醫(yī)院印章使用的管理制度

時間：2023-03-22 08:33:12 制度我要投稿

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醫(yī)院印章使用的管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的醫(yī)院印章使用的管理制度，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院印章使用的管理制度

醫(yī)院印章使用的管理制度1

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務(wù)，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。

　　3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財務(wù)負責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實際設(shè)置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提交情況報告，造成不利后果的'，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

醫(yī)院印章使用的管理制度2

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務(wù)專用章由總部財務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

　　第八條公司財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。

　　第十三條對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請單。

醫(yī)院印章使用的管理制度3

　　為進一步加強學(xué)校各類印章管理，促進學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的用途規(guī)定

　　1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;

　　2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學(xué)校名義向上級報送的'報表及資料。

　　4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

　　3、刻制過程應(yīng)嚴格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責(zé)。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進行登記。

　　6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。

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　　第一條、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條、公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

　　第三條、刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條、印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條、印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的'印章。

　　第六條、印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　第七條、嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條、公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　第九條、開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

　　第十條、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院印章使用的管理制度5

　　為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的'順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽； 3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。

醫(yī)院印章使用的管理制度6

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼�。簷z定證書，校準(zhǔn)證書。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

　　3、檢驗專用章：檢驗報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的.檢驗報告，檢定證書等二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma，cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

醫(yī)院印章使用的管理制度7

　　第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務(wù)印章的分類：

　�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧�(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　�。ǘ⿲�(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章

　�。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　�。ǘ⿲ν鈱Ｓ秘攧�(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ┴攧�(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。┴攧�(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

　�。ㄆ撸┩Ｓ谩U舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務(wù)印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　�。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

　�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字�、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

　�。┴攧�(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

　�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

　　（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

　　（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務(wù)印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和直接負責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的.行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

醫(yī)院印章使用的管理制度8

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1、票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3、公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4、失職責(zé)任

　　公司重要的.事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

醫(yī)院印章使用的管理制度9

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責(zé)全院印章的刻制管理工作。

　　（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　�。ㄈ┪唇�(jīng)院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　　（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的.啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查

　�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　�。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責(zé)人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表） 5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ┯≌碌谋９�

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應(yīng)及時維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實施。

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時移交登記表

醫(yī)院印章使用的管理制度10

　　第一章、總則

　　第一條、目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條、印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章、印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章的刻制和啟用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

　　第四條、印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認手續(xù)。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

　　第三章、印章的使用和審批

　　第五條、公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。

　　3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條、業(yè)務(wù)專用章、部門章的`使用

　　1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條、印章的用印及文件的處理

　　印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章、印章的使用范圍

　　第八條、分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條、公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

　　第十條、除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

　　第五章、印章的保管

　　第十一條、印章的保管實行專人保管

　　1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六章、附則

　　第十二條、責(zé)任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

醫(yī)院印章使用的管理制度11

　　第一章、總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章、印章的種類

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

　　（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章、印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍：

　�。�1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　　（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

　�。�3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　�。�4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等；

　�。�5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的`用財務(wù)專用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章、印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制：

　�。�1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的啟用：

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　�。�2）印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章、印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序：

　�。�1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　　（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　　（3）嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；

　　待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門要安排專人負責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責(zé)申請使用。

　　第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　第十一條每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章、印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類印章實行專人保管：

　�。�1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　�。�3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　�。�1）公司名稱變動；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第七章、附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

醫(yī)院印章使用的管理制度12

　　一、公司公章由公司辦公室負責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴格辦理交接手續(xù)。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認真負責(zé)，嚴格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

　　七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現(xiàn)的.意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

醫(yī)院印章使用的管理制度13

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類：

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。

　�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。

　�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　　（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財務(wù)部備案。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

　　（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

　�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的`使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理：

　�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫�。

　　（二）公司印章由公司辦公室負責(zé)日常監(jiān)管。

　　（三）公司設(shè)印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責(zé)保管（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。└鲗９苋藛T應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責(zé)人簽字認可后備存。

　　（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

　�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責(zé)保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認真填寫存根。

　　第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責(zé)人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。

醫(yī)院印章使用的管理制度14

　　為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會計專用印章的種類和使用范圍

　�。ㄒ唬⿻媽Ｓ糜≌碌姆N類

　　1、會計業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　　（二）會計專用印章的使用范圍

　　1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

　�。�1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　　（2）有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機構(gòu)出具詢證函。

　　（4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

　　（5）需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。

　�。�6）信用卡申請表。

　�。�7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　　（8）貸款卡年審表。

　�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　�。�10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

　�。�11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　�。�1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復(fù)書。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　�。�1）儲蓄存單（折）。

　�。�2）儲蓄掛失申請書。

　　（3）憑證式國債。

　�。�4）個人結(jié)算賬戶申請書

　�。�5）個人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

　　6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

　　二、會計專用印章的刻制

　�。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

　�。ǘ┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌戮鶓�(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

　　三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴格執(zhí)行逐級負責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運送車輛及運送路線的安全。

　�。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實物應(yīng)由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

　�。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　�。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會計專用印章的'使用和管理

　　（一）會計專用印章的使用

　　1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

　　2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用，嚴禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

　�。�1）支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　�。�2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

　　5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；

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　　1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

　　2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負責(zé)人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負責(zé)人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進行。補制印章的代號應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應(yīng)加強對會計專用印章的管理，運營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計專用印章的銷毀

　　會計專用印章銷毀時，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。

　　六、其他要求：

　　（一）總部及支行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

　�。ǘ吨袝嫎I(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。