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企業(yè)合同管理制度有哪些
在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度有哪些，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)合同管理制度有哪些1
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù)
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍
除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面合同形式。
4、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。
5、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度和《關于加強物資管理的實施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由業(yè)務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領導和董事長審批。
2、起草。《合同項目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務部門對本部門的業(yè)務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務部門報請分管領導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由業(yè)務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定和《關于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合
合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責
（1）認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。
（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
�。�3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
（4）依法處理本公司的合同糾紛。
�。�5）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
（6）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責
�。�1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。
�。�2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。
�。�3）業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業(yè)務內容的合法性、
真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
�。�4）業(yè)務部門應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現(xiàn)問題合同。
�。�5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。
�。�6）業(yè)務部門對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向司法辦通報。
（7）業(yè)務部門的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務部門應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關手續(xù)。
�。�8）負責本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
3、財務部門的主要職責
�。�1）加強與供銷等有關業(yè)務部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
（2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
4、行政辦公室的主要職責
（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，
并設專人管理。
�。�2）嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領導審批的`合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
�。�3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。
�。�4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
（5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。
�。�6）配合司法辦做好合同管理工作。
5、監(jiān)督履行部門職責
�。�1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求以及《關于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同標的、質量的履行。
�。�2）監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。
�。�3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監(jiān)督，確保質量要求達到約定標準，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。
�。�4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報司法辦并向公司
企業(yè)合同管理制度有哪些2
隨著公司的日益壯大，時常經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟法規(guī)的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī)，結合本公司實際，特制定本制度。
一、合同的分類
1、根據(jù)不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理
人事行政部：人事、行政合同
廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產品代理協(xié)議、自營合同信息部：服務器代管合同
財務部：一切經(jīng)濟合同
2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔，建立合同專門檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行，杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的'合同產生。
2、數(shù)額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相關部門審定，主管領導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字（一般。協(xié)議由部門主管領導審定簽字）
4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財務總部監(jiān)督執(zhí)行。
5、對未履約或未及時履約的合同，行政辦、財務總部應提醒合同執(zhí)
行部門，確保合同的順利執(zhí)行。
6、當發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見，應及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應書面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部
20xx年xx月xx日
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