文印管理制度

時(shí)間：2023-05-12 20:53:10 制度我要投稿

文印管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的文印管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文印管理制度

文印管理制度1

　　一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。

　　二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料，復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)、打印內(nèi)部文件資料的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)處理涉密及內(nèi)部文件資料；四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用，專人管理；嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的.文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

　　六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印管理制度2

　　一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理，文印人員不得直接接受任務(wù)。

　　二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理，非責(zé)任人不得擅自使用。

　　三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。

　　a級(jí)以外的文件復(fù)制，由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。

　　五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè)，按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。

　　六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù)，若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　　七、凡發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。

　　九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的.所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，未經(jīng)允許，不得擅自接待任何參觀人員。

　　十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，文印人員必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)予以阻止。

　　十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度，未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。

文印管理制度3

　　一、文印室由專人負(fù)責(zé)，機(jī)件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(zhǎng)簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負(fù)責(zé)校對(duì)，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級(jí)的印件，文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況，需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印管理制度4

　　一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理，文印人員不得直接接受任務(wù)。

　　二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理，非責(zé)任人不得擅自使用。

　　三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。

　　a級(jí)以外的'文件復(fù)制，由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。

　　五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè)，按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。

　　七、凡發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。

　　九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，未經(jīng)允許，不得擅自接待任何參觀人員。

　　十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度，未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。

文印管理制度5

　　一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理，文印人員不得直接接受任務(wù)。

　　二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理，非責(zé)任人不得擅自使用。

　　三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。a級(jí)以外的文件復(fù)制，由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

　　四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。

　　五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè)，按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。

　　七、凡發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。

　　八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。

　　十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，文印人員必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的'操作時(shí)，應(yīng)予以阻止。

　　十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度，未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。

文印管理制度6

　　一、打字、復(fù)印管理

　　文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許，非工作人員不得隨意進(jìn)入或逗留；經(jīng)允許進(jìn)入文印室人員，不得隨意翻閱與己無(wú)關(guān)的文件和資料，否則，管理人員有權(quán)制止或請(qǐng)出。

　　1、打印、油印和復(fù)印10張以上者，需申請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行；10張以下者，經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復(fù)印者，均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記、記錄。

　　2、文印員負(fù)責(zé)文印室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備和配件的管理，其它人員不得擅自動(dòng)用。

　　3、集團(tuán)以外的打印、復(fù)印、油印業(yè)務(wù)，根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財(cái)務(wù)室交納費(fèi)用，憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務(wù)。

　　4、按照規(guī)定，文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團(tuán)文印室申請(qǐng)，并附出上期領(lǐng)用材料的使用說明，批復(fù)后辦理領(lǐng)用。嚴(yán)禁浪費(fèi)和私用文印用品，特別是紙張的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，文印員對(duì)領(lǐng)取文印紙張數(shù)量應(yīng)與使用登記數(shù)量、對(duì)外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總，防止丟失和浪費(fèi)。一經(jīng)查出浪費(fèi)和私用，對(duì)相關(guān)人員予以追究。

　　5、文印打字管理人員必須嚴(yán)守機(jī)密，如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度，除賠償造成的損失外，還將給予行政處罰。

　　二、檔案資料管理:

　　1.檔案管理員在接受檔案室移交的`檔案時(shí)，要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項(xiàng)核實(shí)清楚，在檔案收件簿上，接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。

　　2.按小區(qū)住宅編號(hào)和銷售，房管建立對(duì)應(yīng)的檔案帳目，做到帳帳相符，帳物相符，擺放整齊、調(diào)用迅速。

　　3.對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)做出檔案相應(yīng)的變更，做好變更登記，確保檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作，要經(jīng)常查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。

　　5.調(diào)閱檔案時(shí)，要認(rèn)真填寫調(diào)檔紀(jì)錄，詳細(xì)記錄調(diào)閱，檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。

　　6.對(duì)借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽定批準(zhǔn)的依據(jù)方可調(diào)閱，并及時(shí)在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細(xì)登記。對(duì)已調(diào)出的檔案超期者必須進(jìn)行催收。

　　7.檔案管理員要做好保密工作，非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

文印管理制度7

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

　　三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的'材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時(shí)供應(yīng)使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時(shí)交付使用。

　　五、建立健全帳冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時(shí)送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)人修理，不耽誤正常使用。八、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，努力減少開支。

【文印管理制度】相關(guān)文章：

學(xué)校文印室管理制度（精選6篇）04-03