用金。

  第二十一條 報賬員應(yīng)于每月末編制備用金盤存表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報送財務(wù)科。

  第二十二條 總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科應(yīng)監(jiān)督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。

  第二十三條 財務(wù)科每年年初根據(jù)總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示向各相關(guān)部門發(fā)放備用金,年底各相關(guān)部門報賬員到財務(wù)科核銷。

  第五章 庫存現(xiàn)金管理

  第二十四條 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機(jī)關(guān)3~5天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),超過限額的部分應(yīng)及時存入銀行。

  第二十五條 庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納保管,銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由財務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。

  第二十六條 財務(wù)室應(yīng)將各種結(jié)算憑證及金融券物存放在保險柜內(nèi)。保險柜應(yīng)打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失。

  第二十七條 庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應(yīng)及時向總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并追查原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  第二十八條 嚴(yán)禁私人借用公款,嚴(yán)禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。

  第二十九條 財務(wù)室不準(zhǔn)替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。

  第五章 銀行賬戶管理

  第三十條 財務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按照銀行支付結(jié)算辦法及相關(guān)制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負(fù)責(zé)管理。

  第三十一條 出納應(yīng)不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符。若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  第三十二條 不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

  第六章 賬目管理

  第三十三條 財務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)建立、健全現(xiàn)金賬目。登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬的人員嚴(yán)禁登記總賬。

  第三十四條 出納應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),編制記賬憑證,并逐筆登記現(xiàn)金收付情況,做到賬目日清月結(jié),確保賬款相符。

  第三十五條 出納應(yīng)予每月月末核對未達(dá)帳項,并及時催查清理。

  第三十六條 記賬時應(yīng)再一次嚴(yán)格審核憑證,嚴(yán)禁用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證登記入賬。

  第三十七條 出納與會計應(yīng)定期于每月15日、25日結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第七章 處 罰

  第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟(jì)賠償。情節(jié)十分惡劣的,報送公安機(jī)關(guān)。

  第三十九條 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀(jì)金額10%~30%的罰款。

  第四十條 所有罰款一律上繳總公司機(jī)關(guān)。

  第八章 附 則

  第四十一條 本制度由總公司機(jī)關(guān)財務(wù)科制定,經(jīng)總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦公會審批通過。

  第四十二條 本制度由總公司機(jī)關(guān)財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  第四十二條 本制度從 年 月 日起執(zhí)行。

現(xiàn)金管理制度10

  為加強(qiáng)對現(xiàn)金的使用、保管進(jìn)行控制,確,F(xiàn)金資產(chǎn)的,杜絕違法亂紀(jì)行為,根據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范――貨幣資金(試行)》和中國人民銀行關(guān)于《現(xiàn)金管理暫行條例》精神,結(jié)合我校實際情況,特制訂本,F(xiàn)金管理制度。

 一、現(xiàn)金管理的原則

  執(zhí)行內(nèi)部管理制度的要求,實行錢賬分管。明確規(guī)定現(xiàn)金的收付、結(jié)算、登記等工作,由報賬會計和出納分開管理,實行會計管賬不管錢,出納管錢不管賬。

  二、使用現(xiàn)金的范圍

  1、個人勞務(wù)報酬;

  2、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;

  3、出差人員必須隨身攜帶的.差旅費(fèi);

  4、500元以下的零星支出,超過限額部分原則上應(yīng)以轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證(轉(zhuǎn)帳支票、匯票或信匯)支付;

  5、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

  三、按照現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時存入銀行,未經(jīng)銀行批準(zhǔn),不準(zhǔn)坐支、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用,不準(zhǔn)白條頂庫。銀行結(jié)算起點定為500元。超過500元現(xiàn)金支付,需通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)帳。

  四、派人到外地采購,其采購款項,必須由財務(wù)科通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。

  五、購置國家規(guī)定的專項控制商品,必須采取銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  六、對已辦妥的收付憑證,要及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬面余額要與實際庫存現(xiàn)金核對相符,日清月結(jié)。若有長短款要及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告,查明原因及時處理。

  七、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關(guān)印章、在確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  八、各類外出人員返回后,一周內(nèi)必須到財務(wù)科結(jié)算報銷。如有特殊情況,本人確實無法來結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時要指定他人按期結(jié)賬。凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。

現(xiàn)金管理制度11

  現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認(rèn)真細(xì)心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

  1、每天做一次現(xiàn)金日記帳,做到準(zhǔn)確無誤,及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。

  2、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受學(xué)校及上級部門的檢查。

  3、當(dāng)天現(xiàn)金數(shù)額超過5000元以上必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金停留自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

  4、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  5、現(xiàn)金管理人員在收取各項費(fèi)用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

  6、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  7、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理。

  8、現(xiàn)金開支范圍:按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (l)職工工資、津貼。

 。2)個人勞務(wù)報酬。

  (3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

 。4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

  (5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的'價款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

 。7)結(jié)算起點以下的零星支出。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

現(xiàn)金管理制度12

  一、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》。

  二、區(qū)財務(wù)部及各分店的庫存現(xiàn)金要求實行定額管理,庫存限額由區(qū)財務(wù)部及各分店提出計劃,報區(qū)主管經(jīng)理及銀行審定。一經(jīng)核定必須嚴(yán)格遵守掌握,不得超過。

  三、各分店對當(dāng)日收入的`現(xiàn)金,按要求整理好,由保安人員陪同及時送交銀行,不得坐支。如需補(bǔ)充限額時,應(yīng)向銀行另行提取。

  四、必須按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,現(xiàn)金的使用范圍:

  1、支付給員工的工資、獎金、津貼、福利費(fèi)等;

  2、支付出差人員必須隨身攜帶的旅差費(fèi);

  3、一千元以下的各項零星支出;

  4、中國人民銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  五、員工持發(fā)票或有關(guān)單據(jù)報銷時,須填寫報銷憑證,部門負(fù)責(zé)人和會計主管簽字,主管總經(jīng)理簽字,出納員復(fù)核無誤后,方可辦理報銷結(jié)算,并在已付款的憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

  六、出納員對于失實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕受理,對于記載內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充更正,對違反國家政策、財務(wù)制度及公司財務(wù)管理規(guī)定的收支不得辦理。

  七、必須建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載,賬款要日清日結(jié),做到賬賬相符,賬款相符。

  八、遵守現(xiàn)金管理紀(jì)律:

  1、不準(zhǔn)白條抵庫;

  2、不準(zhǔn)保留賬外公款,私設(shè)小金庫;

  3、不準(zhǔn)從銷貨款中坐支現(xiàn)金;

  4、不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套取現(xiàn)金;

  5、不準(zhǔn)利用本單位賬戶代他單位或個人收取現(xiàn)金;

  6、不準(zhǔn)把本單位收入的現(xiàn)金,以個人名義存入儲蓄戶;

  7、不準(zhǔn)因私事借支公款;

  8、不準(zhǔn)用現(xiàn)金購置國家規(guī)定的專項控制商品;

  9、收款臺對當(dāng)日結(jié)賬后發(fā)生的長短款,應(yīng)及時上報,及時處理。

  九、因公外出人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)攜帶必要的現(xiàn)金,返回單位三日內(nèi)應(yīng)主動向財務(wù)報賬,如有部分手續(xù)不完備,仍需先將剩余現(xiàn)金交回財務(wù)部,并于五日內(nèi)報清手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)借支的現(xiàn)金要將借條上賬,借款人報賬時出納員開具收據(jù)。

  十、保管現(xiàn)金的部位要有安全防范措施,門要安裝保險鎖,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要有專人保管,下班要檢查窗戶是否關(guān)嚴(yán),保險柜是否鎖好后方能離開。

  十一、區(qū)財務(wù)部或稽查部門對下屬單位現(xiàn)金管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,各部門對檢查人員應(yīng)積極提供材料,如實反映情況,發(fā)現(xiàn)有違反現(xiàn)金管理問題視其情節(jié)輕重,按規(guī)定給予處理。

  十二、出納員每月向人事部門提供內(nèi)部人員借款清單。

現(xiàn)金管理制度13

  為了加強(qiáng)對會計檔案的科學(xué)管理,健全會計檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,特制定本辦法:

  一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料的證據(jù)。

  因此必須加強(qiáng)對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。

  二、本單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由財會部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷及裝訂成冊。

  當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應(yīng)由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

  三、歸檔范圍:

  1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證

  實行會計電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。

  四、整理方法:

  1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

  帳。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕,即一個保管單位;铐搸(yīng)抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

  憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內(nèi)連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負(fù)責(zé)。

  報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進(jìn)行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。

  2、組卷:

  會計憑證中工資清單簽名的一頁,應(yīng)按月、按年歸入到當(dāng)年度的文書檔案中去,屬長期保管。

  3、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會計材料形成時間順序排列,報表卷內(nèi)文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。

  4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。

  5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。

  6、擬寫案卷題名(標(biāo)題):一般應(yīng)由責(zé)任者(即作者)、時間(針對年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。

  7、案卷排列與編卷號:應(yīng)先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。

  8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

  9、歸檔時間:當(dāng)年的`會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應(yīng)按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應(yīng)編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應(yīng)簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

  五、保管期限:

  1、會計報表:

  年報為永久;月報表和季報表為五年。

  2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細(xì)帳和輔助帳均為十五年。

  3、會計憑證:十五年。

  六、會計檔案的保管和利用:

  1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。

  2、對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  3、會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調(diào)閱時,要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會計主管人員批準(zhǔn)后,辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調(diào)閱會計檔案,要抄錄和復(fù)制的由會計主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會計檔案查閱、復(fù)制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù)。

  七、會計檔案的鑒定與銷毀:

  會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴(yán)格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人均應(yīng)銷毀清冊上簽名蓋章

現(xiàn)金管理制度14

  一、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認(rèn)真細(xì)心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

  二、每天做一次現(xiàn)金日記帳,做到準(zhǔn)確無誤,及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。

  三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計及學(xué)校審計人員組織的檢查。

  四、現(xiàn)金數(shù)額超過100元以上必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金停留自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

  五、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  六、現(xiàn)金管理人員在收取各項費(fèi)用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

  七、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理。

現(xiàn)金管理制度15

  為了加強(qiáng)公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟(jì)私等行為的發(fā)生,制定本制度,超市現(xiàn)金管理制度。

  一、出納現(xiàn)金的管理。

  公司出納員要嚴(yán)格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準(zhǔn)確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須序時登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴(yán)禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳必須接受財務(wù)部不定期檢查。

  二、現(xiàn)金營業(yè)款的管理。

  各部門的收銀員必須在當(dāng)班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的.,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當(dāng)日上午班營業(yè)款,必須當(dāng)日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費(fèi)用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、現(xiàn)金進(jìn)貨管理。

  確需現(xiàn)金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現(xiàn)金進(jìn)貨,管理制度《超市現(xiàn)金管理制度》。借支時必須在借據(jù)上注明進(jìn)貨品種金額和結(jié)帳時間。剩余現(xiàn)金必須當(dāng)天歸還財務(wù)部。貨物到達(dá)時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳。每超過一天罰款20元。

  四、大宗業(yè)務(wù)銷貨現(xiàn)金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷售原則是貨出去、錢進(jìn)來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時,應(yīng)從收貨方取得欠條。貨款收回后,應(yīng)于當(dāng)日上交財務(wù)部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,并追究法律責(zé)任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全額賠償。

  五、現(xiàn)金借支的管理。

  公司嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金。

  1、差旅費(fèi)借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財務(wù)部結(jié)帳,逾期按每天5%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,?顚S,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進(jìn)行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴(yán)格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務(wù)章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務(wù)部入帳,滿500元的隨即上交財務(wù)部入帳,否則,每天罰款5元。

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