事業(yè)部管理制度

時(shí)間：2023-06-01 08:32:32 制度我要投稿

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事業(yè)部管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家整理的事業(yè)部管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

事業(yè)部管理制度

　　1.目的

　　結(jié)合公司《采購(gòu)管理制度》,建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),優(yōu)化區(qū)域事業(yè)部資源整合能力,促進(jìn)專業(yè)能力提升,控制采購(gòu)成本,保持并持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì)。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于e地產(chǎn)xx區(qū)域事業(yè)部及其管理的開發(fā)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱'xx事業(yè)部')。包括構(gòu)成開發(fā)總成本的建設(shè)成本中的四類費(fèi)用(前期、建安、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施)的采購(gòu)工作。

　　3.采購(gòu)分類及原則

　　3.1按采購(gòu)程序的不同,分為以下三種方式:

　　3.1.1招標(biāo)采購(gòu):指按資格審查、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的程序確定合作單位,并與合作單位簽訂采購(gòu)合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

　　3.1.2詢價(jià)采購(gòu):指以書面詢價(jià)的方式,通過(guò)比價(jià)來(lái)確定合作單位,并與之簽訂采購(gòu)合同或確定其為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

　　3.1.3直接采購(gòu):指開發(fā)項(xiàng)目在特殊情況下(如選用專利產(chǎn)品,涉及政府部門、壟斷行業(yè)等)無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu),或合作單位已與公司在某個(gè)項(xiàng)目上建立了良好的合作關(guān)系,直接與合作方簽訂采購(gòu)合同或確定為認(rèn)價(jià)單位的采購(gòu)模式。

　　3.2按采購(gòu)方法的不同,分為以下四種方式:

　　3.2.1區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu):指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)于使用范圍廣、使用量大、具有重復(fù)使用特征的產(chǎn)品或服務(wù),通過(guò)簽署區(qū)域戰(zhàn)略合作協(xié)議,由區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴在一定期限內(nèi)為所有適合的開發(fā)項(xiàng)目提供約定的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　3.2.2區(qū)域聯(lián)合采購(gòu):指事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部組織對(duì)多個(gè)開發(fā)項(xiàng)目在同一時(shí)期擬選用同一種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行集中采購(gòu)。

　　3.2.3合約采購(gòu):指通過(guò)采購(gòu)確定合作單位,并與合作單位直接簽訂采購(gòu)合同的采購(gòu)方式。

　　3.2.4認(rèn)價(jià)采購(gòu):指通過(guò)采購(gòu)確定合作單位(或合作單位范圍),但不與其直接簽訂采購(gòu)合同,而是以《價(jià)格確認(rèn)單》的形式通知合同單位,由合同單位與確定的合作單位(或范圍)簽訂合同�！秲r(jià)格確認(rèn)單》中所確認(rèn)廠家(或合格廠家范圍)被稱為'認(rèn)價(jià)單位'。

　　3.3采購(gòu)原則

　　3.3.1達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),由采購(gòu)委員會(huì)決策。

　　(1)開發(fā)項(xiàng)目涉及施工內(nèi)容,單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接發(fā)包、甲方指定分包工程。

　　(2)重要材料設(shè)備等貨物采購(gòu),單項(xiàng)合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上,或單臺(tái)設(shè)備合同價(jià)在10萬(wàn)元人民幣(含)以上,包括甲方直接采購(gòu)、甲方指定采購(gòu)。

　　(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算在20萬(wàn)元人民幣(含)以上。

　　3.3.2凡未達(dá)到上述第1條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),由采購(gòu)工作小組主辦,通過(guò)簽報(bào)形式確認(rèn),按第5條規(guī)定的決策體系進(jìn)行審批。

　　4、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其職責(zé)

　　4.1采購(gòu)工作設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)和采購(gòu)工作小組的兩級(jí)管理體制,實(shí)行主責(zé)人負(fù)責(zé)制的具體操作模式。

　　4.2采購(gòu)委員會(huì)構(gòu)成及其職責(zé)

　　4.2.1采購(gòu)委員會(huì)組成

　　主任:xx區(qū)域事業(yè)部總經(jīng)理

　　副主任:xx區(qū)域事業(yè)部主管成本副總經(jīng)理

　　常設(shè)委員:xx區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理

　　非常設(shè)委員:根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的不同吸納不同人員加入,原則上為各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)副總。

　　采購(gòu)委員會(huì)主任負(fù)責(zé)主持采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議,主任缺席時(shí),由副主任主持。

　　4.2.2采購(gòu)委員會(huì)是事業(yè)部一常設(shè)機(jī)構(gòu),是事業(yè)部所屬各項(xiàng)目采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下:

　　a、確定由其決策的招標(biāo)采購(gòu)入圍單位范圍;

　　b、審批由其決策的招標(biāo)采購(gòu)文件;

　　c、確定由其決策的中標(biāo)單位;

　　d、確定由其決策的直接采購(gòu)單位;

　　e、審批區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃;

　　f、確定區(qū)域戰(zhàn)略采購(gòu)的合作單位。

　　4.3采購(gòu)工作小組的構(gòu)成及職責(zé)

　　4.3.1采購(gòu)工作小組組成

　　各項(xiàng)目總經(jīng)理、主管專業(yè)的副總經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部經(jīng)理為固定成員,其中項(xiàng)目總經(jīng)理為組長(zhǎng)。

　　采購(gòu)工作小組的臨時(shí)性成員視采購(gòu)內(nèi)容的不同吸納相關(guān)部門及相關(guān)專業(yè)人員加入。

　　4.3.2采購(gòu)工作小組是采購(gòu)工作中的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作和授權(quán)范圍內(nèi)的決策工作。采購(gòu)工作小組職責(zé)如下:

　　a、定期編制和調(diào)整采購(gòu)工作計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋。

　　b、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的全面實(shí)施。

　　c、在權(quán)限范圍內(nèi)確定中標(biāo)單位,或向采購(gòu)委員會(huì)提交中標(biāo)候選人的排名。

　　d、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中所有資料的整理和歸檔。

　　4.4采購(gòu)事項(xiàng)主責(zé)人職責(zé)

　　4.4.1.采購(gòu)事項(xiàng)主責(zé)人:每項(xiàng)采購(gòu)工作事先確定一個(gè)主責(zé)人,屬于集中采購(gòu)的事項(xiàng),主責(zé)人由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購(gòu)的事項(xiàng),主責(zé)人由項(xiàng)目確定。

　　4.4.2.主責(zé)人職責(zé):主責(zé)人是采購(gòu)工作的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)事項(xiàng)的質(zhì)量、進(jìn)度及成本進(jìn)行全過(guò)程控制。

　　4.4.3.主責(zé)人工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)所主責(zé)的采購(gòu)事項(xiàng)的全部組織工作。具體如下。

　　a)負(fù)責(zé)推薦擬投標(biāo)單位,可以從已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選,也可以自行推薦供應(yīng)商,但需按公司制度組織相關(guān)人員進(jìn)行考察。主責(zé)人負(fù)責(zé)編制入圍單位推薦報(bào)告。

　　b)負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件。

　　c)負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)具體事宜。

　　d)負(fù)責(zé)匯總有關(guān)人員的意見(jiàn),推薦中標(biāo)單位。并負(fù)責(zé)組織編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。

　　e)主責(zé)人應(yīng)將采購(gòu)工作進(jìn)展情況及時(shí)向匯報(bào)人及有關(guān)人員通報(bào)。

　　f)主責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作。

　　4.4.4.主責(zé)人權(quán)力:

　　a)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬投標(biāo)單位。

　　b)主責(zé)人有權(quán)力推薦擬中標(biāo)單位。

　　c)主責(zé)人有權(quán)力在項(xiàng)目采購(gòu)前根據(jù)需要,經(jīng)與有關(guān)業(yè)務(wù)模塊協(xié)商后,吸納專業(yè)人員成立為本項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)的虛擬機(jī)構(gòu)。

　　d)主責(zé)人有針對(duì)本項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

　　4.5采購(gòu)事項(xiàng)商務(wù)配合人職責(zé)

　　4.5.1采購(gòu)事項(xiàng)商務(wù)配合人:每項(xiàng)采購(gòu)工作事先確定一個(gè)商務(wù)配合人,屬于集中采購(gòu)的事項(xiàng),由經(jīng)濟(jì)合同部確定;屬于項(xiàng)目采購(gòu)的事項(xiàng),由項(xiàng)目確定。

　　4.5.2商務(wù)配合人職責(zé):負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的商務(wù)配合及監(jiān)督工作。

　　4.5.3商務(wù)配合人主要工作

　　a、編制招標(biāo)文件商務(wù)部分及工程量清單;商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)并編制商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告。對(duì)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　b、負(fù)責(zé)定向采購(gòu)中商務(wù)條件的洽談工作。

　　c、負(fù)責(zé)甲方認(rèn)價(jià)類的材料設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)工作。

　　d、負(fù)責(zé)工程類合同商務(wù)部分的編制工作,并對(duì)合同整體內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　5、采購(gòu)決策授權(quán)及決策程序

　　5.1采購(gòu)決策授權(quán)

　　5.1.1按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)限額以上(含限額本身)的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)委員會(huì)決策合作單位。

　　5.1.2按3.3.1條規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)限額以下的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)工作小組決策合作單位,并報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。

　　5.2采購(gòu)決策程序

　　5.2.1采購(gòu)委員會(huì)決策形式:可以采取會(huì)議形式,也可以采取簽報(bào)形式,視具體情況決定。

　　a)會(huì)議形式:由經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)項(xiàng)目需求不定期組織,各項(xiàng)目提前5天上報(bào)會(huì)議資料。決策投標(biāo)單位的會(huì)議資料包括:擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的會(huì)議資料包括:評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。參會(huì)人員:采購(gòu)委員會(huì)成員、采購(gòu)主責(zé)人、商務(wù)配合人。

　　采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采用民主決策原則。參會(huì)人員不少于采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)到人數(shù)三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議有效;參會(huì)委員意見(jiàn)一致不少于參會(huì)委員三分之二時(shí),確認(rèn)會(huì)議決議有效;同一事項(xiàng),委員會(huì)主任可否決一次。

　　b)簽報(bào)形式:由采購(gòu)主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,按照xx區(qū)域事業(yè)部eip采購(gòu)簽報(bào)(限額以上)形式,履行程序。決策投標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:擬投標(biāo)單位評(píng)選報(bào)告、招標(biāo)文件。決策中標(biāo)單位的簽報(bào)資料包括:評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)附件。

　　5.2.2采購(gòu)工作小組決策形式:采取簽報(bào)形式?jīng)Q策。由采購(gòu)主責(zé)人作為簽報(bào)的經(jīng)辦人,將評(píng)標(biāo)結(jié)果按照xx區(qū)域事業(yè)部eip采購(gòu)簽報(bào)(限e地產(chǎn)xx區(qū)域事業(yè)部額以下)形式,履行程序。簽報(bào)資料包括:供應(yīng)商評(píng)選報(bào)告、詢價(jià)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、相關(guān)附件。

　　6.激勵(lì)機(jī)制

　　對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中,達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)對(duì)主責(zé)人及其虛擬機(jī)構(gòu)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　6.1.在保證所采購(gòu)的產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),主動(dòng)優(yōu)化設(shè)計(jì),達(dá)到了降低成本的目的。

　　62.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),通過(guò)商務(wù)談判降低投標(biāo)價(jià)格。

　　7.附則

　　7.1.采購(gòu)紀(jì)律和監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行e地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一規(guī)定。

　　7.2.本制度由xx區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。

　　7.3.本制度自頒布之日起執(zhí)行,至相應(yīng)更新版本頒布之日自行終止。

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