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提案管理制度
在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的提案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的
1、為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2、鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。
3、推動公司提案改善和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結(jié)合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上、質(zhì)量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
1、綜合管理部負(fù)責(zé)合理化建議/提案的收集及初步審查。
2、與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關(guān)系的主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關(guān)部門和人員進行集體會審。
3、公司合理化建議/提案管理委員會負(fù)責(zé)實施效果的評價、鑒定。
4、經(jīng)理負(fù)責(zé)合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準(zhǔn)。
四、相關(guān)定義:
合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務(wù)管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產(chǎn)進步、技術(shù)創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質(zhì)量提升、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1、審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
2、審委會職責(zé)如下:
。1)關(guān)于員工建議案件的審議事項。
。2)關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研討事項。
(3)關(guān)于建議案件獎金金額的研討事項。
(4)關(guān)于建議案件實施成果的研討事項。
。5)其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
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1、技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設(shè)備保養(yǎng)的重大改善等。
2、控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法。
3、對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
4、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5、促進工業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生的新舉措。
6、其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
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1、各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
3、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
1、提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
2、原有缺失:詳細(xì)說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
3、改進意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4、預(yù)期效果:應(yīng)詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
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1、合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細(xì)填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?陬^申報無效。
2、提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認(rèn)為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1、綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結(jié)論。
2、《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認(rèn)定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方予實施;任何個人及部門負(fù)責(zé)人不得擅允凳┨嵐,由此引發(fā)的一切損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情況嚴(yán)重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。
3、提案審核結(jié)果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應(yīng)注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1、提案研究報告
2、提案測試和實驗報告。
3、技術(shù)設(shè)計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
4、質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)(管理)對比分析報告。
5、效益分析報告。
6、標(biāo)準(zhǔn)化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細(xì)的鑒定報告交綜合管理部復(fù)核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應(yīng)用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務(wù)相關(guān)性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應(yīng)用價值上報政府機關(guān)進行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細(xì)則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術(shù)革新、技術(shù)改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額
對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學(xué)、客觀、公正的評判,確定相應(yīng)的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發(fā)下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金20xx元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1、各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
2、被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
3、由主管指定為業(yè)務(wù)、技術(shù)改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業(yè),而提出改進建議者。
4、同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應(yīng)在公司提案公布欄內(nèi)進行表彰。
十、其它規(guī)定
1、為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結(jié)果的公平性和公正性,綜合管理部應(yīng)對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。
2、對于被公司采納的提案,綜合管理部應(yīng)根據(jù)提案貢獻大小給予相應(yīng)獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除并追究其刑事責(zé)任。
4、所采納提案所涉及的技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)費用及其他費用列入公司管理開支;財務(wù)部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
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