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總務(wù)工作管理制度

時(shí)間:2023-08-08 16:20:52 制度 我要投稿

總務(wù)工作管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的總務(wù)工作管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

總務(wù)工作管理制度

總務(wù)工作管理制度1

  為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:

  一、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質(zhì)期等衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。

  二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證以便查驗(yàn),不得采購三無產(chǎn)品。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。

  四、食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。

  五、食堂工作人員要做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。

  六、工作時(shí)要穿戴白色工作服,分菜員或食堂打菜人員或戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。

  七、工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的`某種疾病,不能在食堂工作。

  八、保證食堂營(yíng)養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無公害的綠色食品。

  九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實(shí)行垃圾分類。

總務(wù)工作管理制度2

  一、后勤設(shè)備管理制度

  為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制訂此管理制度:

  1、嚴(yán)格貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)消防法》和《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對(duì)新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。

  2、嚴(yán)格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志。

  3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。

  4、嚴(yán)禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房?jī)?nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。

  5、物資倉庫必須實(shí)行二十四小時(shí)輪流值班制度,倉庫嚴(yán)禁煙火。

  6、各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào)上級(jí)防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。

  7、醫(yī)院內(nèi)各施工場(chǎng)所嚴(yán)禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。

  8、加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。

  二、探視陪護(hù)制度

  為保證醫(yī)療護(hù)理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng)造一個(gè)良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時(shí)治療,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度。

  1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時(shí)間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。

  2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時(shí)探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。

  3、由主管醫(yī)師和護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)病情決定是否需要陪護(hù)。

  4、陪護(hù)人員需要外出時(shí),應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。

  5、在查房及治療時(shí)間,陪護(hù)人員應(yīng)主動(dòng)離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護(hù)人員詢問。

  6、陪護(hù)、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項(xiàng)。

  7、陪護(hù)和探視人員必須愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。

  三、物業(yè)管理制度

  一)、倉庫物資管理制度

  1、倉庫人員必須按計(jì)劃、定額、分月、合理報(bào)購,保證供應(yīng)。

  2、進(jìn)庫物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。

  3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

  4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

  5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門窗。

  6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。

  二)、臺(tái)一醫(yī)綠化維護(hù)制度

  1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,由院聘花木工具體落實(shí)養(yǎng)護(hù)工作。

  2、全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。

  3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。

  4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。

  5、嚴(yán)禁攀摘院內(nèi)的花木。

  6、花工定期對(duì)醫(yī)院內(nèi)花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲、補(bǔ)種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。

  三)、臺(tái)一醫(yī)綠化養(yǎng)護(hù)管理辦法

  1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長(zhǎng)良好。

  2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時(shí)間不少于240天。

  3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護(hù)精細(xì)、生長(zhǎng)茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。

  4、對(duì)院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。

  四)、基建辦工作制度

  1、嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計(jì),必須變更時(shí),應(yīng)征求設(shè)計(jì)單位同意才能進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。

  2、必須要求施工單位按施工的要求施工。

  3、及時(shí)做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。

  4、在工程施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。

  5、工程竣工驗(yàn)收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范全面檢查,認(rèn)可予以簽字驗(yàn)收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

  6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國(guó)家規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。

  五)、幼兒園工作制度

  1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。

  2、入托兒童入托前必須做體格檢查。

  3、對(duì)兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識(shí)教育。

  4、保教人員必須堅(jiān)守工作崗位,切實(shí)護(hù)理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。

  5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時(shí)隔離和報(bào)告疫情。

  6、送孩子時(shí)保育人員和家長(zhǎng)應(yīng)互相介紹孩子的健康、飲食情況。

  7、非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。

  六)、庫房管理制度

  1、購買物品必須有計(jì)劃、有安排、有報(bào)審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。

  2、嚴(yán)格藥品、物品入庫驗(yàn)收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。

  3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。

  4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。

  5、庫存物品按規(guī)定時(shí)間搬點(diǎn),帳物相符,損耗及時(shí)報(bào)批。

  6、差錯(cuò)事故有登記,有整改措施。

  7、嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報(bào)警等安全情況。

  8、嚴(yán)禁庫房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫存藥品、物品。

  9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

  七)、水電維修組工作制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)禁違章、違規(guī)作業(yè)。

  2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時(shí)記錄,配件缺損應(yīng)及時(shí)報(bào)購。

  3、定期對(duì)院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場(chǎng)所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實(shí)行科內(nèi)核對(duì)制度。

  5、負(fù)責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計(jì)量。

  八)、水道組工作制度

  1、負(fù)責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。

  2、對(duì)損壞的龍頭、閥門要及時(shí)修理。

  3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時(shí)。

  4、對(duì)浪費(fèi)用水現(xiàn)象要給予制止。

  5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象隨時(shí)檢查修理。

  6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語。

  九)、節(jié)約用水措施

  1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。

  2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標(biāo)語。

  3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。

  4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時(shí)糾正。

  5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)修理。

  6、每日不定時(shí)巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)修理。

  十)、消控中心工作制度

  1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運(yùn)行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。

  2、堅(jiān)守工作崗位,中心24小時(shí)輪值班,工作實(shí)行交接班,出現(xiàn)報(bào)警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運(yùn)行。

  3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時(shí)和高配、運(yùn)行、維修組聯(lián)系維修。

  4、各樓層出現(xiàn)火警:

 。1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;

 。2)及時(shí)作好記錄;

 。3)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)察看;

  (4)和總值班、經(jīng)警隊(duì)聯(lián)系;

 。5)必要時(shí)開啟消防設(shè)備滅火,直至警報(bào)解除。

  5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)維修。

  6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴(yán)禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。

  十一)、電梯管理制度

  1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時(shí)間開、關(guān)。

  2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。

  3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時(shí)排除,匯報(bào)主管人員。

  4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。

  十二)、洗衣組工作制度

  1、負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。

  2、負(fù)責(zé)被服的下收下送。

  3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理。每年大清點(diǎn)一次。

  4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報(bào)廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報(bào)廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù)。

  6、被服組各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯(cuò)等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

  十三)、運(yùn)行組工作職責(zé)

  1、愛崗敬業(yè),堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。

  2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。

  3、嚴(yán)格按設(shè)備運(yùn)行規(guī)程操作,嚴(yán)禁違反常規(guī)操作。

  4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。

  5、做好工作時(shí)定時(shí)巡查,填好巡查記錄。

  6、對(duì)管轄內(nèi)設(shè)備實(shí)行定時(shí)保養(yǎng)、維修,做好記錄。

  7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時(shí)告訴有關(guān)科室。

  8、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、會(huì)客或閑人進(jìn)入機(jī)房。

  十四)、采購人員工作職責(zé)

  1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、用途、產(chǎn)地等。

  2、對(duì)采購工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯(cuò)。

  3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進(jìn)行有序采購。

  4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)),盡量做到價(jià)廉物美,無質(zhì)次價(jià)高過期失效。

  5、臨時(shí)性、突擊性物品及時(shí)采購,經(jīng)常性物品采購周內(nèi)到位,省外一個(gè)月,國(guó)外三個(gè)月,如遇特殊情況,必須及時(shí)反饋相關(guān)科室,報(bào)告科主任。

  6、嚴(yán)格控制進(jìn)購數(shù)量,及時(shí)了解使用信息,避免不必要損失。

  十五)、空調(diào)組工作制度

  1、熟悉中央機(jī)組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會(huì)使用、會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達(dá)到對(duì)設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會(huì)的要求。

  2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對(duì)主機(jī)及科室風(fēng)機(jī)盤管的維修保養(yǎng)工作。

  3、及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄。

  4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,并報(bào)告班長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)

  1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識(shí),工作時(shí)必須耐心、細(xì)心、專心。

  2、值班人員應(yīng)對(duì)當(dāng)班高低配運(yùn)行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時(shí)巡查并記錄。

  3、線路停電或檢修停電,必須按停電時(shí)間長(zhǎng)短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。

  4、嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運(yùn)行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。

  5、值班人員必須堅(jiān)守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運(yùn)行情況。

  6、嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴(yán)格查對(duì),核實(shí)無誤后方可操作合閘。

  7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時(shí)上報(bào)科室或院部,以便相應(yīng)決策。

  十七)、鍋爐房工作制度

  1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。

  2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨(dú)立操作。

  3、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準(zhǔn)脫崗、睡崗、聊崗。

  4、及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。

  5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時(shí)處理并報(bào)告班長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗(yàn)器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。

  7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強(qiáng)安全意識(shí),注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度

  一)、設(shè)備操作使用管理制度

  1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。

  2、建立使用登記本(卡),對(duì)開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。

  3、價(jià)值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。

  4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺(tái)帳、各臺(tái)設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。

  5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用,同時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。

  6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。

  7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。

  8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。

  9、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。

  二)、調(diào)劑管理制度

  凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:

  1、累計(jì)停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。

  2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級(jí)使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。

  3、嚴(yán)禁把國(guó)家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報(bào)廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。

  4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。

  5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長(zhǎng)途運(yùn)輸,造成不必要的操作。

  6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。

  7、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財(cái)務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用,不得挪做其他用途。

  8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。

  9、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)利用高價(jià)劑設(shè)備的便利損公肥私的'行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。

  三)、計(jì)量管理制度

  1、用于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具應(yīng)由專人(計(jì)量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。

  2、在上級(jí)計(jì)量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計(jì)量委員會(huì)和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計(jì)量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計(jì)量工作。

  3、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺(tái)帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。

  4、加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。

  5、對(duì)在用計(jì)量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計(jì)量器具。

  6、違反計(jì)量工作制度產(chǎn)生的后果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。

  四)、設(shè)備檔案管理制度

 。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備購入時(shí)的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨(dú)立案卷建檔。

 。ǘ┰O(shè)備檔案內(nèi)容:

  1、籌購資料:

  科室申請(qǐng)報(bào)告、論證表、審批報(bào)告與批復(fù)文件;招標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊(cè)證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)許可證、訂貨合同,到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、商檢、索賠記錄、安裝報(bào)告等。

  2、設(shè)備技術(shù)資料:

  產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。

  3、管理資料:

  操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報(bào)告、調(diào)劑、報(bào)廢處理記錄等。

 。ㄈ┵Y料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度

  1、貨物入庫前須嚴(yán)格驗(yàn)收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗(yàn)收。

  2、驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位,有無“三證”等等。

  3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細(xì)的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號(hào),醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊(cè)證號(hào),計(jì)量產(chǎn)品還應(yīng)有《計(jì)量許可證》的標(biāo)志和編號(hào)。

  4、對(duì)不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購員及時(shí)向有關(guān)方提出索賠。對(duì)伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報(bào)告。

  5、對(duì)列入法檢進(jìn)口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)或取得商檢報(bào)告:對(duì)列入《實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。

  6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。

  7、高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械按《高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。

  8、及時(shí)將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。

  9、辦好驗(yàn)收手續(xù),設(shè)備和器械驗(yàn)收要有雙簽名。

  10、隨貨票據(jù)及時(shí)入電腦帳。

  六、設(shè)備維修制度

  1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時(shí)送至設(shè)備科修理。

  2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。

  3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)維修,不得推諉。如需購買配件,及時(shí)報(bào)告科主任、通知采購。

  4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。

  5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認(rèn)后由使用科室負(fù)責(zé)人簽字,配件費(fèi)用列入科室成本。

  6、維修技術(shù)人員應(yīng)對(duì)所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。

  7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。

  七、維修保養(yǎng)工作制度

 。ㄒ唬⿲(duì)使用科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。

  (二)無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。

 。ㄋ模┦褂每剖乙匆(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。

  (五)定期深入科室對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。

 。┓e極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。

 。ㄆ撸⿲(duì)保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)與保修廠方聯(lián)系,對(duì)維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

 。ò耍⿷(yīng)做好休息時(shí)間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。

 。ň牛┍3止ぷ鲄^(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。

 。ㄊ┒ㄆ谡匍_業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。

總務(wù)工作管理制度3

  一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。

  二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。

  三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,不得超過規(guī)定數(shù)額,現(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。

  四、財(cái)務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。非探視時(shí)間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。如有無理取鬧者可轉(zhuǎn)保衛(wèi)科處理。

  六、對(duì)自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。

  七、對(duì)住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的`錢物,加強(qiáng)防火、防盜等安全意識(shí)的教育。

  八、要勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)報(bào)告。

總務(wù)工作管理制度4

  1、洗衣房負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。

  2、清洗的被服、工作服按時(shí)下收下送。

  3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。

  4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的.被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破損時(shí),經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,填好報(bào)廢單,按月、按季會(huì)同有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)鑒定,由總務(wù)科科長(zhǎng)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù),憑報(bào)廢單向保管室和數(shù)補(bǔ)充。

  6、洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要專人保管,防止霉?fàn)、遺失、差錯(cuò)、做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

總務(wù)工作管理制度5

  一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,健全財(cái)務(wù)管理制度,積極為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。

  二、根據(jù)學(xué)校工作要求,每學(xué)期制訂總務(wù)工作計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理使用經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最佳效益。

  三、采購物品制度

  1、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請(qǐng)表》,填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。

  2、購物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,力爭(zhēng)少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請(qǐng)、經(jīng)總務(wù)處審核、主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn);2000元以上5萬元以下的購置,總務(wù)處審核、報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);5萬元以上的購置,經(jīng)行政會(huì)議或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。

  3、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進(jìn)行,購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場(chǎng),貨比三家,所購物品物美價(jià)廉,并對(duì)所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。

  4、學(xué)校成立大額采購小組,由校長(zhǎng)室、總務(wù)處、具體經(jīng)辦人員組成,必要時(shí)吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負(fù)責(zé)。

  5、凡是納入政府集中采購的項(xiàng)目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

  6、物品購置后,采購人員要及時(shí)將實(shí)物交給保管員或?qū)iT的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購物清單上簽字。

  7、校內(nèi)各類教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。

  8、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,逐級(jí)簽字,逐級(jí)負(fù)責(zé)。

  9、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。

  四、財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度

  1、學(xué)校所屬財(cái)物由總務(wù)處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準(zhǔn)后,通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用。

  2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據(jù),確定歸還日期。

  3、歸還物品、器材時(shí),保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收,如有損失或遺失,要按責(zé)任大小,進(jìn)行賠償處理。

  4、新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。

  五、財(cái)務(wù)制度

  1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、財(cái)政制度。嚴(yán)格財(cái)務(wù)登記制度,堅(jiān)持報(bào)批手續(xù)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)局、市財(cái)政局、市教委的收費(fèi)規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。

  3、出納管理現(xiàn)金、支票,會(huì)計(jì)掌握整個(gè)財(cái)務(wù)收支。財(cái)務(wù)人員做到:日清月結(jié),正確無誤。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時(shí)上報(bào)指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險(xiǎn)箱。

  4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金,2000元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),2000元以上的'須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),才可領(lǐng)取。

  5、按時(shí)發(fā)放工資、補(bǔ)貼和各類福利。

  六、校產(chǎn)管理制度

  1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,要管好用好,全校師生都有責(zé)任愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡是提高財(cái)產(chǎn)的使用效率和效益。

  3、開學(xué)前一周,總務(wù)處要把各班級(jí)、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(shí)(課桌椅全校統(tǒng)一編號(hào)),經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人、班主任檢查驗(yàn)收后,填寫學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負(fù)責(zé)保管。學(xué)期中間,總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查,學(xué)期結(jié)束要檢查驗(yàn)收、總結(jié)。

  4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時(shí)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。

  5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對(duì)校園進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時(shí)組織維修。

  七、加班管理制度:

  1、學(xué)校需要教工加班的,由學(xué)校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請(qǐng)經(jīng)同意后進(jìn)行加班。

  2、教師加班費(fèi)及各處室工作人員的加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。

  3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)主任或校長(zhǎng)審批后支付加班費(fèi)。

總務(wù)工作管理制度6

 。ㄒ唬┛倓(wù)科工作制度

  1、總務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

  2、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。

  3、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的后勤財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。

  4、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。

  5、每月召開科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問題。

  6、每周行政查房,及時(shí)了解醫(yī)療第一線對(duì)總務(wù)工作的要求并及時(shí)解決相關(guān)問題。

  7、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  醫(yī)院總務(wù)科管理

  院長(zhǎng)

  分管領(lǐng)導(dǎo)

  科長(zhǎng)

  后勤組

  庫房

  食堂

  水、電、污水

  保潔、衛(wèi)事服務(wù)

  郵件、快遞等收發(fā)制度

  總務(wù)科月工作計(jì)劃表

  科室

  責(zé)任人

  本月工作完成情況

  下月工作計(jì)劃

  創(chuàng)新舉措

  本月工作計(jì)劃未完成原因

  總務(wù)科行政查房記錄

  內(nèi)容

  科室

  情況反饋和要求

  處理結(jié)果

  時(shí)間:*年*月*日

  (三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度

  1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。

  2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。

  3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:

  a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。

  b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。

  物資采購管理制度

  1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)按照公開、公平、公正的原則評(píng)定物資的供應(yīng)商和購買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。

  2、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購,各部門必須按月提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉庫保管員統(tǒng)計(jì),交科長(zhǎng)審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購員采購

  3、物資采購計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。

  4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。

  (五)后勤物資報(bào)損制度

  1、所有部門物資需要報(bào)損處理,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)損的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢并作報(bào)損處理。

  2、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報(bào)損單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)損單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。

  3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉庫回收待處理。

  4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。

  5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。

  6、處理變賣后的收入按財(cái)務(wù)制度管理。

 。┛倓(wù)科基建、維修管理制度

  1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。

  2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。

  3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。

  4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。

  5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。

  6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。

  7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。

  8、基建、維修項(xiàng)目超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。

  9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用

  10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。

  二、部門工作制度

  倉庫管理制度

  1.倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定,不得無原則、循私情、謀私利。

  2.掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況,及時(shí)了解倉庫物資庫存,做到不積壓不短缺。

  3.每月定時(shí)做好下月的采購計(jì)劃,報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備,以防醫(yī)療應(yīng)急所需。

  4.嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購定價(jià)和協(xié)定供貨價(jià)格,不得擅自提價(jià)或改變價(jià)格。

  5.科室新物資的領(lǐng)用,使用科室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后報(bào)總務(wù)科備案執(zhí)行,安排采購入庫領(lǐng)用。不準(zhǔn)擅自購進(jìn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資入庫領(lǐng)用。

  6.各科物資領(lǐng)用,領(lǐng)用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)。如因工作原因,可由科室相關(guān)人員憑負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)條來倉庫領(lǐng)取物資,但發(fā)貨清單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人簽名。

  7.加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對(duì)不合格品種或質(zhì)量達(dá)不到要求的堅(jiān)決退回。因入庫物品影響醫(yī)院工作的將追究相關(guān)職任。

  8.各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)檔記明確,不得與其它物品混雜存放。

  9.庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。

  倉庫管理員:戚光

  X倉庫驗(yàn)收保管制度

  1、對(duì)入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計(jì)劃相符。

  2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫。

  3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,對(duì)需要技術(shù)檢驗(yàn)與鑒定的物資或?qū)I(yè)物資,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收,檢驗(yàn)結(jié)束要做好驗(yàn)收記錄備查。

  4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫,做到帳物相符。

  5、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。

  倉庫發(fā)放、盤點(diǎn)制度

  1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。

  2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。

  3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物人簽名,月終由倉庫匯總送財(cái)務(wù)科核算

  4、建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門核準(zhǔn)人的簽名,準(zhǔn)確無誤后方可允許物資出庫。所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  5、臨時(shí)性應(yīng)急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品,發(fā)放的時(shí)間不受限制,發(fā)放的原則是核實(shí)原因報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,即可發(fā)貨

  6、每周一、三、五為倉庫按計(jì)劃發(fā)放物品的時(shí)間,各科室按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)貨,其余時(shí)間倉庫管理人員做好計(jì)劃、整理、備貨等工作

  7、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。

  8、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要及時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。

  庫內(nèi)物資管理制度

  1.庫房?jī)?nèi)應(yīng)分物資待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收合格區(qū)、不合格區(qū)和退貨區(qū),所有物資分區(qū)排放,并做好標(biāo)識(shí)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  2.驗(yàn)收合格的物品,應(yīng)明確標(biāo)識(shí),按物類的架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發(fā)放、便于盤點(diǎn)。

  3.建立實(shí)物帳,以入庫憑證作為記帳依據(jù),帳頁上應(yīng)登記品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、金額和摘記。摘記欄內(nèi)要登記入庫單據(jù)號(hào)碼或內(nèi)容提要。收發(fā)量應(yīng)及時(shí)登記,帳物要相符,建立定期核查制度。

  4.做好倉庫安全防范工作,做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。

  5.盡量減少庫存量,減少物資在庫房存放時(shí)間,庫存積壓品應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),采取相應(yīng)措施,充分加以利用。

  后勤班工作管理制度

  1遵守醫(yī)院各項(xiàng)管理制度,愛崗敬業(yè)。班組長(zhǎng)每日合理安排人員進(jìn)行分區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  2.加強(qiáng)值班管理,值班人員應(yīng)及時(shí)交接上崗,保障后勤維護(hù)全天候工作狀態(tài)。同時(shí)做好相關(guān)工作:

  1)做好值班巡查,尤其是重點(diǎn)部位、科室、設(shè)備的檢查,并詳細(xì)記錄。

  2)在保障工作照明及不影響行走的情況下,及時(shí)關(guān)閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。

  3)每日下班后門診電梯開一停一,住院部開二停二,污物電梯關(guān)停,早上上班時(shí)間前一小時(shí)開啟。

  4)值班期間設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù)(空調(diào)、泵、電梯、管道、配電等)以及零星維修。

  3.加強(qiáng)配電間的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院配電管理的規(guī)章制度。經(jīng)常巡視并了解配電房、變壓器的運(yùn)行情況,做好詳細(xì)記錄。

  4.備用發(fā)電機(jī)應(yīng)保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇突發(fā)停電,備用發(fā)電機(jī)應(yīng)能立即進(jìn)行運(yùn)行,保證不因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。(有運(yùn)行記錄)

  5.空調(diào)運(yùn)行管理。加強(qiáng)空調(diào)的運(yùn)行管理,做好日常運(yùn)行維護(hù)工作。管理人員加強(qiáng)巡查,根據(jù)需要合理調(diào)控機(jī)組供熱(供冷)溫度(每日定時(shí)調(diào)整溫度、水泵等運(yùn)行狀態(tài)),關(guān)停非工作場(chǎng)所的空調(diào)風(fēng)口。努力做好節(jié)能降耗工作。

  6.做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。

  7.定期檢查全院用水管道及水箱的運(yùn)行狀況,保障醫(yī)院供水安全。及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件,疏通下水管道,防止管道堵塞。

  8.加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。應(yīng)急搶修用工具不準(zhǔn)外借,確實(shí)需要須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并上報(bào)總務(wù)科核實(shí)。

  9.嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,建立安全管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電及各項(xiàng)操作安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故

  后勤班:

  班長(zhǎng)------蔣德

 。ǘ╇姽すぷ髦贫

  1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。

  2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況及各類動(dòng)力機(jī)組、水泵的運(yùn)行狀況,并做好詳細(xì)記錄。

  3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。

  4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。

  5、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。

  6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。

  電工安全操作規(guī)程

  1、所有絕緣、檢驗(yàn)工具,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁他用,并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。

  2、現(xiàn)場(chǎng)施工用高低壓設(shè)備及線路,應(yīng)按施工設(shè)計(jì)及有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程安裝和架設(shè)。

  3、線路上禁止帶負(fù)荷接電或斷電,并禁止帶電操作。

  4、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救;電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。

  5、安裝高壓開關(guān),自動(dòng)空氣開關(guān)等有返回彈簧的開關(guān)設(shè)備時(shí),應(yīng)將開關(guān)置于斷開位置。

  6、多臺(tái)配電箱(盤)并列安裝時(shí),手指不得放在兩盤的接合處,也不得觸摸連接螺孔。

  7、電桿用小車搬運(yùn)應(yīng)捆綁卡牢。人抬時(shí),動(dòng)作一致,電桿不得離地過高。

  8、人工立桿,所用叉木應(yīng)堅(jiān)固完好,操作時(shí),互相配合,用力均衡。機(jī)械立桿,兩側(cè)應(yīng)設(shè)溜繩。立桿時(shí),坑內(nèi)不得有人,基礎(chǔ)夯實(shí)后,方可拆出叉木或拖拉繩。

  9、登桿前,桿根應(yīng)夯實(shí)牢固。舊木桿桿根單側(cè)腐朽深度超過桿根直徑八分之一以上時(shí),應(yīng)經(jīng)加固后方能登桿。

  10、登桿操作腳扣應(yīng)與桿徑相適應(yīng)。使用腳踏板,鉤子應(yīng)向上。安全帶應(yīng)栓于安全可靠處,扣環(huán)扣牢,不準(zhǔn)拴于瓷瓶或橫擔(dān)上。工具,材料應(yīng)用繩索傳遞,禁止上、下拋扔。

  11、桿上緊線應(yīng)側(cè)向操作,并將夾緊螺栓擰緊,緊有角度的導(dǎo)線,應(yīng)在外側(cè)作業(yè)。調(diào)整拉線時(shí),桿上不得有人。

  12、緊線用的.鐵絲或鋼絲繩,應(yīng)能承受全部拉力,與導(dǎo)線的連接,必須牢固。緊線時(shí),導(dǎo)線下方不得有人,單方向緊線時(shí),反方向應(yīng)設(shè)置臨時(shí)拉線。

  13、電纜盤上的電纜端頭,應(yīng)綁扎牢固,放線架、千斤頂應(yīng)設(shè)置平穩(wěn),線盤應(yīng)緩慢轉(zhuǎn)動(dòng),防止脫桿或傾倒。電纜敷設(shè)到拐彎處,應(yīng)站在外側(cè)操作,木盤上釘子應(yīng)撥掉或打彎。雷雨時(shí)停止架線操作。

  14、進(jìn)行耐壓試驗(yàn)裝置的金屬外殼須接地,被試設(shè)備或電纜兩端,如不在同一地點(diǎn),另一端應(yīng)有人看守或加鎖。對(duì)儀表、接線等檢查無誤,人員撤離后,方可升壓。

  15、電氣設(shè)備或材料,作非沖擊性試驗(yàn),升壓或降壓,均應(yīng)緩慢進(jìn)行。因故暫;蛟噳航Y(jié)束,應(yīng)先切斷電源,安全放電,并將升壓設(shè)備高壓側(cè)短路接地。

  16、電力傳動(dòng)裝置系統(tǒng)及高低壓各型開關(guān)調(diào)試時(shí),應(yīng)將有關(guān)的開關(guān)手柄取下或鎖上,懸掛標(biāo)示牌,防止誤合閘。

  17、用搖表測(cè)定絕緣電阻,應(yīng)防止有人觸及正在測(cè)定中的線路或設(shè)備。測(cè)定容性或感性材料、設(shè)備后,必須放電。雷雨時(shí)禁止測(cè)定線路絕緣。

  18、電流互感器禁止開路,電壓互感器禁止短路和以升壓方式運(yùn)行。

  19、電氣材料或設(shè)備需放電時(shí),應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品,用絕緣棒安全放電。

  20、現(xiàn)場(chǎng)變配電高壓設(shè)備,不論帶電與否,單人值班不準(zhǔn)超過遮欄和從事修理工作。

  21、在高壓帶電區(qū)域內(nèi)部分停電工作時(shí),人與帶電部分應(yīng)保持安全距離,并需有人監(jiān)護(hù)。

  22、變配電室內(nèi)、外高壓部分及線路,停電作業(yè)時(shí):

  (1)切斷有關(guān)電源,操作手柄應(yīng)上鎖或掛標(biāo)示牌。

  (2)驗(yàn)電時(shí)應(yīng)穿戴絕緣手套、按電壓等級(jí)使用驗(yàn)電器,在設(shè)備兩側(cè)各相或線路各相分別驗(yàn)電。

  (3)驗(yàn)明設(shè)備或線路確認(rèn)無電后,即將檢修設(shè)備或線路做短路接電。

  (4)裝設(shè)接地線,應(yīng)由二人進(jìn)行,先接接地端,后接導(dǎo)體端,拆除時(shí)順序相反。拆、接時(shí)均應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品。

  (5)接地線應(yīng)使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾,嚴(yán)禁用纏繞的方法,進(jìn)行接地和短路。

  (6)設(shè)備或線路檢修完畢,應(yīng)全面檢查無誤后方可拆除臨時(shí)短路接地線。

  23、用絕緣棒或傳動(dòng)機(jī)構(gòu)拉、合高壓開關(guān),應(yīng)戴絕緣手套。雨天室外操作時(shí),除穿戴絕緣防護(hù)用品外,絕緣棒應(yīng)有防雨罩,并有人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合開關(guān)。

  24、電氣設(shè)備的金屬外殼,必須接地或接零。同一設(shè)備可做接地和接零。同一供電網(wǎng)不允許有的接地有的接零。

  25、電氣設(shè)備所有保險(xiǎn)絲(斤)的額定電流應(yīng)與其負(fù)荷容量相適應(yīng)。禁止用其他金屬線代替保險(xiǎn)絲(片)。

  26、施工現(xiàn)場(chǎng)夜間臨時(shí)照明電線及燈具,一般高度應(yīng)不低于2.5m,易燃、易爆場(chǎng)所應(yīng)用防爆燈具。照明開關(guān)、燈口、插座等,應(yīng)正確接入火線及零線。

  27、穿越道路及施工區(qū)域地面的電線路應(yīng)埋設(shè)在地下,并作標(biāo)記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構(gòu)件上,以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設(shè)前應(yīng)先穿入管子或采取其它防護(hù)措施,以防被輾壓受損,發(fā)生意外。

  28、工地照明盡可能采用固定照明燈具,移動(dòng)式燈具除保證絕緣良好外,還不應(yīng)有接頭,使用時(shí)也要作相應(yīng)的固定,應(yīng)放在不易被人員及材料,機(jī)具設(shè)備碰撞的安全位置,移動(dòng)時(shí),線路(電纜)不能在金屬物上拖拉,用完后及時(shí)收回保管。

  29、嚴(yán)禁非電工人員從事電工作業(yè)。

 。ㄈ┕艿谰S護(hù)及五金維修工工作制度

  1、管道維護(hù)及五金維修工負(fù)責(zé)全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。

  2、接到科室的維修項(xiàng)目,應(yīng)立即向班長(zhǎng)匯報(bào),大型維修或重要部位維修由班長(zhǎng)報(bào)總務(wù)科批準(zhǔn)。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,做好各類維修后的記錄登記及驗(yàn)收工作。

  3、定期檢查全院水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。

  4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。

  5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)

  醫(yī)院物業(yè)監(jiān)控管理制度

  一、環(huán)境衛(wèi)生

  (一)、遵守院紀(jì)院規(guī),執(zhí)行總務(wù)科和物業(yè)組的各種規(guī)章制度和決定,完成總務(wù)科下達(dá)的工作、質(zhì)量指標(biāo),做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,接受上級(jí)部門的考核、檢查和評(píng)比。

  (二)、以服務(wù)為宗旨,搞好醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)造和諧優(yōu)美的醫(yī)院環(huán)境;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。

  (三)、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,檢查督促京興物業(yè)公司自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好院內(nèi)公共場(chǎng)所、門診樓、住院樓等處的衛(wèi)生保潔以及院內(nèi)綠化環(huán)境的衛(wèi)生工作。

  (四)、制定工作計(jì)劃,對(duì)醫(yī)院環(huán)衛(wèi)工作定出工作目標(biāo)和具體措施。

  (五)、每天對(duì)全院的衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行細(xì)致全面地巡回檢查,并做好記錄,聯(lián)系福舟公司及時(shí)解決問題,組織并參與解決衛(wèi)生保潔工作中出現(xiàn)的各類問題;如不能解決及時(shí)向總務(wù)科科長(zhǎng)和物業(yè)組主管匯報(bào)。

  (六)、做好搞好衛(wèi)生愛護(hù)綠化的宣傳工作,制止一切損壞綠化的行為。

  (七)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  二、被服間管理制度

  1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作

  2、按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。

  3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類,防止交叉感染

  4、被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。

  5、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生。

  6、及時(shí)與洗衣房聯(lián)系,確保及時(shí)洗滌、及時(shí)發(fā)放,保證臨床使用。

  食堂管理制度

  1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理的各項(xiàng)法規(guī)。

  2.食堂從業(yè)人員須持證上崗,做好年檢并建立健康檔案。

  3.食堂從業(yè)人員著裝整齊,保持?人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)。

  4.保持食堂整潔衛(wèi)生,操作臺(tái)、售飯臺(tái)、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時(shí)清理干凈。

  5.做好環(huán)境衛(wèi)生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲的防除工作,防止食品污染。

  6.餐具清洗消毒嚴(yán)格執(zhí)行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工作程序。

  7.食品存放要做到“四隔離”,防止交叉污染。特別要預(yù)防食物中毒的發(fā)生。

  8.食堂食品采購應(yīng)從具有合法經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的業(yè)主定點(diǎn)采購,并備案登記。做好入庫物品的登記驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗的食品及原料不得入庫。

  9.做好定時(shí)供餐工作,提高服務(wù)水準(zhǔn),方便病人和職工。

  10.加強(qiáng)安全管理,做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。

  1、巡視路線:

  曝氣沉砂池-初沉池-曝氣池配水槽-曝氣池-二沉池-污泥回流泵房-加氯間一出水口

  2、巡視內(nèi)容:

  (1).沉砂池:進(jìn)水顏色、曝氣量、浮渣。

  (2).初沉池:沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻,浮渣是否挾帶而出,初沉池排泥閥開啟情況。

  (3).配水槽:進(jìn)水是否正常,調(diào)節(jié)閥門是否完好、靈活。

  (4).曝氣池:供氣是否均勻,活性污泥顏色、濃度。

  (5).二沉池:出水是否均勻,污泥上浮情況,吸泥機(jī)運(yùn)行正常與否。

  (6).污泥回流泵房:出泥是否正常,回流污泥顏色、性質(zhì)狀態(tài),螺旋泵運(yùn)行情況。

  (7).加氯間:氯瓶存放是否妥當(dāng),加氯機(jī)運(yùn)行情況,加氯機(jī)和氯瓶的安全措施。

總務(wù)工作管理制度7

  一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,健全財(cái)務(wù)管理制度,積極為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。

  二、根據(jù)學(xué)校工作要求,每學(xué)期制訂總務(wù)工作計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理使用經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最佳效益。

  三、采購物品制度:

  1.常用辦公物品,以學(xué)期為單位,集零為整、批量采購;

  一般設(shè)備、儀器等的購置由使用處室填寫申請(qǐng)表,經(jīng)總務(wù)主任或分管校長(zhǎng)(據(jù)權(quán)限)審核批準(zhǔn)后,使用處室和總務(wù)處共同采購。批量總價(jià)5000元以上或單價(jià)3000元以上的大宗物品采購,實(shí)行公開招標(biāo)、擇優(yōu)采購,或數(shù)家商家報(bào)價(jià)擇優(yōu)采購的制度;

  物品、設(shè)備采購后,憑單據(jù)經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫后及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。事先未經(jīng)總務(wù)主任或主管校長(zhǎng)審批同意,擅自購物或超量購物的,一律不準(zhǔn)報(bào)銷;

  2.領(lǐng)取支票購物,必須保管好支票,及時(shí)使用,及時(shí)報(bào)銷。

  四、財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度:

  1.學(xué)校所屬財(cái)物由總務(wù)處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準(zhǔn)后,通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用;

  2.領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出具借據(jù),確定歸還日期;

  3.歸還物品、器材時(shí),保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收,如有損壞或遺失,要按責(zé)任大小,進(jìn)行賠償處理;

  4.新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。

  五、財(cái)務(wù)管理:

  1.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、財(cái)政紀(jì)律。嚴(yán)格財(cái)務(wù)登記制度,堅(jiān)持報(bào)批手續(xù);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行市物價(jià)局、市財(cái)政局、市教育局的收費(fèi)規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi);

  3.出納管理現(xiàn)金、支票,會(huì)計(jì)掌握整個(gè)財(cái)務(wù)收支。財(cái)務(wù)人員做到:日清月結(jié),正確無誤。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時(shí)上解指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險(xiǎn)箱;

  4.凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金,2000元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),2000元以上的須經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),才可領(lǐng)取;

  5.按時(shí)發(fā)放工資、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)。

  六、校產(chǎn)管理:

  1.學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,要管好用好,全校師生都有責(zé)任愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn);

  2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的.管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡量提高財(cái)產(chǎn)的使用效率和效益;

  3.開學(xué)前一周,總務(wù)處要把各班級(jí)、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(shí)(課桌椅全校統(tǒng)一編號(hào)),經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人、班主任檢查驗(yàn)收后,造具學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負(fù)責(zé)保管。學(xué)期中間,總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查,學(xué)期結(jié)束要檢查驗(yàn)收、總結(jié);

  4.要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時(shí)關(guān)閉電燈、電扇等電器;

  5.努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對(duì)校園進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時(shí)組織維修。

總務(wù)工作管理制度8

  1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識(shí),持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對(duì)醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計(jì)劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。

  3、配電室設(shè)值班電工(由電工班長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的`疑難問題。對(duì)供電中的問題,及時(shí)向上級(jí)供電部門聯(lián)系。

  4、實(shí)行24小時(shí)值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證使用電安全及用電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。若遇疑難問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點(diǎn)保障供電。

  5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對(duì)于違章用電予以堅(jiān)決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。

  7、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對(duì)擅自濫用電料造成浪費(fèi)損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。

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