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協(xié)會管理制度
在現(xiàn)在社會,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協(xié)會管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)計劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財力,確保協(xié)會工作的完成,確保協(xié)會發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會經(jīng)濟秩序;如實反映協(xié)會財務(wù)狀況;對協(xié)會經(jīng)濟活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財務(wù)管理體制
第五條協(xié)會實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢攧(wù)管理體制。
第六條協(xié)會實行理事會和法人代表負(fù)責(zé)的財會領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會日常財務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會財務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會會計核算和財務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的發(fā)展及協(xié)會財務(wù)活動的具體情況,逐步建立和健全財務(wù)管理辦法和機構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會經(jīng)費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會積極創(chuàng)造條件,加強宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費、福利費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協(xié)會要加強支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經(jīng)費和核定的指標(biāo)費用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項暫付款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)還款,逾期不報或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的'應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財務(wù)監(jiān)督
第十四條財務(wù)監(jiān)督是指按國家財經(jīng)法規(guī)及協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,對各種財務(wù)活動實施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟責(zé)任制和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計制度,是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財務(wù)報告
第十六條協(xié)會秘書處應(yīng)定期向理事會提供財務(wù)報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實報表和報告。本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會管理制度2
第一章總則
第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團總會具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進(jìn)團結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會每學(xué)期召開兩次全體大會,聽取審議會的學(xué)期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責(zé)任心強。
第四條會的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的.工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會工作;學(xué)期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學(xué)期。
第七條各部門的組成與職能:會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進(jìn)行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會對外形象設(shè)計,負(fù)責(zé)協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會員的日常訓(xùn)練,組織會員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會的工作,通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學(xué)們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會開展的各項活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會,遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護協(xié)會聲譽的權(quán)利和義務(wù)。
5.會員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動必須經(jīng)過會的批準(zhǔn)。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴(yán)重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經(jīng)費來源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經(jīng)費;協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費由秘書處管理,由會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內(nèi)容
第一條一般在周末集中會員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予“優(yōu)秀社團會員”的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴(yán)厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴(yán)重者,則考慮退會除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會會。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
協(xié)會管理制度3
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的.使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會管理制度4
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協(xié)會。是由院團委社團聯(lián)合會管理的學(xué)生團體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團體協(xié)作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯(lián)合會并為其會員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團聯(lián)合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協(xié)會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進(jìn)我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚中華書畫藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會會長負(fù)責(zé)協(xié)會的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會進(jìn)行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成,須有2/3以上的會員出席方能召開,每學(xué)期召開2—3次,亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權(quán)是:
。1)修改章程;
。3)討論決定校書協(xié)的`工作方針和任務(wù);
(4)聽取并批準(zhǔn)校書協(xié)委員的工作報告和財務(wù)報告;
。5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強的工作能力。
3、在協(xié)會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會開展的各項活動的學(xué)生,經(jīng)本人報名申請,填寫會員登記表,經(jīng)本會批準(zhǔn),即為本會會員。
第二條:會員的權(quán)利和義
權(quán)利:
。1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
。2)對書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
。3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項活動。
義務(wù):
。1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
。3)積極參加書協(xié)組織的各項活動,認(rèn)真完成書協(xié)布置的各項任務(wù);
第三條:會員務(wù)必按時參加協(xié)會活動,缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會處分第四條:我們社團的經(jīng)費來源為:會員會費,校外所拉贊助,有關(guān)單位或個人捐贈,及向團委申請的活動經(jīng)費。我們的經(jīng)費將嚴(yán)格管理,對每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會員大會或理事會上公布,保證財務(wù)方面沒問題。
第四章活動細(xì)則
第一條:定期組織書法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對會員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對會員作品進(jìn)行評價。
第五條:組織會員間的切磋,定期進(jìn)行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協(xié)會成立之初,協(xié)會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協(xié)會管理制度5
院跆拳道協(xié)會是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團體,受學(xué)院團委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個人無權(quán)干涉協(xié)會一切活動。跆拳道協(xié)會任何活動必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。
第一章,會員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請加入本協(xié)會的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護本協(xié)會的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會。
(3)服從本協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會組織的各項活動。
(4)熱愛跆拳道運動,維護協(xié)會的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會與會員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對本協(xié)會工作有監(jiān)督、提出批評及意見的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,同時承擔(dān)本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。
。3)按規(guī)定交納會費及教練費。
(4)培養(yǎng)和堅持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關(guān)器材、護具。
三、支付本協(xié)會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優(yōu)秀會員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個協(xié)會,現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會最高權(quán)利機關(guān)為跆拳道協(xié)會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個部門組成,受會長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協(xié)會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務(wù)部部長、副部長各一名,外聯(lián)部部長一名、干事兩名,技術(shù)部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協(xié)會工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會服務(wù)的原則,推動協(xié)會各項工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會文件檔案和會員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協(xié)會理事會秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會的檔案資料。
(2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
。3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實施。
。7)跆拳道協(xié)會理事會保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會的經(jīng)費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會財務(wù)管理條例》,具體事項如下:
。8)理事會成員必須以協(xié)會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協(xié)會的資金。
。9)如部門因協(xié)會工作需要支出費用,必須由本人寫明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會有何利益。經(jīng)過會長或副會長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財務(wù)部部長簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時將余額、票據(jù)交送到財務(wù)部。
。10)每次活動后需報銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會長認(rèn)可簽名,然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報銷。
。11)凡關(guān)系到協(xié)會的有關(guān)資金問題,須由理事會人員在場監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
。14)本協(xié)會保留最終解釋權(quán)。
。15)該制度由發(fā)布之日起實施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會理事會干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
(18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時向秘書部報失,以便補辦。
。20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會利益的活動,否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會各部門的工作職能及保管好協(xié)會的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會長
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團委監(jiān)督;
。2)副會長
1,協(xié)助會長開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生,受會長監(jiān)督;
。3)秘書部
1,負(fù)責(zé)會議通知及會議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會有關(guān)文稿,管理協(xié)會檔案及活動總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
(4)財務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會日常財務(wù)收支;
2,做好大型活動時經(jīng)費預(yù)算,及時做好財務(wù)總結(jié)、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會大型活動的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會或校際交流、比賽時的各項聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會員平時自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會平時訓(xùn)練所需的`各類護具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護具及訓(xùn)練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報導(dǎo)協(xié)會的各項活動情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協(xié)會的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開展的活動,及時公布協(xié)會的最新動態(tài)及相關(guān)活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動;
2,負(fù)責(zé)通知會員及時參加活動。
。9)干事職責(zé)
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會通過產(chǎn)生;
第七章,為了營造一個良好的訓(xùn)練環(huán)境,會員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會
協(xié)會管理制度6
第一部分有關(guān)書法協(xié)會的基本情況
第一章書法協(xié)會簡介
書法協(xié)會成立于20xx年10月,是隴南師專美術(shù)系指導(dǎo)管理下的文娛類社團,自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨。營造校園書法氣氛為本質(zhì),在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協(xié)會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內(nèi)外的專業(yè)指導(dǎo)老師指點授課,開展講座,以及會員間的互助觀摩活動提高了會員的書法水平,培養(yǎng)了一批書法愛好者。
第二章書法協(xié)會宗旨
展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)
第三章書法協(xié)會會訓(xùn)
揮毫潑墨風(fēng)骨灑脫;筆墨流轉(zhuǎn)神韻自現(xiàn);
借古開今厚積而發(fā);以書會友以技載道。
第四章書法協(xié)會社團編號及社團類型
第一條社團編號:STW0506
第二條社團類型:文娛類
第五章指導(dǎo)單位
隴南師范高等?茖W(xué)校美術(shù)系
組織機構(gòu)
第一章總則
本社團由隴南師專美術(shù)系主管,按民主集中制的原則對各項活動進(jìn)行討論、決定。日常事務(wù)由會長、常務(wù)委員進(jìn)行管理決定。
第二章書法協(xié)會干部職責(zé)
第三條會長:負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部工作,監(jiān)督活動的`開展及實施,對全社負(fù)責(zé)。任期一年或兩年(最多兩年)。
第四條常務(wù)委員會:負(fù)責(zé)討論、決定各項日常事務(wù),對會長、各部長進(jìn)行工作監(jiān)督。任期一年或兩年(最多兩年)。
第五條副會長:協(xié)助會長做好各部的協(xié)調(diào)及分管工作,保證活動的正常開展和評優(yōu)工作。任期一年。
第六條財務(wù)部:管理社團所有經(jīng)費,并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。
第七條秘書部:做好每次會議記錄,并負(fù)責(zé)會員注冊。任期一年。
第八條策劃部:做好每次的活動策劃(提前一周做好)、活動總結(jié)(最遲活動結(jié)束后兩天,必須附活動剪影)、學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)。任期一年。
第九條宣傳部:主要負(fù)責(zé)每次活動的宣傳(展板、通知、海報、橫幅等)。任期一年。
第十條組織部:組織好每次活動場所,并做好干部、會員的考勤工作(隔時向理事會及會員匯報出勤情況)。任期一年。
第十一條外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)教師以及聯(lián)系其它社團,并負(fù)責(zé)活動報名統(tǒng)計。任期一年。
協(xié)會管理制度7
第一章總則
第一條本協(xié)會是由書法、篆刻愛好者自愿結(jié)合的群眾性文化組織。
第二條書法是中華民族傳統(tǒng)的文化藝術(shù)遺產(chǎn),在國際上享有崇高的聲譽。我會團結(jié)廣大書法愛好者,繼承這一光輝藝術(shù)遺產(chǎn),努力創(chuàng)造出具有時代氣息的作品,推廣書法藝術(shù),提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創(chuàng)作能力,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、活躍書法文化,培養(yǎng)書法人才,提高會員的藝術(shù)修養(yǎng),為我國精神文明建設(shè)服務(wù)。
第三條組織書法愛好者開展書法研究,內(nèi)外交流、培訓(xùn)、講座和展覽等。指導(dǎo)基層書法活動,普及書法藝術(shù),培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,推動書法活動的開展。
第四條組織評定本會會員創(chuàng)作成果,負(fù)責(zé)向社會推薦優(yōu)秀作品,鼓勵會員積極參加社會書法比賽。
第二章組織制度
第五條本會最高權(quán)力機構(gòu)為會員大會,大會選舉的理事會代行會員大會職權(quán)。本會設(shè)名譽會長1人,會長1人,副會長四人,(其中之一兼秘書長),理事若干人。本會設(shè)立常務(wù)理事會,常務(wù)理事會由會長、副會長、秘書長五人組成,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
第六條本會常務(wù)理事會議及全會理事會議根據(jù)工作需要,由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。
第三章會員
第七條凡是熱愛書法藝術(shù),作風(fēng)正派,遵守協(xié)會章程。積極參加本會活動,按期繳納會費并且由下列條件之一者,均可以申請入會。
1、在省級以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過獎勵者。
2、有作品參加過各種書畫展覽者
3、在各種雜志上發(fā)表過作品或理論文章者
4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者
第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發(fā)表的作品或理論文章一篇,經(jīng)理事會審批簽發(fā)會員證,即為本會會員第九條會員的權(quán)利和義務(wù)
。ㄒ唬⿻䥺T權(quán)利
1、有選舉和被選舉的權(quán)利
2、對本會工作有批評建議的.權(quán)利
3、有退會的自由
4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權(quán)利
。ǘ⿻䥺T義務(wù)
1、必須自覺遵守各項規(guī)章制度以及本會章程
2、必須為本會發(fā)展和擴大影響里獻(xiàn)力獻(xiàn)策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍
1、嚴(yán)重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者
2、違反本會活動規(guī)則,三次以上遲到。早退或不參加練習(xí)、開會者
3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀(jì)律被開除或勸退者
4、不按時繳納會費者
第四章協(xié)會規(guī)章制度
規(guī)章制度適用協(xié)會所有成員,包括所有負(fù)責(zé)人,有針對性要求的會另作標(biāo)注。
1、凡協(xié)會成員都必須熱愛協(xié)會,始終維護協(xié)會榮譽。
2、愛護協(xié)會的財務(wù),不損壞協(xié)會的物品。
3、不在協(xié)會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協(xié)會不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協(xié)會不得抽煙,喝過酒的也禁止到協(xié)會寫字。
6、保持協(xié)會衛(wèi)生干凈舒適,灑掉的墨水要及時清理干凈。
7、節(jié)約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點,用完再倒。
8、協(xié)會潤筆水不得洗筆。
9、衛(wèi)生間洗筆之后不要甩筆,謹(jǐn)防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協(xié)會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)
13、來協(xié)會寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會的委員會。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
協(xié)會管理制度8
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學(xué)生團體。協(xié)會本著為喜愛集郵的同學(xué)提供一個交流的平臺,提高同學(xué)們對集郵的認(rèn)識,積極學(xué)習(xí)各種集郵常識,提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會利用課余時間開展各種集郵方面的活動,實現(xiàn)會員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會員的綜合素質(zhì),為會員服務(wù)。協(xié)會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性,。
第三條協(xié)會接受泉州師院校團委會的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會社團聯(lián)合會的具體指導(dǎo)和管理下開展工作。
第二章協(xié)會工作職責(zé)
第四條協(xié)會是為加強對會員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動管理,協(xié)調(diào)各部門開展工作而專設(shè)的組織。
第五條協(xié)會職責(zé):
、备鶕(jù)會員對集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會員對集郵知識的求知;
、惨(guī)范協(xié)會管理,定期做好協(xié)會的組織工作及對各種活動的開展情況進(jìn)行統(tǒng)籌;
、辰f(xié)會檔案,記載協(xié)會的發(fā)展情況和活動開展情況;
、炊ㄆ谡匍_部門負(fù)責(zé)人例會,檢查各部門工作情況,及時指出各部門工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
、倒芾韰f(xié)會資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會費等),發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
、秾彶楦鞑块T呈報的活動計劃、方案和經(jīng)費預(yù)算,對其活動申請進(jìn)行批復(fù);
、穮f(xié)調(diào)各部門解決在開展活動過程中遇到的問題;
、父鶕(jù)協(xié)會的實際情況經(jīng)理事會討論并通過,報校團委批準(zhǔn);
⒐組織開展對部門干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F委和社團聯(lián)合會交辦的其他工作。
第三章協(xié)會組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請,校社團聯(lián)合會審核,報校團委批準(zhǔn)后,而成立的社團。
第七條協(xié)會機構(gòu)
、崩硎聲涸O(shè)理事15名左右,由正副會長及理事成員組成;
、渤TO(shè)部門:秘書部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會理事
⒈協(xié)會的理事設(shè)置,必須按照校團委的總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會設(shè)會長1名、副會長3名、各部正、副部長1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過18名;
⒉成為協(xié)會理事的條件
、爬硎聲硎聴l件
①堅持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會正式注冊會員;
③在同學(xué)和會員中有較高威信,愿意為協(xié)會發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、撇块L條件
①堅持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會正式注冊會員;
、塾羞m應(yīng)協(xié)會工作需要的志趣、愛好和專長,有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、硡f(xié)會全體理事應(yīng)在理事會監(jiān)督指導(dǎo)下,通過召開本協(xié)會全體會員大會,采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會理事。經(jīng)校社團聯(lián)合會審核,報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
、磪f(xié)會的會長和副會長,由新一屆協(xié)會全體理事進(jìn)行民主選舉,按得票多少選出;
⒌協(xié)會理事作為團學(xué)干部體系的一部分,必須自覺接受校團委、學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開展的一切活動;
、睹總學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi),各部門必須統(tǒng)一將本部門前一學(xué)期的成績總結(jié)和本學(xué)期的工作計劃以書面形式報理事會;
⒎協(xié)會負(fù)責(zé)人(含部門負(fù)責(zé)人)必須按時參加由校社團聯(lián)合會召開的各社團負(fù)責(zé)人例會,無故缺席3次以上者,取消其年度評優(yōu)資格;
、竻f(xié)會理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團聯(lián)合會提出書面申請和說明,經(jīng)校團委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行干部換屆改選工作;
⒐換屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會長必須向校社團聯(lián)合會遞交本社團換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門、理事的設(shè)置和工作計劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報校社團聯(lián)合會審核,校團委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會的代理理事。
第九條協(xié)會納新制度
、眳f(xié)會每年開展1次納新活動。新生入學(xué)后1個月內(nèi),協(xié)會必須根據(jù)校社團聯(lián)合會制定的招新計劃,在校社團聯(lián)合會的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時間和地點統(tǒng)一開展招新工作,也可自行開展招新活動;
、矃f(xié)會招新時,收取會員的會費標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會自定。收取會費時應(yīng)向會員開據(jù)蓋有協(xié)會公章的統(tǒng)一收據(jù);
⒊部分新會員可免交會費(特殊情況);
、凑行鹿ぷ鹘Y(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會應(yīng)向校社團聯(lián)合會上報招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開協(xié)會全體會員大會(新老會員見面會)。由負(fù)責(zé)人對上學(xué)期工作做總結(jié)報告、公布經(jīng)費收支情況、本學(xué)期工作計劃等。
第十條會員注冊制度
⒈會員入會必須進(jìn)行注冊,注冊有效期為1年;
、残聲䥺T入會時,須填寫《泉州師院社團成員登記表》,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,成為正式會員。新會員入會的具體條件由協(xié)會自定;
、忱蠒䥺T需在招新工作期間進(jìn)行登記注冊,按照會員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會費。如未按時繳納會費,將取消其會員資格。
第十一條協(xié)會經(jīng)校社團聯(lián)合會批準(zhǔn),可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協(xié)會活動時使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會活動
第十二條協(xié)會活動必須圍繞學(xué)校的中心工作和會員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動。
、眳f(xié)會每學(xué)期必須開展活動5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會員所交會費、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報校社團聯(lián)合會。經(jīng)費收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會舉行全院性的活動、協(xié)會內(nèi)重要活動、聘請校外人員來校講學(xué)、做報告等,事先必須填寫《泉州師院大學(xué)生社團活動申請表》(一式三份,一份送交校團委,一份存社團聯(lián)合會,一份留存),經(jīng)校社團聯(lián)合會審核,校團委批準(zhǔn)后,方可開展活動。
第十四條協(xié)會的活動,內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報道,需報校社團聯(lián)合會備案。
第十五條為進(jìn)一步活躍協(xié)會活動,擴大協(xié)會在學(xué)生中的影響,協(xié)會根據(jù)校團委的總體布置及自身特點開展活動。
第五章協(xié)會經(jīng)費
第十六條提倡協(xié)會自籌活動經(jīng)費。協(xié)會可根據(jù)其提出的活動計劃及經(jīng)費預(yù)算,提交校團委及校社團聯(lián)合會審批;顒咏Y(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團委或社團聯(lián)合會沖賬。
第十七條協(xié)會所有資金,應(yīng)如實上交秘書部,由秘書部專人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會內(nèi)公布經(jīng)費收支情況。
第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務(wù)管理情況,對于財務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會將追究秘書部及財務(wù)管理人員的'責(zé)任。
第十九條協(xié)會的會費,必須用于本協(xié)會開展活動和購買固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會物品管理
第二十二條協(xié)會須做好檔案建設(shè)工作,對需存檔材料(包括協(xié)會章程、會員名單、工作計劃和總結(jié)、經(jīng)費收支賬目表、協(xié)會報刊雜志等)進(jìn)行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會成員必須愛護協(xié)會的一切物品。
第二十二條協(xié)會固定資產(chǎn)(包括社團所購買的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫,一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會長必須在理事會的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進(jìn)行移交。
第七章協(xié)會顧問及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會聘請顧問若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會聘請顧問及指導(dǎo)老師須填寫《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會聘請顧問及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團聯(lián)合會,一份留存),經(jīng)校團委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書。
第二十六條協(xié)會顧問及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
、睂f(xié)會的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo);
⒉對協(xié)會本學(xué)期的工作計劃進(jìn)行審核并提出指導(dǎo)性意見;
、硡⒓訁f(xié)會組織的大型活動,并對活動的開展進(jìn)行具體指導(dǎo);
、磳f(xié)會干部進(jìn)行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會須向社團聯(lián)合會提出書面申請,由校社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)報請校團委配備與協(xié)會特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會指導(dǎo)老師由校團委負(fù)責(zé)考核,對于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎懲
第二十九條為鼓勵先進(jìn),調(diào)動協(xié)會干部和會員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團委的規(guī)定評選出優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團干部和優(yōu)秀會員,并頒發(fā)證書。
第三十條對優(yōu)秀社團及優(yōu)秀個人的獎勵視其具體情況進(jìn)行通報表揚,并存入社團聯(lián)合會及協(xié)會檔案。
第三十一條協(xié)會干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊》的規(guī)定給予獎勵和德育加分。
第三十二條協(xié)會會員將按理事會考評的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎勵和協(xié)會內(nèi)部制定的榮譽證書。
第三十三條協(xié)會有下列情況之一者,經(jīng)理事會討論,校社團聯(lián)合會通過,可對協(xié)會成員進(jìn)行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動;
2進(jìn)行與協(xié)會章程、宗旨、活動范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會管理制度》的會員,協(xié)會將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達(dá)3次者,將取消部門負(fù)責(zé)人的評優(yōu)資格。
第三十六條各項獎懲措施,由社團聯(lián)合會根據(jù)本《管理制度》對協(xié)會進(jìn)行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團泉州師范學(xué)院團委會
協(xié)會管理制度9
第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來源:
1、會員繳納的會費:按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓(xùn)費、信息費、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈、投資收益、活動經(jīng)費、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,各項收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對其不同來源的收入,實行不同形式的管理。
1、會費收入:依照會費管理辦法進(jìn)行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對事業(yè)收入實行激勵機制,即對事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費來源的補充。
第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購置、修繕等費用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對各項支出實行逐級審批、財務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國家或本單位財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費用報銷單,經(jīng)行協(xié)理事會會長(簡稱:會長)審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會長是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對行協(xié)資金的安全使用負(fù)責(zé)。行協(xié)實行會長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報銷金額在5000元以下的資金,由會長授權(quán)的人員也可審批。
第七條行協(xié)報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下:
1、購入辦公用品時,要附有購物明細(xì)清單。
2、差旅費:
、庞嘘P(guān)人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知,秘書長出差時,要附上由會長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知。
、破渌马棾霾,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。
、遣盥觅M借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
3、召開會議費前,先由有經(jīng)辦人員提出申請做出會議預(yù)算,說明召開會議的內(nèi)容、會議規(guī)格、參加會議的人數(shù)。報秘書長或會長審核批準(zhǔn),報銷時應(yīng)附有會議消費清單。
4、接待費支出時,應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項補貼或津貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報會長審批。
第三章資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤點,保證帳、實相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的.有形資產(chǎn):一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;二是預(yù)計使用年限超過一年;三是單位價值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。財務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點。
第十四條對外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識、信譽、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協(xié)的負(fù)債包括借入款項、應(yīng)付款項、暫存款項、應(yīng)繳款項等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財務(wù)報告和財務(wù)分析
第十七條財務(wù)報告是反映行協(xié)一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財務(wù)人員年終應(yīng)提交財務(wù)報告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,加強內(nèi)部財務(wù)管理。
第十八條年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書。
第十九條財務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動的情況,對目前或今后財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第二十條財務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個人款項混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫,出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個人儲存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠(yuǎn)期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個人身上。
第二十八條實行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時分清責(zé)任進(jìn)行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
第三十條根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財務(wù)會計管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財務(wù)會計管理,是指為了規(guī)范和加強內(nèi)部財務(wù)會計工作,使內(nèi)部財務(wù)會計工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財務(wù)會計管理制度包括:內(nèi)部會計管理體系、財務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析報告制度等。
第三十三條財務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財務(wù)人員要堅持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識,對行協(xié)財務(wù)收支進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時地反映和控制,并進(jìn)行分析,使財務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財務(wù)檢查。
3、財務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進(jìn)取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,確定財務(wù)部門的會計科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會計核算的實際,確定會計憑證格式,進(jìn)行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財務(wù)賬簿實行計算機軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入;輔助賬簿根據(jù)實際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求和行協(xié)實際情況,財務(wù)人員應(yīng)編制以下會計報表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會計報表附,主要有支出明細(xì)表、專項資金收支情況表、經(jīng)營支出明細(xì)表。
第三十四條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計檔案進(jìn)行有效的管理。
第三十五條財產(chǎn)清查制度。財務(wù)人員應(yīng)定期對行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證帳實相符。對財產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時上報。
第三十六條財務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財務(wù)收支的管理,建立、健全財務(wù)收支審批制度。
第三十七條財務(wù)會計分析報告制度。財務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報告季度財務(wù)收支情況;年終向理事會提供年度財務(wù)報告。
第三十八條財務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識不斷更新發(fā)展的需要。
3、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務(wù)人員要按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
5、財務(wù)人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正,辦事要主動熱情、耐心服務(wù)。
6、財務(wù)人員應(yīng)保守財務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章人員調(diào)動、離職的交接
第三十九條為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十條會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
第四十一條會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1、庫存現(xiàn)金、必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進(jìn)行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四十一條會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)部存檔一份。
第四十二條移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實行計算機軟件進(jìn)行會計核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財政部的有關(guān)規(guī)定。
協(xié)會管理制度10
為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;
2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經(jīng)費報銷:
1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的.內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會
20xx年11月3日
協(xié)會管理制度11
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的'建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
(4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
協(xié)會管理制度12
為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的.工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會管理制度13
總則第一條
為了加強本協(xié)會的財務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的實際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪攧(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護財產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財務(wù)收支活動都由協(xié)會財務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)計劃管理、財務(wù)收入管理、項目費用管理、財產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財務(wù)分析與評價。
一、社團賬目管理
1.各社團內(nèi)部必須有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人,財務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進(jìn)行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
3.社團每學(xué)期至少向社團成員公布財務(wù)狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。
4、協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經(jīng)辦由會長簽核。
二、社團經(jīng)費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的`會費。在收取會員費用前,須向濟南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費并登記
入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動,學(xué)院及學(xué)校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會批準(zhǔn)后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產(chǎn)管理
各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān)督處理。
四、社團發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導(dǎo)老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團賬本轉(zhuǎn)交
各社團在換屆時應(yīng)及時上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時,應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會財務(wù)管理制度
協(xié)會管理制度14
第一章總則
第一條本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團體。
第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章任務(wù)
第五條關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條開展與各學(xué)院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。
第三章會員
第八條本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1、為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2、具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的`精神
3、承認(rèn)本協(xié)會章程。
4、有加入本協(xié)會的意愿。
第十條會員入會程序:
1、提交入會登記表。
2、經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。
3、管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條會員享有下列權(quán)利:
1、有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2、有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3、有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4、有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5、入會自愿,退會自由。
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第一條協(xié)會主席職能
1、負(fù)責(zé)確定本協(xié)會各個階段的工作和任務(wù)。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的'日常工作,主持協(xié)會例會。
3、監(jiān)督各部門工作,對各部門工作進(jìn)行考評。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會重大活動的籌備和組織。
5、加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取各方支持。
第二條理事長主要協(xié)助主席處理日常工作,做好分工負(fù)責(zé)非各項工作,主席不在時,代理主席工作。
第三條部門負(fù)責(zé)制:協(xié)會各項事務(wù)按各職能部門分工管理機構(gòu)制定決策。
第四條檔案制度:秘書處具體負(fù)責(zé)檔案管理,對協(xié)會的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。
第五條財務(wù)制度:協(xié)會經(jīng)費原則上自行處理,由心理健康輔導(dǎo)中心老師協(xié)助監(jiān)督,主要由主席和理事長領(lǐng)導(dǎo),理事長組織同學(xué)們開展各項活動,對各筆經(jīng)費的來源、管理和用途進(jìn)行詳細(xì)的記錄,資料保存一年。
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