私車公用管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的私車公用管理制度，希望對大家有所幫助。

私車公用管理制度1

　　一、目的

　　隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業(yè)務(wù)。

　　2、員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3、外出時，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財務(wù)報銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態(tài)計算里程。

　　四、私車公用費(fèi)用報銷項目及標(biāo)準(zhǔn)

　　關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定：

　　1、私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。

　　2、私車公用里程補(bǔ)貼按照１元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實憑發(fā)票公司報銷。

　　3、私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數(shù)為準(zhǔn)。

　　4、私車公用所有報銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

　　5、每月15日報銷上月費(fèi)用，報銷費(fèi)用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

　　五、關(guān)于私車公用的管理

　　1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

　　2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷�人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔(dān)。

　　3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的.一切后果均由本人自行承擔(dān)。

　　4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

　　5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。

　　六、附則

　　本規(guī)定自20xx年8月1日期實行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。

私車公用管理制度2

　　根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據(jù)公司需要，有私車公用的'，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報銷，過路過橋費(fèi)具實報銷。費(fèi)用報銷按公司正常費(fèi)用報銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報。

　　4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0、8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強(qiáng)險、商業(yè)險等。

　　6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。

　　7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。

　　7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

私車公用管理制度3

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

　　2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時間緊迫；

　　3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準(zhǔn)申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

　　四、報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。

　　2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

　　3、每月月末報銷費(fèi)用一次，報銷時應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費(fèi)用由財務(wù)統(tǒng)一支付。

　　4、過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實報實銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。

　　6、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　方案一：按實耗油量計算私車公用補(bǔ)助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費(fèi)補(bǔ)助計算方式為：里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價格

　　本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計算私車公用補(bǔ)助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)

　　本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　五、車輛的管理

　　1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。

　　2、私車的使用：車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

　　3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實填寫，有不誠實行為的`將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報銷的審核部門為公司財務(wù)部。

　　六、違章與事故處理

　　1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。

　　3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按《公司車輛管理制度》處理。

　　4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

　　七、附則

　　本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

私車公用管理制度4

　　一、目的

　　為滿足公司車輛使用要求，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的.員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))

　　三、私車公用形式

　　1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼；

　　2、臨時征用私車。

　　四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；

　　2、補(bǔ)貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額；

　　3、承擔(dān)臨時征用的，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼；

　　五、相關(guān)規(guī)定

　　(一)享受車貼人員

　　1、市內(nèi)交通費(fèi)：享受補(bǔ)貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼，亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)；

　　2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報銷，補(bǔ)貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；

　　3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi)，不允許再另外報銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)；

　　4、車輛保險費(fèi)(交強(qiáng)險以外險種)：不在補(bǔ)貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；

　　5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個月者，不再享有該月補(bǔ)貼；

　　6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時應(yīng)接受公司調(diào)度；

　　(二)非享受車貼人員

　　1、因公外出或者出差需要用車時，用車人可以申請私車公用；

　　2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；

　　3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi)，其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報銷。

　　六、違章與事故處理

　　遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。

私車公用管理制度5

　　隨著公司的發(fā)展壯大，快節(jié)奏的辦事效率提高，交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐，為了體現(xiàn)公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：

　　一、私車公用范圍及管理：

　　1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

　　2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。

　　3、批準(zhǔn)的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。

　　4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī)，對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。

　　二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助：

　　1、對于私車公用的汽車，公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗車輛后，憑交費(fèi)發(fā)票，經(jīng)公司車管部門審核，常務(wù)副總審批后，財務(wù)中心給予報銷。對于不滿一年的`私車公用的三項費(fèi)用，按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。

　　2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發(fā)給本人。

　　三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。

私車公用管理制度6

各部門：

　　為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的'，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

　　私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

　　一、前提條件（同時滿足）：

　　1、確因公務(wù)需要外出；

　　2、公司車輛安排不能及時到位的情況下；

　　3、用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購

私車公用管理制度7

　　總則

　　第一條隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大，而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。

　　第一章私車公用的申請及費(fèi)用報銷程序

　　第二條私車公用的申請、審核及批準(zhǔn)：

　　1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛，在公司公務(wù)車輛無法提供時，可申請私車公用。

　　2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3、往返里程500公里、

　　2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準(zhǔn)，超出的由總經(jīng)理審批。

　　4、所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報辦公室備查。

　　第三條私車公用費(fèi)用的報銷方式：采用先用車后結(jié)算的方式，每季度為一個結(jié)算周期，在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序?qū)徍藞箐N。

　　第三章私車公用費(fèi)用報銷項目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)

　　第四條費(fèi)用報銷項目及計算方法

　　1、針對車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油補(bǔ)（l/100km）車補(bǔ)（元/5000km）注：市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1、5倍計算。

　　2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。

　　3、里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以實際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn)，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

　　4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時，公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達(dá)到10000公里時公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。

　　5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計，每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車公用的管理。

　　第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的.行為，不屬于私車公用的情形。

　　第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

　　第八條員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

　　第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責(zé)任險和駕乘險）等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　第十條私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理條例和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　第十一條員工須及時對車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。

　　第十二條申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起—止小計駕駛?cè)耍?/p>

　　部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費(fèi)時間：年費(fèi)用停車費(fèi)燃油費(fèi)小計月日備注合計填表人：合計

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