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管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

時間:2023-04-07 09:57:48 制度 我要投稿
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管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度1

  為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:

  第一條值班制度

  1、學(xué)生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午

  8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00

  2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報(bào)。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

  7 、請及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的.垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

  3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。

  4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當(dāng)天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會議申請

  1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。

  3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。

  4、同時進(jìn)行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。

  第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法

  1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

  2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。

  3、辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其

  責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  5、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  6、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。

  7、計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行殺毒,定期對殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。

  8、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

  9、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

  10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學(xué)院學(xué)生會辦公室。

管理學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度2

  經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定如下制度:

  第一條值班制度

  1、學(xué)生會辦公室值班時間為正常上課期間(包括全校性補(bǔ)習(xí))一天共計(jì)值班有四班,其中早晨兩班,下午兩班。具體時間段如下:

  第一班8:30—10:00

  第二班10:00—12:00

  第三班14:30—16:00

  第四班16:00—18:00

  2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。

  3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

  4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

  5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。

  6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào),并傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。

  7、值班期間若遇突發(fā)時間,須及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。

  11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。

  12、值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。

  第二條辦公用品管理

  1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會所屬物品。

  2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。

  3、借出的物品必須要求在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。

  4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。

  第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)

  1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

  2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。

  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

  4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。

  第四條會議申請

  1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  2、會議必須說明:與會成員、開會目的以及開會時間段。

  3、如會議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。

  4、同時進(jìn)行會議的`部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級匯報(bào)并予以處罰。

  第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法

  1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。

  2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。

  3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

  4、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  5、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。

  6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

  7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。

  8、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。

  注:

  本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會辦公室。

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