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倉庫管理制度

時間:2023-07-23 08:01:14 制度 我要投稿

倉庫管理制度15篇(薦)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度15篇(薦)

倉庫管理制度1

  ERP系統(tǒng)推行前如何加強倉庫管理

 。壅荩簽榱饲袑嵏纳乒緜}庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。

 。坳P(guān)鍵詞]: ERP系統(tǒng)推行前如何加強倉庫管理

  為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。

  倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營。

  為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。

  一、倉庫的常見問題:

  倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:

  1、不遵守先進先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。

  2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。

  3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)

  一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

  4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

  5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。

  二、倉庫該如何管理:

  倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個基本問題。

  1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?

  "物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

  2、物料管理管什么?

  任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。

 、賂-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

 、赒----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

 、跜----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

  3、物料管理如何管?

  管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。

  1)先進先出原則(FIFO)。

  2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。

  3)專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。

  4)庫存的ABC管理原則:

  A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

  B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

  C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

  因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

  5)"六不入"原則:

 、儆兴拓泦味鴽]有實物的,不能辦入庫手續(xù);

 、谟袑嵨锒鴽]有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);

  ③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);

 、躀QC檢驗不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

  ⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);

 、匏拓泦位虬l(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。

  6)"五不發(fā)"原則:

 、贈]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;

 、谑掷m(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

 、圪|(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

 、芤(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

 、菸崔k理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

  7)一次出庫原則:

  物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

  8)門禁原則:

 、俪齻}管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準,一律不得進入倉庫;

 、趪澜魏稳嗽谶M出倉庫時私自攜帶物料;

 、塾衼碣e視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

  9)"日事日畢、日清日高"原則:

  ①每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。

  ②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的'品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。

  ③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

  10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

  三、倉管員工作要求:

  一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事件,這時的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:

  1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;

  2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

  3、對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;

  4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";

  5、工作主動,而不是被動等待安排;

  6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

  遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅持這樣做。筆者當(dāng)時公司的倉管員工作規(guī)范中明確要求:

  1、入庫驗收:

  在物料正確的前提下,入庫時要把好三關(guān):

 、贁(shù)量關(guān):入庫時要點清數(shù)量;

 、谫|(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制;

  ③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。

  2、保管:

 、贁[放科學(xué):擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

 、诖_保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落

 、鄞_保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

 、軒、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)

  3、盤點:相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

  4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。嚴明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運行提供了數(shù)據(jù)保障。

  四、改善倉庫管理的幾點舉措:

  1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機構(gòu),通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

  2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。

  3、實行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發(fā)料速度。

  4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高工作效率。

  倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。

倉庫管理制度2

  云南新桂工貿(mào)有限公司

  ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI

  文

  件

  ~ 38 ~

  倉庫管理制度(試用)

  為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,根據(jù)公司管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本制度。

  一、 入庫

  1、驗貨 :貨物達后,倉管員,根據(jù)供貨方提供的送貨單進行驗貨,對貨物分類、計數(shù),記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴格區(qū)分規(guī)格、型號),如發(fā)現(xiàn)與供貨單不符,及時報告業(yè)務(wù)員進行確認、糾正。如供貨方?jīng)]有提供送貨單,倉管員要報告業(yè)務(wù)員來確認規(guī)格型號和數(shù)量。

  2、卸貨:根據(jù)貨物規(guī)格型號合理安排倉位,不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉,再安排裝卸工下貨。

  3、清點:倉管員不能依賴裝卸工點數(shù),要有高度的責(zé)任心認真清點,不要在下貨、點貨期間擅離崗位,特殊情況交接給其他倉管員幫忙點數(shù)。

  ~ 39 ~

  4、核實:下完貨后倉管員根據(jù)稱得的實物重量,記錄貨物的`實重,核實、復(fù)查、計數(shù)本次貨物數(shù)量。與供貨單核對,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量與實際不符及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系。

  5、登賬:根據(jù)核實的結(jié)果倉管員填寫“入庫單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務(wù)),先進行手工登記入帳,再進行電腦登記入帳。

  二、 出庫

  1、驗單:倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)員先開好“發(fā)貨單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務(wù))。確認發(fā)貨的規(guī)格、支數(shù)、單支重量。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員開出發(fā)貨單不對等疑問及時請示業(yè)務(wù)員。

  2、發(fā)貨: 倉管員根據(jù)“發(fā)貨單”安排裝卸工發(fā)貨,倉管員認真清點、記錄發(fā)貨數(shù)量,發(fā)完貨后,倉管員與購貨方在規(guī)格、數(shù)量上確認無誤后,在“發(fā)貨單”簽字。

  3、下單:發(fā)完貨物后,倉管員再在“發(fā)貨單”上注明實發(fā)支數(shù),單支重量。

  ~ 40 ~

  然后根據(jù)“發(fā)貨單”(黃聯(lián)單)先進行手工下賬,再進行電腦下賬。同時業(yè)務(wù)員必須開具“銷售單”(五聯(lián)單:黑色存根,紅色給客戶,藍色給業(yè)務(wù)員,綠色給財務(wù)、黃色給倉庫)。

  三、報表

  1、日報表及周報表:每天倉管員下完帳后,再做銷售日報表。每周做好周報表,匯總一周業(yè)內(nèi)務(wù)員的銷售業(yè)績和倉庫貨物庫存量。

  2、月結(jié):每月底要做好賬面庫存盤點表,體現(xiàn)一個月來的進貨量、銷售量、盤存量。分類匯總業(yè)務(wù)員的月銷售量。

  四、盤點

  倉庫要根據(jù)公司的要求做好每半年或一年的庫存盤點工作,如果發(fā)現(xiàn)帳面與實物不對時,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可進行調(diào)賬

  云南新桂工貿(mào)有限公司

  20xx-07-12

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倉庫管理制度3

  一、目的

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業(yè)人員

  三、倉庫管理職責(zé)

  1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

  3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

  四、倉庫管理規(guī)定

  1、公司倉庫由指定專人負責(zé)。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。

  6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領(lǐng)發(fā)管理

  1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

  2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的'倉庫管理制度原則。

  3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應(yīng)的標識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關(guān)事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應(yīng)的配件。設(shè)備。

  12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。

  13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  十、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,

  2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  十一、物資貯存與防護

  1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

  2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。

  3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  十三、應(yīng)急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理制度4

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對。清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的'物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,

  庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理制度小結(jié):

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  五、庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

 。ǘ┘皶r為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

  (四)明晰。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度5

  倉庫管理制度規(guī)定

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍及原則

  范圍:公司全體人員 原則:先進先出的原則

  三、職責(zé)

  倉庫管理員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及質(zhì)品部門檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2 物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位",并符合公司的5S管理規(guī)定。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4 物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1倉儲管理規(guī)定

  1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

  1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  1.1.2出庫

  對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。

  1.1.3保管

  合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面 數(shù)字,以做到帳卡物相符。

  1.2物料收貨及入庫

  1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

  1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  1.2.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  1.2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.3 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.3.1 需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

  1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.3.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  1.4 工具借用

  1.4.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

  1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  1.5 工具歸還

  1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.6 物料及工具報廢

  1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

  1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.6.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.7 退貨物料處理

  1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的`進行作業(yè)。

  1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

  1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.8.5 安全

  1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.9.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  1.10.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

  1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.11 盤點管理

  1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

  1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  1.11.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

  1.12 帳物不符處理

  1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

  2 包裝管理規(guī)定

  2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨

  2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關(guān)負責(zé)人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。

  3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  4 其他

  4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

  4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  5 獎懲規(guī)定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

  5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  5.4 獎懲規(guī)定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。

  5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理制度6

  為加強高速公路養(yǎng)護機械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設(shè)備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設(shè)備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設(shè)備上的自動控制機構(gòu)、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維修應(yīng)由專業(yè)人員負責(zé)進行。

  3、新機和大修后的機械設(shè)備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng),機械設(shè)備冬季使用,應(yīng)按機械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的.有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、機械設(shè)備操作人員必須身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考試合格,獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設(shè)備,不準操作與操作證不相符的機械設(shè)備。

  5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設(shè)備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關(guān)人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設(shè)備進入施工現(xiàn)場,應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設(shè)備安全通行。

  8、機械設(shè)備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)則。

  9、機械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應(yīng)采取安全保護措施。

  10、機械設(shè)備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充足的照明設(shè)備。

  11、機械設(shè)備應(yīng)按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)或超負運轉(zhuǎn)。

  12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。

  13、操作人員應(yīng)認真準確地填寫運轉(zhuǎn)記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設(shè)備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應(yīng)有動專人看管。

  15、機械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設(shè)備運轉(zhuǎn)中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維修,一般應(yīng)停電作業(yè),電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘,有人工作”的警告并設(shè)專人負責(zé)監(jiān)護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關(guān)規(guī)定。

倉庫管理制度7

  倉庫管理規(guī)章制度

  一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的`物品,認真登記入庫清單及支出清單。

  二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。

  三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。

  四、倉庫內(nèi)不允許員工私自進入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。

  五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認真仔細檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。

  六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應(yīng)及時向生產(chǎn)部反映。

  七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的辭退工作并移交公安部門。

倉庫管理制度8

  1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗收入庫

  3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。

  6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。

  7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

  第三章物資的儲存保管

  8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的.前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。

  13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第四章物資發(fā)放

  14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

  15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

  18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

  19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關(guān)事項

  20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

  21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。

  24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度9

  1.庫內(nèi)嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2.庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。

  3.庫房管理人員離開時,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。

  4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應(yīng)有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。

  5.不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的.在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。

  8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

倉庫管理制度10

  倉庫管理制度

  (家紡產(chǎn)品) 1.目的

  加強對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。 2.適用范圍

  適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。 3.職責(zé)

  3.1采供部負責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)。 3.2財務(wù)部負責(zé)盤存、考核。

  3.3倉庫人員負責(zé)產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護等管理。 4.工作程序 4.1入庫管理

  4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

  4.1.2.產(chǎn)品進廠經(jīng)驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據(jù)進倉清單當(dāng)場核實產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標識、外觀質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。

  4.1.3產(chǎn)品審核無誤,填寫“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。

  4.1.4產(chǎn)品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標明名稱、規(guī)格型號等標簽。

  4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量,并記好帳。負責(zé)編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。 4.2出庫管理

  4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領(lǐng)導(dǎo)審批——核實(數(shù)量、價格——開具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人 )——記帳。

  4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫《家紡產(chǎn)品申購單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人補辦。否則拒絕出庫。

  4.2.3因銷售急需(領(lǐng)導(dǎo)不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補辦一切手續(xù)。

  4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(lián)(財務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經(jīng)辦人。 4.2.5倉庫憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的《家紡產(chǎn)品申購單》、財務(wù)付款單,并核對產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個月內(nèi)付清,否則有經(jīng)辦人負責(zé)。 4.2.6屬團購的單位。統(tǒng)一由團購負責(zé)人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。

  4.2.7倉庫負責(zé)編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。 4.3贈送管理

  4.3.1贈送指有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士。 4.3.2需要贈送有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士都必須有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨。(除集團領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。

  4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續(xù),在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當(dāng)日統(tǒng)計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科。 4.4內(nèi)部調(diào)撥管理

  4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。 4.4.2集團提貨按集團(20xx)第5號文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當(dāng)日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、倉庫留存一份。 4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。

  4.4.4兄弟單位購買,憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)開出的付款單方可發(fā)貨。 4.5退貨、更換管理

  4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。

  4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。

  4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫單”報財務(wù)結(jié)算。核實后可發(fā)放。 4.6倉庫日常管理

  4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。 4.6.2 各類產(chǎn)品都必須分類存放并作出明顯的標識。 4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。 4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門需要倉庫信息的'應(yīng)及時提供。 4.7庫存盤點管理

  4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關(guān)部門提出糾正。 4.7.2月末由財務(wù)、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 4.8現(xiàn)場管理

  4.8.1倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。 4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  本制度從20xx年7月1日起執(zhí)行。

倉庫管理制度11

  倉庫管理制度

  一,目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三,職責(zé)

  ●原料庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  ●成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

  ●待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

  四,入庫

  1,原材料、外協(xié)品的入庫。

  原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,庫管員抽時間進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證不合格的,按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。并通知采購進行交涉或辦理退貨。

  檢驗合格后,發(fā)送《采購收料表》給采購,填寫《原料庫存表》,并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下。

  2,半成品入庫

  半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印《入庫單》(半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期)到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫,填寫《半成品庫存表》。

  3,成品入庫

  檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫,將成品放置于倉庫成品合格區(qū),填寫《成品庫存表》。

  4,待處理品入庫

  庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并做出標識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  Ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

  Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

 、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;

 、粼牧洗娣虐磳傩苑诸悾ǚ乐勾叮,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

 、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  五,出庫

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的.批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有銷售部門打印的《出庫單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

 、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

 、虬l(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;

 、跬灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

  5.倉庫內(nèi)部管理

  ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。

  ●成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

 、裆习啾仨殭z查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

 、蛳掳鄼z查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

  7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責(zé)實施、檢查與考核。

  8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫管理制度12

  1.目的

  為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

  2.要求

  2.1倉庫材料、物資管理。

  2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

  2.1.2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。

  2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。

  2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

  2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

  2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。

  2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。

  2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的`管理。

  2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進行報廢鑒定。

  2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。

  2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。

倉庫管理制度13

  敬告:當(dāng)你準備進入成品倉庫時,請務(wù)必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

  一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

倉庫管理制度14

  一、目的

  為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

  二、使用范圍

  本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

  三、成品倉庫作業(yè)總流程

  四、成品入庫管理

  1、入庫類型:

  生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

 、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

 、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

  2、生產(chǎn)入庫:

 、俟旧a(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

 、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:

  <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

  <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

  <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

  <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

  <5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

  <2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。

  <2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

  <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

  <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責(zé)人及財務(wù)部批準后安排出貨

  <5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。

  <7>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

倉庫管理制度15

  倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度

  食堂食品倉庫管理制度

  食堂食品倉庫管理制度

  一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現(xiàn)食品和物資外流現(xiàn)象。

  二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對于特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災(zāi)。

  三、加強倉庫安全工作,庫內(nèi)防火防盜設(shè)施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。

  四、嚴格執(zhí)行倉庫食品進、發(fā)貨登

  記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質(zhì)量的驗收,嚴禁腐爛、變質(zhì)、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最后一天對倉庫進行盤點、對賬,并填好報表上報管理人員。

  五、倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)、干燥,食品實行分類存放,要離地離墻。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。并有防鼠、防蠅、防塵設(shè)施。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  六、倉庫保管員要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員,及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度

  一、食品與非食品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  二、倉庫負責(zé)人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷臺帳上詳細登記產(chǎn)品名稱、供銷單位、購銷數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件是否齊全,

  相關(guān)證件證明應(yīng)當(dāng)保存一年以上備查。

  三、食品倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。

  四、食品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放,(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

  五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

  六、食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。

  七、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。 倉庫管理制度

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登

  記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防

  鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  八、冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達零下18℃。 庫房管理制度

  1、 做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。

  3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

  4、 肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

  6、 倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。

  7、 冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。

  8、 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

  9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。

  10、定期大掃除、保持倉庫室內(nèi)外清潔。史家廟小學(xué)食堂倉庫衛(wèi)生管理制度

  學(xué)校食堂倉庫衛(wèi)生管理制度

  一、認真檢查食品質(zhì)量、數(shù)量,有無票、證,食品標簽是否符合有關(guān)要求。

  二、做好食品進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  三、庫房內(nèi)分類、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、干菜類、肉 食類等。食品添加劑專柜存放,專人管理,建立使用臺賬。

  四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學(xué)物品及私人物品。

  五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產(chǎn)品、蛋類等易腐食品應(yīng)冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應(yīng)分類存放,嚴禁混放,并定期除霜。

  六、常檢查食品質(zhì)量和庫房衛(wèi)生狀況,并經(jīng)常清掃、消毒、開窗通風(fēng)換氣,保持庫房干燥。

  七、

  發(fā)現(xiàn)過期食品、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等食品應(yīng)及時清除。

  八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度

  天天美食倉庫管理制度

  一、庫管工作的基本要求

  必須真實反映本店經(jīng)營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務(wù)提供原始、真實、準確的營業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責(zé)。

  二、庫房的工作環(huán)境要求

  1、庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。

  2、保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。

  3、閑雜人員不得隨意進出庫房。

  三、庫管計量、計算工作要求

  1、庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔(dān)。

  如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。

  2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。

  如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。

  3、對每種進出庫物資的計算,采用先進先出法,金額要求保留小數(shù)點后兩位。

  四、庫管員日常工作規(guī)范

  1、庫管員應(yīng)與采購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  2、庫房驗收貨物時,應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數(shù)量進行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應(yīng)事先通知庫管;庫管員應(yīng)嚴格按《采購驗收標準》組織入庫物資的驗收。

  3、庫管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過期、

  假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。

  4、根據(jù)驗收合格的物品,據(jù)實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經(jīng)廚師長、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第二聯(lián)交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第三聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第一聯(lián)按供貨類別匯總送交財務(wù)室

  5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存外人物品。

  6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具“入庫單”,出庫應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。

  7、不得虛開、補開、漏開、單聯(lián)填寫入庫單,必須整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫管員經(jīng)濟責(zé)任乃至刑事責(zé)任。

  8、貨物入庫后,庫管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進貨批次分類存放,并填制標簽。

  9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門負責(zé)人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類別匯總于月底送財務(wù)室。

  10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。

  11、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。

  12、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結(jié)出余額 。

  13、庫房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整賬實相符、賬表相符。

  14、對滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干

  雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應(yīng)開具“紅字入庫單”。

  15、每天按時向財務(wù)室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應(yīng)對存貨進行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應(yīng)調(diào)整。

  16、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

  17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應(yīng)及時打申購單,經(jīng)財務(wù)會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。

  倉庫安全管理制度

  1、公司倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主

  動請倉管人員檢查。

  3、倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。

  4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

  6、倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。

  7、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。

  8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。

  10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

  倉庫物資管理制度

  1、倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責(zé)處理。

  3、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“領(lǐng)

  料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料。

  4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。

  5、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  6、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)財務(wù)部會計和總經(jīng)理批準,據(jù)以列帳,并報財務(wù)部會計和總經(jīng)理各一份。

  7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財務(wù)部一份。

  8、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低

  儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

  9、倉管因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。

  盤點制度

  為了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業(yè)成本,特制定本制度。

  一、盤點范圍及要求

  1、盤點范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。

  2、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標示。

  二、存貨盤點

  1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。

  2、盤點方式:采用每月盤點和年終盤點。

  3、盤點人員:

  盤點人:由庫管或?qū)嵨镓撠?zé)人擔(dān)任,負責(zé)點計數(shù)量。

  監(jiān)點人:由各部負責(zé)人、財務(wù)會計擔(dān)任,負責(zé)盤點監(jiān)督。 盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并按時到達盤點地點。

  4、所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。

  5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據(jù),不得以估計定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。

  6、盤點完畢,盤點人員應(yīng)填制“盤點表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門備查。

  7、鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。

  三、現(xiàn)金盤點

  1、現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。

  2、盤點方式:采用定期和不定期抽查。

  3、盤點人員:出納、會計。

  4、現(xiàn)金盤點的時間,應(yīng)于盤點當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進行。

  5、盤點前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人共同盤點。

  6、會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

  四、賬實不符的處理

  1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進行更正,情況嚴重者,報總經(jīng)理、董事長處理。

  2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一

  律報總經(jīng)理、董事長處理。

  3、財物管理人員有下列情況,應(yīng)報總經(jīng)理處理。

  對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;

  對所管的財物未經(jīng)批準而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報告行為;

  未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衛(wèi)生管理制度

  食品倉庫衛(wèi)生管理制度

  1、食品倉庫須做到衛(wèi)生整潔,無霉斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內(nèi)通風(fēng)良好,食品擺列整齊,庫內(nèi)不存放有毒、有害物品及個人生活用品。

  2、食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥。避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。

  3、食品應(yīng)分類、分架,離地離墻10cm存放,各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存

  放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。

  4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風(fēng)設(shè)施,保證運轉(zhuǎn)正常。

  5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發(fā)現(xiàn)、清理變質(zhì)或過期等其他不符合食品衛(wèi)生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。

  6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲。

  7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。

  8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立臺帳,臺帳內(nèi)容包括購貨日期、食品名稱、

  規(guī)格、數(shù)量、供貨者、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、食品的感官性狀、所索取證票種類及采購員簽字等。臺帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,并保存12個月以上。修改:食品倉庫管理制度

  倉庫管理制度

  為加強公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作,

  為加快貨物的進出庫效率,進一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司

  資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面,

  產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或

  錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能

  相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

  2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購

  日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相

  符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得

  小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、

  鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、

  變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字

  樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周至少一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉

  庫要保持空氣流通,要有防潮、防

  火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、

  無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

  6、 倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存

  放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品

  放置相對應(yīng)的區(qū)域。

  7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨

  物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品

  不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織

  消防演習(xí),對新進員工進行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)

  品不準入庫。

  2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,若有

  衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料,需收集并分類存檔,登記臺帳。

  3、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件

  等項目:

  若查點合格,庫房內(nèi)勤需及時在管家婆進銷存系統(tǒng)中填制一式三聯(lián)“入庫

  單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關(guān)資料附后佐證,經(jīng)倉庫

  負責(zé)人審核后打印,并在打印的“入庫單”上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認。第一聯(lián)庫房留存、第二聯(lián)

  交財務(wù)核算用、第三聯(lián)交搬運結(jié)算用。入庫單存根聯(lián)獨立按月整理

  裝訂成冊,妥善保管備查;財務(wù)聯(lián)

  次日交接公司財務(wù),并經(jīng)財務(wù)審核后簽字確

  認入賬。系統(tǒng)自動生成的以“JH”打頭的單據(jù)編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰

  倉庫負責(zé)人20元。

  供貨廠家隨供貨產(chǎn)品的配送物料,需一并辦理入庫,或系統(tǒng)無法操作的,

  需手工備查登記,領(lǐng)用時需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理出庫。

  若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理

  入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一

  律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

  4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,每月25日-30日

  期間的星期六由倉庫負責(zé)人牽頭組織對庫存產(chǎn)品進行一次盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變

  動應(yīng)及時向倉庫管理

  部門和財務(wù)部門及時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

  2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出

  貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,

  3、產(chǎn)品出庫前,必須收集整理經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核的客戶訂貨單或回款

  單等,庫房內(nèi)勤根據(jù)審核后的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統(tǒng)中填制一式

  五聯(lián)“出庫單”,在系統(tǒng)中經(jīng)倉庫負責(zé)人審核后打印,并在打印的“出庫單”

  上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認。第一聯(lián)

  庫房留存、第二聯(lián)交財務(wù)核算用、第三聯(lián)交

  財務(wù)作催收未付款、第四聯(lián)交客

  戶、第五聯(lián)交送貨司機,

  搬運結(jié)算工資,以財務(wù)核算聯(lián)為準。出庫單存根聯(lián)獨立按月整理裝訂成冊,妥

  善保管備查;財務(wù)聯(lián)需次日交接公司財務(wù),并經(jīng)財務(wù)審核后簽字確認入賬。系

  統(tǒng)自動生成的以“XS”打頭的單據(jù)編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責(zé)人

  20元。

  產(chǎn)品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核

  對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,

  倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員

  應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

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  5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經(jīng)營用產(chǎn)品。

  四、退貨管理:

  、退回“出庫單”

  若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產(chǎn)品的,需視同正常程序辦理退貨,填制“銷售退

  貨單”,經(jīng)審核后打印并簽字確認,嚴禁擅自在系統(tǒng)中反審核后刪除“出庫單”,

  避免人為造成缺號。違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰倉庫負責(zé)人50元/單。

  、退回實物產(chǎn)品

  1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨

  待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放

  置。

  2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上

  重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新

  ~ 27 ~

  入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠

  道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

  確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、

  數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門

  指定的垃圾處理區(qū)域。

  、填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”核對,須與原“出庫

  單”銷售單價、數(shù)量、品名、規(guī)格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以

  “HT”打頭的單據(jù)編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責(zé)人

  20元。

  五、監(jiān)督管理:

  ~ 28 ~

  1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入

  庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰

  50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  2.異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)

  任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整

  改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未按

  規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。

  5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責(zé)任人50元/

  次。

  6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理

  ~ 29 ~

  單》處理的`,由倉庫管理人員和管理者

  全額賠償。

  7、未經(jīng)允許擅自飲用倉庫產(chǎn)品者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關(guān)責(zé)任人50元/瓶。

  本制度自頒布之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。

  成都牛車水食品有限公司

  20xx-7-10

  一、總倉倉庫管理制度

  一、總倉倉庫管理制度

  為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

  2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

  給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

  品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單

  ~ 30 ~

  查驗貨物,如有差異應(yīng)及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

  ~ 31 ~

  11、報表準確性由經(jīng)理核查;

  12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

  13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

  15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村

  方婷收 0592-8286146

  17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;倉庫管理制度1

  霍山蒲公英電商有限公司

  倉庫管理制度

  為加強本公司物資倉庫的規(guī)范化管理,便于各部門及時掌握貨源狀態(tài),有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況,特制訂本制度。

  一、倉庫管理的工作任務(wù)

  ~ 32 ~

  1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。

  2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質(zhì)、變形。

  3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。

  4、做好物資供應(yīng)工作,保障貨物的及時裝車派送。

  二、倉庫保管紀律要求

  1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  2、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

  3、嚴禁涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  5、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  6、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉戲、打鬧。

  7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  8、嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線和臨時照明。

  三、倉庫貨物的管理

  1、根據(jù)貨物的種類和特性,結(jié)合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有

  ~ 33 ~

  序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區(qū)和編號,標示醒目,便于盤存和提取。

  2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,并設(shè)置明顯標志。

  3、倉庫保管員須憑采購單及時填寫物品入庫賬目,憑發(fā)貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),帳物相符。

  4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  5、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,保證貨物供應(yīng)順暢。

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  6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。

  7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。

  ~ 34 ~

  8、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發(fā)現(xiàn)異常,要立即上報。

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。

  雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。

  四、倉庫盤存規(guī)定

  1、每周由倉庫保管員、采購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少于三人。盤點結(jié)束后,由倉庫保管員做好盤存報表。

  2、每月進行一次總盤點。總盤點時,除倉管、采購、行管人員參加外,須有財務(wù)人員或總經(jīng)理參加。

  3、總盤點時,如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、

  ~ 35 ~

  殘損等問題,必須查明原因,分清責(zé)任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理批示。

  五、入庫流程

  1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可采取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責(zé)人驗收合格后方可簽收。

  2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質(zhì)等進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號、規(guī)格、品質(zhì)、包裝破損的,應(yīng)通知立即通知廠家或采購其他方式及時處理。

  3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑采購單及時登記入賬。

  六、出庫流程

  1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責(zé)打印發(fā)貨單,按單發(fā)貨;

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  2、每天下午5點前,由各運營人員負責(zé)把當(dāng)天出庫貨物的種類和數(shù)量分別發(fā)給倉管人員和采購人員,由采購人

  ~ 36 ~

  員負責(zé)統(tǒng)計備貨。

  3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。

  4、發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按型號、數(shù)量、品牌進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和型號進行登記。

  5、倉管人員在發(fā)貨時,發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量有問題時,及時上報,并將貨物獨立存放,做出標識。

  6、快遞公司領(lǐng)走包裹后,倉管人員須及時填寫出庫賬目,并及時對倉庫進行清潔、整理。

  7、各電商運營平臺負責(zé)人,每周六負責(zé)統(tǒng)計所有產(chǎn)品銷售清單,行管人員復(fù)核后交給采購人員。

  8、內(nèi)部員工購物,須填寫內(nèi)購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,內(nèi)購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據(jù)并在內(nèi)購申請單上簽字,倉管人員憑內(nèi)購申請單發(fā)貨,發(fā)貨后內(nèi)購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。

  ~ 37 ~

  八、懲處規(guī)定

  1、違反保管紀律要求的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

  2、倉庫貨物管理不善的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當(dāng)事人責(zé)任。

  3、不按規(guī)定盤存的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人。

  4、運營人員沒有及時發(fā)送當(dāng)天銷售數(shù)量報表的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  5、倉庫人員發(fā)貨時,出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)的,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元/人;多發(fā)的,按實際價值負責(zé)賠付。

  6、罰款在當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除

  本制度自20xx年3月20日起執(zhí)行。

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