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華為外派人員管理制度(精選14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的華為外派人員管理制度,希望能夠幫助到大家。
華為外派人員管理制度 1
為使海外工作人員安心工作,促進(jìn)海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對海外機(jī)構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理,特制定本管理規(guī)定。
1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件
1.1本管理規(guī)定中駐外機(jī)構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:
1.1.1駐外機(jī)構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)等。
1.1.2常駐人員指公司駐外機(jī)構(gòu)的外派常駐人員,不含市場拓展、項目調(diào)研、項目工程實施等短期出差人員。
1.1.3本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。
1.2駐外機(jī)構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:
1.2.1可攜帶家屬的常駐人員限于獨(dú)資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。
1.2.2上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。
1.2.3帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗后,再推廣。
2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇
2.1醫(yī)療費(fèi)用及保險駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險,由公司代理購買。其本人在公司的'醫(yī)療基金個人帳戶不足部分,由公司支付。
2.2家屬探親
有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次出國及歸國機(jī)票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機(jī)票由公司承擔(dān)。除此之外,海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費(fèi)用,由員工本人自理。
家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。
2.3家屬前往探親或常駐,員工允許在當(dāng)?shù)貑为?dú)租房,租房費(fèi)用自理。
3、駐外人員安家費(fèi)的發(fā)放
3.1對需要在海外工作三年以上的員工,公司發(fā)給安家費(fèi)15萬元,出國前一次發(fā)放。
3.2可享受安家費(fèi)的員工,包括公司任命在海外機(jī)構(gòu),或派駐海外機(jī)構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。
3.3以下人員不享受安家費(fèi):公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常出國和回國的人員)。
3.4以前已出國目前尚在國外工作的員工,公司給予補(bǔ)發(fā)安家費(fèi)。但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補(bǔ)發(fā)。
4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則
4.1駐外人員應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則:
4.1.1不許在外申請境外永久居留權(quán);
4.1.2不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;
4.1.3不許有違反道德的行為;
4.1.4不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;
4.2配偶在駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則:
4.2.1不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;
4.2.2不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;
4.2.3與其它家屬以及員工搞好團(tuán)結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵帲?/p>
4.2.4不帶子女到駐外機(jī)構(gòu)的辦公場所活動;
4.2.5遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;
對于違反本規(guī)定和上述紀(jì)律的配偶,按公司規(guī)定,采取以批評教育或送回國等措施。
5、附則
制度自20xx年11月1日起生效。解釋權(quán)歸人力資源部。本制度實施后,公司1998年57號文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。公司《出差費(fèi)用管理制度》(華為司發(fā)20xx年54號文)中第2.14條予以廢止。
華為外派人員管理制度 2
1.目的
為了加強(qiáng)外派人員與集團(tuán)的信息溝通,保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開展工作,調(diào)動外派人員的工作積極性,特制定本制度。
2.適用范圍
集團(tuán)外派京外常駐人員,系指集團(tuán)聘用且常期(半年以上)派駐北京之外所屬公司工作的員工,主要包括:各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。
3.術(shù)語和定義
無
4.職責(zé)
4.1.用人單位(各子公司)
4.1.1.提出外派人員需求
4.1.2.推薦外派人員
4.1.3.參與外派人員的績效考核
4.2.集團(tuán)人力資源部
4.2.1.形成外派人員需求計劃
4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》
4.2.3.安排外派人員派出前談話
4.2.4.對外派人員進(jìn)行動態(tài)考核
4.2.5.負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放
4.3.用人單位董事會/總經(jīng)理
4.3.1.對提名的外派人員進(jìn)行聘任
4.4.集團(tuán)人事行政副總裁
4.4.1.推薦外派人員
4.4.2.組織外派人員的績效考核
4.4.3.審核入圍外派人員
4.4.4.參加外派人員派出前談話
4.5.集團(tuán)總裁
4.5.1.審批外派入圍人員
4.5.2.對外派人員提名
4.5.3.審批外派人員需求計劃
5.程序和內(nèi)容
5.1.外派人員的選拔與任命管理
5.1.1.外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1.1.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,忠誠于萬科事業(yè);
5.1.1.2.服從萬科集團(tuán)管理,貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令;
5.1.1.3.廉潔自律,堅持原則,不謀私利,處事公正;
5.1.1.4.工作盡職盡責(zé),具有團(tuán)隊精神;
5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神,思維靈活,能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力,或改進(jìn)工作方式和方法的能力。
5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗,尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗;
5.1.1.7.身體健康,精力充沛。
5.1.2.外派人員需求信息的確定
集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實際情況提出外派人員需求申請。
5.1.3.確定入圍人選
5.1.3.1.集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門進(jìn)行崗位職責(zé)描述,確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式:公司高層管理人員推薦;人員需求單位的推薦;集團(tuán)人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。
5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料,包括候選人的《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》,歷年的績效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。
5.1.3.4.考察候選人,提出考察意見。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見,填寫《外派人員考察意見表》(附表1),并確定入圍人選。
5.1.4.候選人篩選與審批
5.1.4.1.集團(tuán)人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、《外派人員考察意見表》等,由總裁進(jìn)行審批。
5.1.4.2.候選人員多于三人時,可安排內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行篩選。
5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名,如提名,由董事會按照法定程序聘任。
5.1.5.1.對集團(tuán)全資子公司的人員任命,通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。
5.1.5.2.集團(tuán)參控股公司高管人員,由總裁進(jìn)行提名,提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。
5.1.5.3.集團(tuán)參控股公司其它人員,由集團(tuán)人力資源部提名,由參控股公司的總經(jīng)理任命。
5.1.5.4.外派人員的任命批準(zhǔn)后,人力資源部在正式任命下達(dá)的同時,通知各外派人員主管部門和外派人員部門。
5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要,人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)。
5.1.7.派出前談話。外派人員派出前,人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括:介紹擬派單位基本情況;提出要求和期望;提供的支持、指導(dǎo);外派人員個人的認(rèn)識和表態(tài)等。
5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同,集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。
5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后,集團(tuán)人力資源部將定期對外派人員進(jìn)行動態(tài)績效管理。
5.2.外派人員的培訓(xùn)管理
5.2.1.各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作,納入到集團(tuán)高層管理的'范疇之內(nèi),由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),具體見《萬科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》。
5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。
5.3.外派人員的績效管理
5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分:管理績效(10%)、周邊績效(10%)與任務(wù)績效考核(80%)
5.3.2.管理績效考評
5.3.2.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的上下級進(jìn)行評價。
5.3.2.2.考核的維度包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。
5.3.3.周邊績效考評
5.3.3.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的同級進(jìn)行評價。
5.3.3.2.考核的維度包括:主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。
5.3.4.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核
5.3.4.1.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源管理委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》中的指標(biāo),結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進(jìn)行考核。
5.3.5.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核
5.3.5.1.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》,子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責(zé)任書》,并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。
5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)《工作責(zé)任書》和述職報告,從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進(jìn)行考核。
5.3.6.集團(tuán)子公司部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)績效考核
各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責(zé)任狀》。
各部門負(fù)責(zé)人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成:所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子(60%)和集團(tuán)相對應(yīng)的職能部門(40%)。
5.3.7.集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核
集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。
5.3.8.“德能勤廉”考評
5.3.8.1.主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評;
5.3.8.2.德,政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念;能,運(yùn)用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力;勤,敬業(yè)精神、工作態(tài)度;廉,遵紀(jì)守法、廉潔自律。
5.3.8.3.通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進(jìn)行書面評價;同時通過個別談話的方式來對被考核者進(jìn)行“德、能、勤、廉”方面的考察。
5.3.8.4.考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。
5.3.8.5.考評的結(jié)果作為集團(tuán)對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。
5.4.外派人員的薪酬與福利管理
5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定,具體參考《萬科集團(tuán)薪酬管理制度》。
5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放
凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)(包括交通費(fèi)補(bǔ)助)高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的,其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,高出部分由集團(tuán)給予補(bǔ)差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的,按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
5.4.3.外派人員的社保關(guān)系
外派人員原社保關(guān)系在北京的,按原關(guān)系保留,個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費(fèi)用,由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。
5.4.4.駐外津貼
集團(tuán)對外派人員采取駐外津貼的方式,具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表《萬科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。
5.4.5.交通費(fèi)補(bǔ)助
作為薪酬總額的一部分,集團(tuán)對外派人員的交通費(fèi)補(bǔ)助分為職務(wù)補(bǔ)助與使用補(bǔ)助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補(bǔ)助。
5.4.6.租房補(bǔ)助
集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房,房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修,具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號
級別
租房標(biāo)準(zhǔn)
備注
總經(jīng)理助理(含)以上級別
兩室一廳
不超過100平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
經(jīng)理及副經(jīng)理級別
一室一廳
不超過80平米
二線城市不超過()元;三四線城市不超過()元
如有特殊情況,超過所定標(biāo)準(zhǔn)的,需上報集團(tuán)進(jìn)行審批。
5.4.7.通訊費(fèi)
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費(fèi)由各子公司實報實銷,計入子公司管理費(fèi)用。其它人員的通訊費(fèi)按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。
5.4.8.探親費(fèi)
外派人員駐外工作期間,利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費(fèi)報銷(包括集團(tuán)參加會議或活動)。路費(fèi)由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費(fèi)用。
外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費(fèi)報銷。探親路費(fèi)由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費(fèi)用。
外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.9.其它福利待遇
集團(tuán)本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金,外派人員仍然正常享受,具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者,薪酬福利按本法執(zhí)行,但不享受駐外津貼、租房補(bǔ)助、探親費(fèi)等福利。
5.5.外派人員的回任管理
5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團(tuán),由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
5.5.2.外派時間終止后,集團(tuán)下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定,并填寫《員工外派期間鑒定表》。
5.5.3.對于合同到期的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請到其他部門工作,并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:申請其他外派崗位或其他部門,并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.6.附則
5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行
5.6.2.本制度由集團(tuán)人力資源部解釋并修改
6.支持性文件:無
7.相關(guān)記錄
7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031
7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032
7.3.《外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》MHKG-RL-BD-033
華為外派人員管理制度 3
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。
1.4派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運(yùn)、生產(chǎn)、財務(wù)、
人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財務(wù)人員工作職責(zé)財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是:
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn);
3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;
3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的'差額,駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,由公司補(bǔ)足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員
給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。
5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、
業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行,結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
7.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
華為外派人員管理制度 4
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
。1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的'外派培訓(xùn)原則上按此計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費(fèi)用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報銷一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報銷學(xué)費(fèi)比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費(fèi)報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費(fèi)發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費(fèi)報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。
華為外派人員管理制度 5
為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨(dú)接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨(dú)接受宴請或消費(fèi)。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的`潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
華為外派人員管理制度 6
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費(fèi)用
2.1培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)總和。
2.2培訓(xùn)費(fèi)用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費(fèi)用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達(dá)到獨(dú)立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的.,按正常出勤計算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的,不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(fèi)(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨(dú)立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
華為外派人員管理制度 7
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)公司治理,規(guī)范公司對外投資行為,切實保障公司的各項合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。
第二條本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、院長、副院長)。
第二章外派人員的任職資格
第三條外派人員必須具備下列任職條件:
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項規(guī)章制度,誠實守信、勤勉盡責(zé),切實維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營業(yè)務(wù),具有經(jīng)濟(jì)管理、法律、技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)知識;
3.公司認(rèn)為擔(dān)任外派人員須具備的其它條件。
第四條有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任外派人員:
1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
2.有中國證監(jiān)會、深圳證券交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
3.與派駐單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,或有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)的其它情形。
第三章外派人員的任免程序
第五條外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會批準(zhǔn)。
第六條董事局主席辦公會批準(zhǔn)外派人員人選后,董事局辦公室負(fù)責(zé)起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
第七條外派人員的任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿,派駐單位不得無故罷免其職務(wù)。
第八條外派人員出現(xiàn)下列情形的,公司應(yīng)當(dāng)變更外派人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:
1.外派人員本人提出辭呈;
2.外派人員工作調(diào)動或調(diào)整;
3.公司對外派人員進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任的;
4.外派人員違反有關(guān)規(guī)定并對派駐單位或公司利益造成損害的。
第九條變更外派人員時,須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。
第四章外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
第十條外派人員的責(zé)任:
1.忠實執(zhí)行公司的各項決議和要求,堅決維護(hù)公司的利益;
2.審慎、認(rèn)真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的各項職權(quán),遵守并督促派駐單位遵守中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對上市公司的各項規(guī)定。在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,履行忠實義務(wù)和勤勉義務(wù);
3.按公司的有關(guān)要求及派駐單位章程相關(guān)規(guī)定,出席派駐單位股東會、董事會及監(jiān)事會,并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán)(出席股東會時應(yīng)取得公司的書面授權(quán));
4.認(rèn)真閱讀派駐單位的各項商務(wù)、財務(wù)報告和其它工作報告,及時了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況和
公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負(fù)責(zé)向公司報告派駐單位經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責(zé)任;
如未能及時向公司報告派駐單位存在的問題,導(dǎo)致公司利益受到損害的,公司可以對責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
5.對派駐單位的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。
第十一條外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應(yīng)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級管理人員等事項提出建議;
3.享受派駐單位股東會、董事會確定的`薪酬、福利及各項補(bǔ)貼。
第十二條外派人員的義務(wù):
1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(董事會)批準(zhǔn),不得與派駐單位訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.外派人員應(yīng)遵循中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動;
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報告尚
未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)不能免除;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,不得擅離職守,對因其擅離職守給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任;
7.外派人員應(yīng)將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準(zhǔn)則,對派駐單位在本人任職期間所通過的各項與本人職責(zé)相關(guān)聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責(zé)任。
第十三條外派人員須協(xié)助公司財務(wù)部、監(jiān)察審計部,對派駐單位進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審計。
第十四條外派人員在接到派駐單位召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項時,須及時報告公司,并按照公司的意見進(jìn)行表決。
未按規(guī)定報告的,公司將對有關(guān)責(zé)任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十五條除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項
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第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對外派人員的管理,更大程度發(fā)揮外派人員的能力,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,特制定本規(guī)定。
第二條外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,派駐現(xiàn)工作地之外所屬企業(yè)或派駐單位工作的員工。不包括戶籍所在駐地、已婚的外派人員其配偶所在駐地、未婚的外派人員其父母所在駐地的人員。
第三條本規(guī)定適用于公司的外派人員管理。
第二章外派人員的選拔與任命
第四條外派員工的選拔和確認(rèn),本人可申請或公司選派,結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行綜合考察,必要時需經(jīng)過面試、筆試等環(huán)節(jié)進(jìn)行遴選,最終確定外派名單。外派名單確認(rèn)后,經(jīng)所在部門、擬派駐單位、公司人事部明確意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派出。
第五條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工無特殊原因應(yīng)服從公司外派安排。
第三章外派人員的管理
第六條外派員工的勞動合同、工資和社保關(guān)系暫由公司統(tǒng)一管理,待外派期滿一年后,其勞動關(guān)系、工資和社保關(guān)系由派駐單位承擔(dān)。
第七條外派人員需服從派駐單位的管理,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè)。
第八條外派人員離職,應(yīng)提前一個月提出申請逐級審批,在派駐單位辦理工作交接手續(xù)后,按照公司員工離職程序辦理離職手續(xù)。
第四章外派人員福利待遇
第九條考慮到工作的有序開展,會提前安排外派人員的食宿。對于有條件安排食宿的派駐單位,由派駐單位統(tǒng)一解決。對于沒有食宿條件的派駐單位,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第十條公司將為外派人員提供外派補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、外派員工為派駐單位副總級以上人員發(fā)放外派補(bǔ)貼3000元/月;
2、外派員工為派駐單位中層(部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理)人員發(fā)放外派補(bǔ)貼2000元/月;
3、其他人員發(fā)放外派補(bǔ)貼1000元/月;
第十一條外派人員外派期間職務(wù)和職級有調(diào)整的,外派補(bǔ)貼按新職務(wù)和職級執(zhí)行。
第十二條對于北京周邊地區(qū)的派駐單位,公司將提供一周一次的往返北京的班車,同時依據(jù)員工的個人情況,可選擇住在派駐單位,也可選擇通勤的方式,對于通勤的`人員,公司將提供1000元/月/人的交通補(bǔ)貼。
第十三條對于非北京周邊地區(qū)的派駐單位,且出發(fā)地與目的地乘坐高鐵在6小時以內(nèi)可到達(dá)的,要優(yōu)先乘坐高鐵,乘坐高鐵超出6小時之外的,可選擇乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,派駐單位承擔(dān)往返交通費(fèi),超出部分由個人承擔(dān)。
第十四條外派人員除享有上述福利待遇外,其他休假待遇均按公司規(guī)定執(zhí)行。
第五章考核
第十五條外派人員按照派駐地公司考核管理辦法進(jìn)行考核。
第十六條外派人員外派期滿后,征求外派人員和派駐單位意見后,可選擇留任或調(diào)回公司,調(diào)回公司的外派人員由公司妥善安排,結(jié)束外派的員工薪酬待遇按新的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)重新核定。
第十七條外派人員調(diào)回公司工作的,會優(yōu)先晉級、晉升或調(diào)薪,并會在年度績效考核中酌情加分。
第六章附則
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十九條本辦法由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
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為強(qiáng)化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的'工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨(dú)接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨(dú)接受宴請或消費(fèi)。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
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第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進(jìn)一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2015年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強(qiáng)制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應(yīng)開具相關(guān)報到通知書,標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報到書為準(zhǔn)。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,應(yīng)報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。
14.各個部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的'信譽(yù)和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強(qiáng)對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分?jǐn)偂?/p>
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶,各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼300元/月,通訊補(bǔ)貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補(bǔ)貼600元/月,住勤補(bǔ)貼600元/月,通訊補(bǔ)貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個人需承擔(dān)的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負(fù)責(zé)報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費(fèi),以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù),結(jié)清生活費(fèi),截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi),將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費(fèi)用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費(fèi),原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報銷,由公司主管部門認(rèn)可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費(fèi)。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強(qiáng)公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細(xì)情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(fèi)(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準(zhǔn)后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾。但需按照規(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時間,又浪費(fèi)費(fèi)用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會計證復(fù)印件一張。
培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報銷相關(guān)費(fèi)用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的,應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记,報銷往返車費(fèi)。
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為切實執(zhí)行福來香對外技術(shù)服務(wù)有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)外派工作人員管理,樹立企業(yè)形象,想客戶所想,急客戶所急,解客戶之難,真誠的為客戶服務(wù),特制定此管理制度。
一、外派工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),具備扎實的理論知識和實踐操作技術(shù)。有較好的語言表達(dá)能力,溝通傳授能力。
二、身體健康,品行端正,談吐文雅,衣著整潔,對人謙虛,熱情誠懇。
三、外派工作人員到客戶處后,原則上住基地或市場,同管理人員同吃同住。及時了解客戶生產(chǎn)、銷售上的難題,詳細(xì)記載,即時反饋給公司。未能完成者視為曠工論處,并另派人。
四、外派工作人員不得接受客戶饋贈禮物,不參加宴請,不得涉足娛樂場所。不得增加客戶額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。違者重處并加倍退賠給客戶。
五、外派工作人員均為義務(wù)服務(wù),不得索取任何費(fèi)用或私下交易吃回扣。違者以勒索貪污論處,堅決開除永不錄用。
六、外派工作人員第一時間趕到現(xiàn)場,調(diào)查清楚后,設(shè)定周密詳盡的處理方案傳真回公司后由專家組審核,批復(fù)后方可執(zhí)行。
七、外派工作人員現(xiàn)場處理完畢后,寫好工作總結(jié)。由客戶監(jiān)督評議。一式三份均由客戶簽字,一份留予客戶,一份上交公司,一份自行留底保存,作為年終考評依據(jù)。
八、公司高度重視客戶投訴,如果出現(xiàn)外派工作人員被投訴,甚至影響公司聲譽(yù)的.,一經(jīng)查證,除對客戶賠禮道歉、賠償損失外,視其情節(jié)對當(dāng)事人進(jìn)行記過、罰款、開除等處分。
九、公司對外派工作人員實行積分回饋管理,連續(xù)兩年評為優(yōu)秀的外派工作人員,年終可獲其年薪的30-50%獎勵。
十、由合作社理事長負(fù)責(zé)處理客戶投訴。
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1、總則
1.1為保證泰通建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于由集團(tuán)公司派遣、并常駐于工程的經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。
1.3對外派人員的管理,由集團(tuán)公司工程部及人力資源部共同負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司工程部主要負(fù)責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為工程項目派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團(tuán)隊,完成生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,監(jiān)督生產(chǎn),以實現(xiàn)企業(yè)各項目標(biāo)。
1.4外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
2、派遣程序
2.1根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營部提供中標(biāo)項目人員名單或公司認(rèn)為需要向工程項目派遣人員時,集團(tuán)公司工程部研究確定人選。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,根據(jù)工程特點集團(tuán)公司工程部進(jìn)行崗位培訓(xùn)?己送ㄟ^簽訂質(zhì)量、安全、管理、廉政管理責(zé)任狀。由檔案部保管。
2.3到人力資源部職務(wù)確定,簽字備案。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的.要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行公司管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制工程項目年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。
3.3根據(jù)集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)技術(shù)手冊,組織貫徹執(zhí)行。
4、工作報告
4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團(tuán)公司工程部,外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每月向集團(tuán)公司工程部領(lǐng)導(dǎo)報告,對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
4.2外派人員報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、計劃調(diào)整、班組工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人工作紀(jì)律等履行職責(zé)情況、工程中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該工程的合理化建議等。
5、績效考核
5.1外派人員同時接受公司的相應(yīng)考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。
5.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本工程部現(xiàn)場調(diào)查與客戶回訪。
5.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按集團(tuán)公司的有關(guān)管理規(guī)定處理。
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一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營項目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實施,滿足合同要求,特制定本辦法。
二、外派人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對所派駐項目的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:
(1)項目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
。2)項目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
。3)項目部物資采購、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
。4)工程進(jìn)度完成情況了解。
。5)工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。
。6)工程盈虧情況了解。
。7)推廣公司VI形象布置,維護(hù)公司品牌。
。8)了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報情況。
。9)監(jiān)督項目賬戶內(nèi)工程款的正確使用,保證專款專用。
。10)完成公司安排的其他臨時工作。
三、工作要求
1、外派人員對職責(zé)內(nèi)工作及時向公司工程質(zhì)安部匯報。
2、外派人員應(yīng)建立個人工作檔案,做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定開展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到真實、無遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的.書面承諾等。
5、對每筆工程款的流向進(jìn)行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時向公司匯報。
6、及時了解項目部對外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對項目檢查后,外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項目部落實整改措施,對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項目經(jīng)理及時按照所收取工程款進(jìn)行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上,已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費(fèi)收取等情況,以及項目部存在的其它問題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報送月報表(詳見“外派人員月報表管理”)。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費(fèi)的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價全部收齊,外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。
四、外派人員月報表管理
1、公司施行外派人員月報表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報送。
報表應(yīng)能反映項目基本情況,包括:工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費(fèi)上交情況,外派人員工資上交情況等。
2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報表,隨時備查并最終報工程質(zhì)安部存檔。
4、報表內(nèi)容必須真實、可靠,項目經(jīng)理及報表人對報表的真實性負(fù)責(zé)。
5、報表每月按時上報,不得漏報、遲報。
6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對月報進(jìn)行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對崗位工作職責(zé)完成情況,按照“外派人員考核表”評出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分。考核分?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計發(fā)?己朔?jǐn)?shù)在90~95分的按考核工資90%計發(fā)?己朔?jǐn)?shù)在80~90分的按考核工資80%計發(fā)?己朔?jǐn)?shù)低于80分的不再計發(fā)考核工資。
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第一章總則
第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。
第二章外派人員的人事管理
第四條公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。
第六條由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。
第七條外派人員離職,應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。
第九條新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的`人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務(wù)部核發(fā)工資。
第四章外派人員考勤管理
第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。
第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章租房管理
第十六條租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
。ǘ└髋神v公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。
第十七條辦公費(fèi)用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章通訊費(fèi)用管理
第十八條外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章外派人員注意事項
第十九條未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé),對于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。
第二十二條對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章探親假管理
第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開;
第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章附則
第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本制度于x年xx月xx日起開始執(zhí)行。
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