檔案資料借閱制度

時(shí)間：2023-10-13 18:16:31 制度我要投稿

檔案資料借閱管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

檔案資料借閱制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編幫大家整理的檔案資料借閱制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案資料借閱制度

檔案資料借閱制度1

　　圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個(gè)重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項(xiàng)工作，特制定如下制度：

　　第一條本院學(xué)生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊(cè)。本院教師登記借閱，節(jié)約冊(cè)數(shù)最多為5冊(cè)。

　　第二條本館圖書開架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負(fù)責(zé)。

　　第三條借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數(shù)每?jī)?cè)每天罰款0.2元。

　　第四條借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。

　　第五條圖書館周一至周五為借書還書日，當(dāng)天借出的各類圖書，不得當(dāng)天退還。第六條圖書館對(duì)借出圖書如工作急需時(shí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。

　　第七條學(xué)期結(jié)束時(shí)，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。

　　第八條借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學(xué)期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定批評(píng)教育處罰。

　　第九條讀者對(duì)所借的圖書資料，應(yīng)加以愛護(hù)，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點(diǎn)、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻(xiàn)賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

　　第十條偷竊圖書者，除對(duì)其批評(píng)教育外，并施以原書價(jià)10—20倍賠款，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。

　　第十一條離校人員應(yīng)清還所借圖書，交回借閱卡。

　　1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書，再辦理調(diào)離手續(xù)。

　　2、學(xué)生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。

　　3、畢業(yè)生還書退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。

　　圖書館文獻(xiàn)賠償制度

　　為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。

　　第一條凡在圖書館借閱的各類文獻(xiàn)（包括圖書、期刊、報(bào)紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。

　　第二條逾期違約金規(guī)定

　�。ㄒ唬┳x者借閱圖書應(yīng)按時(shí)歸還，外借圖書超過借閱期，每?jī)?cè)圖書每超過一天圖書館將對(duì)讀者核收逾期違約金0.2元。

　�。ǘ┳x者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。

　　第三條破損賠償規(guī)定

　　（一）讀者借書時(shí)，遇有勾劃、破損、缺頁時(shí)，應(yīng)在柜臺(tái)處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時(shí)發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。

　�。ǘ┳x者在書刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書刊價(jià)格（原書刊價(jià)格不能查明的由本館估價(jià)，下同）付20-100%賠償金。

　�。ㄈ┤鐡p壞程度較嚴(yán)重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元。

　�。ㄋ模┧喉摚暻楣�(jié)給予圖書原價(jià)的2-5倍賠償。

　　第四條遺失賠償規(guī)定

　　讀者遺失書（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:

　�。ㄒ唬┙虒W(xué)專業(yè)參考書，按原價(jià)的3-8倍賠償；

　　（二）1965年以前出版的圖書，按原價(jià)的10倍賠償；

　�。ㄈ�1966年至75年出版的圖書，按原價(jià)的8倍賠償；

　�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價(jià)的5倍賠償；

　�。ㄎ澹�1986年以后出版的圖書，按原價(jià)的3倍賠償；

　�。┻z失套書中一冊(cè)，按整套書原價(jià)的2-3賠償。

　　第五條報(bào)刊賠償規(guī)定

　　報(bào)刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時(shí)按該報(bào)刊訂購費(fèi)的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費(fèi)。

　　圖書館閱覽室管理制度

　　為規(guī)范學(xué)生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。

　　1、本室圖書資料和報(bào)刊，供全校教職員工及學(xué)生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報(bào)刊只供閱覽，不外借。

　　2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個(gè)人書刊和書包等請(qǐng)放在指定位置。

　　3、本室內(nèi)期刊、報(bào)紙開架閱讀，閱后請(qǐng)放歸原處，不得隨意插放。

　　4、請(qǐng)愛護(hù)公物、報(bào)刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報(bào)刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。

　　5、偷竊書刊報(bào)紙是嚴(yán)重違章行為，書刊每本按原價(jià)的十倍予以賠償，報(bào)紙每張按月訂價(jià)的5倍予以賠償，同時(shí)報(bào)有關(guān)部門給予處罰。

　　6、請(qǐng)保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。

　　7、請(qǐng)保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響他人。

　　8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負(fù)責(zé)。

　　9、不得任意搬動(dòng)和損壞閱覽室設(shè)備。

　　10、不準(zhǔn)涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。

　　11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測(cè)儀報(bào)警，請(qǐng)主動(dòng)配合工作人員查明原因，查明后方可離開。

　　12、閉館前五分鐘，請(qǐng)讀者主動(dòng)將報(bào)刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。

　　電子閱覽室管理制度

　　為保證電子閱覽室的正常運(yùn)作，維護(hù)計(jì)算機(jī)室的良好秩序，特制定本制度。

　　1、電子閱覽室管理員職責(zé)與權(quán)限

　�。�1）對(duì)閱覽室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀(jì)律和衛(wèi)生實(shí)施全面管理；

　　負(fù)責(zé)閱覽室鑰匙的保管，按時(shí)開、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。

　�。�2）所有物品進(jìn)出必須有臺(tái)帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得私自帶出室外。

　　（3）有權(quán)對(duì)違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進(jìn)行指正，并記錄在案，必要時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　2、電子閱覽室上機(jī)要求

　�。�1）進(jìn)入電子閱覽室必須出示閱覽證。

　�。�2）請(qǐng)按編號(hào)就位，不得私自調(diào)換機(jī)位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機(jī)。

　�。�3）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進(jìn)入本室。

　�。�4）嚴(yán)禁在本室使用除計(jì)算機(jī)以外的其它電器。

　�。�5）請(qǐng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴(yán)禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。

　�。�6）請(qǐng)愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的.操作要求，對(duì)違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價(jià)賠償。

　　（7）進(jìn)入本室的學(xué)生不得私自動(dòng)用他人的計(jì)算機(jī)，不得拆卸計(jì)算機(jī)部件。

　�。�8）不允許帶音響入計(jì)算機(jī)室，不允許利用計(jì)算機(jī)觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時(shí)間玩游戲。

　　（9）請(qǐng)保持閱覽室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，嚴(yán)禁在室內(nèi)追逐、打鬧。

　�。�10）帶水杯等進(jìn)入本室時(shí)請(qǐng)注意保護(hù)機(jī)器不被浸染。

　　圖書清點(diǎn)、剔除管理制度

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:

　　一、剔除范圍:

　　1、圖書內(nèi)容已陳舊過時(shí)的。

　　2、流通率不高的。

　　3、沒有現(xiàn)實(shí)意義的。

　　4、復(fù)本過多的。

　　5、圖書內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。

　　6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價(jià)值的。

　　二、剔除的方法：

　　1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。

　　2、把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見，以達(dá)到兼聽則明，防止片面性。

　　3、將剔除的圖書清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。

　　三、處理辦法：

　　1、組織繳交換，互通有無。

　　2、組織調(diào)撥，支持基層。

　　3、組織出售，削價(jià)處理。

　　4、報(bào)廢。

　　四、剔除總結(jié)：

　　每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。

檔案資料借閱制度2

　　1范圍

　　檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱本公司）所屬各部門及分子公司。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

　　《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

　　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009

　　《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

　　3定義及術(shù)語

　　下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　檔案室

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的.題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。

　　4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

　　4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對(duì)庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案資料借閱制度3

　　圖書管理員工作職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。

　　二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實(shí)書庫。

　　三、新書買到后，及時(shí)進(jìn)行分類編目，盡快介紹出借。

　　四、做好醫(yī)護(hù)人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。

　　五、及時(shí)做好書報(bào)刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。

　　六、經(jīng)常做好書籍、資料，及時(shí)送各相關(guān)辦公室。

　　七、進(jìn)行愛護(hù)書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補(bǔ)工作。

　　八、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。

　　圖書閱覽室管理制度

　　一、凡進(jìn)入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后，方可進(jìn)入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。

　　二、閱覽室是文明的`學(xué)習(xí)場(chǎng)所，讀者應(yīng)自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動(dòng)桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機(jī)。

　　三、讀者取書時(shí)，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。

　　四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書價(jià)的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復(fù)印，并要求及時(shí)歸還，對(duì)2小時(shí)后仍不歸還者，每小時(shí)處以押金的10%罰款。

　　五、愛護(hù)公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛護(hù)閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時(shí)撕剪、勾畫、圈點(diǎn)圖書，違者將受到嚴(yán)肅處理。

　　六、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點(diǎn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。

　　七、經(jīng)出口通道時(shí)，如遇監(jiān)測(cè)器報(bào)警，有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。

　　八、有意在閱覽場(chǎng)所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價(jià)的10倍處以罰金，對(duì)損壞閱覽室書籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)醫(yī)院行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。

　　圖書館實(shí)習(xí)人員借閱制度

　　一、實(shí)習(xí)人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。

　　二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借閱者要愛護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

　　四、借書證限本人或?qū)Ｈ耸褂�，�?yīng)妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。借書證和借書卡丟失，應(yīng)立即到圖書館掛失，圖書館辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。

　　五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價(jià)格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

　　六、學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)交回全部借書證，并還清所借圖書。

　　圖書管理制度

　　一、及時(shí)辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊(cè)：1.圖書種類登記冊(cè)；2.圖書分類登記冊(cè)；3.圖書借閱登記冊(cè)。凡添置圖書要及時(shí)上冊(cè)，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號(hào)目整理有序。

　　二、嚴(yán)格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。

　　三、管理員要認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過三十天作遺失處理。對(duì)遺失者要追還書款。

　　四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經(jīng)院長(zhǎng)同意可辦理借閱手續(xù)。

　　五、管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動(dòng)情況表，室內(nèi)保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。

　　六、未經(jīng)同意，非管理人員不得入內(nèi)。

　　圖書館書刊污損、遺失賠償制度

　　一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應(yīng)由借書人或借書單位負(fù)責(zé)賠償。

　　二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償：

　　1.當(dāng)年新購各類圖書按原價(jià)3-5倍賠償。

　　2.一般文藝書籍按原價(jià)2-3倍。

　　3.系列圖書丟失其中一冊(cè)，按全套書價(jià)3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價(jià)2-4倍賠償。

　　三、凡不愛護(hù)圖書，對(duì)所借書刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進(jìn)行教育，處于罰款與賠償。

　　1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。

　　2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。

　　3．書內(nèi)有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復(fù)印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價(jià)3-5倍罰款。

　　4.全書污損嚴(yán)重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書處理。

　　四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個(gè)月內(nèi)又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據(jù)辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費(fèi)2元。

檔案資料借閱制度4

　�。�1）借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

　�。�2）借閱的'檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

　�。�3）嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

　　（4）借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。

　�。�5）如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。