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公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀,歡迎大家分享。
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀1
。.1為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計算成本。
2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費(fèi)用。公司制定合
理完善的定額費(fèi)用和報銷制度,本公司的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。
。.3有關(guān)費(fèi)用報銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度
2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
。.3.2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。.3.2.1借款人根據(jù)事項填寫《借支單》,經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報請副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),而非個人私事。一切個人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.4費(fèi)用報銷
費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的`差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時間、地點(diǎn)、申請金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時辦理報銷清帳,在10天內(nèi)不報銷者,財務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。
2.4.1日常費(fèi)用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報銷人填寫《費(fèi)用報銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報銷,超期10日逾期報銷的按報銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。
。.4.2出差費(fèi)用簽批流程
出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報銷)。
。.5私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
。.6審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。.6.1報銷人填寫《費(fèi)用報銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。
2.6.2部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.6.3財務(wù)人員審核數(shù)量、單價、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
。.6.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財務(wù)要求進(jìn)行備案。
。.6.5付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀2
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費(fèi)用報銷日。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報銷。當(dāng)事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。
(一)、差旅費(fèi)報銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷。
5、交通費(fèi):員工出差需購買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費(fèi)用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
。ǘ⑹袃(nèi)交通費(fèi)用報銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上
注明,報銷時出租車票不得連號。
。ㄈ、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費(fèi)報銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的`費(fèi)用填在差旅費(fèi)報銷單中“其它“費(fèi)用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀3
為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。
第一條根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報銷時間為每周二、周五,請?zhí)崆皩箐N單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。
第二條發(fā)生借款或申請款項時,填制“申請報告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項。
第三條各種借款要在7日內(nèi)及時報銷,否則財務(wù)部門不予報銷,財務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。
第四條對于交通費(fèi)的報銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:
1、為了節(jié)省大家的寶貴時間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報銷上月票據(jù)。
2、對于以前月份的出租車票將不予報銷。
3、每張交通費(fèi)報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由,特別是事由一定要寫清楚。
4、員工交通報銷制度從20xx年元月5日前交通費(fèi)予以報銷,自20xx年元月5日后每天晚班員工(四人)予以報銷一張交通報銷單。
5、公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報銷。
第五條發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,支出憑證后要附有招待費(fèi)用報銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:
1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。
辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時因時間問題而產(chǎn)生的`正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個人以15元標(biāo)準(zhǔn)計算,此項招待費(fèi)用不包括本公司人員。
業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項目和業(yè)務(wù)的招待,這項費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。
2、根據(jù)招待對象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計算,高級業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。
第六條差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對于無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
2、出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。
3、公司差旅費(fèi)報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀4
第一條為規(guī)范學(xué)校的各項財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)收支管理,本著勤儉、務(wù)實(shí)、高效的原則,根據(jù)《學(xué)校財務(wù)管理制度》制定本制度。
第二條財務(wù)報銷包括借款開支和報賬、核銷。
第三條學(xué)校實(shí)行收支兩條線管理制度,一切收入和支出均通過財務(wù)部門辦理,不允許以收抵支。
第四條學(xué)校支出分為四個部分,第一部分為項目費(fèi)用支出;第二部分為教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出;第三部分為其他業(yè)務(wù)支出;第四部分為期間費(fèi)用支出。
第五條學(xué)校財務(wù)收入支出執(zhí)行預(yù)算管理制度,量入為出。每月各項費(fèi)用開支需部門申報用款計劃,由財務(wù)室匯總編制《月財務(wù)收支計劃》,項目費(fèi)用支出計劃需報學(xué)校董事長簽批,其他報學(xué)校校長簽批并執(zhí)行。
第六條對不可預(yù)見等特殊情況的計劃外支出,應(yīng)報學(xué)校校長或董事長特批,財務(wù)室根據(jù)學(xué)校資金狀況統(tǒng)籌安排。
第七條項目費(fèi)用支出:包括車輛及教學(xué)儀器、設(shè)備、圖書等固定資產(chǎn)購置與更新,學(xué);A(chǔ)工程建設(shè)、綠化以及在此過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,對外投資等。
第八條教學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出:主要包括開展教學(xué)活動直接相關(guān)的費(fèi)用,如:教師的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎金、社會保險費(fèi)、福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、教學(xué)場地設(shè)施、設(shè)備的租賃費(fèi)、教研活動支出、教材及教學(xué)消耗品支出等。
第九條其他業(yè)務(wù)支出:主要包括學(xué)校學(xué)生食堂主、副食、餐具、生活用品等物資采購支出,學(xué)生食堂職工工資及為食堂職工支付的其他費(fèi)用,出租門面房的維護(hù)管理及相關(guān)稅費(fèi)等項支出。
第十條期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,如:行管人員工資及為行管人員支付的其他費(fèi)用、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、工作用車車輛使用費(fèi)、借款利息等。
第十一條報銷簽字程序
1.日常費(fèi)用支出:
經(jīng)辦人科室負(fù)責(zé)人分管副校長校長簽批
出納報銷
十二條借支必須遵循以下原則:
1.借支必須注明原因,按借支用途使用,不得挪作他用。
2.前款不清,后款不借。
3.誰借支,誰經(jīng)辦,不允許代辦。
4.不得對個人借支。
第十三條借支簽批程序:
1.經(jīng)辦人填寫借支單
2.科室負(fù)責(zé)人簽批
3.分管副校長簽批
4.校長簽批
5.主管會計審核
第十四條學(xué)校教職工報帳必須符合以下要求:
1.填寫學(xué)校統(tǒng)一的報銷單據(jù)。
2.所附原始憑證必須合法,開支用途明確、項目齊全、計算準(zhǔn)確、時間清楚、金額大小寫一致、無涂改痕跡。
3.有出據(jù)單位的公章及收款人簽章。
4.票據(jù)粘貼牢固、整齊、有序(從下到上,從右到左,上下對齊,不超過裝訂線)。
5 .按規(guī)定需附經(jīng)濟(jì)合同、實(shí)物入庫單、驗(yàn)收單或運(yùn)輸結(jié)算單的.,手續(xù)要齊全。
6.不允許白條作為付款報帳憑證,對特殊情況無法取得原始發(fā)票的小額支出,必須先報學(xué)校財務(wù)主管同意后至少由兩人以上經(jīng)手簽名方可報銷。
7.學(xué)生食堂主、副食采購,嚴(yán)格采購驗(yàn)收制度,即:食堂采購支出原始憑證必須由食堂指定專人實(shí)物驗(yàn)收簽字方能作為財務(wù)報銷原始依據(jù)。為保證學(xué)生食堂食品絕對安全與衛(wèi)生,主食采購應(yīng)取得原始發(fā)票;其他副食市場采購無法取得原始發(fā)票的支出,應(yīng)填制《食堂副食品采購清單》,載明應(yīng)供商(或攤位)、品名、單價、金額,實(shí)物驗(yàn)收人簽字可作為財務(wù)報銷原始憑證。
8.財務(wù)報銷嚴(yán)格執(zhí)行誰經(jīng)辦誰報銷的內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)禁經(jīng)辦與審批一人完成的違規(guī)行為。
9.不得將他人借條轉(zhuǎn)沖本人借款。
第十五條報帳的一般程序
1.經(jīng)辦人整理原始憑證,按開支項目粘貼。
2.填寫“支出證明單”或“采購用款申請單”(項目費(fèi)用支出要求附經(jīng)濟(jì)合同復(fù)印件,材料采購費(fèi)用須附“入庫單”、或供應(yīng)商“供貨結(jié)算單”等)。
3.科室負(fù)責(zé)人簽批。
4.分管副校長簽批。
5.會計稽核。
6.校長審批
7.向出納報帳
8.按第二章規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限審批。
第十六條報帳管理辦法:
1.費(fèi)用報銷在一周內(nèi)報帳。
2.一般業(yè)務(wù)借支逾期不報,從當(dāng)事人工資中扣回,直至還清。
3.備用金半年結(jié)算一次,否則不予辦理續(xù)借。
4.報帳后的多余款項應(yīng)一次性退還財務(wù),否則從次日起以欠款金額數(shù)按月息1%計收逾期欠款利息,連同欠款本金從當(dāng)事人工資中扣回,直至還清為止。
5.核銷借支要向財務(wù)部門索取核銷收款收據(jù)。
6.未借支直接報銷業(yè)務(wù),注意錢票兩清。
7.屬于當(dāng)天借支,當(dāng)天報帳的費(fèi)用支出業(yè)務(wù),借支單退還經(jīng)辦人。
8.當(dāng)天借支,隔天報帳的費(fèi)用支出業(yè)務(wù),借支單不能退還,由財務(wù)部門出納員開具報帳收據(jù)給經(jīng)辦人,證明該項借款已沖帳。
9.借用的支票、匯票在報帳時,要辦理銷帳手續(xù),即在支票借用登記薄中注明已
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀5
為認(rèn)真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費(fèi)支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,借款或一次報銷達(dá)5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的'原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
三、報銷的原始憑證,必須真實(shí)可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。
四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究責(zé)任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費(fèi)借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計劃,各項目金額應(yīng)在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎品的購買,由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車費(fèi),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫,亂收費(fèi),收入及時上繳財務(wù),支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費(fèi)必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
公司財務(wù)報銷制度及流程優(yōu)秀6
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容:借款管理制度、日常費(fèi)用報銷管理,勞保品,薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度、專項支出財務(wù)報銷
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、生活周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用。
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額大小寫須一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
費(fèi)用報銷的一般流程:
(一)報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單
(三)部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,報銷流程
1.購置申請:管理人每月根據(jù)需求及庫存情況購買。
2.報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款。
3.費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。
工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
。1)每月x日由將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
。2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;
。3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
。4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
。5)每月日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金形式支付工資;
(6)每月日之前員工到財務(wù)部領(lǐng)憑工資條領(lǐng)工資。
。ǘ┡R時工資支付流程同工資支付流程。
。ㄈ┢渌@M(fèi)支出由經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的'報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
專項支出主要包括固定資產(chǎn)購置、事務(wù)所咨詢費(fèi)用、行業(yè)費(fèi)用如排污費(fèi)、許可證等
專項支出報銷財務(wù)制度及流程。
(一)填寫申請:相關(guān)填寫《專項支出費(fèi)用申請單》并報批。
(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:
。1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),其他項目憑代理合同或行政發(fā)票,按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。
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