辦公室用品管理制度

時(shí)間：2023-03-18 08:17:17 制度我要投稿

辦公室用品管理制度12篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室用品管理制度12篇

辦公室用品管理制度1

　　第一條為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi)，進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定，建立黨政機(jī)關(guān)公物管理制度，設(shè)立黨政機(jī)關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條公物倉是黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的物資設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機(jī)構(gòu)。

　　第三條公物倉設(shè)在財(cái)政局，具體負(fù)責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。

　　第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍：

　　(一)黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);

　　(二)行政事業(yè)單位更新報(bào)廢需交回的資產(chǎn);

　　(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

　　(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。

　　第五條公物倉對資產(chǎn)實(shí)行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報(bào)廢資產(chǎn)外，全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實(shí)行動態(tài)管理。

　　第六條黨政機(jī)關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經(jīng)財(cái)政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。

　　第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財(cái)政局提出意見，按規(guī)定程序報(bào)批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

　　第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財(cái)政局提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。

　　第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)，不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

　　第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請，財(cái)政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后，執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

　　第十一條資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收、簽字蓋章，并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》，由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。

　　第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用，避免造成浪費(fèi)和損失。

　　第十四條公物倉應(yīng)及時(shí)對如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開處置。

　　(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);

　　(二)達(dá)到報(bào)廢年限的'資產(chǎn);

　　(三)無維修價(jià)值的資產(chǎn);

　　(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

　　第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》(行財(cái)[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強(qiáng)對借(租)用的資產(chǎn)的管理，對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)令改正，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十八條本辦法由財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。

辦公室用品管理制度2

　　一、打字、復(fù)印

　　1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文

　　件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節(jié)約、防止浪費(fèi)，嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

　　2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

　　3、電腦、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，仔細(xì)操作，

　　定期維修保養(yǎng)，機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知辦公室負(fù)責(zé)人。

　　4、文印人員離開文印室時(shí)，要人離鎖落，并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

　　5、文印工作完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機(jī)房整潔。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

　　二、用印

　　1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由

　　文印人員蓋好局印。

　　2、經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的`，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認(rèn)真審閱。

　　4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、辦公用品

　　1、各科室日常辦公用的信箋、信封、等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

　　2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。

　　3、對局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室用品管理制度3

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品實(shí)行計(jì)劃采購，需用人提出采購計(jì)劃，綜合股匯總交領(lǐng)導(dǎo)審定后，由綜合股安排專人采購。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時(shí)需交回綜合股。

　　四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價(jià)賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢、破損，由責(zé)任人提出書面，經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)產(chǎn)物資損失的'，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室用品管理制度4

　　1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包含各樣紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。

　　2. 辦公用品推行依據(jù)工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據(jù)年度購買計(jì)劃和暫時(shí)購買計(jì)劃進(jìn)行一致采買，各科室或個(gè)人不得私自購買。

　　3. 正常耗費(fèi)類辦公用品，依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量按期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補(bǔ)充，若損壞、殘舊需改換的'一定以舊換新。

　　4. 各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數(shù)目，先向行政科提出申請，由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采買。

　　5. 辦公用品的采買，要依據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和估算，不得超估算采購。

　　6. 辦公用品的采買，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存。

　　7. 辦公用品采買的報(bào)銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采買物件清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。

　　8. 工作人員要弘揚(yáng)節(jié)儉節(jié)儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。

辦公室用品管理制度5

　　一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛(wèi)生器具、工具等其余用品，由綜合資負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品推行計(jì)劃采買，需用人提出采買計(jì)劃，綜合資匯總交領(lǐng)導(dǎo)鑒定后，由綜合資安排專人采買。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)動工作時(shí)需交回綜合資。

　　四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)儉，不鋪張浪費(fèi)。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價(jià)補(bǔ)償。

　　五、固定財(cái)富和財(cái)富物質(zhì)的報(bào)廢、損壞，由責(zé)任人提出版面報(bào)告，經(jīng)綜合資

　　核實(shí)并按有關(guān)程序辦理，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)富

　　物質(zhì)損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)肩負(fù)經(jīng)濟(jì)損失

辦公室用品管理制度6

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的`驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。

　　3.管理內(nèi)容與要求

　　3.1辦公用品申報(bào)

　　3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.1.2各班組若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.2物品采購

　　3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　3.4物品領(lǐng)用

　　3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　　3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

　　3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3.4.4各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　3.5物品使用

　　3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

　　3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算

　　3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度(季度)使用。

　　3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。

　　3.7辦公用品分類

　　3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷。

　　3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

　　3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

　　3.8物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

辦公室用品管理制度7

　　為加強(qiáng)學(xué)院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，本著“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，經(jīng)征求部分部門負(fù)責(zé)人意見，后資處對辦公用品領(lǐng)用作如下規(guī)定。

　　各部門負(fù)責(zé)人可以登陸學(xué)院電子政務(wù)系統(tǒng)，參照“學(xué)院日常用辦公用品清單招標(biāo)價(jià)價(jià)目表”，依據(jù)20xx年度辦公用品預(yù)算，報(bào)送20xx年上半年部門辦公用品清單，報(bào)送時(shí)，請以“xxx(部門)20xx年度辦公用品預(yù)算”為文件名發(fā)送至郵箱，紙質(zhì)材料送至我部門保管室陳瑋老師。

　　請各部門量入為出，把握預(yù)算。年底若超出預(yù)算，由領(lǐng)用部門經(jīng)財(cái)務(wù)處調(diào)整預(yù)算。

　　各部門要安排專人領(lǐng)用與發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用時(shí)要填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章確認(rèn)。謝絕部門安排學(xué)生領(lǐng)用。

　　后資處分季度統(tǒng)計(jì)辦公用品領(lǐng)用情況，并匯總反饋給各部門。

　　各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報(bào)送清單上注明，以便我們提前聯(lián)系招標(biāo)供貨商。

　　其他事項(xiàng)，嚴(yán)格按照學(xué)院辦公用品領(lǐng)用辦法執(zhí)行。

辦公室用品管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物質(zhì)采買程序，增強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)穩(wěn)固，依照有關(guān)法律法例特?cái)M訂本制度。

　　第二條企業(yè)平時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要資料、協(xié)助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

　　第三條花費(fèi)報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物質(zhì)采買不合用本制度。

　　第四條企業(yè)固定財(cái)富的購買合用本制度。

　　第二章物質(zhì)采買規(guī)定

　　第五條物質(zhì)采買推行歸口管理制。原糧由采買供給部負(fù)責(zé)采買，協(xié)助資料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采買、維修用備件及后勤用物質(zhì)及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采買。特別狀況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理贊同，能夠指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物質(zhì)的采買。第六條所有負(fù)責(zé)物質(zhì)采買的人員一定充足掌握市場信息，實(shí)時(shí)展望市場供給變化，保證質(zhì)量過關(guān)，價(jià)錢便宜，供貨實(shí)時(shí)。?

　　第七條推行合同管理制度，物質(zhì)采買原則上要與供貨方簽署合同，詳盡注明供貨物種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)錢、交貨時(shí)間、貨款交托方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；不然，造成的損失由采買人員負(fù)責(zé)。

　　第八條推行比價(jià)采買制度，物質(zhì)采買要貨比三家，保證所采買物質(zhì)價(jià)錢便宜，質(zhì)量上乘。大宗物質(zhì)采買建議推行招招標(biāo)制度。

　　第九條推行采買質(zhì)量責(zé)任制。采買人員對所采買物件的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。

　　如因?yàn)^職而采買偽劣產(chǎn)品，采買人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。嚴(yán)禁采買人員收受回扣。若有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅辦理。

　　第三章發(fā)票入賬及付款程序

　　第十條采買物質(zhì)進(jìn)廠后，采買人員一定嚴(yán)格依照要求辦理物質(zhì)入庫手續(xù)，詳細(xì)要求以下：

　　1. 原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2. 協(xié)助資料、包裝物由庫房保存辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦剪發(fā)票入賬手續(xù)。

　　3. 五金電器、維修用備件由五金庫保存辦理入庫手續(xù)。

　　4. 采買經(jīng)辦人要仔細(xì)填寫采買物質(zhì)發(fā)票入賬單，詳盡填寫所購物質(zhì)名稱、數(shù)目、金額、供貨單位等因素。程序以下：

　　經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保存員依據(jù)收貨狀況署名確認(rèn)部門經(jīng)理審查會計(jì)審查發(fā)票合法性總經(jīng)理署名準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為往后付款的.依照。

　　第十一條物質(zhì)采買付款原則上采納先入賬后付款的制度，特別狀況下需預(yù)支款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理贊同，能夠辦理采買預(yù)支款手續(xù)。

　　第十二條采買付款推行審批制度，履行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批

　　付款兩條線分步進(jìn)行的形式。詳細(xì)程序以下：

　　1. 物質(zhì)采買一律由采買人員辦剪發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。不然財(cái)務(wù)有權(quán)不予贊同付款。

　　2. 申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審查、總經(jīng)理贊同后，方可到出納處辦理匯款。

　　經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理署名財(cái)務(wù)會計(jì)依據(jù)發(fā)票入賬狀況審查總經(jīng)理依據(jù)資本狀況署名出納辦理匯款

　　3. 需要預(yù)支款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審查、董事長或總經(jīng)理署名贊同后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票到達(dá)后再由經(jīng)辦部門辦剪發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從贊同下發(fā)之日起履行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解說。

　　第十四條本制度從年代日起下發(fā)履行。

辦公室用品管理制度9

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的'需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公室用品管理制度10

　�。ǘ﹪�(yán)格公事用品的.查對，查收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。

　　（三）公事用品一定分門別類在固定地點(diǎn)擺放，做到雅觀、齊整，便于發(fā)放、查驗(yàn)、盤點(diǎn)、清倉。

　�。ㄋ模┏闪⒐掠闷返怯浿贫龋少I入庫實(shí)時(shí)登記，領(lǐng)用時(shí)一定填寫領(lǐng)用登記單，實(shí)時(shí)銷賬，做到來往清楚，賬實(shí)符合，同時(shí)，把好領(lǐng)用關(guān)。

　　（五）公事用品做到先進(jìn)后出，用零存整，常常查收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存狀況，并依據(jù)需要，實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采買計(jì)劃。

　�。┗厥盏母鞣N物質(zhì)，均由有關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，歸入年報(bào)表，并予說明。

　�。ㄆ撸┠觋P(guān)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，編制物件出入年報(bào)表，實(shí)時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　（八）增強(qiáng)公事用品衛(wèi)生和安全工作。采納確實(shí)的舉措，保證用品完好無缺，根絕不測事故的發(fā)生。

辦公室用品管理制度11

　　1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。

　　2.辦公用品實(shí)行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據(jù)年度購置計(jì)劃和臨時(shí)購置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購，各科室或個(gè)人不得擅自購置。

　　3.正常消耗類辦公用品，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的.辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，先向行政科提出申請，由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。

　　5.辦公用品的采購，要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和預(yù)算，不得超預(yù)算采購。

　　6.辦公用品的采購，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存。

　　7.辦公用品采購的報(bào)銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。

　　8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。

辦公室用品管理制度12

　　第一條

　　管理要點(diǎn)

　　1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

　　4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的`入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設(shè)計(jì)

　　編制《需求計(jì)劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記