倉庫管理制度(15篇)
現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)備環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著驗(yàn)收、保管、發(fā)放、儲(chǔ)備、回收利用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能。
為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉(zhuǎn)流通,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
2、倉庫管理的基本任務(wù)是:
采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
3、倉庫管理的原則是:
適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
4、倉庫的存量管理
。1)倉庫實(shí)行存量管理。
倉庫的最高存量和最低存量由財(cái)務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報(bào)酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn)后,交倉庫執(zhí)行。
。2)所有倉庫物資均應(yīng)在存貨帳,存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
(3)月末,倉庫應(yīng)編制“超存量庫存表“,詳列所有超過最高存量的存貨明細(xì)情況,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉庫的請購
。1)庫存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí),倉庫應(yīng)及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買;沒有及時(shí)提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
。2)不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。
。3)超過最高存量的'請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購部購買。
6、倉庫的驗(yàn)收入庫
。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗(yàn)收制,檢查采購計(jì)劃,物品的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問題時(shí),倉庫應(yīng)拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
。2)沒有經(jīng)批準(zhǔn)的請購單。
。3)所購物品的規(guī)格數(shù)量價(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。
。4)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題。
發(fā)現(xiàn)(2)、(3)問題時(shí),在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前,所收物資不得使用。
7、物資驗(yàn)收入倉后應(yīng)編好庫位、貨位,堆垛號(hào)碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放
。1)倉庫實(shí)行分區(qū)、分類、分貨位編號(hào)保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設(shè)備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號(hào)錯(cuò)位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤點(diǎn)。
。2)倉管員要熟悉物資的特性,認(rèn)真做好在庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財(cái)產(chǎn)的安全完整。
(3)倉管員對所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存?zhèn)}庫時(shí)間較長的物資,要及時(shí)填列“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”;發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)提出處理意見,填列“物資殘損(變質(zhì))處理報(bào)告”,向部門主管和財(cái)務(wù)部經(jīng)理作出報(bào)告。
(4)存?zhèn)}物資,要執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規(guī)定。
發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開使;
定期翻倉可結(jié)合倉庫的盤點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
。5)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全操作規(guī)程。
倉庫內(nèi)禁止吸煙,不得會(huì)客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。
(6)倉庫是物資保管重地,除責(zé)任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入倉庫。
(7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨,嚴(yán)禁先發(fā)貨。后補(bǔ)單,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
。8)倉管員應(yīng)及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。
8、倉庫的盤點(diǎn)
(1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤點(diǎn)工作。
。2)經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
。3)定期的盤點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財(cái)務(wù)部派員參與,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點(diǎn)報(bào)告”,上報(bào)酒店處理。
。4)對于盤虧/報(bào)損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位;發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
倉庫管理制度2
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
1、倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負(fù)責(zé)對材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗(yàn)。
7)對檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
8)倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個(gè)星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。
4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對采購來的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應(yīng)商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
材料報(bào)廢
1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級(jí)主管部門處理。并做好對報(bào)廢材料做好報(bào)廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護(hù):材料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
2)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
1)倉庫貨物盤點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
2)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的.準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車、叉車)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2)倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3)對于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉庫管理制度3
第一部份材料管理制度
為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:
一、計(jì)劃工作的分類
材料計(jì)劃由各分項(xiàng)工長隨工程進(jìn)度與施工現(xiàn)場的實(shí)際情況申請材料采購與租賃。所有材料的申請單應(yīng)由各分項(xiàng)工長提前2個(gè)工作日提交到材料部門,避免因材料采購時(shí)間延誤工期。
二、材料計(jì)劃的審批
現(xiàn)場所有材料申請必須由項(xiàng)目主管審核簽字,方可進(jìn)行采購與租賃。
三、材料的采購
材料采購人員應(yīng)按照經(jīng)項(xiàng)目主管審批后的材料采購單及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行物資采購租賃,以確保施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。
四、材料的保管
第一條所有采購進(jìn)場的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。
第二條對于一些數(shù)量較少的材料和現(xiàn)場一些小型工具等材料,經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以直接交給現(xiàn)場各班線收管。各班組應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由現(xiàn)場責(zé)任班組負(fù)責(zé)照價(jià)賠償或自己補(bǔ)齊。
第三條所有從倉庫領(lǐng)走的材料,還回倉庫時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、等問題。否則,因領(lǐng)用材料人使用不當(dāng)或保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)時(shí),由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或照價(jià)賠償。
五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取
1、開單
第一條所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時(shí),使用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉庫。
第二條所有領(lǐng)料單由各單項(xiàng)工長開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚材料名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。
2、發(fā)料
第一條倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到各工長開具的領(lǐng)料單之后,倉庫方可發(fā)料。
第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
第三條各工長應(yīng)了解現(xiàn)場材料使用情況,對現(xiàn)場材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有庫存材料時(shí),應(yīng)及時(shí)收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。
第五條倉庫進(jìn)料時(shí),各工長應(yīng)積極配合,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購材料中出現(xiàn)的問題。
六、材料的使用
1、材料使用原則
第一條材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。
第二條材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。
第三條下料時(shí),必須嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)尺寸下料,木材必須避免長材短用。
七、材料退場
1、根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,各分項(xiàng)工長及時(shí)對現(xiàn)場租賃材料進(jìn)行退場處理。
2、材料退場之前,由各分項(xiàng)工長提前安排班組按類別、規(guī)格型號(hào)碼放到制定位置,等待裝車。
3、材料部門在得到各工長的材料退場通知后,應(yīng)積極通知租賃公司進(jìn)行材料退場工作。
4、材料退場車輛進(jìn)場后,各相關(guān)工長應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)班組進(jìn)行材料裝車。
5、材料部門在材料退場時(shí)必須準(zhǔn)確的清點(diǎn)材料類別,材料數(shù)量,以避免不必要的損失。
八、材料報(bào)廢
1、材料報(bào)廢原則
生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足現(xiàn)場施工的使用要求,存放這些材料浪費(fèi)場地資源,我們可以對這些材料進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各施工現(xiàn)場的使用要求,現(xiàn)場存放會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開展。
2、材料報(bào)廢程序
材料報(bào)廢時(shí),須經(jīng)現(xiàn)場主管審核確認(rèn)后方可報(bào)廢,由庫房開具出庫單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
第二部份倉庫管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常管理
第十五條倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。
第十六條工廠財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
第十七條必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
第十八條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
第十九條必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
第十二條物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第十三條入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第十四條一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
第十五條入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。第十六條收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
第十二條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。
第十三條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
第十五條必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月20日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
第十六條庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
第十七條發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
第十八條因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并在財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關(guān)規(guī)定。第十九條外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月20號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。
倉庫管理制度4
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的.剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍,注明原《采購(fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部 將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因
查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定
盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。
參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
倉庫管理制度5
制定一個(gè)制度應(yīng)條理清晰,一目了然,不含糊,用詞準(zhǔn)確,容易理解,不讓人產(chǎn)生歧義,畢竟制度為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。如果零零總總一大堆,列出個(gè)百八十條,也讓人記不住。
首先,應(yīng)明確制定一個(gè)制度的目的,通過制度達(dá)到什么效果,這個(gè)可以寫在總則里。可以做一個(gè)高度概括。制定的目的和制度的適用范圍。
有關(guān)細(xì)節(jié)可以從以下幾個(gè)方面考慮:
一、物資的驗(yàn)收
包括來料清點(diǎn)、交接的規(guī)定,參與人員。存放的分類規(guī)定,不合格品與合格品區(qū)分,隔離措施,待檢區(qū)劃分。拒收與簽收規(guī)定,單據(jù)填寫與審批規(guī)定,是否符合采購計(jì)劃以及處理措施。
二、物資的存儲(chǔ)保管
包括庫位標(biāo)示、物料標(biāo)示、碼放標(biāo)準(zhǔn),盤點(diǎn)、帳務(wù),保安,保密規(guī)定,工具的管理,借用等規(guī)定。
三、物資的領(lǐng)用發(fā)放
包括發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),是否憑單,是否先進(jìn)先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,手續(xù),物資的新舊交換等規(guī)定
四、物資的`報(bào)廢退庫
包抱退庫手續(xù),報(bào)廢規(guī)定,各種單據(jù),標(biāo)示,記錄等。
五,獎(jiǎng)懲條例
包括工作的績效考核,評估,是否符合崗位要求的規(guī)定,崗位的調(diào)整相關(guān)規(guī)定,獎(jiǎng)懲的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風(fēng),注意事項(xiàng),工作態(tài)度等。
以上是制定倉庫管理制度的概括,具體細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)各工廠的情況撰寫?梢詫懞芏啵踔烈槐拘宰,也可以簡單到一頁紙的內(nèi)容。
倉庫管理制度6
為加強(qiáng)高速公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機(jī)械設(shè)備的完好率,特制定以下制度。
1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機(jī)械設(shè)備不得使用。
2、嚴(yán)禁拆除機(jī)械設(shè)備上的自動(dòng)控制機(jī)構(gòu)、力距限制器等安全裝置,嚴(yán)禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報(bào)警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維修應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。
3、新機(jī)和大修后的機(jī)械設(shè)備注意做好機(jī)械走合期的使用保養(yǎng),機(jī)械設(shè)備冬季使用,應(yīng)按機(jī)械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、機(jī)械設(shè)備操作人員必須身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考試合格,獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨(dú)立操作機(jī)械設(shè)備,不準(zhǔn)操作與操作證不相符的機(jī)械設(shè)備。
5、機(jī)械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準(zhǔn)將機(jī)械設(shè)備交給非本機(jī)操作人員操作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時(shí),思想要集中,嚴(yán)禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強(qiáng)迫操作人員違章作業(yè)。
7、機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場,應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的.承載能力。確保機(jī)械設(shè)備安全通行。
8、機(jī)械設(shè)備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)則。
9、機(jī)械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時(shí),應(yīng)采取安全保護(hù)措施。
10、機(jī)械設(shè)備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充足的照明設(shè)備。
11、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按《公路筑養(yǎng)護(hù)機(jī)械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
12、操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,交接班記錄或工作日記
14、機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機(jī)時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應(yīng)有動(dòng)專人看管。
15、機(jī)械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中冒險(xiǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維修,一般應(yīng)停電作業(yè),電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘,有人工作”的警告并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機(jī)械、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和國家其他有關(guān)規(guī)定。
倉庫管理制度7
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收
。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放
。1)驗(yàn)收后的`物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn)
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
倉庫管理制度8
1.倉庫是企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物質(zhì)管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置,要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。
3.物資入庫,保管員要親臨現(xiàn)場認(rèn)真同送貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否一致,按實(shí)收情況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫,要毫不含糊,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資應(yīng)經(jīng)過檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)員簽出免檢,未經(jīng)檢驗(yàn)不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)投產(chǎn)使用。
5.物質(zhì)入庫交接后保管員應(yīng)在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細(xì)”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的),個(gè)欄內(nèi)容均詳細(xì)填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細(xì)欄內(nèi),填上送貨單號(hào)碼,以示銷號(hào),進(jìn)貨單價(jià)、總值及運(yùn)雜費(fèi),應(yīng)填入出入庫明細(xì)。
6.材料檢驗(yàn)合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行點(diǎn)數(shù)計(jì)量驗(yàn)收到位,保管員在送貨單簽字后當(dāng)天交會(huì)計(jì)記賬。
7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。
8.一切到貨中的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝、運(yùn)輸、價(jià)格等問題,保管員均應(yīng)及時(shí)反饋,通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
9.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的.條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
10.負(fù)責(zé)做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據(jù)類別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫、分區(qū)堆放,必須做到過目見數(shù)檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號(hào)定位、五堆放。
二齊:堆放整齊、庫容整齊
三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清
四號(hào)定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位
五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放
11.倉庫人員對經(jīng)管的物資,包括庫存,代保管,待驗(yàn)收材料,以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,都應(yīng)當(dāng)有明確的分工責(zé)任人,堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定力理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)作法。
12.保管物資,要根據(jù)自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和按保管常識(shí)處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強(qiáng)保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務(wù)使本廠財(cái)富不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,臨時(shí)性借料必須由車間主任或車間組長經(jīng)手寫借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開領(lǐng)料單,若欠滿半個(gè)月仍未結(jié)清者,應(yīng)查保管員責(zé)任。
14.所有倉庫職工都要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)庫,不準(zhǔn)吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。
15.要按照“推陳儲(chǔ)新先進(jìn)先出、節(jié)約用料:的原則發(fā)料。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)付經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
16.車間或部門領(lǐng)料,保管員應(yīng)審查領(lǐng)料單是否有部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規(guī)格型號(hào)及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應(yīng)有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應(yīng)按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放
17.客戶提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
18.對于專項(xiàng)用料,應(yīng)執(zhí)行按計(jì)劃歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)歸申請部門領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應(yīng)本著節(jié)約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現(xiàn)作違反工作質(zhì)量責(zé)任制考核。
19.發(fā)料時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接一定要當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
20.所有發(fā)料后的單據(jù),保管員應(yīng)隨即記卡,核對庫存,填上余數(shù)及同步計(jì)賬,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
21.倉庫會(huì)計(jì)
管理的重要支柱,會(huì)計(jì)建賬要符合物資分類及統(tǒng)計(jì)要求,核算記賬要按財(cái)會(huì)制度執(zhí)行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。
22.會(huì)計(jì)接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現(xiàn)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項(xiàng)未填,賬號(hào)、余額寫錯(cuò)以及計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等,一律應(yīng)退經(jīng)辦部門或保管員更正補(bǔ)齊后記賬。同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi))計(jì)入賬冊名查。
23記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報(bào)提供資料及時(shí),要認(rèn)真建立專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按時(shí)間及要求提供定報(bào)資料,每月初主動(dòng)與保管員對帳一次,并做好對帳標(biāo)記。
24.協(xié)助保管員軋賬,盤點(diǎn)和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報(bào)廢等報(bào)批結(jié)賬手續(xù),盤點(diǎn),保管員應(yīng)在會(huì)計(jì)帳每個(gè)結(jié)存余額處蓋章以示核實(shí)
25.創(chuàng)建文明倉庫,保持庫容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅(jiān)持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺(tái)帳記載及時(shí)齊全,圖表數(shù)據(jù)按時(shí)上墻。
26.材料會(huì)計(jì)賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
27.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),在材料會(huì)計(jì)結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會(huì)計(jì)監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各持一份,報(bào)上級(jí)存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負(fù)責(zé)。
倉庫管理制度9
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的.食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理制度10
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的.特點(diǎn),做好“五無”—無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險(xiǎn)之需。
倉庫管理制度11
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲(chǔ)管理的主管部門。
2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲(chǔ)和保護(hù),入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據(jù)物流計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可提出采購申請,制定采購明細(xì)申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號(hào)、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號(hào)、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號(hào)于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人,倉庫負(fù)責(zé)人采取查找原因及時(shí)解決。
5、對于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。
五、存儲(chǔ)
1、倉庫根據(jù)存儲(chǔ)物品的'特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。
5、危險(xiǎn)品做到隔離堆放,加以標(biāo)識(shí)。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯(cuò)。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)劃,明細(xì)批號(hào)、數(shù)量校對后,首先準(zhǔn)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號(hào)、箱號(hào)、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。
2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計(jì)表,以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。
八、定期盤存
1、小盤點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點(diǎn):每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點(diǎn):每年年終,倉庫部門會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對公司全面盤存,對盤點(diǎn)情況并記錄和報(bào)表上簽字。
九、認(rèn)真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十、認(rèn)真、及時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫管理制度12
1、倉庫管理人員須按時(shí)上下班,倉庫實(shí)行24小時(shí)值班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
2、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得入內(nèi),出入倉庫要隨手關(guān)門。
3、倉庫內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
4、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,值班人員應(yīng)常檢查門窗有無異常,注意防盜、防潮、防鼠。
5、商品出入庫,需嚴(yán)格手續(xù),無有效手續(xù)不準(zhǔn)辦理出入庫。
6、商品出入庫需嚴(yán)格認(rèn)真清點(diǎn),核對數(shù)量、款號(hào)等務(wù)必準(zhǔn)確。
7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續(xù)。
8、不準(zhǔn)私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)格處理。
9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學(xué)、多問,維護(hù)公司形象,愛護(hù)公共財(cái)物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個(gè)人用品勿隨便亂放,就放在個(gè)人“保險(xiǎn)柜”里茶杯用完后,要放回規(guī)定的地方不準(zhǔn)隨地吐痰不準(zhǔn)隨地扔?xùn)|西,應(yīng)放在指定的位置各人員應(yīng)愛干凈,有衛(wèi)生空箱應(yīng)放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機(jī)的`干凈出入休息室要隨手關(guān)門對以上10點(diǎn)的保持及維護(hù)。
倉庫管理制度13
1.目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)。安全。高效。有序。合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。
3.物品驗(yàn)收:
。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少。大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的.不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號(hào)。單價(jià)。單位。數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4.入庫存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
。3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
6.物品出庫
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺荩I(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。
7.盤點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8.建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單。入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理制度14
倉庫由貯存物品的庫房、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。
倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。
倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災(zāi)往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。
一、倉庫的消防安全責(zé)任制和消防組織管理措施
倉庫應(yīng)當(dāng)在法定代表人和行政領(lǐng)導(dǎo)中確定一名為防火安全負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責(zé):
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4.組織開展防火檢查,消除火災(zāi)隱患;
5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
國家儲(chǔ)備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險(xiǎn)性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的其他大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。
新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì),要符合國家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)審核同意,方可施工;竣工時(shí),應(yīng)向公安消防機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行消防驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可交付使用。
各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。
倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)備案;專職消防人員和專職消防隊(duì)長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)的意見。
倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和消防安全制度,掌握消防器材的`操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
倉庫應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。
二、倉庫儲(chǔ)存的消防安全管理措施
庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.3m,主要通道的寬度不小于2m。
露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。
堆場的總儲(chǔ)量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。
甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
甲、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。
其他庫房必需設(shè)辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門窗直通庫外。
儲(chǔ)存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲(chǔ)存類別不得擅自改變,如確需改變的,應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)同意。
易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲(chǔ)存,并安裝專用儀器定時(shí)檢測,嚴(yán)格控制濕度與溫度。
物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。
使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。
庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時(shí),應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲(chǔ)存物品的距離不小于0.3m。
三、倉庫裝卸的消防安全管理措施
進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動(dòng)車輛,必須安裝防火罩。
蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。
倉庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。
進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
各種機(jī)動(dòng)車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放修理。
庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位的防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電的措施。
庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。
四、倉庫電氣防火安全管理措施
倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。
儲(chǔ)存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。
當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。
照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5m。
庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護(hù)。
庫區(qū)的每個(gè)庫房應(yīng)單獨(dú)安裝電閘箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。
禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。
對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
倉庫的電氣設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。
電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電氣操作規(guī)程。
倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
五、倉庫火源管理措施
庫區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志。
進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機(jī)等。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。
庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。
動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類,按照有關(guān)防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
六、倉庫消防設(shè)施和器材管理措施
倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。
地處寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設(shè)施、器材采取防凍措施。
甲、乙、丙類物品國家儲(chǔ)備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應(yīng)的報(bào)警裝置,附近有公安消防隊(duì)的宜設(shè)置與其直通的報(bào)警電話。
庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴(yán)禁堆放物品。
倉庫管理制度15
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號(hào)、顏色。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第六章倉庫的`衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)
(3)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第三條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度倉庫管理制度09-28
倉庫的管理制度10-11
倉庫管理制度06-04
倉庫管理制度06-12
危險(xiǎn)品倉庫倉庫管理制度10-22
食堂倉庫的管理制度12-14
貿(mào)易倉庫的管理制度12-14
倉庫盤點(diǎn)管理制度12-10
貿(mào)易倉庫管理制度12-10
危險(xiǎn)倉庫管理制度12-10