辦公室管理制度(集合15篇)
現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
第一條為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理:
辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。
第三條辦公室整頓
1.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;
2.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;
3.電腦:與桌面呈45度角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
4.垃圾簍:輔桌后側;
5.飲水機:指定地點,不得隨意移動;
6.報刊:必須上報架或放置在書櫥內;
7.文件、報刊閱后及時歸位;
第四條、整潔
1、保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;
2、垃圾簍無溢滿現(xiàn)象;
3、飲水機、茶具清潔衛(wèi)生;
4、保持臉盆、手巾清潔;
5、痰盂傾倒及時,清潔衛(wèi)生;
6、煙灰缸清倒及時。
第五條素養(yǎng)
1、語言規(guī)范:
(1)交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝;
。2)電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
。3)接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行,(切勿說“不”)。
2、行為規(guī)范:
。1)堅守工作崗位,不要串崗;
(2)上班時間不要玩游戲或做與工作無關的`事情;
。3)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜;
。4)上班時間,不要在辦公室化妝;
。5)使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
。6)不要在公路局電腦上網聊天;
。7)不要隨意使用其他部門的電腦;
3、嚴格遵守考勤制度;
本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
辦公室管理制度2
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的'鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
辦公室管理制度3
辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽網絡信息資源,更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動。現(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:
1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的`教師要在關機后,關閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內,不得用于與教學無關的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項設置,確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題,應及時與學校相關部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓,造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規(guī),不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。
辦公室管理制度4
目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
管理規(guī)定
考勤規(guī)定
打卡時間:周一至周六
上午 8:00---11:30
下午13:00---17:30
打卡制度
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
打卡次數:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。
行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。
倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經理簽批。
員工自行倒休的.按曠工處理。
各類假期規(guī)定
病假
員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。
事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。
婚假
符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
產假與哺乳假
女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產后休假75天。
產假期間的工資按基本工資發(fā)放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)2天陪產假。
產假期間發(fā)放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。
經行政人事經理審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
公司特殊假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾,且獲部門經理簽批后方可生效,否則按事假處理。
特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。
公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天 。
年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政人事經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由總經理批準)。
病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇。
請假制度
員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
二○xx年二月十九日
辦公室管理制度5
1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的`人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度6
為加強校研究生會辦公室檔案的科學管理,保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性,現(xiàn)結合實際情況,特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監(jiān)督和指導,并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內部文件,各種會議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版編輯物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的保存價值,便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類,分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據文件的不同保存價值,將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的文件,劃為永久保存。
(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發(fā)件與原件,應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件,應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料,可根據具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
第九條 歸檔時間。部門應于活動后一周內,將應立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的'要求。部門移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室,電網檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。
第十三條 經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案,應經分管主席審查批準后,按程序進行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復制,保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關登記表,檔案用完后應及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時,辦公室人員要仔細檢查,檔案盒,發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者,應及時向分管主席報告,按有關規(guī)定處理。
第十七條 辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時匯集,按實際順序或內容分類、收集、整理,應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應及時請求補發(fā)或取得復印件,干部檔案盒,以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。
辦公室管理制度7
1.0目的:為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,根據公司相關規(guī)定特制訂本制度。
2.0適用范圍:本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務;
3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時保持清潔;
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個人形象和公司形象;
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營造良好的工作環(huán)境;
4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規(guī)定使用,下班前須關閉后方可離開;
4.4工作時應注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如該部門人員不在時,須予以接聽記錄,并即時轉告該部門當事人電話內容;
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見等;
4.6公司電腦及網絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng),任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝,上班時間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機QQ等;
4.7辦公室人員要樹立較高的'服務意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用;
4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;
4.9準時參加各項會議,參會人員須將手機調置靜音或關機狀態(tài),重要電話會場外接聽;
5.0考勤管理
5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制,周日休息,其它部門每月休息兩天,輪休;
5.2辦公室人員上班時間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按“員工考勤制度”執(zhí)行;
5.3業(yè)務員出差需填寫“出差申請表”及“工作日報表”經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案,如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部,否則一律按曠工處理;
6.0車輛管理規(guī)定
6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調度,未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛;
6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行承擔;
6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;
6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴格檢查車輛,嚴禁帶故障行車;
6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時,駕駛員應及時提出修理意見,經公司領導同意后方可進行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄,包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等;
6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關責任,出車任務完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;
6.7嚴禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰;
6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。
辦公室管理制度8
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:
一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
5 、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修
7 、辦公室/電腦房的`相關資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度9
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的'窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
辦公室管理制度10
一、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室,每天由專人進行清掃;
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
5)新進設備的.包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生,下班后關好門窗,電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天大掃除。
3)由衛(wèi)生員負責清掃總經理辦公室的衛(wèi)生。
辦公室管理制度11
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室管理制度12
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的`粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公室管理制度13
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度14
為提高辦公環(huán)境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區(qū)域內的用電管理,增強員工用電規(guī)范、安全意識、節(jié)能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環(huán)境,特制訂本用電安全管理規(guī)定。
安全用電
1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴禁私自改拉接室內線路,絕不在辦公室私拉電線。
3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以避免長時間運轉過熱短路。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機電源開關。
8、辦公區(qū)域內如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
消防安全
1、應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用安全出口、疏散通道。
2、嚴禁將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。(應急燈、安全出口指示等)
3、嚴禁將易燃易爆物品靠近用電設備。(如香水、化妝品、打火機等)
4、嚴禁擅自移動滅火器箱將物品放置在滅火器箱上,或遮擋滅火器箱。
5、嚴禁使用消防設備電源。(應急燈、安全出口指示等)
6、嚴禁在煙感下面吸煙,以免一起火災誤報警。
7、嚴禁將物品懸掛在噴淋上面。
乘坐電梯時需要注意的安全知識
1、乘電梯時,請查看電梯是否有安全檢驗合格標志。超過檢驗日期或帶故障的電梯,存在安全隱患。
2、不可未看清電梯轎廂是否?吭诒緦拥那闆r下盲目進入,否則有可能將導致人員墜落井道事故的發(fā)生。
3、候(乘)梯時不要踢、撬、扒、倚層門:否則有可能發(fā)生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危險。
4、如果電梯滿員,請耐心等待電梯的下一次服務。
5、電梯超載報警時不要擠入轎廂或搬入物品:否則將可能造成電梯不會關門,影響運行效率,情況嚴重時將導致曳引繩打滑,轎廂下滑,甚至造成人員剪切等事故的發(fā)生。
6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門的關閉,需要使電梯門保持打開狀態(tài),可按住轎廂內的開門按鈕。進出電梯時行動不要過分遲緩,不要長時間一腳踩樓層一腳踩轎廂,否則萬一此時轎廂動起來,易發(fā)生剪切事故。
7、在電梯運行時盡量離開門口站立,可以利用轎廂內的扶手,站穩(wěn)扶好。
8、電梯到站停止后如果不開門,可以按開門按鈕打開轎廂門,不可強行打開轎廂門,否則很可能發(fā)生墜落井道事故。
9、不要在運動的電梯內嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕,否則特別容易導致電梯安全裝置誤動作,發(fā)生“困人”以及傷亡事故。
10、當電梯出現(xiàn)故障卡在層間時,請不必驚慌,最安全的對策是處變不驚,轎廂和井道通風良好,空氣充足,電梯設有多項保證乘客安全的措施,可以利用轎廂內設警報按鈕或電話呼救物業(yè)部門和維保單位,耐心等待救援。切勿試圖通過其他危險方式離開電梯。
電梯遇險自救知識
未雨綢繆,防患未然!安全知識只有在關鍵的時候我們才發(fā)現(xiàn)它很重要!
被困電梯怎么辦
人被困電梯后,最重要的不是救援過程,而是在最短的時間內與外界取得聯(lián)系,尋求救援。一旦被困電梯內,請大家做好以下幾點:
1、如果突然被困在了電梯當中,千萬不要慌張,可用電梯內的電話或對講機向有關方面求救,或者撥打110求救,還可按下標盤上的警鈴報警。
2、如不能立刻找到電梯技工,可請外面地人打電話叫消防員。消防員通常會把電梯絞上或絞下到最近地一層樓,然后打開門。就算停電,消防員也能用手動器,把電梯絞上絞下。
3、困在電梯里的人無法確認電梯的所在位置,因此不要強行扒門,這樣會帶來新的險情。
4、電梯頂部均設有安全窗,但是該安全窗僅供電梯維修人員使用,所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗,因為從這里爬出電梯會更加危險。
5、拍門叫喊,或脫下鞋子,用鞋拍門,發(fā)信號求救。如無人回應,需鎮(zhèn)靜等待,觀察動靜,保持體力,等待營救,不要不停呼喊等營救。
6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里,就又可能幾個小時甚至幾天也沒有人走近電梯。在這種情況下,最安全地做法使保持鎮(zhèn)定,伺機求援。注意傾聽外面地動靜,如有行人經過,設法引起他們地注意。如果不行,就等到上班時間再拍門呼救。
7、如果適逢停電,或者手機在電梯內沒有信號,面對這種情況時,你最好保持鎮(zhèn)靜,因為電梯都安裝有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道,使電梯不至于掉下去。即使遭遇停電,安全裝置也不會失靈。這個時候,你務必鎮(zhèn)靜,要保持體力,伺機待援。在狹窄悶熱的電梯里,許多乘客擔心會導致窒息,這一點請大家放心,目前新的電梯國家標準有嚴格的規(guī)定,只有達到通風的效果,才能夠投放市場。另外,電梯有許多活動的部件,比如說一些連接的位置,如轎壁和轎頂的連接處都有縫隙,一般來說足夠人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到來期間,宜冷靜觀察,耐心等待,不要亂了方寸。在稍事穩(wěn)定情緒之后,你要做的就是,把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來,將底部的通風口暴露出來,達到最好的通風效果。然后大聲向外面呼喊,以期引起過往行人的注意。
有些被困性急的人會嘗試自己從里面打開電梯,這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因為電梯在出現(xiàn)故障時,門的回路方面,有時會發(fā)生失靈的情況,這時電梯可能會異常啟動。如果強行扒門就很危險,容易造成人身傷害。另外,被的人因為不了解電梯停運時身處的樓層位置,盲目扒開電梯門,也會有墜入電梯井的危險。
發(fā)生火災的自救知識
1、發(fā)生初起火災時,不要驚慌它最容易撲滅,拿起身邊的滅火器拔掉拉環(huán)站在火源1M外,對準火焰根部壓下把手滅火。(如果時電氣火災時,要先切斷電源,再滅火;如不能切斷電源,要使用干粉滅火器,請勿使用清水和泡沫滅火器)
2、當發(fā)生火災伴有濃煙時,火勢比較大,應當迅速撤離,撤離時要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進。(要按照標示指引撤離)
迅速撤離法:當進入公共場所時,要留意其墻上、頂棚上、門上、轉彎處設置的“太平門”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標志,一旦發(fā)生火災,按疏散指示標志方向迅速撤離。
步驟閱讀低身前進法:由于火災發(fā)生時煙氣大多聚集在上部空間,因此在逃生過程中應盡量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進。步驟閱讀
毛巾捂鼻法:火場上的煙氣溫度高、毒性大,吸入后很容易引起呼吸系統(tǒng)灼傷或人體中毒。疏散中應用浸濕的'毛巾、口罩等捂住口鼻,以起到降溫及過濾的作用。
步驟閱讀厚物護身法:確定逃生路線后,可用浸濕的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上,以最快的速度鉆過火場并沖到安全區(qū)域。不能用塑料或化纖等類物品來保護身體,否則會適得其反。步驟閱讀
跳板轉移法:可以在陽臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體,搭至相鄰單元或相鄰建筑,以此作為跳板轉移到相對安全的區(qū)域。
步驟閱讀管線下滑法:當建筑物外墻或陽臺邊上有落水管、電線桿、避雷針引線等豎直管線時,可借助其下滑至地面,同時應注意一次下滑時人數不宜過多,以防止逃生途中因管線損壞而致人墜落。
結繩自救法:家中有繩索的(或將床單、被罩、窗簾等撕成條,擰成麻花狀),可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上,沿另一端爬下。逃生過程中,腳要成絞狀夾緊繩子,雙手交替往下爬,并盡量用手套、毛巾將手保護好。
步驟器械逃生法:有條件的家庭可以利用平時準備的家用緩降器等專用救生設備逃生。
步驟閱讀信號求救法:在等待救援的過程中,應通過大聲呼救、揮動布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意;夜間可用手電筒、應急燈等能發(fā)光的物品發(fā)出信號。
步驟閱讀空間避難法:在暫時無法向外疏散時,可選擇衛(wèi)生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時避難。將毛巾等棉織物塞進門縫阻擋煙氣,在地面上潑水降溫,等待救援。在消防隊員到來后,可通過搭乘消防云梯、救生直升機或利用救生氣墊逃生。
觸電急救方法
一:迅速脫離電源
人體觸電以后,可能由于痙攣或失去知覺等原因而緊抓帶電體,不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。
使觸電者脫離電源的方法:
①立即將閘刀打開或將插頭撥掉,切斷電源。要注意,普通的電燈開關(如拉線開關)只能關斷一根線,有時關斷的不是相線,并未真正切斷電源。
、谡也坏介_關或插頭時,可用絕緣的物體(如干燥的木棒、竹桿、手套等)將電線撥開,使觸電者脫離電源。
③用絕緣工具(如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等)切斷電線來切斷電源。
④遇高壓觸電事故,立即通過有關部門停電。
總之,要因地制宜,靈活運用各種方法,快速切斷電源,防止事故擴大。
二:現(xiàn)場急救方法
當觸電者脫離電源后,應根據觸電者的具體情況迅速對癥救護,力爭在觸電后1分鐘內進行救治。觸電后在一分鐘內進救治的,90%以上有良好的效果,而超過12分鐘再開始救治的,基本無救活的可能。現(xiàn)場應用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法,嚴禁打強心針。
、倏趯谌斯ず粑ǎ菏怯萌斯さ姆椒▉泶娣蔚暮粑顒,使空氣有節(jié)律地進入和排出肺臟,供給體內足夠的氧氣,充分排出二氧化碳,維持正常的通氣功能。
、隗w外心臟擠壓法:是指有節(jié)律地對心臟擠壓,用人工的方法代替心臟的自然收縮,使心臟恢復搏動功能,維持血液循環(huán)。
三:觸電急救方法
觸電病人一般有以下四種癥狀,可分別給予正確的對癥救治:
①神志尚清醒,但心慌力乏,四肢麻木。
該類病人一般只需將其扶到清涼通風之處休息,讓其自然慢慢恢復。但要派專人照料護理,因為有的病人在幾小時后會發(fā)生病變而突然死亡。
、谟行奶,但呼吸停止或極微弱。
該類病人應該采用口對口人工呼吸法進行急救。人工呼吸法可按下述口訣進行,頻率是每分鐘約12次:清理口腔防堵塞,鼻孔朝天頭后仰;貼嘴吹氣胸擴張,放開口鼻換氣暢。
、塾泻粑,但心跳停止或極微弱。
該類病人應該采用人工胸外心臟擠壓法來恢復病人的心跳。一般可以按下述口訣進行,頻率是每分鐘約60~80次。當胸一手掌,中指對凹膛;掌根用力向下壓,壓下突然收。
、苄奶、呼吸均已停止者。
該類病人的危險性最大,搶救的難度也最大。應該把以上兩法同時使用,亦即采用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救,如果僅有一人搶救時,應先吹氣2~3次,再擠壓心臟15次,如此反復交替進行。
辦公室管理制度15
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據季節(jié)氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。
2. 空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3. 為節(jié)約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟后,設置的溫度要適中:制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1. 空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。
2. 空調作為辦公設施,僅用于辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照開?照{機開啟的數量應根據人數的.多少作相應的調整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查,一經發(fā)現(xiàn)空調使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
二零xx年六月十七日
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