化驗室管理制度集錦15篇
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的化驗室管理制度,歡迎大家分享。
化驗室管理制度1
一、化驗室負責人對化驗室安全工作負責。
二、化驗人員必須高度重視安全工作,嚴格遵守操作規(guī)程。
三、化驗人員要熟悉儀器、設備的性能和使用方法,按規(guī)定要求進行操作。
四、凡能產生刺激性、腐蝕性、有毒或異味氣體的操作,必須在通風柜中進行。
五、劇毒藥品實行專人保管,切勿觸及傷口或誤入口內。
六、加熱易燃試劑時,必須用水浴、油浴、砂浴,嚴禁使用明火。
七、凡使用過強腐蝕性、易爆或有毒品的.容器,應由操作者及時、親自洗凈。
八、如檢驗工作確需動用明火時,要按規(guī)定辦理動火手續(xù)。
九、要嚴格遵守安全用電規(guī)程。
十、班前班后要檢查水、電、氣、門、窗,確保安全。
十一、化驗人員必須熟練掌握消防器材的使用方法和滅火知識。
化驗室管理制度2
一、文件、資料及檔案實行專人管理。
二、從有關職能部門、單位所獲得的文件、資料,要送總經理及相關人員閱讀,涉及需辦理的事項,要及時辦理,讀閱后專管人員將文件,資料進行登記,搜集、歸檔。
三、公司內部制發(fā)、出臺的.文件,要及時送達有關部門,同時進行登記,搜集、歸檔。
四、對公司的各種原始記錄,進行搜集、歸檔,以便今后查閱對比。
五、各種文件,資料收存歸檔時,要分類別,目錄清楚,便于查閱,妥善保管,不得遺失。
六、若因需要查閱和提取文件、資料,要先經業(yè)務部經理同意,查閱和提取要進行登記,記錄,并由查閱人簽字,提取的文件,資料要近期歸還,確保文件的安全、完整。
化驗室管理制度3
1目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數(shù)據(jù),達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。
2范圍本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
3管理要求
3.1檢驗程序
3.2質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。
3.3嚴格執(zhí)行國家關于質量記錄和文件管理有關規(guī)定,妥善保管質量記錄,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
3.4質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規(guī)定。
3.5非生產分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領導指令,一律不能受理。
4精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的'要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
5化學藥品管理
5.1化驗室試劑存放要求
5.1.1腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
5.1.2注意化學藥品的存放期限。
5.1.3藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
5.1.4發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。
5.2有害化學物質的處理管理
化驗室管理制度4
第一條使用石油氣安全規(guī)定
一、石油氣燈(爐)及煤氣管道要經常檢查,如聞有石油氣味應立即停止使用,并檢查修理。
二、檢查石油氣設備是否漏氣時,要用肥皂水涂于可疑或接頭處試漏,嚴禁用火試漏。
三、點石油氣燈(爐)時,必須先擦燃火柴再開石油氣,最后調節(jié)風量。停用時要先停風后閉石油氣、關閉氣瓶總閥。
四、使用石油氣燈(爐)時,要注意防止內燃。下班前要詳細檢查是否熄滅,以免發(fā)生事故。
五、發(fā)生事故時,必須立即關閉用氣開關和總閥門。
六、無人在室內,禁止點燃石油氣燈(爐)。
七、點燃的石油氣燈近旁,不得放置易燃物品(如抹布、毛巾、油脂等)。
八、連接石油氣用膠管不宜過長并且不準用物品掩蓋住膠管。
第二條使用電氣設備安全規(guī)定
一、使用電氣設備時,必須事先檢查開關、電機以及機械設備各部分是否安裝妥當。
二、開始工作或停止工作時,必須將開關扣嚴或拉下。
三、更換保險絲時,要按負荷選用保險絲,不準使用代用品。
四、電氣開關箱內,不準放任何物品。
五、嚴禁用導電器具去清掃電器和用濕布擦洗電器。
六、凡電器動力設備超過允許溫度時,應立即停止運轉。
七、定碳定硫電爐兩端應設安全罩。安全罩嚴禁隨意拆掉,以免發(fā)生觸電事故。
八、禁止在電氣設備和線路上灑水,以免漏電傷人。
九、凡使用110v以上電源裝置,儀器的金屬外殼必須安裝接地線。
十、嚴禁用濕手分、合開關或接觸電器設備。
第三條使用毒品安全規(guī)定
一、凡能產生有毒氣體和剌激性氣體的操作,應在通風柜內進行。這些氣體是:一氧化碳、硫化氫、氟化氫、氯化氫、二硫化碳、氯、碘、二氧化硫、氧化錳、氧化氮等。
二、進行有毒物質的試驗時,必須穿工作服,戴口罩(或面罩)、手套,試驗室內禁止飲食、吸煙,試驗后要洗手。
三、工作人員手、臉、皮膚有破裂時,不許進行有毒物質操作,尤其是氰化物的操作。
四、一切有毒藥品和溶液應倒入廢液罐內,禁止直接倒入下水系統(tǒng)。應經過安全處理符合排放標準后倒入下水道,并用水沖洗水槽。
五、禁止用實驗室內的任何容器盛放飲料和食物。
六、處理無名藥品,禁止口試。需嗅其味,可用手掌在藥品表面上空向臉部扇動聞之。
七、有毒液體、生產污水或其他腐蝕性強烈的液體在取樣時,不許用口吸取,只能用抽氣管吸取。
八、使用水銀注意事項:
(一)裝水銀的玻璃器皿,應當是堅固完好。
(二)裝水銀的容器表面應蓋一層甘油。
(三)當水銀可能與大氣直接連通時,不許在表面上覆其它物質。應在水銀和大氣中間,接一段內裝活性二氧化錳的玻璃管。
(四)裝水銀容器應放在金屬質淺盤中。當水銀濺出地面時,應填死或以高錳酸鉀溶液灌泡。
(五)臟水銀的回收,可用10%的硝酸(濃度不許再高)在通風柜內處理,分離后用水洗3-4次。先用濾紙吸干,然后再于真空中干燥2h左右,不許采用加熱蒸干。
九、遇到下列毒性強烈的物質時,應特別注意安全:
1.汞及汞鹽;2.鉛鹽及鉛;3.砷化物及砷;4.氰化物;5.白磷及磷化氫;6.氟化物;7.二硫化碳;8.鉀、鈉、氨的氯酸鹽;9.鉻的化合物;10.所有的有機化合物。
第四條使用強酸、強堿及腐蝕劑安全規(guī)定
一、搬運和使用腐蝕性藥品如強酸、強酸及溴等,要戴橡皮手套、圍裙、眼鏡,并穿深筒膠鞋。
二、搬運酸、堿前應仔細作下列幾項檢查:
(一)裝運器具的.強度;
(二)裝酸或堿的容器是否封嚴;
(三)容器的位固定是否穩(wěn);
(四)搬運時;不許一人把容器背在背上。
三、移注酸堿液時,要用虹吸管,不要用漏斗,以防酸、堿溶液濺出。
四、酸堿或其他苛性液體,禁止用嘴直接吸取,如無吸氣器可用量筒量取。
五、開啟盛溴、過氧化氫、氫氟酸、氨水其他苛性溶液容器時,應先用水冷卻,開瓶時,瓶口不準對人。
六、在稀釋酸(尤其是硫酸)時,應當一面攪拌冷水,一面慢慢將酸注入。禁止將水注入酸內。
七、拿取堿金屬及其氫氧化物和氧化物時,必須用鑷子夾取或用瓷匙采取。
八、廢酸、廢堿必須倒在專門的缸子內,缸子應該放在安全的地方。
九、如腐蝕性物質觸到皮膚上時,應立即用大量水沖洗。
十、腐蝕性強烈的物質時:
1.溴及溴水;2.硝酸;3.硫酸;4.王水;5.氫氟酸;6.鉻酸溶液;7.氫氰酸;8.五氯化二磷;9.磷酸;10.氫氧化鉀;11.氫氧化鈉;12.氫氧化銨;13.冰醋酸;14.磷;15.硝酸銀;16.鹽酸。
十一、有毒物品的保管、使用應有臺帳、記錄。
第五條使用易燃品安全規(guī)定:
一、不許將易著火的物質放置在明火附近和試驗地區(qū)附近。
二、在儲存易著火的物質的周圍不應有明火作業(yè),點著的煤氣(酒精)燈、燃著的火柴和其他等。
三、使用在蒸餾或升化時易著火的物質,應注意。
(一)不許用明火加熱,加熱可用水(油)浴器、電熱板或電砂浴,周圍也不準有明火。
(二)試驗儀器應當嚴密不漏氣。
(三)在蒸餾裝置下面,應有一金屬淺盤(邊高80-100mm)。
(四)工作地點應有良好的通風,四周不可放置有可燃性的物料。
(五)工作時要戴上眼鏡。
四、在實驗室內存放各種可燃性物質量不許超過3kg,每種不得超過1kg。隨用隨取,用后送回專門的儲放地點。
五、遇水易著火的物質(如黃磷、過氧化鈉、金屬鈉、鉀等)禁止丟入廢液桶內。凡能引著火的物質(如廢油、廢有機溶劑)應集中在專門的容器內放在安全的地方,不得任意亂放。
六、一旦發(fā)生失火事故,首先應撤除一切熱源,關閉煤氣和電門,然后用砂于或石棉布蓋信失火地點或用二氧化碳等滅火機滅火。除酒精外,化學物品失火不許用水滅火。
七、應經常檢查防火設備:滅火機、砂子、石棉氈。
八、當加熱、蒸餾及其他有關用火的工作進行時,要有專人負責管理,不許隨便離開。用完后立即關掉熱源。
九、可燃的尤其是易揮發(fā)的可燃物,應存放在密閉的容器中,不許用無蓋的開口容器貯存。
十、易著火的物質有:
1.醇類;2.醚類;3.丙酮;4.苯;5.甲苯;6.酚;7.汽油;8.二硫化碳;9.磷;10.過氧化鈉;金屬鉀、鈉、鎂等;碳化鈣。
十一、做蒸餾提純或蒸餾實驗,必須用明火加熱時,每次蒸餾物的數(shù)量不得超過100ml,附近不許存放易燃物質,同時,應有防火措施。
第六條使用易爆品安全規(guī)定:
一、預防由于內外壓力差引起爆炸的措施:
(一)仔細檢查供真空操作用的全部儀器有無裂紋,不許使用有裂紋的儀器;
(二)使用前應檢查容器真空度是否夠高,檢查時應將容器用布包好。
二、使用氧氣時應注意:
(一)不能使氧氣受碰撞或沖擊。不許用人背或在地下滾動搬運氣瓶。立著使用時應有固定措施,開氣時氣嘴不能對人。
(二)氫氣瓶、乙炔瓶及氧氣瓶應分開存放,且不能放在電爐、暖氣附近,不能放在日光照射的地方。禁止在氫氣瓶、氧氣瓶旁抽煙。
(三)氫氣瓶、乙炔瓶、氧氣瓶必須有減壓閥門才能使用。
(四)氧氣瓶、氧氣表以及導管,禁止與油類物質接觸。
三、有爆炸危險性的藥品(過氧化鈉、過氧化氫、高濃氯酸等),在實驗室內只許放一小部分,并應保存在干燥陰涼的地方。
四、禁止?jié)饬蛩岷徒Y晶狀高錳酸鉀接觸。
五、禁止和有機物一起研磨氯酸鉀。
六、禁止和有機物一起研磨硝鹽。有機物不得和濃硝酸一起混合及加熱。
七、乙炔銅、乙炔銀的干粉最易爆炸,故在試驗完時,將它的溶液一同倒在室外,用土埋住。
八、使用乙醚,首先應按下法檢查過氧化醚是否存在;取10ml乙醚于試驗管中,加入新制10%碘化鉀溶液1ml,搖勻后放置1分鐘,如乙醚層顯黃色,則不能用此乙醚。
化驗室管理制度5
一、認真學習糧油檢化驗制度,嚴格按照《檢化驗人員崗位責任制》對出入庫的糧油進行檢驗。
二、化驗室設備、儀器要經常檢查、清潔和維護,擺放整齊,選擇合適地方以便操作。
三、所以的儀器要符合要求,每月定時維護和校準,并做好記錄,對精密儀器應有專人負責管理,使用要有記錄,確保測定數(shù)據(jù)的準確性。
四、化驗設備儀器要嚴格管理,不準外借,經領導同意外借的,交回時要認真檢查,即使校正校正后方能使用。
五、儀器發(fā)生故障應采取措施維修,不能自己維修的,及時向主管領導匯報處理,不按操作規(guī)程操作,損壞儀器設備的照價賠償。
六、玻璃儀器使用時要輕拿輕放,掌握一般的洗滌、干燥和保管方法,完好率達90%以上,無辜損壞的要照價賠償。
七、化驗室所用的試劑、溶液,都要標明名稱、濃度以及失效日期,以便正確使用。
八、化驗室各種記錄、單據(jù)必須正確書寫,對所出具的化驗結果,要項目填寫齊全,字跡清楚工整,有真實性和代表性。所有的登記記錄都要有編號、頁數(shù)、使用永久性碳素墨水書寫,更改時在數(shù)據(jù)上畫線標明,不準隨意撕、隨意扔,按時整理、裝訂化驗單據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性,否則按糧庫的有關規(guī)定處理。
九、根據(jù)糧情、品質檢驗制度認真對儲存的糧食進行常規(guī)檢驗,扦送的`樣品,按照檢驗程序對原始樣品保留不少于3天,根據(jù)情況再做處理。
十、再整個化驗工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不謀私利,不優(yōu)親厚友,吃拿卡要,樹立良好的形象。如有違反,一經發(fā)現(xiàn)查實后,按造成損失的金額給予處罰。
十一、化驗室要保持清潔衛(wèi)生,不準在化驗室私自與他人聊天、洗衣服等做與化驗無關的事。
十二、對違反本制度的,除另有處罰的外,均按糧庫有關制度處理。
化驗室管理制度6
1、非工作人員禁止進入煤分析室,試驗人員進入煤分析室必須穿工作服。
2、試驗人員進入煤分析室首先打開空調進行恒溫,室內有試驗產生的有毒氣體和其它易燃、有毒藥劑,嚴禁煙火,禁止吸煙。
3、禁止將飲食及其容器帶入煤分析室內,工作后要洗手。
4、煤分析室實行定置管理,不得隨意將室內設施移動或挪做他用、更換,試驗用具應放在指定的位置。
5、煤分析室應整齊清潔,不準存放其它與試驗無關的物質。
6、非試驗人員不得隨意觸動儀器及化學藥品。
7、試驗人員工作時要嚴格試驗操作規(guī)程,藥品管理規(guī)定,化驗工作一般注意事項的有關規(guī)定,防止儀器損壞。
8、試驗人員應熟悉煤分析室內所有試驗儀器、器皿的`安全操作方法和試驗藥品、樣品的特性。
9、煤分析儀器必須按照定期工作要求進行對照和校驗,保證儀器準確可靠。
10、試驗人員不得與礦方人員接觸,不準泄露化驗數(shù)據(jù),實事求是,反對弄虛作假。不準礦方人員進入煤分析室。
11、試驗中不慎將藥劑灑落到儀器、桌面、地面上應及時清理干凈,試驗廢液禁止倒入下水道,有毒試驗廢液應經過解毒處理合格后排放。
化驗室管理制度7
1.化驗藥品通常是易腐蝕、有毒、易燃、易爆炸的危險品,因此要專人保管,并建立臺帳。
2.化驗室主任根據(jù)試劑保管員反映情況,有計劃定量采購。
3.藥品入庫后,應根據(jù)藥品的毒性、易腐蝕、易燃、易爆炸的特性分類存放。
4.化驗員根據(jù)分析元素的.類別,領取相應的化學試劑。對配制好的案頭試劑,嚴格按要求填寫名稱、濃度、配制日期。
5.所有試劑的標簽或商標,都應妥善保護好,脫落的標識應及時貼上。確因無法辨認的試劑不可隨便亂扔,可通過定性檢測降低使用級別。
6.化驗藥品不得帶出化驗室,改作其他用途。
7.化驗過程中產生的廢液廢物應集中處理,使用過的劇毒品應使其無害化之后才能排放。
化驗室管理制度8
1、化驗室管理制度
目的:規(guī)范實驗室管理,保證試驗環(huán)境滿足檢驗工作的要求和儀器設備的使用條件。
使用范圍:適用于實驗室管理。
責任人:實驗室負責人、檢驗員。
主要內容:化驗室必須保持整潔和安靜,保持良好通風;嚴禁在化驗室內吸煙、飲食、飲水、喧嘩、打鬧、娛樂;所有儀器、物品必須擺放整齊,便于使用,不得隨意改動;實驗室內試劑應有規(guī)范的標簽,按試劑要求的條件存放;易燃、易爆、有毒有害物品單獨存放;檢驗人員嚴格遵守儀器設備操作規(guī)程;下班前應斷水、斷電、斷氣,做好安全檢查
2、樣品抽取管理制度
目的:規(guī)范取樣工作。
適用范圍:適用于檢驗部門對原料、輔料、半成品、成品檢驗的取樣工作。
責任者:質檢人員。
主要內容:取樣原則:要保證所取樣品具有代表性、隨機性、一致性、真實性。取樣時間:檢驗部門接到原料部、車間、倉庫的通知后,要及時采樣。取樣方法:固體原料、輔料用取樣釬,取出量至少為需取樣量的四倍,按四分法分樣。液體原料、輔料用兩頭開口取樣管緩慢插到桶底,然后用食指壓緊上口,移出取樣管,放入樣品容器中,保證樣品均勻具有代表性。取樣數(shù)量:取樣數(shù)量決定于被抽物料的總件數(shù)。每批產品總件≤10時,每件都需取樣;總件為10~100時,取樣量為 10;總件為100件以上時,取樣量在 10的基礎上每增加100件多取3件。取樣后應及時將樣品裝入瓶(袋)中,密封,并貼上標簽,寫明品名、批號等信息。取樣完畢,在每件被取樣的包裝上貼上標志(已取樣)。采樣完應及時填寫采樣記錄,如:品名、生產日期(批號)、數(shù)量、規(guī)格、采樣日期、采樣人、備注等。半成品、成品在車間或成品庫中按批隨機采樣,采樣量由產量決定。采樣人員采樣時應采取措施,防止樣品污染。采樣工具或容器,在采樣完畢后,應清洗干凈,晾干,妥善保存,防止污染。
3、樣品檢驗分析判定制度
目的:保證原料合格進廠、半成品合格進入下一生產環(huán)節(jié)、成品合格出廠。
適用范圍:適用于本廠的原料、半成品、成品。
責任人:品管部負責人、檢驗員、成品倉庫保管員、質監(jiān)人員。
主要內容:出廠成品、生產過程中的半成品及購入的原料一律由質量管理部門按企業(yè)內控標準規(guī)定,檢驗合格后方可進入下一環(huán)節(jié),不得漏檢;質檢員根據(jù)規(guī)定對原料、成品、半成品進行抽樣,填寫抽樣記錄,及時送至化驗室;檢驗人員必需嚴格按標準、規(guī)程認真操作,各種檢驗應作好原始記錄,確保分析結果準確、真實、有效。檢驗過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾(如停電等),必須立即中斷檢測,故障排除后,重新檢測;檢測原始記錄保存2年以后,由品管負責人同意方可銷毀;檢驗原始記錄及檢驗報告是單位的技術秘密,不得泄漏;成品、半成品每批抽檢一次,結果通知品管部。檢驗合格的原料,結果通知品管及保管入庫使用。不合格原料填寫“不合格原料通知單”交至原料部及品管部;檢驗人員必須持有勞動部頒發(fā)的職業(yè)資格證書,對檢驗室的儀器設備正確使用,按期維護,保證水、電、氣的安全。
4、檢品復檢和比對試驗制度
目的:建立檢品復檢制度,確保檢驗結果的準確性。
適用范圍:適用于原料、輔料、包裝材料、半成品、成品等復檢。
責任人:檢驗員、質檢員、復核人、檢驗負責人。
主要內容:樣品經檢驗不合格,或檢測平行樣結果不平行、須復檢或重做;復檢前要首先核對試劑、試液是否有異常,是否在規(guī)定的有效期之內,儀器是否在檢定有效期內,人員操作是否正確,時間(加熱、恒溫、滅菌)限制是否正確。確認無誤后,進行復檢,復檢結果有效;復檢合格并找出原因,可判定合格;若未找出原因,應再安排另一位檢驗員檢驗,如結果合格,才可判定為合格;若出現(xiàn)不合格,應報告質檢負責人,指定第二人復檢,如復檢結果與第一次一致,則報不合格;若第二人復檢合格,且找到第一次不合格的原因,可判定合格;若未找出二人差距原因,須報告質檢負責人,重新取樣復檢,批準后由質檢員重新取樣,檢驗員與復檢員一起復檢,若合格,判定為合格;不合格,則判定為不合格。
對于原料,如供貨方提出異議,并拿出“合格證明”,經品管部負責人同意后,雙方重新取樣一同檢驗,以后一次結果作為最終判定。如雙方檢驗結果不一致,可送權威部門仲裁檢驗。
5、檢驗結果校核和報告制度
目的:確保檢驗記錄正確、規(guī)范,結論準確。
適用范圍:適用于所有檢驗結果的校核。
責任人:校核人、檢驗員。
主要內容:校核人應具有與檢驗員一樣的資格;檢驗員填寫完檢驗原始記錄后,交校核人校核,未經校核人校核并簽名的記錄仍處于未完成狀態(tài),不能進入下一個環(huán)節(jié)。校核人根據(jù)檢驗項目的操作規(guī)程進行校核。校核內容由:檢驗項目是否完整、不缺項,書寫是否工整、正確,檢驗依據(jù)與檢驗指令用標準是否一致,計算公式、計算數(shù)值是否正確,實驗記錄填寫是否完整、正確,檢驗員是否簽名等。原始記錄均符合規(guī)定要求,校核人可簽字,否則待檢驗員按要求改正后再校核簽名,或報檢驗負責人令其改正。屬于校核內容范疇的項目發(fā)生錯誤由校核人負責;屬操作差錯等問題由檢驗員負責。校核工作應及時、認真完成,不得拖延。
6、飼料標簽簽發(fā)制度
要點:產品經檢驗(不一定經過檢測)合格才可允許出廠。按照當班產量核發(fā)標簽的數(shù)量。檢驗員要在飼料標簽上加蓋“檢驗合格章”或有檢驗員標記的印記,這樣的標簽才是合格的標簽。
7、產品留樣觀察制度
目的:提高產品質量,使產品具有追溯性,以便發(fā)現(xiàn)問題及時核查。
適用范圍:適用成品、原料、輔料、內包裝材料、標簽、說明書等。
責任人:品管部負責人、質檢員、檢驗員、樣品保管員。
主要內容:樣品保管員負責留樣樣品管理工作,應具有一定的專業(yè)知識,了解樣品的性質和貯存方法;質檢員將所抽樣品進行詳細登記,登記內容有:樣品的名稱、規(guī)格、來源、生產日期(或批號)、采樣數(shù)量、采樣基數(shù)、采樣人、采樣日期、樣品保質期等;送至化驗室后,樣品保管員對所抽樣品進行唯一性編號,并進一步簽字確認,按要求粉碎至一定粒度;檢驗完畢后,由樣品保管員統(tǒng)一分類存放于留樣室,防止生蟲、霉壞或丟失;樣品保存期為保質期過后三個月;超過保存期限樣品,按規(guī)定由品管部負責人簽字后統(tǒng)一處理,并做好記錄;留樣室的樣品為單位的.技術機密,未經品管部負責人同意任何人不得私自拿做它用。留樣室應有溫濕度表,樣品保管員每天檢查留樣的溫、濕度情況并記錄,除具有特殊要求的樣品外,通常為常溫狀態(tài)下保存。
8、化學試劑安全貯存制度
目的:確保化學試劑安全、合理存放,利于管理和使用。
適用范圍:化學試劑的存放與管理。
責任人:檢驗負責人、檢驗人員。
主要內容:貯存環(huán)境:化學試劑應存放在化學試劑貯存室內。室內應陰涼避光,防止太陽光直射,使室溫偏高造成試劑揮發(fā)、變質、失效等。室內嚴禁明火,消防滅火器材完備。盛放化學試劑的櫥柜應防塵、耐腐蝕、避光,且取用方便。化學性質相抵觸的化學物品,嚴禁在同一柜內存放。毒品及危險品應單獨存放。配制好的各種化學試劑均應封口,貼好標簽,合理擺放。劇毒試劑應雙人雙鎖專柜管理,設專帳保管。使用時由檢驗負責人批準。
9、儀器設備檢定和管理制度
目的:有效管理儀器設備,使儀器正常運行,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準確。
適用范圍:適用于檢驗用儀器設備。
責任人:檢驗部門負責人、檢驗員。
主要內容:對所有檢驗用儀器設備建立檔案和使用記錄。檔案內容包括:生產廠家、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、管理人、使用人、說明書、設備清單、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等。使用記錄應包括:使用時間、使用人、使用前儀器狀態(tài)、測試項目、測試樣品、使用后儀器狀態(tài)、備注等。定期對儀器設備進行保養(yǎng)、檢查,并做好記錄。
存放條件應滿足儀器的要求,如溫度、適度、是否避光等。每種儀器都有特定的操作規(guī)程,操作人員應先熟悉儀器性能,才能進行操作,并嚴格按照操作規(guī)程操作。為保證測試數(shù)據(jù)準確可靠,每臺分析儀器、必須定期進行檢定。儀器一旦出現(xiàn)故障,應由專業(yè)維修人員進行維修,其他任何人不可對儀器進行拆卸。維修完畢,由維修人員填寫維修記錄,存入儀器檔案。檢驗人員使用儀器操作完畢后,及時關機,填寫使用記錄,臺面整理干凈后方可離去。
10、玻璃儀器管理和洗滌制度
目的:有效管理玻璃儀器,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準確。
適用范圍:適用于檢驗用玻璃儀器。
責任人:檢驗部門負責人、檢驗員。
主要內容:玻璃儀器分類存放,使用時輕拿輕放,使用后按要求清洗、晾干,定量玻璃儀器要進行檢定合格后,方可使用。
11、檢驗記錄管理和保存制度
目的:規(guī)范檢驗記錄的書寫要求。
適用范圍:檢驗記錄。
責任人:檢驗負責人、檢驗員。
主要內容:檢驗員書寫檢驗原始記錄要完整,無缺頁損角。有檢驗數(shù)據(jù)、計算公式。有檢驗員、校核人簽名(全名)。字跡清楚,色調一致。書寫正確,無涂改。錯誤處用橫線劃去,并在改正處簽章。有判定依據(jù),由檢驗結論,無漏項。質量檢驗記錄過樣品保存期一個月后,交品管部負責人妥善保存,并做好相應記錄。檢驗記錄應保存至樣品有效期滿后一年,無有效期的應保存三年,經品管負責人批準方可銷毀,并做記錄。
12、化驗員崗位職責
。1)對自己所做的檢驗工作質量負責;
。2)嚴格按標準或檢驗技術規(guī)范進行各項檢驗工作,確保數(shù)據(jù)準確、可靠、及時;
。3)按照要求全面檢測原料和成品相應指標;
。4)不合格原料、成品及時通知檢驗負責人;
(5)對初檢不合格原料、成品及時復檢,保證檢測結果準確;
。6)負責所用試劑及標準溶液的配制及標定,做好記錄;
(7)認真做好儀器設備的使用記錄,并定期保養(yǎng),儀器由故障及時匯報負責人;
(8)認真填寫檢驗原是記錄,數(shù)據(jù)處理及時準確,并及時將分析結果報告檢驗負責人;
。9)所用玻璃器皿及時清洗,保持檢驗室干凈衛(wèi)生;
13、檢驗室負責人崗位責任制
。1)全面負責檢驗室工作,每月向品管部或主管廠長報告工作情況;
。2)負責全室人員的工作安排,時刻檢查、督促檢驗工作;
(3)及時收集新的檢驗標準方法,隨時解決檢驗過程中出現(xiàn)的技術問題;
。4)負責檢測質量爭議的處理;
。5)審核檢驗記錄,簽收檢驗報告單;
。6)每月編寫原料、成品檢驗匯總表;
(7)負責提出所需儀器設備、化學試劑的計劃。
化驗室管理制度9
一、目的
為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。
三、職責
1、質檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;
2、質檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作;
3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性;
4、銷售部負責對領用樣品的維護工作(指內部標準樣品),并及時歸還;
四、樣品的保存
公司的實物樣品存放于公司樣品室,由質檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構成
公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。
1】內部標準樣品
1)內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在,是在以美國原有樣品的'基礎上添加了本公司近年來生產和研發(fā)的新產品取樣構成,它的內容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,生產
過程數(shù)據(jù)(生產技術部提供)以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。
2)內部標準樣品的存檔方式
存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內容包括產品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產過程中的技術數(shù)據(jù)、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。
2】對外展示樣品
1)對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照,從中挑選出符合顧客要求的產品,以制定相應的生產計劃。
2)對外展示樣品的分類
對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。
實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產出新型產品后,由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業(yè)標準的新產品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。
采集后的樣品實物存放于樣品室內,樣品上依次注明產品的名稱、產
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產技術數(shù)據(jù)(由生產技術部提供)等。產品的相應電子數(shù)據(jù)信息存于公司產品信息庫內。
七、外寄樣品的管理
質檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時準備所需樣品,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。
八、樣品的領取手續(xù)
質檢部及時準備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經質檢部領導審核后方可備樣),通知銷售部領取,領取時在《樣品領用登記表》表中簽字,注明領用日期、領用人姓名,由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內部標準樣品的管理
內部標準樣品因其對日后再生產的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。
化驗室管理制度10
1、目的
保證樣品的準確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。
2、適用范圍
適用于化驗室檢測樣品的質量控制。
3、職責
采樣人員負責對樣品的'采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上)。
4.2采集的樣品應及時貼寫標簽,如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人,經運營公司總經理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔干凈,容器材質要符合檢測分析要求。
4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關規(guī)定處理。
4.6樣品應妥善運輸,專人在限定時間送到實驗室,防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認真核對,驗收登記,專柜存放,填寫樣品流轉單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品,應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時,應記錄其狀態(tài),并標識,保證在任何時候對水樣的識別不發(fā)生混淆。
4.9異,F(xiàn)象樣品應按規(guī)定進行登記,保存留樣,逾期方可處理。
5、相關文件
6、相關記錄
化驗室管理制度11
(一)化驗室主任、副主任
1. 在經理(廠長)或管理者代表的直接領導下,負責全廠的質量管理和本室的全面工作,領導職工全面完成各項質量檢驗任務,不斷提高質量管理水平,確保出廠水泥質量達到兩個100%合格。
2.認真貫徹執(zhí)行國家的質量方針政策、水泥標準、水泥企業(yè)質量管理規(guī)程和上級下達的各項質量指標,組織起草和修改本廠質量管理制度,并報領導批準后督促執(zhí)行。
3.及時掌握原燃材料、半成品的質量情況,定期開展質量分析活動,及時調整有關質量控制指標,采取有效措施,幫助車間不斷提高半成品質量,充分發(fā)揮化驗室對質量的控制和指導作用。
4.負責貫徹執(zhí)行上級的指示、決議,定期檢查督促室內各項規(guī)章制度的落實和工作任務的完成,不斷提高檢驗工作的準確性,按期寫出工作小結。
5.經常組織全體人員學習質量方針政策、文化、技術和管理知識,經?偨Y質量管理經驗,熟悉新的檢測儀器、設備和檢驗方法,廣泛應用數(shù)理統(tǒng)計方法,不斷提高全室人員的工作質量和技術素質。
6.加強質量信息的收集管理,做好售后服務工作,經常走訪用戶,了解對產品質量的意見和建議,解答用戶提出的技術問題。
7.合理配備全室各崗位的技術力量,及時掌握全室人員的出勤、勞動紀律,遵紀守法情況,嚴格執(zhí)行工作考核,做到獎罰分明。
8.有權制止不合格水泥出廠,對違反質量管理制度的'現(xiàn)象有權制止,并提出處理意見,必要時可越級報告上級主管部門。
(二) 技術人員(工藝技術員)
1.在主任的領導下,認真貫徹國家有關產品質量的方針政策、決定和制度,并聯(lián)系工作實際向有關車間、科室宣傳。
2.認真貫徹執(zhí)行水泥國家標準及水泥企業(yè)質量管理規(guī)程,結合本廠實際情況,協(xié)助主任起草本廠質量管理制度,并認真貫徹執(zhí)
3.掌握熟料、出磨水泥和出廠水泥三者的統(tǒng)計關系,正確制訂混合材摻入量和水泥磨細度指標,為保證質量,經濟合理的組織生產及時提出方案。
4.經常深入現(xiàn)場,了解生產情況和存在的問題,提出改進措施,指導日常質量控制工作。根據(jù)原燃材料、半成品的變化,按產品質量的要求,提出合理的配料方案及半成品、出磨水泥的質量控制指標,做好出廠水泥的質量管理工作。
5.經常了解生產工藝和外購原材料的質量變動情況,定期做小磨配比研究試驗,掌握規(guī)律,指導生產,積極推廣應用國內外新工藝、新技術、新的檢驗方法,努力提高熟料質量。
6.參與走訪用戶,了解用戶對產品質量方面的意見和建議,解答用戶提出的技術問題,做好用戶服務工作。
7.制訂并組織實施全室技術業(yè)務培訓計劃,不斷提高技術水平和試驗準確性。
8.按期提出月、季、年的質量專題總結,運用數(shù)理統(tǒng)計等方法,分析質量動態(tài),為領導召開質量分析會提供資料。
9.有權檢查化驗室各組工作,指導值班長及有關崗位工作,檢查各組的抽查對比情況。
10.有權制止不合格水泥出廠,對違反質量管理制度的現(xiàn)象有權制止或提出處理意見。
(三)水泥出廠質量管理員
1.在化驗室主任領導下,認真貫徹執(zhí)行水泥國家標準和質量管理制度,確保出廠水泥全部符合國家標準,并留足富裕強度。
2.根據(jù)庫存水泥的質量,正確下達包裝庫號、比例,并督促檢查其實施情況。
3.簽發(fā)出廠水泥通知單,檢查包裝標志,經常與經銷單位核對出廠水泥回單。收集和解答用戶有關水泥質量的查詢意見和技術問題。
4.對威脅出廠水泥質量的隱患要及時反映,迅速排除,有權制止不合格水泥出廠,有權對質量事故提出處理意見。
5.按時提出月、季、年出廠水泥質量管理方面的工作總結,對各級質檢機構的質量抽查、對比結果要及時匯總整理。
(四)統(tǒng)計員
1.按時完成廠內質量日報、旬報、月報、年報及其他各種報表的統(tǒng)計工作,數(shù)字務必準確、完整,填寫要清楚、整齊,發(fā)送到及時無誤。
2.按統(tǒng)一表格負責各類臺帳的登記整理及保管工作。
3.負責車間的質量考核統(tǒng)計工作,結果按時報出。
4.負責領取、保管化驗室所用的辦公、勞保用品等。
5.負責文件的收發(fā)、存放、外來人員的接待和其他臨時事務性工作。
(五)質量值班長(質量調度員)
1.根據(jù)本廠質量管理制度和原燃材料、半成品、成品的技術條件的規(guī)定,負責本班的質量調度和質量控制,在值班中代表化驗室領導行使職權。對內有權臨時調度本班的崗位工人,督促和協(xié)助各崗位完成各項任務;對外有權制止違反質量管理制度的現(xiàn)象,制止無效可報告主管領導。
2.值班時應經常深入車間巡回檢查,了解生產和質量情況,發(fā)現(xiàn)質量不穩(wěn)定或質量指標完成不好時,應協(xié)同有關單位分析原因,并采取措施,迅速解決。
3.隨時掌握原燃材料的質量波動情況,及時檢查和調整生產控制指標,調整要有根據(jù),檢查情況要做好值班記錄。
4.要建立系統(tǒng)的生產控制臺賬或資料,及時作好生料、熟料、水泥等出入庫和有關質量情況的記錄。
5.組織每班抽查水泥包裝質量,并計算合格率。
6.處理重大質量問題時要請示化驗室領導和主管廠領導,如遇緊急情況,可先處理,然后再向領導匯報,并做好詳細記錄。
7.負責督促本班人員遵守操作規(guī)程及一切規(guī)章制度,監(jiān)督檢驗人員的工作質量,搞好安全、衛(wèi)生、節(jié)約等工作。
8.協(xié)助操作人員按時完成規(guī)定的取樣、留樣及各項臨時性工作,保證水泥廠化驗室取樣裝置的正常運行,同時準確及時地整理生產控制記錄,嚴格執(zhí)行密碼校對制度,認真做好交接班工作,并按時參加每天一次的質量碰頭會。
化驗室管理制度12
一、目的
確;炇噎h(huán)境符合檢測要求,檢驗工作順利進行,檢驗結果真實可靠。
二、適用范圍
適用于公司化驗室檢驗工作。
三、化驗室工作職責
1、執(zhí)行品控部規(guī)定,對原輔材料、出廠產品樣品進行檢驗,出具檢驗數(shù)據(jù),對檢驗結果的準確性負責。
2、檢驗過程中,認真據(jù)實填寫各項記錄,嚴格按照檢驗規(guī)程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現(xiàn)象。
3、定期維護保養(yǎng)試驗設備儀器,保持設備儀器的靈敏性和準確性。
四、化驗室環(huán)境要求
1、化驗室內外要保持清潔衛(wèi)生,儀器、設備擺放整齊、保持清潔。
2、化驗室工作人員上班前要打掃室內衛(wèi)生,做到無積灰、無垃圾。
3、化驗室工作人員進入化驗室要換工作服,不得在化驗室擺放私人雜物。
4、化驗室工作人員必須確保環(huán)境條件符合試驗設備、儀器的環(huán)境要求。
五、試驗設備、儀器的管理
1、試驗設備、儀器必須是經培訓合格并取得操作證的人員方可使用。
2、試驗設備、儀器的使用必須嚴格按照操作規(guī)程進行,使用完畢要對設備儀器進行清潔、整理。
3、試驗設備、儀器應定期送檢或校準,執(zhí)行公司《檢測計量設備管理制度》,嚴禁使用檢定不合格或超過檢定周期的'試驗設備、儀器。
4、試驗設備、儀器應定期維護保養(yǎng),保持設備儀器的靈敏性和準確性。
六、檢驗工作程序
1、需要進行檢驗的產品,化驗室工作人員負責對樣品進行編號登記。
2、化驗室工作人員根據(jù)要求檢驗項目及相關檢驗規(guī)程,對所送樣品進行檢驗。
3、檢驗員嚴格按檢驗規(guī)程操作,確保檢驗過程符合要求,檢驗結果準確可靠,。
4、化驗室工作人員應認真據(jù)實填寫檢驗原始記錄。
5、檢驗工作完成后,工作人員應及時整理檢測數(shù)據(jù),編制檢驗報告。
6、檢驗報告由化驗室工作人員出具。
7、檢驗樣品由化驗室負責標識保存,流程樣品一般保存30天,仲裁樣品保存期限半年。
8、檢驗形成的各種記錄由化驗室工作人員負責保存,定期歸檔。
七、化驗人員安全生產規(guī)則
1、化驗人員必須認真學習化驗操作規(guī)程和有關的安全技術規(guī)程,了解儀器設備的性能及操作中可能發(fā)生事故的原因,掌握預防和處理事故的方法。
2、使用易揮發(fā)有毒有害的藥品進行化驗時,必須在通風良好的通風廚內操作。使用極毒藥品時,應注意防止中毒。
3、化驗室的儀器、藥品的擺放是根據(jù)取用方便及性質合理布置的,取用后必須放回原處,不得隨意亂放。
4、禁止在化驗室內吸煙、進食。不得用實驗器皿盛放食物。離開化驗室前應用肥皂洗手。
5、化驗室嚴禁喧嘩打鬧,保持化驗室次序井然。工作時應穿工作服,不能穿工作服到食堂等公共場所。進行危險性工作時要佩戴防護用具;炇覂炔坏酶膳c化驗無關的事。
6、每天工作完畢時,應檢查電、水、氣、窗等后鎖門。
7、化驗人員應具有安全用電,防火防暴滅火,預防中毒及中毒救治等基本安全常識。
化驗室管理制度13
1.目的:為加強化驗室管理、規(guī)范化驗室工作流程,明確檢驗人員職責,提高化驗人員的檢測技能及綜合素質,滿足檢測實驗室規(guī)定的能力要求,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于伊利集團原奶事業(yè)部杜蒙分公司化驗室。
3.工作內容:
3.1檢驗人員行為規(guī)范
3.1.1健康規(guī)范:化驗室所有工作人員上崗須持當年當?shù)匦l(wèi)生防疫部門頒發(fā)的有效健康證,化驗員需持化驗員證。
3.1.2著裝規(guī)范:工作時間化驗人員必須穿工衣、戴工帽,按要求佩戴胸卡,工衣干凈、整潔,無衣袋撕裂、無扣等現(xiàn)象,工帽須將頭發(fā)完全覆蓋,長發(fā)應束起,不得散露在外。不得穿工衣進入衛(wèi)生間,出工作區(qū)域不允許穿工衣。
3.1.3裝飾規(guī)范:工作期間不得濃妝艷抹,應妝飾得當,不可佩戴首飾。
3.1.4行為規(guī)范:
3.1.4.1個人衛(wèi)生習慣良好,不在工作區(qū)內隨地吐痰。
3.1.4.2工作時間不允許嬉戲打鬧,大聲喧嘩,不得睡覺,聊天、看閑書,不得無故脫崗、竄崗,接私人電話不宜過長,以免影響工作,交接班時秩序井然。
3.1.4.3化驗室不得飲食,不得用檢驗用具、器皿盛放食品,不得將私人物品存放在冰箱內及化驗室內,不得將非清真食品帶入廠區(qū)。
3.1.4.4一律不允許在檢驗工作區(qū)清洗晾曬(可在清洗間打曬),暖器、桌椅不得搭放物品,當班人員及衛(wèi)生責任區(qū)人員負責各自衛(wèi)生區(qū)(包括桌面、地面、墻角、水池、窗臺、儀器、容器、試劑架等),檢驗過程中隨時收拾清理物品器皿,保持現(xiàn)場整潔。
3.1.4.5有事須提前向負責人及當班組長打招呼,準假后方可,無特殊情況不得遲到早退。
3.1.5文件規(guī)范
3.1.5.1化驗室的文件書籍由體系員保管,工作期間可在現(xiàn)場查閱書籍,在下班前必須交還體系員處;帶出化驗室的書籍,借閱者填寫《文件借閱登記表》。
3.1.5.2對于企業(yè)內部的保密性文件,化驗室以外人員借閱時,必須經化驗室主管同意,在借閱過程中不得隨意進行復印,并嚴禁向企業(yè)外部的人員泄漏。
3.1.5.3借閱的文件書籍須在一周內歸還,若有續(xù)借需重新辦理登記手續(xù)。
3.1.5.4每人借閱的文件書籍保留不得超過兩周,以免影響工作需求。
3.1.5.5借閱過程中要保證書籍文件的完整,并不得隨意轉借他人。
3.1.5.6文件的監(jiān)督檢查:化驗室主管隨機檢查本部門人員的文件執(zhí)行情況。
3.1.6現(xiàn)場衛(wèi)生管理
3.1.6.1地面無污跡、油膩,無雜物,墻壁無污跡,無亂寫亂畫,墻角、柜底無奶垢、雜物。
3.1.6.2工作臺面物品擺放整齊,無牛奶及試劑殘液。
3.1.6.3水池內無殘留牛奶、藥液、油膩,無玻璃碎渣及雜物;抹布、刷子等干凈整齊放在固定位置;下水道通暢,地漏處無雜物,無異味,異臭。
3.1.6.4各種玻璃器皿表面潔凈、無污跡,按要求整齊放在指定位置;各類容器內壁不得有油膩、雜物、異味、異臭。
3.1.6.5試劑瓶標識清晰、無破損,大小適度、端正,填寫規(guī)范;按大小有序排列,位置固定。
3.1.6.6檢測儀器表面干凈無污跡、無塵土,標識清晰、無破損;儀器上不得擺放與工作無關的物品,保持過濾網(wǎng)的清潔;設備內部保持干凈無雜物;天平不可隨意搬動,定期更換干燥劑,天平室隨手關門。儀器按要求填寫使用記錄。
3.1.6.7干燥器內物品擺放整齊,定期更換干燥劑、涂凡士林;冰箱、藥品柜等物件擺放整齊,列有詳細藥品目錄。柜的頂部不得擺放物品。
3.1.6.8工作臺、微機桌、辦公桌上記錄、物品擺放整齊,人離開即收起,不得無人時仍攤開;椅、凳用完及時歸位。
3.1.6.9及時清倒垃圾,不得溢出,衛(wèi)生用具放在指定位置,不得隨意亂放。
3.1.6.10卷柜只許存放各種資料、文件,并分類陳列,擺放有序。
3.1.6.11冰箱內的樣品試劑分類存放,擺放整齊且有標識,不得存放私人物品。
3.1.6.12藥品柜內試劑按液體、固體及性質的不同分類存放,擺放整齊,標識清晰,無塵土。
3.1.6.13藥品架上的各種試劑同一性質的擺放在一起,且依照試劑瓶的大小由高到低順序擺放,不可放無關東西。
3.1.6.14工作臺柜內雜物及時清理,要求干凈整齊。
3.1.6.15清洗間物品擺放整齊有序。
3.1.6.16每周六衛(wèi)生大清掃。
3.1.7其它工作:
3.1.7.1用完水后,及時關好水閥。
3.1.7.2電器要求停用時斷電的'必須及時斷電,需連續(xù)工作的儀器每日須經常檢查電源線有無損壞,插頭是否有虛插現(xiàn)象,線路是否雜亂無章。
3.1.7.3做到人人會用消防器材,遇緊急事件冷靜處理。
3.1.7.4白天無特殊情況,不允許開燈。
3.2化驗室考核制度
3.2.1文件控制
3.2.1.1兼職體系員未做好文件、記錄的檔案整理歸檔工作,罰款10元/次。
3.2.1.2對于借閱的實驗室書籍,若有破損要按原價的10%,對借閱人進行經濟罰款,若有丟失必須照價賠償,對于不易買到的重要書籍要雙倍進行罰款。
3.2.1.3工作期間查閱的書籍亂放,看后不及時交還,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
3.2.1.4因檔案保管員失誤造成實驗室書籍資料丟失,檔案保管員須照價賠償。
3.2.2申購與供應品
3.2.2.1相關人員未及時將需要申購的檢驗物品及時未及時審購,導致檢驗物品短缺,檢驗工作延期,根據(jù)實際情況,對相關人員警告并罰款10元/次。
3.2.2.2體系員未及時送檢玻璃量器,對檢驗工作造成影響,罰款10元/次。
3.2.2.3領用檢驗物品時,未填寫或未按要求填寫領用記錄,對組長處以罰款10元/次。如果領用人不簽字,組長可以不給予領用。
3.2.2.4化驗員進行藥品配制與標定時,未填寫完整的記錄、盛放試劑的試劑瓶未按要求標識、藥品標識與配制記錄中的配制日期不符、標簽未及時更換等,罰款10元/次。
3.2.2.5化驗員未合理使用藥品,造成浪費,罰款10元/次。
3.2.2.6庫房物品出、入帳不符,對組長進行罰款30元/次,三次以上降為試用期,一個月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。
3.2.2.7辦公品由統(tǒng)計統(tǒng)一負責,出、入帳不符時給相關責任人10元/次的罰款。
3.2.2.8化驗室藥品未按要求進行存放和標識,對組長進行罰款20元/次。造成事故,保管員應承擔相應的責任。
3.2.3投訴、抱怨制度:為確保相關業(yè)務部門及奶戶對化驗室出具的檢驗數(shù)據(jù)的準確性有疑義時,各類抱怨及投訴能及時有效地得到解決,特制定本制度。
3.2.3.1票據(jù)、檢驗信息咨詢:
3.2.3.1.1關于質量檢驗票據(jù)類的問題,由統(tǒng)計負責核實、解釋,如因數(shù)據(jù)錄入錯誤,及時更正檢驗數(shù)據(jù)、撤回有誤票據(jù)并電話或書面通知相關業(yè)務部門。
3.2.3.1.2關于檢驗結果疑義的問題,由當班化驗員負責解釋、查詢、核對,如因匯總錯誤,負責及時更正并通知統(tǒng)計員,由其按要求執(zhí)行。
3.2.3.1.3如奶戶對當日牛奶檢驗結果有異議,根據(jù)化驗室要求及實際情況予以重新采樣復檢,以復檢結果為準。
3.2.3.1.4關于檢驗技術方面的問題,由化驗員作出盡可能科學、詳盡的答復。
3.2.3.2對相關業(yè)務部門提出的關于檢驗效率、準確率、信息反饋及時性等問題投訴,化驗室應及時合理安排、調整,滿足要求。
3.2.3.3對奶戶反映的各類問題,由負責人及相關人員及時予以核實,并將核實情況告知奶戶,如情況屬實按照化驗室制度對相關人員考核。
3.2.3.4化驗員被客戶投訴,經證實是檢驗人員行為引起的,罰款50元/次。被投訴超過三次,該檢驗員降為試用期,一個月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。
3.2.4原始記錄
3.2.4.1檢驗員對原始記錄信息填寫不完整,每有一項未填寫,罰款10元/次,兩項未填寫罰款20元/次,以此類推。
3.2.4.2檢驗過程中,沒有及時記錄數(shù)據(jù),憑事后記憶填寫或重抄原始記錄,罰款10元/次。
3.2.4.3記錄出現(xiàn)錯誤,隨意涂改或不蓋章(簽名),每有一處,罰款10元/次,兩處罰款20元/次,以此類推。
3.2.4.4審核人發(fā)現(xiàn)檢驗員原始記錄結果計算錯誤,對檢驗員罰款20元/次。
3.2.4.5原始記錄中數(shù)據(jù)計量單位錯誤,或有效位數(shù)保留錯誤,罰款10元/次。
3.2.4.6檢驗結果未按要求的時間下發(fā),對檢驗員罰款10元/次。
3.2.4.7由于檢驗員結果計算錯誤,記錄審核人未發(fā)現(xiàn),從而造成檢驗報告錯誤并下發(fā),則對檢驗員和記錄審核人分別罰款10元/次;
3.2.4.8由于檢驗記錄字跡不清,導致化驗結果票據(jù)錄入錯誤,對填寫記錄檢驗員,罰款10元/次。
3.2.4.9采樣員與樣品管理員未交接好樣品或未認真填寫《奶樣交接記錄表》,導致樣品丟失或工作延誤,罰款10元/次。
3.2.5內審:質量體系審核每發(fā)生一項不符合,相應責任人承擔雙倍罰款。
3.2.6人員
3.2.6.1培訓人員未按培訓計劃進行培訓工作,罰款10元/次。
3.2.6.2培訓人未及時整理培訓檔案,罰款10元/次。
3.2.6.3未按要求參加培訓,對當事人罰款20元/次;未按要求參加考試,以不合格計。
3.2.6.4培訓后進行理論或操作考核,不合格者給予20元/次的罰款;考核成績95分以上者(包括95分),獎勵20元/次。
3.2.6.5在崗人員年度技能考核不合格者降為試用期,一個月后重新進行考核,合格后方可重新上崗,仍不合格則繼續(xù)試用一個月,如果連續(xù)試用三個月后,仍不能重新上崗,則向綜合科提出對該人員的解聘申請。
3.2.6.6閉卷考試時,相互說話、抄襲,根據(jù)情況扣當事人考試成績的5-10分。
3.2.6.7泄露試題,對當事人罰款50元/次。
3.2.7設施和環(huán)境條件(內務管理部分)
3.2.7.1所轄衛(wèi)生區(qū)域不整潔,垃圾清理不及時,罰款10元/次。
3.2.7.2實驗完畢后未及時清理實驗現(xiàn)場(所用物品未及時歸位、設備未清潔、臺面未清潔、未清洗各自實驗所用器皿),罰款10元/次。
3.2.7.3未按《化學藥品管理制度》進行危險品排放,罰款10元/次。
3.2.7.4辦公室內更衣柜門敞開,水杯、毛巾隨處亂放,影響室內整潔,處當事人罰款10元/次。
3.2.7.5進入檢驗工作區(qū)域不穿工衣、未按要求戴工帽,罰款10元/次。
3.2.7.6在檢驗工作區(qū)域吃東西、放日常用品,罰款10元/次。
3.2.7.7未經化驗室主管許可,隨意領私人進入檢測區(qū)域,罰款10元/次。
3.2.7.8工作期間擅自離崗,造成實驗影響,罰款50元/次。
3.2.7.9檢驗人員下班前未做安全檢查(關好水、電、汽、門、窗等),罰款10元/次。
3.2.8方法
3.2.8.1未嚴格按照檢驗方法進行檢驗,擅自更改檢驗方法,罰款50元/次。
3.2.8.2化驗員未按時完成檢驗任務,罰款20元/次。
3.2.8.3檢驗結果誤判(合格判成不合格,不合格判成合格)罰款10元/次。
3.2.8.4弄虛作假,虛報結果,一次降為實習化驗員,兩次退人力資源部。
3.2.8.5檢驗結果(除微生物外)不合格未按要求復檢,罰款20元/次。
3.2.9設備
3.2.9.1未完全按設備的作業(yè)指導書操作,造成儀器損壞,視情節(jié)嚴重罰款50-100元。
3.2.9.2未按規(guī)定要求填寫使用記錄,罰款10元/次。
3.2.9.3設備責任人未保管好設備附件造成丟失,罰款50元/次。
3.2.9.4設備發(fā)生故障時,設備使用人未填寫設備損壞維修記錄并通知設備責任人進行聯(lián)系檢修,罰款30元/次。
3.2.9.5未按要求填寫恒溫設備的監(jiān)控記錄,罰款10元/次。
3.2.10樣品處置:樣品管理員未按樣品管理制度保留樣品,罰款10元/次。
3.2.11質量保證
3.2.11.2檢驗員對同一樣品進行重復性檢驗時,兩次檢驗結果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。
3.2.11.3檢驗員對保留樣進行重復檢驗時,兩次檢驗結果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。
3.2.12結果報告
3.2.12.1報告編制人未及時出具檢驗報告單,罰款20元/次。
3.2.12.2報告編制人編制檢驗報告出現(xiàn)輕微錯誤,罰款10元/次。
3.2.12.3報告審核人未認真審核以致報告錯誤并下發(fā),視情節(jié)輕重,對報告編制人和審核人分別罰款10-100元/次。 3.3化驗室保密制度
3.3.1嚴禁將企業(yè)內部的機密向企業(yè)外部人員泄漏,以免造成企業(yè)利益的損失。
3.3.2化驗室保密范圍
3.3.2.1客戶樣品和客戶的全部資料及商業(yè)秘密等;
3.3.2.1檢測原始記錄、結果報告、各種質量活動計劃和記錄;
3.3.2.3公司的質量手冊、程序文件;
3.3.2.4化驗室上報主管單位的有關數(shù)據(jù)、報告、計劃書等文件;
3.3.2.5化驗室擁有的一切檢測技術和技術成果;
3.3.2.6所有外來密級文件、資料等;
3.3.2.7集團產品的企業(yè)標準。
3.3.3保密文件及客戶樣品由專人保管,使用后的文件及時存檔。借閱或查閱保密范圍內的文件、技術資料時必須經實驗室負責人同意,不經同意不得自行外借、復印、銷毀或個人擅自處理,并嚴禁作為廢物出售。
3.3.4檢驗報告簽發(fā)前,結果應對外保密。發(fā)放內部各種文件資料按規(guī)定范圍發(fā)放和使用,不準擅自擴大發(fā)放范圍或將文件攜帶外出。
3.3.5實驗室的微機,除內部人員使用外,不得向他人泄漏開機密碼并查看相關文件資料,并嚴禁對微機內的文件隨便拷貝、打。浑娮影娴慕Y果報告應由檔案管理員加文檔保護密碼,嚴禁外人翻閱。
3.4微生物實驗室安全管理
3.4.1微生物室通向外面的窗戶不得隨意打開,無菌室的門要隨手關閉,以防外界微生物的進入。
3.4.2微生物室內應保持清潔,不得存放與實驗無關的物品。
3.4.3進入無菌室前要更換專用潔凈的工作衣。
3.4.4無菌室內應備有體積分數(shù)為3%-5%的來蘇兒溶液或0.1%的新潔爾滅溶液、體積分數(shù)為70%-75%的酒精棉球,以便樣品表面及意外污染消毒。
3.4.5無菌室內應備有鑷子、剪刀、接種針或接種環(huán),每次使用前后應在酒精燈火焰上灼燒至無菌。
3.4.6檢驗人員在實驗過程中需嚴格按照要求進行操作,不得隨意減少工序。
3.4.7無菌操作室禁止交談,操作過程中不得用手觸摸其它未消毒、滅菌的區(qū)域,與該工作無關人員不得隨便出入無菌室。
3.4.8接樣前所用的吸管、平皿及培養(yǎng)基必須經消毒滅菌,打開包裝未使用完的器皿,不能再繼續(xù)使用,金屬用具應高壓滅菌或用酒精燈過火三次后使用。
3.4.9切忌用手直接接觸標本及已滅菌的器材內部,打開瓶塞或管塞時,應夾持在手中適當位置,避免污染。吸過菌液的吸管不可隨意放在潔凈工作臺內。
3.4.10無菌室每次使用前后,用紫外燈照射30min,要定期(每周)檢測室內空氣清潔度,確保其符合實驗條件,環(huán)境不合格時,需要對微生物室進行徹底清洗、消毒、殺菌。
3.4.11微生物檢驗每班必須做空白、對照試驗(細菌總數(shù)做一鹽水對照、一瓊脂對照,大腸菌群做單料、雙料各一空白培養(yǎng)),同時記錄。當有菌生長時須保留樣品及時匯報,分析原因再作外理,如果空白試驗不符合要求,微生物結果不能出具。
3.4.12每次微生物實驗后,需用體積分數(shù)為2%的來蘇兒溶液浸手或以肥皂洗手,再用清水沖洗干凈。
3.4.13樣品檢驗完畢后,應及時清理桌面。凡要丟棄的培養(yǎng)物,應先高壓滅菌后,再進行處理,污染的玻璃器皿要先高壓滅菌,再洗刷干凈,然后再進行滅菌處理。
3.4.14嚴格控制培養(yǎng)箱溫度以及培養(yǎng)時間。
3.5化驗室培訓管理制度
3.5.1基本原則
3.5.1.1外部培訓與內部培訓相結合。
3.5.1.2員工的培訓結果作為獎勵、晉升和淘汰的重要依據(jù)。
3.5.2培訓內容
3.5.2.1通用性知識:
3.5.2.1.1企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
3.5.2.1.2國家法規(guī)制度;
3.5.2.1.3計算機操作;
3.5.2.1.4乳品知識。
3.5.2.2專業(yè)知識、技能:
3.5.2.2.1檢驗基礎理論知識:化學基礎、分析化學、計量基礎知識、微生物學、乳及乳制品的基礎知識、乳及乳制品的檢驗基礎知識。
3.5.2.2.2檢驗技能:原料乳的檢驗、乳制品的理化指標檢驗、乳及乳制品的微生物學檢驗。
3.5.2.2.3儀器操作:已具備的儀器的操作和新進儀器的操作;如全組組分分析儀、FC、凱氏定氮儀、體細胞檢測儀等。
3.5.2.3其他:諸如禮儀、道德品質、安全、質量管理體系等。
3.5.3培訓講師
3.5.3.1培訓工作采用專職講師、兼職講師與外聘講師相結合的方法。
3.5.3.2根據(jù)培訓需求,可以聘請外部講師進行培訓。
3.5.3.3根據(jù)培訓需求,參加全國各地的公開課。
3.5.4培訓流程
3.5.4.1年初,根據(jù)對化驗員進行培訓需求調查后,制定出培訓計劃草案(包括培訓內容、師資要求、課程設計及預計費用)。
3.5.4.2計劃內的培訓由本部門填寫《培訓項目申請表》報綜合科,批準后由本部門培訓人員組織實施,綜合科提供必要的支援。計劃外的培訓,首先由該部門負責人簽署意見,并報綜合科審核認可,方可予以培訓。
3.5.4.3要求組織者提前2天作出培訓計劃,并通知參加培訓人員,參加培訓人員必須準時到達培訓現(xiàn)場,并簽到;不得遲到、早退,因特殊情況不能參加必須向負責人請假,違反一次罰責任人20元。
3.5.4.4培訓老師認真填寫培訓記錄,組織者負責保存、整理相關記錄,并存檔。
3.5.4.5對于其他部門臨時組織的培訓,根據(jù)具體情況,由主管選派人員參加。
3.5.4.6培訓后,由化驗室主管予以審核、評估,計入員工檔案。
3.5.4.7組織者定期對所有培訓內容進行綜合測評,可根據(jù)培訓對象和內容以抽查的方式進行考試。考核內容包括理論和操作兩部分,具體為理論考試2月進行1次,操作考試每月進行,操作考核每次抽取人數(shù)不少于3人,(考核滿分100分,60分及格,操作考核滿分100分,80分合格)通過考核來驗證培訓效果和調整培訓項目,同時提高培訓的積極性,作到按需、有效培訓。
3.5.5新進員工培訓
3.5.5.1化驗室主任安排新進人員的培訓,要進行崗前培訓。并有化驗室主任評估合格后方可上崗或派出。未經崗前培訓者不得上崗、派出,培訓不達標者不得上崗或派出。
3.5.5.2崗前培訓內容:乳品檢驗基礎知識、實驗室管理制度、實驗室安全管理規(guī)定、規(guī)章制度、檢驗流程。
3.5.5.3新聘人員必須參加國家技術監(jiān)督局組織的化驗員資格證書考試。
3.5.5.4崗后培訓內容:國際及國家質量標準、標準溶液的配制與標定、常用試劑的配制方法、常用檢測設備的使用及維護、精密儀器的使用及維護。
4.執(zhí)行日期:下發(fā)之日起執(zhí)行。
5.發(fā)放范圍:杜蒙分公司化驗室。
化驗室管理制度14
1保持清潔、整潔、明亮的工作環(huán)境
2所有工作場地、地面、辦公桌、門窗、玻璃、內墻、藥品架、儀器、藥品瓶等必須干凈、無灰塵、水跡、污物,通道保持暢通,地面無雜物
3辦公文具統(tǒng)一擺放,資料夾統(tǒng)一存放在資料柜中;個人用具應整齊集中放置
4資料文件統(tǒng)一保管,非技術部人員未經批準禁止查閱
5操作臺存放的儀器、藥品必須為正在使用的'物品;操作臺劃分為專用區(qū),專人專用,并擺放相對應的專用儀器、藥品;廢液有專用容器盛放,每天清理干凈。
6藥品存放按藥品管理規(guī)定嚴格執(zhí)行,易燃、易爆、危險品定位存放,專人負責保管、使用
7儀器按儀器管理規(guī)定嚴格執(zhí)行
8上班時著裝整潔,正確配戴廠牌,精神飽滿,遵紀守法,互助互學,工作認真負責,操作中嚴格按照作業(yè)指導書規(guī)定的程序操作,數(shù)據(jù)真實準確
9禁止在實驗室內喧嘩、打鬧、吃零食、吸煙等,上班時不能做與工作無關的事,嚴禁串崗
10上班提前十分鐘到達工作崗位,做好相關的準備工作,下班前10分鐘做好相應的5s工作
11實驗室內各自操作臺及辦公桌每天清理,保持干凈,地面清潔每天由專人負責,每星期五下午4:00開始做全面的5s工作
12做好安全、防火、防盜、防毒工作,下班時關好水、電、門窗、設備
化驗室管理制度15
為了創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立良好的.企業(yè)形象,特擬定衛(wèi)生管理制度及個人衛(wèi)生要求,請嚴格遵照執(zhí)行。
一、衛(wèi)生制度
1、廠區(qū)周圍不得有有的氣體、粉塵、灰塵。應無積水。
2、廠區(qū)內不得隨意倒垃圾,亂扔廢紙、雜物。
3、嚴禁隨地吐痰、隨地扔果皮、殘剩變質食物等。
4、廠區(qū)嚴禁飼養(yǎng)家畜、家禽。
5、生產場地,公共衛(wèi)生區(qū)域、辦公地點等各負其責,堅持每天打掃,做到地面、桌面、窗臺等無灰塵,室內無雜物,物品分類明確,堆放整齊有序,井井有條。
6、車間在生產期間每天下班前要全面打掃衛(wèi)生。
7、辦公室每周五對各個部門的衛(wèi)生情況進行一次檢查。
二、個人衛(wèi)生要求
1、上班時必須穿戴潔凈的工休憩衣帽、鞋、手套、口罩,保持良好的個人衛(wèi)生,同時不得將與生產無關的個人用品、雜物帶入車間。
2、在生產過程中保持良好的個人工作區(qū)域衛(wèi)生,嚴禁在車間內吸煙隨地吐痰。
3、平時要勤洗勤涮,不得留長指甲,男生不準留長發(fā),生產操作時女生不能散發(fā)披肩,必須頭發(fā)束起。生產操作時不能戴耳環(huán)、戒指等金屬物。
4、每年進行體檢,嚴禁患有傳染病的人員上崗生產。
5、凡新進員工必須體檢合格后方能上崗。
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