辦公室管理制度最新
在我們平凡的日常里，制度對人們來說越來越重要，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度最新1
1、協(xié)助辦公室主任完成九如大學(xué)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、包括但不限于:檔案資料管理、考勤管理、會議安排、考勤管理、費(fèi)用報銷、流程審批等；（如：辦公室資料收集整理匯總、檔案管理、文書起草、制度編撰，協(xié)助管理制度的完善）協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)部門物品的`采購、領(lǐng)用和分發(fā)工作。
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善匯報PPT的編輯、日常文字文檔的處理工作；
4、協(xié)助辦公室主任做好九如大學(xué)各個業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)調(diào)和支持工作 。
辦公室管理制度最新2
為進(jìn)一步倡導(dǎo)低碳生活，增強(qiáng)學(xué)校辦公室節(jié)約和安全意識，特制定本管理辦法。
一、用電管理
1．嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調(diào)。空調(diào)溫度設(shè)置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時關(guān)閉門窗。
2．減少照明設(shè)備電耗，辦公場所內(nèi)自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。
3．計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設(shè)備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。
4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1．加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理與維護(hù)，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，在無法采取有效措施的情況下，須馬上向總務(wù)處反映。
2、用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1．加強(qiáng)辦公用品的`使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。
2．發(fā)放文件要嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室管理制度最新3
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn)；
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的`事情；
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；
7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；
8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理；
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行；
10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；
11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢；
12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)；
6月22日行政部
辦公室管理制度最新4
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。
一、印章管理
（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
�。ǘ﹪�(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
�。ㄈ﹪�(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時收存保管。
�。ㄋ模﹪�(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理
為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
�。ㄒ唬w檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
（二）公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。
�。ㄈn案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
（四）資料的.分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。
�。ㄎ澹n案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
三、員工著裝管理規(guī)定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：
�。ㄒ唬﹩T工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。
�。ǘ┕局品�、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。
�。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
�。ㄒ唬┺k公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。
�。ǘ┬l(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
�。ㄈ┬l(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。
五、值班管理
（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
�。ǘ┲苤等眨好恐芰�、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
六、公司計(jì)算機(jī)管理
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
�。ǘ┺k公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。
�。ㄈ┤粘Ｗ龊糜�(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理
�。ㄒ唬┎少彿秶�
辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等）。
（二）采購程序
根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。
（三）物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。
�。ㄋ模┘o(jì)律要求
采購工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。
八、保密制度
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
�。ǘ┕久孛軕�(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
�。ㄈ┯涊d有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
九、來訪接待制度
�。ㄒ唬崆榻哟�、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
（二）接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析。
�。ㄈ⿲碓L客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
�。ㄋ模┤缣崆敖拥酵ㄖ蛟谝阎锌蛠碓L的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
辦公室管理制度最新5
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護(hù)辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的'教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
辦公室管理制度最新6
教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的.辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
【辦公室管理制度最新】相關(guān)文章：
最新的辦公室管理制度03-11
公司辦公室管理制度最新03-31
醫(yī)院辦公室管理制度最新01-31
最新的辦公室管理制度（精選6篇）11-01
最新辦公室管理制度（精選6篇）12-20
最新辦公室印章管理制度（精選13篇）06-21
最新辦公室管理制度范本（精選6篇）11-01
最新辦公室管理制度（通用7篇）11-02