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鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀

時(shí)間:2023-03-07 18:21:12 制度 我要投稿
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鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀1

  1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位職責(zé),提高對電梯鑰匙及機(jī)房鑰匙管理的重要性的認(rèn)識(shí)。

  2、領(lǐng)班指定專人負(fù)責(zé)工程鑰匙的管理。

  3、電梯三角鑰匙管理:

  3.1三角鑰匙是電梯在非正常情況下開啟廳門的專用鑰匙,不得用作其他用途。

  3.2鑰匙應(yīng)統(tǒng)一、集中由專人保管,若需取用必須履行相關(guān)手續(xù)。

  3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況,才可取用,其他人員一律不得以任何借口借用。

  3.4作業(yè)完畢后須確認(rèn)本層廳門已關(guān)上并鎖好。

  3.5使用三角鑰匙打開廳門時(shí),必須確認(rèn)轎廂是否在本層方可進(jìn)入。

  3.6操作人員用三角鑰匙作業(yè)時(shí)應(yīng)充分注意自身和他人的人身安全。

  3.7三角鑰匙使用完畢必須及時(shí)歸還,嚴(yán)禁私自帶走。

  4、各機(jī)房門的.門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換時(shí),要經(jīng)工程主管同意,才能更換,并將備用鑰匙交管理處。

  5、鑰匙一旦丟失,應(yīng)向領(lǐng)班報(bào)告,經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)配置。不得私自補(bǔ)配。

  6、對違反上述規(guī)定的員工,均屬工作過失,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀2

  1、庫房及大門鑰匙很重要,特制定此規(guī)定

  2、為了方便工作,特規(guī)定庫房鑰匙放在集控室,由集控室管理。

  3、建立使用者簽名制度,即使用庫房鑰匙者必須簽名,并留下使用時(shí)間。

  4、任何人不得借口拿鑰匙,在集控室從事與工作無關(guān)的事情。

  5、此制度由集控司機(jī)執(zhí)行。有不遵守者,交科委會(huì)處理。

  6、使用時(shí)間不得超過10分鐘。忘記鎖門的`損失由本人承擔(dān)。損壞鑰匙的,按照整套鎖的價(jià)格賠償。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀3

  一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時(shí)營業(yè)或辦公場所的`房門鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉庫除外)。

  三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時(shí)須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。

  四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:

  1、建立《備用鑰匙臺(tái)帳》,對鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。

  2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí),須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。

  五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時(shí),按如下程序操作:

  1、借用

  填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。

  2、備份備用鑰匙

  填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。

  3、更換門鎖

  各部門根據(jù)實(shí)際情況需更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。

  六、遇突發(fā)事件時(shí),經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時(shí)須做好登記。

  七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

  八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀4

  為規(guī)范樓宇公共鑰匙及業(yè)戶鑰匙的管理、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定本管理規(guī)定適用于西城物業(yè)服務(wù)中心員工。

  1、本規(guī)定所指的鑰匙包括未交樓宇已售客戶鑰匙、未售空置房鑰匙及其他公共部位鑰匙的交接管理規(guī)定

  2、行政管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有鑰匙的`管理,部門所管的鑰匙必須統(tǒng)一存放于部服務(wù)中心鑰匙保管柜中。

  3、交付入伙,業(yè)主來物業(yè)交付收樓,在辦理完相關(guān)手續(xù)后,領(lǐng)取房間鑰匙時(shí),應(yīng)在《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上簽名,并注明條數(shù)和領(lǐng)取時(shí)間。大廈負(fù)責(zé)樓宇的接管驗(yàn)收工作鑰匙發(fā)放。

  4、公共部位鑰匙應(yīng)統(tǒng)一懸掛于鑰匙板\上,注明鑰匙所用地方,一一對應(yīng)以便于查找和管理。有維修主管管理。

  5、業(yè)主在驗(yàn)收房屋過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,須留下保修鑰匙一條或預(yù)約時(shí)間進(jìn)行保修。如業(yè)主留下保修鑰匙,應(yīng)在《業(yè)主留存鑰匙一覽表(保修用)》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時(shí),必須點(diǎn)數(shù)簽收登記,有行政管理。

  6、以下情況,空置房鑰匙外借:有行政統(tǒng)一管理登記

  1)、未入伙收樓或未售空置房;

  2)、因滲漏水投訴,需要使用空置房暫時(shí)居住的;

  7、空置房鑰匙外借時(shí),須到服務(wù)中心行政前臺(tái)登記外借原因,經(jīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核同意簽字后方可外借。經(jīng)手人應(yīng)在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名,并注明條數(shù)和歸還時(shí)間。因維修需要使用空置房的,借用鑰匙只能限期借且歸還。

  8、使用空置房確需將鑰匙交予相關(guān)業(yè)主的,經(jīng)辦物業(yè)助理應(yīng)做好簽收登記工作。

  9、鑰匙借用人使用完畢后,應(yīng)立即歸還檔案管理員處,嚴(yán)禁私自藏匿空置房鑰匙。

  附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙,扣罰借用人50元。

  10、兄弟單位借用本項(xiàng)目鑰匙,須通知服務(wù)中心負(fù)責(zé)人知情,且當(dāng)天借用必須當(dāng)天歸還。

  11、其他鑰匙,如公共設(shè)施、設(shè)備房的鑰匙由維修主管負(fù)責(zé)保管,借出和歸還都須有相關(guān)記錄。

  12、倉庫的鑰匙由檔案管理員行政和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人各持壹套。一般情況下,倉庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人保管。特殊情況下,如業(yè)主預(yù)約休息日收樓需領(lǐng)取房間鑰匙,行政檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉(zhuǎn)借情況。

  13、以上所有鑰匙每月1-3次核對檢查,是否完好。本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀5

  一、鑰匙分類:

  業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

  二、鑰匙管理

  1、各種鑰匙由指定的.房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);

  2、標(biāo)識(shí)

  a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一齊。

  b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號(hào)單元(大廈)層房號(hào)或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

  c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

  三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

  1、采用適宜的材料

  2、將同類鑰匙掛在同一處

  3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)。

  四、鑰匙發(fā)放

  1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放

  由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

  2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

  a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

  b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。

鑰匙管理制度規(guī)定優(yōu)秀6

  根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由電梯安全管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):

  一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的`丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設(shè)備損壞,安全事故的發(fā)生等。

  二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。

  三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。

  四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。

  五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙。

  六、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:

  1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用;

  2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)后方可上轎頂。

  3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

  七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如有司機(jī),應(yīng)交電梯司機(jī)保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。

  八、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

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