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石油銷售公司管理制度(精選10篇)
在現(xiàn)在社會,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的石油銷售公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
石油銷售公司管理制度 1
第一章 總則
第一條為了加強管理,明確責(zé)任,理順業(yè)務(wù)程序,使銷售工作進一步規(guī)范化、標準化、科學(xué)化,適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的競爭要求,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。根據(jù)國家對化工產(chǎn)品銷售的有關(guān)規(guī)定及集團公司、上級單位的相關(guān)要求,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡稱xx公司或公司)所有產(chǎn)品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質(zhì)審核、銷售業(yè)務(wù)流程、售后服務(wù)等)的工作程序和規(guī)范。
第三條公司的業(yè)務(wù)管理實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一運輸、分片結(jié)算和明碼標價、掛牌經(jīng)營、先款后貨的基本原則。凡參與公司產(chǎn)品銷售的各有關(guān)部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。
第二章 機構(gòu)及業(yè)務(wù)劃分
第四條公司業(yè)務(wù)管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責(zé)對全公司業(yè)務(wù)工作進行管理。具體負責(zé)公司所有產(chǎn)品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統(tǒng)計報表的管理;銷售客戶的經(jīng)營資質(zhì)審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復(fù)、執(zhí)行等工作。
第五條公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業(yè)務(wù)的開展及支持性工作、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品質(zhì)量、計量的售后服務(wù)、經(jīng)濟目標責(zé)任考核等的職能部門;公司市場信息部負責(zé)市場調(diào)研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設(shè)、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責(zé)化工產(chǎn)品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。
第三章 產(chǎn)品營銷管理
第一節(jié)市場信息
第六條公司市場信息部按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據(jù)。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網(wǎng)絡(luò)查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。
第七條信息的收集途徑包括:
(一)網(wǎng)絡(luò)站點的人員詢問、反饋的信息;
(二)業(yè)務(wù)人員調(diào)研、反饋的信息;
(三)相關(guān)產(chǎn)品專業(yè)網(wǎng)站的信息收集;
(四)直接或間接客戶的.訪談、調(diào)研的信息收集;
(五)涉及到產(chǎn)品的相關(guān)新聞、資訊。
第八條采集內(nèi)容:
(一)市場價格:包括國家標準價格、內(nèi)部價格、外部價格;
(二)公司經(jīng)營信息:
1.公司目前購銷存情況,對銷售業(yè)務(wù)造成的影響;
2.公司目前所采取的營銷措施;
3.近期或當天業(yè)務(wù)經(jīng)營中的主要問題及相關(guān)建議。
(三)競爭對手信息:
1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;
2.競爭對手生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)銷存情況;
3.競爭對手資源來源和經(jīng)營策略的變化;
4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。
(四)銷售及服務(wù)信息:
1.市場占有率,季節(jié)性等市場消費特征;
2.市場消費的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),消費需求等;
3.產(chǎn)品銷售和服務(wù)的滿意度。
(五)行業(yè)信息:
1.行業(yè)動態(tài):國際國內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;
2.所在區(qū)域產(chǎn)品市場前景、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供求和價格走勢等;
3.產(chǎn)運信息:鐵路、航運和公路運輸動態(tài);與轄區(qū)資源調(diào)運有密切關(guān)聯(lián)的企業(yè)產(chǎn)銷存動態(tài);競爭對手的產(chǎn)運信息等。
(六)消費需求信息:
1.消費類型:根據(jù)不同銷售環(huán)節(jié)、消費種類劃分客戶類消費類型;
2.消費行為:包括消費者的習(xí)慣購買心理,消費周期等情況。
(七)宏觀經(jīng)濟信息:
1.政策法規(guī):對產(chǎn)品、天然氣市場和產(chǎn)品營銷有影響的政府部門政策、規(guī)律、法規(guī)等;
2.環(huán)境信息:公司業(yè)務(wù)運作所處的自然環(huán)境,包括生態(tài)環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境等;
3.經(jīng)濟信息:目標市場所在地域的經(jīng)濟發(fā)展情況、市場機制、企業(yè)資本、產(chǎn)品價格、生活水平、關(guān)鍵資源、服務(wù)成本等可能影響客戶消費的因素。
(八)媒體動態(tài):主要是指國家與當?shù)卣畠r格政策執(zhí)行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結(jié)果反饋。
第九條信息的整理、分析、匯報:
(一)營銷人員應(yīng)定期或當市場情況有變時就其所調(diào)研市場的相關(guān)企業(yè)、社會經(jīng)營單位的批發(fā)價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。
(二)營銷人員或基層業(yè)務(wù)人員應(yīng)就當月的市場調(diào)研結(jié)果形成書面的市場調(diào)研報告以備審閱。
(三)銷售部統(tǒng)計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結(jié),提出營銷策劃建議,并定時向主管領(lǐng)導(dǎo)做出匯報。
第二節(jié)業(yè)務(wù)管理
第十條公司銷售部應(yīng)對營銷工作進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司所劃定的市場和規(guī)定的任務(wù)目標完成相應(yīng)的營銷管理任務(wù)。
第十一條銷售部對產(chǎn)品經(jīng)銷公司下達的任務(wù)進行分解,落實到人。根據(jù)不同時期的產(chǎn)品和市場情況,考慮市場營銷策略的調(diào)整、人員調(diào)整等。
第十二條銷售部在落實營銷管理任務(wù)時,應(yīng)組織制定業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行計劃,并應(yīng)寫明業(yè)務(wù)對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內(nèi)容。
第十三條營銷互動、業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行計劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。
第三節(jié)營銷銷售網(wǎng)絡(luò)開拓與建設(shè)
第十四條按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司的要求,公司遵循開拓、創(chuàng)新、提升、跨越的方針,進行公司產(chǎn)品銷售體系的建設(shè),構(gòu)建完善的營銷網(wǎng)絡(luò)。
第十五條以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網(wǎng)絡(luò)的建立。
第四節(jié)市場推廣
第十六條公司應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產(chǎn)品的用途、性能、運輸?shù)戎R,不斷擴大公司和品牌的知名度。
第十七條公司的廣告策劃方案應(yīng)報上級單位進行內(nèi)容審核。
第四章 客戶的經(jīng)營資質(zhì)審核及開戶辦法
第十八條凡參與xx公司產(chǎn)品銷售的各經(jīng)營單位,必須進行經(jīng)營資質(zhì)審核。審核通過后方可建立相應(yīng)的客戶檔案,在公司開展經(jīng)營活動?蛻舻馁Y質(zhì)審核工作在公司銷售部。
第十九條客戶經(jīng)營資質(zhì)審核的基本原則:客戶的經(jīng)營手續(xù)齊全、儲運設(shè)施完善、銷售網(wǎng)絡(luò)健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩(wěn)定、有共贏意識。
第二十條客戶申請開戶的步驟:
(一)提交開戶申請書和法人授權(quán)委托書(包括法人身份證復(fù)印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經(jīng)營情況介紹,填寫客戶檔案表。
(二)提交相關(guān)經(jīng)營許可資質(zhì)的原件和復(fù)印件(原件供審查,復(fù)印件供備案)。
(三)提交企業(yè)正常經(jīng)營所必須的各類證照的原件及復(fù)印件。包括:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②稅務(wù)登記證(國稅、地稅均應(yīng)齊全);③一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票);④企業(yè)組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業(yè)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅均應(yīng)齊全)、一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。
第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關(guān)資料齊全后,經(jīng)公司按流程審核,符合客戶經(jīng)營資質(zhì)審核基本原則的,下發(fā)正式文件準予開戶。并在各銷售服務(wù)中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應(yīng)的登記入會建檔手續(xù)。
第五章 調(diào)運入庫
第二十二條計劃編制
公司物流部按月編制月度公路、鐵路調(diào)運計劃,報產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。
第二十三條計劃執(zhí)行
(一)化工品銷售部根據(jù)公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務(wù)中心負責(zé)化工品調(diào)運入庫的業(yè)務(wù)辦理及調(diào)運過程中協(xié)調(diào)事項。
(二)物流部跟蹤發(fā)運情況,并通知中央倉收貨;
(三)化工產(chǎn)品運至中央倉后,中央倉應(yīng)填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。
(四)物流部將實收量反饋至銷售服務(wù)中心、承運單位及公司化工品銷售部;
(五)物流部及時、準確的將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質(zhì)量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部及對應(yīng)的銷售服務(wù)中心進行反饋。
(六)定期對承運單位運輸情況、服務(wù)水平等進行綜合評價,評價結(jié)果可作為后續(xù)合作的依據(jù)。
第二十四條運費結(jié)算
承運商將運費相關(guān)票據(jù)提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)票據(jù)信息與承運商結(jié)算運費。
第六章 銷售業(yè)務(wù)管理
第二十五條銷售計劃的編制及上報
(一)銷售部計劃管理崗接收產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經(jīng)理進行審核。
(二)部門經(jīng)理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經(jīng)理進行審批。
(三)經(jīng)公司審議通過后,上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。
第二十六條中央倉銷售程序:
(一)公司財務(wù)部提供客戶資金情況至銷售部。
(二)公司銷售部計劃管理崗根據(jù)公司審批后的銷售計劃及客戶經(jīng)理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發(fā)貨通知單,提交部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發(fā)貨通知單內(nèi)容,蓋章傳真至中央倉辦理發(fā)貨手續(xù)。
(三)銷售計劃一經(jīng)確定,公司各相關(guān)部門和員工務(wù)必各司其職,認真組織落實。
第二十七條網(wǎng)拍銷售程序:
(一)銷售部下達各產(chǎn)品掛單量、發(fā)貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網(wǎng)頁上登錄掛單;
(二)客戶繳付交易資金(保證金、手續(xù)費),西部交易中心計劃財務(wù)部確認資金錄入結(jié)算系統(tǒng)。
(三)經(jīng)西部交易中心審核后,發(fā)布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監(jiān)督執(zhí)行。
第七章 銷售結(jié)算
第二十八條公司的銷售結(jié)算工作由銷售部和財務(wù)部負責(zé)。
第二十九條銷售結(jié)算的工作程序:
(一)銷售部每日歸集業(yè)務(wù)單據(jù),編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據(jù)銷售日報分核算主體編制銷售結(jié)算表,并與公司財務(wù)部進行核對,經(jīng)審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。
(二)銷售結(jié)算表經(jīng)核對無誤后,財務(wù)部結(jié)算人員為客戶開具發(fā)票和發(fā)票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務(wù)中心,與上游單位結(jié)算并及時索要回采購發(fā)票。
(三)客戶收到發(fā)票后,在發(fā)票簽收單上簽字,并回傳至公司。
第八章 客戶退款
第三十條對參與公司銷售業(yè)務(wù)的客戶,實行打款自愿、退款自由的原則。
需退款的客戶,應(yīng)持有法人簽字的單位雙聯(lián)介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務(wù)專用章),出示本人身份證,方可辦理。
第三十一條因市場發(fā)生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據(jù)不同產(chǎn)品由銷售服務(wù)中心業(yè)務(wù)部或本部核對客戶所有業(yè)務(wù)是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業(yè)務(wù)人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業(yè)務(wù)人員將該退款通知單依次提交銷售部經(jīng)理(業(yè)務(wù)部由業(yè)務(wù)副主任審核)審核,財務(wù)部經(jīng)理審核,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批?偨(jīng)理審批通過后,由財務(wù)部與集團財務(wù)中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務(wù)中心業(yè)務(wù)部財務(wù)在銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上進行賬務(wù)處理。
第九章 產(chǎn)品售后服務(wù)管理
第三十二條公司產(chǎn)品售后服務(wù)遵循信譽第一、用戶至上的原則。公司所有職工均有義務(wù)向客戶宣傳公司產(chǎn)品的運輸、儲存、使用的安全須知及預(yù)防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。
第三十三條因產(chǎn)品銷售引起售后服務(wù)的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。
第三十四條為確保客戶利益,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產(chǎn)品質(zhì)量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。
第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應(yīng)建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內(nèi)容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應(yīng)盡快給予答復(fù),并將處理意見反饋客戶。
第三十六條產(chǎn)品質(zhì)量、計量售后處理
(一)xx公司售出產(chǎn)品如發(fā)生質(zhì)量計量問題,由該產(chǎn)品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。
(二)在產(chǎn)品售后質(zhì)量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調(diào)查組寫出書面調(diào)查報告,按上級單位有關(guān)規(guī)定進行處理。
(三)凡xx公司出售的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量、計量問題,客戶均應(yīng)在貨到后24小時內(nèi),向產(chǎn)品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,xx公司概不負責(zé)。
第十章 附則
第三十七條凡本辦法未規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度,諸如統(tǒng)計報表管理、價格制定管理、市場信息與調(diào)研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發(fā)執(zhí)行。
第三十八條因公司業(yè)務(wù)活動發(fā)生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關(guān)的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。
石油銷售公司管理制度 2
第一章 總則
第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理,保障倉庫保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法中的存貨是指公司在日;顒又谐钟械,以備出售的產(chǎn)成品或商品、在產(chǎn)品,以及在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
第三條存貨只有同時滿足以下兩個條件,才能加以確認:
(一)該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
(二)該存貨的成本能夠可靠地計量。
第二章 存貨的計量
第四條存貨的初始成本的計量
存貨在取得時,應(yīng)按照實際成本入賬。存貨實際成本的計量因來源不同而有所不同,具體按以下原則確定:
(一)購入的存貨,其實際成本包括買價、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費等。
(二)自制的存貨,有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。它們的實際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費用等實際成本。
第五條存貨發(fā)出成本的計量
采用加權(quán)平均成本進行日常核算。
第三章 存貨的收發(fā)管理
第六條化工產(chǎn)品采購必須由銷售部依據(jù)公司年度制定的采購計劃采購,周轉(zhuǎn)材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉(zhuǎn)材料采購計劃采購。
(一)存貨入庫管理
1.存貨采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對確實不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報經(jīng)財務(wù)部批準,方可采購。
2.化工產(chǎn)品入庫由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票、運雜費等外來憑證與采購計劃、采購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計劃相符。核對無誤后,交由倉庫人員填制材料驗收入庫單,倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,化工產(chǎn)品經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性,并進行相應(yīng)的會計處理。
3.周轉(zhuǎn)材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票等外來憑證,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對無誤后,交由綜合辦公室倉庫人員填制周轉(zhuǎn)材料入庫單,綜合辦公室倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性,并進行相應(yīng)的`會計處理。
存貨驗收過程中,如有數(shù)量、質(zhì)量、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應(yīng)查明原因,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,拒絕入庫,實行退貨,如不符,應(yīng)由銷售部或綜合辦公室會同相關(guān)部門按照公司關(guān)于質(zhì)量管理規(guī)定提出索賠等處理意見,財務(wù)部門應(yīng)當拒絕付款或部分拒絕付款。
(二)存貨發(fā)出的管理
1.周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)當期消耗計劃,由使用部門填制周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用單,由責(zé)任部門審核簽字,綜合辦公室倉庫人員據(jù)此辦理周轉(zhuǎn)材料出庫。
2.化工產(chǎn)品出庫,公司堅持先款后貨原則,由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理辦法和結(jié)算管理辦法進行銷售出庫單編制,財務(wù)部相關(guān)人員對貨款是否到賬進行審核,審核無誤后在銷售出庫單簽字確認,公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終簽字確認,銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉庫,倉庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。
第四章 存貨明細賬管理
第七條所有入庫儲存的商品、材料物資,應(yīng)按品種登記明細卡,記錄收發(fā)數(shù)并結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡、實相符。如有不符,應(yīng)查明原因并及時糾正。
第八條倉庫應(yīng)建立存貨明細賬,詳細登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等,并定期與財務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。
第九條存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存5年。
第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當經(jīng)有效授權(quán)批準。
第五章 存貨的清查
第十一條每月要進行不定期盤點,每年要進行期末全面盤點工作,對庫存材料、在制品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)進行盤點。
第十二條由財務(wù)部組織力量,做好充分準備,根據(jù)工作計劃進度,安排盤點時間;要事先準備盤點清冊,盤點時逐一登記,發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨,要單獨注明,寫明盤點日期,并由盤點人簽章。對從實際盤點日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務(wù)都要單獨列示計算。
第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損,應(yīng)及時按規(guī)定審批處理,盤盈的存貨沖減當期的管理費用,盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,由于管理人員管理不善原因造成的,應(yīng)予以罰款,在扣減過失人或者保險等賠款和殘值后,計入當期的管理費用,屬于非正常損失的,計入營業(yè)外支出。
第六章 附則
第十四條本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。
石油銷售公司管理制度 3
為進一步加強資金使用管理,提高資金運作效率,保證資金安全、特制定資金支付管理制度。
第一章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第一條公司財務(wù)部負責(zé)公司本部資金管理及監(jiān)督。
第二條公司財務(wù)部資金管理職責(zé)
1.負責(zé)公司資金管理制度及配套實施細則的起草與修訂。
2.負責(zé)制定公司資金管理模式,劃分管理權(quán)限,根據(jù)上級資金管理部門授權(quán)辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批。
3.負責(zé)公司資金管理內(nèi)部控制工作。
4.負責(zé)監(jiān)督檢查資金管理制度及實施細則的執(zhí)行情況。
5.接受上級部門資金管理職責(zé)檢查。
第二章 貨幣資金管理
第三條貨幣資金根據(jù)其存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第四條辦理現(xiàn)金(指狹義現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金)收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當遵守以下規(guī)定:
(一)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當日送存開戶銀行。
(二)企業(yè)支付現(xiàn)金必須嚴格遵守結(jié)算紀律,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(三)不得白條頂庫;不準謊報用途套取現(xiàn)金;不準用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,不得設(shè)置小金庫等。
(四)企業(yè)的庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過限額的部分必須存入銀行。
(五) 企業(yè)收支的各種款項按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
第五條企業(yè)按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,應(yīng)根據(jù)登記的現(xiàn)金日記賬節(jié)余數(shù)與實際庫存進行核對,做到賬實相符,日清月結(jié)。月份終了,現(xiàn)金日記賬的余額必須與現(xiàn)金總賬科目的余額核對相符。若平時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余缺,除設(shè)法查明原因外,還應(yīng)及時按規(guī)定進行賬務(wù)處理,待查明原因后再轉(zhuǎn)賬處理。
第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金直接支付的款項外,在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過銀行存款賬戶進行結(jié)算。
第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時,無論采取何種結(jié)算方式,都需以加強結(jié)算紀律為保證,嚴格執(zhí)行中國人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算辦法》,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用賬戶等。
第八條銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單核對,至少每月一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第九條對有出納崗位的辦公室必須配備防盜網(wǎng)和防盜門,每個出納都應(yīng)配備單獨的保險柜,對現(xiàn)金等有價證券必須放入保險柜保管。
第十條貨幣資金的管理和控制應(yīng)當遵循以下原則:
(一)嚴格職責(zé)分工。涉及到不相容的.崗位分由不同人員擔(dān)任,形成內(nèi)部相互牽制機制。銀行預(yù)留印簽不得由一人保管,出納員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(二)建立內(nèi)部稽核制度,定期對現(xiàn)金收支進行稽核。
(三)實施定期輪崗制度并完善交接制度。
第十一條資金支付流程按照公司資金管理執(zhí)行集團公司收支兩條線管理模式。即公司所有收入賬戶通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團公司財務(wù)中心,所有的支出資金由集團公司財務(wù)根據(jù)審批的資金預(yù)算情況或用款計劃通過網(wǎng)銀下?lián)苤凉,并按照制度?zhí)行。公司日常費用報銷資金支出流程按照費用管理(試行)執(zhí)行,按照報銷審批流程進行。
第十二條預(yù)付款金額10萬元以上的需報總經(jīng)理審批,根據(jù)合同約定,預(yù)付貨款(或商品)款,運費(計算依據(jù))經(jīng)辦人填寫《預(yù)付款通知單》,以及按照付款流程執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫付款單---經(jīng)辦部門負責(zé)人審核---經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核---財務(wù)負責(zé)人復(fù)合---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)---總經(jīng)理
會計制單---財務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網(wǎng)銀支付審批流程
第十三條資金支付關(guān)鍵控制點
1.財務(wù)稽核和會計人員負責(zé)對授權(quán)審批情況進行審查和監(jiān)督。
2.會計人員必須對審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進行賬務(wù)處理。
3.出納人員必須根據(jù)記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據(jù)辦理付款業(yè)務(wù)。
第三章 銀行賬戶管理
第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。
(一)公司應(yīng)遵照《陜西xx石油集團有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團公司財務(wù)公司核準后方可辦理。未經(jīng)批準不得隨意變更及不得私自開設(shè)各類或辦理賬戶撤銷。
(二)公司賬戶管理流程如下:
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要需提前一個月向財務(wù)公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請。
2.財務(wù)公司審批同意后,準備相關(guān)資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。
3.開立銀行賬戶后必須在資金平臺登記相關(guān)信息,按集團資金管理平臺要求管理和使用該賬戶。
4.所有銀行賬戶必須納入企業(yè)會計核算,資金不得在賬外運行。
5.收入專戶資金來源于產(chǎn)品銷售貨款及其他收入款項,不得有對外支出項。費用專戶及各項專用賬戶資金來源于集團公司的撥款,不得有其他收入項。
6.銀行對賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進行管理,同時做好線下監(jiān)管工作。
第四章 網(wǎng)上銀行支付管理
第十五條網(wǎng)銀操做人員應(yīng)嚴格執(zhí)行網(wǎng)銀安全管理規(guī)定,確保網(wǎng)銀資金安全。
(一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門為財務(wù)中心資金處,各單位需要開展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須向財務(wù)中心資金處申報,由財務(wù)中心資金處統(tǒng)一向集團公司報批。
(二)申請辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必須與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證資金安全。
(三)開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要根據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的需要,制定本單位電子證書、密碼、操作權(quán)限等管理規(guī)定,明確審批程序。
第十六條公司網(wǎng)銀支付執(zhí)行三人操作,兩級審核制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權(quán)員。即:付款指令錄入---一級審核---二級審核并授權(quán)。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級審核有財務(wù)審核人員執(zhí)行,二級審核并授權(quán)按照付款金額的不同
分別授權(quán)。各級操作人員嚴格按照各自職責(zé),執(zhí)行網(wǎng)銀支付操作。
第十七條每筆款項的上劃或支付都應(yīng)嚴格按照操作程序進行,即上劃或撥付的審批、審核程序必須完備。
第十八條記賬員要及時核對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算存款,每月編制內(nèi)部結(jié)算存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。
第十九條出納人員應(yīng)以審核后的記賬憑證為依據(jù),準確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請。
第二十條網(wǎng)銀審核人員應(yīng)根據(jù)記賬憑證認真審核出納人員提交支付申請的收款人、賬號、開戶行、金額,二級審核人員應(yīng)在審核確認無誤后授權(quán)支付。
第二十一條網(wǎng)銀操作人員應(yīng)嚴格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,必須鎖入保險柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。
第五章 大額資金支付管理
第二十二條大額資金的內(nèi)容包括:10萬元以上的較大基本支出項目,設(shè)備購置項目,外購貨款及基本建設(shè)項目等。
第二十三條大額資金支出的管理項目。
1.大額資金列入年度預(yù)算項目,嚴格執(zhí)行預(yù)算標準,嚴格按照三重一大制度執(zhí)行。對大額資金支出的使用要實行領(lǐng)導(dǎo)辦公會集體討論制。資金使用責(zé)任人填寫資金使用報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)理辦集體討論決定。按照付款流程付款。明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其他人員的工作程序和職責(zé)。
2.嚴格執(zhí)行財務(wù)法規(guī)、制度,嚴控財務(wù)開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3.大額專項資金必須?顚S,嚴禁在申請資金過程中弄虛做假、套取大額專項資金的行為。
4.明確監(jiān)督主體,進一步健全財務(wù)管理制度,加強大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認的大額資金使用,財務(wù)人員有權(quán)拒付。財務(wù)人員對大額資金使用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
支付大額資金具體使用流程:
經(jīng)辦人申請金額(填寫付款申請單)并付相關(guān)合同及文件---部門負責(zé)人審核審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批---財務(wù)負責(zé)人審核---分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批---總經(jīng)理審批。
第六章 附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋、修訂。
石油銷售公司管理制度 4
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范安全教育培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員安全素質(zhì),防范傷亡事故,減輕職業(yè)危害,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》等國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定本制度。
第二條 本制度適用于中國石油天然氣股份有限公司黑龍江銷售分公司(以下簡稱“公司”)系統(tǒng)內(nèi)的油庫、加油站。
第三條 公司所屬單位及油庫、加油站負責(zé)本單位員工的安全培訓(xùn)教育工作。
第四條 公司所屬單位及油庫、加油站應(yīng)將安全培訓(xùn)計劃納入本單位培訓(xùn)總體計劃,做好中長期規(guī)劃和年度計劃,保證培訓(xùn)經(jīng)費,提供必要的培訓(xùn)條件。
第二章 范圍和內(nèi)容
第五條 油庫、加油站人員都要按照本制度的規(guī)定接受安全教育培訓(xùn),包括主要負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和其他崗位人員。
第六條 油庫、加油站的主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當接受安全培訓(xùn),具備與所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理能力。經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管管理部門對其安全生產(chǎn)知識和管理能力考核合格,取得安全資格證書后,方可任職。
第七條 油庫、加油站的崗位員工應(yīng)當接受安全培訓(xùn),熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,具備必要的安全生產(chǎn)知識,掌握本崗位的安全操作技能,增強預(yù)防事故、控制職業(yè)危害和應(yīng)急處理的能力。
第八條 油庫、加油站主要負責(zé)人安全培訓(xùn)應(yīng)當包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬﹪野踩a(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標準;
。ǘ┌踩a(chǎn)管理基本知識、安全生產(chǎn)技術(shù)、安全生產(chǎn)專業(yè)知識;
。ㄈ┲卮笪kU源管理、重大事故防范、應(yīng)急管理和救援組織以及事故調(diào)查處理的有關(guān)規(guī)定;
。ㄋ模┞殬I(yè)危害及其預(yù)防措施;
。ㄎ澹﹪鴥(nèi)外先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
。┑湫褪鹿屎蛻(yīng)急救援案例分析;
。ㄆ撸┢渌枰嘤(xùn)的內(nèi)容。
第九條 油庫、加油站的安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)應(yīng)當包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬﹪野踩a(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標準;
。ǘ┌踩a(chǎn)管理、安全生產(chǎn)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生等知識;
。ㄈ﹤鍪鹿式y(tǒng)計、報告及職業(yè)危害的調(diào)查處理方法;
。ㄋ模⿷(yīng)急管理、應(yīng)急預(yù)案編制以及應(yīng)急處置的內(nèi)容和要求;
(五)國內(nèi)外先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
(六)典型事故和應(yīng)急救援案例分析;
(七)其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
第十條 油庫、加油站的主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員初次安全資格培訓(xùn)時間不得少于48學(xué)時,每年再培訓(xùn)時間不得少于16學(xué)時。
第十一條 油庫、加油站的新員工,應(yīng)經(jīng)過公司所屬單位、油庫及加油站和班組三級安全教育,保證其具備本崗位安全操作、自救互救以及應(yīng)急處置所需的知識和技能后,方能安排上崗作業(yè)。安全培訓(xùn)時間不得少于72學(xué)時,每年再培訓(xùn)的時間不得少于20學(xué)時。
第十二條 公司所屬單位級崗前安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括:
1.本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識;
2.本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動紀律;
3.從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù);
4.典型事故案例及其教訓(xùn),事故應(yīng)急救援、事故應(yīng)急預(yù)案演練及事故預(yù)防的基本知識等。
第十三條 油庫、加油站級崗前安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括:
1.工作環(huán)境及危險因素;
2.所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;
3.所從事崗位的安全職責(zé)、操作技能及強制性標準;
4.自救互救、急救方法、疏散和現(xiàn)場緊急情況的處理;
5.安全設(shè)備設(shè)施、個人防護用品的使用和維護;
6.本單位安全生產(chǎn)狀況及規(guī)章制度;
7.預(yù)防事故和職業(yè)危害的措施及應(yīng)注意的安全事項;
8.典型事故案例及事故應(yīng)急處理措施;
9.其他需要培訓(xùn)的`內(nèi)容。
第十四條 班組級崗前安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括:
1.崗位操作規(guī)程;
2.崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項;
3.典型事故案例及事故應(yīng)急處理措施;
4.其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
第十五條 油庫、加油站的新員工除要按本制度規(guī)定的時間接受安全培訓(xùn)教育外,入職工作3個月后,應(yīng)進行崗位操作技能和安全技術(shù)考試,合格后方準單獨上崗操作。
第十六條 油庫、加油站的崗位員工調(diào)換工種、轉(zhuǎn)崗、脫崗一年以上重新上崗時,應(yīng)重新進行二級安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。
第十七條 進入油庫或加油站實習(xí)、培訓(xùn)人員和外來參觀人員,應(yīng)根據(jù)需要進行必要的安全知識教育,參觀人員要有專人陪同。
第十八條 公司所屬單位及油庫、加油站如雇傭臨時勞務(wù)工和其它人員臨時進入企業(yè)工作,應(yīng)根據(jù)需要進行安全教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可進入企業(yè)工作。
第十九條 油庫、加油站的特種作業(yè)人員應(yīng)到具有相應(yīng)培訓(xùn)資格的培訓(xùn)單位進行培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得有效特種作業(yè)人員操作證后,方準從事特種作業(yè)。
第二十條 油庫、加油站應(yīng)根據(jù)需要,適時對崗位員工進行安全再培訓(xùn)。再培訓(xùn)的主要內(nèi)容是新法規(guī)、新知識、新技能和因生產(chǎn)工藝、儀表、設(shè)備及其他方面變化需重新學(xué)習(xí)的知識等,保證其具備本崗位安全操作、自救互救以及應(yīng)急處置所需的知識和技能。
第二十一條 油庫、加油站應(yīng)結(jié)合開展的各項安全活動,做好員工日常安全教育。安全教育要有針對性、科學(xué)性,做到經(jīng);⒁(guī)范化,不流于形式和走過場。參加安全教育的人員要做好安全學(xué)習(xí)筆記。
第二十二條 油庫、加油站每次教育培訓(xùn)后需有教育培訓(xùn)記錄,并將本次培訓(xùn)及時填寫到員工安全培訓(xùn)檔案中,如組織考試,試卷及考試結(jié)果一并存檔。
第二十三條 油庫、加油站的員工培訓(xùn)檔案至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:姓名、年齡、參加工作時間、崗位、安全教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考試成績等。
第二十四條 安全培訓(xùn)考核結(jié)果應(yīng)作為員工晉級和評比先進的條件之一。
第二十五條 公司所屬單位應(yīng)對油庫、加油站的安全培訓(xùn)工作進行監(jiān)督檢查,對培訓(xùn)不符合要求的有權(quán)進行督促或限期整改。
第三章 附 則
第二十六條 本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。公司自有車隊、非油品中心倉庫等參照本制度執(zhí)行。
第二十七條 本制度由公司質(zhì)量安全環(huán)保處負責(zé)解釋。
第二十八條 本制度自下發(fā)之日起施行。
石油銷售公司管理制度 5
一、目的
為規(guī)范公司員工考勤管理,確保公司正常運營秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考勤方式
1.公司采用打卡考勤系統(tǒng),員工每日上下班需在指定打卡區(qū)域進行打卡操作。
2.如遇特殊情況無法正常打卡(如打卡設(shè)備故障等),員工應(yīng)及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并在事后填寫《異常打卡情況說明表》,由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交至人力資源部門備案。
四、工作時間
1.公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日。
2.具體工作時間為:上午xx點至xx點,下午xx點至xx點,中午休息xx小時。
五、考勤記錄與統(tǒng)計
1.考勤系統(tǒng)自動記錄員工打卡時間,人力資源部門負責(zé)定期導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)進行整理和統(tǒng)計。
2.每月xx日前,人力資源部門應(yīng)完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,并將考勤報表提交至各部門負責(zé)人審核。
六、請假制度
1.員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型(病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等)、請假事由、請假起止時間等信息,并附上相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)院診斷證明)。
2.請假申請應(yīng)按照審批權(quán)限逐級審批:
部門員工請假xx天以內(nèi)(含xx天),由直屬主管審批;
請假xx - xx天,經(jīng)直屬主管同意后,由部門經(jīng)理審批;
請假xx天以上,需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由公司總經(jīng)理審批。
3.員工因突發(fā)疾病或緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在事后xx小時內(nèi)通過電話或其他方式向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假,并在上班后xx個工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)。
七、遲到、早退與曠工
1.遲到:員工未在規(guī)定上班時間打卡且遲到超過xx分鐘,視為遲到。遲到員工每次需扣除當月績效工資的xx%。
2.早退:員工未在規(guī)定下班時間打卡且提前離崗超過xx分鐘,視為早退。早退員工每次需扣除當月績效工資的xx%。
3.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤,或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)而繼續(xù)缺勤,視為曠工。曠工xx天以內(nèi)(含xx天),扣除當月績效工資的`xx%;曠工xx - xx天,扣除當月績效工資的xx%,并給予書面警告;曠工xx天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。
八、加班管理
1.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),原則上不提倡加班。如因業(yè)務(wù)需要確需加班的,員工應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班事由、加班時間等信息,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可加班。
2.加班申請審批權(quán)限與請假審批權(quán)限相同。
3.加班工資計算標準:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司薪酬制度執(zhí)行。
九、考勤監(jiān)督與檢查
1.人力資源部門負責(zé)對公司員工考勤情況進行監(jiān)督和檢查,定期或不定期對考勤記錄進行抽查。
2.如發(fā)現(xiàn)員工有考勤作弊行為(如代打卡、篡改考勤記錄等),公司將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理,包括但不限于扣除當月績效工資、給予警告、降職、解除勞動合同等。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。
2.本制度如有未盡事宜,由公司人力資源部門負責(zé)解釋和修訂。
石油銷售公司管理制度 6
一、總則
1.為加強公司油品質(zhì)量管理,確保銷售油品質(zhì)量符合國家標準和客戶要求,維護公司品牌形象和市場信譽,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司油品采購、儲存、運輸、銷售等全過程的質(zhì)量管理。
二、質(zhì)量管理職責(zé)
1.采購部門:
負責(zé)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的油品供應(yīng)商,并對其進行定期評估和審核。
與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確油品質(zhì)量標準、驗收方法、質(zhì)量責(zé)任等條款。
確保采購油品的質(zhì)量證明文件(如質(zhì)量檢驗報告、合格證等)齊全有效,并及時提交給質(zhì)量管理部門。
2.倉儲部門:
負責(zé)油品儲存過程中的質(zhì)量管理,確保油品儲存設(shè)施符合要求,儲油罐、管道等設(shè)備清潔、無滲漏。
嚴格按照油品儲存操作規(guī)程進行作業(yè),防止油品受到污染、變質(zhì)。
定期對儲存油品進行質(zhì)量檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時報告質(zhì)量管理部門,并采取相應(yīng)措施進行處理。
3.運輸部門:
負責(zé)確保油品運輸車輛、船舶等運輸工具符合安全和質(zhì)量要求,定期進行維護保養(yǎng)和檢查。
要求運輸人員嚴格遵守油品運輸操作規(guī)程,防止在運輸過程中發(fā)生油品泄漏、混裝等質(zhì)量事故。
配合質(zhì)量管理部門對運輸過程中的油品質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。
4.銷售部門:
負責(zé)向客戶宣傳公司油品質(zhì)量政策和優(yōu)勢,了解客戶對油品質(zhì)量的需求和反饋。
按照規(guī)定流程為客戶提供油品銷售服務(wù),確保銷售油品的質(zhì)量標識清晰、準確。
及時處理客戶關(guān)于油品質(zhì)量的投訴和糾紛,將相關(guān)情況反饋給質(zhì)量管理部門。
5.質(zhì)量管理部門:
是公司油品質(zhì)量管理的核心部門,負責(zé)制定和完善油品質(zhì)量管理體系、制度和標準。
對油品采購、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行全程監(jiān)督和檢查,定期組織質(zhì)量抽檢和內(nèi)部審核。
負責(zé)與國家相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會等進行溝通和協(xié)調(diào),及時了解國家和行業(yè)油品質(zhì)量政策法規(guī)的變化,并組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和貫徹落實。
對油品質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析和處理,提出改進措施和建議,防止類似事故再次發(fā)生。
三、油品采購質(zhì)量管理
1.供應(yīng)商評估與選擇:
采購部門應(yīng)建立健全供應(yīng)商評估體系,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽等方面進行全面評估。
實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量檢測設(shè)備等,確保其具備穩(wěn)定生產(chǎn)合格油品的能力。
優(yōu)先選擇通過 ISO9001 等質(zhì)量管理體系認證、具有良好行業(yè)口碑的供應(yīng)商。
2.采購合同管理:
采購部門與供應(yīng)商簽訂的采購合同中,必須明確規(guī)定油品的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量標準(如國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準)、質(zhì)量檢驗方法、驗收程序、質(zhì)量異議處理方式、違約責(zé)任等條款。
要求供應(yīng)商在每批次油品交貨時,提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件,包括質(zhì)量檢驗報告、合格證等。
3.油品驗收:
油品到貨后,倉儲部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門和采購部門進行驗收。
質(zhì)量管理部門依據(jù)采購合同規(guī)定的質(zhì)量標準和驗收方法,對油品進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括油品的外觀、顏色、氣味、密度、餾程、閃點、硫含量等指標。
如檢驗結(jié)果合格,由質(zhì)量管理部門出具驗收合格報告,倉儲部門辦理入庫手續(xù);如檢驗結(jié)果不合格,按照質(zhì)量異議處理程序進行處理。
四、油品儲存質(zhì)量管理
1.儲存設(shè)施要求:
儲油罐應(yīng)采用符合國家標準的材料建造,具有良好的密封性和防腐性能,定期進行檢查和維護,確保無滲漏。
油罐區(qū)應(yīng)配備完善的消防設(shè)施、防雷防靜電設(shè)施、液位監(jiān)測系統(tǒng)等,確保油品儲存安全。
油品儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,與其他危險化學(xué)品、雜物等分開存放,防止交叉污染。
2.儲存操作規(guī)范:
倉儲部門應(yīng)嚴格按照油品儲存操作規(guī)程進行作業(yè),不同品種、規(guī)格的油品應(yīng)分類儲存,嚴禁混裝。
在油品收發(fā)過程中,應(yīng)確保管道、閥門等設(shè)備清潔無雜質(zhì),防止異物混入油品。
定期對儲油罐進行清洗和維護,清除罐底的雜質(zhì)、積水等,防止油品受到污染和變質(zhì)。
3.質(zhì)量監(jiān)測與維護:
倉儲部門應(yīng)定期對儲存油品進行質(zhì)量監(jiān)測,監(jiān)測項目包括油品的主要質(zhì)量指標和可能發(fā)生變化的指標。
如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量指標超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的處理措施,如進行油品調(diào)和、過濾、更換儲存設(shè)施等。
五、油品運輸質(zhì)量管理
1.運輸工具要求:
油品運輸車輛、船舶等運輸工具應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可證,定期進行檢驗和維護,確保其技術(shù)性能良好,符合安全和環(huán)保要求。
運輸工具應(yīng)配備必要的消防器材、防泄漏設(shè)備、靜電消除裝置等,防止在運輸過程中發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。
2.運輸人員管理:
運輸人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉油品運輸操作規(guī)程和安全注意事項,持有相應(yīng)的從業(yè)資格證書。
運輸人員在運輸過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛,確保油品運輸安全。
嚴禁運輸人員在運輸過程中吸煙、飲酒、使用明火等違規(guī)行為,防止引發(fā)火災(zāi)事故。
3.運輸過程監(jiān)控:
運輸部門應(yīng)建立油品運輸監(jiān)控系統(tǒng),對運輸車輛、船舶的`行駛路線、速度、位置等進行實時監(jiān)控,確保油品按照規(guī)定路線和時間運輸。
加強對運輸過程中的油品質(zhì)量監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量出現(xiàn)異常變化,應(yīng)及時停車檢查,并報告質(zhì)量管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、油品銷售質(zhì)量管理
1.銷售前準備:
銷售部門在銷售油品前,應(yīng)確保油品質(zhì)量符合國家標準和客戶要求,檢查油品的質(zhì)量標識、包裝等是否完整、準確。
向客戶提供油品質(zhì)量說明書、檢驗報告等相關(guān)資料,讓客戶了解油品的質(zhì)量情況。
2.銷售過程管理:
嚴格按照公司規(guī)定的銷售流程進行操作,確保銷售油品的數(shù)量、價格、質(zhì)量等信息準確無誤。
嚴禁銷售假冒偽劣油品、以次充好等欺詐行為,維護公司的市場信譽和客戶權(quán)益。
3.客戶投訴處理:
銷售部門應(yīng)建立健全客戶投訴處理機制,及時處理客戶關(guān)于油品質(zhì)量的投訴和糾紛。
接到客戶投訴后,應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部門,共同對投訴情況進行調(diào)查和分析,確定責(zé)任歸屬,并采取相應(yīng)的處理措施,如退換貨、賠償損失、改進服務(wù)等。
七、質(zhì)量事故處理
1.質(zhì)量事故報告:
一旦發(fā)生油品質(zhì)量事故,事故發(fā)生部門應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門報告,報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及油品的品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況、可能造成的影響等。
質(zhì)量管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場,進行調(diào)查和處理,并在規(guī)定時間內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報告。
2.事故調(diào)查與分析:
質(zhì)量管理部門應(yīng)成立質(zhì)量事故調(diào)查組,對事故原因進行深入調(diào)查和分析。調(diào)查內(nèi)容包括油品采購、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié)的操作流程、設(shè)備設(shè)施狀況、人員管理情況、質(zhì)量控制措施等。
通過調(diào)查取證、數(shù)據(jù)分析、專家咨詢等方式,確定質(zhì)量事故的直接原因和間接原因,明確事故責(zé)任。
3.事故處理與整改:
根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任部門和責(zé)任人進行嚴肅處理,處理方式包括批評教育、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。
針對質(zhì)量事故暴露出來的問題,制定切實可行的整改措施,明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改目標,確保類似事故不再發(fā)生。
質(zhì)量管理部門應(yīng)跟蹤整改措施的落實情況,對整改效果進行評估和驗收,形成質(zhì)量事故處理報告,存檔備查。
八、培訓(xùn)與教育
1.公司應(yīng)定期組織員工進行油品質(zhì)量管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家和行業(yè)油品質(zhì)量政策法規(guī)、公司油品質(zhì)量管理體系、制度和標準、油品質(zhì)量基礎(chǔ)知識、質(zhì)量控制方法和技能、質(zhì)量事故案例分析等。
2.新員工入職時,應(yīng)接受公司組織的油品質(zhì)量管理崗前培訓(xùn),使其了解公司油品質(zhì)量管理的基本要求和工作流程,具備相應(yīng)的質(zhì)量意識和操作技能。
3.鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,不斷提升員工的油品質(zhì)量管理水平和業(yè)務(wù)能力。
九、附則
1.本辦法由公司質(zhì)量管理部門負責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和行業(yè)標準相抵觸的,以國家法律法規(guī)和行業(yè)標準為準。
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一、總則
1.目的:為提升員工專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,滿足公司發(fā)展需求,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于公司全體員工。
二、培訓(xùn)組織與管理
1.人力資源部職責(zé):
制定年度培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)課程、時間安排、培訓(xùn)對象等。
組織實施培訓(xùn)活動,協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資、場地等資源。
對培訓(xùn)效果進行評估與反饋,建立員工培訓(xùn)檔案。
2.各部門職責(zé):
根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,提出培訓(xùn)需求與建議。
協(xié)助人力資源部組織本部門員工參加培訓(xùn),并監(jiān)督培訓(xùn)期間員工表現(xiàn)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容與形式
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
專業(yè)知識培訓(xùn):如石油產(chǎn)品知識、銷售技巧、市場分析等。
職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):包括溝通技巧、團隊合作、客戶服務(wù)意識等。
安全知識培訓(xùn):涉及油品儲存運輸安全、消防安全等。
法規(guī)政策培訓(xùn):使員工了解相關(guān)行業(yè)法規(guī)與政策動態(tài)。
2.培訓(xùn)形式:
內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部資深員工或?qū)<疫M行授課。
外部培訓(xùn):選派員工參加專業(yè)機構(gòu)或行業(yè)研討會組織的培訓(xùn)課程。
在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的課程資源供員工自主學(xué)習(xí)。
實踐操作培訓(xùn):在油庫、加油站等實地進行操作技能培訓(xùn)。
四、培訓(xùn)計劃與實施
1.年度培訓(xùn)計劃制定:
每年年底,人力資源部向各部門發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查問卷。
結(jié)合公司戰(zhàn)略目標與各部門反饋,制定下一年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)項目、時間、地點、講師等信息。
培訓(xùn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
2.培訓(xùn)實施:
提前通知員工培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容等信息,確保員工做好準備。
培訓(xùn)期間,做好培訓(xùn)記錄,包括考勤、課堂表現(xiàn)等。
培訓(xùn)結(jié)束后,組織培訓(xùn)考核,考核形式可包括考試、實操、論文等。
五、培訓(xùn)評估與反饋
1.培訓(xùn)評估:
反應(yīng)評估:通過問卷調(diào)查或面談,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容、講師、組織安排等方面的滿意度。
學(xué)習(xí)評估:采用考試、作業(yè)等方式,檢驗員工對培訓(xùn)知識與技能的掌握程度。
行為評估:觀察員工培訓(xùn)后在工作中的行為變化,評估培訓(xùn)對工作績效的影響。
成果評估:分析培訓(xùn)對公司業(yè)務(wù)成果,如銷售額增長、客戶滿意度提升等方面的'作用。
2.反饋與改進:
根據(jù)評估結(jié)果,人力資源部撰寫培訓(xùn)評估報告,向公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門反饋。
針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施,如優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、更換講師、調(diào)整培訓(xùn)形式等,完善后續(xù)培訓(xùn)工作。
六、培訓(xùn)經(jīng)費管理
1.經(jīng)費預(yù)算:每年根據(jù)培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,包括培訓(xùn)師資費用、教材資料費用、場地租賃費用等。
2.經(jīng)費審批與使用:培訓(xùn)經(jīng)費使用需經(jīng)人力資源部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。確保經(jīng)費?顚S茫侠碛糜诟黜椗嘤(xùn)活動。
七、附則
1.本制度自發(fā)布之日起施行。
2.本制度由人力資源部負責(zé)解釋與修訂。
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一、總則
1.目的:為客觀公正地評價員工工作績效,激勵員工提升工作效能,促進公司整體業(yè)績增長,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于公司各部門、各崗位員工。
二、績效考核原則
1.公平公正原則:考核標準明確統(tǒng)一,考核過程透明,確?己私Y(jié)果真實反映員工工作表現(xiàn)。
2.多維度考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多方面進行考核,全面評價員工綜合素質(zhì)。
3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過績效考核結(jié)果,給予優(yōu)秀員工獎勵,對績效不佳員工進行輔導(dǎo)與約束。
三、績效考核組織與職責(zé)
1.績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成,負責(zé)制定績效考核政策、審批考核結(jié)果、處理考核申訴等重大事項。
2.人力資源部:作為績效考核的執(zhí)行部門,負責(zé)制定考核細則、組織實施考核、匯總分析考核數(shù)據(jù)、提供考核結(jié)果應(yīng)用建議等。
3.各部門負責(zé)人:負責(zé)本部門員工的績效考核工作,包括制定部門員工考核指標、進行績效評估、提供績效反饋與輔導(dǎo)等。
四、績效考核內(nèi)容與指標
1.工作業(yè)績指標:
銷售業(yè)績:如銷售額、銷售量、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量等,適用于銷售崗位員工。
工作任務(wù)完成情況:包括各項工作任務(wù)的完成進度、質(zhì)量、成果等,適用于非銷售崗位員工。
2.工作能力指標:
專業(yè)知識與技能:如對石油產(chǎn)品知識的掌握程度、銷售技巧、辦公軟件操作能力等。
溝通協(xié)作能力:考察員工與同事、上級、客戶的溝通效果與團隊協(xié)作表現(xiàn)。
問題解決能力:評估員工在工作中應(yīng)對突發(fā)問題、解決復(fù)雜難題的能力。
3.工作態(tài)度指標:
責(zé)任心:衡量員工對工作的認真負責(zé)程度,是否主動承擔(dān)工作任務(wù),對工作失誤的態(tài)度等。
敬業(yè)精神:體現(xiàn)員工的工作積極性、主動性、加班意愿等。
服務(wù)意識:針對與客戶接觸較多的崗位,考察員工的客戶服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量。
五、績效考核周期與流程
1.考核周期:
月度考核:主要針對銷售崗位員工的銷售業(yè)績進行考核,及時反映員工短期工作成果。
季度考核:適用于非銷售崗位員工的`工作任務(wù)完成情況、工作能力與工作態(tài)度考核,以及銷售崗位員工的綜合考核。
年度考核:對全體員工進行全面考核,考核結(jié)果作為年度獎金發(fā)放、晉升、調(diào)崗等人事決策的重要依據(jù)。
2.考核流程:
制定考核計劃:在每個考核周期開始前,人力資源部制定考核計劃,明確考核時間節(jié)點、考核方式、考核指標等內(nèi)容,并通知各部門及員工。
設(shè)定考核指標:各部門負責(zé)人根據(jù)部門目標與員工崗位職責(zé),與員工共同設(shè)定個性化的考核指標及權(quán)重,并報人力資源部審核備案。
績效數(shù)據(jù)收集:在考核周期內(nèi),各部門負責(zé)人及相關(guān)人員收集員工的績效數(shù)據(jù),包括工作成果、工作記錄、客戶反饋等信息。
績效評估:考核周期結(jié)束后,員工進行自我評價,填寫自我評價表;部門負責(zé)人根據(jù)績效數(shù)據(jù)與員工自我評價,對員工進行客觀公正的評價,填寫績效評估表;人力資源部對各部門的考核結(jié)果進行匯總審核。
績效反饋與面談:部門負責(zé)人將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進行績效面談,肯定員工成績,指出不足,共同制定績效改進計劃;員工在績效面談記錄表上簽字確認。
考核結(jié)果申訴:員工如對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部組織調(diào)查核實,如確有問題,對考核結(jié)果進行調(diào)整。
六、績效考核結(jié)果應(yīng)用
1.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工工資進行調(diào)整,優(yōu)秀員工可獲得加薪機會,績效不佳員工可能面臨降薪。
2.獎金發(fā)放:年度獎金與績效考核結(jié)果掛鉤,績效越高,獎金金額越高。
3.晉升與調(diào)崗:優(yōu)先晉升績效考核優(yōu)秀的員工,對于不適合當前崗位的員工,根據(jù)其能力與特長進行調(diào)崗。
4.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)員工績效考核結(jié)果,分析員工的優(yōu)勢與不足,為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃,幫助員工提升績效。
七、附則
1.本制度自發(fā)布之日起施行。
2.本制度由人力資源部負責(zé)解釋與修訂。
石油銷售公司管理制度 9
一、總則
1.目的:為加強石油銷售公司安全管理,預(yù)防和減少安全事故,保障員工生命財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于公司所屬油庫、加油站、運輸車輛及辦公場所等所有區(qū)域的安全管理。
二、安全管理組織機構(gòu)與職責(zé)
1.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負責(zé)人為成員,負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司安全管理工作,制定安全戰(zhàn)略、方針和政策,審批重大安全事項。
2.安全管理部門:作為公司安全管理的專職機構(gòu),負責(zé)具體實施安全管理制度,監(jiān)督檢查各部門安全工作執(zhí)行情況,組織安全培訓(xùn)與教育,調(diào)查處理安全事故等。
3.各部門職責(zé):
油庫管理部門:負責(zé)油庫的日常安全管理,包括油品儲存、裝卸、設(shè)備維護、消防安全等方面的工作,確保油庫安全運行。
加油站管理部門:對加油站的運營安全負責(zé),涵蓋加油作業(yè)安全、便利店安全、客戶安全引導(dǎo)等,保障加油站安全有序營業(yè)。
運輸部門:管理油品運輸車輛,確保車輛符合安全標準,駕駛員和押運員具備資質(zhì)且遵守運輸安全規(guī)定,防止運輸過程中發(fā)生安全事故。
其他部門:做好本部門辦公區(qū)域的防火、防盜、用電安全等工作,配合安全管理部門開展安全活動。
三、安全管理制度與規(guī)范
1.安全培訓(xùn)制度:
新員工入職必須接受三級安全培訓(xùn),包括公司級、部門級和班組級培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋安全法規(guī)、公司安全制度、崗位安全操作規(guī)程等,考核合格后方可上崗。
定期組織員工進行安全再培訓(xùn),更新安全知識,強化安全意識,培訓(xùn)頻率不少于每年一次。
針對特殊崗位,如油罐車駕駛員、油庫操作工等,開展專項安全培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書后上崗。
2.安全檢查制度:
日常安全檢查:各部門每日進行崗位安全自查,油庫、加油站管理人員進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。
定期安全檢查:公司安全管理部門每周或每月組織對各區(qū)域進行全面檢查,包括設(shè)備設(shè)施安全、作業(yè)安全、消防設(shè)施完好性等方面的檢查。
專項安全檢查:針對季節(jié)特點、重大節(jié)假日等開展專項檢查,如夏季防汛檢查、冬季防火檢查、節(jié)假日安全保衛(wèi)檢查等。
檢查記錄與整改:每次檢查必須詳細記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限,跟蹤整改落實情況,形成閉環(huán)管理。
3.設(shè)備設(shè)施安全管理制度:
油庫、加油站設(shè)備設(shè)施的選型、采購、安裝必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)范,確保質(zhì)量可靠、安全性能良好。
建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的'型號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息,定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),如油罐的防腐處理、加油機的校準、消防設(shè)備的檢測等。
設(shè)備設(shè)施的報廢與更新必須經(jīng)過嚴格評估和審批程序,確保新設(shè)備設(shè)施的安全性和先進性。
4.消防安全制度:
油庫、加油站按規(guī)定配備足夠數(shù)量且有效的消防設(shè)施和器材,包括滅火器、消防栓、泡沫滅火系統(tǒng)、消防水炮等,并定期進行檢測和維護。
制定消防應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)報警、應(yīng)急疏散、滅火救援等程序,定期組織消防演練,提高員工火災(zāi)應(yīng)對能力。
油庫、加油站區(qū)域內(nèi)嚴格控制明火作業(yè),如需動火必須辦理動火審批手續(xù),采取嚴格的防火措施,在監(jiān)護人員的監(jiān)護下進行。
5.油品儲存與運輸安全制度:
油庫油品儲存嚴格按照品種、規(guī)格分類存放,控制儲存溫度、壓力等參數(shù),防止油品揮發(fā)、泄漏、變質(zhì)。
油品運輸車輛必須符合安全標準,配備必要的安全防護設(shè)施和應(yīng)急救援器材,駕駛員和押運員熟悉油品運輸安全知識和應(yīng)急處理措施,嚴格遵守運輸路線、運輸時間等規(guī)定。
油品裝卸作業(yè)時,嚴格按照操作規(guī)程進行,防止靜電積聚、油品噴濺等事故發(fā)生,加強裝卸現(xiàn)場的安全監(jiān)控。
四、安全事故應(yīng)急處理
1.應(yīng)急預(yù)案制定:公司制定綜合安全事故應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案、油品泄漏事故應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。
2.應(yīng)急救援隊伍:組建由公司員工組成的應(yīng)急救援隊伍,定期進行培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急救援能力,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地開展救援工作。
3.事故報告與處理:發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場人員必須立即向部門負責(zé)人和安全管理部門報告,安全管理部門及時啟動應(yīng)急預(yù)案,并按規(guī)定向上級主管部門報告。事故處理過程中,要保護好事故現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查,查明事故原因,追究事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。
五、安全文化建設(shè)
1.安全宣傳:通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、安全知識講座、安全月活動等多種形式,廣泛宣傳安全知識、安全法規(guī)、安全事故案例等,營造濃厚的安全文化氛圍。
2.安全獎勵:設(shè)立安全獎勵制度,對安全工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與安全管理工作,提高安全工作的積極性和主動性。
3.安全理念培育:倡導(dǎo)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全理念,使安全意識深入人心,讓員工在工作和生活中自覺遵守安全規(guī)定,形成良好的安全行為習(xí)慣。
六、附則
1.本制度自發(fā)布之日起施行。
2.本制度由公司安全管理部門負責(zé)解釋與修訂。
石油銷售公司管理制度 10
一、總則
1.目的:為規(guī)范公司合同管理,防范合同風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類石油銷售合同、采購合同、運輸合同、租賃合同等所有合同的管理。
二、合同管理組織機構(gòu)與職責(zé)
1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為成員,負責(zé)公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)與決策工作,制定公司合同管理戰(zhàn)略、方針和政策,審批重大合同及合同糾紛處理方案。
2.合同管理部門:一般為公司的法律事務(wù)部門或指定的綜合管理部門,負責(zé)合同管理的日常工作,包括合同的'起草、審核、編號、歸檔、統(tǒng)計分析等,對合同簽訂與履行過程進行監(jiān)督,提供合同法律風(fēng)險防范建議,處理合同糾紛的前期協(xié)調(diào)工作。
3.業(yè)務(wù)部門:作為合同的承辦部門,負責(zé)合同項目的調(diào)研、談判、起草合同文本初稿,組織合同評審,跟蹤合同履行情況,及時反饋合同履行過程中的問題并提出解決方案,收集整理合同相關(guān)資料并移交合同管理部門歸檔。
三、合同簽訂管理
1.合同訂立原則:
合法合規(guī)原則:合同的簽訂必須符合國家法律法規(guī)、政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,不得簽訂違法違規(guī)合同。
平等自愿原則:合同當事人雙方地位平等,在自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上協(xié)商一致訂立合同。
效益原則:合同的簽訂應(yīng)有利于公司業(yè)務(wù)開展,提高經(jīng)濟效益,降低成本與風(fēng)險。
2.合同簽訂流程:
合同意向確定:業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,與對方進行初步溝通與洽談,確定合同意向,了解對方主體資格、資信情況、履約能力等信息,并填寫合同意向書報合同管理部門備案。
合同文本起草:業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草合同文本初稿,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款,如涉及專業(yè)技術(shù)條款,應(yīng)會同相關(guān)技術(shù)部門共同起草。
合同評審:業(yè)務(wù)部門將合同文本初稿及相關(guān)資料提交合同管理部門,合同管理部門組織財務(wù)部門、法律部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等進行合同評審,各評審部門從專業(yè)角度對合同的合法性、合規(guī)性、財務(wù)風(fēng)險、技術(shù)可行性等方面進行審查,提出評審意見并簽字確認。
合同談判與修訂:根據(jù)合同評審意見,業(yè)務(wù)部門與對方進行合同談判,對合同條款進行修訂完善,達成一致意見后形成合同正式文本。
合同審批:合同正式文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大合同還需報合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批,審批通過后由公司法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章。
合同簽訂與存檔:雙方在合同上簽字蓋章后,業(yè)務(wù)部門將合同原件及相關(guān)資料移交合同管理部門進行編號存檔,合同管理部門將合同信息錄入合同管理系統(tǒng),建立合同臺賬,便于查詢與統(tǒng)計分析。
四、合同履行管理
1.合同履行跟蹤:業(yè)務(wù)部門是合同履行的責(zé)任主體,應(yīng)指定專人負責(zé)合同履行跟蹤工作,建立合同履行跟蹤記錄,定期檢查合同履行進度、質(zhì)量、款項收付等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中的問題,確保合同順利履行。
2.合同變更與轉(zhuǎn)讓:在合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或轉(zhuǎn)讓合同,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出合同變更或轉(zhuǎn)讓申請,說明變更或轉(zhuǎn)讓的原因、內(nèi)容及對公司利益的影響,經(jīng)合同管理部門審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,與對方簽訂合同變更或轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并辦理相關(guān)手續(xù),合同變更或轉(zhuǎn)讓協(xié)議作為原合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。
3.合同糾紛處理:如在合同履行過程中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告,合同管理部門會同業(yè)務(wù)部門及法律部門分析糾紛原因,研究解決方案,盡量通過協(xié)商、調(diào)解方式解決糾紛,如協(xié)商調(diào)解不成,根據(jù)合同約定的爭議解決方式,通過仲裁或訴訟途徑解決,在糾紛處理過程中,應(yīng)注意收集證據(jù),維護公司合法權(quán)益。
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