保密管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司駐xx集團(tuán)江北計劃發(fā)展中心的`全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:

　　一、未經(jīng)過許可,不得私自進(jìn)入辦公室和私人房間;

　　二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

　　三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);

　　四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項(xiàng);

　　五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關(guān)人員提供領(lǐng)導(dǎo)辦公電話號碼和辦公室號碼;

　　六、不得私自為他人遞交資料和信件;

　　七、不得向外傳播在工作中所了解到的領(lǐng)導(dǎo)談話、會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)活動、人事變動。

保密管理制度2

　　1目的

　　為保障公司秘密事項(xiàng)的安全，維護(hù)公司的利益，保障公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。

　　2職責(zé)

　　公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是：總工程師（主管技術(shù)副總）、總經(jīng)理和辦公室。

　　總工程師（主管技術(shù)副總）：負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項(xiàng)的審核，負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　總經(jīng)理：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　辦公室：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。

　　3管理對象

　　3.1公司秘密事項(xiàng)

　　3.2公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務(wù)的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大

　　改革及人員變動的方案。

　　4.2商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

　　4.2.1技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預(yù)測，替代技術(shù)

　　的預(yù)測，專利動向，新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利

　　技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

　　4.2.2技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

　　作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

　　設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、

　　數(shù)據(jù)、計算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某

　　一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　4.2.2.1非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件：

　　4.2.2.1.1包含技術(shù)知識、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實(shí)用價值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定

　　保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場；產(chǎn)品的社會購買力情況；產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況：產(chǎn)品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢；經(jīng)營戰(zhàn)略；流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營信息還應(yīng)包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

　　產(chǎn)銷策略，招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

　　4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍

　　公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目內(nèi)容、等級匯總表）

　　4.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　4.4.1重點(diǎn)部門：財務(wù)部、設(shè)計部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

　　4.4.2重點(diǎn)部位：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)部、人力資源、

　　機(jī)房、采購部、設(shè)計部、生產(chǎn)部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點(diǎn)部門的所屬員工；

　　4.5.2非重點(diǎn)部門的主管及內(nèi)勤；

　　4.5.3其他對象：公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員，售后服務(wù)部項(xiàng)目人員，負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。

　　4.6公司對屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理，分列三個保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：

　　4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

　　4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；

　　4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規(guī)定

　　5.1秘密事項(xiàng)管理：在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。

　　5.1.1 A級秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還；A級秘密事項(xiàng)經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，A級秘密事項(xiàng)形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓

　　其知悉的`對象。

　　5.1.2 B級秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做

　　好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時須報請總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項(xiàng)保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）以上的干部，B級秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

　　C級秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項(xiàng)保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理以上的干部，C級秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

　　5.1.3各等級秘密事項(xiàng)的標(biāo)識為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理：

　　5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時間（包括進(jìn)入和離開）及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門，應(yīng)遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。

　　5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時，應(yīng)報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。

　　5.2.3需要對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時，經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知，以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。

　　5.2.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施：并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。

　　5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交，辦公室應(yīng)對其進(jìn)行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀(jì)律：

　　5.4.1對公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項(xiàng)；凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任

保密管理制度3

　　為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

　　2、財務(wù)部門：

　　(1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時，各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。

　　四、保密職責(zé)

　　1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的'存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

保密管理制度4

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴(yán)格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

　　三、保密內(nèi)容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。

　　(1)絕密

　�、俟�司有針對性的競爭策略和計劃;

　�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

　�、凵形垂�布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　　④其他絕密內(nèi)容。

　　(2)機(jī)密

　�、俟�司發(fā)展規(guī)劃;

　�、诠�司事故調(diào)查報告;

　　③公司領(lǐng)導(dǎo)的'人事檔案;

　�、苌形垂�布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

　�、輪T工個人的薪金;

　�、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。

　　(3)秘密

　�、贈]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;

　　②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

　�、凵形垂�布的人事處罰決定;

　�、芷渌�秘密內(nèi)容。

　　3、保密文件的復(fù)制

　　(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);

　　(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

　　(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

　　(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

　　(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)

　　(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

保密管理制度5

　　1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

　　2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的'秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

　　4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚�，不得擅自出售�?/p>

　　5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、涉密計算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

保密管理制度6

　　第一章、總則

　　第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)管理。

　　第二章、經(jīng)費(fèi)用途

　　第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

　　第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作，不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn)，進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢，開展有關(guān)保密活動，配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。

　　第四條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置，會議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的`安全保密設(shè)備等。

　　第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元，以5萬元為保證基數(shù)，低于2萬元以2萬元為保證基數(shù)，不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。

　　第六條、專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要，根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算，�？顚Ｓ谩�

　　第四章、經(jīng)費(fèi)管理

　　第七條、財務(wù)部門在年底根據(jù)公司實(shí)際情況，將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開支計劃報公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項(xiàng)目建設(shè)，保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。

　　第八條、財務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計劃，編制公司財務(wù)預(yù)算時，單獨(dú)列入公司預(yù)算中。

　　第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費(fèi)用，在轉(zhuǎn)財務(wù)部門報銷時，須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

　　第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放，需單獨(dú)列示，并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

　　第十一條、進(jìn)行保密獎勵時，獎金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放，并單獨(dú)列示。

保密管理制度7

　　為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，增強(qiáng)公司員工的保密意識，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┕�司秘密范圍

　　公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

　　（二）密級分類

　　公司秘密分類分為：絕密、機(jī)密、秘密三類。

　　1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目等。

　　2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。

　　3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。

　　4、公司的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

　�。ㄈ�）保密措施

　　1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

　　2、機(jī)密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

　　3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的.工作員工。

　　4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

　�。ㄋ模┴�(zé)任與處罰

　　公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰

　　1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的

　　2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的

　　3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的

　　出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任

　　1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度8

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

　　3.職責(zé)

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)人

　　1)為本部門第一責(zé)任人;

　　2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括：

　　1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。

　　2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

　　5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動中的涉密事項(xiàng)。

　　9)公司內(nèi)部的'重要文件，包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

　　2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應(yīng)具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理)，指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜，丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供，并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

　　8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負(fù)責(zé)人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴(yán)守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

　　3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

　　4)計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。

　　5)不在公共場所談?wù)摴�司保密事�?xiàng)或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容，會議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀，不得亂扔亂丟。

　　9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

　　10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

　　11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。

　　12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。

　　4.4保密獎懲規(guī)定

　　1)對于忠于職守，堅持原則，對維護(hù)公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

　　2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

保密管理制度9

　　檔案庫房保密管理制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

　　二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

　　四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的.防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

　　七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度10

　　1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。

　　2、保密安全管理要求:

　�、俑鶕�(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

　　②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。

　�、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。

　�、芙�立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

　�、萁�立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

　�、薨匆�(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。

　�、呒訌�(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。

　　3、責(zé)任追究:

　　要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。

保密管理制度11

　　目的

　　為加強(qiáng)對醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

　　保密范圍

　　醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

　　醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

　　醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。

　　有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

　　其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　密級確定

　　醫(yī)院涉密文件的'密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。

　　"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　　在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。

　　"機(jī)密"是相對重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

　　醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級。

　　"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

　　醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。

　　保密措施及內(nèi)容

　　屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

　　在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　選擇具備保密條件的會議場所。

　　限定參加會議人員的范圍，對參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。

　　依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公場所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

　　醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理�？偨�(jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。

　　屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕，對保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

保密管理制度12

　　1目的

　　為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。

　　2范圍

　　適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

　　3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

　　3.1定義

　　a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。

　　b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

　　3.2保密范圍

　　a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;

　　b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

　　d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項(xiàng)及有關(guān)解決方案等;

　　e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;

　　f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

　　g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;

　　h)財務(wù)運(yùn)作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;

　　i)員工人事檔案及其他文檔;

　　j)公司的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報告及有關(guān)資料;

　　k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

　　l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

　　m)意外事故或突發(fā)事件;

　　n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。

　　3.3密級分類：秘密、機(jī)密、絕密。

　　3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的.重要決策文件為絕密級。

　　3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機(jī)密級。

　　3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　3.4保密措施

　　3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。

　　3.4.2機(jī)密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人，非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

　　3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

　　3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

　　3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。

　　3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后，須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

　　3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開。

　　3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。

　　3.4.9未經(jīng)同意，不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

　　3.4.10未經(jīng)同意，無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。

　　3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴�司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密�?/p>

　　3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政人事部。

　　4質(zhì)量要求

　　4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。

　　5記錄表單

　　無

保密管理制度13

　　一、安全防火管理規(guī)定

　　1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財物，外出時應(yīng)鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險物品。

　　3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時電線，不準(zhǔn)使用電爐子，不超負(fù)荷用電。

　　4、保管好消防器材和設(shè)施，會使用，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

　　5、下班時關(guān)閉空調(diào)、電扇、計算機(jī)，切斷室內(nèi)電源，關(guān)窗鎖門。

　　二、保密管理規(guī)定

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項(xiàng)保密紀(jì)律。

　　2、專人負(fù)責(zé)管理機(jī)要文件、資料，并在設(shè)備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應(yīng)嚴(yán)格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可閱讀、并及時做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的機(jī)要文件應(yīng)做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機(jī)要文件時，指派專人，并采取相應(yīng)的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的.會議內(nèi)容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項(xiàng)目利益的決定和決策。

　　5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印文件要按批準(zhǔn)的件數(shù)進(jìn)行復(fù)印、傳真。不私自擴(kuò)大、擅自復(fù)印、傳真“機(jī)密”文件和不易對外擴(kuò)散的內(nèi)部資料。

　　6、嚴(yán)格手續(xù)，落實(shí)企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。

保密管理制度14

　　第一條 為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級：絕密、機(jī)密、密。

　　第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

　　第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的.秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。

　　不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。

　　不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

　　第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

　　復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

　　不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。

　　會議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認(rèn)真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。

保密管理制度15

　　為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。

　　第一條保密級別劃分為：

　�。ㄒ唬┙^密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　�。ǘ�）機(jī)密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。

　�。ㄈ�）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

　�。ㄋ模﹥�(nèi)部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

　�。ㄎ澹┕�開資料：公開有助于公司利益。

　　第二條密級的確立

　　依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的等級。

　　（一）公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件上角注明。

　�。ǘ�）屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的，通過口頭通知，傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

　　第三條密級變更及解密

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰�或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。

　�。ǘ�）對尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

　�。ㄈ�）保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。

　　第四條組織機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)保密制度的要求，公司設(shè)立保密委員會：

　　主任：經(jīng)理

　　副主任：副經(jīng)理

　　成員：經(jīng)理辦、技術(shù)部、財務(wù)部、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人為成員。

　　委員會下設(shè)辦公室：辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任

　　第五條保密管理

　　公司實(shí)行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄密。

　�。ㄒ唬┕�司各部門配備專（兼）職工作人員，負(fù)責(zé)保存保密材料；

　�。ǘ�）公司全體員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀(jì)律；

　　（三）保密檔案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；

　�。ㄋ模┒ㄆ跈z查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保檔案材料的安全；

　�。ㄎ澹�對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和遺漏；

　�。�六）傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的.行蹤，以防丟失；

　�。ㄆ撸┍Ｃ懿牧喜坏盟阶詮�(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀；

　　（八）保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；

　�。ň牛┟芗�由機(jī)要人員另行打印、復(fù)��；

　　（十）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件

　　不得攜入不利于保密的場所；

　�。ㄊ�一）外出工作如須帶保密材料，要經(jīng)公司保密委員會副主任批準(zhǔn)；

（十二）做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，會后應(yīng)檢查有無遺留材料、筆記本；

　�。ㄊ�三）注意在通訊和辦公自動化中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；

　�。ㄊ�四）嚴(yán)格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；

　�。ㄊ�五）對保密文件未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則，由造成后果的當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄊ�六）公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個人資料不被有意泄露。

　　第六條保密紀(jì)律

　�。ㄒ唬┎辉撜f的話，不要說；

　　（二）不該問的事，不要問；

　�。ㄈ�）不該看的文件，不要看；

　�。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄）的事，不要記（攝、錄）；

　�。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出；

　�。�六）不得在公共場合談?wù)摴�司秘密�?/p>

　　（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

　�。ò耍┎辉诓焕�于保密的地方放置密件；

　�。ň牛┎坏美�用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

　�。ㄊ�）發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

　�。ㄊ�一）客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

　　第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機(jī)工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

　　第八條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

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