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小型企業(yè)管理制度

時間:2023-06-30 15:09:35 制度 我要投稿

小型企業(yè)管理制度12篇

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的小型企業(yè)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

小型企業(yè)管理制度12篇

小型企業(yè)管理制度1

  第一章:總則

  親愛的公司員工:

  歡迎您加入本公司。

  從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。

  公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準則,具有嚴肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。

  第二章:公司簡介

  一、公司簡介:

  東華人力資源服務(wù)有限公司

  一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于 勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機構(gòu)之一。本機構(gòu)將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實的經(jīng)營作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。

  公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!

  服務(wù)項目:

  現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

  文化傳媒

  專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

  二、企業(yè)文化:

  經(jīng)營理念:

  專注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。,

  專業(yè)于事:服務(wù)標準化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。

  公司精神:精益求精 和諧共贏

  服務(wù)宗旨:專業(yè) 熱誠 高效 滿意

  公司愿景:江西第一 華南領(lǐng)先 全國前列

  公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。

  第三章:員工守則

  一、標準

  一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的

  二、儀容儀表

  員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

  (一) 員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語

  言文明,舉止端莊。

  (二) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上

  班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

  (三) 員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、

  布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。

  (四) 員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

  三、行為規(guī)范

  為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。

  (一) 員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;

  (二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;

  (三) 員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打打長途電話;

  (四) 員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以避免造成不必要的損失;

  (五) 員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決

  定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利;

  (六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);

  (七) 員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;

  1、 住址和電話。

  2、 發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

  (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

  第四章:考勤規(guī)定

  一、總述

  (一)辦公室負責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當月25日統(tǒng)計上月的出勤情況;

  (二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

  二、日常出勤規(guī)定考勤制度

  (一)每周工作時間為:星期一-星期六。

  (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會

  (三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。

  (四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;

  (五)遲到早退的獎勵規(guī)定

  1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

  2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

  3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。

  三、曠工的獎勵規(guī)定

  1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天;

  2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。

  3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

  4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。

  5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

  6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

  四、日常規(guī)定

  1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。

  2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料隨時接受上級經(jīng)理的`檢查;

  3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。

  五、請假規(guī)定

  除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

  1、 員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);

  2、 員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),

  連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。

  3、 員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。

  六、事假規(guī)定

  1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門經(jīng)理提出書面申請, 辦理相應(yīng)請假手續(xù);

  2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)部門經(jīng)理,事后補辦手續(xù);

  2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

  4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。

  5、病假、事假為無薪假。

  第五章:辦公用品的購買

  一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

  二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

  價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。

  三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責(zé)人支付或結(jié)算。

  四、辦公用品發(fā)放規(guī)定

  1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

  2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

  3、各部門須指定專人管理辦公用品。

  五、辦公用品管理規(guī)定:

  1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

  第六章:衛(wèi)生制度

  一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;

  二、積極參加公司的第一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的衛(wèi)生干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;

  三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;

  四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。

  第七章人事管理制度

  一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認真填寫準員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除;

  二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

  第八章:假期制度

  一、享有國家公布的法定假期;

  二/婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;

  三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

  四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

  五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。

小型企業(yè)管理制度2

  歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個就業(yè)的機會,一個展現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠望你能愛崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責(zé)做好本職工作,為促進企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執(zhí)行。

  一、基本素質(zhì)

  尊重自己,尊重他人,團結(jié)互助,忠誠和藹,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,虛心學(xué)習(xí),不斷進取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

  (一)工作時間為每天的8:00~18:00,其中午餐時間為半小時,(運貨人員除外)

 。ǘ﹩T工因事請假4小時內(nèi)由組長簽名,主管審批方可生效,如超過4小時需經(jīng)廠長簽名生效。管理請假在2小時以內(nèi)由主管簽名生效,超過2小時由廠長簽名生效。管理請假如超過3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開工作崗位;

 。ㄈ┙闺娫捳埣倩虼苏埣伲ㄌ厥馇闆r除外);

 。ㄋ模﹩T工請病假超過8小時,則需要醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費單方可獲得生效;

 。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來得及請假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫請假單,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。

  三、工資待遇

  (一)新員工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內(nèi)廠方有權(quán)隨時解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現(xiàn)確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;

 。ǘ┧行逻M員工需連續(xù)在公司工作滿2個月后,在公司統(tǒng)一發(fā)放工資時方可領(lǐng)取第一個月工資(工資發(fā)放時間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的`工資發(fā)放時間;

 。ㄈ﹩T工無請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無全勤獎);

 。ㄋ模┤缭诠具B續(xù)服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績,可考慮往后每年調(diào)整一次工資;

  (五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務(wù)滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎30元;

 。┥、半生手員工工資在三個月以后可獲得晉升,晉升條件則根據(jù)其工作表現(xiàn)、技術(shù)水平等綜合評定,由組長、主管、廠長評定后方可獲得晉升工資;

 。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問的,應(yīng)在工資發(fā)時向廠方提出詢問處理,逾期者廠方可以不予受理。

  四、辭職規(guī)定

 。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應(yīng)提前15天向廠長提出申請,廠長審批15天后方可生效;

  (二)若已得到批準辭職的員工,廠方在15天內(nèi)招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng)。

 。ㄈ┓残逻M員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);

 。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。

  五、處罰條例

 。ㄒ唬┘最愡^失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)

  1、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;

  2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽的;

  3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排;

  4、有意破壞公司財物,機械設(shè)備,消防設(shè)備的(除罰款外還需照價賠償);

  5、除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;

  6、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;

  7、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者,或在趕貨期間無故曠工者;

  8、上班期間在宿舍逗留者。

  (二)乙類過失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節(jié)約水電,不愛護機械設(shè)備、工具器材等公物;

  2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;

  3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  4、上班時間做與工作無關(guān)的事情;

  5、隨地吐痰,亂丟食物;

  6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  7、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結(jié),擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)

  1、對改進企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;

  2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實施有成效者;

  5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績者;

  6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

  注:獎勵審批權(quán)限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門負責(zé)人提名,經(jīng)主管廠長審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。

  本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權(quán)由廠辦負責(zé),總經(jīng)理審批方可獲得更改。

小型企業(yè)管理制度3

  第一章總則

  第二章作息安排

  第三章考勤制度

  第四章室內(nèi)規(guī)范

  第五章值日規(guī)定

  第六章行政規(guī)定

  第七章會議規(guī)定

  第八章安全規(guī)定

  第九章XX管理

  第十章檔案管理

  第十一章財務(wù)規(guī)定

  第十二章用人制度

  第十三章培訓(xùn)辦法

  第十四章機構(gòu)設(shè)置

  第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范

  第十六章薪酬制度

  第十七章獎罰制度

  第十八章補充說明

  第一章總則公司堅持以人為本、司我合一的企業(yè)管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水____市場競爭能力,充分發(fā)揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務(wù)。

  第二章作息安排

  第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。

  第二條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。

  第三章考勤制度

  第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。

  第二條超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工____日論處。

  第三條提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工____日論處。

  第四條請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當面交上級批復(fù)。特殊情況不能當面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

  第五條請假____日內(nèi)(含____日)由直接上級批準。超過____日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。

  第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。

  第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。

  第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

  第四章室內(nèi)規(guī)范

  第一條辦公室行政人員負責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。

  第二條客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。

  第三條客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。

  第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

  第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。

  第六條上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。

  第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

  第八條辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章值日規(guī)定

  第一條公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。

  第二條當天值日人員應(yīng)在下午下班后負責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。

  第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。

  第六章行政規(guī)定

  第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。

  第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔由此造成的一切后果。

  第三條直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責(zé)管理指揮和協(xié)助。

  第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責(zé)具體安排。

  第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。

  第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進行調(diào)整。

  第七章會議規(guī)定

  第一條領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。

  第二條辦公室具體負責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。

  第三條部門和小組會議由部門或小組負責(zé)人召集、主持和筆記。

  第八章安全規(guī)定

  第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。

  第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。

  第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

  第四條禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。

  第五條員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

  第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。

  第九章XX管理

  第一條財務(wù)部負責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。

  第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。

  第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

  第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。

  第五條空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第十章檔案管理

  第一條辦公室具體負責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

  第二條檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。

  第三條檔案借閱應(yīng)嚴格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

  第十一章財務(wù)規(guī)定

  第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)賬。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。

  第三條財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。

  第十二章用人制度

  第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力____市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。

  第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入

  第一試用月并補發(fā)工資。

  企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的`勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

  第四條新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

  第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。

  第六條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。

  第十三章培訓(xùn)辦法

  第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。

  第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。

  第十四章機構(gòu)設(shè)置

  第一條公司主要部門機構(gòu):董事長兼總經(jīng)理副總經(jīng)理外編兼職業(yè)務(wù)部禮品部推廣部辦公室公關(guān)部策劃部活動部財務(wù)部

  第二條公司機構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,做到人有其職,才有所用,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。

  第三條各部門人員要做到人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。

  第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范

  第一條市場劃分:___________區(qū)和______________區(qū)?偛恳酝馐袌鲇筛笨倕f(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細化。

  第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護。

  第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。

  第四條拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量

  第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;

  第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;

  第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。

  第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務(wù)人員

  第一個月基本任務(wù)純利潤_______元;

  第二個月基本任務(wù)純利潤_______元;

  第三個月基本任務(wù)純利潤_______元,以后每月基本任務(wù)純利潤_______元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。

  第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問。

  第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月

  第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月

  第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實守信。

  第十條____日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。

  第十一條業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。

  第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

  第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責(zé)建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。

  第十四條業(yè)務(wù)款收取:本人是個人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

  第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進行裁決。

  第十六章薪酬制度

  第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。

  第二條公司所有崗位薪酬一覽表:

  1、級別:高管級,崗位:總經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  2、級別:高管級,崗位:副總經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  3、級別:經(jīng)理級,崗位:部門經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  4、級別:主任級,崗位:大區(qū)主任,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  6、級別:主任級,崗位:策劃設(shè)計,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  8、級別:主管級,崗位:財務(wù)出納,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  9、級別:主管級,崗位:助理統(tǒng)籌,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。

  企業(yè)在必要的時候安排員工加班,最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,即平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點,所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計算標準。

  另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關(guān)備注,做好與基本工資的區(qū)分,以明確企業(yè)確實支付員工加班費。

  第三條每月基本工資基本保底工資崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。

  第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續(xù)

  第三個月完不成基本任務(wù),實發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責(zé)勸退。

  第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。

  第六條提成:

  第一節(jié)公司指派業(yè)務(wù)按純利潤____%提成;個人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當月個人業(yè)務(wù)純利潤不足_______元,以上提成自動下降____%。

  第二節(jié)個人業(yè)務(wù)當月純利潤超過_______萬元以上,超額部分按35%提成。

  第三節(jié)公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額____%的提成。

  第四節(jié)大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤____%的小組業(yè)績提成。

  第五節(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門純利潤____%的部門業(yè)績提成。

  第六節(jié)副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤____%的公司業(yè)績提成。

  第七節(jié)行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤____%的提成。

  第八節(jié)公司有權(quán)根據(jù)團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進行調(diào)整。

  第七條財務(wù)部每月____日-____日間負責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負責(zé)扣繳個人所得稅。

  第十七章獎罰制度

  第一條遲到、早退每次罰款10元。

  第二條曠工半日罰款30元,曠工____日按其當月實際工資10%罰款。

  第三條每月累計曠工____日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。

  第四條當月累計請假超過____日,停發(fā)請假期間基本工資。

  第五條違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔全部責(zé)任。

  第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現(xiàn)金,交由財務(wù)部保管。

  第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。

  第八條優(yōu)秀員工享受____月免值日待遇和____日有薪休假。

  第九條每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。

  第十八章補充說明

  第一條本制度是公司________年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實施,辦公室負責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。

  第二條公司每一位員工有權(quán)隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。

  第三條各部門負責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實施。

  第四條本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責(zé)對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

  第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。

  第六條副總經(jīng)理外出時暫由財務(wù)部經(jīng)理_________代行其職權(quán)。財務(wù)部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

小型企業(yè)管理制度4

  (一)總 則

  第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條 歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條 檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條 檔案的借閱與索取:

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

  第六條 檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

  第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

  第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途,未使用的必須交回。

  第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

  (四)公文打印管理

  第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

  第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條 勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

  第十九條 物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。

  第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條 公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);

  (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

小型企業(yè)管理制度5

  中小型企業(yè)管理制度之安全保衛(wèi)管理制度

  總則

  一為了預(yù)防、制止違法犯罪活動,防范和杜絕各類事故隱患,維護社會、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營活動和管理工作的順利開展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。

  二本規(guī)定所指各部門是指辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部。

  三安全保衛(wèi)工作實行誰主管誰負責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合的原則。各部門應(yīng)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,加強制度建設(shè),逐步實現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學(xué)化、規(guī)范化。

  四各部門負責(zé)人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,按照本規(guī)定做好本機構(gòu)的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門或?qū)、兼職保衛(wèi)人員協(xié)助責(zé)任人具體組織落實其部門的安全防范工作。

  五公司必須同當?shù)毓矙C關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時通報有關(guān)情況,嚴格執(zhí)行案件和治安災(zāi)害事故的報告制度,協(xié)助公安機關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災(zāi)害事故。

  六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災(zāi)害事故,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營活動和良好的管理秩序。

  機構(gòu)及人員配備

  七公司應(yīng)配備專、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障,以利于保衛(wèi)工作的開展。

  八公司保衛(wèi)人員,應(yīng)具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過公安機關(guān)培訓(xùn)合格。

  九安全保衛(wèi)人員的任免調(diào)動應(yīng)及時聽取董事會的意見,報公安機關(guān)備案。

  十公司各部門按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書,明確職責(zé),落實責(zé)任。

  十一各部門應(yīng)建立情況信息報告制度,定期向董事會、公安機關(guān)通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時處置。

  十二公司應(yīng)根據(jù)實際情況配備一定數(shù)量的保安人員,協(xié)助各部門,落實本公司安全保衛(wèi)工作。工作職責(zé)

  十三本公司安全保衛(wèi)工作職責(zé):

  1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);

  2、開展社會主義法制和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,增強員工的法制觀念和自覺維護本機構(gòu)治安秩序的意識;

  3、根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本機構(gòu)實際情況制定相關(guān)規(guī)定并組織落實;

  4、落實防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預(yù)防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩(wěn)定;

  5、及時向公安機關(guān)報告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護現(xiàn)場;

  6、調(diào)解、疏導(dǎo)本公司內(nèi)部糾紛,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;

  7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;

  8、協(xié)助公安機關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來人口;

  9、參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合治理工作;

  安全防范

  十四按照安全可靠,方便經(jīng)營,美觀實用的原則配置安全防范設(shè)施。

  十五廠房的構(gòu)筑和裝飾必須符合公安機關(guān)的技防、物防要求,保險箱要配備相關(guān)防護設(shè)施。

  十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設(shè)施的方案,報董事會及總經(jīng)理審核后,送公安機關(guān)主管部門驗收批準,方可執(zhí)行。

  十七各部門應(yīng)當將安全防范工作納入員工的崗位職責(zé),并進行考核。

  十八定期對員工進行法制教育、安全意識教育和防范技能訓(xùn)練。

  十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的'員工必須及時調(diào)離。

  二十建立健全值班制度。

  二十一安全保衛(wèi)人員應(yīng)當定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時清除隱患。

  二十二各部門應(yīng)加強對各類票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機制。

  二十三嚴格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復(fù)核的制度。

  交通安全

  二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定。

  二十五公司機動車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動車輛須經(jīng)車輛管理部門同意。二十六公司班子成員外出,應(yīng)分乘不同航班、輪船。

  二十七公司機動車輛長途行駛前,必須由車輛管理部門進行安全檢查,并經(jīng)車輛管理部門車況登記后,方可出行。

  二十八公司機動車輛必須配備滅火設(shè)備。

  二十九各部門應(yīng)定期對其部門員工進行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓(xùn)。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報總經(jīng)理,并立即妥善處理。

  消防安全

  三十一各部門應(yīng)當遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。

  三十二各部門應(yīng)當履行下列消防安全職責(zé):

  1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門的消防安全情況,保障本機構(gòu)消防安全符合規(guī)定;

  2、公司應(yīng)為部門的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;

  3、落實消防安全責(zé)任,組織防火檢查,整改火險隱患;

  4、組織制定符合本公司實際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,開展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓(xùn),并實施演練;

  5、組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效。

  三十三發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)當立即實施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時報警,迅速撲救火災(zāi),疏散人員。

  三十四各部門應(yīng)當每月對本部門進行防火檢查,并填寫檢查記錄。

  三十五各部門應(yīng)當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門檢查考核、評比之列。職場安全

  三十六職場安全防護設(shè)施應(yīng)當符合下列基本要求:

  1、出納工作區(qū)要采取防范措施;

  2、財務(wù)部門應(yīng)安裝與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,配置消防器材和自動應(yīng)急照明設(shè)備;

  3、配置存放現(xiàn)金、有價證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;

  4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;

  5、計算機主機房必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。

  三十七來訪人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會客區(qū)域。一般情況,來訪人員不得進入辦公區(qū)域,如確屬必要,應(yīng)由相關(guān)人員陪同。

  三十八吸煙必須到指定場所。

  三十九下班后應(yīng)有保安人員或?qū)H诉M行職場安全檢查。

  四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進入檔案庫房。

  四十一員工未經(jīng)批準不得進入文印室,嚴禁無關(guān)人員操作文印室設(shè)備。

  四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設(shè)備等離開公司辦公場所,必須經(jīng)相關(guān)管理

  部門批準并經(jīng)登記后方可帶出。

  四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進行反動、迷信、黃色宣傳。

  突發(fā)事件處理

  四十四各級機構(gòu)處置突發(fā)事件應(yīng)該遵循“責(zé)任個人制”以及保護公司財產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類型:

  1、搶劫財務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項等;

  2、外來、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié),利用各種手段進行的金融詐騙案件;

  3、現(xiàn)金、有價單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;

  4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;

  5、發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故;

  6、內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴重影響穩(wěn)定的治安事件;

  7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;

  8、其它直接影響公司正常運營的突發(fā)事件。

  目標責(zé)任管理及獎勵與處罰

  四十六安全保衛(wèi)工作目標責(zé)任書必須由各部門工作第一責(zé)任人與董事會或總經(jīng)理簽訂。

  四十七安全保衛(wèi)工作目標責(zé)任作為一項考核指標,納入各部門年度考核內(nèi)容。

  四十八安全保衛(wèi)工作目標責(zé)任考核實行一票否決制,考核不合格的部門不得參加年度各項先進評比和獎勵活動。

  四十九執(zhí)行本規(guī)定成績顯著的,由董事會協(xié)商后給予表彰、獎勵。

  五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門,由董事會發(fā)出《整改通知書》,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會對該部門責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)處理。

  附則

  五十一本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋。

  五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實行,本公司以前制定的有關(guān)規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準。

小型企業(yè)管理制度6

  1、負責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責(zé)。

  2、負責(zé)建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。

  3、負責(zé)會務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

  4、做好人力資源的檔案管理工作。

  5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

  6、加強內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

  7、做好請示匯報和部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

小型企業(yè)管理制度7

  一、目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放于車間的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、倉庫管理職責(zé)及目標

  1.高效有序地進行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求;

  2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3.單據(jù)管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4.定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;

  5.與采購、銷售、車間及外協(xié)單位及時對帳,及時查處差異,維護公司利益;

  6.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3.具備一定的線束和電子產(chǎn)品知識,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;

  4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5.懂電腦操作。

  五、收貨驗收

  1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)、待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  1.1、嚴禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權(quán)、同意,可變通辦理;

  1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

  2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

  3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:

  3.1、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續(xù),開具入庫單,及時錄入系統(tǒng)生成單據(jù)。

  3.2、對車間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物流部長批準。

  4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

  5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認供應(yīng)商責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

  六、貨物出倉

  1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  2.車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

  七、貨物堆碼及庫房管理

  1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合5s管理要求。

  6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品,先進先出原則:材料出庫的時間按產(chǎn)品入庫時間的先后順序進行。

  6.1、成品入庫擺放應(yīng)按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。

  6.2、最早入庫的成品應(yīng)做好標識,保證出貨時先出,依次順序發(fā)放。

  6.3、出庫時,保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的'生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺賬。以保證產(chǎn)品先進先出記錄的追溯。

  6.4、原材料入庫時材料的包裝內(nèi)必須含有供應(yīng)商出廠合格證,且含有以下內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內(nèi)容。

  6.5、新入庫的物料與原庫存物料進行區(qū)分擺放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區(qū)分。

  6.6、在最先入庫的物料包裝上應(yīng)用大字標注入庫日期,根據(jù)入庫日期選擇較早入庫批次的物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放;根據(jù)采購單價與客戶要求優(yōu)先發(fā)放價格便宜與客戶指定廠家的物料。

  八、安全防護

  1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。

  2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉(zhuǎn)交他人使用,做到人走落鎖。

  九、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1.單據(jù)管理

  1.1、日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  1.2、需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

  1.3、每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。

  2.電腦數(shù)據(jù)處理

  2.1、所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結(jié);

  2.2、當天的進出倉數(shù)據(jù)必須在一個工作日內(nèi)處理完畢。

  2.3暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤點及對帳

  1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

  2.物流部門每季組織一次全面盤點。

  3.盤點后及時將實物數(shù)與賬面數(shù)核對,如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。

  4.倉庫應(yīng)及時與車間、采購、銷售進行對帳工作,包括:

  4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責(zé),每月30日前完成;

  4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責(zé),每月27日前完成;

  4.3、車間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責(zé),每月27日前完成;

  4.4、對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  4.5、發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  十一、呆滯、不良品處理

  1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報一次;

  2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

  3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時進行良好溝通直至問題解決。

  十四、人員變動及移交

  1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)單據(jù)資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。

  2.應(yīng)移交事項包括但不限于:

  2.1、經(jīng)管的貨物;

  2.2、單據(jù)、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;

  2.3、經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

  2.4、未了應(yīng)跟進事宜。

  十五、檢查、監(jiān)督與考核

  2.質(zhì)量部門保證負責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實施監(jiān)督;

  3.辦公室負責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核;

  4.財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳務(wù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

  十六、附則

  1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

  1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

  1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財務(wù)部會簽的,依新流程、文件。

  2.本制度自公布之日起生效、實施。

小型企業(yè)管理制度8

  1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

  2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標準,責(zé)任落實到人,加強各道工序的.質(zhì)量管理。

  3、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。

  4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。

  5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。

  6、對公司設(shè)備管理負責(zé),建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負責(zé)對設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)。

  7、負責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。

  8、負責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

  9、負責(zé)對庫房管理工作進行檢查和指導(dǎo)。

  10、負責(zé)組織對不合格品的返工和返修工作。

  11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,并負責(zé)檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

  12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

小型企業(yè)管理制度9

  1、負責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

  2、負責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

  3、負責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;

  4、負責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;

  5、協(xié)助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

  6、負責(zé)信件、郵件的寄送,報刊的.征訂及管理;

  7、協(xié)助重大活動和會務(wù)安排;

  8、負責(zé)一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

  9、負責(zé)后勤管理工作。

小型企業(yè)管理制度10

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

  二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

  三、 員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  四、 上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

  五、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的`精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

  六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

  七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、 員工服務(wù)態(tài)度: 使用標準的專業(yè)文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。 九、 電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

小型企業(yè)管理制度11

  清河源清真食品有限責(zé)任公司

  門衛(wèi)管理制度

  1、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;

  2、負責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準確地匯報主管部門;

  3、負責(zé)公司信函、報刊等郵件的'收發(fā)工作;

  4、負責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時報告,妥善處理。

  5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;

  6、門衛(wèi)值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;

  7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認真負責(zé)的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關(guān)部門;

  8、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。

  9、負責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內(nèi)房屋門窗否關(guān)好,負責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

  10、門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);

  11、上班時間有權(quán)拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門;

  12、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。

  13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;

  14、本制度解釋權(quán)歸本公司。

小型企業(yè)管理制度12

  一、遵守國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度及稅收制度。

  二、依照法律、法規(guī)隨時接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督檢查。

  三、財務(wù)部門應(yīng)當對公司的.實物、款項、財產(chǎn)進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

  四、認真作好會計基礎(chǔ)工作,以達到賬目清楚、數(shù)據(jù)真實、資料完整。

  五、提高會計人員職業(yè)道德,強化會計人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現(xiàn)代化。

  六、會計人員應(yīng)當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。

  七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉(zhuǎn)借,撕毀或大頭小尾。

  八、配合公司領(lǐng)導(dǎo)全面、科學(xué)、合理的規(guī)范會計工作,保證企業(yè)經(jīng)營管理有序進行。

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