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辦公秩序管理制度

時間:2023-05-30 18:16:14 制度 我要投稿
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辦公秩序管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公秩序管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公秩序管理制度

辦公秩序管理制度1

  一、入學(xué)管理

  我校每屆新七年級招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。

  1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書制,并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學(xué)通知書后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

  2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案,學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。

  3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊,一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。

  4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。

  5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績和綜合性評價要事實求是,要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。

  二、學(xué)生檔案管理

  1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。

  2、學(xué)生檔案材料包括:

  (1)新生入學(xué)名冊表;

  (2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);

  (3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;

 。4)電腦檔案材料。

  3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

  4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

  三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理

  1、轉(zhuǎn)入

  凡符合"就近入學(xué)"的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

 。1)經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

 。2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮,不符合學(xué)生身份的,應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。

 。3)試讀考察期。新生入學(xué)后,設(shè)置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi),如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí),可申請轉(zhuǎn)出,如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。

 。4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后,將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處,由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

 。5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。

  2、轉(zhuǎn)出

 。1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請申請轉(zhuǎn)學(xué)表,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

 。2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案,連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。

 。3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn);剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。

 。4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

  四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理

  1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):

 。1)因傷病需長期治療,不能堅持學(xué)習(xí)者;

 。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

 。3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。

  2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實后,報教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué)。

  3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

  4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,學(xué)?梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

  5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校。

  五、畢業(yè)管理

  對受完國家規(guī)定年限的`義務(wù)教育的少年,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。

  六、請假管理

  1、學(xué)生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。

  2、學(xué)生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條,班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見,門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。

  七、考核與獎勵

  1、對在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試。

  2、期中、期末考核時,科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》,并及時與家長聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。

  3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學(xué)?砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。

  4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)授予"三好學(xué)生"或"優(yōu)秀學(xué)生干部"稱號;初中連續(xù)三年被評為"三好學(xué)生"的,在畢業(yè)時,學(xué)校應(yīng)發(fā)給"優(yōu)秀學(xué)生"獎狀和證書。

  5、對學(xué)生的獎勵,由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類獎勵的由教導(dǎo)處副主任審核,分管教學(xué)副校長批準(zhǔn);屬于"三好學(xué)生"、"優(yōu)秀學(xué)生"稱號的,由教導(dǎo)處主任審核,校長批準(zhǔn)。

  八、處分

  1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。

  2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。

辦公秩序管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司全體員工。

  第二章加班的原則和程序

  第三條公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計算相應(yīng)加班工資。

  第四條加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。

  第五條公司計件員工的加班費已含在計件工資中,不另行計算加班工資。

  第六條公司實行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。

  第七條銷售人員計算提成的,不計算加班工資。

  第八條因工作性質(zhì)特殊,司機、安裝等在正常工作日延時工作不超過規(guī)定時間的加班費已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計加班費一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。

  第九條辦公室文職人員因工作需要而進行的加班不超過規(guī)定時間的加班費已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計加班費作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時間的調(diào)休。

  第十條公司中高級職員,其額外工時工作視作應(yīng)盡義務(wù),報酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計算加班及調(diào)休。

  第十一條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實施加班。

  第三章加班申請和記錄

  第十二條為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的

  做法。因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,視為沒有相應(yīng)的加班。其實際加班時間將視為無效。

  第十三條工作日加班者,需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  第十四條周日加班者,需在實際加班前的'最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  第十五條假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  第十六條加班時間以0。5小時作為起點記時單位,并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。

  第十七條加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

  第十八條緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,須于事后1個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說明。

  第十九條加班打卡:無論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。

  第二十條因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。

  第二十一條不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當(dāng)理由,視為沒有加班。其實際加班時間將視為無效。

  第二十二條《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。

  第二十三條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十五條的限制:

 。ㄒ唬┌l(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

  (二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的。

  第四章加班限制

  第二十四條加班時間限制:

 。ㄒ唬┥a(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過36小時,特殊情況除外。經(jīng)過批準(zhǔn)的可超;

  (二)后勤服務(wù)保障人員一律不得超過36小時,自行安排好自己的工作及加班時間。否則視為工作效率低下。超過36小時的,按36小時計加班工資。

  第二十五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。

  第五章加班補償標(biāo)準(zhǔn)及計發(fā)

  第二十六條加班補償方式有調(diào)休和計算加班工資兩種,調(diào)休時間按1:1計算。

  第二十七條周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計加班。第二十八條辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫《調(diào)休申請單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。

  第二十九條加班工資計算:

 。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟凑9ぷ魅展べY1。5倍計算加班工資;

 。ǘ┲苣┘影喟凑9ぷ魅展べY2倍計算加班工資;

  (三)國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算加班工資。

  第三十條加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實后月底隨工資一起發(fā)放。

  第六章罰則

  第三十一條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。

  第三十二條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。

  第三十四條為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如"正常工作時間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。

  第七章附則

  第三十五條本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十六條本辦法規(guī)定于二零xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

辦公秩序管理制度3

  第一章總則

  第一條為建立科學(xué)的行政管理制度,營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現(xiàn)公司的高效運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。

  第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。

  第二章辦公紀(jì)律

  第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛,工作時間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當(dāng)月工資中扣除。

  第四條各部門人員應(yīng)團結(jié)友愛,真誠協(xié)作。上班時間應(yīng)保持高度的.節(jié)奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發(fā)現(xiàn)問題,要密切配合,調(diào)查解決,不得相互扯皮,文過飾非。

  第五條各部門人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn),填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室,同時實行辦公區(qū)人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。

  第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。

  第七條加強水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理,做到隨手關(guān)龍頭,下班隨手關(guān)電源,當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。

  第八條保持公司信譽,做好xx,不做任何有損公司信譽的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。

  第九條注意自身品德修養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  第三章電話使用

  第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴(yán)禁電話聊天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。

  第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好、騰翔包裝”。

  第十二條電話的費用控制實行部門負(fù)責(zé)制。后勤部門每月做好話費的統(tǒng)計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。

  第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。

  第四章電腦使用

  第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護,保證電腦安全運行。

  第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容,要及時做好備份并標(biāo)識,嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人,或私自復(fù)制帶出公司。

  第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲,機上不得裝載與工作無關(guān)的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應(yīng)進行防病毒查毒處理。

  第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源,蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。

  第五章環(huán)境衛(wèi)生

  第十八條公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。

  第十九條員工進入辦公區(qū),必須維護環(huán)境衛(wèi)生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

  第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。

  第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內(nèi),以免堵塞污水通道。

  第六章附則

  第二十二條本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。

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