保密管理制度(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
保密管理制度1
1、總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級(jí)確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的`各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來源理。
3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度2
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:
。1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
。4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;
。5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷推廣策略;
。6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的重要信息;
。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;
。8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
。9)非公開的營(yíng)銷信息及相關(guān)資料;
。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
。11)客戶名單;
。12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;
。13)公司/部門管理文件;
(14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;
。15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務(wù)
1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。
2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的`所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。
4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
第四條 保密期限
1、保密期限:?jiǎn)T工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責(zé)任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
第六條 爭(zhēng)議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
保密管理制度3
第一條、、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料,存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。
第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。
第五條、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對(duì)其部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。
第六條、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的.計(jì)算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第八條、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤硬盤等方式,要妥善保存。
第九條、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 、 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國(guó)家秘密。
第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。
第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國(guó)家安全、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。
第四條、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第五條、違反本規(guī)定,對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理,制定本制度。
第一條、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
第三條、由信息股負(fù)責(zé)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第四條、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
保密管理制度4
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的`事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
保密管理制度5
1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的'保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
保密管理制度6
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理
第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。
第五條為防止水患,應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
第六條機(jī)房無人值班時(shí),必須做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞,機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。
第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理
第九條采用入侵檢測(cè)、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。
3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。
第四章 應(yīng)用軟件安全保密管理
第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。
第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的'監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全;
第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(tái)(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。
第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫(kù)。
第五章 數(shù)據(jù)安全保密管理
第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。
第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫(kù)用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。
第二十三條 嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),填寫《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員進(jìn)行修改,并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄,長(zhǎng)期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。
第二十六條 對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
保密管理制度7
一、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
二、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
三、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
四、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
五、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
六、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的.地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
七、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度8
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
。ㄋ模 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的`公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
保密管理制度9
一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的.產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度10
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的'發(fā)生。
六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。
八、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對(duì)銷毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。
保密管理制度11
一、總則
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級(jí)劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的`重要決策文件、資料為絕密級(jí);
2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
保密管理制度12
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的.秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密管理制度13
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的`公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
4.對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
8.對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
9.5對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
9.6庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。
保密管理制度14
1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的.正常運(yùn)行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國(guó)家政策法規(guī)、擾亂社會(huì)秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。
4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計(jì)算機(jī)存有各類違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時(shí)處理。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。
6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),增強(qiáng)守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
8、校園網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。
保密管理制度15
。薄⒔ㄔO(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的'時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
、蹤n案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
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