客戶管理管理制度通用
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的客戶管理管理制度通用,歡迎閱讀與收藏。
客戶管理管理制度通用1
1、凡科普等所得的顧客檔案,都應(yīng)本著公平、公開的`原則進(jìn)行分配,都應(yīng)按照本規(guī)定相應(yīng)條款執(zhí)行分配方案。
2、部門組織科普所得顧客檔案分配程序規(guī)定
1)、由科普部門負(fù)責(zé)人將科普所得的檔案先交CRM管理中心進(jìn)行錄入處理;
2)、經(jīng)CRM管理中心處理后,再將處理后的顧客檔案返還該部負(fù)責(zé)人;
3)、該部負(fù)責(zé)人收到檔案后,將其按公平公開的原則平均分配給該部參加科普的員工后進(jìn)行邀約,并完成顧客檔案分配程序。
4)、本規(guī)定流程圖(略):
客戶管理管理制度通用2
為加強(qiáng)天然氣用戶的氣費(fèi)收取工作,提高氣費(fèi)的`回收效率,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、上門抄收、送達(dá)結(jié)算單等嚴(yán)格遵照“入戶工作準(zhǔn)則”,做到文明作業(yè)、用語規(guī)范;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時(shí)間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標(biāo)準(zhǔn),三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費(fèi)回收率達(dá)到≥95﹪;
4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費(fèi)結(jié)算單》給客簽字確認(rèn),抄表員將《氣費(fèi)結(jié)算單》交由前臺收費(fèi)處,由收費(fèi)員把用氣量輸入公司收費(fèi)系統(tǒng)。
5、每月上報(bào)月度抄收報(bào)表、氣費(fèi)結(jié)算單,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、清楚,時(shí)間要求及時(shí),上報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100﹪;
6、公福與商業(yè)用戶在《氣費(fèi)結(jié)算單》送達(dá)一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。居民用戶在一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。
7、規(guī)定期限內(nèi),用戶未結(jié)算氣費(fèi),由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費(fèi),營業(yè)員將用戶欠費(fèi)數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達(dá)《氣費(fèi)催繳通知單》直至停氣處理。
客戶管理管理制度通用3
(一)凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)職責(zé)歸屬判決行政處分,給予一個(gè)月的轉(zhuǎn)售時(shí)間,如果售出,則以A級售價(jià)損失的金額,依職責(zé)歸屬分?jǐn)傊羵(gè)人或班。未售出時(shí)以實(shí)際損失金額依職責(zé)歸屬分?jǐn)偂?/p>
。ǘ┛蛻敉对V實(shí)際損失金額的職責(zé)分?jǐn)傆?jì)算:
由總經(jīng)理室每月10日前匯總結(jié)案與制造部依發(fā)生異常原因歸屬職責(zé),若系個(gè)人過失則全數(shù)分?jǐn)傊猎搯T,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則依職責(zé)輕重分別判定職責(zé)比例,以分?jǐn)倱p失金額。
(三)處分標(biāo)準(zhǔn)如下表:(經(jīng)判定后的個(gè)人職責(zé)負(fù)擔(dān)金額)。
(四)客戶投訴行政處分判定項(xiàng)目補(bǔ)充說明:
1、因票據(jù)錯(cuò)誤或附樣等資料錯(cuò)誤遭客戶投訴者。
2、因財(cái)務(wù)錯(cuò)誤遭客戶投訴者。
3、未依“制作規(guī)范”予以備料、用料遭致客戶投訴者。
4、經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品繳庫遭致客戶投訴者。
5、成品交運(yùn)超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者。
6、擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者。
7、業(yè)務(wù)人員對于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者。
8、訂單誤記造成錯(cuò)誤者。
9、交貨延遲者。
10、裝運(yùn)錯(cuò)誤者。
11、交貨單誤記交運(yùn)錯(cuò)誤者。
12、倉儲保管不當(dāng)及運(yùn)輸上出問題者。
13、外觀標(biāo)示不符規(guī)格者。
14、檢驗(yàn)資料不符。
15、其他。
以上一經(jīng)查覺屬實(shí)者,即依情節(jié)輕重予以行政處分,并以簽呈呈總經(jīng)理核示后會人事單位公布。
。ㄎ澹┬姓P扣折算:
1、警告一次,罰扣400元以上。
2、小過一次,以每基數(shù)罰扣800元以上。
3、大過以上者,當(dāng)月效益獎金全額罰扣。
。┮陨咸幏衷瓌t,執(zhí)行時(shí)由總經(jīng)理室依應(yīng)受處分人及情節(jié)的輕重,確定以簽呈會各職責(zé)部門,并呈總經(jīng)理核示后會人事單位公布。
客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰準(zhǔn)則
。ㄒ唬┛蛻敉对V罰扣的職責(zé)歸屬,制造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至全科。
。ǘI(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門以歸屬至個(gè)人為原則,未能明確歸屬至個(gè)人者,才歸屬至業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門。
。ㄈ┛蛻敉对V罰扣方式:
1、客戶投訴案件罰扣依“客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)”的原則,判定有關(guān)部門或個(gè)人,予以罰扣個(gè)人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。
2、客戶投訴罰扣按件分別罰扣。
3、客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”罰扣,職責(zé)歸屬部門的營業(yè)人員,以損失金額除以該職責(zé)部門的'總基點(diǎn)數(shù),再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數(shù)即為罰扣金額。
4、客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準(zhǔn),該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。
。ㄋ模┲圃觳块T的罰扣方式:
1、歸屬至發(fā)生部門者,依“客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)扣該部門應(yīng)罰金額。
2、歸屬至全科營業(yè)人員,依“客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)”每基點(diǎn)數(shù)罰扣計(jì)全科每人的基點(diǎn)數(shù)。
客戶管理管理制度通用4
(一)目的
為求迅速處理客護(hù)投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。
。ǘ┓秶
包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。
。ㄈ┻m用時(shí)機(jī)
凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客戶投訴”)時(shí),依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時(shí)業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時(shí),應(yīng)填報(bào)“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。
。ㄋ模┨幚沓绦
。ㄎ澹┛蛻敉对V分類
客戶投訴處理作業(yè)依客戶投訴異常原因的不同區(qū)分為:
1、非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
2、質(zhì)量異?蛻敉对V發(fā)生原因。
。┨幚聿块T
(七)處理職責(zé)
各部門客戶投訴案件的處理職責(zé)
1、業(yè)務(wù)部門
。1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運(yùn)日期。
。2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認(rèn)。
。3)協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料。
。4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
2、質(zhì)量管理部
(1)綜理客戶投訴案件的調(diào)查、提報(bào)與職責(zé)人員的擬定。
。2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促、防之提報(bào)。
。3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
3、總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組
。1)客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng)。
(2)客戶投訴資料的審核、調(diào)查、提報(bào)。
。3)客戶投訴立會的聯(lián)系。
。4)處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。
。5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)
(6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。
。7)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
4、制造部門
。1)針對客戶投訴資料詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查
。2)提報(bào)生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
。ò耍┛蛻敉对V處理表編號原則
1、客戶投訴處理的編號原則
年度(××)月份(××)流水編號(××)
2、編號周期以年度月份為原則。
。ň牛┛蛻舴磻(yīng)調(diào)查及處理
1、業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時(shí),應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。
若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時(shí)應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”。
2、客戶投訴案件若需會勘者,業(yè)務(wù)部門在未填立“客戶抱怨處理單”前為應(yīng)客戶需求及確保處理時(shí)效:業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即反應(yīng)質(zhì)量管理部人員(或制造部品保組)會同制造部門人員共同前往處理,若質(zhì)量管理部人員無法及時(shí)前往時(shí)由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理,并于處理后向總經(jīng)理報(bào)告。
3、為及時(shí)了解客戶反應(yīng)異常資料及處理狀況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。
4、總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客戶投訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責(zé)歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再送總經(jīng)理室綜合意見后,依核決權(quán)限呈核再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。
5、業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時(shí),應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,呈主管核閱后送回總經(jīng)理室。
6、總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
7、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)”擬定職責(zé)部門損失金額,個(gè)人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依“客戶投訴行政處理原則”辦理。
8、經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計(jì)科存,第五聯(lián)總經(jīng)理室存。
9、“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時(shí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報(bào)處理。
10、總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客戶投訴案件統(tǒng)計(jì)表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責(zé)歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客戶投訴項(xiàng)目進(jìn)行檢查改善對策及處理結(jié)果。
11、業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的`答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶抱怨處理表”的批示事項(xiàng)據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。
12、各部門對客戶投訴處理決議有異議時(shí)得以“簽呈”專案呈報(bào)處理。
13、客戶投訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責(zé)時(shí)由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位共同處理。
14、客戶投訴不成立時(shí),業(yè)務(wù)員于接獲“客戶抱怨處理表”時(shí),以規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時(shí),再以“簽呈”呈報(bào)上級處理。
。ㄊ┛蛻敉对V案件處理期限
1、“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)13天國外17天內(nèi)結(jié)案。
2、各單位客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限
。ㄊ唬┛蛻敉对V金額核決權(quán)限
。ㄊ┛蛻敉对V職責(zé)人員處分及獎金罰扣
1、客戶投訴職責(zé)人員處分
總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事單位提報(bào)“人事公布單”并公布。
2、客戶投訴績效獎金罰扣:
制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的職責(zé)歸屬單位或個(gè)人由總經(jīng)理室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定職責(zé)歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會計(jì)單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。
(十三)成品退貨帳務(wù)處理
1、業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
。1)折讓、賠款:業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)(副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計(jì)作帳。
(2)退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。
2、會計(jì)科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時(shí)依左列方式辦理。
。1)實(shí)退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷剩匆栽摽蛻粲喼茣r(shí)注明的“超量允收比率,若客戶未注明時(shí)依本公司規(guī)定)以內(nèi)時(shí),應(yīng)依“成品退貨單”的實(shí)退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。
(2)成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時(shí),得請示后依實(shí)際狀況簽收)!俺善吠素泦巍钡诙(lián)成品倉儲存,第三聯(lián)會計(jì)科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。
。3)因客戶投訴之故,而影響應(yīng)收款項(xiàng)回收時(shí),會計(jì)部門于計(jì)算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時(shí),應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。
。4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇一取得退貨證明:
①收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一。
、谑栈刈⒚魍素洈(shù)量、單價(jià)、金額及實(shí)收數(shù)量、單價(jià)金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且務(wù)必由買受人蓋統(tǒng)一。
、厶顚憽颁N貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計(jì)部作帳。
。5)客戶投訴處理結(jié)果為銷貨折讓時(shí),業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立“銷貨折讓證明單”依下列三種方式取得折讓證明:
、偈栈刈⒚髡圩寙蝺r(jià),金額及實(shí)收單價(jià)、金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票影印本,影印本上務(wù)必由買受人蓋買受人蓋統(tǒng)一。
②填寫“銷貨折讓證明單”由買受人蓋統(tǒng)一后簽回。
取得上述文件之后與“銷貨折讓證明單”一并送會計(jì)科作帳。
。ㄊ模┨幚頃r(shí)效逾期的反應(yīng)
總經(jīng)理室于客戶投訴案件處理過程中,對于逾期案件應(yīng)開立“催辦單”催促有關(guān)部門處理,對于已結(jié)案的案件,應(yīng)查核各部門處理時(shí)效,對于處理時(shí)效逾期案件,得開立“洽辦單”送有關(guān)部門追查逾期原因。
。ㄊ澹⿲(shí)施與修訂
本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
客戶管理管理制度通用5
一、客戶管理制度
1.1總則
為使公司增加對客戶管理的規(guī)范化、有效化,提升公司客戶服務(wù)水平,特制定本辦法。
1.2客戶界定
公司客戶主要指與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶。
公司客戶分為四個(gè)類別:目標(biāo)客戶、一般客戶、重點(diǎn)客戶和潛在客戶。
1.3客戶存檔
1、每發(fā)展一個(gè)新客戶,均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2、客戶檔案須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并具有客戶基本信息,如客戶名稱、客戶類別、企業(yè)性質(zhì)、主管單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、客戶檔案的更新、修改。
。1)客戶方面的重大變動事件須錄入客戶檔案
(2)公司與客戶方面的重大變動事項(xiàng),須錄入客戶檔案
1.4客戶備案
1、業(yè)務(wù)部門接觸到新客戶后,須在5個(gè)工作日內(nèi)到市場推廣部進(jìn)行備案,填寫《客戶基本信息表》。
2、已備案客戶的最新變動情況,業(yè)務(wù)部門均須在5個(gè)工作日內(nèi)向市場推廣部反饋,并填寫《客戶信息維護(hù)表》。
1.5客戶檔案查閱
1、本業(yè)務(wù)部門客戶檔案,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱。
2、非本業(yè)務(wù)部門客戶檔案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱。
1.6客戶管理
1、接待客戶,按公司對外接待辦法處理,對重要的客戶按貴賓級別接待。
2、與客戶的信函、傳真、長話交往,均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案,并整合在客戶檔案內(nèi)。
3、對一些較重要、未來發(fā)展?jié)摿薮蟮男驴蛻,公司要有兩名以上的人員與之聯(lián)系,并建立聯(lián)系報(bào)告制度。
4、負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的`員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶,并指派其他員工代替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
1.7客戶維護(hù)
1、對于不同類別的客戶,市場推廣部將根據(jù)公司市場客戶的管理辦法,進(jìn)行分類維護(hù),并制定相應(yīng)的客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)方案。
2、公司將定期對客戶進(jìn)行回訪及滿意度調(diào)查,并以此做為業(yè)務(wù)部門相應(yīng)考核依據(jù)。
3、公司將定期組織統(tǒng)一層面的客戶答謝,各業(yè)務(wù)部門須提供相應(yīng)名單。
1.8懲罰措施
1、對于沒有備案的客戶,凡涉及到與此客戶相關(guān)的招待、差旅、禮品等費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。
2、對于不及時(shí)進(jìn)行客戶存檔備案,經(jīng)市場管理人員多次督促均不配合的,月底KPI考核時(shí)給予相應(yīng)懲罰。
1.9附則
本制度由市場推廣部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒行。自20xx年7月1日起實(shí)行。
二、客戶管理流程
客戶管理過程中主要涉及到三個(gè)流程,客戶備案流程、客戶拜訪流程和客戶費(fèi)用報(bào)銷流程。流程圖如下所示:
2.1客戶備案流程
2.2客戶拜訪流程
2.3客戶費(fèi)用報(bào)銷流程
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