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學(xué)校臺賬管理制度(精選9篇)
在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的學(xué)校臺賬管理制度范文,希望對大家有所幫助。
學(xué)校臺賬管理制度 1
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
。ㄒ唬┓ㄒ(guī)文件:有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo):幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
。ㄈ┕芾碇贫龋河變簣@基本情況、最新修訂的'各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝惏踩ぷ髫(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要,幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。
。ㄎ澹┌踩逃洪_展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,幼兒園安全日巡查記錄,學(xué)校安全工作檢查記錄,安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
。ㄆ撸╊A(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
。ò耍┦鹿拾咐合嚓P(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
。ň牛┌踩己耍焊黝惏踩己说慕M織實(shí)施及結(jié)果等。
。ㄊ┙(jīng)費(fèi)投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺帳管理
。ㄒ唬┥鲜1—3項臺帳為長期使用,4—10項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
。ǘ└叨戎匾暯踩芾砼_帳工作,指定專人負(fù)責(zé),及時收集、歸檔相關(guān)資料。
。ㄈ┡_帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
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1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的'原則進(jìn)行;
2、安全臺帳必須真實(shí),依據(jù)資料來源的時間先后順序來進(jìn)行;
3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時,必須辦理借閱登記手續(xù),及時歸還,原則上不得借出企業(yè)外;
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1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的.安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
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一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)儉的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費(fèi)收入管理
學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項撥款、基本建設(shè)撥款。
b、上級撥入的預(yù)算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務(wù)部門對事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費(fèi)計劃管理
a、學(xué)校向財務(wù)部門供給下年度需要的設(shè)備和主要項目費(fèi)用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
b、學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺理解審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費(fèi)使用管理
1、費(fèi)用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2、預(yù)算外的各項經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門供給的`采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。貼合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人職責(zé)。 b、學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,經(jīng)過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,資料真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c、財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計供給各項經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。
d、財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e、財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
六、財務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務(wù)人員有職責(zé)幫忙和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。
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。ㄒ唬橐(guī)范保健食品購進(jìn)管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
。ǘ└鶕(jù)“按需購進(jìn),擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
。ㄈ┮J(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報告書》,以及保健食品的'包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣。
(五)購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
。﹪(yán)禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗(yàn)合格證明的產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
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今年,為進(jìn)一步提高辦事效率和工作質(zhì)量,切實(shí)加強(qiáng)對各中小學(xué)(園)常規(guī)工作的管理,德江縣教育局三措并舉對中小學(xué)(園)常規(guī)工作實(shí)行臺賬管理制度。
一是及時查收處理相關(guān)文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(xué)(園)及時加入相應(yīng)“工作群”,并及時關(guān)注和查收相關(guān)文件(通知),抓好落實(shí)。對上級下發(fā)的相關(guān)文件(通知)要及時規(guī)范建檔。
二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的.工作建立工作臺賬,臺賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時限、實(shí)際完成時間、報送人等(見附件)。每項工作結(jié)束,將在“工作群”里通報各單位完成情況,實(shí)行“一事一通報制”;季度末,各股室交督導(dǎo)辦匯總實(shí)行“季通報”。同時,為防止無關(guān)信息影響相關(guān)資料的接收和查閱,凡與安排工作無關(guān)的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播,如有這一現(xiàn)象的一并通報,造成負(fù)面影響的視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實(shí)情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(xué)(園)務(wù)必高度重視,提高認(rèn)識,嚴(yán)格要求,確保各項工作落實(shí)到位、質(zhì)量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關(guān)工作考核的重要依據(jù)之一。
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一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督,由食堂管理員負(fù)責(zé),要明確責(zé)任,責(zé)任落實(shí)到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中,不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽,杜絕人身事故的'發(fā)生。
三、注意用電安全,做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理,避免責(zé)任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”,鼻子要靈,發(fā)現(xiàn)漏氣時要及時修理,開著火不準(zhǔn)離開人,以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個人都要學(xué)會滅火器的使用方法,記住火警電話119.
五、下班后,食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好,做好防盜、防潮等安全措施。
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為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的`領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實(shí),安全隱患整治工作的跟蹤問效和責(zé)任追究,有計劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患,有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生,推動教育和諧持續(xù)健康發(fā)展,我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時整治。
一、查清隱患,建立臺帳,做到底數(shù)清、情況明
二、明確責(zé)任,分類管理,做到職責(zé)明、考核嚴(yán)
三、齊抓共管,大力整治,做到力度大、效果好
四、完善制度,注重防范,做到機(jī)制好,有創(chuàng)新
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臺賬管理管理制度是對企業(yè)日常運(yùn)營中各類信息記錄的規(guī)范化管理,旨在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,提高工作效率,防止信息遺漏和錯誤。主要包括以下幾個方面:
1.臺賬設(shè)立與分類
2.數(shù)據(jù)錄入與更新
3.臺賬審核與校對
4.信息存儲與保護(hù)
5.臺賬使用與查詢
6.臺賬變更與廢棄
內(nèi)容概述:
1.臺帳設(shè)立與分類:明確各類臺賬的設(shè)立依據(jù),如財務(wù)、庫存、人力資源等,并進(jìn)行科學(xué)分類,便于管理和檢索。
2.數(shù)據(jù)錄入與更新:規(guī)定數(shù)據(jù)錄入的時間、方式、責(zé)任人,確保信息及時、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng),并對變動信息進(jìn)行及時更新。
3.臺賬審核與校對:設(shè)定定期審核機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)核對臺賬數(shù)據(jù),確保其真實(shí)性和一致性。
4.信息存儲與保護(hù):制定數(shù)據(jù)存儲規(guī)則,確保信息安全,防止數(shù)據(jù)丟失,同時遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)企業(yè)及員工隱私。
5.臺賬使用與查詢:明確臺賬的`使用權(quán)限,規(guī)范查詢流程,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。
6.臺賬變更與廢棄:規(guī)定臺賬的修改、補(bǔ)充和廢棄流程,確保信息的時效性和有效性。
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