經(jīng)濟公司管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的經(jīng)濟公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、目的

　　進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營風(fēng)險,防止損失,保障集團公司的合法權(quán)益不受侵害。

　　2、范圍

　　本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

　　本制度適用于集團公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責(zé)任制合同等。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

　　q/jsg0119―20xx法律事務(wù)管理實施細則

　　4、合同管理職責(zé)

　　4.1法定代表人職責(zé)

　　4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

　　4.1.2按照審批權(quán)限批準對外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

　　4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。

　　4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

　　4.2法律事務(wù)部職責(zé)

　　4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

　　4.2.2制訂集團的標準合同文本。

　　4.2.3負責(zé)合同簽訂前的法律審核。

　　4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。

　　4.2.5參與重大合同談判。

　　4.2.6參與處理重大合同糾紛。

　　4.3合同訂立單位職責(zé)

　　4.3.1起草合同并按程序報審批。

　　4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責(zé)的合同。

　　4.3.3認真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。

　　4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

　　4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.4財務(wù)部門職責(zé)

　　4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

　　4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

　　4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

　　4.5印章管理部門職責(zé)

　　4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。

　　4.5.2做好合同用印登記。

　　5、合同審批權(quán)限

　　5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進行審批。

　　5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。

　　5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

　　5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責(zé)任。

　　5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。

　　5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

　　6、合同管理基本原則

　　6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

　　6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。

　　6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:

　　6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

　　6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。

　　6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。

　　6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

　　7、合同訂立的規(guī)范要求

　　7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任,嚴重的追究法律責(zé)任。

　　7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。

　　7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認后執(zhí)行。

　　7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。

　　7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。

　　7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。

　　8、合同訂立前的審核、審批

　　8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

　　8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)

　　銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:

　　填寫合同

　　審批單

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　審批

　　起草合同

　　8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:

　　起草合同

　　填寫合同

　　審批單

　　法務(wù)審核

　　領(lǐng)導(dǎo)審批

　　10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進行審核:

　　1)合同條款的完備性、準確性;

　　2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;

　　3)其它存在法律風(fēng)險的條款。

　　為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

　　8.5業(yè)務(wù)部門認為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要決定是否采納法務(wù)意見進行修改。

　　9、合同簽署、用印及歸檔

　　9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。

　　9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

　　9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

　　9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

　　1)合同正副文本及附件;

　　2)合同文本的簽收記錄;

　　3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;

　　4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

　　6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時建檔,妥善保管。

　　10、合同的履行與變更

　　10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認,數(shù)量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。

　　10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。

　　10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

　　10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

　　11、附錄

　　11.1合同文本審批權(quán)限表

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