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配件管理管理制度優(yōu)秀
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的配件管理管理制度優(yōu)秀，僅供參考，歡迎大家閱讀。
配件管理管理制度優(yōu)秀1
為了加強配件管理工作，適應生產(chǎn)需要，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，并進一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關單位認真執(zhí)行。
一、配件的計劃管理
1、每月15日由機電科召開一次配件會議，各單位的機電包機組長、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關單位必須提前一個月提出計劃。
3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放，無機電科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫房，嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則，即：庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。
5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則，必須認真考慮價格因素，在確保質量的前提下，訂購價格較低的廠家（包括自制）的配件。
6、若確應安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。
7、設備隨機配件，機電科設備組配件組，按裝箱單查點入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺帳
二、配件領用管理
1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時，必須有專人帶上隊組主要負責人印章，到分配員處開具配件出庫單，經(jīng)有關考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時，無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關負責人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續(xù)）。
3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批，超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復件）。
5、保管員在接到配件出庫單時，要認真查對數(shù)量，沒有出庫單一律不準發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關領導批示后辦理借用手續(xù)，次日補辦出庫手續(xù)。
6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理，嚴格交舊領新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價賠償。
三、配件倉庫管理
1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度，貨到后立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應先口頭通知有關主管人員，并盡快提出驗收報告，以便及時處理。
2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規(guī)格，做到按機型、圖號，規(guī)格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。
3、嚴格執(zhí)行配件分配領發(fā)制度，對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的，庫管員有權拒絕發(fā)放。
四、自制配件：
1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品和修理質量。
2、機電科回收的廢舊配件，能改制和復制的，一定要改制修復，以降低成本消耗，每月機電科給機分廠下達修復計劃。
3、凡經(jīng)機分廠改制和修復的.舊配件，按機分廠計件工資考核。
4、經(jīng)機分廠改制修復的舊配件，按原價的40%向隊組發(fā)放，但不二次進行礦成本，此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。
五、廢舊配件報廢、修復管理
1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導，發(fā)動職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價配件成本。
3、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗收單，并交機分廠液壓修理組修復，膠管交膠管組。
4、各領用配件單位在領取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進行丟失賠償。
5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺帳，實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負責，月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法：
1、風違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴格按指標控制配件費用，超耗100%處罰。
3、機電科每月按規(guī)定進行考核，考核結果報企管財務部執(zhí)行。
配件管理管理制度優(yōu)秀2
1、自覺遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單，計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收，末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫，不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實物三符合。
5、材料應分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作，做好倉庫的.消防工作。
7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件，修理工憑派工單領料，領料人簽名，領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意，領新料必須交舊料，嚴格執(zhí)行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定，嚴格執(zhí)行價格制度，不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點，消除差錯，壓縮庫存
配件管理管理制度優(yōu)秀3
為加強本單位配件質量檢驗工作管理，使質檢工作有章可循，確保購進、銷售及使用的配件符合相應產(chǎn)品質量要求，特制定本制度。
一、配件質量檢驗由專人負責。質檢人員應掌握機動車各類配件的基本檢測方法，并具備利用基本質檢工具進行一般性質量鑒定的能力。
二、質檢人員根據(jù)供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的`。數(shù)量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗，標準按照訂貨要求執(zhí)行。
三、購進配件應具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱、商標、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證明、規(guī)格型號、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關特征應與其所附的相關證件相符。
四、實行強制性認證的產(chǎn)品應有強制性認證標志。
五、對安全件和有質保期限的配件應按相關規(guī)定逐一檢驗。
六、對于不合格配件和到貨差異，應及時與供應商聯(lián)系處理。
七、及時清退和處理不合格配件，避免造成不必要的經(jīng)濟損失。
八、質檢人員定期對庫存配件進行抽檢，規(guī)范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。
配件管理管理制度優(yōu)秀4
為了使配件管理科學化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過全年經(jīng)營計劃測算下達，由礦主管領導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據(jù)下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實。
3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位、規(guī)格型號、件數(shù)標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。
5、配件領取實行交舊領新，供應公司嚴格執(zhí)行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。
7、動力部門會同配件使用單位對交回的`舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機修廠，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對于無法修復的配件實行報廢處理。
8、機修廠設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動力部門驗收后，交供應公司庫房保管，統(tǒng)一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照礦校定價格出庫。
配件管理管理制度優(yōu)秀5
�。�1）、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應小于2米。
（2）、庫存物品應分類、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。
（3）、庫房內(nèi)敷設的配電線路，應穿管保護，電源開關應設在庫房外，保管人員離庫時必須拉閘斷電。
（4）、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。
�。�5）、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的.電器。
（6）、庫房內(nèi)禁止存放化學危險品，易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內(nèi)，嚴禁帶火種進入庫房。
�。�7）、庫房內(nèi)不準設置辦公室，休息室或留宿住人，庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。
�。�8）、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。
�。�9）、配備消防器材符合要求。
�。�10）、庫房管理人員，每天上班前進行檢查，下班前進行檢查，確認無任何隱患時才能下班。
（11）、庫房管理應賬、物相符。
�。�12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。
（13）、物品不宜碼放過高，以免倒塌傷人。
（14）、使用梯子時，應放穩(wěn)防滑。
配件管理管理制度優(yōu)秀6
為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺各項管理制度，積極學習業(yè)務知識，定期組織業(yè)務培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內(nèi)修理所用的配件，采購員必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當天要完成，超過一天，扣罰50元。
三、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的`采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點，因固定網(wǎng)點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的，先請求報價，經(jīng)同意方可購買。
五、嚴格進貨檢驗手續(xù)，所有采購回來的配件，進行必要的核對數(shù)量、價格、質量，特別防止假貨入庫，發(fā)現(xiàn)假貨和質量問題要追究責任。
六、修理工領料要填領料單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉管員在發(fā)料時，應填寫《發(fā)料單》，領料人必須《發(fā)料單》上簽字，倉管人員憑領料人簽訂前《發(fā)料單》及時登記庫存帳，發(fā)料員應與領工單核對。
八、嚴格執(zhí)行交舊部件制度，新舊同時交回廠部，舊件必須填上號，貼上標簽交回車主。
九、對保修車輛，大修車的量要實行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發(fā)現(xiàn)多領，要追究責任。
十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進、存銷售表，一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴重的予以除名。
配件管理管理制度優(yōu)秀7
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)現(xiàn)質量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序，分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放，設置明顯標志，設立專帳，妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
�、俑鬈囆土悴考膸つ亢蛶齑婵☉O立物料編碼，按編碼逐項標明；
�、诟鞣N零部件應設立最低庫存量；
�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時，倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部；
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理，并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；
�、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的.標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執(zhí)行，按照先進先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，并在相關單據(jù)上簽字。（領料單）
2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關單據(jù)上簽字。（退料單）
3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志，并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴重、數(shù)量不足，倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經(jīng)公司相關領導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務部考核車間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行，由銷售部持批準手續(xù)完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財務結算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務處理
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定，設立零配件明細帳，必須填寫清晰、規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤點
1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點工作要求完成。
①月盤點
�、诩颈P點
�、郯肽瓯P點
④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部，對技術部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務上報上級批準方可調(diào)整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內(nèi)嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時向分管領導反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫，倉管員無權直接接待外來人員，未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱情服務
配件管理管理制度優(yōu)秀8
為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能，能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，并復核確認。
2.倉管人員根據(jù)《入庫單》，區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區(qū)域，做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨，查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》等相應憑證后，當場交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時，或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。
3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品，應及時報告主管，并區(qū)分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制，一人發(fā)貨，必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的'屬性分區(qū)分架或分庫存放，定期檢查《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經(jīng)銷質保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等，并做好必要的防護工作，對于《配件經(jīng)銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當?shù)姆椒ǚ雷o（如：防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質，查驗《配件經(jīng)銷質保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗記錄上，發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。
5.定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責，按有關規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質保憑證》申領、使用
1.申領：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，上報配件基本信息，領取相應《配件經(jīng)銷質保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位，并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質保憑證》。
2.使用：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，將《配件經(jīng)銷質保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
配件管理管理制度優(yōu)秀9
一、申請擬定
1.申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。
2.各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數(shù)量最多不超過三次維修用量，最大備用時間不超過三個月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設備易損件備用周期最大不超過一年。
3.所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號（或詳細測量數(shù)據(jù)）、質量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應商的公司名稱。4.采購費用較高（一次費用超過20xx元）的設備配件或設備改造申請，應單獨立項申請，不應當列于月度申請之中。
二、申請審批
1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認署名后，分別送交工廠廠長及設備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準后交于采購科審查、采購，配件相關數(shù)據(jù)、技術參數(shù)未標注明確的，采購部門有權退回申請。
2.應急申請可以由設備負責人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領導簽字審查后，由采購科部門購置。
3.財務部門每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部，以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閑置的設備、設施進行一次調(diào)查、統(tǒng)計，并建立電子臺帳，以便及時對部門申請進行合理審查和調(diào)配設備、設施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購
1.設備配件的.采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內(nèi)必須及時將采購物品采購入庫，不能按時完成的采購任務應及時與使用單位協(xié)調(diào)解決。
2.配件供應商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技術指標標準，否則設備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。
3.工廠設備科不得私自與供應商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設備。
4.采購部門在采購過程中，對配件申請單位提出的規(guī)格、技術參數(shù)要求有疑議時，應及時與申請單位協(xié)調(diào)落實。
5.采購部門對申請單位提報的配件，通過市場調(diào)查和進行性價對比后認為可以提供性價比更合理的新型配件時，應及時與配件使用單位負責人進行溝通、討論，在征求同意的基礎上進行試用性采購。
四、配件入庫
1.采購回的零部件必須及時通知使用部門負責人安排專人進行質量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認可后方可給予辦理入庫手續(xù)。
2.未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應及時通知采購部門處理。
3.關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作，由設備部派專門人員參與質量檢驗。
4.經(jīng)驗收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應商名稱、批次數(shù)量、報廢周期。
五、配件領取
1.設備部門領取配件時，必須嚴格遵守以下程序：
�、儆删S修、電工或其它設備部門出據(jù)書面申請領料單，領料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領料人姓名。
②領料單交由設備科長簽字批準后，到財務科換取正式單據(jù)。③憑財務開據(jù)的領料單據(jù)到物料庫領取配件。
�、芫o急情況下，可由工廠設備科長批準后到物料庫憑單暫時借用配件，但必需于當日補齊手續(xù)。
2.各工廠設備部門在領取物料前，必須將上日應退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設備維修過程中，首先要仔細確認待更換配件的質量要求和規(guī)格型號，以確保領取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。
2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄，維修記錄要簡要說明設備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明，而且記錄要由設備使用部門班長以上干部確認簽字。
3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領取數(shù)量的10%，維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天，否則應將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。
4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理，維修質量是否合格，配件使用是否真實正確，設備使用部門是否認可。設備科長每周不少于二次抽查，設備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲備
1.根據(jù)工作實際情況，允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關鍵部件，儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。
2.備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細臺帳》并由維修部門、工廠設備科、設備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時以內(nèi)進行補充。
八、配件報廢
1.所有維修后更換下來的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。
2.舊零部件由維修部門負責辦理分類退庫，即報廢品根據(jù)材質不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。
3.庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進行登記、備案。
4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權責令整改，嚴重時暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報告（配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時由設備使用單位負責人負責向采購部門說明情況、提出免費更換要求。
6.庫房管理人員在供應商未及時辦好前期配件免費更換的情況下，不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節(jié)省維修費用，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。
2.當報廢配件數(shù)量積攢到一定程度時，由庫管人員負責通知設備部、財務部對報廢配件進行報廢審查。
3.經(jīng)設備部確認予以報廢處理的配件，由辦公室負責集中處理，在處理過程中庫管、財務、設備部必須派人參與監(jiān)督。
4.報廢處理后的配件記錄，由財務部門協(xié)同庫管人員按相關規(guī)定進行消帳處理。
配件管理管理制度優(yōu)秀10
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理，特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放，及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后，倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質量等方面驗收：
(一)及時檢查物資應附各種單據(jù)、證件是否齊全，發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時，應立即向主管領導匯報；
(二)一般材料無質量異議的要在當日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證；
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質量逐一進行驗證；
(二)對于有包裝的到貨物資，要將包裝物拆除后清點，成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收，必須由兩人以上同時進行。
(四)質量不合格物資嚴禁入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時，對物資名稱、型號等必須保證齊全正確，同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù)，倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員，并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓；
b、定點、定容、定量；
c、先進先出。
2、為方便存取物料，將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理，并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時，應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，做好相應標識，并有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起，物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要時加墊板或置于容器內(nèi)，予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理，并做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光，以保證物料品質不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施，如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全性與品質不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況，必須及時按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間，如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔，新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為：
1.1、日常盤點：日常盤點不僅是物資管理的`需要，同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1.2、月度盤點：每月月底進行盤點，逢法定節(jié)假日順延。
1.3、年中、年末盤點：根據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1.4、其他事項盤點：根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。
1.5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2.1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
2.2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即出具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)量，提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時，盤點差異須按財務部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準，領料單據(jù)必須有部門有效負責人簽字，手續(xù)必須齊備，缺一不可，如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資，不允許多發(fā)或欠發(fā)，嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作，樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理，不得在倉庫內(nèi)進行。
3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心，樹立防火觀念，學習安全防火技術，熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火，倉庫電源使用后及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材，并設有專人負責，保證防火器材狀態(tài)良好，所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔，做好防潮、防霉變措施，保證倉儲物資狀態(tài)良好，并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外，保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔，保持地面無廢棄物，倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收，集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放，及時上架，做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔，做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規(guī)定
(一)倉管員應服從上級安排，做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發(fā)料工作，及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止，制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈，物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現(xiàn)象予以制止糾正，并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正，嚴重的處以罰款。
配件管理管理制度優(yōu)秀11
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車維修工作的順利進行，特制訂以下管理措施：
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質服務意識，端正服務態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的'領導。
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準確，做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質量負責。配件、
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質量情況，發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報，配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用。
配件管理管理制度優(yōu)秀12
1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關人員，根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。
2、每月23號前，各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，后安排采購。
3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4、器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續(xù)，做到三不入庫：手續(xù)不全不入庫；質量低劣、型號不符不入庫；數(shù)量不清不入庫。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會，進行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時分析平？，做到合理消耗，合理儲備。
7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調(diào)整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設兼職配件管理員負責配件的.領用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實行交舊領新制度，替換下來的配件，在保證質量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標準件，由機電科統(tǒng)一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
10、大型關鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著“三不放過”的原則，由礦長組織有關單位召開分析追查會，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。
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