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門禁管理制度

時間:2024-02-26 21:45:05 春蓮 制度 我要投稿

門禁管理制度(精選15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的門禁管理制度,希望對大家有所幫助。

門禁管理制度(精選15篇)

  門禁管理制度 1

  第一章總則

  第一條

  為規(guī)范長春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)安全保衛(wèi)工作,有效防止盜竊、搶劫、詐騙、破壞和治安災(zāi)害事故,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)公安部、中國人民銀行、銀監(jiān)部門的有關(guān)要求,結(jié)合本行實際,本行特安裝了門禁管理系統(tǒng)。

  第二條

  本行門禁管理系統(tǒng)屬感應(yīng)式卡出入管理控制系統(tǒng)(簡稱門禁系統(tǒng)),具有對門戶出入控制、實時監(jiān)控、保安防盜報警等多種功能,它主要方便內(nèi)部員工或住戶出入,杜絕外來人員隨意進(jìn)出,既方便了內(nèi)部管理,又增強了內(nèi)部的保安。

  第二章門禁系統(tǒng)管理人員

  第三條

  本辦法所稱門禁系統(tǒng)管理人員,是指總行科技部門禁系統(tǒng)專門管理人員。系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、政治過硬、業(yè)務(wù)精通、恪盡職守。違反國家法律、法規(guī)和受到行政處分的人員,不得從事系統(tǒng)管理工作。系統(tǒng)管理人員變動,應(yīng)向上級科技管理部門備案。系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期接受政治思想教育、職業(yè)道德教育、安全保密教育。

  第三章門禁信息數(shù)據(jù)管理權(quán)限分配

  第四條

  門禁管理系統(tǒng)由科技部專人管理權(quán)限

  第五條

  門禁卡是實名發(fā)卡制,根據(jù)各部門的需求實際情況,有人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督發(fā)卡。(詳情見門禁卡管理制度)

  第六條

  門禁系統(tǒng)由科技部分為專人管理,設(shè)置AB崗。門禁卡權(quán)限由各部門經(jīng)理簽發(fā),由人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督,科技部發(fā)卡。

  第四章 門禁系統(tǒng)使用情況記錄及管理

  第七條門禁系統(tǒng)在實時監(jiān)控界面可以實時的顯示出當(dāng)前門禁工作的情況,包括成員進(jìn)出信息、門狀態(tài)、報警信息。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控流水記錄,保留三個月。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說明書)

  第八條主要有三大部分組成:文字監(jiān)控、緊急門區(qū)、電子圖監(jiān)控。

 。ㄒ唬┪淖直O(jiān)控:以文字的形式實時顯示監(jiān)控記錄,包括:刷卡信息(含進(jìn)/出信息)、門狀態(tài)信息、緊急信息。

 。ǘ┚o急門區(qū):通過設(shè)置可以對相應(yīng)門區(qū)下的所有房門進(jìn)行緊急開/關(guān)門、緊急取消等操作。

 。ㄈ╇娮訄D監(jiān)控:以電子圖的形式實時顯示監(jiān)控信息,并可以對房門進(jìn)行相應(yīng)的控制管理。

  第五章門禁系統(tǒng)控制及應(yīng)急措施

  第九條門禁監(jiān)控

  門禁系統(tǒng)有可以實現(xiàn)實時監(jiān)控。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說明書),第十條門禁系統(tǒng)中常用報警參數(shù)有:火警、防盜、強行進(jìn)入、門超時報警、水位檢測報警、煤氣檢測報警、防撬報警、讀卡機斷網(wǎng)。

  (一)火警、防盜、水位檢測、煤氣檢測報警:在門禁系統(tǒng)中提供了報警信息的.接口,需要外圍設(shè)備的支持,門禁控制器接收到外圍檢測設(shè)備產(chǎn)生的信號,控制器響應(yīng)這個觸發(fā)信號后,馬上進(jìn)行處理。例如產(chǎn)生火警后,控制器會自動開門,防盜警會自動關(guān)門等。設(shè)置:控制器內(nèi)置8個TTL輸入點,在軟件中把相應(yīng)的輸入點設(shè)置為對應(yīng)的報警功能即可。

 。ǘ┳x卡器斷網(wǎng)報警:當(dāng)讀卡器和門禁控制器失去聯(lián)系,控制器會發(fā)生報警,紅色指示燈閃爍,同時軟件監(jiān)控時會發(fā)出警示,提醒操作員及時處理。

 。ㄈ╅T超時報警,需要安裝門磁設(shè)備,如果在設(shè)置的時間內(nèi),房門沒有關(guān)上,控制器就會產(chǎn)生報警,紅色指示燈閃爍,同時軟件監(jiān)控時會發(fā)出警示,提醒操作員及時處理。

  第六章、附則

  第十一條本辦法由長春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改。

  第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行

  門禁管理制度 2

  為樹立企業(yè)的良好形象,維護(hù)公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進(jìn)公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度:

  一、員工出入管理

  1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負(fù)責(zé)人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);

  2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;

  3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;

  4、新進(jìn)員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;

  5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進(jìn)出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;

  二、車輛管理

  1、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進(jìn)入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導(dǎo)出差來的車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風(fēng)玻璃處,以方便保安查驗,從東門進(jìn)入時,請走有通行證車道(東門口有標(biāo)示);

  2、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進(jìn)入時,請走無通行證車道(東門口有標(biāo)示),聽從保安引導(dǎo),將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進(jìn)入。車輛通行證丟失必須在當(dāng)天補辦;

  3、東門進(jìn)入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進(jìn)入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的',各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。

  三、外來人員管理

  1、外來訪客需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應(yīng),并用有效證件換取來賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕;

  2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進(jìn)入前臺送件;

  四、違規(guī)處罰

  1、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;

  2、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進(jìn)出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進(jìn)出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。

  3、以上罰款由各公司財務(wù)負(fù)責(zé)代收,月底匯總罰款數(shù)額及當(dāng)事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實業(yè)人力資源部。

  本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。

  門禁管理制度 3

  為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認(rèn)真執(zhí)行。

  1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進(jìn)入廠區(qū)。

  2、外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的.解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。

  3、涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。

  4、公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認(rèn)無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。

  5、公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進(jìn)入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  6、保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。

  7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  門禁管理制度 4

  為了加強校園安全管理,保障師生人身安全,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定,結(jié)合上級部門要求,校園需實行封閉式管理,特制定本制度。

  一、學(xué)校門崗實行24小時有人值班制度,由專職安保人員負(fù)責(zé)管理。除上學(xué)、放學(xué)期間,校門一律關(guān)閉。

  二、學(xué)生家長在學(xué)校大門處接送學(xué)生。周一8:00前、周五15:00后,家長可進(jìn)入學(xué)校送放學(xué)生被褥和衣物。

  三、實行家長預(yù)約接待制度。每周五下午15:00-17:00為校長接待時間,家長可以通過電話提前進(jìn)行預(yù)約。

  四、學(xué)校教職工憑工作證進(jìn)入校園;施工人員應(yīng)佩戴學(xué)校發(fā)放的施工證進(jìn)出學(xué)校。

  五、門衛(wèi)人員需嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校會客制度,來訪者應(yīng)進(jìn)行登記,寫明進(jìn)出校時間與事由,由門衛(wèi)電話聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后方可入校。酗酒、閑雜人員、推銷商品人員及可疑人員嚴(yán)禁進(jìn)校。門衛(wèi)人員應(yīng)切實負(fù)起登記責(zé)任,不得以口頭詢問代替登記。嚴(yán)禁各種易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進(jìn)入校園。

  六、學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)控學(xué)生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的學(xué)生應(yīng)持有離校證明方可放行。學(xué)校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學(xué)校,凡需外出應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。

  七、放學(xué)后,學(xué)生因故需要返回學(xué)校,必須有家長陪同。若無家長陪同,門衛(wèi)有權(quán)阻止學(xué)生進(jìn)入學(xué)校。

  八、學(xué)校門衛(wèi)要嚴(yán)把貨物、車輛進(jìn)出關(guān)。貨物出校門,需憑相關(guān)部門證明(出門單)經(jīng)確認(rèn)后予以放行。本校及上級部門機動車輛進(jìn)校,應(yīng)指引到指定停車區(qū)停放。校外機動車輛一律不得入內(nèi)(特殊情況除外)。

  九、上學(xué)和放學(xué)期間,安保人員和值班人員應(yīng)在學(xué)校門前協(xié)助疏導(dǎo)師生有序出入,確保門前暢通。對在學(xué)校門前占道、滋事、取鬧等行為,應(yīng)當(dāng)及時制止,對不服從管理、危及校園師生人身及財產(chǎn)安全的行為,應(yīng)及時向公安機關(guān)報警。

  十、學(xué)校門衛(wèi)要有完整交接班制度,門衛(wèi)接班時,必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關(guān)場所。嚴(yán)禁串崗和脫崗現(xiàn)象發(fā)生;堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的`事情,時刻注意進(jìn)出校園的人員及值班室周圍的情況。

  十一、學(xué)校家長會、開放日或其他活動需家長進(jìn)入校園的,由學(xué)校安排人員值班和強化校內(nèi)巡查,保障校園安全。

  十二、校園電子門禁系統(tǒng)完成后,電子門禁卡將作為進(jìn)出學(xué)校的憑證。

  十三、本制度至20xx年3月23日起實施。

  門禁管理制度 5

  1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴(yán)禁帶卡人員行走。

  2、員工需攜帶本人的.門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。

  3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。

  4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。

  5、門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

  6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。

  7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡,按規(guī)定需繳納補卡費用20元。

  8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。

  9、門禁系統(tǒng)24小時運行,須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  門禁管理制度 6

  第一章 總則

  為全面貫徹、落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保項目管理工作正常有序進(jìn)行,結(jié)合本工程施工現(xiàn)場的總體布置在工程現(xiàn)場安裝門禁卡系統(tǒng),系統(tǒng)管理工地人員的進(jìn)出系統(tǒng)管理工地人員的進(jìn)出和實時監(jiān)控現(xiàn)場作業(yè)人員狀況。為了確保本門禁系統(tǒng)的有效運行,特制定本辦法。

  第二章 門禁IC卡辦理

  一、凡是在本工地工作時間累計超過7天的(包含休息日)管理人員、參建人員必須辦理普通(實名制)門禁IC卡;連續(xù)工作時間累計不超過7天的.,可在項目經(jīng)理同意后到安全監(jiān)督站辦理臨時門禁IC卡。

  二、新進(jìn)總包管理人員,在2個工作日內(nèi)攜帶個人信息的電子文檔至安全監(jiān)督站辦理。

  三、新進(jìn)業(yè)主、監(jiān)理單位、業(yè)主協(xié)作單位、指定(獨立)分包單位管理人員等,在2個工作日內(nèi)將個人信息的電子文檔交予各自門禁卡系統(tǒng)對口負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人到總包安全監(jiān)督站辦理。

  四、新進(jìn)各分包單位下屬勞務(wù)隊伍人員,分包勞務(wù)隊伍必須在2個工作日內(nèi),將所屬參建人員的相關(guān)身份信息提供給分包單位,由分包單位安全員整理后提供給總包安全監(jiān)督站辦理。

  五、辦理門禁卡需完整填寫《門禁卡申請表》。

  門禁卡申請表

  提交申請時,需同時提供《門禁IC卡信息》的電子文檔。

  第三章、門禁IC卡的補辦和回收

  一、普通門禁IC卡發(fā)卡一周內(nèi)不能正常使用,可以直接向總包申請免費換取新普通門禁IC卡(卡片受外力損壞將不予免費退換),一周后門禁卡發(fā)生損壞情況的,需到總包安全監(jiān)督站換取新卡。

  二、普通門禁IC卡一旦發(fā)生遺失,需立即向總部安全監(jiān)督站掛失并重新辦理新卡,如未能及時掛失而由此造成的損失將由持卡人負(fù)全責(zé)。

  三、臨時門禁卡如發(fā)生損壞或遺失,需重新辦理。

  四、當(dāng)分包單位退場或參建人員離開本項目時,須向安全監(jiān)督站歸還門禁IC卡。

  第四章、人員和車輛出入控制

  一、施工人員進(jìn)出現(xiàn)場必須走專用通道,持有效IC卡通過門禁設(shè)備刷卡進(jìn)出,無卡者不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。

  二、訪客進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須先行登記,在安全監(jiān)督站辦理的臨時門禁IC卡進(jìn)入施工現(xiàn)場。

  三、所有與工程無關(guān)的閑雜人等一律禁止進(jìn)入施工現(xiàn)場。

  四、施工現(xiàn)場各參建單位車輛憑長期車輛通行證可直接出入大門。

  五、施工機械及運輸材料車輛進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須先行登記,經(jīng)項目經(jīng)理部物資部或工程部簽字同意后方可進(jìn)場。離開現(xiàn)場時,必須出具車輛材料出場單(各方簽字齊全),經(jīng)安保人員檢查無誤后,方可離開。

  六、訪客車輛進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須先行登記。離開現(xiàn)場時,管理經(jīng)安保人員檢查無誤后,方可離開。

  門禁管理制度 7

  1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴(yán)禁帶卡人員行走。

  2、員工需攜帶本人的'門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。

  3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。

  4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。

  5、門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

  6、提高安全防范意識,自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。

  7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。

  8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。

  9、門禁系統(tǒng)24小時運行,營銷管理表格大全(最新精編)(49個doc)須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  門禁管理制度 8

  社區(qū)各項門禁、安全、車場管理規(guī)定:

  主旨:為維護(hù)社區(qū)安全管理,凡對出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項管理規(guī)定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理條例及實行細(xì)則規(guī)定辦理。

  說明:本各項管理規(guī)定共分八項如下:

  一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。

  二、來賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。

  三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進(jìn)行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。

  四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識別證」。

  五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。

  六、社區(qū)安全緊急應(yīng)變措施、警衛(wèi)人員應(yīng)遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。

  七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。

  八、住戶裝潢施工規(guī)定:對所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。

  九、其他規(guī)定:以上各項規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會隨時修訂公告頒布實行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。

  辦法:本辦法共分九項,其條文如下:

  各項管理條文:

  一、住戶出入管理辦法:

  1、住戶進(jìn)入大廈,管理人員應(yīng)確定為本大廈住戶,方準(zhǔn)進(jìn)入。

  2、住戶陪同親友進(jìn)入社區(qū)時,請辦理登記手續(xù)後進(jìn)入『參閱來賓出入管理規(guī)定』。

  3、住戶之汽車應(yīng)於擋風(fēng)玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)

  二、來賓出入管理辦法:

  1、本大樓來賓訪客時間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。

  2、凡是來訪賓客進(jìn)入大樓時,一律須於管理室辦理來賓出入登記手續(xù),并應(yīng)出示身份證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來賓證),佩掛於胸前,始得進(jìn)入,俟離開時,再將(來賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。

  3、來賓出入大樓時,嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入,管理人員并應(yīng)注意防止公有物件外流。

  4、本大樓嚴(yán)禁推銷人員或小販進(jìn)入販?zhǔn)畚锲贰?/p>

  5、來賓欲參觀大樓各項設(shè)施時,須有住戶引導(dǎo),否則管理員有權(quán)謝絕參觀。

  6、來賓欲投宿時,住戶須主動知會管理中心,并告知大樓各項規(guī)定,如需使用設(shè)施時,須按規(guī)定辦理方可使用。

  三、施工人員出入管理辦法:

  1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。

  2、現(xiàn)場工程人員出入時,需配戴管理委員會核發(fā)之(施工人員識別證),若未佩戴,管理人員應(yīng)查證,并按(來賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強制驅(qū)離,以維大樓安全。

  3、廠商工程車輛進(jìn)出時,須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)

  4、現(xiàn)場施工人員之車輛嚴(yán)禁進(jìn)入大樓停車場,如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時,則須事前報備登錄。

  四、車輛出入管理辦法:

  1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進(jìn)出車輛須依各項進(jìn)出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。

  2、地下室停車場使用戶必須在駕駛前座擋風(fēng)玻璃左上方張貼(車輛通行證),機車須於前後處張貼識別證,以利出入識別及管理,各使用戶須按位停放整齊。

  3、任何車輛進(jìn)入大樓(除有張貼識別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識別證明,如無,則一律依(來賓出入管理規(guī)定)辦理。

  4、未持有本大樓核發(fā)之各類識別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時,來賓需換發(fā)(來賓證)或(施工人員識別證)及辦理臨時停車證,配掛於擋風(fēng)玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來賓或施工單位車輛。

  5、車輛離開時,工程或來賓車輛均應(yīng)停車接受檢查,以防住戶財產(chǎn)公物受其竊運,若遇可疑即予留置報警處理。

  6、機車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進(jìn)出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。

  停車場管理辦法:

  1、本大樓地下室停車場車輛進(jìn)出須憑車證通行,無車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會以來路不明之車輛報警拖離。(或委任拖吊場派車拖離,其費用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)

  2、車輛應(yīng)定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。

  3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應(yīng)事先通知本社區(qū)管理委員會(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會有權(quán)禁止進(jìn)入。

  4、本大樓停車場不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)

  5、除各車油箱隨車儲用油料外,停車場內(nèi)一律禁止儲存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。

  6、兒童不得單獨進(jìn)入停車場,如為駕駛?cè)酥鞂伲瑧?yīng)由駕駛?cè)艘龑?dǎo)出入。

  7、車輛遇有故障至引擎起火,應(yīng)迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場,以免遭受波及。

  8、車輛於停車場拋錨時,應(yīng)先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進(jìn)出。

  9、欲進(jìn)入停車場裝卸貨物或修理車輛之人員,應(yīng)由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。

  10、裝卸貨物車輛進(jìn)入車道,應(yīng)注意限高、限重標(biāo)志,并迅速完成裝卸駛離車場;如有毀損地下室停車場支配線管路或其他設(shè)施時,應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)任。

  11、停車場停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實時,將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。

  12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。

  車輛駕駛?cè)藨?yīng)合作遵守事項:

  1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲A,憑證通行。

  2、車輛進(jìn)入停車場注意號志,開大燈并請減速慢行。

  3、接受管理人員對車輛之指引,以策安全。

  4、車內(nèi)不得放置危險物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時,得要求車內(nèi)及行李箱實施檢查,以防萬一。

  5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應(yīng)放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護(hù)環(huán)境清潔。

  停車證管理:

  1、由管理委員會制發(fā)停

  車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識別,但僅得停放在自己所有車位上。

  車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時,應(yīng)憑原發(fā)車證向管理委員會換領(lǐng)新的車證。

  2、停車證遺失時請至管理室填寫切結(jié)書,申請補發(fā)新證。

  3、車號更改時請至管理室填寫換發(fā)申請單,換發(fā)新證時請將原車證繳回。

  五、物品出入規(guī)定:

  1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運出時,須經(jīng)查明核對登記後,始可進(jìn)出。

  2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認(rèn)後,始可放行。

  3、物品進(jìn)入社區(qū)時,管理人員須詳細(xì)檢查,如有危險物品、兇器等,禁止進(jìn)入。

  4、承租戶之物品運出時須主動與所有權(quán)人(或住戶)確認(rèn)無誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。

  六、大樓安全應(yīng)變措施:

  防火:遇火警事故時應(yīng)保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報警一一九處理;消防隊未抵現(xiàn)場時,應(yīng)利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時應(yīng)迅速逃至中庭,若無法通往一樓時,須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。

  七、住戶搬遷規(guī)定:

  1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對保密。

  2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時,應(yīng)先知會管理人員,以查核是否有積欠管理費。

  3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時,請即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應(yīng)依法繳付一切管理費用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費用時,所有權(quán)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)繳交,否則依法辦理)

  4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時,應(yīng)將遷往地點告知管理委員會,否則管理委員會不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。

  八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:

  (一)裝潢嚴(yán)禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負(fù)連帶責(zé)任。

  (二)維護(hù)本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應(yīng)與承包商共同向本大樓管理委員會(或管理中心)辦理下列手續(xù):

  1.承包商繳交施工保證金新臺幣二萬元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無息退還),支票或本票應(yīng)寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應(yīng)於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會及管理中心得代為記載,出票人不得異議。

  2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身份證件或公司營利事業(yè)登記證影印本。

  (三)承包商須遵守下列規(guī)定:

  1.每日工作時間為上午八時三十分至十二時,下午一時三十分至五時三十分。中午休息時間及周六、星期日、例假日不得施工。

  2.施工人員應(yīng)配帶工作證(每日憑身份證件向管理人員辦理換證)。

  3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強制驅(qū)離,并嚴(yán)禁入內(nèi)施工。

  4.不得擅自增建或擴(kuò)建,違者移送法辦。

  5.大型物品機器攜入時須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。

  6.每日工作結(jié)束,應(yīng)將食物飲料等立即清掃,并應(yīng)清掃電梯及所經(jīng)過公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認(rèn)可。

  7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應(yīng)以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運。

  8.施工時若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應(yīng)立即修復(fù)。

  9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當(dāng)期之公共水費或電費。

  10.施工時若需使用電焊須特別報備,以免電線負(fù)荷過大產(chǎn)生危險。

  11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復(fù)者,由保證金內(nèi)扣除修理費,若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應(yīng)連帶負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。

  12.疑違規(guī)施作之機具、器材及人員,管理委員會及管理中心得禁止進(jìn)入本社區(qū)。

  門禁管理制度 9

  1.目的

  為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

  3.定義

  3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。

  3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

  3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

  3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

  4.職責(zé)

  4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;

  4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

  4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;

  4.4異常時處理核準(zhǔn):異常時通報工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

  5.人員進(jìn)出管理

  5.1本廠員工進(jìn)出廠

  5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

  5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;

  5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

  5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

  5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

  5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

  5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

  5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;

  5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

  5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

  5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;

  5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

  5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應(yīng),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

  5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

  5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

  5.2.1外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

  5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

  5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

  5.2.4外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

  5.2.5外賓出廠時,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

  5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的'樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

  5.3其他外來人員進(jìn)出管理

  5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

  5.3.2對外來施工隊出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

  5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

  5.4物品進(jìn)出廠

  5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時,應(yīng)查實后再予以放行;

  5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;

  5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實后再放行;

  5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

  5.5進(jìn)出車輛管理

  5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時,方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

  5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

  5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;

  5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

  5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

  5.6保安紀(jì)律規(guī)定

  5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。

  5.6.2完成上級交付的臨時工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴(kuò)大。

  門禁管理制度 10

  第一條

  為保證公司財產(chǎn)、物料及信息資料的安全,規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理要求,明確注意事項,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

  第二條 門禁系統(tǒng)的使用及權(quán)限

  我公司門禁系統(tǒng)主要用于上下班打卡。

  第三條 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┻M(jìn)入和離開公司、部門的員工必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。

 。ǘ┟课粏T工應(yīng)愛護(hù)該設(shè)施,按照使用要求正確操作使用,不得隨意亂按。

 。ㄈ﹩T工在上班時間進(jìn)入電子門時,為確保公司安全,應(yīng)有秩序按每人讀一次卡進(jìn)入,一旦多人同時進(jìn)入或無門禁卡與外來人員混進(jìn)來,遇上治安情況就無法查找線索,就會失去門禁安全保障作用,給安全防范管理帶來困難。

  第四條 非本公司人員進(jìn)入規(guī)定

 。ㄒ唬┤缫蛱厥庠颍鈦砣藛T需進(jìn)入公司辦公區(qū)域,必經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在指定人員的陪同下進(jìn)入。

 。ǘ┙哟齺碓L人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的'資料時應(yīng)予以制止。

 。ㄈ┡阃藛T有義務(wù)督促與協(xié)助訪客盡快處理完成事務(wù)并及時離開受限區(qū)域。

  第五條 補辦門禁設(shè)置手續(xù)

 。ㄒ唬﹩T工發(fā)生門禁卡遺失、損壞、失效時,請到財務(wù)部繳納20元補辦費用后,到綜合部補辦新的門禁卡,再由前臺考勤人員重新設(shè)置門禁權(quán)限。

 。ǘ┤魡T工本人提出要求設(shè)置門禁系統(tǒng),將拒絕辦理。

  門禁管理制度 11

  1.業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收5元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。

  2.人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取5元工本費。

  3.業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時,每張應(yīng)收取5元押金及5元工本費。

  4.業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請業(yè)戶及時辦理門禁ic卡。

  5.大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時向管理處報告。

  6.原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。

  7.對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理ic卡。

  8.值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的'卡時,應(yīng)當(dāng)提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒收,并報告管理處進(jìn)行處理。

  9.對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。

  10.對于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時向管理處報告注銷登記的ic卡。

  11.遺失ic卡需要補辦ic卡時,每張需收取5元工本費。

  門禁管理制度 12

  為維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序,完成各項保衛(wèi)任務(wù),切實保障師生的權(quán)益和人身安全,特制定本制度如下:

  一、學(xué)校門衛(wèi)工作是維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)秩序、保障學(xué)校安全的重要工作之一,值日行政、教師在值班期間必須堅守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,脫管失控;要衣著整潔,儀表端莊,說話和氣,講究文明。

  二、學(xué)校大門要二十四小時處于關(guān)閉落鎖狀態(tài),當(dāng)有人因工作需要進(jìn)出學(xué)校時,值日人員要及時開啟和關(guān)閉。

  三、對到校辦事的外來人員實行電話聯(lián)系并進(jìn)行登記,否則,不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi)。值日人員應(yīng)切實負(fù)起登記責(zé)任,不得以口頭詢問代替登記。

  四、學(xué)校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學(xué)校,凡因外出辦事需要離開學(xué)校的.,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。在上課時間離開學(xué)校的學(xué)生,必須持有班主任的批準(zhǔn)手續(xù),并接受值日人員的檢查。

  五、對學(xué)生家長所送物品,值班人員必須認(rèn)真檢查,通知有關(guān)人員按時轉(zhuǎn)交學(xué)生本人,不準(zhǔn)擅自讓學(xué)生家長進(jìn)入校內(nèi)。

  六、為了維護(hù)學(xué)校秩序,保障校園安全,值班人員必須積極禁止商販在校門口擺攤、叫賣和非本校車輛進(jìn)入學(xué)校。

  七、值班人員應(yīng)當(dāng)拒絕和勸阻學(xué)生到校門口購物;不準(zhǔn)代替學(xué)生到校門外購物。

  八、值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行執(zhí)行本制度,如有違反,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處罰。車輛進(jìn)校前,檢查證件、問明事由;車輛出校前,應(yīng)接受檢查。未經(jīng)許可,不得在校內(nèi)停車過夜。

  門禁管理制度 13

  為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第一條:外來人員因公需進(jìn)入公司,門衛(wèi)詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來訪者指出接洽部位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。

  第二條:公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者罰款200元并開除處理。宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。

  第三條:晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。

  第四條:被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李及物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的`物品出公司。

  第五條:公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。

  第六條:公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:

  1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的出貨單;

  2、外加工憑半成品倉庫外加工單;

  3、原物料需退換貨時,憑物料倉庫簽發(fā)的退貨單放行。保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。

  第七條:供應(yīng)商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進(jìn)入公司。

  第八條:快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費用時及時通知對應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。

  第九條:外來車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時報告行政人員并加以確認(rèn)。

  第十條:摩托車出公司時保安人員應(yīng)要求:其本人打開坐箱及工具箱進(jìn)行檢查,如有手提袋者需一并檢查。

  第十一條:來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應(yīng)打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。

  第十二條:下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:

  1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。

  2、不明身份、衣冠不整的人員。

  3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。

  4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。

  5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

  6、來訪人員不能出示有效證件者。

  第十三條:有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:

  1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據(jù)者。

  2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。

  第十四條:非計件員工進(jìn)入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準(zhǔn)生效。

  第十五條:車間員工嚴(yán)禁帶手提包、背包及零食進(jìn)入車間。

  第十六條:上班時間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經(jīng)行政主管同意嚴(yán)禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發(fā)的放行條:否則保安有權(quán)限制止其外出。

  第十七條:外來人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,進(jìn)入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。

  第十八條:如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,節(jié)假日及上班以外時間,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進(jìn)入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進(jìn)入,離開時需及時鎖門。

  第十九條:公司員工進(jìn)入公司嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴(yán)禁穿超短裙。

  第二十條:所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。

  第二十一條:嚴(yán)禁出公司的車輛:

  1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。

  2、貨物出公司無出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。

  第二十二條:檢查時應(yīng)注意的事項:

  1、不可觸及人身。

  2、檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。

  門禁管理制度 14

  1.總則

  1.1.為確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、高效運行和各類設(shè)備處于良好狀態(tài),真確使用和維護(hù)各種設(shè)備,管理有章、職責(zé)明確,特制定本制度。本制度分為5個部分:

  1.1.1.值班制度

  1.1.2.巡視制度

  1.1.3.日常管理制度

  1.1.4.運行維護(hù)制度

  1.1.5.安全保密制度

  2.值班制度

  2.1.機房實行24小時值班制度

  2.2.值班人員要遵守值班守則

  2.3.值班守則

  2.3.1.要培養(yǎng)值班人員有一定的綜合素質(zhì),有一定的應(yīng)變和事故判斷能力。

  2.3.2.值班人員的主要職責(zé)是要在第一時間發(fā)現(xiàn)故障和故障隱患,并及時報告,使相關(guān)管理人員能及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復(fù)時間。

  2.3.3.熟知工作內(nèi)容和責(zé)任規(guī)范。值班時間內(nèi)不得作與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的任何私事,不得擅自離開崗位。 2.3.4.值班人員負(fù)責(zé)機房的安全和機房環(huán)境衛(wèi)生。認(rèn)證履行機房的各項規(guī)定,并督促進(jìn)入機房人員嚴(yán)格遵守。

  2.3.5.負(fù)責(zé)機房的環(huán)境設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行;負(fù)責(zé)完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄,簡單故障的排除,負(fù)責(zé)環(huán)境設(shè)備的日常巡視。

  2.3.6.值班人員必須以嚴(yán)肅、嚴(yán)格的態(tài)度,認(rèn)證執(zhí)行機房巡視制度負(fù)責(zé)每日對機房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機房設(shè)備、機房環(huán)境的巡視、認(rèn)真填寫巡視記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)管理人員反映。

  2.3.7.值班人員要定時對網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控機進(jìn)行巡視并認(rèn)真進(jìn)行記錄。

  2.3.8.當(dāng)遇到故障報警時,應(yīng)及時判斷處故障點,并立即通知相關(guān)的系統(tǒng)管理員現(xiàn)場排除故障。發(fā)生重大故障時,還應(yīng)及時報告直接領(lǐng)導(dǎo)。

  2.3.9.值班人員應(yīng)按時到崗,認(rèn)真交接,雙方簽字后交班人員方可離崗。

  2.3.10.必須嚴(yán)格遵守各項相關(guān)管理規(guī)定和消防管理規(guī)定。

  3.巡視制度

  3.1. 網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)備的巡視

  3.1.1.各服務(wù)器的cpu和內(nèi)存的工作狀況

  3.1.2.防火墻的工作狀況

  3.1.3. 網(wǎng)站的工作狀況

  3.1.4.郵件服務(wù)器的工作狀況

  3.1.5. 網(wǎng)絡(luò)交換機的工作狀況

  3.1.6.客戶端的網(wǎng)絡(luò)運行速度

  3.1.7.認(rèn)真做好記錄

  3.2.機房環(huán)境的巡視

  3.2.1.機房門窗的關(guān)閉情況

  3.2.2.機房的衛(wèi)生狀況

  3.2.3.機房的燈光狀況

  3.2.4.機房的溫度、濕度及空氣狀況

  3.2.5.認(rèn)真做好記錄

  3.3.機房設(shè)備的巡視

  3.3.1.對機房的ups、空調(diào)、消防報警等系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行經(jīng)常性巡視,密切注意工作負(fù)荷、電池容量、室內(nèi)溫濕度等數(shù)值,以保證網(wǎng)絡(luò)安全、正常的運行

  3.3.2.主配電柜的供電電壓、電流。

  3.3.3. ups的輸出電壓、電流和負(fù)載功率。

  3.3.4. ups電池的'狀況。

  3.3.5.空調(diào)的工作狀況。

  3.3.6.新風(fēng)機和空氣凈化器的工作狀況。

  3.3.7.消防報警系統(tǒng)的工作狀況。

  3.3.8.查看所有機房設(shè)備的報警記錄。

  3.3.9.認(rèn)真做好巡視記錄。

  4.日常管理制度

  4.1.每日清理機房的環(huán)境衛(wèi)生。

  4.2.到機房工作的人員要聽從值班人員管理

  4.3.到機房工作的人員進(jìn)入機房前需換上機房專用工作服和工作鞋,并定期清理自己的裝用工作服和工作鞋。

  4.4.到機房工作的人員不得在機房內(nèi)吃食品,飲水,吸煙或其他與工作無關(guān)的事宜。

  4.5.到機房工作的人員嚴(yán)禁攜帶與工作無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進(jìn)入機房。

  4.6.到機房工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,不能亂動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。

  門禁管理制度 15

  一、目的

  為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)控值班工作記錄,維護(hù)良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特制定本制度。

  二、責(zé)任

  1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度。

  3.對進(jìn)入公司的車輛引導(dǎo)其停放在公司規(guī)定的指定區(qū)域。

  4.負(fù)責(zé)公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的。廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和災(zāi)發(fā)事件及時報告,妥善處理。

  三、內(nèi)容及要求

  1.門衛(wèi)值班人員要維護(hù)公司形象,注重個人形象與禮節(jié),著裝規(guī)范、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環(huán)境衛(wèi)生。

  2.門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門。如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細(xì)交接。

  3.門衛(wèi)值班人員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室值班室飲酒、吸煙、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事。

  4.門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫《值班日志》和值班報告,如實向主管部門反應(yīng)情況,重要信息及時反饋給有關(guān)部門。

  6.負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、設(shè)備是否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的`花草樹木的施肥、澆灌及修剪工作。

  7.門衛(wèi)值班期間要加強對廠區(qū)的巡視,每兩小時一次,巡視區(qū)域巡視箱上簽名記錄。

  四、門衛(wèi)的工作權(quán)限

  1.門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的閑雜人員、非本公司人員詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意并未辦理相關(guān)證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續(xù)的,有權(quán)制止任何車輛及人員進(jìn)入廠區(qū)。

  2.上班時間有權(quán)拒絕無《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛出門。

  3.上班期間有權(quán)拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。

  4.上班期間有權(quán)拒絕對用工部門沒有辦理《臨時出入證》的臨時用工人員禁止進(jìn)入廠區(qū)。

  5.門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。

  6.根據(jù)公司實際情況,門衛(wèi)有權(quán)制止在公司公共場所吸煙人員。

  五、處罰標(biāo)準(zhǔn)

  1.門衛(wèi)值班期間對未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進(jìn)入廠區(qū)的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  2.門衛(wèi)值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛讓其出門的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。

  3.門衛(wèi)值班期間對未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  4.門衛(wèi)值班期間沒有到巡視區(qū)域巡視的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。

  5.如門衛(wèi)或同他人監(jiān)守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機關(guān)處理。

  6.因違反規(guī)定給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,視其情節(jié)進(jìn)行加倍處罰,必要時要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。

  1.0目的(PURPOSE)

  為了樹立公司良好的形象,維護(hù)公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

  2.0范圍(SCOPE)

  本制度適用于公司全體人員。

  3.0職責(zé)(RESPONSIBILITY)

  行政部門負(fù)責(zé)制度的編制、修訂,各部門負(fù)責(zé)人對制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  4.0作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIESDESCRIPTION)

  4.1公司大門出入管理

  4.1.1外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,經(jīng)接洽

  部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來訪證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉謝絕,請其外出。

  4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。

  4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。

  4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑《放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。

  4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門。

  4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。

  4.1.7供應(yīng)商來公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。

  4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時做好收發(fā)工作,并例行登記。

  4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員并加以確認(rèn)。

  4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。

  4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如

  4.1.12下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:

  (1)攜帶易燃、易爆及危險品的人員;

  (2)不明身份、衣冠不整的人員;

  (3)推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員;

  (4)非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;

  (5)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;

  (6)來訪人員不能出示有效證件者。

  4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:

  (1)員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;

  (2)員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。

  4.2車間、辦公區(qū)域出入管理

  4.2.1外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走否則一律予以驅(qū)逐。

  4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。

  4.2.3外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時不能離開公司的應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。

  4.2.4公司員工進(jìn)入車間大門、辦公室時,應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實書面告知所在部門。

  4.2.5車間員工進(jìn)入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

  4.2.6車間員工上班時間原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司會客室會客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。

  4.2.7外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)禁擅自進(jìn)入車間參觀,對擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。

  4.2.8節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時進(jìn)入人員告訴保安及時鎖門。

  4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域:

  (1)攜帶違禁物品者;

  (2)不戴工作牌、無來訪證者;

  (3)上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;

  (4)未經(jīng)部門經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶參觀者。

  4.3車輛出入管理

  4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對未簽核《用車單》的,保安必須阻止

  4.3.2外來車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時,保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號與《放行條》核對,無誤后才給予放行。

  4.3.3所有車輛進(jìn)入均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。

  4.3.4嚴(yán)禁出公司的車輛:

  (1)外來車輛出公司時拒絕檢查者;

  (2)貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;

  (3)雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;

  (4)本公司車輛外出,無《用車單》者。

  4.4檢查時應(yīng)注意事項

  4.4.1不可觸及人身。

  4.4.2主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。

  4.4.3檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。

  4.4.4嚴(yán)禁公報私仇,故意刁難。

  4.5各樓層防火門的規(guī)定

  4.5.1各樓層所負(fù)責(zé)部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請修單》到行政部,由行政部門負(fù)責(zé)安排請修。

  4.5.2防火門要保持正常開啟狀態(tài),嚴(yán)禁上班時間落鎖或栓梢。

  4.5.3原則上上班時間內(nèi),防火門必須開啟狀態(tài),特別情況的需報批行政部門,以防突發(fā)事件的應(yīng)對處理。

  4.5.4行政部門及公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查工作。

  5.0應(yīng)用表格(FORMS)

  5.1《放行條》

  5.2《來訪條》

  5.3《用車單》

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