物資領(lǐng)用管理制度

時間：2023-10-13 12:37:05 俊錦制度我要投稿

物資領(lǐng)用管理制度（通用13篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的物資領(lǐng)用管理制度（通用13篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

物資領(lǐng)用管理制度（通用13篇）

　　物資領(lǐng)用管理制度 1

　　一、入庫和驗收

　�。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r，庫管人員需仔細核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗收，核對完全無誤后，開具《入庫單》，將物品入庫存放。

　　（二）工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時，庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品，可采取直接退貨并安排補貨。

　�。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品，庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額，驗收實物。核對無誤后，開具《驗收單》，再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　（四）直接送貨到各項目上的各類物料，由項目小區(qū)主任開具驗收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內(nèi)容應(yīng)填具完備。

　　二、領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

　�。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字，經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清楚，庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后，填寫實發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。

　　三、庫存物資的管理：

　　（一）根據(jù)物料的'用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標(biāo)識，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地使用庫容，保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。

　�。ǘ⿴旆繎�(yīng)保持清潔，確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備消防設(shè)施，要做到“八防四檢”。

　　四、物資管理人員崗位紀(jì)律

　�。ㄒ唬┌朔溃悍阑�、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　（二）四檢：

　　1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

　　3、經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

　　4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　�。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管工作紀(jì)律

　　1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

　　2、未經(jīng)庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。

　　3、嚴禁在倉庫堆放雜物。

　　4、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　5、嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

　　6、嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

　　7、嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。

　　8、嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

　　五、物資的盤點及報表的編制

　�。ㄒ唬┟吭�15日，由財務(wù)主管對庫房實物進行盤點，做到帳目與實物數(shù)量相符。盤點當(dāng)日，庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點表》。

　�。ǘ⿴旆恳罁�(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》，與財務(wù)部進行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對帳，完成《物料出—入庫統(tǒng)計表》，做到庫存物資的數(shù)量、金額與財務(wù)資金帳目帳實相符。

　�。ㄈ┙y(tǒng)計當(dāng)月公司新增資產(chǎn)，于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。

　　物資領(lǐng)用管理制度 2

　　為規(guī)范車間物資管理。明確職責(zé)，減少錯漏，避免物資浪費，對車間物資的'領(lǐng)用特制定本規(guī)定。

　　一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定

　　1、電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗收合格并辦理入庫手續(xù)。

　　2、公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任，物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字，嚴禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認。

　　3、公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴格根據(jù)車間計劃情況領(lǐng)用物資，超計劃物資領(lǐng)用要嚴格審查。

　　4、車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況，庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點，并于每月25日書面向車間領(lǐng)導(dǎo)通報。

　　二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定

　　1、車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字，詳細注明用途、數(shù)量，報分管主任批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準(zhǔn)。

　　2、車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。

　　3、車間備件庫鑰匙共2把，分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意，任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時物資，領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員，由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系，綜合管理員如有實際情況不能到達公司時，綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫，領(lǐng)用情況必須在臨時領(lǐng)用記錄本上簽字，次日再辦理正式出庫手續(xù)。

　　4、綜合管理員應(yīng)定期（每月末）盤點庫存物資，做到帳、卡、物三相符。

　　物資領(lǐng)用管理制度 3

　　（一）終端劃分

　　按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗科、放射科、康復(fù)科、門診部，以及各病區(qū)各為一個終端的劃分原則，分別實施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計。

　�。ǘ┓椒ǔ绦�

　　按照終端的`劃分，規(guī)定專人，設(shè)置專人密碼，從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量，倉庫接受信息并認可后，將物資下送到所領(lǐng)科室進行簽字交接。

　�。ㄈ┏Ｒ�(guī)物品下送時間

　　1、衛(wèi)生材料：周一至周五每天上午下送（領(lǐng)用單位在前一天下午輸入）。

　　2、消耗品：每周二下午下送（領(lǐng)用單位在周一輸入）。

　　3、辦公用品：每月25號下送（領(lǐng)用單位在24日前輸入）。

　　4、急用物資：如倉庫無法安排人員下送時，使用單位派人領(lǐng)取。

　�。ㄋ模┢渌�(guī)定

　　1、水、電、木、五金等修理物資，經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后，使用科室輸入，修理人員從倉庫領(lǐng)出，待修理結(jié)束，使用科室確認簽字，修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

　　2、工作服報領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

　�。�1）報領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時，本人首先向所在科室負責(zé)人提出申請，病區(qū)、門診向護士長，其余科室向科長、主任申請，并填寫《工作服報領(lǐng)（新領(lǐng)）審批表》。

　　（2）科室負責(zé)人審批同意后，從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量，倉庫接受信息并認可后，本人持《審批表》按原規(guī)定時間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

　�。�3）倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后，若無疑義，辦理相關(guān)手續(xù)；若有疑義，報請后勤管理科進行審批后，按審批意見辦理。

　�。�4）本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

　�。�5）工作服報領(lǐng)時間：每月的10號、20號、30號。

　　3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時，要及時同倉庫電話聯(lián)系，待購進入庫后再輸入領(lǐng)取。

　　4、新領(lǐng)、報領(lǐng)的物資，實行先審批或鑒定簽字后，再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

　　物資領(lǐng)用管理制度 4

　　1、所有物資需認真填寫使用表格，明確該物品的使用數(shù)量和使用去向。

　　2、專業(yè)主管要認真負責(zé)，定期檢查物品數(shù)量，任何人不得隨意抄拿，不得無故丟失。

　　3、所有物資應(yīng)妥善保管，碼放整齊；數(shù)量清楚，嚴禁亂堆亂放，造成人為損壞。

　　4、專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理，以便調(diào)換和采購，不要因此影響工作。

　　5、不用產(chǎn)品不采購，少用產(chǎn)品少采購，嚴防物品積壓。

　　6、采用五常法對物資進行月統(tǒng)計，年度統(tǒng)計，能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏，并及時進行購置。

　　7、各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的'位置，并注明規(guī)格及用途，必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西。

　　8、不能透明擺放的材料，應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標(biāo)。

　　物資領(lǐng)用管理制度 5

　　為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序，降低庫存，以提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

　　2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費用結(jié)算。

　　二、管理機構(gòu)和職責(zé)

　　1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位，主要負責(zé)各車間物資材料計劃的申報、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等；技改、中修項目所需材料申報。

　　2、辦公室負責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。

　　3、技術(shù)科負責(zé)各車間物資材料的`費用結(jié)算

　　三、物資領(lǐng)用程序

　　1、物資材料計劃申報、審核、批準(zhǔn)程序

　�、�、各車間18日前向設(shè)備科上報每月材料計劃。

　�、�、設(shè)備根據(jù)上報的材料計劃，并接合材料庫存情況對各車間上報計劃進行審核。

　�、邸⒔�(jīng)審核無誤后，輸入nc系統(tǒng)進行審批程序。

　　2、物資領(lǐng)用程序

　　①、各車間根據(jù)本車間的物資所需，開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”（以下簡稱通知單），寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位，并經(jīng)車間主任簽字。

　　②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。

　　③、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的通知單，審核無誤后給予開具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。

　　④、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。

　�、�、庫管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。

　�、�、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因，當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室，加蓋“作廢”章，并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。

　　3、物資材料費用結(jié)算程序

　�、�、逐日收集各車間通知單，將各車間領(lǐng)用物資材料進行分類統(tǒng)計。

　　②、根據(jù)nc系統(tǒng)中財務(wù)劃出的價格對各車間物資材料的數(shù)量、用途、價格進行核對。

　�、邸⒏鶕�(jù)每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表，對各車間的月物資消耗進行核對，并對各車間的每月物資費用進行匯總。

　�、�、依據(jù)績效考核辦法中各車間物資費用指標(biāo)，對各車間進行考核。

　　物資領(lǐng)用管理制度 6

　　為了進一步加強公司接待物資管理，健全物資采購流程，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證物資采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。

　　一、管理范圍：

　　本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會需要采買的`其他物品等。

　　二、管理職責(zé)：

　　1、組織實施本制度的責(zé)任部門是總裁辦。

　　2、總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員，其職能是對所采購的物資驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實施監(jiān)督和管理。

　　三、采購原則

　　1、根據(jù)公司的實際情況，結(jié)合所采購的物資用途和范圍，本制度適用范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負責(zé)具體辦理，其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。

　　2、總裁辦在購置、定制物資時應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，采購申請＜5000元，必需尋找三家以上供貨方比價擇優(yōu)選擇，以最大限度地提高資金的使用效率。

　　3、急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請后先行購買，購回物品經(jīng)總裁辦驗收后再到財務(wù)部報銷。

　　4、采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票，特殊情況下無法提供發(fā)票者與財務(wù)人員溝通后遵循財務(wù)管理制度處理。

　　四、采購程序

　　1、公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息（申請）、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗、入庫、整理付款。

　　3、每月25日，物資保管專員根據(jù)庫存情況，依據(jù)公司接待需求及時補充庫存。

　　4、物資采購堅持誰需要誰申報的原則，于每月25日申報下月物資計劃，每月10日申報當(dāng)月補充計劃，臨時性采購每月不得超過兩次。

　　5、采購申請人根據(jù)實際需要，確定一種或幾種物資，到總裁辦領(lǐng)取“采購申請單”并按照規(guī)定格式認真填寫，采購申請單填寫保證清晰可閱讀，內(nèi)容完整。并逐級遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由總裁辦指派人員進行實際采購。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認請購

　　物資領(lǐng)用管理制度 7

　　1、員工在領(lǐng)取物資時，需填寫出庫登記表，寫明工具品種，規(guī)格，數(shù)量，由專業(yè)主管簽字認可，報物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、物資如有丟失，應(yīng)由本人負責(zé)，特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領(lǐng)取。

　　3、物資嚴禁外借或私自帶出大廈。

　　4、注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定，嚴禁破壞性使用，例如：改錐不能當(dāng)鑿子用，克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞，需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。

　　5、所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞，必須第一時間通知專業(yè)主管。

　　6、物資領(lǐng)用本著先進先出的原則，進行物品的分流。

　　物資領(lǐng)用管理制度 8

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害集體利益。

　　二、加強計劃管理，常用物品建立保障需求的庫存數(shù)，日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額，既保證全院供應(yīng)工作，又防止物資積壓。

　　三、一切物資入庫時，必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即

　�、偃澹阂�(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　　②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

　　③四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；

　�、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表：月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準(zhǔn)確，并與財務(wù)相符。

　　六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的'不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度，專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù)，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。

　　八、及時掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)原則，做好預(yù)測和采購決策，要杜絕暫借物品，一律采用審批領(lǐng)用制。

　　九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度，嚴格財經(jīng)紀(jì)律，不允許損公肥私現(xiàn)象存在，做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。采購物資做到及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高，及時做好特殊物品的應(yīng)急采購工作。

　　十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核，報分管院長審批后報廢，由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣蟾�，�?jīng)院長審批后做財務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。

　　十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，非工作人員不準(zhǔn)進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火，及時關(guān)好庫門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

　　十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

　　物資領(lǐng)用管理制度 9

　　1、嚴格執(zhí)行物資管理制度，倉庫保管員應(yīng)認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作，做到帳、物、卡相符，品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。

　　2、倉庫物資收、發(fā)票及時，手續(xù)要完備，物資進庫，當(dāng)日計量檢驗，填寫收料單入庫，發(fā)現(xiàn)差錯，即時與采購員聯(lián)系。

　　3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單，凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新，保管員不得自行外借任何物品。

　　4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料，倉庫填寫退料單，并負責(zé)檢查退料質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理。

　　5、掌握庫存定額，每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃，報生產(chǎn)辦。

　　6、精心管理倉庫的'物資，做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉，使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì)，努力減少儲備損耗。

　　7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，嚴防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

　　8、搞好庫容庫貌建設(shè)，倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜，努力做到物資堆放定點有序。

　　物資領(lǐng)用管理制度 10

　　物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責(zé)，物資倉儲管理屬財務(wù)部負責(zé)。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。

　　一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制，申購程序是：部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，申購計劃本著必須及時、節(jié)約的`原則。

　　二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家，比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購，重要物資采購要用質(zhì)保書。

　　三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng)，計量準(zhǔn)確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

　　四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。（可以一次性，由使用人保管）物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。

　　五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符�；ぎa(chǎn)品是重點物資，應(yīng)重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細，造成損失要予以賠償。

　　六、產(chǎn)品出廠，堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。

　　七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度，其它物資實行月底盤點制度。

　　物資領(lǐng)用管理制度 11

　　一、學(xué)校的一切防疫物資均要登記入帳，建立管理卡片，并每年清查一次，做到帳帳相符，帳物相符。

　　二、新進的防疫物資都要經(jīng)管理員驗收，并填寫“防疫物資增加憑單”，交管理員記帳。

　　三、防疫物資的'使用實行責(zé)任包干，分別管理使用，具體責(zé)任落實到人。

　　四、學(xué)校的防疫物資原則不得外借，如有特殊情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

　　五、對管理不善等人為的原因，造成損壞、丟失的財產(chǎn)，并根據(jù)不同情況進行賠償處理。

　　六、防疫物資確已失去使用價值，應(yīng)辦理報損手續(xù)，填制“防疫物資減損憑單”分別交會計和管理員記帳。

　　七、購入低值易耗品要驗收入庫，辦理領(lǐng)用手續(xù)登記增加庫存明細帳。

　　八、低值易耗品不能使用時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，據(jù)以報銷，并登記減少庫存明細帳。

　　物資領(lǐng)用管理制度 12

　　一、物資管理必須做到科學(xué)化。

　　1、物品分文具、刻寫、紙張（各種報表）五金、文藝體育等各種類別。

　　2、物品擺放整齊、干凈、層次清楚，做到易找、易拿，所有物資都要建卡，卡片上的數(shù)字與實物要相符合。

　　3、帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統(tǒng)一，有序號便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。

　　二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復(fù)核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用，缺一不可。

　　1、消耗品建領(lǐng)用手續(xù)，集體用品須經(jīng)年級組長或備課組長登記注冊領(lǐng)用。個人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放，做到領(lǐng)得所用，無用不領(lǐng)的原則（個人領(lǐng)用物品制度見附表）。

　　2、半固定物品，例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領(lǐng)用并建卡片，一般使用三年以上、辦公室所配的'公共物品，如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動時原則上不準(zhǔn)拿走（即以上物品固在各辦公室內(nèi)）。如有丟失，損失要根據(jù)情節(jié)進行賠償，并做賠償手續(xù)入賬。

　　3、對于固定資產(chǎn)由保管員建總帳，然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次，以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。

　　4、文體服裝：平時訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出，用后洗凈歸還，參如大型匯演時，可借用新的服裝，用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價賠償。

　　5、樂器類：樂器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞，要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。

　　6、清掃工具；由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時發(fā)放，以保證樓內(nèi)外，校園的干凈、清潔。

　　物資領(lǐng)用管理制度 13

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害國家集體利益。

　　2、加強計劃管理，通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。

　　3、一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號，合格方可入庫。入庫的'物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即

　　三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　　兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

　　四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；

　　九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準(zhǔn)確，并與財務(wù)相符。

　　6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。

　　8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核，報主任審批后報廢，由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

　　9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

　　10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

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