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基金會印章管理制度
在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的基金會印章管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一條 為完善基金會的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護基金會的公益形象,依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 基金會公章,財務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會發(fā)文啟用,并報送主管部門備案。必要時,由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管,實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用,由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽,若理事長和秘書長因公外出時,由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時,除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請有關(guān)機關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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