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企業(yè)合同管理制度有哪些
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度有哪些，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)合同管理制度有哪些1
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。
3、簽訂書面合同范圍
除即時(shí)交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。
4、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運(yùn)作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項(xiàng)目申請書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目內(nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長審批。
2、起草�！逗贤�(xiàng)目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合
合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責(zé)
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)
�。�1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
�。�2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。
（3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
（4）依法處理本公司的合同糾紛。
�。�5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
�。�6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責(zé)
�。�1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。
（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
�。�3）業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、
真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
�。�4）業(yè)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。
（5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門存檔備案。
�。�6）業(yè)務(wù)部門對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時(shí)向司法辦通報(bào)。
�。�7）業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。
（8）負(fù)責(zé)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
（9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
�。�1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
�。�3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
4、行政辦公室的主要職責(zé)
�。�1）嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，
并設(shè)專人管理。
�。�2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的`合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
�。�3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。
�。�4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
�。�5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
（6）配合司法辦做好合同管理工作。
5、監(jiān)督履行部門職責(zé)
�。�1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。
�。�2）監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。
�。�3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。
�。�4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司
企業(yè)合同管理制度有哪些2
隨著公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善，加強(qiáng)公司各種合同管理，嚴(yán)格合同簽定審批程序，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。
一、合同的分類
1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理
人事行政部：人事、行政合同
廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同信息部：服務(wù)器代管合同
財(cái)務(wù)部：一切經(jīng)濟(jì)合同
2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔，建立合同專門檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的'合同產(chǎn)生。
2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字（一般。協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字）
4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同，行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)
行部門，確保合同的順利執(zhí)行。
6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報(bào)行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者，由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部
20xx年xx月xx日
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