公司設(shè)備管理制度(集合15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司設(shè)備管理制度,希望對大家有所幫助。
公司設(shè)備管理制度1
第一條本規(guī)程旨在確定本公司的設(shè)施等維修計劃及維修手續(xù)。
第二條本規(guī)程中的維修是指土地、建筑物、構(gòu)筑物、車輛、搬運工具和備品的增設(shè)、改造和更新。
第三條維修工作的責(zé)任人為制造部長、總務(wù)部長和技術(shù)部長。
第四條責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬設(shè)施等的維修計劃,并根據(jù)第六條規(guī)定的手續(xù),依據(jù)維修計劃和預(yù)算,組織實施維修業(yè)務(wù)。
第五條總務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)助責(zé)任人,組織、協(xié)調(diào)所屬設(shè)施等的維修工作。
第六條財務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算情況。
第七條維修計劃制訂程序
1.責(zé)任人在進(jìn)行維修前,應(yīng)向技術(shù)部長提交維修計劃。
2.技術(shù)部長確認(rèn)有必要,請示公司主管后,作出具體的指示。
3.技術(shù)部長從技術(shù)的角度對維修計劃的內(nèi)容進(jìn)行審查后,提出全公司的綜合設(shè)備投資計劃,交財務(wù)部長審查。
4.財務(wù)部長依據(jù)該計劃,編制資金計劃。
5.設(shè)備投資計劃和資金計劃均由總經(jīng)理裁定,董事會審議。
6.技術(shù)部長將決定的設(shè)備投資計劃,通知責(zé)任人和相關(guān)部門。
第八條維修實施計劃的編制與實施
1.責(zé)任人接到技術(shù)部長的'通知后,組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實施計劃,提交給技術(shù)部長和財務(wù)部長后,組織實施。
2.緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責(zé)任人與技術(shù)部長協(xié)商后,組織實施。
3.當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算,與設(shè)備投資計劃有顯著差別時,應(yīng)按第七條所列程序,修訂設(shè)備投資計劃。
第九條設(shè)備投資計劃的變更
1.維修實施后,如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更,或需追加預(yù)算時,責(zé)任人與技術(shù)部長協(xié)商后,應(yīng)提交工程變更或追加預(yù)算申請。
2.技術(shù)部長應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查后,編制設(shè)備計劃修正案,提交財務(wù)部長審查。
3.設(shè)備計劃和資金計劃的修正案最終由總經(jīng)理裁決,董事會審議。
第十條維修實施狀況報告
責(zé)任人應(yīng)及時向技術(shù)部長、財務(wù)部長和總務(wù)部長提交維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況報告。
第十一條公司職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程,另行制訂。
第十二條本規(guī)程的實施細(xì)則由負(fù)責(zé)維修計劃實施管理的公司主管和財務(wù)主管制訂。
第十三條本規(guī)程自×××年×月×日起實施。
公司設(shè)備管理制度2
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設(shè)備。
3.0定義
4.0職責(zé)
4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。
4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。
4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
5.0內(nèi)容
5.1辦公設(shè)備種類
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:
負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;
負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用。
每周填寫電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的.網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。
(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。
(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁、光盤。
5.1.2傳真機(jī)的管理
1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。
3、使用傳真機(jī)時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來傳送機(jī)密文件。
5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,下班時應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動收文狀態(tài)。
6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。
7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長途功能。
5.1.3辦公電話管理規(guī)定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責(zé):
行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進(jìn)行調(diào)整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細(xì)報行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費明細(xì)交財務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負(fù)責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責(zé)任到個人的,月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除。
直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)
嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機(jī)件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理
1、打印機(jī)管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。
(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復(fù)印機(jī)管理
(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。
(2)不得因私使用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。
(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時送交保管。
4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時,使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機(jī)電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù)。
5.3辦公設(shè)備的報廢
當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》
6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》
公司設(shè)備管理制度3
1、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。
5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報批評。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理
5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的.日常保管、維護(hù)、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機(jī)的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復(fù)印時,要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
復(fù)印機(jī)使用人員,特別時復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應(yīng)通知前臺總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費自行承擔(dān)。
5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機(jī)的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
公司設(shè)備管理制度4
一、備品備件的計劃管理
1、備件需用計劃應(yīng)分類編制一般分為:
、、維護(hù)需要的備件,即易耗、常換件。
、、大、中修需用的備件,即非常換件。
、、事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
、、進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。
2、全年備品備件需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機(jī)修加工計劃)以后確定的實際需用量進(jìn)行編制,四查由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)。
3、每年備品備件需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備管理部門在11月底布置下達(dá),各生產(chǎn)工段部門應(yīng)在12月10日前上報設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
5、月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時供應(yīng)。
6、備品備件計劃,應(yīng)將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準(zhǔn)確無誤,滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
三、對外訂貨管理
1、嚴(yán)格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。
2、嚴(yán)格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)比服務(wù)訂貨。
3、訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。
4、非標(biāo)準(zhǔn)件的加工由維修單位委托加工。
5、備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
四、備件、部件的修復(fù)再生
設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的'備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復(fù)利用有貢獻(xiàn)維修人員應(yīng)按照“獎勵條例”執(zhí)行。
五、備件的報廢
1、腐蝕嚴(yán)重或超限使用,又不能修復(fù)的備件。
2、技術(shù)落后的備件。
六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。
公司設(shè)備管理制度5
1目的
建立生產(chǎn)設(shè)備清潔管理制度,保證生產(chǎn)設(shè)備符合工藝衛(wèi)生要求。
2范圍
車間一般生產(chǎn)區(qū)、潔凈區(qū)設(shè)備。
3責(zé)任
3.1車間各班長負(fù)責(zé)組織實施,各工序生產(chǎn)操作人員有責(zé)任按本制度執(zhí)行。
3.2工藝員、質(zhì)監(jiān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
4內(nèi)容
4.1一般生產(chǎn)區(qū)設(shè)備的清潔
4.1.1設(shè)備內(nèi)表面清潔時,先用軟用水(必要時加洗滌劑)擦試設(shè)備內(nèi)表面至清潔,再用干抹布將設(shè)備內(nèi)表面擦試干凈。
4.1.2設(shè)備外表面清潔時,用軟布或濕毛巾擦拭設(shè)備外表面,注意不可讓水流入電器開關(guān)及控制盤內(nèi)。
4.1.3如有污處應(yīng)用去污粉或洗衣粉擦洗干凈。
4.1.4清洗完后,用毛巾擦干設(shè)備表面的'水。
4.1.5清潔時注意手勿被設(shè)備尖物刺傷。
4.1.6電器開關(guān)清潔前必須切斷電源,用干布擦去表面浮塵。如有必要用微濕毛巾擦拭電器表面。
4.2潔凈區(qū)設(shè)備清潔
4.2.1生產(chǎn)完畢后,切斷電源,對設(shè)備進(jìn)行整理,清除設(shè)備內(nèi)外的殘留物。
4.2.2設(shè)備上可拆下部分及可移動設(shè)備送清潔間清洗,按生產(chǎn)用容器具清潔SOP進(jìn)行清潔。
4.2.3設(shè)備主體按各設(shè)備清潔SOP實施,內(nèi)部要清潔干凈,外部要見設(shè)備本色,電器擦拭無油污,設(shè)備清洗要揩凈邊角、縫隙。
4.2.4用純化水將設(shè)備內(nèi)外表面及拆下部件擦洗干凈,再用75%酒精對設(shè)備及部件進(jìn)行全面擦拭、清潔。
4.2.5設(shè)備清潔完后,按順序進(jìn)行安裝、試車,正常后,填寫清潔記錄,報質(zhì)監(jiān)員檢查,檢查合格后,設(shè)備掛已清潔牌。
公司設(shè)備管理制度6
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求,設(shè)備管理程序公司管理制度。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責(zé)
3.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé):
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機(jī)備件及工具清單等)歸檔;
b.建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進(jìn)行培訓(xùn),屬于專業(yè)機(jī)械的還要對操作者進(jìn)行培訓(xùn);
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i.每月一次將整機(jī)、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲,管理制度《設(shè)備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負(fù)責(zé):
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告”,并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人討論;
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢問報價;
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對“設(shè)備購置計劃”進(jìn)行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準(zhǔn)的'“設(shè)備購置計劃”,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機(jī)或由我司人員安裝試機(jī),達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
收集資料,進(jìn)行分類、編號、歸檔,并填寫“機(jī)器設(shè)備一覽表”;
b.在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識;
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。
d.對設(shè)備運行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
公司設(shè)備管理制度7
為確保公司設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài),保證設(shè)備設(shè)施安全良好運行,維護(hù)生產(chǎn)秩序,保證設(shè)備設(shè)施維修費用處于最低水平,特制定本制度:
1 設(shè)備管理職責(zé)
1.1 研發(fā)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等部門負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品工藝與品質(zhì)的要求組織公司領(lǐng)導(dǎo)、其他相關(guān)人員策劃設(shè)備能力,提出設(shè)備能力需求,選定設(shè)備型號。
1.2 采供部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員確認(rèn)、訂立設(shè)備合同,以及付款申請工作。
1.3 設(shè)備部負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試等前期工作。
1.4設(shè)備部負(fù)責(zé)組織編制公司設(shè)備臺帳、設(shè)備檔案、設(shè)備資料登記表、設(shè)備使用與維護(hù)規(guī)程等管理文件。
1.5 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備正式投入使用前的能力驗收工作。
1.6 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與使用中的日常保養(yǎng)、異常報修工作、設(shè)備的.安全使用。
1.7 設(shè)備部負(fù)責(zé)組織設(shè)備的維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、搶修等工作。
1.8 機(jī)修部負(fù)責(zé)定期組織對使用中的設(shè)備能力進(jìn)行評估。
1.9 設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理。
2 設(shè)備資料管理
2.1設(shè)備基本資料的建立
2.1.1 新添置設(shè)備到廠后,設(shè)備部組織設(shè)備使用單位、采購部等相關(guān)部門驗收,按照采購合同、設(shè)備廠家隨機(jī)清單等資料清點設(shè)備及配件、工具等,并檢查設(shè)備表面狀況,驗收完成后,設(shè)備部收集所有驗收資料,建立《設(shè)備資料登記表》。
2.1.2安裝、調(diào)試完畢后,設(shè)備部依照設(shè)備說明書等資料補(bǔ)充《設(shè)備資料登記表》,并將有關(guān)說明書、圖紙等資料歸入設(shè)備檔案管理。
2.1.3 設(shè)備如發(fā)生改善、更換等異動情形時,主導(dǎo)單位應(yīng)依實際異動狀況提報修正資料進(jìn)入設(shè)備檔案。
2.1.4 設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
設(shè)備重要部位
安裝及試車狀況
備品明細(xì)
完好標(biāo)準(zhǔn)
潤滑標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備故障原因分析及對策方案、歷次重要變更等。
2.2設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的制訂
設(shè)備安裝試車完成后,設(shè)備部應(yīng)依據(jù)設(shè)備圖紙?zhí)匦、維護(hù)保養(yǎng)說明、操作狀況等資料,編制該設(shè)備的檢查項目、檢查方法、要求與判定標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期、檢查人員等項目,形成《設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)表》。
公司設(shè)備管理制度8
一、總則
第一條設(shè)備的重要性(管理思想)
在現(xiàn)代化生產(chǎn)條件下,產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設(shè)備,設(shè)備是生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。因此,必須處理好生產(chǎn)與設(shè)備的辯證關(guān)系,擺正現(xiàn)代設(shè)備在當(dāng)今企業(yè)生產(chǎn)活動中的應(yīng)有地位,充分認(rèn)識其重要性。確保設(shè)備穩(wěn)定運行。
第二條意義、目的(管理目標(biāo))
設(shè)備使用、維護(hù)管理制度(簡稱維護(hù)制度)要求生產(chǎn)操作人員與維修人員密切配合,嚴(yán)格履行各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對設(shè)備切實做到正確使用、精心維護(hù)、講究文明、嚴(yán)格管理,使設(shè)備保持良好的工作環(huán)境和工作條件。
第三條維修業(yè)務(wù)分工
公司實行全員維護(hù)制,即凡參加生產(chǎn)過程的一切人員都要關(guān)心和參加設(shè)備維護(hù)工作。其中,生產(chǎn)操作人員負(fù)有用好、維護(hù)好設(shè)備的直接責(zé)任,要承擔(dān)設(shè)備的清掃、緊固、調(diào)整、給油脂、小修理和日常點檢等業(yè)務(wù)。停機(jī)檢修(特別是定、年修)期間,生產(chǎn)操作人員應(yīng)按責(zé)任分工或任務(wù)分配承擔(dān)設(shè)備管理、環(huán)境清掃等設(shè)備檢查準(zhǔn)備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔(dān)的具體項目內(nèi)容,應(yīng)與維修人員協(xié)商確定,并以雙方簽訂的生產(chǎn)與維修分工協(xié)議為準(zhǔn)。
二、設(shè)備的使用
第四條“三好、四會”
崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設(shè)備、管好設(shè)備、修好設(shè)備,“四會”即會使用、會維護(hù)、會點檢、會緊急處理故障。
第五條使用設(shè)備必須遵守“六不準(zhǔn)”規(guī)定。
1、不準(zhǔn)拼設(shè)備.嚴(yán)禁超壓、超速、超載、超溫等超負(fù)荷運行。
2、不準(zhǔn)亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。
3、不準(zhǔn)隨意改動整定值,嚴(yán)禁取消安全裝置。
4、不準(zhǔn)在無潤滑狀態(tài)下運行。
5、不準(zhǔn)考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。
6、特殊崗位不準(zhǔn)未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設(shè)備。
第六條規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)
啟用設(shè)備前必須具備設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維修技術(shù)文件。
設(shè)備維修技術(shù)文件應(yīng)包括維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(即油脂使用標(biāo)準(zhǔn)、繼電保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和法定檢查標(biāo)準(zhǔn)等),詳見設(shè)備維修技術(shù)管理制度。
第七條執(zhí)行
有關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和制度。如需修訂應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?未批準(zhǔn)前仍按原文件執(zhí)行。
第八條發(fā)現(xiàn)異常時的處置
生產(chǎn)操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄并及時處理,若有困難時應(yīng)由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。
三、設(shè)備的環(huán)境
第九條設(shè)備環(huán)境管理的`責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備使用單位要把設(shè)備環(huán)境劃分為責(zé)任區(qū),把管理責(zé)任落實到工段、班組及個人,設(shè)備環(huán)境管理的標(biāo)準(zhǔn):
1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。
2、根據(jù)設(shè)備性能的要求和工作條件,分別設(shè)有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。
3、規(guī)定安全走行路線,設(shè)置安全標(biāo)記及安全設(shè)施。
4、特種設(shè)施及管道按規(guī)定噴涂不同顏色油漆,易于識別。
5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。
第十條“四整”活動
各責(zé)任單位及個人對責(zé)任區(qū)要經(jīng)常進(jìn)行“四整”活動:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整潔:工作場地要每天清掃,責(zé)任區(qū)要定期清掃,保持清潔整齊。
4、整修:物品、道路、場地、標(biāo)志、安全保護(hù)設(shè)施等若有損壞時要及時修復(fù)。
第十一條清掃分工
對設(shè)備的清掃工作實行分工責(zé)任制,設(shè)備的外表清掃工作由崗位操作工負(fù)責(zé),崗位操作工不能承擔(dān)的,如電氣室的設(shè)備外部的清掃工作由崗位維修工負(fù)責(zé),設(shè)備內(nèi)部的清掃工作由檢修工根據(jù)專職點檢人員提出的委托按計劃進(jìn)行。
第十二條緊固
設(shè)備的各部螺絲要經(jīng)常保持緊固狀態(tài),為防止松動,必須定期檢查和緊固。設(shè)備內(nèi)部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發(fā)現(xiàn)隨時緊固。
第十三條設(shè)備的潤滑工作
1、潤滑是設(shè)備正常運行的必備條件,因此必須加強(qiáng)潤滑工作,凡需潤滑的設(shè)備部必須嚴(yán)格執(zhí)行給油脂標(biāo)準(zhǔn)。
2、需人工注油或手動加油設(shè)備由崗位操作工按規(guī)定進(jìn)行加油,難以承擔(dān)時,可由崗位維修工或?qū)B汓c檢員按規(guī)定進(jìn)行加油,潤滑作業(yè)表見附表。
3、凡自動加油或一次性加油的設(shè)備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。
4、點檢中發(fā)現(xiàn)漏油、油質(zhì)不佳或其它異,F(xiàn)象時要及時處理。
5、要嚴(yán)格進(jìn)行油質(zhì)管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。
第十四條安全裝置的檢查,校正試驗
對設(shè)備上的安全防護(hù)、行程控制等裝置,必須嚴(yán)加監(jiān)護(hù)檢查,及時校驗。責(zé)任分工的原則是:誰點檢、誰負(fù)責(zé)。如責(zé)任者不能承擔(dān)時,可委托有關(guān)部門的專業(yè)人員進(jìn)行。
第十五條設(shè)備的防腐工作
1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環(huán)境溫度的設(shè)備,必須經(jīng)常開動排氣或空調(diào)設(shè)備,使設(shè)備處于正常的工作環(huán)境。
2、安裝在地下的設(shè)備,必須保持排水設(shè)施的良好和暢通。
3、做好設(shè)備本體及鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件、管道等防腐工作。
第十六條本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)屬設(shè)備部。
公司設(shè)備管理制度9
一、總則
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的具體情況及要求,全面加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
。ǘ┙⒔ㄈ脑O(shè)備臺帳,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
。ㄈC(jī)電部作為機(jī)電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機(jī)電副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機(jī)電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
。ㄋ模C(jī)電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進(jìn)行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負(fù)責(zé),對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
。ㄎ澹┰谠O(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
。⿲υ鲋眯略O(shè)備,機(jī)電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,由機(jī)電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達(dá)設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
。ㄆ撸C(jī)電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機(jī)管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督和考核。
二、設(shè)備前期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備選型與購置
1、為防止設(shè)備的重復(fù)購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機(jī)電部,機(jī)電部根據(jù)各單位上報計劃負(fù)責(zé)平衡,能調(diào)劑的進(jìn)行調(diào)劑。
2、大、中型設(shè)備的選型、招、評標(biāo),購置及改造工藝,由機(jī)電部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標(biāo)準(zhǔn)化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機(jī)電部和供應(yīng)部,機(jī)電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責(zé)任進(jìn)行考核。
4、為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟(jì)損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機(jī)電部出具驗收合格單,加蓋機(jī)電部公章,并經(jīng)機(jī)電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。
(二)、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機(jī)電部、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗收合格后,機(jī)電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機(jī)電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機(jī)電部一份。存檔資料由機(jī)電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準(zhǔn)私自扣留和發(fā)放。
。ㄈ┰O(shè)備出入庫管理
1、供應(yīng)部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機(jī)電部許可,其他部門不準(zhǔn)私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。
2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機(jī)電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準(zhǔn)下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
。ㄋ模┰O(shè)備技術(shù)檔案管理
1、機(jī)電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機(jī)電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志等資料。
2、機(jī)電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機(jī)電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規(guī)定:
。ㄒ唬└鲉挝灰鶕(jù)設(shè)備需求的.實際情況到機(jī)電部辦理調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份要標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機(jī)電部一份。未經(jīng)機(jī)電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。
(二)機(jī)電部負(fù)責(zé)對各單位的設(shè)備進(jìn)行核查、清點,對積壓不用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,各個單位要積極配合機(jī)電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
。ㄈ└鲉挝灰J(rèn)真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機(jī)電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機(jī)電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
(五)各單位所用的設(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六)對于16mm2以上的電纜回收不準(zhǔn)斷有齊口,未經(jīng)機(jī)電部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自截斷;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責(zé)任單位200~1000元罰款。
。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩,不準(zhǔn)打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進(jìn)行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護(hù),機(jī)電部每月進(jìn)行一次檢查。
。ò耍⿲嵭薪慌f領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
三、設(shè)備使用管理規(guī)定
。ㄒ唬C(jī)電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機(jī)電部開出的設(shè)備、備件供應(yīng)支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機(jī)電部,由機(jī)電部及時入賬。
2、緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機(jī)電事故而影響生產(chǎn),機(jī)電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進(jìn)行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補(bǔ)辦手續(xù)交機(jī)電部。
。ǘ┰O(shè)備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機(jī)電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細(xì)送交機(jī)電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。
2、驗收標(biāo)準(zhǔn),所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機(jī)尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機(jī)頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機(jī)頭機(jī)尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護(hù)板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn):用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機(jī)電部。對設(shè)備、備件丟失由機(jī)電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機(jī)電部平衡解決。
5、各單位應(yīng)積極配合機(jī)電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機(jī)電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準(zhǔn),并對單位予以考核。
。ㄈ┰O(shè)備現(xiàn)場管理
1、為了掌握設(shè)備動態(tài),機(jī)電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機(jī)電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標(biāo)記。
3、機(jī)電部要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機(jī)電部組織分析追究責(zé)任者,按制度考核,情節(jié)嚴(yán)重者報上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、設(shè)備使用過程中嚴(yán)禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機(jī)電副總批準(zhǔn),并限期指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù),日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標(biāo)志,運輸過程必須要保護(hù)設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進(jìn)行考核處理。
7、如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機(jī)電部備案,在批準(zhǔn)的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設(shè)備移交驗收管理
1、井下設(shè)備移交、驗收,由機(jī)電部負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位進(jìn)行移交。
2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。
3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進(jìn)行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機(jī)電部,認(rèn)真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負(fù)責(zé)。如需上井檢修由使用單位護(hù)送上井移交。
五、設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定
。ㄒ唬⒎簿峦S迷O(shè)備(特殊情況經(jīng)公司機(jī)電副總批準(zhǔn)的除外),一律按回收上井,回收上井設(shè)備按以下幾種情況進(jìn)行考核:
1、整個工作面設(shè)備回收上井考核。因這種情況設(shè)備數(shù)量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調(diào)度室和機(jī)電部提出考核辦法。
2、對零星更換設(shè)備的考核。其考核期限為設(shè)備下井之日起四日內(nèi)將更換下來的設(shè)備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
。ǘ⒒厥丈暇脑O(shè)備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機(jī)電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設(shè)備零部件考核款明細(xì)》考核。
。ㄈ⒍沤^設(shè)備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負(fù)責(zé)回收,或者由調(diào)度室指定負(fù)責(zé)單位,并追蹤責(zé)任單位進(jìn)行考核。
。ㄋ模┢C(jī)縱梁、h架、運輸機(jī)溜槽在回收上井前,回收單位要認(rèn)真清點檢查分類,然后按設(shè)備組指定地點回收交庫。
。ㄎ澹┱w皮帶機(jī)回收上井,由調(diào)度室、機(jī)電部、使用單位三方驗收,無問題后設(shè)備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
六、設(shè)備的維修、保管規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備井上移交由機(jī)電部組織,移交單位雙方簽字生效。
。ǘ┘訌(qiáng)設(shè)備檢修質(zhì)量管理,如出現(xiàn)設(shè)備檢修質(zhì)量問題,按設(shè)備原值或事故影響程度,分析考核單位和責(zé)任人。
。ㄈ┕⿷(yīng)部應(yīng)對地面接收后的設(shè)備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設(shè)備,必須按要求保存好,否則對責(zé)任單位和責(zé)任者分別給予處罰。
。ㄋ模└鲉挝恍璧孛娲娣诺拈e置、報廢、待修等設(shè)備,必須按設(shè)備存放要求保管好,并報機(jī)電部備案,否則對責(zé)任單位和責(zé)任者予以處罰。
七、防爆設(shè)備入井前的管理規(guī)定
(一)、新購進(jìn)的防爆設(shè)備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準(zhǔn)入井使用。
(二)、新設(shè)備入井前,必須由機(jī)電部組織有關(guān)部門對設(shè)備進(jìn)行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機(jī)電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
。ㄈ⒎欠辣姎庠O(shè)備嚴(yán)禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機(jī)車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設(shè)備入井使用時,必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機(jī)電部,并報機(jī)電副總審批,獲準(zhǔn)審批后方可入井使用。
八、機(jī)電設(shè)備井下使用的管理規(guī)定
各單位井下機(jī)電設(shè)備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達(dá)到95%。
2、井下電氣設(shè)備的各種保護(hù)必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機(jī)電設(shè)備都要實行包機(jī)責(zé)任制管理,做到責(zé)任到人,掛牌管理。
4、在用機(jī)電設(shè)備要保持完好狀態(tài)運行,設(shè)備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。
5、井下各單位未經(jīng)機(jī)電部批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自用電。
6、井下設(shè)備的調(diào)撥、回收應(yīng)到機(jī)電部辦理相關(guān)手續(xù),不得私自進(jìn)行。
公司設(shè)備管理制度10
1、目的
加強(qiáng)對設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運行,避免或減少設(shè)備事故的發(fā)生,保證公司及客戶財產(chǎn)的.安全
2、適用范圍
公司及各項目設(shè)備安全管理
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理為公司安全第一責(zé)任人
3.2工程設(shè)備部經(jīng)理為安全管理負(fù)責(zé)人
3.3工程設(shè)備部為安全管理部門
3.4各項目管理處經(jīng)理為本部門安全第一責(zé)任人
3.5各項目工程維修中心主管本項目安全管理負(fù)責(zé)人
4、制度
4.1設(shè)備安全
4.1.1設(shè)備運行必須遵守《設(shè)備安全操作規(guī)程》,杜絕野蠻操作
4.1.2各類設(shè)備操作工必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)持證上崗
4.1.3完善設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,杜絕設(shè)備帶病運行
4.1.4加強(qiáng)設(shè)備日常巡檢,完善安全技術(shù)措施,提高設(shè)備運行效率
4.2安全監(jiān)督
4.2.1安全負(fù)責(zé)人定期召集安全會議,制定安全管理目標(biāo)
4.2.2安全負(fù)責(zé)人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監(jiān)督措施落實
4.2.3實施目標(biāo)考核,糾正違章作業(yè),處罰違規(guī)行為
4.3安全教育
4.3.1安全負(fù)責(zé)人應(yīng)制定安全培訓(xùn)計劃,落實安全教育目標(biāo)
4.3.2各類設(shè)備操作管理人員上崗前必須經(jīng)過安全培訓(xùn),考試合格
4.4事故處理
4.4.1責(zé)任界定
4.4.1.1設(shè)備運行過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即采取措施,制止事故蔓延,損失擴(kuò)大。有條件的應(yīng)立即上報,嚴(yán)肅處理隱瞞不報,逃跑躲避,玩忽職守行為
4.4.1.2損失低于500元為設(shè)備故障,超過500元少于20xx元為一般事故,高于20xx元少+于8000元為大事故,超過8000小于20000元為重大事故,高于20000元為特大事故,人員輕傷為一般事故,重傷或留下殘疾為重大事故,造成死亡為特大事故。
4.4.1.3一般事故處罰當(dāng)事人和直接上級500元,大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級1000元,并解除勞動合同,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)1000元。重大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級5000元或移交相關(guān)執(zhí)法部門處理,解除其部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并處以5000元罰款,特大事故將當(dāng)事人及其直接上級部門領(lǐng)導(dǎo)移交公安機(jī)關(guān)處理,解除安全負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),移交相關(guān)執(zhí)法部門處理。安全第一責(zé)任人辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并履行相關(guān)法律程序處理。
4.4.1.4對于違章操作,違章作業(yè)造成事故的相關(guān)責(zé)任人,其傷、亡根據(jù)國家相關(guān)法律不以工傷處理。
4.4.2三不放過
4.4.2.1事故的原因不查清不放過
4.4.2.2事故教訓(xùn)不吸取不放過
4.4.2.3事故的處理措施不落實不放過
4.5獎勵
4.5.1年底進(jìn)行綜合評比時對完成安全目標(biāo)的項目管理處進(jìn)行獎勵
4.5.2發(fā)生安全事故的單位取消評比資格。
4.5.3考核結(jié)果由工程設(shè)備部根據(jù)各部門安全整改落實情況和設(shè)備完好率提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4獎勵除對相關(guān)人員進(jìn)行以外,須各部門年終綜合獎勵的獎金提高5個百分點
公司設(shè)備管理制度11
一、機(jī)械設(shè)備使用管理規(guī)定
為了正確合理使用機(jī)械設(shè)備,防止設(shè)備事故的發(fā)生,更好的完成企業(yè)施工任務(wù),特制定本制度。
(1)務(wù)必嚴(yán)格按照廠家說明書規(guī)定的要求和操作規(guī)程使用機(jī)械。
(2)配備熟練的操作人員,操作人員務(wù)必身體健康,經(jīng)過專門訓(xùn)練,方可上崗操作。
(3)特種作業(yè)人員(起重機(jī)械、起吊指揮、掛鉤作業(yè)人員、電梯駕駛等)務(wù)必按國家和省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局的要求培訓(xùn)和考試,取得省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局頒發(fā)的“特種作業(yè)人員安全操作證”后,方可上崗操作,并按歸家規(guī)定的要求和期限進(jìn)行審證。
(4)實習(xí)操作人員務(wù)必有實習(xí)證,在師傅的指揮下,才能操作機(jī)械設(shè)備。
(5)在非生產(chǎn)時間內(nèi),未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),任何人不得私自動用設(shè)備。
(6)新購或改裝的大型施工設(shè)備應(yīng)有公司設(shè)備科驗收合格后方可投入運作,現(xiàn)場使用的機(jī)械設(shè)備都務(wù)必做標(biāo)志、掛牌。
(7)經(jīng)過打修理的設(shè)備,就應(yīng)由有關(guān)部門驗收發(fā)給使用證后方可使用。
(8)機(jī)械使用務(wù)必貫徹“管用結(jié)合”、“人機(jī)固定”的原則,實行定人、定機(jī)、定崗位的崗位職責(zé)制。
(9)有單獨機(jī)械操作者,改人員為機(jī)械使用負(fù)責(zé)人。
(10)多班作業(yè)或多人操作的機(jī)械(如塔吊、升降機(jī)),應(yīng)任命一名為機(jī)長,其余為組員。
(11)班組共同使用的機(jī)械以及一些不宜固定操作人員的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)將這類設(shè)備編為一組,任命一名為機(jī)組長,對機(jī)組內(nèi)所有設(shè)備負(fù)責(zé)。
(12)機(jī)長及機(jī)組長是機(jī)組的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,負(fù)責(zé)本機(jī)組設(shè)備的所有活動。
(13)在交班時,機(jī)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時、認(rèn)真的填寫機(jī)械設(shè)備運行記錄。
(14)所有施工現(xiàn)場的機(jī)管員、機(jī)修員和操作人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)規(guī)程,應(yīng)按機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行操作,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行定期保養(yǎng)制度,做好操作前、操作中、操作后的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整和防腐工作。
(15)起重機(jī)械務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行“十不吊”的規(guī)定,遇六級(含六級)以上的大風(fēng)或大雨、大雪、打雷等惡劣天氣,應(yīng)停止使用。
(16)機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)運過程中,必須要進(jìn)行中修、保養(yǎng),更換已壞損的部件,緊固螺釘,加潤滑油,脫漆嚴(yán)重的要重新油漆。
二、機(jī)械設(shè)備走合期制定
(1)一般機(jī)械的走合工作,由使用單位派修理工配合主管司機(jī)進(jìn)行,特種和大型機(jī)械,由公司業(yè)務(wù)主管部門組織實施。
(2)機(jī)械(車輛)的走合期務(wù)必按說明書進(jìn)行,要逐步加載,平穩(wěn)操作,避免突然加速或加載。
(3)走合期內(nèi)出現(xiàn)問題或異,F(xiàn)象時應(yīng)及時停機(jī),待找出原因,處理后方可繼續(xù)進(jìn)行。
(4)重點設(shè)備的走合期,務(wù)必在供方和公司有關(guān)部門技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
(5)走合期結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行一次全面的檢查保養(yǎng),更換潤滑油脂,并由機(jī)械技術(shù)負(fù)責(zé)人在記錄表上簽章,交付正常使用。、
三、機(jī)械設(shè)備交接班制度
(1)所有多班作業(yè)設(shè)備的操作人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
(2)交接班資料。
1)本班完成任務(wù)狀況,生產(chǎn)要求及其他注意事項。
2)本班機(jī)械運轉(zhuǎn)狀況,、燃油、潤滑油的消耗和準(zhǔn)備狀況。
3)本班保養(yǎng)狀況、存在問題及注意事項。
(3)由交班人負(fù)責(zé)填寫本班報表及交接班記錄,接班人核實后交班人方可下班。
(4)嚴(yán)禁交班人故意隱瞞機(jī)械故障或存在問題。
(5)如因交接不清,設(shè)備在交班后發(fā)生問題,由接班人負(fù)責(zé)。
(6)設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查交接班狀況,查看交接班記錄。
四、機(jī)械設(shè)備使用“三定”制度
(1)凡需持證操作的設(shè)備務(wù)必執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位的“三定”制度。
(2)中型機(jī)械一班制時,采用一人一機(jī)此人稱機(jī)長或操作負(fù)責(zé)人。
(3)大型多班多人作業(yè)的機(jī)械,由機(jī)長主管,其余為操作保管人。
(4)中小型機(jī)械采用一人多機(jī),要掛牌以示管理范圍,無法固定人員的多用途及附屬性機(jī)械應(yīng)由班組長或指定具體負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理。
(5)為保證機(jī)長和操作人員的相對穩(wěn)定,以及機(jī)械設(shè)備的合理使用和保養(yǎng),要做到:
1)一般機(jī)械的主管司機(jī)(負(fù)責(zé)人)由項目經(jīng)理部任命。
2)重點設(shè)備的司機(jī)長由由使用單位提出人選,報公司審批后正式任命,并報上一級主管部門備案。
3)機(jī)長(負(fù)責(zé)人)一經(jīng)任命不能輕易調(diào)動,如需調(diào)動須經(jīng)原審批單位批準(zhǔn)。
五、機(jī)械設(shè)備安全管理制度
(1)務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行iso9002質(zhì)量保證體系中機(jī)械設(shè)備管理職能要素,建立機(jī)械設(shè)備管理臺帳,健全管理機(jī)構(gòu)和各項管理職責(zé)。
(2)新購機(jī)械設(shè)備務(wù)必由項目部申請,工程處安全設(shè)備科審核,工程處主任審批后方可購置,新購的設(shè)備務(wù)必具有制造商的生產(chǎn)和經(jīng)銷許可證,并附有檢驗報告和相關(guān)資料,經(jīng)工程處安全設(shè)備科驗收確認(rèn)后方可購進(jìn)使用,并及時建立新的臺帳。
(3)項目部之間調(diào)配的機(jī)械設(shè)備務(wù)必完好,附件配件齊全,由項目安全設(shè)備管理員到現(xiàn)場驗收確認(rèn)后方可調(diào)進(jìn),并辦理交接手續(xù)。
(4)大型機(jī)械設(shè)備的安裝拆卸,務(wù)必先編制施工方案,經(jīng)公司審批后方可進(jìn)行。裝拆工作由公司大型機(jī)械安裝隊進(jìn)行。大型機(jī)械設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,務(wù)必組織自檢,并報公司驗收,由公司安全設(shè)備科報檢測部門檢測,在取得合格證后方可正式啟動使用。大型設(shè)備的安裝拆卸資料務(wù)必報公司和當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門備案。
(5)中小型機(jī)械設(shè)備的安裝拆卸工作由項目部組織進(jìn)行,安裝完畢后進(jìn)行自檢,并做好相關(guān)驗收檢查記錄,部分驗收檢查資料報上級部門存檔。
(6)務(wù)必根據(jù)工地現(xiàn)場的具體狀況和特點合理配備相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,并配備技術(shù)水平較高的操作人員和維修保養(yǎng)人員。
(7)大型機(jī)械操作人員務(wù)必經(jīng)北京市有關(guān)部門培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得操作證后方可獨立作業(yè),并按時驗證復(fù)證。中小型機(jī)械設(shè)備操作人員務(wù)必經(jīng)公司指定的培訓(xùn)部門培訓(xùn)合格取證后方可持證上崗。
(8)進(jìn)一步提高操作人員的高度職責(zé)心和操作技術(shù)本領(lǐng),作業(yè)人員務(wù)必遵守操作規(guī)程,做到“精心操作、杜絕違章”,能有效的掌握機(jī)械設(shè)備性能特點并具有必須的設(shè)備維修保養(yǎng)經(jīng)驗和潛力。機(jī)械設(shè)備使用中必須要做到“勤檢查、勤保養(yǎng)、勤聯(lián)系”,保養(yǎng)務(wù)必遵守“清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐”的十字作業(yè)方針,禁止設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。
(9)項目部安全設(shè)備管理人員務(wù)必定期對操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底和操作規(guī)程交底,并根據(jù)不同的作業(yè)特點及時進(jìn)行針對性的安全交底。操作人員務(wù)必進(jìn)行例行檢查和保養(yǎng),并做好機(jī)械臺班運行例保記錄。嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè),在遇到所作業(yè)資料和設(shè)備狀態(tài)危機(jī)設(shè)別和人生安全時,操作人員有權(quán)拒接作業(yè),現(xiàn)場管理人員務(wù)必立即予以制止并采取有效措施進(jìn)行控制處理。
(10)現(xiàn)場施工機(jī)械實行“定人、定機(jī)、定崗位”的職責(zé)制,禁止無證作業(yè)。
(11)項目部務(wù)必組織對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期檢查和專項檢查,對危險作業(yè)資料進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,并建立機(jī)械設(shè)備管理臺帳,及時反饋機(jī)械設(shè)備使用狀況和性能狀況,以保證機(jī)械設(shè)備的使用安全,防止設(shè)備事故的發(fā)生。
六、機(jī)械設(shè)備檢查制度
(1)總則
為了確,F(xiàn)場機(jī)械設(shè)備在施工中正常運轉(zhuǎn),搞好機(jī)械設(shè)備的平時維修、保養(yǎng)和合理使用,提高機(jī)械設(shè)備完好、使用率,杜絕重大機(jī)械事故,避免一般機(jī)械事故,延長機(jī)械使用壽命,做到安全生產(chǎn),禮貌施工,特制定本制度。
(2)機(jī)械設(shè)備檢查方法
項目部機(jī)管員每月定期對本項目部的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并將檢查資料整理歸檔后備查。
(3)機(jī)械設(shè)備檢查資料
1)各類機(jī)械設(shè)備安全裝置是否齊全,限位開關(guān)是否可靠有效,設(shè)備接地線是否貼合有關(guān)規(guī)定。
2)塔吊軌道接地線、路軌頂端止擋裝置是否齊全可靠。
3)軌道鋪設(shè)是否平整,拉桿、壓板是否貼合要求。
4)設(shè)備鋼絲繩、吊索具是否貼合安全要求。
5)各類設(shè)備制動裝置性能是否靈敏可靠。
6)固定使用設(shè)備的布局搭設(shè)是否貼合有管規(guī)定。
7)人貨電梯限速器、附墻裝置是否貼合有關(guān)規(guī)定。
8)井架、人貨電梯進(jìn)出口處、防護(hù)棚、門是否貼合有關(guān)規(guī)定。
9)機(jī)械設(shè)備重要部位螺釘是否緊固,各類減速箱和滑輪等需要潤滑部位的.潤滑是否貼合有關(guān)規(guī)定。
七、機(jī)械設(shè)備事故處理制度
(1)總則
為合理處理由于使用、維修、管理不當(dāng)?shù)仍蚨斐蓹C(jī)械設(shè)備非正常損壞的統(tǒng)稱為機(jī)械事故。
(2)事故分類
1)一般事故:機(jī)械設(shè)備直接經(jīng)濟(jì)損失為20__-20000元,或因損壞造成停工7-14天者。
2)大事故:機(jī)械設(shè)備直接經(jīng)濟(jì)損失為20001-50000元,或因損壞造成停工15-30天者。
3)重大事故:機(jī)械設(shè)備直接經(jīng)濟(jì)損失為50001元以上,或因損壞造成停工31天以上者。
4)非職責(zé)事故:指事前不可預(yù)料的自然災(zāi)害所造成的破壞行為。
(3)事故處理原則
1)事故發(fā)生后應(yīng)先搶救受傷人員,保護(hù)事故現(xiàn)場,以利于事故的分析處理。
2)各類事故發(fā)生后,都應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的檢查、分析,任何人不得隱瞞不報,弄虛作假。
3)嚴(yán)格執(zhí)行三不放過原則,即事故原因分析不清不放過、事故職責(zé)者與群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過。
(4)事故處理方法
1)一般事故由分公司處理,并填寫《設(shè)備事故報告表》報公司設(shè)備管理部備案。
2)大事故由公司處理,并填寫《設(shè)備事故報告表》報總公司主管部門備案。
3)重大事故由公司設(shè)備管理部逐級上班,按上級有關(guān)部門指示精神對事故進(jìn)行分析并提來源理意見,報送總公司主管部門審批,并填寫《設(shè)備事故報告表》。
八、機(jī)械設(shè)備報廢制度
(1)機(jī)械設(shè)備報廢條件
機(jī)械設(shè)備凡具備下列條件之一者,均可申請報廢。
1)設(shè)備主要結(jié)構(gòu)、部件已嚴(yán)重?fù)p壞,雖經(jīng)修理其性能仍達(dá)不到技術(shù)要求和不能保證安全生產(chǎn)的。
2)修理費過高,在經(jīng)濟(jì)上不如更新合算的。
3)因意外災(zāi)害或事故,設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p害已無法修復(fù)的。
4)技術(shù)性能落后、耗能高、沒有改造價值的。
5)設(shè)備超過使用周期年限、非標(biāo)準(zhǔn)專用設(shè)備或無配件來源的。
6)國家明文規(guī)定列為強(qiáng)制淘汰的設(shè)備。
(2)機(jī)械設(shè)備報廢處理原則
1)凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備可核減設(shè)備資產(chǎn)和實力臺帳。
2)設(shè)備報廢后,原則上不準(zhǔn)繼續(xù)使用或整機(jī)出售給其他單位。
3)對報廢設(shè)備的零部件拆卸,務(wù)必經(jīng)設(shè)備管理部門同意,并辦理有關(guān)手續(xù),其余部分一律送交總公司規(guī)定的回收公司。
(3)機(jī)械設(shè)備報廢處理程序
1)對需報廢的設(shè)備,各單位要組成技術(shù)鑒定小組進(jìn)行全面的技術(shù)鑒定。
2)根據(jù)技術(shù)鑒定小組對設(shè)備的鑒定狀況,填寫設(shè)備報廢申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報總公司。
3)車輛報廢應(yīng)先由公司辦理車輛注銷手續(xù),后報總公司辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。
公司設(shè)備管理制度12
1 .機(jī)械設(shè)備的購置
( l )購置計劃程序及要求
l )由機(jī)械管理部門根據(jù)需要,會同有關(guān)部門和申請購置部門共同提出設(shè)備購置的項目、數(shù)量、型號和規(guī)格;
2 )由計劃部門落實資金來源,提出年度申請計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向上級主管部門申報;
3 )申請計劃上級主管部門審核批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量訂貨采購。
( 2 )機(jī)械設(shè)備購置的資金來源
企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)裝備,資金來源是一個重要的前提條件,在設(shè)備購置程序中,落實財務(wù)對購置款源的支付保證,是首先必須考慮的。
l )工程預(yù)算所列的技術(shù)裝配費;
2 )企業(yè)按規(guī)定留用的固定資產(chǎn)折舊資金(含大修理基金的結(jié)余部分);
3 )企業(yè)利潤中的生產(chǎn)發(fā)展基金。
2 .機(jī)械設(shè)備的裝配
( l )不論是新購置機(jī)械,還是對原有設(shè)備的技術(shù)改造和改裝所裝配的機(jī)械設(shè)備都應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、生產(chǎn)上適用的總原則。在探討裝備方案時,必須綜合多方面因素進(jìn)行分析比較,并考慮以下要求:
l )防止盲目性。是選購現(xiàn)有產(chǎn)品、是改造還是改裝,要進(jìn)行權(quán)衡比較,綜合分析。需要自制的,要考慮技術(shù)水平、加工能力夠不夠,產(chǎn)品質(zhì)量能否保證;
2 )考慮經(jīng)濟(jì)效益。首先要充分發(fā)揮現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備的作用,必須新購置機(jī)械設(shè)備時,要算好經(jīng)濟(jì)賬;
3 )選購設(shè)備要考慮到整機(jī)性能,還要考慮維修配件來源;
4 )裝備機(jī)械必須適應(yīng)施工作業(yè)條件,在產(chǎn)量、質(zhì)量和進(jìn)度方面滿足施工要求。
( 2 )機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造及改裝,對現(xiàn)有老舊的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,是加快設(shè)備更新步伐的重要措施,具有投資少、收效快等優(yōu)點。技術(shù)改造和改裝應(yīng)遵循如下原則:
l )機(jī)械設(shè)備的改造要同企業(yè)的技術(shù)改造結(jié)合起來,加強(qiáng)調(diào)查研究,摸清機(jī)械設(shè)備的狀況,作出全面規(guī)劃;
2 )要考慮需要和可能,資金和機(jī)械設(shè)備配件供應(yīng)來源、技術(shù)準(zhǔn)備等;
3 )要按照技術(shù)先進(jìn)、使用可靠的原則有計劃地進(jìn)行。技術(shù)改造方案、資料和施工圖紙必須事先提出,經(jīng)有關(guān)人員審核,報上級審批后方可實施。改造完成后經(jīng)驗收合格、有關(guān)資料應(yīng)列人技術(shù)檔案。
( 3 )設(shè)備改造和改裝應(yīng)進(jìn)行以下審查:
1 )經(jīng)濟(jì)可行性審查。提出比較資料及綜合比較方案;
2 )技術(shù)可行性審查。對引用技術(shù)是否成熟,改造改裝的實施步驟及能力提出論證。
3 .機(jī)械設(shè)備的驗收
( l )對整機(jī)裝運的新購機(jī)械設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行運輸質(zhì)量及供貨情況的檢查。對有包裝的新購設(shè)備,應(yīng)檢查包裝是否受損;對無包裝的新購設(shè)備則可直接進(jìn)行外觀檢查及附件、備品的清點。若發(fā)現(xiàn)新設(shè)備已有較大損傷,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并盡快與運輸部門或供貨廠方交涉處理。
( 2 )對解體裝運的自組裝設(shè)備,對總成、部件及隨機(jī)附件、備品進(jìn)行外觀檢查后,應(yīng)盡快組織「_地組裝并進(jìn)行必要的檢測試驗。
( 3 )工地交貨的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)由制造廠在工地進(jìn)行組裝、調(diào)試空運載和生產(chǎn)性試驗,自檢合格后才提請訂貨單位復(fù)驗。試驗項目及要求按合同規(guī)定進(jìn)行。施工企業(yè)最好直接參加廠方的自檢過程,待驗收全部合格后、才能簽署驗收。
( 4 )調(diào)撥的舊設(shè)備的測試驗收,應(yīng)基本達(dá)到'完好機(jī)械'的標(biāo)準(zhǔn)。
( 5 )重要關(guān)鍵性的大型設(shè)備應(yīng)由總工程師或總機(jī)械師為首的鑒定小組進(jìn)行試驗驗收。
( 6 )一切隨機(jī)原始資料、自制設(shè)備的設(shè)計資料、圖紙、測試記錄、驗收鑒定結(jié)論等應(yīng)全部清點、整理歸檔,作為技術(shù)檔案的必備內(nèi)容。
4 .機(jī)械設(shè)備的檢查
( l )機(jī)械設(shè)備檢查是全面性檢查活動,檢查的目的是發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),提高機(jī)械管理水平。檢查要注重實效。總公司每年組織一次,分公司每半年一次,基層每季一次。把完好設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的評比工作與設(shè)備檢查結(jié)合起來進(jìn)行。
( 2 )設(shè)備檢查的主要內(nèi)容
l )機(jī)械管理工作,職工思想教育;
2 )管理機(jī)構(gòu),人員配備,規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況;
3 )主要機(jī)械的使用、保養(yǎng)、修理情況及三率指標(biāo)完成情況;
4 )技術(shù)檔案及資料的管理、使用情況;
5 )技術(shù)培訓(xùn)考核、操作證制度的執(zhí)行情況;
6 )維修計劃的執(zhí)行,修理質(zhì)量和配件管理情況;
7 )完好設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)競賽的實際成效。
5 .機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)
( l )機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)是進(jìn)行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、防腐、修換易損零件,使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)的一系列工作,減少機(jī)械磨損、延長機(jī)械使用壽命、提高機(jī)械完好率、保證安全生產(chǎn)的主要措施。必須貫徹'養(yǎng)修并重,預(yù)防為主'的原則。
( 2 )機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)的要求
l )處理好保養(yǎng)與施工生產(chǎn)的關(guān)系。在安排施工任務(wù)時,要留有機(jī)械保養(yǎng)時間;保養(yǎng)作業(yè)盡量利用業(yè)余和節(jié)假日進(jìn)行,以縮短保養(yǎng)停機(jī)時間,減少對施工生產(chǎn)的影響。2 )制訂并嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。操作人員進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)要明確分工,各負(fù)其責(zé)。
3 )對操作人員進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓(xùn)。培養(yǎng)愛機(jī)習(xí)慣,熟練掌握保養(yǎng)技術(shù)知識
4 )具備必要的物質(zhì)條件,配齊油槍、油杯等專用工具設(shè)備,按期按量供應(yīng)必備品和配件等。
( 3 )機(jī)械保養(yǎng)的作業(yè)內(nèi)容
機(jī)械保養(yǎng)主要是清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、'十字作業(yè)法',直至以恢復(fù)各大總成件耐用能力的平衡為目標(biāo)而進(jìn)行的有關(guān)項目。
( 4 )保養(yǎng)計劃
l )保養(yǎng)計劃的編制必須嚴(yán)格遵守保養(yǎng)規(guī)程和各類機(jī)械的保養(yǎng)間隔期以及生產(chǎn)情況逐月編制。并與機(jī)械保管月生產(chǎn)計劃同時下達(dá);
2 )保養(yǎng)計劃的編制應(yīng)堅持強(qiáng)制保養(yǎng)的原則。
( 5 )保養(yǎng)工作的組織實施
l )機(jī)械保養(yǎng)采用就機(jī)保養(yǎng)綜合作業(yè)或定位保養(yǎng)專業(yè)分工的方式,也可采用總成互換的保養(yǎng)方法;
2 )專業(yè)分工方式,可實行定部位、定人員、定機(jī)具、定進(jìn)度、定質(zhì)量的五定責(zé)任制度;采用綜合作業(yè)時,根據(jù)情況實行必要的責(zé)任制;
3 )保養(yǎng)工作結(jié)束后,應(yīng)將保養(yǎng)類別、起止時間、保養(yǎng)主要內(nèi)容和質(zhì)量檢查情況登記在履歷書和保養(yǎng)登記簿內(nèi),記錄內(nèi)容應(yīng)齊全、準(zhǔn)確。
6 .機(jī)械設(shè)備的修理
( l )由于機(jī)械設(shè)備種類繁多,應(yīng)根據(jù)機(jī)械設(shè)備的特點,采用不同修理制度。
( 2 )機(jī)械設(shè)備劃分為三類:一是關(guān)鍵機(jī)械設(shè)備;二是主要機(jī)械設(shè)備;三是簡單機(jī)械設(shè)備。
( 3 )對三類機(jī)械設(shè)備采取三種修理制度。
1 )計劃預(yù)期檢修制度。用于第一類機(jī)械設(shè)備,用計劃預(yù)防性來確保機(jī)械設(shè)備完好;
2 )診斷修理制度。適用于第二類機(jī)械設(shè)備,用'診斷病情,對癥下藥'的方法進(jìn)行修理,確保機(jī)械設(shè)備完好,便于現(xiàn)場維修;
3 )事故修理制度。適用于第三類機(jī)械設(shè)備,出故障就修,不出故障不修。
( 4 )修理制度三種檢查方法
l )修前檢查:以專業(yè)人員的經(jīng)驗和儀器儀表相結(jié)合,鑒定如何修理;
2 )定期診斷法:根據(jù)診斷結(jié)果,視情修理。用儀器儀表和人的經(jīng)驗相結(jié)合的方法;
3 )隨時觀察法:用于事故修理制度。要求隨時注意和掌握情況,一旦發(fā)生故障,馬上修理或更換。
機(jī)械設(shè)備的修理是指將已因磨損而性能降低的機(jī)械設(shè)備恢復(fù)到原出廠性能或基本達(dá)到原出廠性能的恢復(fù)手段。機(jī)械設(shè)備的修理體制、修理計劃的形成程序見'機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)'第l 、2款。
( 5 )機(jī)械設(shè)備的定期修理
機(jī)械設(shè)備的定期修理是指按計劃預(yù)期檢修制中規(guī)定的修理周期(間隔)對該機(jī)的強(qiáng)制性修理。這里主要指機(jī)械設(shè)備的大、中修理。
l )制訂修理方案
在機(jī)械設(shè)備解體后,根據(jù)機(jī)械各部磨損情況,由機(jī)械技術(shù)人員會同機(jī)械修理人員共同制訂出書面修理方案。修理方案要針對性、可操作性強(qiáng),要有具體的配合數(shù)據(jù)、加工級數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。修理方案一經(jīng)確定,不要輕易變動。
2 )機(jī)械解體后,對所有舊零部件測量鑒定。從中確定可用、可修及需更新的配件,并據(jù)此編制出配件計劃。
3 )對按計劃新購人配件和新加工件,逐個檢測。對不符合質(zhì)量、配合標(biāo)準(zhǔn)的配件堅決剔除。
4 )對所有的配合組件,在裝配后,要嚴(yán)格按規(guī)范檢測并有記錄。合格后方可進(jìn)人下道工序。
5 )部件組裝完成后,要嚴(yán)格按規(guī)范檢測并有記錄并整體噴漆。
6 )整機(jī)組裝完成后,要整體噴漆,并同時噴上統(tǒng)一編號。
7 )由機(jī)械技術(shù)人員、質(zhì)檢員、機(jī)械修理人員據(jù)修理規(guī)范和驗收規(guī)范共同對該機(jī)進(jìn)行驗收和試運轉(zhuǎn),并簽署驗收單。
8 )對大型機(jī)械設(shè)備,經(jīng)過三次大修理后,不再安排第四次大修理,一直維護(hù)使用到報廢;對于中型及以下機(jī)械設(shè)備,當(dāng)其四級保養(yǎng)的費用已達(dá)到或超過其原值時,不再安排四級保養(yǎng),一直維護(hù)使用到報廢。
( 6 )機(jī)械設(shè)備的日常修理
機(jī)械設(shè)備的日常修理是指對機(jī)械設(shè)備在正常運轉(zhuǎn)中,因發(fā)生人為或機(jī)件損壞而造成的停機(jī)故障的排除手段。機(jī)械設(shè)備的日常修理的突發(fā)性強(qiáng),在實踐中很難列人修理計劃。但也絕非無規(guī)律可循,只要廣大機(jī)務(wù)人員勤于摸索、頻于觀察、精于記錄、善于總結(jié),還是能夠做到、起碼是能夠基本做到防患于未然。
l )機(jī)械設(shè)備的日常故障的`發(fā)現(xiàn)
a .機(jī)械操作人員在機(jī)械運轉(zhuǎn)過程中,必須精力集中,心無旁鶩。在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時,隨時根據(jù)機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)過程中的聲音、溫度、氣味、機(jī)械出力、操作反應(yīng)等現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)異常并停機(jī)檢查。避免因這些異常的推遲發(fā)現(xiàn)而造成機(jī)械設(shè)備的擴(kuò)散性損壞。
b .各級機(jī)械管理修理人員應(yīng)充分利用深人工地的機(jī)會,觀察機(jī)械的運轉(zhuǎn)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題。
2 )機(jī)械設(shè)備的日常故障的排除
a .屬于操作人員通過調(diào)整、緊固可以解決的故障,由其自行排除。但前提是機(jī)械管理單位必須為操作人員配備齊全隨機(jī)工具。隨機(jī)工具除本機(jī)專用的工具外,至少還應(yīng)配備:黃油槍一個;克絲鉗、鯉魚鉗、活扳手、十字螺絲刀、一字螺絲刀、電工刀各一把;機(jī)油壺一個。
b .屬于機(jī)件損壞的故障,操作人員應(yīng)立即通知修理單位。通知時必須要把故障部位、故障現(xiàn)象特征說明白,以免修理人員往返徒勞。
c .修理單位接到通知后,應(yīng)立即以最快速度派出修理人員。修理人員應(yīng)根據(jù)通知的故障部位攜帶上可能更換的零部件。
d .故障排除后,操作人員和工地機(jī)械員應(yīng)簽署機(jī)械修理任務(wù)單。機(jī)械修理任務(wù)單上應(yīng)注明本次修理所耗用的工時;更換的配件名稱、數(shù)量;修理質(zhì)量評定和對修理人員服務(wù)態(tài)度的評價。
7 .機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥
( l )企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥分別是設(shè)備使用權(quán)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,涉及產(chǎn)權(quán)變更時,要辦理好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
( 2 )設(shè)備無償調(diào)撥只需按規(guī)定辦妥交接手續(xù),有償調(diào)撥應(yīng)視設(shè)備情況,實行按質(zhì)論價的計費辦法。
( 3 )施工單位改變隸屬關(guān)系、合并、關(guān)停時,所有機(jī)械設(shè)備調(diào)撥處理按上級規(guī)定辦理。
( 4 )根據(jù)管理權(quán)限發(fā)布調(diào)撥命令,按照調(diào)撥令辦理調(diào)撥事宜。
( 5 )調(diào)人調(diào)出設(shè)備必須嚴(yán)格按照機(jī)械調(diào)撥通知單等規(guī)定的機(jī)械名稱、型號、規(guī)格、及有效期辦理交接事項,調(diào)撥通知單等文件應(yīng)作為列賬與立賬的依據(jù)。
( 6 )原機(jī)附件、備品、工具、說明書、履歷表、運轉(zhuǎn)記錄、隨機(jī)技術(shù)文件等一律在交接記錄上注明并隨機(jī)移交,不得以任何理由扣壓。
( 7 )交接雙方要互相協(xié)作,調(diào)出單位應(yīng)主動協(xié)助解決裝運問題,調(diào)轉(zhuǎn)中發(fā)生的費用一般由調(diào)人單位承擔(dān)。
8 .機(jī)械設(shè)備的資料管理
( l )凡只屬固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,均應(yīng)按機(jī)械分類建賬立卡。
( 2 )各級管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立機(jī)械總臺賬和反映配屬情況的分戶賬,定期核對實物,做到賬物相符。還要同財務(wù)部門所建的賬卡定期核對,做到賬賬相符。
( 3 )企業(yè)施工生產(chǎn)中的主要施工機(jī)械部門必須建立技術(shù)檔案。原始文件(說明書、零件目錄、圖紙、出廠合格證、設(shè)計資料)、機(jī)械履歷表(機(jī)械變動、事故、安裝、運轉(zhuǎn)、修理、改造等履歷),均應(yīng)按要求逐項登記。進(jìn)口機(jī)械應(yīng)詳細(xì)登記其技術(shù)性能、型號、規(guī)格、生產(chǎn)國別、生產(chǎn)廠商、出廠時間、編號、到達(dá)時間、配套動力及主要附件情況。
( 4 )運轉(zhuǎn)記錄等原始資料,由值班人員正確填寫,專職人員審查匯總,逐級上報。
9 .機(jī)械設(shè)備的保管與退庫
( l )保管
l )嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備保管的有關(guān)技術(shù)規(guī)定保管好在庫機(jī)械設(shè)備和暫時停用機(jī)械;
2 )機(jī)械設(shè)備在保管中嚴(yán)禁拆套,杜絕備品、附件、工具等的銹蝕、遺失和損壞現(xiàn)象。
( 2 )退庫
l )凡1年以上不需要用的機(jī)械設(shè)備,可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理退庫手續(xù);
2 )退庫機(jī)械設(shè)備應(yīng)做好保管,并做出技術(shù)鑒定,按審批要求的規(guī)定,辦理無償調(diào)撥的退庫交接手續(xù);
3 )退庫機(jī)械的運雜費由原保管單位承擔(dān)。
10 .機(jī)械設(shè)備的封存
( l )因施工任務(wù)改變、無施工任務(wù)或施工任務(wù)嚴(yán)重不足而停用的機(jī)械可以申請封存;
( 2 )封存機(jī)械必須技術(shù)狀況良好,附件齊全,否則不予辦理封存;
( 3 )封存機(jī)械必須涂油、防腐,放盡機(jī)內(nèi)存水,其零部件及附件不得隨意挪用、拆換;
( 4 )封存機(jī)械必須有專職管理人員定期進(jìn)行保養(yǎng)和試運轉(zhuǎn);
( 5 )封存期未到而需啟封使用,需經(jīng)封存審批部門批準(zhǔn),未經(jīng)封存審批部門批準(zhǔn),不得擅自啟封。
11 .機(jī)械設(shè)備的報廢
( l )對機(jī)械設(shè)備報廢要嚴(yán)格掌握,慎重處理,屬下列情況之一的可申請報廢:
l )主要結(jié)構(gòu)和部件嚴(yán)重?fù)p壞,雖經(jīng)修理仍達(dá)不到生產(chǎn)使用要求和不能保證安全生產(chǎn)的;
2 )因使用期長,修理費用過大,在經(jīng)濟(jì)上不合理的;
3 )因意外災(zāi)害事故和突發(fā)事故,嚴(yán)重?fù)p壞無修復(fù)價值的;
4 )非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,因任務(wù)變動,本企業(yè)不適用,其他企業(yè)也不需要的;
5 )需更新?lián)Q代的淘汰產(chǎn)品。
( 2 )機(jī)械報廢時,應(yīng)由單位主管、專業(yè)人員、技術(shù)工人組成鑒定小組,進(jìn)行詳細(xì)檢查,作出正確的技術(shù)鑒定。
( 3 )對符合報廢條件的機(jī)械,必須認(rèn)真逐項填寫報廢申請書,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)鑒定后,按規(guī)定的審批權(quán)限,逐級上報審批。批準(zhǔn)后按管理權(quán)限作報廢處理。
12 .機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗
( l )機(jī)械設(shè)備技術(shù)試驗規(guī)定
l )新購機(jī)械設(shè)備或經(jīng)過大修、改裝的機(jī)械設(shè)備,在投人使用前必須進(jìn)行檢查、鑒定和試運轉(zhuǎn),以測定機(jī)械設(shè)備的各項技術(shù)性能和工作性能;
2 )新購機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗由建制單位組織,在機(jī)械技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)監(jiān)督下進(jìn)行;
3 )參加機(jī)械設(shè)備技術(shù)試驗的人員,事先必須詳細(xì)研究原廠技術(shù)文件,了解機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能,掌握技術(shù)操作規(guī)程;
4 )大修或改裝后的技術(shù)試驗,由承修單位生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織,在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和監(jiān)督下,由主修人或原機(jī)機(jī)長會同進(jìn)行;
5 )承修單位應(yīng)事先通知送修部門派員參加,使試驗和驗收工作結(jié)合進(jìn)行。
( 2 )機(jī)械設(shè)備的技術(shù)試驗
l )外部檢查。主要檢查裝配是否正確,是否有缺件漏裝,潤滑部位是否涂油或注油,螺紋連接是否緊固等;
2 )無負(fù)荷試驗和負(fù)荷試驗。主要是試驗機(jī)械設(shè)備的工作性能,包括機(jī)械設(shè)備的啟動性能、動力性能、制動性能、操作性能和安全性能等,是否達(dá)到正常使用的技術(shù)要求;
3 )技術(shù)試驗后的復(fù)查。主要檢查試驗后的機(jī)械設(shè)備有無不正常情況,消除試驗中發(fā)現(xiàn)的缺陷和故障,并做好潤滑、調(diào)整和緊固工作;
公司設(shè)備管理制度13
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的.審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非
電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈
機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,
批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的
辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承
擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使
監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)
及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報
廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副
總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦
理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
公司設(shè)備管理制度14
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的'原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
。ㄒ唬⿲H耸展
1、每臺電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
。ㄈ┎《痉雷o(hù)
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對于計算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
。ㄋ模┯布Wo(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機(jī)的使用管理
1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。
3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司設(shè)備管理制度15
一、設(shè)備檔案資料管理總則
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明
1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。
2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容
、拧S家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
、、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。
、、設(shè)備附件及工具清單。
、、設(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。
、、精度校驗及檢查記錄。
、、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
⑺、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。
、、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
、、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
⑽、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
、、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等)。
、小⑵渌Y料。
三、設(shè)備檔案的管理
由公司檔案資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。
四、設(shè)備檔案的收集整理
1、新設(shè)備進(jìn)公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負(fù)責(zé)收集整理。
2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。
3、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集審查各種資料,并負(fù)責(zé)將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。
4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。
五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求
1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。
3、所有圖紙要有統(tǒng)一的'編號。
4、圖紙上的技術(shù)要求要求標(biāo)注齊全、圖紙清晰。
5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。
7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。
8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
9、外協(xié)加工和自己制造的非標(biāo)設(shè)備的各種資料管理與外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備相同。
10、嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)
1、資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。
2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。
3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。
4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn),可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。
七、本制度由黨政工作部負(fù)責(zé)檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
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