辦公管理制度

時間：2023-03-29 13:59:20 制度我要投稿

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辦公管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公管理制度

辦公管理制度1

　　海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度

　　一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué),不得用于其他方面。

　　二、各位教師在平時應(yīng)做好所屬設(shè)備的.使用、清潔和保養(yǎng)工作。

　　三、在長時間離開電腦前應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)或者退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。

　　四、進(jìn)行資料備份使用移動存儲設(shè)備前,必須確保無病毒。

　　五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機(jī)病毒,確保運(yùn)行環(huán)境安全健康。

　　六、所有設(shè)備不得安裝游戲軟件,嚴(yán)厲禁止在工作時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天。

　　七、嚴(yán)厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)x、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規(guī)禁止的網(wǎng)站。

　　八、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向總務(wù)處報修,不得自己拆卸設(shè)備。

　　九、認(rèn)真做好日常使用記錄,期末結(jié)束將記錄本交教研組長。

　　十、加強(qiáng)責(zé)任心,關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,正確使用、積極維護(hù),支持校園網(wǎng)建設(shè)。

辦公管理制度2

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為，確保各項業(yè)務(wù)的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。

　　一、公司辦公制度：

　　1、進(jìn)入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次，情節(jié)嚴(yán)重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發(fā)20元/次。

　　2、在上班時間不得手機(jī)無故關(guān)機(jī)，違者，扣發(fā)20元/次；情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次（手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由）。

　　3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動，如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

　　4、愛護(hù)公司的`各項設(shè)施，隨時保持公司的干凈與整潔；各部門負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負(fù)責(zé)，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應(yīng)照價賠償。

　　3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者，扣部門負(fù)責(zé)人5元/次。

　　4、公司員工不得使用客用水杯（應(yīng)自帶飲水杯）；不得隨意浪費(fèi)辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。

　　5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。

　　6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，并由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實(shí)，由前臺進(jìn)行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。

　　各部門員工均應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，各部門在工作上應(yīng)相互配合相互合作，并相互監(jiān)督，以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。

　　二、考勤制度：

　�。ㄒ唬�、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

　�。ǘ⑥k公時間與休息日的安排：

　　1、上班時間：

　　夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50

　　冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20

　　所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負(fù)責(zé)人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工；

　　2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節(jié)嚴(yán)重論處；1個月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

　　3、休假：每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假)；并報部門負(fù)責(zé)人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負(fù)責(zé)人審批，并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費(fèi)。

　　三、制度說明：

　　本制度根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司全體員工大會討論同意后可酌情修改；本制度解釋權(quán)屬于本公司，自宣布之日起生效。

辦公管理制度3

　　為節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，特制訂本辦法。

　　一、適用范圍

　　無紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀(jì)要、工作計劃等。

　　二、無紙化辦公實(shí)施步驟及要求

　　1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團(tuán)內(nèi)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名，嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。

　　2、各級各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的，可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。

　　3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱（查看時間：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及時匯報傳達(dá)，緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。

　　4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)（例：XX工程公司/部門/項目經(jīng)理部已收到甘肅XX建[20xx]XX號文件），并做好相應(yīng)的登記編號。

　　5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存，確需打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進(jìn)行打印。

　　6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部所收到的`電子文檔僅限內(nèi)部傳閱，不得外泄。

　　7、XX郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務(wù)禁止使用。

　　8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進(jìn)行檢查。

　　三、其它事項

　　1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。

　　附：機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項目部郵箱地址

辦公管理制度4

　　1．【目的】

　　創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

　　2．【適用范圍】

　　適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

　　3. 【管理規(guī)定】

　　3.1員工儀表及衛(wèi)生

　　3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

　　3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識

　　清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

　　清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

　　素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的`習(xí)慣，有美譽(yù)度

　　安全：一切工作以安全為前提

　　3.2辦公紀(jì)律

　　3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報備單》，上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

　　3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰�！�

　　3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

　　3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

　　3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

　　3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

　　公桌醒目處。

　　3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公

　　室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

　　3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過處分。

　　3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

　　3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

　　3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

　　3.3辦公用品

　　3.3.1 愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支（用水、用電、復(fù)印、打印等）。

　　3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。

　　3.3.3 辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

辦公管理制度5

　　為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

　　1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。

　　2、辦公區(qū)域內(nèi)的.桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。

　　3、辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

　　4、辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

　　5、辦公時間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。

　　6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

　　7、除經(jīng)營部及公司傳真機(jī)保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。

　　8、辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。

　　9、行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。

辦公管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔，提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養(yǎng)，使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣�，F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

　　第二章辦公環(huán)境

　　第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。

　　第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的安排下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不合格者，責(zé)任人一次樂捐5元。

　　第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的'垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

　　第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

　　第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

　　第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好，不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶，可重復(fù)利用的必須整理好備用。

　　第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

　　第九條個人物品不準(zhǔn)亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

　　第三章辦公紀(jì)律

　　第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準(zhǔn)備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

　　第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十二條上班時間不允許看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍。

　　第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十四條不得在工作時間內(nèi)擅自離（脫）崗。

　　第十五條辦公時間禁止私人會客。

　　第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）

　　第十七條辦公時間嚴(yán)禁串崗聊天，嚴(yán)禁討論與工作無關(guān)的事宜。嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十八條工作時間必須保持安靜嚴(yán)肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進(jìn)行。

　　第十九條嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第二十條辦公室電腦不準(zhǔn)私自配備耳機(jī)、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

　　第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第二十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

辦公管理制度7

　　第一章、總則

　　第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

　　第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章消防安全管理

　　第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的`消防安全宣傳教育。

　　第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

　　第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

　　第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

　　第三章、防盜安全管理

　　第十條、財務(wù)管理部、計算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。

　　第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

　　第十二條會議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。

　　第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

　　第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。

　　第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

　　第四章用電安全管理

　　第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。

　　第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

　　第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

　　第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

　　第五章相關(guān)事項

　　第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人

　　員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。

　　第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。

　　第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第六章附則

　　第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

辦公管理制度8

　　為深入貫徹落實(shí)政府、社區(qū)的有關(guān)工作部署，進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控工作，維護(hù)正常生產(chǎn)秩序，確保員工的身體健康和生命安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，特修訂公司疫情防控期間日常辦公管理制度。

　　一、成立防控小組

　　公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責(zé)任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學(xué)防護(hù)。

　　防控小組在政府、社區(qū)規(guī)定要求及其公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

　　組長（行政）職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部疫情防控的全面統(tǒng)籌工作；

　　2、負(fù)責(zé)采購防疫必需品，如口罩、酒精、測溫儀、消毒液等；

　　3、疫情期間相關(guān)防控知識宣傳及健康安全提醒；

　　4、檢查疫情防控進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門防疫工作安排；

　　5、負(fù)責(zé)與物業(yè)、社區(qū)等管理部門之間的信息對接與報告。

　　組員（各部門負(fù)責(zé)人）職責(zé)：

　　1、細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)本部門各項防控工作的落實(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)部門防護(hù)知識教育和安全管理工作，督促員工做好個人防護(hù)；

　　3、督導(dǎo)檢查本部門員工對各項制度落實(shí)情況，及時糾正員工不當(dāng)行為；

　　4、負(fù)責(zé)將上級及公司層級的防控公告及時下發(fā)給每位員工，監(jiān)測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；

　　5、督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況，對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。

　　二、疫情期間日常防護(hù)

　　1、在辦公區(qū)域內(nèi)，所有員工必須佩戴醫(yī)用的外科口罩或N95口罩。

　　2、工作中減少面對面的交談，盡量線上溝通；上班期間要避免聚眾聊天，嚴(yán)禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業(yè)的，盡量保持安全距離。

　　3、全體員工應(yīng)保持良好的'衛(wèi)生習(xí)慣，咳嗽或打噴嚏時，用紙巾或毛巾遮住口鼻，避免用手觸摸眼睛、鼻或口。

　　4、全體員工應(yīng)正確佩戴口罩，廢棄口罩放入物業(yè)指定垃圾桶內(nèi)，并用75%酒精或含氯消毒劑對辦公室垃圾桶進(jìn)行消毒處理。

　　5、辦公區(qū)域內(nèi)要開窗通風(fēng)，上下午各一次，時間為20—30分鐘，保持室內(nèi)空氣流通，做好保暖工作。

　　6、要堅持勤洗手、用公筷、分餐制，注意咳嗽禮儀等良好的衛(wèi)生習(xí)慣；每天用75%酒精或稀釋后的84消毒液做好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和日常消毒工作。

　　7、做好個人常用防護(hù)物資的儲備，隨身攜帶，以便上下班路上或辦公室使用。

　　8、上下班乘坐電梯時避開人多擁擠時段，盡量選擇步梯。

　　9、提倡自帶餐食或餐具，在外就餐盡量打包餐食回工位就餐；盡量減少網(wǎng)購少外賣，快遞包裝也要做好清潔消毒。

　　10、下班后須佩戴醫(yī)用外科口罩，本人及家人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，少聚集，不扎堆。

　　三、員工排查及信息管理登記

　　1、全面排查公司人員的健康狀況和活動軌跡等情況，精準(zhǔn)掌握，及時登記建立入冊。

　　2、加強(qiáng)對員工日常動態(tài)排查，發(fā)現(xiàn)與疫情有關(guān)的問題及時追蹤溯源，經(jīng)由疫情防控小組組員上報至組長，再由組長上報至轄區(qū)內(nèi)疫情防控及相關(guān)管理部門。

　　3、防控小組成員須及時做好員工假期去向登記和釘釘健康打卡的督促和提醒。

　　4、在疫情期間需每天填寫釘釘健康打卡；非疫情期間周末、節(jié)假日填寫釘釘健康打卡。節(jié)假日期間，員工需如實(shí)登記個人行程，在假期前一天或假后上班第一天進(jìn)行填寫或進(jìn)行行程的更新。

　　5、公司員工按以下情況進(jìn)行分類管理：

　�。�1）仍在疫情封控、管控區(qū)的人員，要遵守所在社區(qū)當(dāng)下的疫情防控措施，不得違反規(guī)定擅自離開。

　�。�2）對處在防范區(qū)的人員，在體溫檢測正常、無密切接觸史的情況下，可按照政府規(guī)定及工作地點(diǎn)物業(yè)要求提供相應(yīng)證明正常上班。

　�。�3）本人系密接或次密接者的，第一時間上報各部門負(fù)責(zé)人，并按政府要求實(shí)施隔離，解除醫(yī)學(xué)觀察后方可返崗上班。

　　四、嚴(yán)格限制規(guī)范因公出行

　　1、嚴(yán)把工作區(qū)域入口關(guān)，盡量減少來訪，做好來訪人員詢問、登記工作。

　　2、市區(qū)內(nèi)如有因公外出事項，需提前了解目的地防控措施，遵守相關(guān)防疫要求，盡量減少前往人員密集的公共場所或提前預(yù)約、避開高峰期。

　　3、疫情期間市場出差人員，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)來往地實(shí)際疫情形勢及時調(diào)整行程安排，以安全健康和積極配合為原則，盡可能減少出差；在不違反防控規(guī)定的前提下，如確有出差需求或出差中出差后遇疫情管控的，先跟部門主管領(lǐng)導(dǎo)報備，再根據(jù)需要做好其他相關(guān)報備工作。

　　4、單位人員上下班盡量不乘坐公共交通工具，確需乘坐公共交通工具的，須全程佩戴口罩，途中盡量避免用手觸摸車上物品。

　　5、疫情期間正常工作日內(nèi)，所有因公出行須有主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可有效，一切責(zé)任由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)；若有因個人原因離開本市的員工，誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)，無批準(zhǔn)的視為曠工。

　　五、減少接觸式辦公

　　1、減少紙質(zhì)材料、報刊雜志傳遞，提倡無紙化辦公。傳遞紙質(zhì)材料前后均需洗手，傳閱材料時全程佩戴口罩。

　　2、以采取分散辦公為主，確有必要開展多人一起工作的，工作時相關(guān)人員須佩戴口罩，人與人之間保持1米以上距離。

　　3、工作區(qū)域內(nèi)不隨意走動，在工作場所盡量減少會客，確有到訪或會客需要的，接待外來人員時雙方須佩戴口罩。

　　4、每日對常用的辦公設(shè)備、用品用具、門把手、拖把掃把、公用電話、鍵盤鼠標(biāo)等開展清潔消毒工作。

　　5、全體員工應(yīng)注重個人衛(wèi)生和環(huán)境整潔，接觸公共物品后使用洗手液并用流動水洗手，用一次性紙巾或干凈毛巾擦手。

　　六、減少現(xiàn)場會議活動

　　1、大幅減少現(xiàn)場集中開會和集體活動，如有會議必要，優(yōu)先采取視頻、語音等無接觸方式開展工作。

　　2、會議室使用預(yù)約登記制度，應(yīng)盡量控制參會人數(shù)和時長，最大限度減少人員聚集。

　　3、各部門內(nèi)部會議分層級分版塊進(jìn)行，減少會議規(guī)模，每次會議人數(shù)限制在15人以內(nèi)。

　　4、參會人員應(yīng)保持適當(dāng)間隔，須測量體溫、佩戴口罩、洗手消毒、自帶水杯。

　　5、會議開始前要對會場進(jìn)行清潔消毒，同時注意開窗通風(fēng)。

　　6、會議結(jié)束后對會場的會議桌椅，會議設(shè)備、書柜、茶具等用品進(jìn)行消毒。

　　七、防控跟蹤管理措施

　　1、員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、氣促等急性呼吸道感染癥狀，須及時就近到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診治，并向部門負(fù)責(zé)人報告病情和就醫(yī)信息。

　　2、部門負(fù)責(zé)人安排員工就醫(yī)前應(yīng)提前通知醫(yī)院，呼叫救護(hù)車或使用專用車輛運(yùn)送病員，避免搭乘公共交通工具，做好運(yùn)送人員的個人防護(hù)工作。

　　3、曾與確診或密接、次密接或疑似病例有過共同生活、工作經(jīng)歷或到過同一地點(diǎn)的員工，一旦出現(xiàn)呼吸道相關(guān)癥狀，立即就醫(yī)并向部門負(fù)責(zé)人上報相關(guān)信息。

　　4、就醫(yī)時須如實(shí)詳細(xì)講述患病情況和就醫(yī)過程，告知醫(yī)務(wù)人員近期居住史、肺炎患者或疑似患者接觸史、動物接觸史等進(jìn)行詳盡登記。

　　5、全體員工需遵守國家及地方政府部門的規(guī)定，如實(shí)上報近期行動軌跡，并積極配合疫情防控監(jiān)督檢查和流調(diào)工作，如部門內(nèi)或親友家屬有密接或次密接情況需立即上報部門負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁瞞報、漏報、誤報和遲報。

　　6、各部門負(fù)責(zé)人隨時做好對防控小組的上報、統(tǒng)計和跟蹤工作；公司隨時保持對社區(qū)、物業(yè)等疫情管理部門的上報、統(tǒng)計和跟蹤工作。

辦公管理制度9

　　為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。

　　一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。

　　二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

　　三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

　　四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。

　　五、遵守辦公紀(jì)律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。

　　六、上班時間,不得擅離職守。

　　七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。

　　八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的'衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評比。

　　九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

　　十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

　　十一、愛護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。

　　十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

　　十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

　　十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

　　十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。

辦公管理制度10

　　公司辦公區(qū)管理制度

　　為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定：

　　第一章辦公環(huán)境

　　第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

　　第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和

　　電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

　　第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。

　　第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。

　　第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

　　第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

　　第七條辦公區(qū)內(nèi)及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

　　第八條需要進(jìn)行宣傳活動時，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。

　　第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。

　　第二章工作人員行為規(guī)范

　　第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。

　　第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。

　　第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

　　第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

　　第十四條著裝、儀表與禮節(jié)

　　1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

　　2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

　　3、微笑服務(wù)，主動與客戶、長者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

　　4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　第十五條移動與活動

　　1、工作人員嚴(yán)禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。

　　2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動輕緩。

　　3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動。

　　4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍,或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。

　　第十六條通訊與自動化設(shè)備的使用

　　(一)電話掛接

　　1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r,恰當(dāng)使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；

　　2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；

　　3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；

　　4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；

　　5、使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。

　　(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　　1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；

　　2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序；

　　3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個人計算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區(qū)時注意關(guān)閉計算機(jī),以防泄密；

　　4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。

　　第十七條配合保潔工作

　　公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護(hù)其勞動成果，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。

　　第十八條用餐要求

　　1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時間用餐；

　　2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

　　3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘渣剩飯；

　　4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。

　　第十九條出勤管理

　　1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；

　　2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經(jīng)理申報，作好工作交接。

　　第三章保密、機(jī)要

　　第二十條保密

　　1、工作人員對公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；

　　2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；

　　3、使用計算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

　　4、不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。

　　第二十一條禁區(qū)要求

　　公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。

　　第四章資產(chǎn)及財物保全

　　第二十二條物品保管

　　1、愛護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時向主管部門報告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進(jìn)行通報批評；

　　2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；

　　3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個人未經(jīng)許可不得移動資產(chǎn)即定位置，若需移動應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動；

　　4、車輛須停放在公司指定的'停放車位,并主動接受主管部門調(diào)度。

　　第五章非工作時間秩序

　　第二十三條非工作時間秩序

　　1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區(qū)停留；

　　2、工作人員在非工作時間需要加班時，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。

　　第六章來賓接待與業(yè)務(wù)往來

　　第二十四條工作時間的接待與業(yè)務(wù)往來

　　1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；

　　2、工作時間原則上應(yīng)避免私人會客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。

　　3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動。

　　第七章安全與緊急事件處理

　　第二十五條注意安全

　　1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；

　　2、對公司內(nèi)人員可疑行為要及時報告,對公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要

　　及時報知相關(guān)部門；

　　3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機(jī)器；

　　4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。

　　第二十六條緊急事件處理

　　1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；

　　2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時,服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。

　　第八章督查與處罰

　　對違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無細(xì)則視具體情況進(jìn)行處罰。

辦公管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為建立科學(xué)的行政管理制度，營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

　　第二條公司辦公秩序，均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。

　　第二章辦公紀(jì)律

　　第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛，工作時間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報紙，違者罰款10元/次，從當(dāng)月工資中扣除。

　　第四條各部門人員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，真誠協(xié)作。上班時間應(yīng)保持高度的節(jié)奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發(fā)現(xiàn)問題，要密切配合，調(diào)查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

　　第五條各部門人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn)，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室，同時實(shí)行辦公區(qū)人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。

　　第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。

　　第七條加強(qiáng)水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理，做到隨手關(guān)龍頭，下班隨手關(guān)電源，當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。

　　第八條保持公司信譽(yù)，做好xx，不做任何有損公司信譽(yù)的'事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。

　　第九條注意自身品德修養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

　　第三章電話使用

　　第十條接、打電話語言要精練，盡可能縮短通話時間，嚴(yán)禁電話聊天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r，盡量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。

　　第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好、騰翔包裝”。

　　第十二條電話的費(fèi)用控制實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。后勤部門每月做好話費(fèi)的統(tǒng)計分析工作，出具電信局話費(fèi)清單，以便進(jìn)行核對。

　　第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。

　　第四章電腦使用

　　第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)，保證電腦安全運(yùn)行。

　　第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容，要及時做好備份并標(biāo)識，嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人，或私自復(fù)制帶出公司。

　　第十六條電腦若不能進(jìn)行正常使用，須及時上報，統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲，機(jī)上不得裝載與工作無關(guān)的軟件，違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應(yīng)進(jìn)行防病毒查毒處理。

　　第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源，蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。

　　第五章環(huán)境衛(wèi)生

　　第十八條公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必須每月清潔一次。

　　第十九條員工進(jìn)入辦公區(qū)，必須維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

　　第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進(jìn)”，不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。

　　第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進(jìn)紙簍內(nèi)，以免堵塞污水通道。

　　第六章附則

　　第二十二條本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。

辦公管理制度12

　　為了更好的使用和維護(hù)公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實(shí)際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護(hù)作如下規(guī)定：

　　一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。

　　二、按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，個人必須嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

　　三、嚴(yán)禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)督查閱。

　　四、計算機(jī)使用完畢后，按規(guī)定程序及時關(guān)機(jī)，并保持機(jī)器的清潔，周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。

　　五、計算機(jī)硬件設(shè)備管理。

　　計算機(jī)硬件包括：主機(jī)和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。

　　1、所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。

　　2、電腦的開關(guān)機(jī)和使用應(yīng)該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

　　3、公司將定期對計算機(jī)、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，分析處理在使用中存在的'問題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。

　　六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭取熟練地進(jìn)行電腦操作。

　　七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。

　　八、電腦維護(hù)

　　1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護(hù)軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。

　　2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

　　3、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即通知電腦管理人員。

　　4、電腦維修維護(hù)過程中，應(yīng)首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，防止遺失。

　　5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進(jìn)行專門的調(diào)查處理。

　　7、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。

　　九、計算機(jī)病毒的防治

　　1、為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護(hù)口，及時對備份軟件進(jìn)行保護(hù)，以防止病毒感染。

　　2、控制軟盤流動，嚴(yán)禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護(hù)員進(jìn)行嚴(yán)格檢測處理。

　　3、計算機(jī)游戲是計算機(jī)病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機(jī)上安裝、使用、傳播、復(fù)制計算機(jī)游戲。

　　4、每部計算機(jī)必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機(jī)器進(jìn)行檢測，建議每周檢測一次，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。

　　十、耗材料的管理

　　1、各部門計算機(jī)及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。

　　2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。

　　3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當(dāng)，造成丟失、損壞、浪費(fèi)者，要進(jìn)行嚴(yán)肅批評和處理。

　　4、各部門對所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機(jī)器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。

　　十一、用戶離職或取消使用電腦

　　1、應(yīng)該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

　　2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號及密碼交還公司相應(yīng)人員。

辦公管理制度13

　　第一章主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二章辦公用品的購買

　　辦公用品購買細(xì)則

　　第一條原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條采購規(guī)定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

　　訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第四條驗(yàn)貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　第五條各部門申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條管理和發(fā)放:

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

　　①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　�、凇⒐靖鞑块T應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　�、邸⒑硕ǖ馁M(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

　�、�、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費(fèi)用。

　�、�、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。

　�、�、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

　　⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　�、唷⒎舱{(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的`辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第四章辦公物品的保管

　　第九條填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　第十條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。

　　第十一條盤存

　　辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

　　第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調(diào)查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。

　　第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

　　第十四條調(diào)查內(nèi)容

　　對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:

　　1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

　　2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

　　3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

　　1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

　　第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。