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JL中學學生會工作管理制度

時間:2023-05-08 14:42:44 制度 我要投稿
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JL中學學生會工作管理制度

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的JL中學學生會工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

JL中學學生會工作管理制度

  為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會干部、干事的工作積極性,加強對干部、干事的考核與監(jiān)督,本會制定并實施日常工作制度。

  一會議制度

  1.學生會會議分主席團會議、全委例會、部門工作會議;

  2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由秘書處另行通知;

  3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取消音或關機措施不得在會議期間隨意進出會場,保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評,由秘書處記錄,再犯給予該部門嚴重警告)

  4.各類會議開始前進行點名,并由秘書處作好記錄(會場記錄由秘書處負責記錄,并由秘書處負責存檔);

  5.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向秘書處請假,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席五次以上者勸退;

  6.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法,由秘書處向主席團匯報,并做好相應記錄;

  二、辦公室值班制度

  1.值班人員:學生會成員(由秘書處負責具體安排);

  2.值班時間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;

  3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假);

  4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;

  5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;

  6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

  7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

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  8.值班人員離開時,必須關窗、關燈、鎖門;

  9.秘書處成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;

  10.對值班人員的值班,需提前向有關部門、老師批條;

  三、請假制度

  學生會例會、值班及有關活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。

  1.病假條必須由保健科或相應醫(yī)療蓋章認可;事假須由秘書長或主席團批準簽字方為有效;原則上每個學期請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;

  2.假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底,一份交于活動組織人員,不得由他代替寫;

  3.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;

  4.例會、值班及活動按缺席次數(shù),在期末總評時相應基礎上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報批評(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;

  四、財務管理制度

  1.學生會財務管理由學生會生活部總體負責,受全委會全體委員監(jiān)督;

  2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前三天列出詳細預算開支提交主席團審查;

  3.向生活部報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);

  4.用款部門應在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬;

  5.部門申請采購的報銷流程:各部門以書面形式,報預算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過后才能進行購買;

  6.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;

  五、檔案管理制度

  1.學生會的檔案管理工作由秘書處負責;

  2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案需一式兩份,一份交秘書處存檔,一份本部門自行存檔;

  3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應以書面形式提出申請,經(jīng)秘書處處長批準后方可借用,秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆;

  六、學生會干部考核制度

  (一)學生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎的基礎上進行打分,為干部考評的主要組成部分;

  期末考評的內(nèi)容有:

  1、工作態(tài)度(30%):

  到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執(zhí)行任務積極性、遵守校紀校規(guī)及學生會各項制度情況等;

  2、工作能力(50%):

  工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;

  3、學業(yè)成績(20%):

  (一)學業(yè)成績以前一個學期的智育成績?yōu)闇剩夯痉譃?6分,獲一等獎學金+4分,二等獎學金+3分,三等獎學金+2分,學習進步獎+1分,商行獎學金等其他獎項+1分,獎項重合按最高分項加分,不及格一門扣三分;

  (二)期末考評方法:期末考評由各部門部長組織進行,其中會議、活動、值班三項按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分),部門內(nèi)各成員實行無記名評分及部門部長評價相結(jié)合,具體如下:

  干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%

  副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%

  (三)各部門負責對本部干事進行考核,同時應本著客觀公正、實事求是的原則進行綜合全面評價,并將考核結(jié)果填入《財經(jīng)職業(yè)技術學院學生會干事考核記錄表》,及時報校學生會秘書處備案,由秘書處負責將結(jié)果存入學生會人事檔案;

  (四)對學生會干部的獎懲:

  1、考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學生會干部及干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學生會后備干部的依據(jù)之一;

  2、秘書處將優(yōu)秀學生會干部及干事登記材料送所在學院,作為考核和評優(yōu)評獎依據(jù);

  3、對于考核不合格的干事,由所在部門視情況予以解聘;

  4、受警告以上處分或一學期由兩門功課不及格予以除名;

  備注:本制度解釋權歸院學生會主席團,自公布之日起施行。

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