- 倉庫管理規(guī)章制度及流程 推薦度:
- 倉庫管理規(guī)章制度及流程 推薦度:
- 相關(guān)推薦
倉庫管理規(guī)章制度及流程(精選13篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度及流程,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 1
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時(shí),保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的'生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對(duì),無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時(shí),應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時(shí),準(zhǔn)確,清楚,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。
3、對(duì)以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負(fù)責(zé)人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財(cái)務(wù)部,違者將按每拖延一日對(duì)該倉庫負(fù)責(zé)人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。
4、財(cái)務(wù)人員對(duì)該倉庫報(bào)送的數(shù)據(jù),將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,其它保管員扣當(dāng)月工資2元。
三、對(duì)成品倉庫(計(jì)劃組)的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
對(duì)以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯(cuò)發(fā)生,則月底將對(duì)該倉庫負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)100元,其它管理人員獎(jiǎng)勵(lì)50元。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 2
一、目的
通過制定倉庫管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責(zé)
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。
2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),缺貨及時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的.整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
2、物資少于最低庫存量時(shí),要及時(shí)填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購人員及時(shí)采購。
3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,
做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說明
1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。
2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 3
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、貨品入庫
。1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
。2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。
。3)倉庫收貨時(shí)需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
。4)倉庫收貨時(shí)需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
。5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
(6)倉庫對(duì)已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。
2、產(chǎn)品出庫
。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈(zèng)送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。
(2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產(chǎn)品處理
。1)需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào)
4、產(chǎn)品報(bào)廢
。1)嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報(bào)廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報(bào)廢產(chǎn)品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的.盤點(diǎn)
1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。
3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 4
一、倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍
倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。
1.供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長(zhǎng)、
2.倉庫保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。
3.倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲(chǔ)保管工作。
4.倉儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。
5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
6.建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
二、倉儲(chǔ)管理制度
。ㄒ唬﹤}存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3.貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。
(3)各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);
嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
。2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
。1)各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2)出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。
。3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時(shí)歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的`處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲(chǔ)存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。
6.各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律
1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2.嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。
3.規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。
4.負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5.倉庫的防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。
6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作。
。ㄋ模⿲(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對(duì)于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。
六、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度
1.建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度
①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。 ②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
③倉儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
、艽尕洶踩珷顩r報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 5
一、總則
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。
二、物資驗(yàn)收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三、物料的儲(chǔ)存保管
1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的.前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點(diǎn)方便。
2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。
5、倉管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 6
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的'倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗(yàn)收:
。1)倉管員對(duì)采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)進(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4、入庫存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
。1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對(duì)即將過期物品應(yīng)該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫:
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺荩I(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 7
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請(qǐng)單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時(shí)填寫《物料退倉申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報(bào)廢:
5.1物品報(bào)廢原因:
倉庫
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2)超過使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1)因無法維修或無維修價(jià)值的;
2)生產(chǎn)過程中損壞的。
事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;
2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;
5)己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的'作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。 7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
7.6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。 7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。 7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。
7.14年中、年末,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請(qǐng)單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
倉庫管理規(guī)章制度及流程 8
一、目的
為了加強(qiáng)倉庫管理,保障倉庫物資安全、有序地存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn),提高倉庫工作效率,特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于公司內(nèi)所有倉庫的管理工作,包括原材料倉庫、成品倉庫等。
三、倉庫管理規(guī)章制度
人員管理
1. 倉庫工作人員必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 新入職倉庫人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),熟悉倉庫管理流程和操作規(guī)范后方可上崗。
3. 倉庫人員應(yīng)定期接受內(nèi)部培訓(xùn)和考核,以提升業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平。
倉庫環(huán)境管理
1. 倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫濕度應(yīng)符合存儲(chǔ)物資的要求。
2. 倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全通道標(biāo)識(shí),通道應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放任何物品。
3. 倉庫內(nèi)的照明、消防等設(shè)施應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
物資存儲(chǔ)管理
1. 物資應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)、分類存放,并張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌。
2. 物資的存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資質(zhì)量不受影響。
3. 易燃易爆、有毒有害等特殊物資應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ),并設(shè)置相應(yīng)的安全警示標(biāo)識(shí)。
賬目管理
1. 倉庫應(yīng)建立完善的賬目管理體系,包括物資出入庫臺(tái)賬、庫存盤點(diǎn)表等。
2. 所有物資的出入庫操作必須及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在相應(yīng)的賬目上,做到賬物相符。
3. 賬目應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和審計(jì),如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。
安全管理
1. 倉庫應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警系統(tǒng)等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。
2. 倉庫人員應(yīng)熟悉各種安全設(shè)施的使用方法,并定期參加安全演練。
3. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火,嚴(yán)禁攜帶火種和易燃易爆物品進(jìn)入倉庫。
4. 下班前,倉庫人員應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉、電源是否切斷,確保倉庫安全。
四、倉庫管理流程
入庫流程
1. 到貨通知
采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在物資到貨前,應(yīng)提前通知倉庫管理人員,告知到貨時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。
2. 驗(yàn)收準(zhǔn)備
倉庫管理人員接到通知后,應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備,如磅秤、卷尺、檢驗(yàn)工具等,并安排足夠的人力進(jìn)行驗(yàn)收。
3. 貨物接收
貨物到達(dá)倉庫后,倉庫人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與到貨通知的信息是否一致,包括供應(yīng)商名稱、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等。
對(duì)貨物的外觀進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通,并在送貨單上注明。
4. 數(shù)量核對(duì)
根據(jù)物資的特點(diǎn),采用合適的方法進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。對(duì)于計(jì)件物資,應(yīng)逐一清點(diǎn);對(duì)于計(jì)量物資,應(yīng)使用相應(yīng)的計(jì)量工具進(jìn)行測(cè)量。
將實(shí)際到貨數(shù)量與送貨單上的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,如存在差異,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。
5. 質(zhì)量檢驗(yàn)
對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,倉庫人員應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。如檢驗(yàn)合格,倉庫方可辦理入庫手續(xù);如檢驗(yàn)不合格,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如退貨、換貨等。
6. 入庫登記
經(jīng)核對(duì)和檢驗(yàn)無誤的物資,倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單,詳細(xì)記錄物資的入庫日期、供應(yīng)商名稱、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況、入庫倉位等信息。
將入庫單的一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證,另一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)。同時(shí),在物資管理系統(tǒng)中更新庫存信息。
7. 物資上架
根據(jù)物資的類別、型號(hào)、規(guī)格等,將物資搬運(yùn)到指定的倉位進(jìn)行存放。在存放過程中,應(yīng)遵循物資存儲(chǔ)管理的相關(guān)規(guī)定,確保物資存放安全、有序。
出庫流程
1. 出庫申請(qǐng)
需求部門填寫出庫單,注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批通過后的出庫單交至倉庫管理人員。
2. 備貨
倉庫管理人員接到出庫單后,按照先進(jìn)先出的原則,從相應(yīng)的倉位選取物資。
在備貨過程中,應(yīng)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行再次核對(duì),確保與出庫單一致。
3. 出庫審核
倉庫主管對(duì)備貨情況進(jìn)行審核,檢查物資的`準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
4. 物資發(fā)放
經(jīng)審核無誤后,倉庫人員將物資發(fā)放給領(lǐng)用人,并要求領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認(rèn)。
對(duì)于需要配送的物資,倉庫人員應(yīng)安排合適的運(yùn)輸工具和人員進(jìn)行配送,并確保物資安全送達(dá)目的地。
5. 出庫登記
倉庫管理人員在物資發(fā)放完成后,及時(shí)在庫存管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺(tái)賬中更新庫存信息,記錄物資的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、出庫數(shù)量等信息。
庫存盤點(diǎn)流程
1. 盤點(diǎn)計(jì)劃制定
倉庫主管根據(jù)公司要求和倉庫實(shí)際情況,制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃,確定盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。
將盤點(diǎn)計(jì)劃提前通知倉庫全體人員和相關(guān)部門。
2. 盤點(diǎn)準(zhǔn)備
倉庫人員在盤點(diǎn)前,應(yīng)清理倉庫現(xiàn)場(chǎng),確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。
準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具,如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等,并打印庫存清單。
3. 初盤
倉庫人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì),將實(shí)際庫存數(shù)量記錄在盤點(diǎn)表上。
在初盤過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明,并繼續(xù)完成初盤工作。
4. 復(fù)盤
倉庫主管組織復(fù)盤人員對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。復(fù)盤人員應(yīng)隨機(jī)抽取一定比例的物資進(jìn)行重新清點(diǎn)和核對(duì),檢查初盤的準(zhǔn)確性。
如復(fù)盤結(jié)果與初盤結(jié)果存在差異,應(yīng)與初盤人員共同核實(shí)原因,并進(jìn)行調(diào)整。
5. 盤點(diǎn)結(jié)果匯總與分析
盤點(diǎn)完成后,將初盤和復(fù)盤的結(jié)果進(jìn)行匯總,編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、賬物相符情況、差異情況及原因分析等內(nèi)容。
將庫存盤點(diǎn)報(bào)告提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。如存在賬物不符的情況,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如調(diào)整賬目、追查責(zé)任等。
6. 盤點(diǎn)后續(xù)工作
根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫存管理系統(tǒng)和紙質(zhì)臺(tái)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,確保賬物相符。
針對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如物資存放不合理、賬目記錄不規(guī)范等,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高倉庫管理水平。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 9
一、目的
為了規(guī)范物流倉庫的管理工作,確保貨物的安全存儲(chǔ)、高效進(jìn)出庫,提高倉庫運(yùn)作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于物流倉庫內(nèi)所有貨物的存儲(chǔ)、出入庫操作、庫存管理以及相關(guān)人員的管理等活動(dòng)。
三、人員管理
1. 崗位職責(zé)
倉庫主管:負(fù)責(zé)倉庫整體規(guī)劃、人員管理、工作安排與協(xié)調(diào),制定和執(zhí)行倉庫工作計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)督倉庫運(yùn)營(yíng)情況,處理異常問題,并與其他部門溝通協(xié)調(diào)。
倉庫管理員:執(zhí)行貨物的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)安排、盤點(diǎn)、出庫操作等日常工作,確保貨物賬實(shí)相符,保持倉庫環(huán)境整潔、貨物擺放整齊,做好倉庫安全防護(hù)工作。
裝卸工人:按照操作規(guī)范進(jìn)行貨物的裝卸作業(yè),協(xié)助倉庫管理員完成貨物的搬運(yùn)、堆碼等工作,保證裝卸過程中貨物不受損壞。
2. 培訓(xùn)與考核
新員工入職時(shí)需接受倉庫管理相關(guān)的安全、操作流程、崗位職責(zé)等培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。
定期組織在職員工參加技能提升培訓(xùn)和安全知識(shí)培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
建立員工考核制度,根據(jù)工作表現(xiàn)、操作規(guī)范遵守情況、貨物管理準(zhǔn)確性等方面對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。
四、倉庫環(huán)境與設(shè)施管理
1. 倉庫環(huán)境
保持倉庫內(nèi)清潔、干燥、通風(fēng)良好,定期清掃地面、貨架和貨物表面的灰塵。
根據(jù)貨物特性,控制倉庫溫濕度,必要時(shí)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。
倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全通道標(biāo)識(shí),確保通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物。
2. 倉庫設(shè)施
定期檢查貨架、托盤、叉車、搬運(yùn)設(shè)備等倉庫設(shè)施的完好性,如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。
保證照明系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保倉庫內(nèi)光線充足,便于貨物的操作和管理。
配備消防設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期檢查其有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。
五、貨物入庫流程
1. 預(yù)約與準(zhǔn)備
供應(yīng)商或送貨人員在送貨前需與倉庫進(jìn)行預(yù)約,告知送貨時(shí)間、貨物名稱、數(shù)量等信息。
倉庫管理員根據(jù)預(yù)約信息做好收貨準(zhǔn)備,包括安排卸貨場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和設(shè)備等。
2. 驗(yàn)收
貨物到達(dá)后,倉庫管理員依據(jù)送貨單或采購訂單對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝完整性等。
對(duì)于貴重物品、易損貨物或需要特殊檢驗(yàn)的貨物,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)和核對(duì),如有必要可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參與驗(yàn)收。
在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)貨物與單據(jù)不符或存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通,并記錄詳細(xì)情況,如差異數(shù)量、損壞程度等。對(duì)于不符合要求的貨物,應(yīng)拒絕入庫,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。
3. 入庫登記
驗(yàn)收合格的貨物,倉庫管理員應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行入庫登記,錄入貨物的相關(guān)信息,包括入庫日期、供應(yīng)商、批次號(hào)等。同時(shí),更新庫存賬目,確保賬物一致。
根據(jù)貨物的特性、存儲(chǔ)要求和倉庫布局規(guī)劃,為貨物安排合適的存儲(chǔ)位置,并將貨物搬運(yùn)至相應(yīng)位置存放。在搬運(yùn)過程中,要注意輕拿輕放,避免貨物受損。
六、貨物存儲(chǔ)管理
1. 貨物擺放
貨物應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行擺放,便于管理和查找。同類貨物應(yīng)集中存放,并在貨架或貨位上標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格、批次等信息。
遵循“上輕下重、上小下大”的原則進(jìn)行貨物堆碼,確保堆碼穩(wěn)固,防止貨物倒塌造成損失。同時(shí),要考慮貨物的先進(jìn)先出原則,便于貨物的出庫操作。
對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的貨物,如易燃易爆物品、有毒有害物品、冷藏貨物等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定存放在專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。
2. 庫存盤點(diǎn)
定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),包括日常盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)時(shí),倉庫管理員應(yīng)根據(jù)庫存賬目對(duì)倉庫內(nèi)的`貨物進(jìn)行逐一核對(duì),確保賬實(shí)相符。
在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,如貨物丟失、損壞、出入庫記錄錯(cuò)誤等,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。對(duì)于盤盈或盤虧的貨物,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明情況,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
七、貨物出庫流程
1. 訂單處理
倉庫收到出庫訂單后,倉庫管理員首先對(duì)訂單的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核,包括訂單編號(hào)、客戶信息、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
根據(jù)訂單要求,查詢庫存情況,確認(rèn)貨物是否有足夠的庫存可供出庫。如庫存不足,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,如補(bǔ)貨或調(diào)整訂單。
2. 揀貨與包裝
根據(jù)訂單信息,倉庫管理員按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行揀貨操作。揀貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保揀選的貨物準(zhǔn)確無誤。
將揀選好的貨物搬運(yùn)至包裝區(qū)域,按照包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。在包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物名稱、數(shù)量、收貨地址、客戶信息等內(nèi)容。
3. 出庫審核與交接
包裝完成的貨物在出庫前,需再次進(jìn)行審核,檢查貨物與訂單是否一致、包裝是否完好等。審核通過后,在系統(tǒng)中進(jìn)行出庫登記,更新庫存賬目。
將貨物移交給運(yùn)輸部門或客戶指定的提貨人員,并辦理交接手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。交接時(shí)應(yīng)提供貨物清單和相關(guān)的出庫憑證。
八、安全管理
1. 人員安全
倉庫工作人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,正確使用裝卸設(shè)備和工具,避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。
在倉庫內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全事項(xiàng),如高處作業(yè)危險(xiǎn)、叉車行駛路線等。
定期組織員工參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
2. 貨物安全
加強(qiáng)倉庫的安全防范措施,安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,防止貨物被盜、被搶。
嚴(yán)格控制倉庫的人員出入,非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫需經(jīng)過授權(quán)和登記。
對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)貨物,要按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,防止發(fā)生安全事故。
九、異常情況處理
1. 貨物損壞或丟失
在貨物入庫、存儲(chǔ)或出庫過程中發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失,應(yīng)立即停止相關(guān)操作,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。倉庫管理員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解事故發(fā)生的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的貨物等信息。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,確定責(zé)任方。如果是內(nèi)部管理原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取措施加強(qiáng)管理,防止類似情況再次發(fā)生。對(duì)于客戶的損失,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。
2. 設(shè)備故障
倉庫設(shè)備如貨架、叉車、搬運(yùn)設(shè)備等出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,并設(shè)置警示標(biāo)識(shí),防止發(fā)生意外事故。
及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,對(duì)于影響貨物操作和出入庫的關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,采取臨時(shí)措施確保倉庫運(yùn)營(yíng)不受太大影響。
十、附則
1. 本規(guī)章制度及流程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行修訂和完善,以適應(yīng)物流業(yè)務(wù)發(fā)展和倉庫管理的需要。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效,所有倉庫工作人員必須嚴(yán)格遵守。如有違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 10
一、目的
為了加強(qiáng)存儲(chǔ)倉庫的管理,保障倉庫貨物的安全、完整,提高倉庫作業(yè)效率,確保貨物存儲(chǔ)、出入庫等環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行,特制定本規(guī)章制度及流程。
二、適用范圍
本制度及流程適用于公司內(nèi)所有存儲(chǔ)倉庫的管理。
三、人員職責(zé)
倉庫主管
1. 全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,制定和執(zhí)行倉庫工作計(jì)劃。
2. 組織倉庫人員的培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。
3. 監(jiān)督倉庫各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,確保倉庫工作符合規(guī)章制度。
4. 協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障倉庫作業(yè)的順利開展。
倉庫管理員
1. 負(fù)責(zé)貨物的出入庫操作,包括驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、記賬等。
2. 按照規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行分類存放、保管,定期盤點(diǎn)庫存。
3. 保持倉庫環(huán)境整潔、貨物擺放整齊,做好倉庫安全防范工作。
4. 對(duì)庫存貨物的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)匯報(bào)異常情況。
搬運(yùn)人員
1. 根據(jù)倉庫管理員的安排,進(jìn)行貨物的裝卸和搬運(yùn)工作。
2. 確保貨物在搬運(yùn)過程中的安全,避免貨物損壞。
四、倉庫管理規(guī)章制度
貨物入庫規(guī)定
1. 收貨準(zhǔn)備
倉庫管理員在接到入庫通知后,應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備,包括安排卸貨場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、核對(duì)入庫單信息等。
2. 貨物驗(yàn)收
(1) 對(duì)到貨貨物進(jìn)行外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好,有無破損、受潮、變形等情況。
(2) 依據(jù)送貨單或采購合同核對(duì)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于數(shù)量不符或有質(zhì)量問題的貨物,應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通,并做好記錄。
(3) 對(duì)需要檢驗(yàn)質(zhì)量的貨物,通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。只有檢驗(yàn)合格的貨物才能辦理入庫手續(xù)。
3. 入庫手續(xù)
(1) 驗(yàn)收合格的貨物,倉庫管理員應(yīng)填寫入庫單,詳細(xì)記錄貨物的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。
(2) 將入庫單的一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門,作為記賬依據(jù);另一聯(lián)留存?zhèn)}庫,用于庫存管理。同時(shí),更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(3) 搬運(yùn)人員在倉庫管理員的指導(dǎo)下,將貨物搬運(yùn)到指定的存儲(chǔ)位置存放。
貨物存儲(chǔ)規(guī)定
1. 分區(qū)分類存儲(chǔ)
根據(jù)貨物的類別、特性、用途等因素,對(duì)倉庫進(jìn)行合理分區(qū)。例如,可以分為原材料區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆物品區(qū)(需符合特殊安全要求)等。在每個(gè)區(qū)內(nèi),再按照貨物的規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。
2. 貨位編號(hào)
對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)貨位進(jìn)行編號(hào),并建立貨位與貨物的對(duì)應(yīng)關(guān)系。編號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范,便于識(shí)別和記憶。在倉庫管理系統(tǒng)和庫存賬目上記錄貨物的存放貨位信息,提高貨物出入庫的效率。
3. 貨物堆碼
(1) 貨物堆碼應(yīng)遵循安全、整齊、便于清點(diǎn)的原則。根據(jù)貨物的.包裝形狀、重量等因素,選擇合適的堆碼方式,如重疊式、縱橫交錯(cuò)式等。
(2) 堆碼高度應(yīng)符合貨物和倉庫設(shè)施的承載要求,避免因堆碼過高造成貨物倒塌損壞或危及人員安全。同時(shí),要保持貨物堆碼的穩(wěn)定性,防止貨物在存儲(chǔ)過程中發(fā)生位移。
4. 保管環(huán)境維護(hù)
(1) 定期檢查倉庫的溫濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的貨物,如溫度敏感的藥品、電子產(chǎn)品等,要確保倉庫環(huán)境符合其存儲(chǔ)要求。必要時(shí),配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。
(2) 保持倉庫的清潔衛(wèi)生,定期清掃地面、貨架等,防止灰塵、雜物對(duì)貨物造成污染或損害。
貨物盤點(diǎn)規(guī)定
1. 定期盤點(diǎn)
(1) 每月末或季末,倉庫應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。倉庫管理員負(fù)責(zé)對(duì)所有庫存貨物進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
(2) 在盤點(diǎn)過程中,要仔細(xì)核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對(duì)于盤點(diǎn)差異,要及時(shí)查找原因,如是否存在出入庫記錄錯(cuò)誤、貨物丟失、損壞等情況。
2. 不定期盤點(diǎn)
(1) 倉庫主管可根據(jù)實(shí)際情況,安排不定期的抽盤。抽盤的范圍可以是特定的貨物類別、區(qū)域或批次。
(2) 在發(fā)生貨物收發(fā)異常、倉庫管理人員變動(dòng)等情況時(shí),也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 盤點(diǎn)報(bào)告
(1) 盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)列出盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析。
(2) 將盤點(diǎn)報(bào)告提交給倉庫主管和財(cái)務(wù)部門。對(duì)于盤盈或盤虧的貨物,要按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理,如調(diào)整賬目、查明責(zé)任等。
貨物出庫規(guī)定
1. 出庫準(zhǔn)備
倉庫管理員接到出庫通知后,核對(duì)出庫單信息,包括提貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等。確認(rèn)無誤后,準(zhǔn)備好相應(yīng)的貨物和發(fā)貨工具。
2. 貨物揀選
(1) 根據(jù)出庫單,到指定的存儲(chǔ)位置揀選貨物。揀選過程中要仔細(xì)核對(duì)貨物信息,確保所取貨物準(zhǔn)確無誤。
(2) 對(duì)于先進(jìn)先出的貨物,要按照入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行揀選,避免貨物積壓過期。
3. 出庫復(fù)核
(1) 在貨物出庫前,由另一名倉庫管理員或倉庫主管對(duì)出庫貨物進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量(外觀檢查)等是否與出庫單一致。
(2) 復(fù)核無誤后,在出庫單上簽字確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)糾正,并重新進(jìn)行復(fù)核。
4. 貨物發(fā)運(yùn)
(1) 搬運(yùn)人員將復(fù)核后的貨物搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū),交給提貨人員或運(yùn)輸人員。
(2) 倉庫管理員應(yīng)記錄貨物的出庫時(shí)間和提貨人員信息等,并更新庫存賬目和倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
倉庫安全規(guī)定
1. 人員安全
(1) 倉庫工作人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),熟悉倉庫的安全操作規(guī)程。在倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火等危險(xiǎn)行為。
(2) 搬運(yùn)重物時(shí),要使用合適的工具和設(shè)備,并注意自身安全,避免受傷。
2. 貨物安全
(1) 安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)倉庫內(nèi)的貨物存儲(chǔ)和作業(yè)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。定期檢查倉庫的門窗、貨架等設(shè)施是否完好,防止貨物被盜。
(2) 對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)貨物,要嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,并配備相應(yīng)的消防和應(yīng)急處理設(shè)備。
3. 消防安全
(1) 倉庫內(nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消火栓等。定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其在緊急情況下能夠正常使用。
(2) 保持倉庫內(nèi)的消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。
五、倉庫管理流程
入庫流程
1. 供應(yīng)商送貨或采購貨物到達(dá)倉庫。
2. 倉庫管理員進(jìn)行收貨準(zhǔn)備,包括場(chǎng)地、工具、核對(duì)入庫單。
3. 對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,檢查外觀、數(shù)量、質(zhì)量(如需)。
4. 驗(yàn)收合格后填寫入庫單,辦理入庫手續(xù),更新庫存賬目和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 搬運(yùn)人員將貨物搬運(yùn)至指定存儲(chǔ)位置存放。
存儲(chǔ)流程
1. 倉庫管理員根據(jù)貨物特性對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)分類。
2. 對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào),確定貨物存放位置。
3. 按照規(guī)定的堆碼方式對(duì)貨物進(jìn)行堆碼存放。
4. 定期檢查倉庫環(huán)境條件,維護(hù)保管環(huán)境。
盤點(diǎn)流程
1. 確定盤點(diǎn)時(shí)間(定期或不定期)。
2. 倉庫管理員對(duì)庫存貨物進(jìn)行清點(diǎn)。
3. 核對(duì)賬目與實(shí)際庫存,查找差異原因。
4. 編制盤點(diǎn)報(bào)告,提交給主管和財(cái)務(wù)部門。
5. 根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果處理盤盈盤虧情況。
出庫流程
1. 倉庫管理員接到出庫通知,核對(duì)出庫單信息。
2. 到指定位置揀選貨物,注意先進(jìn)先出原則。
3. 由專人對(duì)出庫貨物進(jìn)行復(fù)核。
4. 復(fù)核無誤后,搬運(yùn)人員將貨物搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)發(fā)運(yùn)。
5. 更新庫存賬目和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
六、違規(guī)處理
對(duì)于違反倉庫管理規(guī)章制度的行為,將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違規(guī)操作導(dǎo)致貨物損失、安全事故等嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則
本規(guī)章制度及流程可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際管理需要進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 11
一、倉庫管理規(guī)章制度
1. 倉庫安全管理制度
倉庫區(qū)域必須保持整潔,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒物品。
倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查和維護(hù),確保器材的有效性。
倉庫入口應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。
倉庫內(nèi)禁止吸煙,明火作業(yè)需經(jīng)過批準(zhǔn)并采取安全措施。
倉庫門窗應(yīng)鎖好,防止盜竊和破壞。
2. 物資入庫管理制度
所有入庫物資必須經(jīng)過驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。
驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)登記入庫,并更新庫存記錄。
物資入庫后,應(yīng)按照物資類別和屬性進(jìn)行分類擺放,確保物資的安全和易取。
物資入庫后,應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與記錄相符。
3. 物資出庫管理制度
物資出庫需經(jīng)過審批,由指定人員負(fù)責(zé)出庫操作。
出庫物資應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保出庫物資的準(zhǔn)確性。
出庫物資應(yīng)及時(shí)登記出庫記錄,并更新庫存記錄。
物資出庫后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與記錄相符。
4. 物資保管與養(yǎng)護(hù)制度
倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查,確保物資無損壞、無變質(zhì)。
物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光的環(huán)境中,防止受潮、霉變。
對(duì)易碎、易損物資應(yīng)采取保護(hù)措施,防止損壞。
倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔,保持倉庫環(huán)境的整潔。
二、倉庫管理流程
1. 物資入庫流程
接收物資:倉庫管理員接收供應(yīng)商送來的物資。
驗(yàn)收物資:核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保物資符合要求。
登記入庫:將驗(yàn)收合格的物資登記入庫,并更新庫存記錄。
擺放物資:按照物資類別和屬性進(jìn)行分類擺放,確保物資的安全和易取。
2. 物資出庫流程
提出申請(qǐng):使用部門向倉庫管理員提出物資出庫申請(qǐng)。
審批申請(qǐng):倉庫管理員審核申請(qǐng),確認(rèn)出庫的物資種類和數(shù)量。
核對(duì)物資:出庫時(shí)核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保出庫物資的準(zhǔn)確性。
登記出庫:將出庫物資登記出庫記錄,并更新庫存記錄。
發(fā)放物資:將出庫物資發(fā)放給使用部門。
3. 物資盤點(diǎn)流程
制定計(jì)劃:倉庫管理員根據(jù)倉庫管理需求,制定盤點(diǎn)計(jì)劃。
實(shí)施盤點(diǎn):按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
核對(duì)記錄:將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存記錄進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)量一致。
處理差異:對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的'差異,進(jìn)行原因分析,并采取相應(yīng)的處理措施。
更新記錄:根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,更新庫存記錄,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
以上規(guī)章制度及流程旨在規(guī)范倉庫管理,確保物資的安全、完整和高效利用。倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按照流程進(jìn)行操作,確保倉庫管理工作的順利進(jìn)行。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 12
一、倉庫管理規(guī)章制度
1. 入庫管理
所有入庫物資必須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品無損壞、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)與訂單一致。
入庫時(shí),需填寫入庫單,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息、入庫日期等,并由庫管員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。
物資應(yīng)按類別、型號(hào)、批次有序擺放,便于查找和盤點(diǎn)。
2. 庫存管理
實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。
對(duì)于易過期、易損壞的物資,需特別關(guān)注,設(shè)置預(yù)警機(jī)制,提前處理。
倉庫應(yīng)保持整潔,物資擺放有序,通道暢通無阻,確保安全作業(yè)。
嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則,確保物資在有效期內(nèi)使用。
3. 出庫管理
出庫前,需核對(duì)出庫單信息,確保出庫物資與訂單要求一致。
出庫時(shí),由庫管員和領(lǐng)料人共同確認(rèn)物資數(shù)量、規(guī)格,并在出庫單上簽字。
出庫后,及時(shí)更新庫存記錄,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存相符。
4. 安全管理
倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,定期檢查和維護(hù),確保安全有效。
倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火,保持通風(fēng)良好,防止火災(zāi)和爆炸。
倉庫人員需接受安全培訓(xùn),掌握基本的消防安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。
定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全隱患排查,及時(shí)整改,確保倉庫安全。
5. 人員管理
倉庫人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,盡職盡責(zé),保持良好的工作態(tài)度。
定期對(duì)倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力和安全意識(shí)。
倉庫人員需定期匯報(bào)工作,包括庫存狀況、物資流動(dòng)情況等,為管理層提供決策支持。
二、倉庫管理流程
1. 入庫流程
接收物資:根據(jù)采購訂單接收物資,進(jìn)行初步檢查。
質(zhì)量檢驗(yàn):對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保質(zhì)量合格。
填寫入庫單:根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,填寫入庫單,記錄物資信息。
物資擺放:按類別、型號(hào)、批次將物資擺放至指定位置。
更新庫存:將入庫信息錄入系統(tǒng),更新庫存記錄。
2. 庫存管理流程
盤點(diǎn)計(jì)劃:制定月度盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間和范圍。
盤點(diǎn)執(zhí)行:按照計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)結(jié)果。
盤點(diǎn)差異處理:對(duì)比盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)記錄,處理差異,確保庫存準(zhǔn)確。
預(yù)警管理:對(duì)易過期、易損壞物資設(shè)置預(yù)警,提前處理。
3. 出庫流程
接收出庫單:根據(jù)銷售訂單或內(nèi)部需求,接收出庫單。
核對(duì)信息:核對(duì)出庫單信息,確保物資名稱、規(guī)格、數(shù)量無誤。
物資出庫:按出庫單要求,將物資出庫,由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。
更新庫存:將出庫信息錄入系統(tǒng),更新庫存記錄。
4. 安全管理流程
安全檢查:定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、物資堆放等。
隱患整改:對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行整改,確保倉庫安全。
安全培訓(xùn):定期對(duì)倉庫人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。
通過上述規(guī)章制度和流程的`制定與執(zhí)行,可以確保物流倉庫的高效、安全、有序運(yùn)行,為公司的發(fā)展提供有力保障。
倉庫管理規(guī)章制度及流程 13
一、總則
為確保公司存儲(chǔ)倉庫的管理規(guī)范化、科學(xué)化,保障財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,提高倉庫的工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度及流程。
二、倉庫管理職責(zé)
1. 倉庫主管:
負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理。
協(xié)調(diào)部門間的事務(wù),傳達(dá)并執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2. 倉管員:
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
嚴(yán)格按照規(guī)章制度及流程進(jìn)行操作。
三、入庫管理
1. 收貨流程:
物流司機(jī)將“客戶送貨單”交給倉庫,倉庫安排裝卸并搬運(yùn)到指定區(qū)域。
倉庫收貨時(shí)需按采購單收貨,否則拒絕收貨。
倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
2. 驗(yàn)收:
庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請(qǐng)申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量。
對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。
3. 入庫單:
填制“入庫單”一式多份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名。
入庫單分別交保管員留存、經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)部作為成本核算的`依據(jù)。
4. 擺放:
物資需按固定位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。
不能擠壓的物品要平放在層架上。
各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。
四、出庫管理
1. 出庫憑證:
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字。
經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,再持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核。
經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
2. 發(fā)貨原則:
倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3. 退貨:
需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報(bào)。
五、庫存管理
1. 庫存盤點(diǎn):
倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。
將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
2. 庫存記錄:
倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
3. 貨物保管:
各類物資要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。
卡片固定在物品正前方。
勤于檢查庫存物品,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
六、安全管理
1. 防火防盜:
倉庫應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。
倉庫內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范安裝和維修。
禁止亂拉臨時(shí)線,不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備。
每年要至少兩次對(duì)庫房?jī)?nèi)的燈具、電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素必須及時(shí)更新維修。
2. 物品分類儲(chǔ)存:
各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫、分區(qū)、分類儲(chǔ)存。
不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、滅火方法不同的物品混存。
易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低、通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測(cè)溫。
3. 人員管理:
倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門,做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
七、附則
1. 制度修訂:
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
如有未盡事宜,由倉庫主管提出修訂意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 執(zhí)行監(jiān)督:
倉庫主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
對(duì)違反規(guī)章制度的行為,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
通過上述規(guī)章制度及流程的制定和執(zhí)行,可以確保公司存儲(chǔ)倉庫的管理更加規(guī)范、高效和安全,為公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
【倉庫管理規(guī)章制度及流程】相關(guān)文章:
倉庫管理規(guī)章制度及流程03-27
SPC倉庫管理操作流程03-31
倉庫管理制度與流程08-03
倉庫管理制度及流程03-24
倉庫管理制度及流程10-13
倉庫管理規(guī)章制度04-03
倉庫管理規(guī)章制度07-02
社區(qū)管理規(guī)章制度流程02-04
倉庫管理制度流程常用02-07