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工作流程管理制度

時間:2023-02-04 08:17:40 制度 我要投稿

工作流程管理制度

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的工作流程管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工作流程管理制度

工作流程管理制度1

  1、總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

  所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

  每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。

  5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。

  責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。

  對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、銷售部工作流程:

  1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:

  銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

  采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核

  銷售經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進行打印

  制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

  2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進行商務(wù)談判

  銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。

  對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。

  3)交貨流程:

  銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  確認(rèn)到貨

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  庫房辦理出庫手續(xù)

  辦公室組織發(fā)(送)貨

  辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤

  4)回款流程:

  業(yè)務(wù)員催款

  通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證

  財務(wù)部確認(rèn)

  反饋給客戶。

  5)開票流程:

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單

  采購部審核

  財務(wù)部開票

  交客戶簽收。

  7)售后服務(wù)流程:接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

  技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤

  銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

  8)返修流程:客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);由技術(shù)部鑒定或修理;不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理錄入;退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9)退貨(換貨)流程:客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)由技術(shù)部鑒定由銷售員交采購部錄入退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、銷售部管理制度:

  1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

  2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

  3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。

  8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。

  因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9)銷售內(nèi)勤對用戶的'收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

  對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

  與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

  11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

  13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款元。

工作流程管理制度2

  一、設(shè)備操作須由維修人員進行,無關(guān)人員不得私自進入及操作。

  二、非工作人員進入水泵房必須經(jīng)工程主管和管理處主任批準(zhǔn)后,由相關(guān)人員陪同方可進入。

  三、保持良好的通風(fēng)及照明,門窗開啟正常無破損。

  四、控制柜上的.開關(guān),無特殊情況下應(yīng)置于'自動'狀態(tài)。生活水泵隔日進行輪換運行。

  五、生活水泵主接觸器開關(guān)元件每月檢查清潔一次。

  六、不得擅自更改機房線路、器材,若需改動,須經(jīng)工程主管同意方可進行。

  七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情況下,開關(guān)應(yīng)置于自動狀態(tài),所有操作標(biāo)志簡單明確。

  八、消防泵、噴淋泵按照消防系統(tǒng)月檢規(guī)定進行保養(yǎng),保持機房干凈整潔無塵,每周打掃一次,不得堆放雜物。

  九、水泵房機組每月清掃一次,設(shè)備無積塵、水漬、油漬。

  十、管道每年年底12月至次年1月進行防銹處理并按規(guī)定定期清洗除塵。

  十一、按照《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》進行維修保養(yǎng)。

  巡檢內(nèi)容:

 、偎糜袩o異常響聲或大的振動;

 、陔姍C和控制柜有無異常氣味或超溫;

 、垭妷弘娏鞅碇甘臼欠裾,信號燈是否正常;

 、芸刂圃骷欠裾9ぷ;

 、輽C械水壓表是否正常;

 、迚毫蕖㈤l閥、法蘭連接處是否漏水,水泵漏水是否成線;

  ⑦過濾器是否需要清洗或更換過濾芯;

  ⑧回閥、浮球閥、液位控制器是否運行可靠;

  ⑨排水井是否有堵塞現(xiàn)象;

  ⑩防小動物設(shè)施是否完好。

工作流程管理制度3

  1、總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

  所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

  每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。

  5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。

  責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的`執(zhí)行及完成情況。

  及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。

  對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、銷售部工作流程:

  1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:

  銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

  采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核

  銷售經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進行打印

  制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

  2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進行商務(wù)談判

  銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。

  對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。

  3)交貨流程:

  銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  確認(rèn)到貨

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  庫房辦理出庫手續(xù)

  辦公室組織發(fā)(送)貨

  辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤

  4)回款流程:

  業(yè)務(wù)員催款

  通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證

  財務(wù)部確認(rèn)

  反饋給客戶。

  5)開票流程:

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單

  采購部審核

  財務(wù)部開票

  交客戶簽收。

  7)售后服務(wù)流程:接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

  技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤

  銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

  8)返修流程:客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);由技術(shù)部鑒定或修理;不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理錄入;退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9)退貨(換貨)流程:客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)由技術(shù)部鑒定由銷售員交采購部錄入退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、銷售部管理制度:

  1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

  2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

  3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。

  8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。

  因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

  對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

  與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

  11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

  13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款元。

工作流程管理制度4

  1、總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

  所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

  每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。

  5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。

  責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。

  對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、銷售部工作流程:

  1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:

  銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

  采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核

  銷售經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進行打印

  制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

  2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進行商務(wù)談判

  銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。

  對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。

  3)交貨流程:

  銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  確認(rèn)到貨

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  庫房辦理出庫手續(xù)

  辦公室組織發(fā)(送)貨

  辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤

  4)回款流程:

  業(yè)務(wù)員催款

  通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證

  財務(wù)部確認(rèn)

  反饋給客戶。

  5)開票流程:

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單

  采購部審核

  財務(wù)部開票

  交客戶簽收。

  7)售后服務(wù)流程:接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

  技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤

  銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

  8)返修流程:客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);由技術(shù)部鑒定或修理;不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理錄入;退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9)退貨(換貨)流程:客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)由技術(shù)部鑒定由銷售員交采購部錄入退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、銷售部管理制度:

  1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

  2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

  3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。

  8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。

  因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

  對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

  與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

  11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

  13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款元。

  1、總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

  所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé):

  1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

  每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。

  5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。

  責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。

  對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  2、銷售部工作流程:

  1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:

  銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

  采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核

  銷售經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進行打印

  制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

  2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進行商務(wù)談判

  銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的`任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

  待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

  正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。

  對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。

  3)交貨流程:

  銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨

  確認(rèn)到貨

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單

  庫房辦理出庫手續(xù)

  辦公室組織發(fā)(送)貨

  辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤

  4)回款流程:

  業(yè)務(wù)員催款

  通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證

  財務(wù)部確認(rèn)

  反饋給客戶。

  5)開票流程:

  銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單

  采購部審核

  財務(wù)部開票

  交客戶簽收。

  7)售后服務(wù)流程:接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

  技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人

  技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤

  銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

  8)返修流程:客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn);由技術(shù)部鑒定或修理;不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理錄入;退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

  9)退貨(換貨)流程:客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)由技術(shù)部鑒定由銷售員交采購部錄入退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

  3、銷售部管理制度:

  1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

  2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

  3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

  4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

  5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

  7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。

  8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。

  因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

  9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

  對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

  與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

  11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

  13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

  14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

  15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

  16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款元。

工作流程管理制度5

  一、總則

  為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

  銷售部經(jīng)理職責(zé)

  1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

  2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

  3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4、對本部門員工的`專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。

  5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  6、負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

  7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

  二、銷售部工作流程

  1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

  1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

  2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

  3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

  4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計表》

  5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報

  6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

  2、產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程

  此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

  1)銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)

  2)對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

  4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調(diào)研

  5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進行打印

  6)制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)

  3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

  1)銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況可進行商務(wù)談判

  2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)

  3)與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)

  4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同

  5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔

  6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。

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