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印刷廠承印管理制度
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的印刷廠承印管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、承印驗(yàn)證制度：
我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷科管理規(guī)范：
3.1客戶開(kāi)發(fā)
3.1.1業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)潛在客戶，需提供“三證”（營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證）資料。如果是小規(guī)模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財(cái)會(huì)存檔。經(jīng)行銷科主管會(huì)同管理科財(cái)會(huì)組對(duì)其進(jìn)行咨詢調(diào)查后，填寫(xiě)客戶授信資料卡，列為新客戶。
3.1.2業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶，一份交管理科財(cái)會(huì)組建檔，行銷科留存復(fù)印件。
3.1.3對(duì)于現(xiàn)金交易(先款后貨),且為臨時(shí)性的一次性交易的客戶,可以免簽合同。
3.1.4對(duì)有商標(biāo)印制要求的客戶，須符合我司《商標(biāo)印制管理辦法》。
3.1.5對(duì)有條碼印制要求的客戶，須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。
商標(biāo)印制管理辦法：
1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、守法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。
2.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標(biāo)內(nèi)容，包括：
2.1客戶證明其身份的文件（有一即可）
2.1.1《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。
2.1.2事業(yè)單位的證明。
2.1.3外國(guó)人或外國(guó)企業(yè)的所屬國(guó)或地區(qū)的合法營(yíng)業(yè)證明或身份證明。
2.2客戶委托印制注冊(cè)商標(biāo)時(shí)要出具證明其商標(biāo)注冊(cè)的文件（有一即可）
2.2.1《商標(biāo)注冊(cè)證》。
2.2.2注冊(cè)人所在地縣級(jí)的工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件。
2.2.3國(guó)家工商行政管理局商標(biāo)局出具的《商標(biāo)注冊(cè)證明》。
2.2.4如客戶是被許可需印制商標(biāo)的，還應(yīng)出示含有許可人允許其印制商標(biāo)內(nèi)容的商標(biāo)使用許可合同文本，承印商標(biāo)標(biāo)志上需標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱與地址（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）并填寫(xiě)[商標(biāo)印制委托書(shū)]。
2.3所承印的商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的商標(biāo)圖樣相同，并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或“R”標(biāo)記；而印制未注冊(cè)商標(biāo)的，不得標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或“R”標(biāo)記）
2.4客戶如屬于被許可印制商標(biāo)的，其商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)標(biāo)明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的，不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。
3.業(yè)務(wù)人員承接的商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門(mén)管理人員進(jìn)行審核登記。
4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買(mǎi)賣(mài)商標(biāo)標(biāo)志行為（包括廢次品商標(biāo)標(biāo)志）或?yàn)樯虡?biāo)委印人出謀劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo)志。
5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個(gè)人名義為他人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。
6.違反上述規(guī)定的，按本單位紀(jì)律處理，直至辭退。由于未依法承接商標(biāo)業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟(jì)損失的，追究個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.8.1條碼印刷驗(yàn)證制度
A.根據(jù)《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施辦法》第十一條的規(guī)定：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)印刷委托人的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成品證書(shū)》或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書(shū)號(hào)碼或文件批號(hào)�！睘榫S護(hù)商品條碼的專用權(quán)，特制定本制度。
B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書(shū)人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時(shí),必須查驗(yàn)客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》并留存其復(fù)印件，查驗(yàn)內(nèi)容包括以下三個(gè)方面：
a.客戶名稱與《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》上的企業(yè)名稱是否相同；
b.客戶所印條碼的廠商識(shí)別代碼與企業(yè)的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》上的廠商識(shí)別代碼是否一致；
c.《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》是否在有效期內(nèi)。
C.如客戶不能出具《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時(shí)留存文件的復(fù)印件。
D.如客戶不能出具《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》與上述查驗(yàn)內(nèi)容不符時(shí)，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。
E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進(jìn)行登記，并與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。
3.8.2條碼設(shè)計(jì)審查制度
A.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定：“系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計(jì)商品條碼。”“印刷企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量�！睘榉乐共环蠂�(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的條碼設(shè)計(jì)方案投入印刷，特制定本制度。
B.條碼設(shè)計(jì)審查的依據(jù)是：GB 12904—20xx《商品條碼》、GB/T 14257—20xx《商品條碼符號(hào)位置》及本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD—1）。
C.生技人員負(fù)責(zé)對(duì)客戶提供的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片進(jìn)行審查.
D.條碼設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容
a.條碼尺寸選擇：設(shè)計(jì)稿和原版膠片均應(yīng)符合GB 12904—20xx第7.1條款的規(guī)定，并同時(shí)滿足本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)的要求。
b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB 12904—20xx第7.2條及表6的規(guī)定。 c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T 14257—20xx的規(guī)定。
d.條碼設(shè)計(jì)審查結(jié)果應(yīng)形成審查報(bào)告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系，協(xié)商解決。
二、承印登記制度
我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷科管理規(guī)范
3.1.6合同簽訂后資料的整理：
A.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評(píng)級(jí)因素考核表。
B.營(yíng)管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。
商標(biāo)印制管理辦法：
4.3.1對(duì)于公司承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標(biāo)的情況登記造冊(cè)(集團(tuán)內(nèi)品種除外)，并在[商標(biāo)業(yè)務(wù)印制登記表]上詳細(xì)填寫(xiě)所有項(xiàng)目，并在[商標(biāo)檔案列表]或[外單商標(biāo)資料檔案列表]上登記。
4.3.2檔案管理：將每一個(gè)客戶提供的證明文件、注冊(cè)證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后的商標(biāo)標(biāo)志、以及其它與商標(biāo)印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應(yīng)統(tǒng)計(jì)建檔存查，存查期限為兩年。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.7.1承接條碼印刷業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，按《條碼印刷驗(yàn)證制度》（見(jiàn)3.8.1）的要求，查驗(yàn)客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)》并留存其復(fù)印件；對(duì)客戶交來(lái)的條碼設(shè)計(jì)稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見(jiàn)3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。
3.7.2.條碼設(shè)計(jì)審查和制版:生技人員對(duì)業(yè)務(wù)科交來(lái)的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片，按《條碼設(shè)計(jì)審查制度》（見(jiàn)3.8.2）進(jìn)行審查，合格后方投入制版。
三、印刷品保管制度
我司相關(guān)的文件有：《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定：
5.1倉(cāng)儲(chǔ)品的標(biāo)識(shí)管理:
5.1.1原紙經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫(kù)手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應(yīng)貼上［殘卷原紙標(biāo)識(shí)卡］.
5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,辦理入庫(kù)需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。
5.2倉(cāng)儲(chǔ)品入庫(kù)規(guī)定
5.2.1原物料入庫(kù)規(guī)定
A.對(duì)原物料驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商須提供送貨單，庫(kù)管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和[原物料需求計(jì)劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后，知會(huì)IQC檢驗(yàn)；如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計(jì)劃]不符時(shí)，應(yīng)拒收并通知計(jì)劃及采購(gòu)員處理。
B.如需過(guò)磅之原物料需經(jīng)過(guò)磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。
C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫(kù)區(qū)規(guī)劃圖搬運(yùn)至指定位置,原紙碼放最高不能超過(guò)4.5米,并按先進(jìn)先出原則及時(shí)調(diào)庫(kù)，庫(kù)管應(yīng)及時(shí)簽核廠商送貨單。
D.物料入庫(kù)后，庫(kù)管及時(shí)入電腦帳列印[原物料驗(yàn)收單]，對(duì)不入電腦帳之物料由庫(kù)管手工開(kāi)立[原物料驗(yàn)收單]，并將此單交至IQC和部門(mén)主管簽核后，交總帳入帳。
E.經(jīng)IQC檢驗(yàn)不合格的物品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)予以拒收，并通知計(jì)劃及采購(gòu)人員。 F.叉抱車應(yīng)保持物料存儲(chǔ)地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,并保證安全存放.
5.2.2半成品入庫(kù)規(guī)定：
A.由平板科對(duì)直接外賣(mài)之平板開(kāi)立[入庫(kù)單]，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉(cāng)庫(kù)。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫(kù)。
B.庫(kù)管應(yīng)依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫(kù)單]，按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)并入手工賬后交總賬入電腦賬。
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