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會議紀律制度(精選19篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的會議紀律制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀律制度 1
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議紀律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著工裝并保持整潔;
二、在會議室,禁止喧嘩、說笑、打鬧,禁止說粗話、臟話;
三、參會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假;
四、做好本人的會議紀錄;
五、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項,手機一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話,示意后到樓下接聽;
六、會議期間,與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”;
七、會議過程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛護公物,保持會議室的'整潔,會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用;
九、會議結(jié)束后,與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室,會后人力資源部會進行檢查。
如有違反上述規(guī)定者,將予以相應罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
會議紀律制度 2
一、嚴格會議請假制度
凡明確規(guī)定參會對象的,參會人員原則上不得請假和擅自安排非會議指定人員參會。因特殊情況不能到會的',必須提前向鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導或會議主持領(lǐng)導請假,經(jīng)批準同意后并安排他人替會,同時向鎮(zhèn)黨政辦備案。
二、嚴格會議簽到制度
參會人員要按照會議通知要求,提前5分鐘到會,自覺簽到,不得無故遲到或早退。雖參加會議但不履行簽到手續(xù)的,一律按會議遲到處理。
三、嚴格遵守會場紀律
參會人員進入會場后,自覺遵守會場紀律,按座簽有序就座,不得擅自調(diào)換座簽位置,主動關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài);不得在會場內(nèi)隨意走動、交頭接耳、抽煙、打瞌睡、接打電話、玩手機、隨意出入會場以及做與會議無關(guān)的事。如有特殊情況要離開的,須經(jīng)會議主持人同意。
四、嚴格會議傳達落實
參會人員要認真聽會,認真記錄。會后,要及時匯報、傳達、貫徹落實會議精神,確保全鎮(zhèn)政令暢通。對因缺會、替會等問題造成會議部署的工作不落實,將嚴肅追究單位主要責任人和直接責任人責任。
五、嚴格督查和責任追究
鎮(zhèn)黨政辦公室建立會風會紀監(jiān)督通報制度,對參會情況實行一會一督查,每月公開通報一次;鎮(zhèn)財政所建立經(jīng)費懲扣制度,遲到、早退每次扣50元、違反會場紀律每次扣100元、無故缺席每次扣200元;鎮(zhèn)紀委、監(jiān)察室建立責任追究制度,對無故不按要求或不參加會議、嚴重違反會議紀律的單位,責成該單位主要領(lǐng)導和直接責任人向鎮(zhèn)黨委作出書面檢查。
會議紀律制度 3
一、要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位責任制,加強團結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。
二、要求員工認真學習文化知識和業(yè)務知識,不斷提高文化水平和業(yè)務水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應公司的各項號召,做到服從領(lǐng)導,聽從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度,按時上、下班,不準無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時間內(nèi)不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準玩手機,辦公場所不準聽音樂。
七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。
八、嚴禁員工在公司內(nèi)部搞不正當活動,拉幫結(jié)派,說有損公司形象和不利于團結(jié)的話。要求員工加強團結(jié),談論有利于公司發(fā)展的'言論,辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護公共設(shè)施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設(shè)備安全。
十一、違反紀律處罰標準
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導者,給予行政處分,并罰款xx元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者,罰款xx元。
3、對無故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款xx元。
4、工作期間對玩手機和電腦的員工,罰款xx元。
5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款xx元;情節(jié)嚴重,給公司造成重大損失的,要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。
6、未經(jīng)許可私自復制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款xx元。
7、對損壞公司財物(電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設(shè)備)的,要按價賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款xx元。
會議紀律制度 4
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的'整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注: 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀律制度 5
第一條 目的
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會議進行期間應把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時間準時開會;
由當日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會:
開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的`:總結(jié)近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排
參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時間:每周星期六 下午 15:30
開會目的:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時間:每月第一個星期六 下午15:30
開會目的:總結(jié)本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會:
1)半年總結(jié)會:時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會人員公司全體員工
另:每月單周六上午學習,內(nèi)容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預約簽訂合同外。
會議紀律制度 6
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特制定本集團機關(guān)會議紀律及相關(guān)制度。
。ㄒ唬┺k公室人員提前15分鐘入場,與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導。
(二)因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領(lǐng)導請假,并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。
。ㄈ┻M入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿。
。ㄋ模⿻h期間要坐姿端正,集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會,不隨意走動,不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的'事情;
。ㄎ澹⿻h期間嚴禁吸煙;手機必須關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
。┡c會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生的原則。
(八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人惡語相向。
。ň牛┻`反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。
(十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀律制度 7
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的.任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
會議紀律制度 8
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特作如下規(guī)定:
一、會議安排原則:
小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度:
參會人員應準時到場。
三、加強會議紀律:
(一)會議召集人員提前10分鐘入場,與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;
。ǘ┮蛱厥馇闆r確實無法參會的人員,應提前向會議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的'從嚴追究;
。ㄈ┻M入會場前,與會人員應按通知要求著裝,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要集中精力、認真聽會,不得交頭接耳;
。ㄋ模⿻h期間嚴禁吸煙;
。ㄎ澹┳硕苏,不隨意走動,不打瞌睡,不玩手機,不接打電話或做與會議無關(guān)的事情;手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
。┡c會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白;
(八)未經(jīng)會議召集領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。
會議紀律制度 9
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
會議紀律制度 10
。1)嚴格遵守《國家公務員行為規(guī)范》,紀律管理制度。
。2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。
。3)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導同意,管理制度《紀律管理制度》。
。4)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導說明。
。5)上班時間注意保持室內(nèi)安靜,做到“三輕”:走路輕,說話輕,敲門輕。
。6)關(guān)心集體,團結(jié)同志,相互關(guān)心、愛護,堅持良好工作作風,積極維護機關(guān)整體形象。
會議紀律制度 11
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:
一、會議實行簽到制度,由會議組織者進行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時到場者,按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
五、進入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。
十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。
十二、與議題無關(guān)的`人員不得隨意進入會議室。
十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容,與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談論會議討論情況。
會議紀律制度 12
1、目的:
規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍:
班組以上部門
3、責任者:
班長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責召開,地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的.人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。
會議紀律制度 13
1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的.監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會議紀律制度 14
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學?倓仗幗y(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的.外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
會議紀律制度 15
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的.使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具,設(shè)備整理好。
會議紀律制度 16
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的'情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議紀律制度 17
為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,切實加強會議費管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》文件精神,結(jié)合我局實際情況,制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節(jié)約經(jīng)費,提高辦事效率。
二、會議報批手續(xù)
各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數(shù),縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長批準同意后,方可召開。
三、會議費定額標準
。ㄒ唬└黝悤h確需就餐的,原則上安排在定點飯店。
。ǘ⿲I(yè)會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。
。ㄈ┚终匍_的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規(guī)定
各科室、隊、中心召開的`各類會議,必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包干數(shù)。
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第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的管理思路和方法。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第三章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)公司分析會
第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務。
第十五條公司分析會原則上每月的召開,特殊情況可臨時召開。
第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準,總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。
第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)專題會議
第二十二條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的.任務的會議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預算等方面的專題會議每月一次。
第二十四條專題會議由總公司董事長批準,公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門的相關(guān)負責人參加。
第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容:傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓等。
第二十九條部門日常管理例會原則上一次,由各部門負責人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第四章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第三十一條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,公司級大型會議須經(jīng)董事長批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。
第三十四條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要會議應制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務
第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。
第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務等。
第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第五章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第四十條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門。
第四十一條會議紀要整理和印發(fā)應在3個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外。
第二節(jié)會議紀要的格式
第四十二條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“??”括入,如?2009?20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十三條各類會議資料必須存檔?偨(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。
第六章會議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十六條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第七章會議紀律和要求
第四十七條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十九條會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十條會議發(fā)言要言簡意賅,按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條做好會議xx。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第八章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
會議紀律制度 19
1、園核心會議。每周一次,由園長主持召開,總結(jié)上周工作情況,布置本周工作重點、日程安排和園內(nèi)有關(guān)重大問題。
2、園務會議。每月初由園長主持召開。各班級及各部門的負責人參加,研究總結(jié)上月工作及本月工作重點,討論園內(nèi)主要工作和貫徹上級批示情況。
3、班會。每兩周一次,由班長主持召開,討論本班幼兒各方面發(fā)展情況及貫徹幼兒園布置的`工作完成情況。開展批評、互相配合,不斷提高工作質(zhì)量。
4、全體職工大會。每月召開一次,上園長主持召開,總結(jié)上一階段的工作,布置下階段工作。每學期召開一次總結(jié)表彰會,介紹經(jīng)驗,樹立典范,表彰先進。
5、教研、科研及衛(wèi)生保健會議。每月分別召開一次,研究、討論貫徹大綱、教育教養(yǎng)、教學改革情況及提高幼兒健康水平等方面的工作。
6、凡幼兒園,班組如開的會議全體教職工必須參加。
7、準時進入會場,不遲到、不早退,中途不得隨意離開。
8、會場保持安靜,關(guān)掉手機及BB機。不得交頭接耳竊竊私語。
9、發(fā)言應清楚,言語簡潔,重點明確。
10、認真做好會議記錄,按有關(guān)布置認真執(zhí)行。
11、如有特殊情況應提前向領(lǐng)導請假。
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