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華為外派人員管理制度(精選14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的華為外派人員管理制度,希望能夠幫助到大家。
華為外派人員管理制度 1
為使海外工作人員安心工作,促進海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對海外機構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理,特制定本管理規(guī)定。
1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件
1.1本管理規(guī)定中駐外機構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:
1.1.1駐外機構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨資企業(yè)等。
1.1.2常駐人員指公司駐外機構(gòu)的外派常駐人員,不含市場拓展、項目調(diào)研、項目工程實施等短期出差人員。
1.1.3本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。
1.2駐外機構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:
1.2.1可攜帶家屬的常駐人員限于獨資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。
1.2.2上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。
1.2.3帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗后,再推廣。
2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇
2.1醫(yī)療費用及保險駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險,由公司代理購買。其本人在公司的'醫(yī)療基金個人帳戶不足部分,由公司支付。
2.2家屬探親
有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次出國及歸國機票由公司承擔;如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機票由公司承擔。除此之外,海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費用,由員工本人自理。
家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。
2.3家屬前往探親或常駐,員工允許在當?shù)貑为氉夥浚夥抠M用自理。
3、駐外人員安家費的發(fā)放
3.1對需要在海外工作三年以上的員工,公司發(fā)給安家費15萬元,出國前一次發(fā)放。
3.2可享受安家費的員工,包括公司任命在海外機構(gòu),或派駐海外機構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。
3.3以下人員不享受安家費:公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常出國和回國的人員)。
3.4以前已出國目前尚在國外工作的員工,公司給予補發(fā)安家費。但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補發(fā)。
4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準則
4.1駐外人員應(yīng)遵守行為準則:
4.1.1不許在外申請境外永久居留權(quán);
4.1.2不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;
4.1.3不許有違反道德的行為;
4.1.4不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;
4.2配偶在駐外機構(gòu)應(yīng)遵守的行為準則:
4.2.1不干預、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;
4.2.2不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;
4.2.3與其它家屬以及員工搞好團結(jié),尊重當?shù)仫L俗習慣,與當?shù)厝擞押孟嗵帲?/p>
4.2.4不帶子女到駐外機構(gòu)的辦公場所活動;
4.2.5遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當?shù)叵嚓P(guān)法律;
對于違反本規(guī)定和上述紀律的配偶,按公司規(guī)定,采取以批評教育或送回國等措施。
5、附則
制度自20xx年11月1日起生效。解釋權(quán)歸人力資源部。本制度實施后,公司1998年57號文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。公司《出差費用管理制度》(華為司發(fā)20xx年54號文)中第2.14條予以廢止。
華為外派人員管理制度 2
1.目的
為了加強外派人員與集團的信息溝通,保證集團外派人員管理工作的順利進行,促進外派人員在各子公司正確、積極的開展工作,調(diào)動外派人員的工作積極性,特制定本制度。
2.適用范圍
集團外派京外常駐人員,系指集團聘用且常期(半年以上)派駐北京之外所屬公司工作的員工,主要包括:各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。
3.術(shù)語和定義
無
4.職責
4.1.用人單位(各子公司)
4.1.1.提出外派人員需求
4.1.2.推薦外派人員
4.1.3.參與外派人員的績效考核
4.2.集團人力資源部
4.2.1.形成外派人員需求計劃
4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》
4.2.3.安排外派人員派出前談話
4.2.4.對外派人員進行動態(tài)考核
4.2.5.負責外派人員的崗位工資的發(fā)放
4.3.用人單位董事會/總經(jīng)理
4.3.1.對提名的外派人員進行聘任
4.4.集團人事行政副總裁
4.4.1.推薦外派人員
4.4.2.組織外派人員的績效考核
4.4.3.審核入圍外派人員
4.4.4.參加外派人員派出前談話
4.5.集團總裁
4.5.1.審批外派入圍人員
4.5.2.對外派人員提名
4.5.3.審批外派人員需求計劃
5.程序和內(nèi)容
5.1.外派人員的選拔與任命管理
5.1.1.外派人員的選拔標準
5.1.1.1.具有強烈的事業(yè)心和責任感,忠誠于萬科事業(yè);
5.1.1.2.服從萬科集團管理,貫徹執(zhí)行集團下達的指令;
5.1.1.3.廉潔自律,堅持原則,不謀私利,處事公正;
5.1.1.4.工作盡職盡責,具有團隊精神;
5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神,思維靈活,能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力,或改進工作方式和方法的能力。
5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗,尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗;
5.1.1.7.身體健康,精力充沛。
5.1.2.外派人員需求信息的確定
集團人力資源部或子公司根據(jù)實際情況提出外派人員需求申請。
5.1.3.確定入圍人選
5.1.3.1.集團人力資源部、外派人員需求單位人事部門進行崗位職責描述,確定崗位職責及選拔標準。
5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式:公司高層管理人員推薦;人員需求單位的推薦;集團人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。
5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料,包括候選人的《標準簡歷》,歷年的績效考核紀錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。
5.1.3.4.考察候選人,提出考察意見。集團人力資源部要廣泛征求各方意見,填寫《外派人員考察意見表》(附表1),并確定入圍人選。
5.1.4.候選人篩選與審批
5.1.4.1.集團人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標準簡歷》、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、《外派人員考察意見表》等,由總裁進行審批。
5.1.4.2.候選人員多于三人時,可安排內(nèi)部競聘的方式進行篩選。
5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名,如提名,由董事會按照法定程序聘任。
5.1.5.1.對集團全資子公司的人員任命,通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。
5.1.5.2.集團參控股公司高管人員,由總裁進行提名,提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準。
5.1.5.3.集團參控股公司其它人員,由集團人力資源部提名,由參控股公司的總經(jīng)理任命。
5.1.5.4.外派人員的任命批準后,人力資源部在正式任命下達的同時,通知各外派人員主管部門和外派人員部門。
5.1.6.上崗前培訓。根據(jù)需要,人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓課程,組織培訓。
5.1.7.派出前談話。外派人員派出前,人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進行派出前談話。談話內(nèi)容包括:介紹擬派單位基本情況;提出要求和期望;提供的支持、指導;外派人員個人的認識和表態(tài)等。
5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同,集團總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。
5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后,集團人力資源部將定期對外派人員進行動態(tài)績效管理。
5.2.外派人員的培訓管理
5.2.1.各子公司負責人的培訓管理工作,納入到集團高層管理的'范疇之內(nèi),由集團人力資源部負責,具體見《萬科集團培訓管理制度》。
5.2.2.其他外派人員的培訓工作依據(jù)所在子公司的培訓管理制度執(zhí)行。
5.3.外派人員的績效管理
5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分:管理績效(10%)、周邊績效(10%)與任務(wù)績效考核(80%)
5.3.2.管理績效考評
5.3.2.1.由集團人力資源部組織,由被考核人的上下級進行評價。
5.3.2.2.考核的維度包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。
5.3.3.周邊績效考評
5.3.3.1.由集團人力資源部組織,由被考核人的同級進行評價。
5.3.3.2.考核的維度包括:主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。
5.3.4.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核
5.3.4.1.集團子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源管理委員會進行述職的方式進行。
5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營責任制合同》中的指標,結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進行考核。
5.3.5.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核
5.3.5.1.集團子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團人力資源委員會進行述職的方式進行。
5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營責任制合同》,子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責任書》,并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。
5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)《工作責任書》和述職報告,從“崗位基本職責履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標的達成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進行考核。
5.3.6.集團子公司部門負責人的任務(wù)績效考核
各部門負責人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責任狀》。
各部門負責人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成:所在公司的領(lǐng)導班子(60%)和集團相對應(yīng)的職能部門(40%)。
5.3.7.集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核
集團子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。
5.3.8.“德能勤廉”考評
5.3.8.1.主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進行考評;
5.3.8.2.德,政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念;能,運用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力;勤,敬業(yè)精神、工作態(tài)度;廉,遵紀守法、廉潔自律。
5.3.8.3.通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進行書面評價;同時通過個別談話的方式來對被考核者進行“德、能、勤、廉”方面的考察。
5.3.8.4.考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。
5.3.8.5.考評的結(jié)果作為集團對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。
5.4.外派人員的薪酬與福利管理
5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標準
集團外派人員原則上按原薪酬標準執(zhí)行,外派人員的薪酬標準與結(jié)構(gòu)由集團人力資源部進行確定,具體參考《萬科集團薪酬管理制度》。
5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放
凡外派人員原薪酬標準(包括交通費補助)高于子公司相應(yīng)標準的,其工資按所屬公司工資標準發(fā)放,高出部分由集團給予補差。原薪酬標準低于子公司的,按所屬公司的工資標準發(fā)放。
5.4.3.外派人員的社保關(guān)系
外派人員原社保關(guān)系在北京的,按原關(guān)系保留,個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費用,由集團統(tǒng)一在工資中予以扣除。
5.4.4.駐外津貼
集團對外派人員采取駐外津貼的方式,具體標準參照附表《萬科集團外派人員駐外津貼標準》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團標準直接發(fā)放。
5.4.5.交通費補助
作為薪酬總額的一部分,集團對外派人員的交通費補助分為職務(wù)補助與使用補助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補助。
5.4.6.租房補助
集團采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房,房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修,具體租房事宜由子公司綜合管理部負責落實,相關(guān)標準如下:
序號
級別
租房標準
備注
總經(jīng)理助理(含)以上級別
兩室一廳
不超過100平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
經(jīng)理及副經(jīng)理級別
一室一廳
不超過80平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
如有特殊情況,超過所定標準的,需上報集團進行審批。
5.4.7.通訊費
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費由各子公司實報實銷,計入子公司管理費用。其它人員的通訊費按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。
5.4.8.探親費
外派人員駐外工作期間,利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費報銷(包括集團參加會議或活動)。路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費報銷。探親路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費標準,參考集團員工出差相關(guān)標準。
5.4.9.其它福利待遇
集團本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金,外派人員仍然正常享受,具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者,薪酬福利按本法執(zhí)行,但不享受駐外津貼、租房補助、探親費等福利。
5.5.外派人員的回任管理
5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團,由人力資源部進行統(tǒng)一調(diào)配。
5.5.2.外派時間終止后,集團下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進行鑒定,并填寫《員工外派期間鑒定表》。
5.5.3.對于合同到期的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:繼續(xù)擔任外派職務(wù)或申請到其他部門工作,并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進行管理,負責管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓及外出學習等。
5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:申請其他外派崗位或其他部門,并連同其考核資料一同上交總裁進行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進行管理,負責管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓及外出學習等。
5.6.附則
5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行
5.6.2.本制度由集團人力資源部解釋并修改
6.支持性文件:無
7.相關(guān)記錄
7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031
7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032
7.3.《外派人員駐外津貼標準》MHKG-RL-BD-033
華為外派人員管理制度 3
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責。
1.4派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓,并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、
人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保;
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財務(wù)人員工作職責財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責是:
3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準;
3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;
3.3.3嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準私設(shè)“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的'差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員
給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標準,按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負責。
5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責情況、
業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進行,結(jié)合公司集團化管理的相關(guān)培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應(yīng)標準報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。
7.2績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
華為外派人員管理制度 4
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學習先進的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓,并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓手續(xù)。
第2章外派培訓管理規(guī)定
第3條外派培訓人員的資格
。1)參加外派學習的人員應(yīng)首先滿足外派項目對人員學歷、能力等方面的要求。
。2)如無特殊批準,滿足參加外派學習資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓的內(nèi)容
外派培訓的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進修培訓、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學歷培訓等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓計劃并報總經(jīng)理批準,下一年度的'外派培訓原則上按此計劃嚴格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓的員工應(yīng)填寫《員工培訓申請表》,由人力資源部進行資格審查和核準;臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓費用5000元以上的培訓,受訓員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤枀f(xié)議》一式兩份,受訓員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓合同的外派培訓人員,培訓期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標準按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學歷的培訓,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后,憑學位證書、畢業(yè)論文、學費發(fā)票可獲得一定比例的學費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
學歷培訓報銷一覽表
取得學歷學位報銷學費比例服務(wù)期限
學士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓教材、書籍、學習筆記、培訓記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓成績也應(yīng)當?shù)怯浀健秵T工培訓記錄表》。如培訓項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓的人員返回后,應(yīng)提交參訓報告,并將所學知識整理成冊,有選擇的列為培訓教材,并擔任相關(guān)講座的講師,將培訓所學的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓人員的費用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認,財務(wù)部不予報銷辦理。
第14條取得學歷的培訓,一般于業(yè)務(wù)時間去學習,培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后,憑學位證書、畢業(yè)論文、學費發(fā)票可獲得一定比例的學費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準后頒布實施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準后生效。
華為外派人員管理制度 5
為強化外埠市場管理,提高抗風險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放,嚴禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的`潛在風險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔的責任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴格認真執(zhí)行。
華為外派人員管理制度 6
為規(guī)范公司外派培訓管理,保證員工外出培訓質(zhì)量,有效管理外出培訓,特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進等所需外派培訓外派培訓:指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動
2.培訓費用
2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓時間在工作日進行的.,按正常出勤計算,培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的,不計加班3.2受訓人應(yīng)遵守培訓方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓,不得缺勤;無故不參加培訓的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓時,因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務(wù)
4.1員工需認真參加學習,順利完成培訓項目,定期上交培訓小結(jié);學成回公司后,負責整理相關(guān)培訓資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓結(jié)業(yè)證書由受訓員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的,培訓結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力
4.3員工培訓完成回公司后應(yīng)就受訓內(nèi)容給予公司其他員工進行傳授,不得借故推諉,認真負責公司該項工作,承擔相應(yīng)的內(nèi)部培訓和輔導工作
4.4員工在培訓期間應(yīng)遵守培訓方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓,由公司行政人事部負責解釋。
華為外派人員管理制度 7
第一章總則
第一條為進一步完善陜西金葉科教集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強公司治理,規(guī)范公司對外投資行為,切實保障公司的各項合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。
第二條本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、院長、副院長)。
第二章外派人員的任職資格
第三條外派人員必須具備下列任職條件:
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項規(guī)章制度,誠實守信、勤勉盡責,切實維護公司利益,具有高度責任感和敬業(yè)精神;
2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營業(yè)務(wù),具有經(jīng)濟管理、法律、技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)知識;
3.公司認為擔任外派人員須具備的其它條件。
第四條有下列情形之一的人員,不得擔任外派人員:
1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
2.有中國證監(jiān)會、深圳證券交易所規(guī)定不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
3.與派駐單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,或有妨礙其獨立履行職責的其它情形。
第三章外派人員的任免程序
第五條外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會批準。
第六條董事局主席辦公會批準外派人員人選后,董事局辦公室負責起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
第七條外派人員的任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿,派駐單位不得無故罷免其職務(wù)。
第八條外派人員出現(xiàn)下列情形的,公司應(yīng)當變更外派人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:
1.外派人員本人提出辭呈;
2.外派人員工作調(diào)動或調(diào)整;
3.公司對外派人員進行考核后認為其不能勝任的;
4.外派人員違反有關(guān)規(guī)定并對派駐單位或公司利益造成損害的。
第九條變更外派人員時,須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。
第四章外派人員的責任、權(quán)利和義務(wù)
第十條外派人員的責任:
1.忠實執(zhí)行公司的各項決議和要求,堅決維護公司的利益;
2.審慎、認真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的各項職權(quán),遵守并督促派駐單位遵守中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對上市公司的各項規(guī)定。在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準則,履行忠實義務(wù)和勤勉義務(wù);
3.按公司的有關(guān)要求及派駐單位章程相關(guān)規(guī)定,出席派駐單位股東會、董事會及監(jiān)事會,并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán)(出席股東會時應(yīng)取得公司的書面授權(quán));
4.認真閱讀派駐單位的各項商務(wù)、財務(wù)報告和其它工作報告,及時了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況和
公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負責向公司報告派駐單位經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責任;
如未能及時向公司報告派駐單位存在的問題,導致公司利益受到損害的,公司可以對責任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任;
5.對派駐單位的資產(chǎn)保值增值負責。
第十一條外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應(yīng)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級管理人員等事項提出建議;
3.享受派駐單位股東會、董事會確定的`薪酬、福利及各項補貼。
第十二條外派人員的義務(wù):
1.在職責及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(董事會)批準,不得與派駐單位訂立合同或者進行交易;
3.外派人員應(yīng)遵循中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動;
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報告尚
未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)不能免除;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,不得擅離職守,對因其擅離職守給公司造成的損失,應(yīng)當承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償和法律責任;
7.外派人員應(yīng)將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準則,對派駐單位在本人任職期間所通過的各項與本人職責相關(guān)聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔相應(yīng)責任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔相應(yīng)責任,但經(jīng)證明在表決時曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責任。
第十三條外派人員須協(xié)助公司財務(wù)部、監(jiān)察審計部,對派駐單位進行內(nèi)部監(jiān)督和審計。
第十四條外派人員在接到派駐單位召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項時,須及時報告公司,并按照公司的意見進行表決。
未按規(guī)定報告的,公司將對有關(guān)責任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對責任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任。
第十五條除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項
華為外派人員管理制度 8
第一章總則
第一條為了加強對外派人員的管理,更大程度發(fā)揮外派人員的能力,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,特制定本規(guī)定。
第二條外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,派駐現(xiàn)工作地之外所屬企業(yè)或派駐單位工作的員工。不包括戶籍所在駐地、已婚的外派人員其配偶所在駐地、未婚的外派人員其父母所在駐地的人員。
第三條本規(guī)定適用于公司的外派人員管理。
第二章外派人員的選拔與任命
第四條外派員工的選拔和確認,本人可申請或公司選派,結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行綜合考察,必要時需經(jīng)過面試、筆試等環(huán)節(jié)進行遴選,最終確定外派名單。外派名單確認后,經(jīng)所在部門、擬派駐單位、公司人事部明確意見后報公司領(lǐng)導批準后派出。
第五條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工無特殊原因應(yīng)服從公司外派安排。
第三章外派人員的管理
第六條外派員工的勞動合同、工資和社保關(guān)系暫由公司統(tǒng)一管理,待外派期滿一年后,其勞動關(guān)系、工資和社保關(guān)系由派駐單位承擔。
第七條外派人員需服從派駐單位的管理,嚴格遵守紀律,愛崗敬業(yè)。
第八條外派人員離職,應(yīng)提前一個月提出申請逐級審批,在派駐單位辦理工作交接手續(xù)后,按照公司員工離職程序辦理離職手續(xù)。
第四章外派人員福利待遇
第九條考慮到工作的有序開展,會提前安排外派人員的食宿。對于有條件安排食宿的派駐單位,由派駐單位統(tǒng)一解決。對于沒有食宿條件的派駐單位,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第十條公司將為外派人員提供外派補貼,具體標準如下:
1、外派員工為派駐單位副總級以上人員發(fā)放外派補貼3000元/月;
2、外派員工為派駐單位中層(部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理)人員發(fā)放外派補貼2000元/月;
3、其他人員發(fā)放外派補貼1000元/月;
第十一條外派人員外派期間職務(wù)和職級有調(diào)整的,外派補貼按新職務(wù)和職級執(zhí)行。
第十二條對于北京周邊地區(qū)的派駐單位,公司將提供一周一次的往返北京的班車,同時依據(jù)員工的個人情況,可選擇住在派駐單位,也可選擇通勤的方式,對于通勤的`人員,公司將提供1000元/月/人的交通補貼。
第十三條對于非北京周邊地區(qū)的派駐單位,且出發(fā)地與目的地乘坐高鐵在6小時以內(nèi)可到達的,要優(yōu)先乘坐高鐵,乘坐高鐵超出6小時之外的,可選擇乘坐飛機經(jīng)濟艙,派駐單位承擔往返交通費,超出部分由個人承擔。
第十四條外派人員除享有上述福利待遇外,其他休假待遇均按公司規(guī)定執(zhí)行。
第五章考核
第十五條外派人員按照派駐地公司考核管理辦法進行考核。
第十六條外派人員外派期滿后,征求外派人員和派駐單位意見后,可選擇留任或調(diào)回公司,調(diào)回公司的外派人員由公司妥善安排,結(jié)束外派的員工薪酬待遇按新的崗位薪酬標準重新核定。
第十七條外派人員調(diào)回公司工作的,會優(yōu)先晉級、晉升或調(diào)薪,并會在年度績效考核中酌情加分。
第六章附則
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十九條本辦法由公司人事部負責解釋。
華為外派人員管理制度 9
為強化外埠市場管理,提高抗風險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的'工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放,嚴禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔的責任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴格認真執(zhí)行。
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第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2015年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關(guān)培訓后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應(yīng)開具相關(guān)報到通知書,標明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領(lǐng)導負責。
9、派駐人員應(yīng)嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關(guān)責任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關(guān)報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應(yīng)報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應(yīng)嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的'信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認可后,工資標準給予適當調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶,各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù),結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務(wù)滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資。跨年不得累計。但需按照規(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學習,公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。
培訓費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓,與本職工作相關(guān)的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報銷相關(guān)費用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學習、培訓和考試等需要請假的,應(yīng)先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正常考勤,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正?记,報銷往返車費。
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為切實執(zhí)行福來香對外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規(guī)定,加強外派工作人員管理,樹立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠的為客戶服務(wù),特制定此管理制度。
一、外派工作人員要加強業(yè)務(wù)知識學習,具備扎實的理論知識和實踐操作技術(shù)。有較好的語言表達能力,溝通傳授能力。
二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對人謙虛,熱情誠懇。
三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場,同管理人員同吃同住。及時了解客戶生產(chǎn)、銷售上的難題,詳細記載,即時反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。
四、外派工作人員不得接受客戶饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂場所。不得增加客戶額外經(jīng)濟負擔。違者重處并加倍退賠給客戶。
五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅決開除永不錄用。
六、外派工作人員第一時間趕到現(xiàn)場,調(diào)查清楚后,設(shè)定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專家組審核,批復后方可執(zhí)行。
七、外派工作人員現(xiàn)場處理完畢后,寫好工作總結(jié)。由客戶監(jiān)督評議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據(jù)。
八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽的.,一經(jīng)查證,除對客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對當事人進行記過、罰款、開除等處分。
九、公司對外派工作人員實行積分回饋管理,連續(xù)兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。
十、由合作社理事長負責處理客戶投訴。
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1、總則
1.1為保證泰通建設(shè)集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。
1.3對外派人員的管理,由集團公司工程部及人力資源部共同負責。集團公司工程部主要負責外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為工程項目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團隊,完成生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,監(jiān)督生產(chǎn),以實現(xiàn)企業(yè)各項目標。
1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
2、派遣程序
2.1根據(jù)集團公司經(jīng)營部提供中標項目人員名單或公司認為需要向工程項目派遣人員時,集團公司工程部研究確定人選。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,根據(jù)工程特點集團公司工程部進行崗位培訓。考核通過簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責任狀。由檔案部保管。
2.3到人力資源部職務(wù)確定,簽字備案。
3、外派人員工作職責
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的.要求,履行其相應(yīng)的職責。
3.2嚴格執(zhí)行公司管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制工程項目年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。
3.3根據(jù)集團公司的安全生產(chǎn)技術(shù)手冊,組織貫徹執(zhí)行。
4、工作報告
4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團公司工程部,外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每月向集團公司工程部領(lǐng)導報告,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
4.2外派人員報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進度、計劃調(diào)整、班組工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人工作紀律等履行職責情況、工程中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。
5、績效考核
5.1外派人員同時接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。
5.2績效考核目標分為兩部分,即本工程部現(xiàn)場調(diào)查與客戶回訪。
5.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按集團公司的有關(guān)管理規(guī)定處理。
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一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營項目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實施,滿足合同要求,特制定本辦法。
二、外派人員工作職責
負責對所派駐項目的經(jīng)營行為進行監(jiān)督,主要包括:
(1)項目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
。2)項目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
。3)項目部物資采購、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
(4)工程進度完成情況了解。
(5)工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。
。6)工程盈虧情況了解。
。7)推廣公司VI形象布置,維護公司品牌。
。8)了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報情況。
(9)監(jiān)督項目賬戶內(nèi)工程款的正確使用,保證專款專用。
。10)完成公司安排的其他臨時工作。
三、工作要求
1、外派人員對職責內(nèi)工作及時向公司工程質(zhì)安部匯報。
2、外派人員應(yīng)建立個人工作檔案,做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴格按照公司規(guī)定開展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進行詳細的記錄,做到真實、無遺漏。印章嚴禁用于各類經(jīng)濟合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的.書面承諾等。
5、對每筆工程款的流向進行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時向公司匯報。
6、及時了解項目部對外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對項目檢查后,外派人員應(yīng)負責監(jiān)督項目部落實整改措施,對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。
8、負責協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項目經(jīng)理及時按照所收取工程款進行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上,已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費收取等情況,以及項目部存在的其它問題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報送月報表(詳見“外派人員月報表管理”)。
11、負責監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價全部收齊,外派人員工資按照公司收取標準按季度收取。
四、外派人員月報表管理
1、公司施行外派人員月報表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報送。
報表應(yīng)能反映項目基本情況,包括:工程概況、進度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費上交情況,外派人員工資上交情況等。
2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報表,隨時備查并最終報工程質(zhì)安部存檔。
4、報表內(nèi)容必須真實、可靠,項目經(jīng)理及報表人對報表的真實性負責。
5、報表每月按時上報,不得漏報、遲報。
6、公司工程質(zhì)安部負責對月報進行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對崗位工作職責完成情況,按照“外派人員考核表”評出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分。考核分數(shù)達到95分及以上的按工資100%計發(fā)。考核分數(shù)在90~95分的按考核工資90%計發(fā)?己朔謹(shù)在80~90分的按考核工資80%計發(fā)?己朔謹(shù)低于80分的不再計發(fā)考核工資。
華為外派人員管理制度 14
第一章總則
第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。
第二章外派人員的人事管理
第四條公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。
第六條由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。
第七條外派人員離職,應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批,由分管領(lǐng)導批準后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。
第九條新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的`人工費用及其他費用補貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細,由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務(wù)部核發(fā)工資。
第四章外派人員考勤管理
第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。
第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄。
第五章租房管理
第十六條租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
。ǘ└髋神v公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。
第十七條辦公費用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章通訊費用管理
第十八條外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章外派人員注意事項
第十九條未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責,對于情節(jié)嚴重,造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構(gòu)處理。
第二十條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。
第二十二條對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章探親假管理
第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開;
第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條外派人員未經(jīng)批準私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章附則
第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本制度于x年xx月xx日起開始執(zhí)行。
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