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會議室使用制度
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的會議室使用制度，歡迎大家分享。
會議室使用制度1
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前xx天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設(shè)施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金xx元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議室使用制度2
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設(shè)備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室使用管理規(guī)定
一、總則
第一條為達到合理利用公司會議室，并保持會議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規(guī)定
二、適用范圍
集團各部門、各子公司。
三、職責
第三條集團辦公室負責公司會議室的管理及使用安排。第四條各部門(子公司)均可以申請使用會議室。四、會議室的.規(guī)模及配置
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：
第一會議室：二層。長桌�？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室：一層。六角桌�？扇菁{xx人。配有玻璃板。
第五會議室：二層。三角桌�？扇菁{xx人。
第六會議室：三層。長桌�？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室：三層。長桌�？扇菁{xx人。配有白板。
五、會議室的用途
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。
六、會議室的使用
第七條會議室管理負責人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調(diào)換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內(nèi)容在會議室指定位置張貼使用標識
(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。
(五)如部門(子公司)或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。第十條會議室使用注意事項
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據(jù)需要到前臺文員處領(lǐng)取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛(wèi)生，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。
(四)會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會議室。
(五)會議結(jié)束，使用人員需自覺關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施，并關(guān)好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關(guān)閉。
(二)其他會議室嚴禁用餐。
醫(yī)院會議室使用規(guī)定
為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關(guān)責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后，應及時清理會場，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室鑰匙使用規(guī)定
一、目的
為提高會議室管理水平保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、規(guī)范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環(huán)境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內(nèi)容
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執(zhí)行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
會議室使用制度3
為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓的'人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前xx天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少xx個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關(guān)服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過xx分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結(jié)束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
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