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差旅費報銷制度最新

時間:2023-04-19 13:42:46 制度 我要投稿
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差旅費報銷制度最新

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的差旅費報銷制度最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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  為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況。特作部份適當調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

  3、執(zhí)行標準:

 。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

 。5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標。不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的'線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額x元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

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  第一章、總則

  第一條,為加強和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費管理,根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本辦法。

  第二條,本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。

  第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  第四條,各單位應(yīng)當建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  第二章、城市間交通費

  第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等 交通工具所發(fā)生的費用。

  第六條,出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

  交通工具

  級別

  火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

  輪船(不包括旅游船)

  飛機

  其他交通工具(不包括出租小汽車)

  部級及相當職務(wù)人員

  火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座

  一等艙

  頭等艙

  憑據(jù)報銷

  司局級及相當職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

  二等艙

  經(jīng)濟艙

  憑據(jù)報銷

  其余人員

  火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

  三等艙

  經(jīng)濟艙

  憑據(jù)報銷

  部級及相當職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。

  未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

  第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。

  第八條,乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

  第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的',不再重復(fù)購買。

  第三章、住宿費

  第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

  第十一條,住宿費限額標準按照財政部分地區(qū)制定的住宿費限額標準執(zhí)行。

  第十二條,部級及相當職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。

  第十三條,出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。

  第四章、伙食補助費

  第十四條,伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。

  第十五,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按照財政部分地區(qū)制定的標準包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。

  第五章、市內(nèi)交通費

  第十六條,市內(nèi)交通費是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

  第十七條,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。

  第六章、報銷管理

  第十八條,出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

  第十九條,城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的。簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過標準限額的按標準限額報銷。伙食補助費按出差目的地的標準發(fā)放補貼,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準發(fā)放補貼,無需提供餐費發(fā)票。市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定的標準發(fā)放補貼,無需提供市內(nèi)交通費票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

  第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。

  第二十一條,財務(wù)處應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

  第七章、附則

  第二十二條,教職工外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點的城市間交通費由所在單位按照規(guī)定報銷。

  第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  第二十四條,本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。

  第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。

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